HRIS-Experten in Deutschland

• Entwicklung maßgeschneiderter KI-Agenten mit einer Reduzierung des manuellen Arbeitsaufwands um 90%+ und deutlichen Effizienzsteigerungen
• Beratung zur ganzheitlichen KI-Strategie: von der digitalen Bestandsaufnahme über die Implementierung bis zum Change Management
• Konzeption und Durchführung maßgeschneiderter Schulungsprogramme und Workshops zu KI-Einführung, Prompt Engineering und Automatisierung
• Unterstützung von Kunden bei der Implementierung skalierbarer KI-Lösungen, die in bestehende Technologie-Stacks integriert sind
• Schwerpunkte: KI-Strategie, Automatisierung, Workflow-Optimierung und Kompetenzaufbau

• Weiterentwicklung und Harmonisierung standortübergreifender HR-Strukturen und Prozesse zur Steigerung von Effizienz und Governance in enger, laufender Zusammenarbeit mit dem (Konzern-) Betriebsrat.
• Steuerung der HR-Transformation beim Eigentümerwechsel und Neuausrichtung der Holding-Strukturen mit jährlichen Einsparungen von rund 1,5 Mio. €
• Strategischer Auf- und Umbau des Finanzbereichs mit dem CFO, Etablierung einer Performance-Kultur und Optimierung von Strukturen und Prozessen mit positivem P&L-Impact.
• Neuausrichtung der Talent Acquisition mit Reduzierung der Time-to-Hire von 7 Monaten auf 8 Wochen, Optimierung der Kosten- und Lieferantenstruktur sowie Einführung einer datenbasierten Steuerung

• Aufbau & Struktur: Kompletter Neuaufbau und Strukturierung des HR-Bereiches in einem dynamischen Startup-Umfeld
• Personalmanagement: Übernahme der Gesamtverantwortung für das operative und strategische Personalwesen
• Culture & Team: Aktive Weiterentwicklung der Unternehmenskultur in der Transformationsphase

• Führende Product-Owner-Rolle für die BFSG-Pilotstrecke „Suchen und Buchen“ über Web und App, mit Fokus auf digitale Barrierefreiheit, UX, Conversion und regulatorische Umsetzung.
• Erstellung und Priorisierung des Product Backlogs; Ableitung von User Stories und Akzeptanzkriterien aus gesetzlichen Standards (BFSG, WCAG 2.1)
• Entwicklung einer Produktvision, die digitale Barrierefreiheit, nutzerzentrierte UX und Conversion-Optimierung der Buchungsstrecke verbindet
• Cross-Stream Release Management und Qualitätssicherung über den gesamten Web- und App-Bereich inklusive Go/No-Go-Entscheidungen, Rollout und User Acceptance Tests
• Abstimmung und Priorisierung mit Legal, Compliance, externer BFSG-Beratung, UX, Development, Marketing und Management
• Durchführung von User Research sowie Usability- und Accessibility-Tests (u. a. Screenreader, Tastaturnavigation) und Prototyping mit UX/UI
• Definition von KPIs zur Erfolgsmessung von Accessibility, Conversion und Nutzerführung
• BFSG-Pilotstrecke „Suchen und Buchen“ erfolgreich ausgeliefert: erste barrierefreie Features ausgerollt und Grundlage für eine langfristig BFSG-konforme Buchungsstrecke geschaffen
• Nachhaltige Prozessintegration durch enge Zusammenarbeit mit Beratungspartnern und internen Teams etabliert

• Unterstützung bei der Etablierung und dem Aufbau des neuen Standorts und der neuen Organisationsstruktur
• Enge Abstimmung mit dem HR-Projektverantwortlichen bei KNDS
• Beratung bei der Überleitung ex-Alstom Mitarbeitender über die Transfergesellschaft
• Vorbereitung der direkten Übergabe der Ausbildungsabteilung
• Abstimmung mit der Transfergesellschaft
• Unterstützung des neuen Führungsteams vor Ort

• Verfügbar für Interim-Mandate als Interim HR Director, Interim Head of HR, Interim CHRO sowie für HR Transformations- und Projektmandate; national und paneuropäisch, branchenoffen.
• Fokus: HR Strategy, Organisationsentwicklung, Post-Merger Integration ab Day-1, HR-Digitalisierung, Performance Management, Aufbau und Skalierung von HR-Organisationen.

• Operativ fokussierter Investor mit Fokus auf Technologieunternehmen in Sonderlagen (Eigentümerwechsel, strategische Umstrukturierung, Turnaround)
• Mitverantwortlich für Deal-Sourcing, Transaktionsabwicklung, Integration nach Akquisition und operative Wertsteigerung im Portfolio
• Führung der Übernahme von esome advertising technologies und Kairion (Carve-out von ProSiebenSat.1), einschließlich SPA-Verhandlungen, TSA-Management und vollständiger Integration
• Erwerb der Floyt Mobility GmbH (billiger-mietwagen.de)
• Hands-on-Wertsteigerung: Personalaufwandsreduzierung, Go-to-Market-Neustrukturierung, technische Roadmap

Prozessanalyse und Konzeption im Personio-HRMS-Umfeld zur Reduktion von Komplexität sowie zur Harmonisierung, Automatisierung und Sicherstellung der Compliance.

Optimierung des Personio-Moduls Zeitmanagement: Konsolidierung von 46 heterogenen Zeitmodellen auf 6 klar definierte, standardisierte Arbeitszeitmodelle einschließlich Pausenlogik, Überstundenregeln und Genehmigungsworkflows.

• Beratung der Führungskräfte in personalstrategischen, arbeitsrechtlichen und tarifbezogenen Fragen
• Gehaltsabrechnung in DATEV für 150 Mitarbeitende zweier Gesellschaften vom 01.04.2024 bis zum 31.07.2025
• Unterstützung bei gehaltsvorbereitenden Arbeiten ab 01.08.2025
• Erstellen der Meldung bzgl. Schwerbehindertenabgabe
• Erstellen der Meldung/ Stammdatenabgleich mit der Berufsgenossenschaft
• Führen von Vorstellungs- / Personal- und BEM-Gesprächen (Betriebliches Eingliederungs-Management)
• Pflege der elektronischen Zeiterfassungsdaten (Korrekturen, Erfassen von Mutterschutz/ Elternzeit/ Urlaub/ Krankheit/ Dienstreisen) in INTERFLEX
• Zusammenarbeit mit dem Integrationsamt Freiburg
• Gestaltung und Betreuung der Verantwortungsbereiche Arbeitssicherheit + Betriebliches Gesundheitsmanagement + Betriebsärztin (Regio Arbeitsmedizin)
• Personalbetreuung: Erstellung der Arbeitsverträge/ Kündigungen/ Zeugnisse, Abmahnungen/ Führen der Onboarding-/ Exit- Gespräche
• Organisation von Firmenfeiern
• Organisation von Schulungen
• Ansprechpartnerin vor Ort bei der Durchführung von Audits
• Durchführung von Projekten in Zusammenarbeit mit anderen Delta-Standorten (u.a. Einführung einer digitalen Personalakte)
• Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Mitwirkung bei der Budget- und Personalplanung
• Reporting von HR-Kennzahlen
• Lokale Ansprechpartnerin für den Arbeitgeberverband und das Gewerbeaufsichtsamt
• Personalrekrutierung + Unterstützung von Bestands- und neuen Beschäftigten bzgl. Relocation, Visa sowie Arbeitserlaubnis

• Entwicklung und Implementierung einer globalen Infrastruktur für Personalentwicklung für mehr als 1.000 Mitarbeitende, die skalierbare Führungskräfteentwicklung, eine Lernkultur sowie Feedback- und Performance-Prozesse und -Praktiken ermöglicht.
• Gemeinsame Entwicklung einer digitalen App zur Standardisierung und Visualisierung globaler Stellenbeschreibungen, zur Bewertung von Kompetenzniveaus und zur Umsetzung datengestützter Upskilling-Strategien.
• Aufbau strategischer Prozesse in den Bereichen Entwicklung, Performance und Feedback im Hinblick auf die zukünftige Integration eines HRIS-Systems und zur Unterstützung der globalen digitalen Transformation.
• Leitung der globalen Einführung eines neuen Employee-Check-in-Prozesses als Ersatz für ein leistungsschwaches Tool; dadurch Einsparung von 24.000 € und Verbesserung der Akzeptanz durch gezieltes Onboarding.
• Leitung strategischer Evaluierungen, durch die mehr als 150.000 € eingespart wurden, indem nicht passende externe Weiterbildungsinvestitionen gestoppt und wirkungsvolle Alternativen empfohlen wurden.

• Disziplinarische und fachliche Leitung des IT- und Serviceteams
• Definition und Dokumentation des Current Mode of Operation (CMO) in Confluence: Applikationslandschaft, Infrastruktur, Netzwerke, Backup & Storage
• Entwicklung des Future Mode of Operation (FMO) inkl. Prozessanalyse & Stakeholder-Interviews mit allen Fachbereichen mit Hilfe von BPMN und Flussdiagrammen
• Optimierung des Lizenzmanagements: Reduktion der laufenden Softwarekosten um ca. 17% p.a.
• Einführung und Etablierung von Jira als zentrales Tool für Projekt- und Servicemanagement
• Einführung und Ausbau der HR-Software MindKey zur Digitalisierung von Personalprozessen
• Einführung einer VoIP-Lösung mit Microsoft Teams inkl. PSTN-Anbindung zur Ablösung klassischer Telefonie
• Einführung der Produktions- und Planungssoftware OptiControl zur Digitalisierung operativer Abläufe
• Rollout von Intune als Mobile Device Management-Lösung für Windows, iOS und Android
• Aufbau von Power BI-Dashboards zur Maschinenpark-Überwachung und Finanzreporting
• Planung und Durchführung der IT-Konsolidierung von zwei Standorten für 170 User
• Einführung eines automatisierten Penetration Testings mit Pentera
• Coaching und Mentoring des Teams in agilen Methoden & Projektmanagement
• Operative Unterstützung im Tagesgeschäft: Administration, Incident & Change Management
• Steuerung externer Dienstleister und Sicherstellung der Qualität ausgelagerter IT-Leistungen
• Verantwortung für das IT-Budget inkl. Planung und Controlling
• Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung mit regelmäßigen Management-Reports zu IT-KPIs, Budget und Projektstatus

• Aufbau und Leitung globaler HR-Operations einschließlich Gehaltsabrechnung in der EU & Singapur (Team mit 21 Personen in drei Ländern), Unterstützung einer Belegschaft von 1.800 Mitarbeitenden
• Senkung der Betriebskosten um 5 Mio. EUR durch Neugestaltung der HR-IT-Landschaft (ein gruppenweites HRIS, Implementierung von Workday)
• Tätigkeit als vertrauenswürdiger HR-Berater für das Executive Team bei datenbasierten Entscheidungen
• Transformation der Abläufe von rechtlich orientierten Einheiten hin zu skalierbaren Gruppenprozessen, um Personal abzubauen und Positionen in das kostengünstigere Polen zu verlagern
• Standardisierung von End-to-End-Lifecycle-Prozessen (Mitarbeitende & externe Arbeitskräfte), um eine skalierbare internationale Bereitstellung und nachhaltige Compliance zu ermöglichen
• Leitung von HR-Programmen und -Projekten, einschließlich M&A-Initiativen zur weiteren internationalen Expansion
• Definition der Strategie für Gehaltsabrechnungsdienste einschließlich Anbietermanagement und in Workday integrierter Schnittstellen, um eine nachhaltige, qualitativ hochwertige und regelkonforme Bereitstellung sicherzustellen
• Schaffung von Strukturen zur globalen Abstimmung und kontinuierlichen Verbesserung verschiedener Teams sowie von Stakeholder-Prozessen und IT-Tool-Management

• Unterstützung von Unternehmen beim Aufbau organisatorischer Exzellenz und Resilienz durch starke People-Funktionen, Strategieintegration und Business Partnering mit dem Management
• Abbildung der People-Prozesse und -Strategie im HRIS Personio für ein KI-Beratungsunternehmen

Versandapotheke

• Steuerung und Durchführung aller Recruitingaktivitäten für starkes Wachstum
• Sparring und Beratung für die Geschäfts- und Personalleitung