HRIS Experten in Deutschland
aus über 15.000 Lebensläufen mit der Kraft von KI.Beauftrage Experten, die HRIS-Workflows einrichten, Payroll- und Finanzsysteme verbinden und Mitarbeiterdaten im gesamten Human Resources Information System bereinigen. Erhalte schnelles, präzises Matching mit geprüften, verfügbaren Freelancern.
Lerne FRATCH Experten in Deutschland kennen, die kürzlich HRIS eingesetzt haben
Nicole Seiler
Letzte Position:
HR Managerin bei Startup / Digitale Transformation
- Aufbau & Struktur: Kompletter Neuaufbau und Strukturierung des HR-Bereiches in einem dynamischen Startup-Umfeld
- Personalmanagement: Übernahme der Gesamtverantwortung für das operative und strategische Personalwesen
- Culture & Team: Aktive Weiterentwicklung der Unternehmenskultur in der Transformationsphase
Luca Beck
Letzte Position:
Founder & CEO bei Lube AI
- Entwickle maßgeschneiderte KI-Agenten mit einer Reduktion des manuellen Aufwands um über 90 % und deutlichen Effizienzgewinnen
- Biete KI-Strategieberatung von A bis Z: von der digitalen Analyse bis hin zu Implementierung und Change Management
- Entwickle und führe passgenaue Trainingsprogramme und Workshops zu KI-Adoption, Prompt Engineering und Automatisierung durch
- Unterstütze Kunden bei der Umsetzung skalierbarer KI-Lösungen, die in bestehende Technologie-Stacks integriert werden
- Schwerpunkte: KI-Strategie, Automatisierung, Workflow-Optimierung und Kompetenzaufbau
Christian Kleiner
Letzte Position:
Selbstständiger Human Resources Interim Manager & Consultant bei KNDS Deutschland GmbH & Co. KG
- Unterstützung bei der Etablierung und dem Aufbau des neuen Standorts und der neuen Organisationsstruktur
- Enge Abstimmung mit dem HR-Projektverantwortlichen bei KNDS
- Beratung bei der Überleitung ex-Alstom Mitarbeitender über die Transfergesellschaft
- Vorbereitung der direkten Übergabe der Ausbildungsabteilung
- Abstimmung mit der Transfergesellschaft
- Unterstützung des neuen Führungsteams vor Ort
Marina Malkowski
Letzte Position:
Selbstständige Interim HR Managerin & HR Consultant bei Freelance
- Verfügbar für Interim-Mandate als Interim HR Director, Interim Head of HR, Interim CHRO sowie für HR Transformations- und Projektmandate; national und paneuropäisch, branchenoffen.
- Fokus: HR Strategy, Organisationsentwicklung, Post-Merger Integration ab Day-1, HR-Digitalisierung, Performance Management, Aufbau und Skalierung von HR-Organisationen.
Navin Hathiramani
Letzte Position:
Interims-Recruiting-Manager bei Opmobility
- Geschäftsfeld: Automotive / Exterieur
- Verantwortlicher Recruiter für sämtliche Werksbereiche (Techniker, Bediener, Ingenieure - Blue Collar und White Collar)
- Unterstützung des zentralen Talent Acquisitions bei Manager- und Back-Office-Positionen
- IT/HR-Systeme: SuccessFactors, SAP HCM
- Erstellung von Reportings zu Recruiting-Aktivitäten sowie Pflege und Customizing des Bewerbermanagementsystems (ATS/HRIS)
- Durchführung von telefonischen und virtuellen Bewerbungsgesprächen zur ersten Einschätzung der Kandidat*innen
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf internen und externen Plattformen zur Kandidat*innengewinnung
- Betreuung der Kandidat*innen vom Bewerbungsprozess bis zur Vertragsgestaltung
- Aktive Ansprache und Gewinnung von Kandidat*innen über verschiedene Businessplattformen (z. B. LinkedIn, XING, Stackoverflow)
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Auswahl geeigneter Kandidat*innen und Optimierung der Interviewprozesse
- Employer Branding und Personalmarketing
- Beratung des HR-Managements in allen Fragen rund um den Recruitingprozess und strategische Personalgewinnung
- Sichtung und Bewertung von Bewerbungen sowie Organisation und Moderation von Vorstellungsgesprächen mit den Fachbereichen
Kevin Guhl
Letzte Position:
Interim Senior HR Manager bei Symrise AG
- Erstellung von Personaldokumenten
- Führen von Mitarbeitergesprächen
- Personalstammdatenmanagement in Workday
- Personalstammdatenmanagement in SAP
- Betriebsratsarbeit
- Teilnahme an Betriebsversammlungen
Rosalina Loclair
Letzte Position:
Interim- & freiberuflicher HR-, Kultur- und Transformationsberater bei Rosalina Loclair Business Advisory
Agiere als Senior People-&-Transformation-Berater für Startups und mittelständische Unternehmen und führe Restrukturierungen, Neugestaltung von HR-Betriebsmodellen und digitale HR-Initiativen von Anfang bis Ende.
Steuere Auswahl und Implementierung von HRIS/ATS (inkl. Personio, Greenhouse etc.), Prozessgestaltung, Abstimmung mit Stakeholdern und interne Kommunikation, um eine hohe Akzeptanz und messbare operative Effekte zu sichern.
Berate Führungskräfte in Fragen der Personalplanung, arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen, Organisationsstruktur und Entscheidungsprozessen in Change- und Wachstumsphasen.
Erstelle pragmatische Recruiting-Strategien für Schlüsselrollen (inkl. AI/Tech), verbessere den Sourcing-Ansatz, die Qualität des Bewerber-Pools und die Einstellgeschwindigkeit.
Ausgewählte Projekte:
Marley Spoon SE: Begleitung eines umfassenden Restrukturierungsprozesses mit Beratung zu Arbeitsrecht und Personalplanung.
Promedio GmbH/Osteopro: HR-Digitalisierung, HRIS-Implementierung und Launch einer modernen Unternehmenswebsite (bereichsübergreifende Transformation).
Journee GmbH: Beratung im Tech-Recruiting und Talentstrategie für Senior-AI-Profile.
PTW Europa GmbH: erste HRIS-Implementierung, Prozessgestaltung und interne Kommunikation.
Schwerpunkt: HR-Strategie, digitale HR-Transformation, HRIS/ATS-Implementierung, Change Management, Restrukturierung, Recruiting und Future Skills (KI im HR).
Claudia Fuhrmann
Letzte Position:
Interim HR-Managerin bei Interim HR-Management & Consulting
- Operatives und strategisches Personalmanagement sowie Personaladministration
- Aufbau, Optimierung und Digitalisierung von HR-Strukturen und HR-Prozessen
- Personalplanung und Personalentwicklung
- Recruiting von Fach- und Führungskräften (blue collar / white collar)
- Einführung HR-Softwarelösungen und Schulung von Anwendern
- Projektleitung und Prozessmanagement in verschiedenen Mandaten
Doris T.
Letzte Position:
HR-Restrukturierung (Freiwilligenprogramm)
- Evaluation technische Umsetzungsoptionen inkl. Systemauswahl (SAP SF, Eigenentwicklung)
- Übersetzung von HR-Prozessen in IT-seitige Anforderungen
- Koordination der beteiligten Projektarbeitsstränge international
Christine Wagner
Letzte Position:
Spezialistin für Personalprozesse & Digitalisierung bei TÜV SÜD Customer Engagement and People GmbH
- Analyse, Redesign und Rollout von HR-Kernprozessen entlang des gesamten Employee Lifecycle
- Schnittstellenmanagement zwischen HR, IT und mehreren Fachbereichen in einem komplexen Konzernumfeld
- Begleitung kultureller Veränderungsprozesse mit Fokus auf Mindset-Shift und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
Kevin Grundmann
Letzte Position:
KI-Strategie & Governance / Freiberufler bei Al Gambit
- Entwickle KI-Strategien und smarte Geschäftsprozesse für Unternehmen, die KI-Initiativen umsetzen.
- Fokus auf pragmatische und vertrauenswürdige KI-Integration mit greifbarem betrieblichem Mehrwert.
Alexandra Straub
Letzte Position:
Senior HR Generalist bei Delta Energy Systems (Germany) GmbH
- Beratung der Führungskräfte in personalstrategischen, arbeitsrechtlichen und tarifbezogenen Fragen
- Gehaltsabrechnung in DATEV für 150 Mitarbeitende zweier Gesellschaften vom 01.04.2024 bis zum 31.07.2025
- Unterstützung gehaltsvorbereitende Arbeiten ab 01.08.2025
- Erstellen der Meldung bzgl. Schwerbehindertenabgabe
- Erstellen der Meldung/ Stammdatenabgleich mit der Berufsgenossenschaft
- Führen von Vorstellungs- / Personal- und BEM-Gesprächen (Betriebliches Eingliederungs-Management)
- Pflege der elektronischen Zeiterfassungsdaten (Korrekturen, Erfassen von Mutterschutz/ Elternzeit/ Urlaub/ Krankheit/ Dienstreisen) in INTERFLEX
- Zusammenarbeit mit dem Integrationsamt Freiburg
- Gestaltung und Betreuung der Verantwortungsbereiche Arbeitssicherheit + Betriebliches Gesundheitsmanagement + Betriebsärztin (Regio Arbeitsmedizin)
- Personalbetreuung: Erstellung der Arbeitsverträge/ Kündigungen/ Zeugnisse, Abmahnungen/ Führen der Onboarding-/ Exit- Gespräche
- Organisation von Firmenfeiern
- Organisation von Schulungen
- Ansprechpartnerin vor Ort bei der Durchführung von Audits
- Durchführung von Projekten in Zusammenarbeit mit anderen Delta-Standorten (u.a. Einführung einer digitalen Personalakte)
- Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Mitwirkung bei der Budget- und Personalplanung
- Reporting von HR-Kennzahlen
- Lokale Ansprechpartnerin für den Arbeitgeberverband und das Gewerbeaufsichtsamt
- Personalrekrutierung + Unterstützung von Bestands- und neuen Beschäftigten bzgl. Relocation, Visa sowie Arbeitserlaubnis
Dominik Piecuch
Letzte Position:
Leiter IT bei Aarsleff Spezialtiefbau GmbH
- Disziplinarische und fachliche Leitung des IT- und Serviceteams
- Definition und Dokumentation des Current Mode of Operation (CMO) in Confluence: Applikationslandschaft, Infrastruktur, Netzwerke, Backup & Storage
- Entwicklung des Future Mode of Operation (FMO) inkl. Prozessanalyse & Stakeholder-Interviews mit allen Fachbereichen mit Hilfe von BPMN und Flussdiagrammen
- Optimierung des Lizenzmanagements: Reduktion der laufenden Softwarekosten um ca. 17% p.a.
- Einführung und Etablierung von Jira als zentrales Tool für Projekt- und Servicemanagement
- Einführung und Ausbau der HR-Software MindKey zur Digitalisierung von Personalprozessen
- Einführung einer VoIP-Lösung mit Microsoft Teams inkl. PSTN-Anbindung zur Ablösung klassischer Telefonie
- Einführung der Produktions- und Planungssoftware OptiControl zur Digitalisierung operativer Abläufe
- Rollout von Intune als Mobile Device Management-Lösung für Windows, iOS und Android
- Aufbau von Power BI-Dashboards zur Maschinenpark-Überwachung und Finanzreporting
- Planung und Durchführung der IT-Konsolidierung von zwei Standorten für 170 User
- Einführung eines automatisierten Penetration Testings mit Pentera
- Coaching und Mentoring des Teams in agilen Methoden & Projektmanagement
- Operative Unterstützung im Tagesgeschäft: Administration, Incident & Change Management
- Steuerung externer Dienstleister und Sicherstellung der Qualität ausgelagerter IT-Leistungen
- Verantwortung für das IT-Budget inkl. Planung und Controlling
- Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung mit regelmäßigen Management-Reports zu IT-KPIs, Budget und Projektstatus
Sebastian Krammer
Letzte Position:
Group Head of HR Operations bei Universal Investment
- Aufbau und Leitung globaler HR-Operations einschließlich Gehaltsabrechnung in der EU & Singapur (Team mit 21 Personen in drei Ländern), Unterstützung einer Belegschaft von 1.800 Mitarbeitenden
- Senkung der Betriebskosten um 5 Mio. EUR durch Neugestaltung der HR-IT-Landschaft (ein gruppenweites HRIS, Implementierung von Workday)
- Tätigkeit als vertrauenswürdiger HR-Berater für das Executive Team bei datenbasierten Entscheidungen
- Transformation der Abläufe von rechtlich orientierten Einheiten hin zu skalierbaren Gruppenprozessen, um Personal abzubauen und Positionen in das kostengünstigere Polen zu verlagern
- Standardisierung von End-to-End-Lifecycle-Prozessen (Mitarbeitende & externe Arbeitskräfte), um eine skalierbare internationale Bereitstellung und nachhaltige Compliance zu ermöglichen
- Leitung von HR-Programmen und -Projekten, einschließlich M&A-Initiativen zur weiteren internationalen Expansion
- Definition der Strategie für Gehaltsabrechnungsdienste einschließlich Anbietermanagement und in Workday integrierter Schnittstellen, um eine nachhaltige, qualitativ hochwertige und regelkonforme Bereitstellung sicherzustellen
- Schaffung von Strukturen zur globalen Abstimmung und kontinuierlichen Verbesserung verschiedener Teams sowie von Stakeholder-Prozessen und IT-Tool-Management
Nina Hellmann
Letzte Position:
Implementierung HRIS bei produzierendes Unternehmen
Datenmanagement: Import von historischen Daten bei Systemmigrationen (20 – 230 MA), Personio, Recruitee, Softgarden, etc.
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Statistiken von Experten, die HRIS einsetzen
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
20 Jahre
Positionsdauer
2,3 Jahre
Positionen pro Freelancer
11
Häufigste Fachbereiche
Personalwesen, Projektmanagement, Informationstechnologie (IT)
Häufigste Branchen
Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT), Fertigung
Fokus der Zertifizierungen
Personalwesen, Projektmanagement, Informationstechnologie (IT)
Bachelor-Abschluss oder höher
81%
Master-Abschluss oder höher
49%
Doktortitel
6%
Zertifizierungen pro Freelancer
2
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
99%
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 30 Aug 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Technologie in Deutschland verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen.
Durchschnittssätze von Experten in Deutschland, die HRIS einsetzen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 30 Aug 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Über die Technologie
Was HRIS abdeckt
HRIS steht für Human Resources Information System. Es ist die zentrale Softwareebene für Mitarbeiterdaten, Verträge, Onboarding, Zeitdaten, Benefits und Reporting. Gute HRIS-Arbeit sorgt dafür, dass Personaldaten im ganzen Unternehmen konsistent und nutzbar bleiben.
Typische Aufgaben
- Mitarbeiter-Stammdaten und Freigabeprozesse einrichten
- Payroll-, Zeiterfassungs- und Identitätssysteme verbinden
- Reporting-Ansichten für HR und Management aufbauen
- Saubere Migrationen aus alten HR-Tools durchführen
Tools Und Umfang
HRIS-Spezialisten arbeiten oft mit Systemen wie SAP SuccessFactors, Workday, Personio, Oracle HCM und BambooHR. Sie kümmern sich auch um Integrationen, Datenmapping, Rollenmodelle und Prozessdesign. Die besten Experten wissen, wie sich eine Änderung in einem Feld oder Workflow auf den gesamten HR-Stack auswirkt.
Wann Hilfe Sinnvoll Ist
Unternehmen holen sich freiberufliche Unterstützung meist bei einer Einführung, einer Migration, einer Bereinigung nach einer Fusion oder bei einem Redesign von Prozessen. In Deutschland gehört dazu oft die Abstimmung mit lokalen Payroll-Teams, Mitarbeiterprozessen in deutscher Sprache und der sorgfältige Umgang mit sensiblen Daten. Remote-Arbeit ist üblich, aber Workshops und Tests profitieren manchmal von Zeit vor Ort.
Was Starke Spezialisten Tun
Starke HRIS-Profis können mehr als nur Masken konfigurieren. Sie verstehen Datenqualität, Mitarbeiter-Lifecycle-Prozesse und wie HR, Finance, IT und Payroll voneinander abhängen. Sie dokumentieren Entscheidungen klar, testen Grenzfälle und halten Änderungen nach dem Go-live stabil.
So Bewertest Du Die Passung
Suche nach Experten, die ähnliche HRIS-Änderungen schon umgesetzt haben und die Software nicht nur genutzt haben. Frag nach Beispielen für Integrationen, Migrationspläne, Berechtigungskonzepte und Reporting-Setups. Für Deutschland solltest du prüfen, ob sie mit lokalen Stakeholdern arbeiten und Kompromisse in klarer Sprache erklären können.
Häufig gestellte Fragen
Die Fakten, nach denen Hiring-Teams bei HRIS am häufigsten fragen.
Ein HRIS wird genutzt, um Mitarbeiterdaten, Verträge, Onboarding, Urlaub, Zeit, Benefits und HR-Reporting an einem Ort zu verwalten. Es hilft dabei, zentrale Personalprozesse konsistent zu halten und manuelle Arbeit in HR und Payroll zu reduzieren.
HRIS deckt die breitere Ebene für Mitarbeiterdaten und Prozesse ab, während sich ein ATS auf Recruiting konzentriert und ein Payroll-System die Gehaltsabrechnung übernimmt. In vielen Unternehmen sind diese Systeme eng verbunden, aber sie decken unterschiedliche Teile des Mitarbeiter-Lebenszyklus ab.
Der Begriff HRIS wird oft für Systeme wie SAP SuccessFactors, Workday, Personio, Oracle HCM und BambooHR verwendet. Suchende nutzen manchmal auch den vollständigen Begriff Human Resources Information System, wenn sie dieselbe Art von Software meinen.
Ein starker HRIS-Spezialist kennt sich in der Regel mit Datenmigration, Prozessdesign, Integrationen, Berechtigungen und Reporting aus. Hilfreich ist auch, wenn er Payroll-Abstimmung, Identity Management und den Weg von HR-Daten in Finance- oder IT-Systeme versteht.
Eine HRIS-Einführung kann mit einem fokussierten Spezialisten gut funktionieren, wenn der Umfang klein und die Prozesse klar sind. Größere Migrationen oder Setups mit mehreren Systemen brauchen meist jemanden, der schon komplexe Daten, Tests und die Abstimmung mit Stakeholdern übernommen hat.
Ja, HRIS-Arbeit ist oft remote möglich, weil es meist um Konfiguration, Analyse und Tests geht. Für Teams in Deutschland kann es trotzdem helfen, etwas Zeit vor Ort für Workshops, Gespräche mit Stakeholdern und die Unterstützung beim Go-live einzuplanen, besonders wenn lokale Prozesse sensibel sind.
Ein guter HRIS-Experte erklärt, warum ein Setup funktioniert, und nicht nur, wie man sich durch die Oberfläche klickt. Achte auf klare Beispiele für Migrationen, Datenbereinigung, Berechtigungen, Integrationen und Unterstützung nach dem Go-live sowie auf die Fähigkeit, ohne Verwirrung mit HR und IT zusammenzuarbeiten.
Freelancer, die mit HRIS arbeiten, sollten damit rechnen, mit sensiblen Daten, sich ändernden Geschäftsregeln und vielen Stakeholdern zu tun zu haben. Die besten Projekte verlangen klare Dokumentation, starke Kommunikation und sorgfältige Tests, bevor etwas live geht.
Der durchschnittliche Stundensatz von Freelancern in Deutschland, die HRIS in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, liegt bei 112 €, was einem Tagessatz von etwa 894 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern in Deutschland, die HRIS in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben 81% mindestens einen Bachelor-Abschluss, 49% mindestens einen Master-Abschluss und 6% einen Doktortitel.
Freelancer in Deutschland, die HRIS in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben im Durchschnitt 20 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 2,3 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern in Deutschland, die HRIS in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Deutsch (99%), Englisch (99%) und Französisch (28%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern in Deutschland, die HRIS in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Professionelle Dienstleistungen (82%), Informationstechnologie (IT) (68%) und Fertigung (51%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern in Deutschland, die HRIS in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Personalwesen (95%), Projektmanagement (73%) und Informationstechnologie (IT) (54%).
Hauptstandorte der FRATCH Experten, die kürzlich HRIS eingesetzt haben
Unsere Freelancer und Interim-Experten sind in der gesamten DACH-Region zuhause — verfügbar vor Ort in den wichtigsten Wirtschaftszentren oder komplett remote. Wähle einen Standort und entdecke passende Spezialisten, lokale Markteinblicke und aktuelle Verfügbarkeiten.
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
