HR Business Partner in Deutschland

HR-Verantwortung für mehrere Business Units, Cluster und Zentralfunktionen in einer durch Unternehmenszukäufe gewachsenen Softwaregruppe.

• Beratung von Geschäftsführungen und Führungskräften zu Organisation, Führung und anspruchsvollen Personalthemen.
• Analyse und Neuausrichtung von Strukturen, Rollen, Verantwortlichkeiten und Kapazitäten gemeinsam mit dem Business.
• Steuerung komplexer Employee-Relations-, Performance- und arbeitsrechtlich anspruchsvoller Personalfälle; Begleitung von Restrukturierungen und Trennungsprozessen.
• Personalplanung und Steuerung über HR-KPIs, Personalkosten und Budgets; Talent- und Entwicklungsentscheidungen.

Ausgewählte Projektergebnisse:

HR-seitige Begleitung der Integration vormals eigenständiger Business Units in Clusterstrukturen; Neuausrichtung von Rollen, Kompetenzen und Kapazitäten sowie Verknüpfung von Organisations- und Personalplanung mit Business-Anforderungen.

• Schwerpunkte: Standortanalyse und Karriereplanung, Begleitung in Veränderungsprozessen oder Konfliktsituationen, Stressmanagement und Work-Life-Balance

HR-Transformation, Global Mobility & HR-Innovation:

• Leitung des Global-Mobility-Arbeitsstroms für die Implementierung einer Host-Payroll-Lösung für internationale Einsätze, einschließlich der Entwicklung und Durchführung von 70+ UAT-Szenarien sowie der Validierung länderübergreifender Payroll-Integrationen, um einen kontrollierten und präzisen globalen Rollout zu unterstützen.
• Entwicklung eines länderübergreifenden Kostenmodells für Immigration in 14 Ländern und für 2,000+ Mitarbeiter während der DXC–Luxoft-Integration, wodurch der Führungsebene Transparenz über die Kosten des Personalübergangs für die Integrationsplanung und Entscheidungsfindung gegeben wurde.
• Aufbau des ersten SOP-Rahmens für Global Mobility, einschließlich der Erfassung und Dokumentation von 40+ Prozessen, um Arbeitsabläufe zu standardisieren, die Governance zu stärken, die Abhängigkeit von individuellem Wissen zu reduzieren und skalierbaren Wissenstransfer in globalen Teams zu ermöglichen.
• Automatisierung und Standardisierung von Kostenmodellen für Global Mobility mithilfe von Excel-Makros, wodurch der manuelle Aufwand reduziert und die Konsistenz und Genauigkeit der finanziellen Modellierung internationaler Einsätze verbessert wurde.
• Bewertung von Prozessen in 15 HR-Operations-Teams, Festlegung von KPIs und Abnahmekriterien mit Stakeholdern sowie Entwicklung eines Process Health Dashboards für die Führungsebene, um Transparenz über die Prozessleistung zu schaffen und operative Risiken frühzeitig zu erkennen.
• Bewertung von 200+ HR-Prozessen und Entwicklung eines Maker–Checker-Governance-Rahmens, um die Prozesseinhaltung zu stärken, Verantwortlichkeiten zu klären und operative sowie finanzielle Risiken im HR-Operations-Bereich zu reduzieren.
• Konzeption und Leitung der ersten Saison von Eurekathon, einer globalen Initiative zur Sammlung von HR-Ideen und Förderung von Innovationen, an der ~1,000 Mitarbeiter teilnahmen, um KI-, Automatisierungs- und digitale Lösungen für HR- und Arbeitsplatzherausforderungen zu identifizieren; anschließend als AI Champion und Kernteammitglied für Season 2 ausgewählt, mit Beiträgen zur Programmstrategie und zum Stakeholder-Engagement.
• Nutzung von zwei Jahren globaler Daten zur Mitarbeiterunterstützung, um die Personalplanung rund um einen neu eingeführten Chatbot neu auszurichten, Spitzenzeiten bei Anfragen zu identifizieren und Ressourcen auf ein gezieltes 4 hour coverage window umzuverteilen, wodurch Kapazitäten für Cross-Skilling geschaffen und die Personalauslastung verbessert wurden.

HR Business Partnering, Talentmanagement & Mitarbeiterbeziehungen – Versicherungsbereich:

• Zusammenarbeit mit Geschäfts- und Funktionsleitern in Indien, APAC und EMEA, um Prioritäten der Belegschaft, Anliegen der Mitarbeiter und organisatorische Anforderungen zu verstehen und Geschäftsanforderungen in gezielte Personalstrategien und HR-Maßnahmen zu übersetzen.
• Zusammenarbeit mit der HR-Führung und globalen Stakeholdern aus dem Geschäft bei der Nachfolgeplanung und Entwicklung von Talent-Pipelines für kritische Rollen, wodurch die Transparenz über wichtige Talente verbessert und die Führungskontinuität an mehreren Standorten unterstützt wurde.
• Leitung der vierteljährlichen Talent- und Beförderungszyklen für ~40 Beförderungen pro Quartal, einschließlich der Zusammenarbeit mit Geschäftsleitern bei Talentidentifikation, Kalibrierung, Prüfung der Voraussetzungen und Vergütungsvalidierung sowie anschließender Mitarbeiterkommunikation und vollständiger Umsetzung mit HR Operations.
• Verantwortung für die unterjährigen und jährlichen Performance-Management-Zyklen für 3,000+ Mitarbeiter, einschließlich der Zusammenarbeit mit Managern zu Richtlinien, Zeitplänen, Zielsetzung, Kalibrierung, Bewertungsentscheidungen, Mitarbeitergesprächen und Eskalationen; 100% Abschluss des Zyklus erreicht.
• Erstellung vierteljährlicher Analysen zu Belegschaft, Fluktuation und Führungsspanne für HR- und Geschäftsführung, wobei Fluktuationstrends, Performance-Erkenntnisse, Fälle zu Mitarbeiterbeziehungen und Daten zu Top-Talenten kombiniert wurden, um Risiken in der Belegschaft zu erkennen und gezielte Strategien zur Bindung und Entwicklung von Talenten abzuleiten.
• Konzeption und Einführung eines New Manager Development Programms in Zusammenarbeit mit Learning & Development, um den Übergang vom Individual Contributor zur Führungskraft durch strukturiertes Lernen zu unterstützen.
• Beratung von Managern zu Performance- und Mitarbeiterbeziehungsthemen sowie Coaching von Führungskräften im Umgang mit Leistungsproblemen, Performance Improvement Plans und sensiblen Mitarbeitergesprächen.
• Zusammenarbeit mit dem Legal-Team bei der Bearbeitung komplexer Fälle, um konsistente, regelkonforme und fundierte Entscheidungen sicherzustellen.
• Coaching und Unterstützung neuer HR-Teammitglieder bei HR-Prozessen, Fragen zu Mitarbeiterbeziehungen und der täglichen Fallbearbeitung durch Wissensaustausch, praktische Unterstützung und Förderung eines kooperativen Teamumfelds.
• Konzeption und Durchführung monatlicher Initiativen zum Mitarbeiterengagement im Geschäftsbereich, einschließlich der Zusammenarbeit mit Geschäfts- und HR-Stakeholdern bei Bedarfsermittlung, Programmentwicklung, Kommunikation und vollständiger Umsetzung, um die Verbundenheit und das Engagement der Mitarbeiter zu stärken.
• Leitung des HR-Onboarding-Programms für Hochschulabsolventen, einschließlich der Zusammenarbeit mit Geschäfts- und HR-Stakeholdern, um eine strukturierte Einführung in Unternehmenskultur, Richtlinien, Schulungserwartungen und Entwicklung anzubieten, unterstützt durch ein formelles Mentoring-Framework.
• Gestaltung des Engagements vor dem Eintritt für externe Neueinstellungen, Aufrechterhaltung des Kontakts zwischen Angebotsannahme und Eintritt, Beantwortung von Fragen und Vermittlung von Gesprächen mit Geschäftsleitern und HR-Stakeholdern, um den Übergang vom Bewerber zum Mitarbeiter zu stärken.
• Betreuung sensibler Angelegenheiten im Mitarbeiterlebenszyklus und bei Beendigungen, einschließlich freiwilliger und unfreiwilliger Beendigungen sowie Trauerfällen, in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern und mit empathischer, diskreter und regelkonformer Unterstützung von Mitarbeitern und Familien.
• Zusammenarbeit mit Global Mobility, der HR-Führung und geschäftlichen Stakeholdern bei internationalen Anforderungen an die Belegschaft in den Bereichen International Assignments, Transfers und Short-Term Commutes sowie Koordination von HR-Beiträgen über mehrere Länder hinweg.
• Einführung des Diversity-Programms Women in Insurance (WIN) mit der Entwicklung von Initiativen zur Anerkennung, Einbindung und Förderung der Entwicklung von Frauen in Führungspositionen im Geschäftsbereich.

• Beratung von Führungskräften zu arbeitsrechtlichen, strategischen und operativen HR-Themen
• Verantwortung für End-to-End-Recruiting, Workforce Planning und Talentmanagement
• Steuerung komplexer Employee-Relations-Fälle einschließlich Performance-/Disziplinarverfahren
• Begleitung von Veränderungsprozessen sowie Beratung zu Compliance-Themen

• Beratung und individuelle Begleitung von Führungskräften, HR-Partner:innen und Mitarbeitenden in Entwicklungs-, Karriere- und Veränderungsprozessen, inkl. Auftragsklärung und Potenzialanalyse
• Durchführung strukturierter Bedarfsanalysen sowie Ableitung passender Entwicklungs- und Beratungsmaßnahmen zur beruflichen Orientierung und Weiterentwicklung
• Konzeptionelle Weiterentwicklung von Entwicklungsformaten durch Qualitätssicherung, Vernetzung von Stakeholdern und Implementierung praxisnaher HR- und Beratungsinstrumente
• Planung und Durchführung von Seminaren, Workshops und Lernformaten im Aus- und Weiterbildungskontext
• Entwicklung didaktischer Konzepte zur Förderung individueller Lern- und Entwicklungsprozesse
• Beratung, Qualifizierung und Begleitung verschiedener Zielgruppen (Auszubildende, Studierende, Mitarbeitende und Führungskräfte) in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Konzeption und Durchführung von Trainings- und Entwicklungsmaßnahmen mit Fokus auf Kompetenzen, Karriereentwicklung und berufliche Perspektiven
• Entwicklung innovativer Lernansätze im Bereich Learning & Development mit Fokus auf nachhaltige Kompetenzentwicklung
• Gruppen- und Einzelbegleitung in Entwicklungsprogrammen zur Förderung von Selbstreflexion, Zielklarheit und Transfer in die berufliche Praxis

Mandat: Strategische Beratung von Führungskräften

• Fachliche Beratung der Führungskräfte eines abgegrenzten Unternehmensbereichs zu Transformations- und Eingruppierungsthemen
• Eigenständige Steuerung von Recruiting-Prozessen im gemeinsamen Zusammenspiel mit der Shared Service Organisation zur Besetzung wichtiger Vakanzen
• Beratung des HR-Teams bei der Finalisierung und Verhandlung neuer Betriebsvereinbarungen und der Implementierung von Richtbeispielen (ERA Küste)
• Umsetzung arbeitsrechtlicher Themen wie z. B. Zustimmungsersetzungsverfahren oder Disziplinarmaßnahmen
• Beratung bei der Standardisierung und Verbesserung von HR-Prozessen

Tools: SuccessFactors, SAP/HR

• Erste Ansprechpartnerin für Betriebsräte
• Gestaltung und Verhandlung von Betriebsvereinbarungen und Richtlinien
• Arbeitsrechtliche HR-Unterstützung bei Transformationen, Restrukturierungen und organisatorischen Veränderungen
• Coaching und Schulung von Führungskräften zu Betriebsratsbeziehungen und Mitbestimmungsrechten

Coral Club ist ein internationales Health- und Wellness-Unternehmen, das Nahrungsergänzungsmittel und gesundheitsorientierte Produkte anbietet.

• Wurde für ein gezieltes Projekt gewonnen, um die HR-Operationen in Deutschland während eines kritischen Unternehmenswandels zu prüfen, umzustrukturieren und rechtlich abzusichern.
• Leitete das Redesign der Organisation während der Verlagerung des Distributionszentrums, einschließlich Workforce Planning, Rollendesign und Optimierung der Organisationsstruktur.
• Führte ein HR-Compliance-Audit durch und gestaltete HR-Dokumentation und People-Prozesse im Einklang mit dem deutschen Arbeitsrecht neu.
• Analysierte Daten zum Mitarbeiter-Engagement und übersetzte die Erkenntnisse in praktische Maßnahmen zur organisatorischen Verbesserung.

Einstieg nach einer HR-Transformation (43% des Personals wurde abgebaut) — Aufbau der neuen Funktionen von Grund auf.

• 8 Führungskräfte (ab 85.000 € p.a.) in 4 Monaten besetzt und vollständig onboardet
• Aufbau von Recruiting-Pipelines, Onboarding-Strukturen und HR-Prozessen nach der Transformation
• End-to-End-Verantwortung: Anforderungsprofile · Auswahl · Vertragsverhandlung · Einarbeitung
• Steuerung aller Ein- und Austrittsprozesse sowie Performance Management

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Fragen der Personalarbeit.
• Steuerung und Umsetzung von Recruiting-Projekten sowie Verantwortung für ausgewählte HR-Projekte.
• Ganzheitliche Betreuung eines definierten Geschäftsbereichs in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Ansprechpartner für sämtliche HR-Prozesse entlang des Mitarbeiter-Lebenszyklus.
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeits- und personalrechtlichen Themen.
• Entwicklung und Implementierung moderner Personalinstrumente und HR-Prozesse.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, externen Partnern und konzernweiten HR-Teams.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Lern-, Führungs- und Arbeitskultur.
• Steuerung und Optimierung operativer Personalprozesse sowie Übernahme von fachlichen Schwerpunktthemen.
• Nutzung und Weiterentwicklung digitaler HR-Lösungen und HR-Tools.
• Umsetzung strategischer HR-Initiativen unter Berücksichtigung konzernweiter Standards und Richtlinien.
• Sicherstellung einer nachhaltigen und kontinuierlichen Verbesserung des Personalmanagements, Arbeitsrechts und der Personalarbeit.
• Beratung von Fachbereichen bei der Realisierung von Veränderungs-, Organisations- und Personalprojekten.

• Leiten und Entwickeln eines Teams von 3 Mitarbeitenden in Talentgewinnung, Employer Branding und HR-Operations
• Verwalten eines Jahresbudgets von ca. 95.000 € und Beratung des Logistikdirektors bei der Gehaltsbudgetverteilung für 400 Mitarbeitende (20 % Teamwachstum innerhalb eines Jahres)
• Agieren als strategischer Sparringspartner für Management- und Führungsteams zu Themen wie Talententwicklung, Organisationswandel, Vergütung & Benefits und Personalrichtlinien
• Etablieren aller Personalprozesse für Talentmanagement, Employer Branding und Operations
• Unterstützung der Führung bei Personalentwicklung und Talentmanagement
• Implementieren und Durchführen von Schulungsprogrammen (Positive Führung, Change Management, interkulturelle Kommunikation)
• Vorantreiben kultureller Transformationsinitiativen in Übereinstimmung mit den JYSK-Werten und den Unternehmenszielen
• Führen des jährlichen HR-Strategieprozesses, Festlegen lokaler Prioritäten und Setzen messbarer Ziele
• Leitung des Event-Teams für die Organisation von Mitarbeiterevents
• Steuern der Change-Kommunikation

• Beratung von Unternehmen und Einzelpersonen entlang des gesamten Employee Lifecycle

• Operative Unterstützung des HR-Teams
• Kommunikation mit dem Betriebsrat
• Eigenständige Umsetzung von HR-Projekten
• Entwicklung und Einführung neuer HR-Strukturen
• Erstellung von Betriebsvereinbarungen
• Optimierung von HR-Maßnahmen unter arbeitsrechtlichen Aspekten
• Weiterentwicklung der Unternehmenskultur
• Organisation der Aufgaben im HR-Bereich
• Kontinuierliche Analyse und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Tools
• Sparringspartner für Fach- und Führungskräfte in HR-relevanten und arbeitsrechtlichen Fragen
• Umstrukturierungsprozesse im Zusammenhang mit Personalmaßnahmen
• Beratung von Führungskräften zu Transformations- und Organisationsentwicklungsmaßnahmen sowie Change-Prozessen
• Implementierung innovativer HR-Tools