HR-Projektmanager in Deutschland
aus 15.000 Lebensläufen mit KI-UnterstützungUnterstützung bei HR-Transformationen, HRIS-Rollouts, Personalplanung, Change Management und internationalen Richtlinien-Updates. Erhalten Sie schnell und präzise passende Treffer mit geprüften, verfügbaren Freelancern, die komplexe People-Projekte übernehmen und voranbringen können.
Lerne FRATCH HR-Projektmanager in Deutschland kennen
Marina K.
Letzte Position:
Interim IT-Recruiting-Projektmanager bei NotchDelta GmbH & Co. KG
Mitarbeit an Vertrags- und Festanstellungsprojekten im Tech-/IT-Bereich.
Leitung von IT-Recruiting-Projekten.
Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Kandidaten für Tech-Positionen.
Abstimmung mit Projektteams zur Erfüllung des Personalbedarfs.
Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Auswahlverfahren.
Pflege von Projektzeitplänen und Terminen.
Sicherstellung einer reibungslosen Projektdurchführung.
Hiltrud W.
Letzte Position:
Senior Managerin HR- und Organisationstransformation bei Kienbaum Consultants
- Strategische Neuausrichtung einer HR-Organisation mit 4.500 betroffenen Mitarbeitenden begleitet; Strukturen, Rollen, Prozesse und Governance analysiert und die Einführung eines neuen HR-Partner-Modells unterstützt (öffentliche Verwaltung)
Alma A.
Letzte Position:
Projektleitung HR Digitalisierung bei Ayvens / Société Generale Group
Verhandlung und Abschluss von Betriebsvereinbarungen zu Workday & anderen Themen I Beratung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Projekte im HR-Kontext I Überführung komple- xer arbeits- und betriebsverfassungsrechtlicher Fragestellungen in praxisnahe Lösungen I Workday
Holger K.
Letzte Position:
Systemischer Business Coach (SBC)® bei Holger Kiefer
- Schwerpunkte: Standortanalyse und Karriereplanung, Begleitung in Veränderungsprozessen oder Konfliktsituationen, Stressmanagement und Work-Life-Balance
Petra R.
Letzte Position:
Senior HR Business Partner bei OneQrew GmbH
HR-Verantwortung für mehrere Business Units, Cluster und Zentralfunktionen in einer durch Unternehmenszukäufe gewachsenen Softwaregruppe.
- Beratung von Geschäftsführungen und Führungskräften zu Organisation, Führung und anspruchsvollen Personalthemen.
- Analyse und Neuausrichtung von Strukturen, Rollen, Verantwortlichkeiten und Kapazitäten gemeinsam mit dem Business.
- Steuerung komplexer Employee-Relations-, Performance- und arbeitsrechtlich anspruchsvoller Personalfälle; Begleitung von Restrukturierungen und Trennungsprozessen.
- Personalplanung und Steuerung über HR-KPIs, Personalkosten und Budgets; Talent- und Entwicklungsentscheidungen.
Ausgewählte Projektergebnisse:
HR-seitige Begleitung der Integration vormals eigenständiger Business Units in Clusterstrukturen; Neuausrichtung von Rollen, Kompetenzen und Kapazitäten sowie Verknüpfung von Organisations- und Personalplanung mit Business-Anforderungen.
Jürgen F.
Letzte Position:
Interim Manager HCM / HR Payroll · Team- und Projektleitung bei TK Elevator GmbH
- Direkte Berichtslinie an den HR Director Germany; Leitung eines HCM-IT- und Transformationsauftrags in einer SAP-ERP-/S/4HANA-Hybridlandschaft.
- Reality Check und belastbare Dokumentation der End-to-End-Payroll-/Processing-Prozesse; Entwicklung einer HCM-IT-Roadmap sowie Klärung von Rollen, Kritikalitäten und Schnittstellen.
- Übersetzung fachlicher Anforderungen in architekturkonforme IT-Lösungen; Steuerung von SAP Inhouse, Entwicklung, Key Usern und externen Partnern.
- Aktivierung des Teams durch Wissenstransfer, Qualifikationsmatrix und Trainingskonzept; Vorbereitung der organisatorischen Überleitung in Richtung Shared Service Center.
Marina M.
Letzte Position:
Selbstständige Interim HR Managerin & HR Consultant bei Freelance
- Verfügbar für Interim-Mandate als Interim HR Director, Interim Head of HR, Interim CHRO sowie für HR Transformations- und Projektmandate; national und paneuropäisch, branchenoffen.
- Fokus: HR Strategy, Organisationsentwicklung, Post-Merger Integration ab Day-1, HR-Digitalisierung, Performance Management, Aufbau und Skalierung von HR-Organisationen.
Doris T.
Letzte Position:
HR-Restrukturierung (Freiwilligenprogramm)
- Evaluation technische Umsetzungsoptionen inkl. Systemauswahl (SAP SF, Eigenentwicklung)
- Übersetzung von HR-Prozessen in IT-seitige Anforderungen
- Koordination der beteiligten Projektarbeitsstränge international
Andreas A.
Letzte Position:
Workday Reengineering Project Lead bei DSV Gruppe
- Bestehende Konfiguration analysieren
- Mit HR-Prozessen und Organisationsdesigns vergleichen
- Neugestaltungen und Roll-out-Pläne entwickeln
- Sicherheitskonzept anpassen
- Tests und Implementierung durchführen
- Dokumentation und Übergabe vorbereiten
Peter K.
Letzte Position:
HR Manager (ad interim) bei Karl Etzel GmbH AAM (Rea Automotive)
Internationaler Automobilzulieferer, Kunststoff Spritzguss, 5 HR-Mitarbeitende
- Einführung und Entwicklung der grundlegenden HR Prozessen
- Neues Vertrauen in die HR Abteilung aufbauen, incl. Payroll
- Verhandlungen mit dem Betriebsrat
- Rekrutierung von Management und Produktionspositionen
- Reporting in die übergeordneten Strukturen
- Arbeitsrechtliche Themen bearbeiten
- Restrukturierung
Tobias H.
Letzte Position:
HR-Projektmanager Employer Branding & Recruiting-Prozessoptimierung bei PHOENIX Group
- Steuerung der Einführung einer neuen Employer-Branding-Strategie auf internationaler Ebene (PMO)
- Finalisierung des EVP-Konzepts/Toolbox in Zusammenarbeit mit der externen Agentur und Definition erster Umsetzungsschritte
- Entwicklung einer Kanalstrategie zur Kommunikation und Ansprache der definierten Zielgruppen sowohl extern als auch intern
- Aufnahme der Recruiting-(TA-)Prozesse und Definition eines State-of-the-Art-Standards unter Berücksichtigung digitaler Möglichkeiten
- Identifizierung von Optimierungspotenzial organisatorischer und prozessualer Art mit den Länderorganisationen (Taskforce/Projektteam)
- Fachlicher Ansprechpartner und bedarfsgerechte Beratung für HR zum Thema Employer Branding
Christine W.
Letzte Position:
People Process & Digitalization Specialist bei TÜV SÜD Customer Engagement and People GmbH
- Analyse, Neugestaltung und Einführung von HR-Kernprozessen entlang des gesamten Employee Lifecycle
- Schnittstellenmanagement zwischen HR, IT und mehreren Fachbereichen in einem komplexen Konzernumfeld
- Begleitung kultureller Veränderungsprozesse mit Fokus auf einen Mindset-Wandel und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
Tobias S.
Letzte Position:
Interim Projektleiter / Paisy- & GFOS-Spezialist bei Tobias Schirmer Consulting
- Behebung von bestehenden Fehlern zu Mehrarbeit und Schnittstellenbearbeitung zwischen Paisy und GFOS
- Operative Unterstützung beim neuen Mehrarbeitsprozess
- Beantwortung von Mitarbeiter-Anfragen
- Sicherstellung der Datenübertragung
- Abstimmung mit externen Dienstleistern
Anja P.
Letzte Position:
Projektauftrag: Aufbau des Mitarbeitergesprächsprozesses (inkl. Stellenprofil) bei gemeinnütziges Unternehmen
Michael J.
Letzte Position:
Personalleiter bei METRIC mobility solutions AG
- Gesamtverantwortung für den Bereich Personal und Soziales für 260 Mitarbeiter
- Konzeption und Umsetzung der Konsolidierungsmaßnahmen nach weitgehend abgeschlossener Restrukturierung
- Aufbau eines funktionierenden und effizienten Personalwesens
- Aufbau von Recruiting und Employer Branding
- Aufbau einer Personalentwicklung
- Führung von 4 Direct Reports, Bericht an den Vorstand
- Vorbereitung und Einleitung erneuter Restrukturierungsmaßnahmen und Übergabe der Maßnahmen an die festangestellte Nachfolgerin
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
HR-Projektmanager – Statistiken
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
23 Jahre
Positionsdauer
2,5 Jahre
Positionen pro Freelancer
12
Häufigste Fachbereiche
Projektmanagement, Personalwesen, Informationstechnologie (IT)
Häufigste Branchen
Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT), Fertigung
Fokus der Zertifizierungen
Personalwesen, Projektmanagement, Rechtswesen
Bachelor-Abschluss oder höher
89%
Master-Abschluss oder höher
68%
Doktortitel
11%
Zertifizierungen pro Freelancer
3
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Spanisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
100%
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 3 Nov 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Experten in dieser Rolle in Deutschland verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, welcher Anteil der Experten innerhalb dieser Spanne abrechnet.
Durchschnittssätze für HR-Projektmanager in Deutschland
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 3 Nov 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Branchenfokus der HR-Projektmanager Experten
Sieh, in welchen Branchen unsere gematchten Freelancer am häufigsten tätig sind — jede Zahl wird live aus den Freelancern auf FRATCH berechnet.
- Professionelle Dienstleistungen (92%)
- Informationstechnologie (IT) (72%)
- Fertigung (68%)
- Automotive (56%)
- Bank- und Finanzwesen (44%)
- Gesundheitswesen (36%)
- Einzelhandel (36%)
- Telekommunikation (32%)
Bitte beachte, dass Freelancer in mehreren Branchen tätig sein können, daher überschneiden sich die Prozentwerte.
Über die Rolle
HR-Projekte mit Struktur
Ein HR-Projektmanager macht aus People-Initiativen klare Pläne, Zuständigkeiten und Ergebnisse. Die Arbeit liegt oft zwischen HR, IT, Finance, Legal und den Führungskräften. Starke Freelancer halten den Umfang schlank und sorgen dafür, dass das Projekt vom Konzept bis zum Rollout vorankommt, ohne die menschliche Seite aus dem Blick zu verlieren.
Typische Aufgaben
- HR-Transformationen, Richtlinien-Updates und Prozessänderungen planen und steuern
- HRIS-, Payroll- und Employee-Lifecycle-Projekte koordinieren
- Abstimmung zwischen HR, Betriebsrat, Führungskräften und Dienstleistern sicherstellen
- Risiken, Abhängigkeiten, Zeitpläne und Entscheidungen im Blick behalten
- Status-Updates, Steuerungsunterlagen und Rollout-Kommunikation vorbereiten
Wichtige Fähigkeiten
Ein starker HR-Projektmanager kennt Projektmethoden und versteht, wie HR in der Praxis wirklich funktioniert. Wichtig sind Workshops, Prozessdarstellung, Analyse der Veränderungswirkung und saubere Dokumentation. In vielen Fällen braucht es außerdem Sicherheit im Umgang mit HR-Systemen wie SAP SuccessFactors, Workday oder anderen HRIS-Umgebungen sowie solide Excel- und Präsentationskenntnisse.
Wann Unternehmen jemanden holen
Unternehmen beauftragen einen HR-Projektmanager oft freiberuflich, wenn das Kerngeschäftsteam ausgelastet ist, eine Transformation zusätzliche Struktur braucht oder für einen klaren Zeitraum eine spezialisierte Projektleitung erforderlich ist. Das ist häufig bei Fusionen, Reorganisationen, HR-System-Rollouts und internationaler Standardisierung der Fall. In Deutschland brauchen viele Kunden außerdem jemanden, der gut mit deutschsprachigen Stakeholdern und etablierten Mitbestimmungsprozessen arbeiten kann.
Was gute Profis liefern
Ein guter HR-Projektmanager macht mehr als nur einen Plan zu aktualisieren. Er erkennt Probleme früh, hält Entscheidungen in Bewegung und übersetzt zwischen HR-Fachleuten und Stakeholdern aus dem Business.
- Klare Zuständigkeiten und realistische Meilensteine
- Saubere Dokumentation und Entscheidungsprotokolle
- Praktische Change-Kommunikation für Führungskräfte und Mitarbeitende
- Zuverlässige Koordination über interne Teams und Dienstleister hinweg
- Ruhiger Umgang mit sensiblen People-Themen
Woran man die Passung erkennt
Achten Sie darauf, dass die Person ähnliche HR-Projekte geleitet hat und nicht nur unterstützt. Fragen Sie, wie sie mit widersprüchlichen Prioritäten, Datenqualitätsproblemen und Widerständen von Stakeholdern umgegangen ist. Starke Kandidaten können erklären, wie sie ein Projekt auf Kurs halten, wenn HR, IT und Führung unterschiedliche Ziele verfolgen.
Häufig gestellte Fragen
Was Kunden uns zu HR-Projektmanager am häufigsten fragen – kurz beantwortet.
Ein HR-Projektmanager plant und koordiniert HR-Arbeit mit einem klaren Ziel, Umfang und Termin. Dazu können HR-System-Rollouts, Richtlinienänderungen, Prozessneuaufsetzungen, Organisationsveränderungen oder Projekte zu Mitarbeiterdaten gehören. Die Rolle verbindet Menschen, Prozesse und Umsetzung, damit die Arbeit nicht zwischen den Teams ins Stocken gerät.
Ein starker HR-Projektmanager verbindet Projektdisziplin mit praktischem HR-Wissen. Achten Sie auf Stakeholder-Management, Moderation von Workshops, Risikoverfolgung, klare Dokumentation und Erfahrung mit HRIS-Umgebungen, Change-Kommunikation und Prozessdarstellung. Außerdem sollte er mit HR, IT, Finance und Führung arbeiten können, ohne an Tempo zu verlieren.
Ein HR-Projektmanager konzentriert sich auf die Lieferung eines klar definierten Projekts und nicht darauf, laufende HR-Beratung zu übernehmen oder HR-Operations zu steuern. Ein HR Business Partner unterstützt Führungskräfte und People-Themen breiter, während eine HR-Operations-Leitung meist die laufende Serviceerbringung verantwortet. Die Projektrolle ist enger, zeitlich begrenzt und auf Umsetzung ausgerichtet.
Freiberufliche HR-Projektmanager lohnen sich, wenn die Aufgabe befristet, dringend oder sehr speziell ist. Unternehmen setzen sie oft für Transformationsprogramme, Systemeinführungen, Integrationen nach einer Fusion oder Richtlinien-Rollouts ein, die zusätzliche Kapazität und Struktur brauchen. So vermeidet man lange Rekrutierungszyklen für eine Rolle, die nach Projektende vielleicht nicht mehr gebraucht wird.
Ja, viele Teile der Rolle des HR-Projektmanagers können remote erledigt werden, vor allem Planung, Stakeholder-Abstimmung, Dokumentation und Reporting. Vor Ort ist oft hilfreich für Workshops, sensible Change-Themen oder Meetings mit lokaler Führung und Arbeitnehmervertretern. Für Deutschland sollten Sprachbedarf und lokale Abstimmung früh besprochen werden.
Typische Aufgaben für einen HR-Projektmanager sind HRIS-Einführungen, die Koordination rund um Payroll, Prozessharmonisierung, Unterstützung bei der Personalplanung und HR-Transformationsprogramme. Die Rolle ist auch häufig bei Fusionen, Reorganisationen und internationalen Rollouts gefragt, bei denen eine Person viele bewegliche Teile aufeinander abstimmen muss. Am besten passen Projekte mit klaren Zuständigkeitslücken und vielen Stakeholdern.
Bitten Sie um Beispiele für Projekte, die die Person von Anfang bis Ende geleitet hat, und fragen Sie, wie sie mit Rückschlägen umgegangen ist. Ein guter HR-Projektmanager kann erklären, wie er Scope-Änderungen gesteuert, Widerstände aufgefangen und die Führung informiert hat, ohne Unruhe zu erzeugen. Starke Kandidaten zeigen außerdem sauberes Denken in Unterlagen, Entscheidungen und Meeting-Strukturen.
Ein freiberuflicher HR-Projektmanager sollte das Projektziel, die Entscheidungsträger, die wichtigsten Stakeholder, die beteiligten Systeme und alle Schritte der Betriebsrats- oder Rechtsprüfung klären. Wichtig ist auch zu wissen, wie der Erfolg gemessen wird und wie oft der Kunde Reporting erwartet. Ein klarer Umfang zu Beginn verhindert späteres Chaos.
Der durchschnittliche Stundensatz für HR-Projektmanager in Deutschland liegt bei 117 €, was einem Tagessatz von etwa 932 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern, die als HR-Projektmanager in Deutschland arbeiten, haben 89% mindestens einen Bachelor-Abschluss, 68% mindestens einen Master-Abschluss und 11% einen Doktortitel.
Freelancer, die als HR-Projektmanager in Deutschland arbeiten, haben im Durchschnitt 23 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 2,5 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern, die als HR-Projektmanager in Deutschland arbeiten, sind Deutsch (100%), Englisch (100%) und Spanisch (12%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern, die als HR-Projektmanager in Deutschland arbeiten, sind Professionelle Dienstleistungen (92%), Informationstechnologie (IT) (72%) und Fertigung (68%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern, die als HR-Projektmanager in Deutschland arbeiten, sind Projektmanagement (100%), Personalwesen (96%) und Informationstechnologie (IT) (40%).
FRATCH HR-Projektmanager Hauptstandorte
Unsere Freelancer und Interim-Experten sind in der gesamten DACH-Region zuhause — verfügbar vor Ort in den wichtigsten Wirtschaftszentren oder komplett remote. Wähle einen Standort und entdecke passende Spezialisten, lokale Markteinblicke und aktuelle Verfügbarkeiten.
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
