Ole H.-Manager Post Merger Integration, KI- & IT-Transformation

Der Auftraggeber betreibt eine SaaS-Plattform für das Management von Schienenverkehrs- und Intermodaltransporten (Rail-Flow Transport Management Plattform).

Für zwei seiner Kunden sucht dieser eine 3-monatige Vertretung der Projektleitung. Beide Kunden bieten Schienen- und Intermodalverkehre an. Der Fortschritt in der Umsetzung ist unterschiedlich: einer der Kunden ist bereits live und möchte seine Erweiterungen der Phase 2 umgesetzt haben; der andere Kunde ist in der MVP-Umsetzung und steigt in eine intensive Testphase ein.

Im Rahmen des Mandates wird die Projektleitung übernommen inkl. Steuerung des internen Entwicklerteams (Offshore Turkei).

• Übernahme der kompletten Projektleitung von 2 Kundenprojekten inkl. der Rollen Product Owner und Co-Scrum Master
• Steuerung der agilen Umsetzungsteams bestehend aus Business Analysten, Implementation Consultants, Entwickler (Offshore) und QA-Mitarbeitenden
• Einhaltung und Weiterentwicklung der Projekt-Governance
• Planung und Rollout-Management: Erstellung und Pflege von Projekt- und Rollout-Plänen sowie Abstimmung der Rollenverteilung mit dem Management des Auftraggebers
• Anforderungs- und Änderungsmanagement: Verwaltung von vertraglichen Anforderungen, Bugs und Changes
• Kunden- und Projektkommunikation: Organisation und Moderation von Statusmeetings und Lenkungsausschüssen
• Identifikation von Projektrisiken, Einleitung von Gegenmaßnahmen und Eskalation
• Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Rechnungsstellung für Projektleistungen mit Finance

Methoden: Zeitplanung (vorwärts und rückwärts basiert) inkl. Meilensteinplanung, Strukturierte Interviews, Multi-Projektmanagement (in Englisch)

Tools / Technologien: Jira, Confluence / Atlas, Claude (Skills, Artifakte), MS Outlook

• Unterstützung des Teams im Handlungsfeld Scheduling Optimization des neu gegründeten Digital Hub zur Verankerung der Digitalisierungsstrategie.
• Identifikation, Dokumentation und Herstellung von Transparenz über die gesamte IT-Anwendungslandschaft der Gruppe im Bereich Scheduling.
• Durchführung einer Marktrecherche zu Scheduling-Anwendungen und Dokumentation dieser.
• Analyse des vorhandenen Application Compass und Erstellung einer Subliste mit Scheduling-Anwendungen.
• Identifikation von Ansprechpartnern sowie Planung und Durchführung von Interviews mit 5 Lead IT-Architekten pro Business Unit.
• Planung und Durchführung von circa 40 Interviews mit den identifizierten Anwendungseignern nach Priorität.
• Technische Auswertung der Interviews und Erstellung einer Managementpräsentation.
• Analyse vorhandener Infrastrukturdaten und logisch strukturierte Ergebnisdokumentation.
• Methoden: Analyse vorhandener Infrastrukturdaten, Strukturierte Interviews, Logisch strukturierte Ergebnisdokumentation, Multinationales Projektmanagement.
• Tools / Technologien: MS Office, MS Outlook.

Die 4JET Gruppe (Alsdorf) hat Ende 2024 die Corning Laser Technologies GmbH (Krailing) übernommen. Als Leiter des PMI-(Post-Merger-Integration)-Projektes steuere ich alle Workstreams, berate bei der Erstellung der Zielorganisation, leite aktiv die Workstreams IT (inkl. CutOver) und Change-Management.

• Leitung des PMI-Projektes nach der Übernahme der Corning Laser Technologies GmbH durch die 4JET Gruppe.
• Steuerung der gesamten Post-Merger-Integration (Vollintegration).
• Steuerung aller Workstreams, Beratung bei der Erstellung der Zielorganisation sowie aktive Leitung der Workstreams IT inklusive CutOver und Change-Management.
• Unterstützung bei Verhandlungen mit dem Betriebsrat sowie bei der Erstellung von Interessensausgleich und Sozialplan.
• Verantwortung für das Fokus-Thema IT-Applikationen inklusive Analyse der IT-Landschaft nach der Übernahme und Auswahl sowie Einführung von Kernsystemen.
• Erstellung eines Integrationsplans mit Definition der Integrationsprioritäten.
• Identifikation, Umsetzung und Überwachung von Kosteneinsparungen und Effizienzgewinnen.
• Aufnahme und Analyse der IT-Landschaft sowie Ableitungen von Umsetzungsvorschlägen für die Integration.
• Steuerung des IT Cutovers.
• Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs ohne Beeinträchtigung des laufenden Geschäfts.
• Klare und transparente Kommunikation mit Mitarbeitern und Führungskräften sowie Management von Widerständen und kulturellen Herausforderungen.
• Identifikation und Steuerung von Risiken.

Methoden: Multinationales Projektmanagement, Strukturierte Interviews, Planung und Durchführung von Workshops, Target Operating Model (TOM), PMI-Frameworks, Roadmap und Meilensteinplanung, Business Process Mapping, Analyse der IT-Landschaft (Fokus Software) inkl. Data Mapping, Change-Management nach Kübler-Ross und Kotter, Stakeholder-Management (bis C-Level), Entscheidungsvorlagen (bis C-Level).

Tools / Technologien: MS Office, MS Outlook.

• Unterstützung bei der Einführung von Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations im Rahmen der gruppenweiten IT-Strategie.
• Verantwortung für Planung, Durchführung und Dokumentation in den Bereichen Training, Support, Migration und Test.
• Durchführung von Systemtests und Meldung der Ergebnisse an den Umsetzungspartner.
• Begleitung des Veränderungsmanagements während aller Projektphasen.
• Einführung einer Community of Practice sowie Bereitstellung von Lernmaterialien und Aufbau einer Support-Struktur.
• Einarbeitung in kundenspezifische Anpassungen der D365-Installation und Konfiguration.
• Detailplanung der Aufgabenfelder unter Berücksichtigung des Gesamtprojektplans.
• Durchführung von Key-User-Schulungen und Workshops sowie Erstellung von Trainingsvideos.
• Unterstützung bei der Erstellung von Test-Cases sowie Steuerung und Betreuung der Testphasen (Modul und Gesamtintegration).
• Dienstleistersteuerung ERP.
• Methoden: Multinationales Projektmanagement, Teilprojektinitialisierung, Schulungsplanung, Schulungsdurchführung, Trainingsvideos, Individuelle Workshopmodule, Testplanung, Testdokumentation, Migrationsplanung, Beratung zu tailored ITIL, Stakeholder-Management (bis C-Level), Entscheidungsvorlagen (bis C-Level).
• Technologien: MS Dynamics 365 (F&O), MS Teams, MS Office, MS Sharepoint, MS Outlook.

• Operative Projektleitung und Leitung des Project Office bei der Post Merger Integration der Exploris Holding Deutschland GmbH.
• Beratung in den Bereichen Produktion, Personalwesen und IT zur Unterstützung der Eingliederung der neuen Unternehmung.
• Initiales Setup des Projektes sowie tiefgehende Analyse der Fachbereiche auf Käufer- und Verkäuferseite.
• Feststellung der Integrationsbereitschaft nach einer Reorganisation und Detailanalyse des operativen Geschäfts der neuen Gesellschaft.
• Stakeholdermanagement über alle Ebenen vom Sachbearbeiter bis zum Vorstand inklusive Berücksichtigung des italienischen Eigentümers.
• Aufbau der Projektorganisation inklusive Regelterminen, Projektplan und Berichtswesen.
• Definition und Abstimmung der Arbeitspakete sowie Abgrenzung des Arbeitsauftrages.
• Analyse von Strukturen, Prozessen und Kosten durch Interviewserien und Workshops in den Bereichen Produktion, IT und Personal.
• Hypothesenbasiertes Arbeiten zur Erstellung von Umsatz-, Effizienz- und Kostenzielen.
• Entwicklung einer Zielorganisation und Abstimmung mit dem C-Level.
• Methoden: Multinationales Projektmanagement, Einzelinterviews, Projektinitialisierung, Analyseworkshops, IT-Anforderungskatalog, Prozessaufnahmeworkshops, Prozessinterviews, Prozessdokumentation, Workshop-Planung und -durchführung, Stakeholder-Management (bis C-Level), Entscheidungsvorlagen (bis C-Level).
• Technologien: MS Teams, MS Office.

• Operationalisierung der neuen strategischen Ausrichtung in der IT-Abteilung eines großen Automobil-OEMs.
• Begleitung eines Outsourcing-Projekts für das Management von Nutzerhardware und -software durch einen externen Dienstleister.
• Mapping der aktuellen Aufgaben mit der IT-Strategie zur Identifikation von Kern- und Randaufgaben.
• Darstellung der Aufgaben nach Teams inklusive Planung der Ressourcen.
• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Workshops mit Teamleitern zur Abstimmung des Aufgaben-Mappings.
• Strukturierte Aufbereitung der Daten mit MS Powerpoint und MS Excel.
• Anwendung von Storytelling, pyramidalem Präsentieren und Moderationstechniken.
• Methoden: Anforderungsaufnahme, Strukturierte Aufbereitung der Daten mit Hilfe von MS Powerpoint und MS Excel, Story Telling und pyramidales Präsentieren, Moderation von Workshops.
• Technologien: MS Teams, MS Office, MS Project.

• Komplette Digitalisierung der Warenwirtschaft und Anbindung an ein Shopsystem für einen neu gegründeten Einzelhandel.
• Planung und Einführung der Warenwirtschaft inklusive Migration und Etikettierung.
• Anbindung des Kassensystems an die Warenwirtschaft.
• Erstellung einer initialen Prozesslandkarte sowie Aufbau eines teilautomatisierten Berichtswesens für die Buchhaltung.
• Aufbau des Shopsystems und Anbindung an die Warenwirtschaft inklusive Customizing via Coding.
• Anbindung an einen Logistikdienstleister.
• Planung und Pilotierung einer eCommerce-Marketingkampagne sowie Durchführung von Kundentrainings.
• Anwendung von Rapid Prototyping und Coding in Liquid/CSS/HTML.
• Methoden: Anforderungsaufnahme, Strukturierte Interviews, Rapid Prototyping, Coding in Liquid/CSS/HTML.
• Technologien: Shopify, Zettle, Pipedream.com, Meta Marketing Manager, Google Ads, MS Teams, MS Office.

• Ausstattung der Fernverkehrsflotte mit einer leistungsfähigen, herstellerunabhängigen Komfort-IT Infrastruktur.
• Konkretisierung der IT-Infrastruktur für das Betreiberbereichsnetzwerk inklusive Pilotierung und Rollout je Baureihe.
• Begleitung der Entwicklung einer kundenspezifischen Software für die zentrale Recheneinheit.
• Überprüfung der Verkabelung und Inbetriebnahme von Anzeigesystemen mittels Testroutinen auf den Zügen.
• Planung und Durchführung des agilen Projektmanagements nach Scrum und SAFe.
• Dokumentation der Produkt-Roadmap in Confluence.
• Erstellung und Abstimmung des Konzepts mit Stakeholdern während einer Reorganisation.
• Ausarbeitung von Reports in Jira sowie Allokation von Budgets und Vertragsgestaltung.
• Abstimmung Business-Anforderungen mit dem technischen Produkt Owner.
• Erstellung der Implementierungsplanung inklusive Zeitplänen unter Budgeteinhaltung.
• Abnahme der Lieferartefakte und Unterstützung bei der Testplanung.
• Methoden: Projektmanagement klassisch inkl. Roadmap-Erstellung, Agiles Projektmanagement: Scrum & SAFe, Change Management inkl. Stakeholdermanagement, Budgetplanung, Interviewführung.
• Technologien: Jira, Confluence, MS Teams, MS Office.

• Einführung von Projektmanagement-Standards für eine wachsende Organisation mit circa 30 Beratern.
• Aufnahme, Dokumentation und Überarbeitung bestehender Artefakte wie Tool-Vorlagen und Prozesse.
• Durchführung von Workshops und Interviews zur Ermittlung relevanter PM-Artefakte nach Prince2 und PMP Standards.
• Definition von Projektphasen und Einführung von Quality-Gates zur Vereinheitlichung des Qualitätsniveaus.
• Konzeptionierung von Qualitätskriterien und Freigabeprozessen.
• Prozessaufnahme und Dokumentation nach BPMN 2.0.
• Durchführung von Rapid Prototyping und Proof of Concepts (POCs) via cplace.
• Organisationsweite Kommunikation der Neuerungen im Projektmanagement.
• Methoden: IT Projektmanagement, PMP & Prince2, Scrum, Strukturierte Interviews & Workshops zum Anforderungsmanagement, Priorisierung der Anforderungen nach Kriterien, Prozessaufnahme und -dokumentation nach BPMN 2.0, Rapid Prototyping und POCs via cplace.
• Technologien: cplace, Slack, Zoom, MS Office.

• Leitung des Rollout-Teams im Regionalbereich Nord für das Projekt Standardisierung Prozesse Instandhaltung.
• Transformation aller operativen Mitarbeiter in eine neue Prozess- und IT-Landschaft mit Fokus auf Transparenz und Effizienz.
• Fachliche Führung des operativen Projektteams inklusive Qualifikation, Einsatzplanung und Mitarbeitergesprächen.
• Planung und Durchführung von Veränderungsworkshops für betriebliche Führungskräfte.
• Umsetzung und Überprüfung des Meilensteinplans im Wasserfall-Modell.
• Qualitätssicherung der Schulungsinhalte für Prozess-, IT- und Veränderungsformate.
• Regionales Stakeholdermanagement und Feedbackgabe an die zentrale Führung.
• Methoden: Rolloutmanagement, Projektmanagement, Change Management inkl. Stakeholdermanagement, Trainings+, Stakeholderanalyse.
• Technologien: Jira und Confluence, MS Office, SAP R3 und 2 Frontend-Anwendungen, Kunden-App (Android), WebEx Telefonkonferenz.

• Projektleitung, Change Management und Prozessmanagement in den Regionalbereichen Nord und Süd für die Einführung eines digitalen Auftragsmanagements im Facility Management.
• Sicherstellung der Einhaltung neuer Prozesse und KPIs durch operative Mitarbeiter.
• Aufnahme von konstruktivem Feedback in Expertenrunden und Kommunikation an die zentrale Projektsteuerung.
• Durchführung von Expertenworkshops zur Problemeingrenzung und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen.
• Entwicklung von Hypothesen zur Optimierung der Rollout-Situation.
• Aufbereitung von Entscheidungs- und Umsetzungsvorlagen für die Gesamtprojektsitzungen.
• Methoden: Rolloutmanagement, Projektmanagement, Change Management inkl. Stakeholdermanagement, Stakeholder-Management (bis C-Level), Entscheidungsvorlagen (bis C-Level).
• Technologien: WebEx, MS Office.

• Analyse eines umfangreichen Facility Management Vertrages auf Kostenoptimierungspotenziale.
• Herausarbeitung von circa 24 potenziellen Einsparmaßnahmen basierend auf Best-Practice-Ansätzen.
• Detaillierte Ausarbeitung und Validierung der 4 aussichtsreichsten Maßnahmen gemeinsam mit dem Dienstleister.
• Formulierung von Umsetzungsplänen und Pilotierung der Konzepte in einem Regionalbereich.
• Business Analyse im Bereich Abrechnungswesen und Stakeholdermanagement zwischen Fachabteilungen und Auftragnehmern.
• Präsentation der abgestimmten Konzepte auf Vorstandsebene.
• Erstellung von Steckbriefen für alle relevanten Maßnahmen und Grobkonzepten für die Top 5.
• Methoden: Business Analyse im Bereich Abrechnungswesen, Projektmanagement, Pilotierung, Change Management, Stakeholder-Management (bis C-Level), Entscheidungsvorlagen (bis C-Level).
• Technologien: MS Office.

• Projektsteuerung und Dokumentation zur Vorbereitung der Verhandlungen für die Leistungs- und Finanzierungsvereinbarung (LuFV 2).
• Verifizierung der Anlagenanzahl aller Infrastrukturunternehmen durch Datenbankabfragen (MS Access) und Expertenbefragungen.
• Entwicklung einer einheitlichen Berechnungslogik für den zukünftigen Mittelbedarf der Infrastrukturunternehmen.
• Validierung und Re-Strukturierung der Berechnungslogiken in Workshops.
• Unterstützung bei der Ableitung und Bewertung von Verhandlungsstrategien.
• Datenfusion von Rohdaten zur Erzeugung einer validen Datenbasis.
• Methoden: Datenerfassung MS Access & MS Excel, Projektsteuerung, Experteninterviews, Workshops, Stakeholder-Management (bis C-Level), Entscheidungsvorlagen (bis C-Level).
• Technologien: MS Access, MS Office.

• Prozessentwicklung und -einführung für die neue Diagnosetechnologie UDS/ODX bei Abgas-relevanten Steuergeräten.
• Abstimmung technischer Neuerungen mit Steuergeräteherstellern und Anpassung interner Entwicklungsprozesse.
• Unterstützung der Kommunikation zwischen internen Abteilungen verschiedener Marken und externen Lieferanten.
• Vertretung der Entwicklungsabteilung im ChangeControlBoard.
• Einführung neuer Arbeitsprozesse in Fahrzeugprojekten und Training der Beteiligten.
• Erstellung notwendiger Prozessartefakte zur Unterstützung der Linienorganisation.
• Test und Abnahme der gelieferten Dateien direkt am Versuchsträger.
• Modellierung und Präsentation von Arbeitsprozessen mittels Swimlanes.
• Technologien: MS Office, MS Project.