Change Manager in Deutschland

Karrierewege und Einstufungsrahmen für ein KI-Startup. Definition von Rollen, Entwicklungskriterien und der Art und Weise, wie Beförderungsentscheidungen getroffen und kommuniziert werden – einschließlich der Frage, die heute die meisten Rahmen beantworten müssen: Was bedeutet „Senior“, wenn ein großer Teil der Arbeit durch KI unterstützt wird?

Geschäftsentwicklung und fachlicher Austausch

• Entwicklung eines Beratungsangebots für digitale Transformation, KI-Einführung und Operating Models; Aufbau von Branchen- und Partnerkontakten.

KI-Beratung | KI-Schulungen | Öffentlicher Sektor

Aufbau einer spezialisierten KI-Beratung mit Fokus auf den öffentlichen Sektor und die organisatorische Integration generativer KI.

• Entwicklung KI-gestützter Assistenz- und Agentenlösungen für Organisationen des öffentlichen Sektors
• KI-Beratung mit Fokus auf öffentliche Unternehmen
• KI-Seminare und Webinare für den öffentlichen Sektor

• Begleitung eines übernommenen Unternehmens bei der strategischen und operativen Neuausrichtung.
• Analyse der Ausgangssituation und Identifikation zentraler Veränderungsfelder in Geschäftsmodell, Zielgruppen, Sortiment sowie Preis- und Margenstruktur.
• Sparring mit der Unternehmensführung zu Veränderungsprioritäten, organisatorischen Fragestellungen und der Umsetzung strategischer Entscheidungen.
• Begleitung der Weiterentwicklung von Marktpositionierung, Kundenansprache und digitaler Präsenz im Rahmen der unternehmerischen Veränderung.

GenAI – Chat- & Voicebot

Einrichtung einer GenAI-Lösung mit Wissensdatenbank sowie Chat- und Voicebots.

• Definition von Anwendungsfällen und Chat-/Voicebot-Funktionalitäten
• Projekt-Setup für Cloud, Wissensdatenbank, LLMs und RAG
• AI-Schutzmechanismen, IAM-Konzept
• Governance, Risiko & Compliance (GRC)

Ergebnis:

Einrichtung einer Enterprise-GenAI-Lösung mit Wissensdatenbank, Chat-/Voicebots, IAM und Governance.

Mitarbeit in mehreren Stationen mit Fokus auf KI-Implementierung, Change, strategische Projekte und Führungskräfteentwicklung.

• Umsetzung von KI-Implementierungen und Change-Management-Projekten.
• Unterstützung strategischer Analysen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Top-Management.
• Vorbereitung und Moderation von Führungskräfte-Meetings und Offsites.
• Aufbau von Controlling-Lösungen mit Excel zur strukturierten Steuerung und Auswertung.

• Coaching von Fach- und Führungskräften zu Führung, beruflicher Entwicklung, Veränderung und Resilienz; mehr als 1.800 Coachingstunden in drei Sprachen.
• Zusammenarbeit mit Coaching-Plattformen wie Speexx, Unmind, Pack und SparkUs; Klientinnen und Klienten unter anderem aus Technologie, Pharma und Energie.
• Konzeption und Moderation von Workshops zu Teamdynamik, Veränderung und Führung in Unsicherheit.

• Begleitung der Unternehmensnachfolge und Coaching der Führungsnachwuchskräfte.
• Transformation und Begleitung der digitalen Transformation (automatisiertes Kleinteilelager, Neueinführung Lagerverwaltungssystem und ERP-System), Prozessoptimierung, Neuausrichtung und -organisation der Geschäftstätigkeit.

• Unterricht in den systemischen und individualpsychologischen Coaching-Programmen der Akademie.

• Berichterstattung an den Geschäftsfeldleiter IT
• Aufbau und Leitung des Digitalisierungsbereichs - Führung eines Teams mit aktuell drei Mitarbeitenden
• Entwicklung eines organisationsweiten Digitalisierungsportfolios und der Digitalisierungsstrategie - bis 2030 mit Leitbild, Zielbild, Handlungsfeldern und konkreten Arbeitspaketen
• Analyse und Strukturierung des bestehenden Digitalisierungsportfolios - Schaffung von Transparenz über Vorhaben, Nutzen, Risiken und Abhängigkeiten
• Konzeption eines einheitlichen Vorgehens zur Aufnahme, Bewertung und Priorisierung von Digitalisierungsbedarfen aus den Fachbereichen
• Analyse und Neugestaltung fachlicher und administrativer Prozesse - in Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT und zentralen Funktionen
• Entwicklung von Strukturen für das digitale Büro 2030, Dokumenten- und Wissensmanagement - digitale Zusammenarbeit und nachhaltige Verankerung von Wissen
• Begleitung von Projekten - in den Bereichen Personal, Finanzen, M365, Power Platform, Automatisierung und KI
• Aufbau von Methoden und Formaten für Prozessmanagement, Change, Beteiligung und Befähigung von Mitarbeitenden

Menschen und Organisationen sind in unserer heutigen Zeit vor besondere Herausforderungen gestellt: Technische Veränderungen haben massive Auswirkungen auf unser Leben und Arbeiten, die Schnelllebigkeit und die Menge an Veränderungen im Außen erfordern von uns immer schnellere Anpassungs- und Aufnahmefähigkeit, Resilienz und Sicherheit in Bezug auf unsere eigene Identität. Waren bis vor einigen Jahren Change-Projekte in Unternehmen durch ein klares Start- und Enddatum gekennzeichnet, sehen wir uns heute mit permanentem Change konfrontiert. Ich unterstütze Menschen und Organisationen dabei, diese permanenten Veränderungen anzunehmen und zu leben.

• E-Tech, Hersteller von Individuallösungen im Steuerungsbereich von Automation +60 MA
• Berichtsweg: Direkt an Geschäftsführung/ Inhaber
• Entwicklung von Vision, Werten und Leitbild
• Aufbau der Kommunikation
• Aufbau HRM – Suche, Auswahl und Einstellung der HR-Managerin
• Aufbau der Vertriebsstrategie
• Aufbau der Produktstrategie
• Analyse und Verbesserung der Produktionsprozesse
• Holistische Organisationsentwicklung — HRBP ad interim
• Teambuilding der Führungsmannschaft
• Vision, Werte, Leitbildentwicklung - Kulturwandel
• Ermittlung des Bedarfs, Erstellung von Stellenanforderungen, Employer Branding
• Auswahl, Durchführung der Vorstellungsgespräche, Einstellung der neuen HR-Managerin

Planung, Durchführung & Moderation Krisenkommunikation und Reputationsmanagement

AQIM ist eine Non-Profit-Organisation mit Sitz in Österreich. Eine Vereinigung von Interim ManagerInnen aus Deutschland und Österreich. Gegründet im Dezember 2024. Mehrteiliges Training mit Workshops sowie Beratung für präventive Krisenkommunikation, in Zusammenarbeit mit den Gründungsmitgliedern und Verantwortlichen für Kommunikation. Zur Ermittlung des Krisenpotenzials für die Markteintrittsstrategie und im Vorfeld einer Digitalkampagne.

Das Projekt in Stichworten:

Beratung und Schulung zum Zwecke von:

• Analyse des Krisenpotenzials als neuer Marktteilnehmer und seinen internetbasierten Kommunikationsaktivitäten
• Planung und Entwicklung einer Krisenkommunikation mit gezielten Maßnahmen
• Entwicklung eines Krisenplans, um Reputationsrisiken im Ernstfall zu minimieren
• Durchführung von Schulungs- und Informationsveranstaltungen

Erfolg:

• Aus dem anfänglich einmalig angedachten Beratungs-Event für die Vorbereitung einer Informationskampagne wurde ein mehrteiliger Workshop für präventive Krisenkommunikation. Dieser hat nicht nur der Organisation Kompetenz und Sicherheit im Falle akuter Herausforderung verschafft, sondern auch den teilnehmenden Interim Managern Kompetenzerweiterung für ihren Arbeitsalltag in Mandatseinsätzen
• Dieser Workshop versetzte die Verantwortlichen in die Lage, die zum damaligen Zeitpunkt in Vorbereitung befindliche und auf sechs Monate angelegte Informationskampagne planmäßig Ende Januar 2026 in den sozialen Medien starten zu können
• Eine sorgfältig ausgearbeitete Terminplanung sowie Festschreibung des Umgangs mit kritischen Stimmen in Form von Terminologie und Tonalität sowie Compliance-Regeln haben für einen reibungslosen Start und Durchlauf einer 3-monatigen Informationskampagne gesorgt