Datenschutz

Verantwortlich für die Datenverarbeitung: FRATCH.IO GmbH

Der Begriff „FRATCH“ oder „wir“ bezieht sich auf das Unternehmen FRATCH.IO GmbH eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts München unter der Nummer HRB 28149 und Geschäftsadresse in der Schönfeldstraße 17 in 80539 München, (nachfolgend „FRATCH“).

FRATCH ist für die in dieser Richtlinie beschriebenen Datenverarbeitungen verantwortlich.

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Sie können alle Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei FRATCH oder Anträge zur Ausübung Ihrer Rechte (Auskunft, Berichtigung, Widerspruch, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit und Verwaltung der Daten im Todesfall) an unseren Datenschutzbeauftragten richten:

  • per E-Mail an info@fratch.io
  • per Post an FRATCH.IO GmbH, ℅ SF17 CoWorkingspace, Schönfeldstraße 17, 80539 München

Inkrafttreten und Änderung

Diese Datenschutzrichtlinie tritt automatisch für alle Nutzer ab dem 01. Oktober 2024 in Kraft. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern. Die aktuelle Version der Richtlinie regelt, wie wir Ihre Daten nutzen und ist unter fratch.io/de/privacy-policy abrufbar. Im Falle einer wesentlichen Änderung dieser Richtlinie werden Sie über die E-Mail-Adresse, die Sie bei Ihrer Registrierung angegeben haben, benachrichtigt. Wenn Sie den Plattform weiterhin nutzen oder die Website besuchen, nachdem solche Änderungen vorgenommen wurden, gilt dies als Zustimmung zu den Änderungen.

1. Welche Daten wir für welche Zwecke und auf welcher Grundlage verarbeiten

Im Allgemeinen verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen unsere Dienste zur Verfügung zu stellen, wie sie in den AGB definiert sind. Wir können bestimmte Daten auf der Grundlage Ihrer Zustimmung, aufgrund unseres berechtigten Interesses oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung verarbeiten.

Betroffene Personengruppe: Freelancer

Wir können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie verarbeiten:

  • Persönliche Informationen: Name, Vorname, Geburtsort und -datum, Nationalität und ggf. offizielle nationale Identifikationsnummer, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Standort, Profilfoto, Sprache;
  • Berufliche Informationen: Rechtsform, rechtliche Dokumente, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Identität des gesetzlichen Vertreters des Unternehmens, bisherige Berufserfahrung und Lebenslauf, Portfolio, Projektpräferenzen, Ausbildung, soziale Netzwerke;
  • Bankinformationen: Bankverbindung;
  • Informationen, die durch Ihre Nutzung der Plattform generiert werden: E-Mails und Telefongespräche mit unseren Teams, Cookies und Browserdaten, Details zu Transaktionen, Empfehlungen, Austausch über den integrierten Messenger, Informationen über abgeschlossene Projekte.

Betroffene Personengruppe: Auftraggeber

Wir können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie verarbeiten:

  • Persönliche Informationen: Name, Vorname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Profilfoto;
  • Informationen über das Unternehmen: Firmenlogo, Branche, Anzahl der Mitarbeiter, Rechnungs- und Kontaktdaten, Bankverbindung;
  • Informationen, die durch Ihre Nutzung der Plattform generiert werden: E-Mails und Telefongespräche mit unseren Teams, Cookies und Browserdaten, Details zu Transaktionen, Informationen über abgeschlossene Projekte, Bewertungen und Empfehlungen, Nutzungsdaten des integrierten Messengers (Inhalt der Konversation).

2. Der Einsatz von KI bei FRATCH

Der Algorithmus von FRATCH basiert auf künstlicher Intelligenz (KI). Diese KI analysiert die gesammelten personenbezogenen Daten und die durch die Nutzung der Plattform generierten Daten (wie oben beschrieben), um Auftraggebern Freelancer-Profile und Freelancern Projekte vorzuschlagen und deren Sichtbarkeit zu optimieren.

Wir können auch künstliche Intelligenz einsetzen, um die Sicherheit des Plattform zu gewährleisten (z.B. Erkennung von Bots, Verhinderung von Betrug und Spam).

3. Empfänger der Daten und mögliche Übertragungen

FRATCH ist der Empfänger der personenbezogenen Daten, die über die Plattform erfasst werden, und verwendet sie nur für die oben erläuterten Zwecke. In keinem Fall verkaufen wir diese Informationen an Dritte weiter.

3.1 Übertragungen zwischen Nutzern

Wir können Informationen über Nutzer weitergeben, um (1) ihre Interaktion zu erleichtern, (2) ihnen Geschäftsmöglichkeiten zu eröffnen, die den Fähigkeiten des Freelancers und den Anforderungen des Auftraggebers entsprechen, und (3) die Vereinbarung von Projekten zu ermöglichen.

Bestimmte Auftraggeber können außerhalb der EU ansässig sein. Einige haben ihren Sitz in Ländern, die einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission unterliegen. Für andere Länder wurden mit den Auftraggebern Maßnahmen in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Datenschutzrecht getroffen, um die Datenübermittlung zu gewährleisten, wie z. B. die von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln.

3.2 Weitergabe an unsere Investoren, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer

Wir können Informationen über Nutzer weitergeben, um auf Informationsanfragen unserer Investoren, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer zu reagieren, insbesondere im Zusammenhang mit einer möglichen Kapitalbeschaffung oder der Überprüfung der Verwendung des beschafften Kapitals, in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften.

3.3 Weitergabe an befugte Dritten

Wir können Ihre Daten aufbewahren oder weitergeben, wenn wir dies für nötig erachten, um gesetzlichen oder regulatorischen Pflichten, Behördenanfragen oder Anforderungen im Rahmen von Gerichtsverfahren nachzukommen, die Sicherheit einer Person zu schützen, Probleme betrügerischer, sicherheitsrelevanter oder technischer Art zu behandeln oder die Rechte oder das Eigentum unserer Nutzer zu schützen.

3.4 Informationen über den Standort der Daten

Alle unsere Server, auf denen Ihre Daten gespeichert werden, befinden sich in Europa.

4. Datensicherheit

Wir legen großen Wert auf die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten unserer Nutzer.

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die ständige Sicherheit, Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit unseres Informationssystems und Ihrer Daten zu gewährleisten, um die von uns verarbeiteten Daten vor Zerstörung, Verlust, Änderung, Offenlegung oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Im Besonderen:

  • Wir verschlüsseln die meisten unserer Dienste mithilfe der SSL-Technologie;
  • Wir überprüfen bei der Erstellung Ihres Kontos Ihre E-Mail-Adresse;
  • Wir führen interne Prüfungen der Datenerfassung, -speicherung und -verarbeitung sowie der physischen Sicherheitsmaßnahmen zur Verhinderung unbefugten Zugriffs auf unsere Systeme durch;
  • Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist strikt auf die Mitarbeiter und Dienstleister von FRATCH beschränkt, die den Zugriff gemäß dem Grundsatz der Datensparsamkeit benötigen, um die Daten in unserem Auftrag zu verarbeiten. Diese Personen unterliegen strengen Vertraulichkeitsverpflichtungen und können bei Nichteinhaltung disziplinarisch belangt werden, bis hin zur Entlassung.

5. Ihre Rechte

Beschreibungen jeder Ihrer Rechte und wie Sie diese ausüben können, finden Sie unter app.fratch.io/de/privacy-policy.

Gemäß den Datenschutzbestimmungen haben Sie die folgenden Rechte.

5.1 Recht auf Auskunft - Artikel 15 DSGVO

Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von FRATCH verarbeiteten personenbezogenen Daten. Sie dürfen die Daten, die wir über Sie haben, einsehen und eine Kopie davon anfordern, wobei die Rechte Dritter, deren personenbezogene Daten in Ihren Daten enthalten sein könnten, gewahrt bleiben müssen.

5.2 Recht auf Berichtigung - Artikel 16 DSGVO

Sie können FRATCH auffordern, Ihre personenbezogenen Daten, die unrichtig, veraltet oder unvollständig sind, zu berichtigen. Dieser Antrag muss begründet werden. Um Ihnen die Ausübung dieses Rechts so einfach wie möglich zu machen, bitten wir Sie, diese Änderungen und Ergänzungen direkt in Ihrem Account vorzunehmen. Wenn Sie der Meinung sind, dass andere Daten über Sie geändert oder ergänzt werden müssen und Sie diese Änderung nicht selbst vornehmen können, senden Sie bitte eine entsprechende Anfrage per E-Mail an info@fratch.io.

5.3 Recht auf Löschung - Artikel 17 DSGVO

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern wir kein berechtigtes Interesse daran haben oder wir nicht die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung dieser Daten haben.
Aus Sicherheitsgründen und um eine unbeabsichtigte Kontolöschung zu vermeiden, bitten wir Sie, die Löschung Ihrer Daten zu beantragen, indem Sie Ihr Konto selbst schließen. Melden Sie sich hierzu in Ihrem Konto an und folgen Sie diesem Link: app.fratch.io/de/profile/settings/account-management/delete.

5.4 Recht auf Einschränkung - Artikel 18 DSGVO

Sie können FRATCH auffordern, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:

  • Sie bestreiten die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. In diesem Fall werden wir Ihre Daten so lange unkenntlich machen, bis wir die Richtigkeit der Daten überprüfen konnten;
  • Sie sind der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig erfolgt, widersetzen sich der Löschung Ihrer Daten und verlangen stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung;
  • Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung, aber sie sind noch erforderlich, um Ihnen die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zu ermöglichen;
  • Sie haben Ihr Recht auf Widerspruch ausgeübt. Wir schränken die Verarbeitung Ihrer Daten ein, während wir prüfen, ob die von uns verfolgten berechtigten Gründe Ihr Recht überwiegen.

Wenn wir beschließen, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufzuheben, informieren wir Sie hierüber.

5.5 Recht auf Widerspruch - Artikel 21 DSGVO

Sie können der Nutzung Ihrer Daten widersprechen, wenn die folgenden zwei Bedingungen erfüllt sind: (i) Sie haben Gründe, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, und (ii) die Rechtsgrundlage für unsere Nutzung ist die Verfolgung eines berechtigten Interesses.
FRATCH stellt die Verarbeitung dann ein, es sei denn, es bestehen zwingende und berechtigte Gründe für die Fortsetzung der Verarbeitung (z. B. Steuererklärungen, Erklärungen zu Sozialabgaben usw.) oder für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zum Beispiel können Sie die Zusendung von Mitteilungen, insbesondere Werbemitteilungen, durch FRATCHt ablehnen. Zu diesem Zweck stellen wir Ihnen in allen E-Mails, die wir Ihnen senden, einen Link zum Abbestellen zur Verfügung, und Sie können Ihre Benachrichtigungseinstellungen direkt im Abschnitt „Kommunikation“ in unserem Datenschutzzentrum verwalten: app.fratch.io/de/profile/settings/communication.

5.6 Recht auf Datenübertragbarkeit - Artikel 20 DSGVO

Sie können jederzeit die Übertragung Ihrer FRATCH-Daten beantragen. Wenn Sie von diesem Recht Gebrauch machen, verpflichten wir uns, Ihnen innerhalb einer angemessenen Frist und in einem maschinenlesbaren Format die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, zu übermitteln, unabhängig davon, ob wir die Daten von Ihnen selbst oder durch Ihre Tätigkeit auf der Plattform erhalten haben.

5.7 Recht auf Widerruf der Zustimmung - Artikel 7 der DSGVO

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Zustimmung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen. Die Gültigkeit Ihrer Zustimmung für die Vergangenheit bleibt davon jedoch unberührt.

5.8 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sollte ein Streitfall nicht gütlich beigelegt werden können, haben Sie immer das Recht, sich an die zuständige Datenschutzbehörde zu wenden, um eine Beschwerde einzureichen.
Sie können sich an jede Datenschutzbehörde wenden, insbesondere in Ihrem Wohnsitzland, in dem Land, wo Sie arbeiten, oder in dem Land, dessen Staatsangehörigkeit Sie haben. Verzeichnis der Behörden in der EU: ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities