HRIS-Experten in Deutschland
, die mithilfe von KI in wenigen Minuten vermittelt werdenBeauftragen Sie Experten, die zentrale HCM-Architekturen konfigurieren, Datenmigrationen leiten und Workflows für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in unternehmensweiten Tools automatisieren – dank präziser Vermittlung mit geprüften, verfügbaren Freelancern besonders schnell.
Lerne FRATCH Experten in Deutschland kennen, die kürzlich HRIS-Experten eingesetzt haben
Joachim H.
Letzte Position:
Unterschiedliche Interims-Projekte
Luca B.
Letzte Position:
Gründer & CEO bei Lube AI
- Entwicklung maßgeschneiderter KI-Agenten mit einer Reduzierung des manuellen Arbeitsaufwands um 90%+ und deutlichen Effizienzsteigerungen
- Beratung zur ganzheitlichen KI-Strategie: von der digitalen Bestandsaufnahme über die Implementierung bis zum Change Management
- Konzeption und Durchführung maßgeschneiderter Schulungsprogramme und Workshops zu KI-Einführung, Prompt Engineering und Automatisierung
- Unterstützung von Kunden bei der Implementierung skalierbarer KI-Lösungen, die in bestehende Technologie-Stacks integriert sind
- Schwerpunkte: KI-Strategie, Automatisierung, Workflow-Optimierung und Kompetenzaufbau
Navin H.
Letzte Position:
Interim-Recruiting-Manager bei Opmobility
- Geschäftsfeld: Automotive / Exteriors
- Verantwortlicher Recruiter für sämtliche Werksbereiche (Technicians, Operators, Engineers - Blue und White Collar)
- Unterstützung des zentralen Talent Acquisitions bei Manager und Back Office Positionen
- IT/HR Systeme: Successfactors, SAP HCM
- Erstellung von Reportings zu Recruiting-Aktivitäten sowie Pflege und Customizing des Bewerbermanagementsystems (ATS/HRIS)
- Durchführung von telefonischen und virtuellen Bewerbungsgesprächen zur ersten Einschätzung der Kandidat*innen
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf internen und externen Plattformen zur Kandidatengewinnung
- Betreuung der Kandidat*innen vom Bewerbungsprozess bis zur Vertragsgestaltung
- Aktive Ansprache und Gewinnung von Kandidat*innen über verschiedene Businessplattformen (z. B. LinkedIn, XING, Stackoverflow)
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Auswahl geeigneter Kandidat*innen und Optimierung der Interviewprozesse
- Employer Branding und Personalmarketing
- Beratung des HR-Managements in allen Fragen rund um den Recruitingprozess und strategische Personalgewinnung
- Sichtung und Bewertung von Bewerbungen sowie Organisation und Moderation von Vorstellungsgesprächen mit den Fachbereichen
Petra R.
Letzte Position:
Senior HR Business Partner bei OneQrew GmbH
HR-Verantwortung für mehrere Business Units, Cluster und Zentralfunktionen in einer durch Unternehmenszukäufe gewachsenen Softwaregruppe.
- Beratung von Geschäftsführungen und Führungskräften zu Organisation, Führung und anspruchsvollen Personalthemen.
- Analyse und Neuausrichtung von Strukturen, Rollen, Verantwortlichkeiten und Kapazitäten gemeinsam mit dem Business.
- Steuerung komplexer Employee-Relations-, Performance- und arbeitsrechtlich anspruchsvoller Personalfälle; Begleitung von Restrukturierungen und Trennungsprozessen.
- Personalplanung und Steuerung über HR-KPIs, Personalkosten und Budgets; Talent- und Entwicklungsentscheidungen.
Ausgewählte Projektergebnisse:
HR-seitige Begleitung der Integration vormals eigenständiger Business Units in Clusterstrukturen; Neuausrichtung von Rollen, Kompetenzen und Kapazitäten sowie Verknüpfung von Organisations- und Personalplanung mit Business-Anforderungen.
Denis D.
Letzte Position:
Alleingesellschafter-Geschäftsführer bei Dlouhy Interim Executive GmbH
- Eigene Gesellschaft für Interim-Executive-Manager-Mandate; Alleingesellschafter-Geschäftsführer Denis Dlouhy.
- Positionierung: Transformation, Post-Merger-Integration, Portfoliosteuerung, HR für internationale Konzerne und Hidden Champions.
Franziska N.
Letzte Position:
Strategische und operative Business-Partnerschaft und Projektmanagement | Organisationstransformation
- Weiterentwicklung und Harmonisierung standortübergreifender HR-Strukturen und Prozesse zur Steigerung von Effizienz und Governance in enger, laufender Zusammenarbeit mit dem (Konzern-) Betriebsrat.
- Steuerung der HR-Transformation beim Eigentümerwechsel und Neuausrichtung der Holding-Strukturen mit jährlichen Einsparungen von rund 1,5 Mio. €
- Strategischer Auf- und Umbau des Finanzbereichs mit dem CFO, Etablierung einer Performance-Kultur und Optimierung von Strukturen und Prozessen mit positivem P&L-Impact.
- Neuausrichtung der Talent Acquisition mit Reduzierung der Time-to-Hire von 7 Monaten auf 8 Wochen, Optimierung der Kosten- und Lieferantenstruktur sowie Einführung einer datenbasierten Steuerung
Nicole S.
Letzte Position:
HR Managerin bei Startup / Digitale Transformation
- Aufbau & Struktur: Kompletter Neuaufbau und Strukturierung des HR-Bereiches in einem dynamischen Startup-Umfeld
- Personalmanagement: Übernahme der Gesamtverantwortung für das operative und strategische Personalwesen
- Culture & Team: Aktive Weiterentwicklung der Unternehmenskultur in der Transformationsphase
Alicja R.
Letzte Position:
Senior Product Owner BFSG & UX – Web- und App-Buchungsstrecke bei AIDA Cruises
- Führende Product-Owner-Rolle für die BFSG-Pilotstrecke „Suchen und Buchen“ über Web und App, mit Fokus auf digitale Barrierefreiheit, UX, Conversion und regulatorische Umsetzung.
- Erstellung und Priorisierung des Product Backlogs; Ableitung von User Stories und Akzeptanzkriterien aus gesetzlichen Standards (BFSG, WCAG 2.1)
- Entwicklung einer Produktvision, die digitale Barrierefreiheit, nutzerzentrierte UX und Conversion-Optimierung der Buchungsstrecke verbindet
- Cross-Stream Release Management und Qualitätssicherung über den gesamten Web- und App-Bereich inklusive Go/No-Go-Entscheidungen, Rollout und User Acceptance Tests
- Abstimmung und Priorisierung mit Legal, Compliance, externer BFSG-Beratung, UX, Development, Marketing und Management
- Durchführung von User Research sowie Usability- und Accessibility-Tests (u. a. Screenreader, Tastaturnavigation) und Prototyping mit UX/UI
- Definition von KPIs zur Erfolgsmessung von Accessibility, Conversion und Nutzerführung
- BFSG-Pilotstrecke „Suchen und Buchen“ erfolgreich ausgeliefert: erste barrierefreie Features ausgerollt und Grundlage für eine langfristig BFSG-konforme Buchungsstrecke geschaffen
- Nachhaltige Prozessintegration durch enge Zusammenarbeit mit Beratungspartnern und internen Teams etabliert
Christian K.
Letzte Position:
Selbstständiger Human Resources Interim Manager & Consultant bei KNDS Deutschland GmbH & Co. KG
- Unterstützung bei der Etablierung und dem Aufbau des neuen Standorts und der neuen Organisationsstruktur
- Enge Abstimmung mit dem HR-Projektverantwortlichen bei KNDS
- Beratung bei der Überleitung ex-Alstom Mitarbeitender über die Transfergesellschaft
- Vorbereitung der direkten Übergabe der Ausbildungsabteilung
- Abstimmung mit der Transfergesellschaft
- Unterstützung des neuen Führungsteams vor Ort
Marina M.
Letzte Position:
Selbstständige Interim HR Managerin & HR Consultant bei Freelance
- Verfügbar für Interim-Mandate als Interim HR Director, Interim Head of HR, Interim CHRO sowie für HR Transformations- und Projektmandate; national und paneuropäisch, branchenoffen.
- Fokus: HR Strategy, Organisationsentwicklung, Post-Merger Integration ab Day-1, HR-Digitalisierung, Performance Management, Aufbau und Skalierung von HR-Organisationen.
Doris T.
Letzte Position:
HR-Restrukturierung (Freiwilligenprogramm)
- Evaluation technische Umsetzungsoptionen inkl. Systemauswahl (SAP SF, Eigenentwicklung)
- Übersetzung von HR-Prozessen in IT-seitige Anforderungen
- Koordination der beteiligten Projektarbeitsstränge international
Jochen K.
Letzte Position:
Changemanagement, Prozessmanagement bei Großes Beratungsunternehmen
- Changemanagement
- Projektmanagement
- Ressourcenmanagement
Lennart M.
Letzte Position:
Partner & Mitgründer bei Pivotum Capital GmbH & Co. KG
- Operativ fokussierter Investor mit Fokus auf Technologieunternehmen in Sonderlagen (Eigentümerwechsel, strategische Umstrukturierung, Turnaround)
- Mitverantwortlich für Deal-Sourcing, Transaktionsabwicklung, Integration nach Akquisition und operative Wertsteigerung im Portfolio
- Führung der Übernahme von esome advertising technologies und Kairion (Carve-out von ProSiebenSat.1), einschließlich SPA-Verhandlungen, TSA-Management und vollständiger Integration
- Erwerb der Floyt Mobility GmbH (billiger-mietwagen.de)
- Hands-on-Wertsteigerung: Personalaufwandsreduzierung, Go-to-Market-Neustrukturierung, technische Roadmap
Bernhard G.
Letzte Position:
Senior HR Consultant | HR Process Transformation und HR Operations bei STEMMER IMAGING GmbH
Prozessanalyse und Konzeption im Personio-HRMS-Umfeld zur Reduktion von Komplexität sowie zur Harmonisierung, Automatisierung und Sicherstellung der Compliance.
Optimierung des Personio-Moduls Zeitmanagement: Konsolidierung von 46 heterogenen Zeitmodellen auf 6 klar definierte, standardisierte Arbeitszeitmodelle einschließlich Pausenlogik, Überstundenregeln und Genehmigungsworkflows.
Alexandra S.
Letzte Position:
Senior-HR-Generalistin bei Delta Energy Systems (Germany) GmbH
- Beratung der Führungskräfte in personalstrategischen, arbeitsrechtlichen und tarifbezogenen Fragen
- Gehaltsabrechnung in DATEV für 150 Mitarbeitende zweier Gesellschaften vom 01.04.2024 bis zum 31.07.2025
- Unterstützung bei gehaltsvorbereitenden Arbeiten ab 01.08.2025
- Erstellen der Meldung bzgl. Schwerbehindertenabgabe
- Erstellen der Meldung/ Stammdatenabgleich mit der Berufsgenossenschaft
- Führen von Vorstellungs- / Personal- und BEM-Gesprächen (Betriebliches Eingliederungs-Management)
- Pflege der elektronischen Zeiterfassungsdaten (Korrekturen, Erfassen von Mutterschutz/ Elternzeit/ Urlaub/ Krankheit/ Dienstreisen) in INTERFLEX
- Zusammenarbeit mit dem Integrationsamt Freiburg
- Gestaltung und Betreuung der Verantwortungsbereiche Arbeitssicherheit + Betriebliches Gesundheitsmanagement + Betriebsärztin (Regio Arbeitsmedizin)
- Personalbetreuung: Erstellung der Arbeitsverträge/ Kündigungen/ Zeugnisse, Abmahnungen/ Führen der Onboarding-/ Exit- Gespräche
- Organisation von Firmenfeiern
- Organisation von Schulungen
- Ansprechpartnerin vor Ort bei der Durchführung von Audits
- Durchführung von Projekten in Zusammenarbeit mit anderen Delta-Standorten (u.a. Einführung einer digitalen Personalakte)
- Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Mitwirkung bei der Budget- und Personalplanung
- Reporting von HR-Kennzahlen
- Lokale Ansprechpartnerin für den Arbeitgeberverband und das Gewerbeaufsichtsamt
- Personalrekrutierung + Unterstützung von Bestands- und neuen Beschäftigten bzgl. Relocation, Visa sowie Arbeitserlaubnis
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Statistiken von Experten, die HRIS-Experten einsetzen
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
20 Jahre
Positionsdauer
2,1 Jahre
Positionen pro Freelancer
11
Häufigste Fachbereiche
Personalwesen, Projektmanagement, Informationstechnologie (IT)
Häufigste Branchen
Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT), Fertigung
Fokus der Zertifizierungen
Personalwesen, Projektmanagement, Informationstechnologie (IT)
Bachelor-Abschluss oder höher
83%
Master-Abschluss oder höher
54%
Doktortitel
6%
Zertifizierungen pro Freelancer
2
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
99%
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 29 Okt 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Experten in dieser Technologie in Deutschland verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, welcher Anteil der Experten innerhalb dieser Spanne abrechnet.
Entdecke detaillierte Tagessatz-Benchmarks für HRIS-Experten:
Tagessatz-Einblicke entdeckenDurchschnittssätze von Experten in Deutschland, die HRIS-Experten einsetzen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 29 Okt 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Branchenfokus der HRIS-Experten Experten
Sieh, in welchen Branchen unsere gematchten Freelancer am häufigsten tätig sind — jede Zahl wird live aus den Freelancern auf FRATCH berechnet.
- Professionelle Dienstleistungen (82%)
- Informationstechnologie (IT) (68%)
- Fertigung (54%)
- Bank- und Finanzwesen (44%)
- Einzelhandel (37%)
- Automotive (29%)
- Energie (29%)
- Gesundheitswesen (29%)
Bitte beachte, dass Freelancer in mehreren Branchen tätig sein können, daher überschneiden sich die Prozentwerte.
Über die Technologie
Zentralisierung zentraler Personalprozesse
Ein Human Resources Information System dient als zentrale Datengrundlage für das Workforce-Management. Unternehmen verlassen sich auf diese Plattformen, um zentrale Mitarbeiterdaten zu strukturieren, Organisationshierarchien zu pflegen und Vergütungsmodelle zu verwalten. Die Zusammenführung unterschiedlicher Datenströme in einer einheitlichen Architektur gewährleistet eine genaue Berichterstattung, rechtskonforme Aufbewahrung von Aufzeichnungen und operative Klarheit über verteilte Teams hinweg.
Das Enterprise-HCM-Ökosystem
Moderne Personaltechnologie verbindet umfangreiche Suiten und spezialisierte Einzellösungen zu einem einzigen Ökosystem. Spezialisten arbeiten mit umfassenden Human-Capital-Management-Umgebungen und spezialisierten Plattformen, die auf Unternehmensgröße und regionale Compliance-Anforderungen zugeschnitten sind:
- Workday, SAP SuccessFactors und Oracle Cloud HCM für große Unternehmen
- Personio, BambooHR und HiBob für mittelständische und wachsende Unternehmen
- Spezialisierte ATS-Tools wie Greenhouse und Lever
- Payroll-Integrationen einschließlich DATEV und ADP
Leistungen unabhängiger Spezialisten
Unternehmen beauftragen externe Fachkräfte, um kritische Implementierungsphasen und die Weiterentwicklung von Systemen zu bewältigen. Freiberufliche Fachkräfte übernehmen die Verantwortung für technisch anspruchsvolle Initiativen mit großer Wirkung:
- Greenfield-Plattformbereitstellungen und Mandantenkonfigurationen von Anfang bis Ende
- Extraktion, Bereinigung und automatisierte Schema-Migration von Altdaten
- Benutzerdefinierte API-Integration zwischen zentralen Suiten, Payroll und Identitätsanbietern
- Neugestaltung von Self-Service-Workflows für Onboarding, Abwesenheiten und Offboarding
- Rollenbasierte Zugriffssteuerung und Frameworks für Audit-Logging
Regulatorische Anforderungen im deutschen Betrieb
Die Einführung von Personalplattformen in Deutschland erfordert die Einhaltung strenger betrieblicher und rechtlicher Standards. Plattformen müssen den Grundsätzen der DSGVO in Bezug auf die Verarbeitung von Mitarbeiterdaten, Aufbewahrungsfristen und Speichergrenzen entsprechen. Spezialisten konfigurieren rollenbasierte Berechtigungen, Einwilligungsverwaltung und Reporting-Kontrollen, die sowohl lokale gesetzliche Vorgaben als auch interne Vereinbarungen mit dem Betriebsrat erfüllen.
Auslöser für externe Projektunterstützung
Interne Teams verfügen häufig nicht über die Kapazitäten, um komplexe Plattformüberarbeitungen neben dem täglichen Betrieb zu bewältigen. Externe Unterstützung wird bei Fusionen, Ausgliederungen oder grenzüberschreitenden Expansionen entscheidend, wenn eine schnelle strukturelle Neuausrichtung erforderlich ist. Gezielte Unterstützung verhindert Engpässe in Workflows, minimiert Betriebsunterbrechungen und bewahrt die Datenintegrität bei geschäftskritischen Umstellungen.
Qualitätsmerkmale von Systemspezialisten
Starke Fachkräfte verbinden technisches Know-how mit fundierten Kenntnissen im Personalwesen. Sie verstehen Datenstrukturen, API-Protokolle und Geschäftslogik, ohne dabei die Benutzerfreundlichkeit und nachgelagerte Payroll-Abhängigkeiten aus den Augen zu verlieren. Die besten Fachkräfte dokumentieren Schemata gründlich, berücksichtigen Sonderfälle bei der Zeiterfassung und entwickeln nachhaltige Workflows, die interne Teams selbstständig pflegen können.
Häufig gestellte Fragen
Die Fakten, nach denen Hiring-Teams bei HRIS-Experten am häufigsten fragen.
Ein HRIS dient als führendes System für demografische Mitarbeiterdaten, Organisationshierarchien, Urlaubsverwaltung und Vergütungsverwaltung. Es verbindet nachgelagerte Anwendungen wie Payroll, Bewerbermanagement und Performance-Management, um administrative Workflows über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg zu optimieren.
Obwohl die Begriffe oft synonym verwendet werden, konzentriert sich ein herkömmliches Human Resources Information System hauptsächlich auf die Verwaltung administrativer Daten und Compliance. Moderne HCM- und HRMS-Plattformen erweitern diesen Umfang um strategische Talentplanung, Nachfolgeplanung, kontinuierliches Lernen und fortgeschrittene Workforce-Analysen.
Unternehmen in Deutschland nutzen häufig SAP SuccessFactors, Workday oder Oracle, während wachsende mittelständische Unternehmen eher auf Plattformen wie Personio oder HiBob setzen. Eine zentrale betriebliche Anforderung an jedes HRIS in der Region ist die zuverlässige Interoperabilität mit lokalen Payroll-Systemen wie DATEV.
Neben der Plattformkonfiguration verfügt ein kompetenter Human-Capital-Management-Spezialist über Erfahrung mit REST-API-Integrationen, Datenbereinigung und Skripten für geplante Extraktionsroutinen. Kenntnisse in Identitätsmanagement-Tools wie Okta oder Microsoft Entra ID sind ebenfalls wertvoll.
Der Betrieb eines HRIS in Deutschland erfordert die strikte Einhaltung europäischer Datenschutzstandards, eine granulare Zugriffsverwaltung und die Abstimmung mit dem lokalen Betriebsrat. Spezialisten müssen Felder, Zugriffsebenen und Audit-Logs so gestalten, dass sie betriebliche Transparenz und den Schutz von Mitarbeiterdaten gewährleisten.
Die meisten technischen Einrichtungen, Datenmigrationen und Workflow-Automatisierungen für ein HRIS können vollständig remote umgesetzt werden. Vor-Ort-Termine werden gelegentlich bei ersten Discovery-Workshops, der Abnahme von Anforderungen oder der abschließenden Übergabe an wichtige Stakeholder bevorzugt.
Bewerten Sie die Erfahrung des Spezialisten mit komplexen Datenumstellungen, Schemaarchitektur und stabilen Betriebsabläufen nach dem Go-live bei früheren Implementierungen von HR-Software. Leistungsstarke Fachkräfte erklären Lösungen für Sonderfälle klar, dokumentieren Konfigurationsänderungen sorgfältig und zeigen ein fundiertes Verständnis der Auswirkungen auf nachgelagerte Payroll-Prozesse.
Unternehmen beauftragen typischerweise HRIS-Experten, wenn sie manuelle Tabellenkalkulationen durch ihr erstes Enterprise-Tool ersetzen, eine Unternehmensumstrukturierung durchlaufen oder Übernahmen integrieren. Externe Spezialisten sorgen dafür, dass Projektzeitpläne eingehalten werden, ohne die internen Personalmitarbeiter zu überlasten.
Der durchschnittliche Stundensatz von Freelancern in Deutschland, die HRIS in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, liegt bei 111 €, was einem Tagessatz von etwa 889 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern in Deutschland, die HRIS in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben 83% mindestens einen Bachelor-Abschluss, 54% mindestens einen Master-Abschluss und 6% einen Doktortitel.
Freelancer in Deutschland, die HRIS in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben im Durchschnitt 20 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 2,1 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern in Deutschland, die HRIS in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Deutsch (99%), Englisch (99%) und Französisch (28%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern in Deutschland, die HRIS in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Professionelle Dienstleistungen (82%), Informationstechnologie (IT) (68%) und Fertigung (54%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern in Deutschland, die HRIS in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Personalwesen (94%), Projektmanagement (73%) und Informationstechnologie (IT) (51%).
Hauptstandorte der FRATCH Experten, die kürzlich HRIS-Experten eingesetzt haben
Unsere Freelancer und Interim-Experten sind in der gesamten DACH-Region zuhause — verfügbar vor Ort in den wichtigsten Wirtschaftszentren oder komplett remote. Wähle einen Standort und entdecke passende Spezialisten, lokale Markteinblicke und aktuelle Verfügbarkeiten.
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
