Finden Sie in wenigen Minuten die perfekten HR-Projektmanager in Deutschland aus 15.000 Lebensläufen mit KI-Unterstützung
Unterstützung bei HR-Transformationen, HRIS-Rollouts, Personalplanung, Change Management und internationalen Richtlinien-Updates. Erhalten Sie schnell und präzise passende Treffer mit geprüften, verfügbaren Freelancern, die komplexe People-Projekte übernehmen und voranbringen können.
Über die Rolle
HR-Projekte mit Struktur
Ein HR-Projektmanager macht aus People-Initiativen klare Pläne, Zuständigkeiten und Ergebnisse. Die Arbeit liegt oft zwischen HR, IT, Finance, Legal und den Führungskräften. Starke Freelancer halten den Umfang schlank und sorgen dafür, dass das Projekt vom Konzept bis zum Rollout vorankommt, ohne die menschliche Seite aus dem Blick zu verlieren.
Typische Aufgaben
- HR-Transformationen, Richtlinien-Updates und Prozessänderungen planen und steuern
- HRIS-, Payroll- und Employee-Lifecycle-Projekte koordinieren
- Abstimmung zwischen HR, Betriebsrat, Führungskräften und Dienstleistern sicherstellen
- Risiken, Abhängigkeiten, Zeitpläne und Entscheidungen im Blick behalten
- Status-Updates, Steuerungsunterlagen und Rollout-Kommunikation vorbereiten
Wichtige Fähigkeiten
Ein starker HR-Projektmanager kennt Projektmethoden und versteht, wie HR in der Praxis wirklich funktioniert. Wichtig sind Workshops, Prozessdarstellung, Analyse der Veränderungswirkung und saubere Dokumentation. In vielen Fällen braucht es außerdem Sicherheit im Umgang mit HR-Systemen wie SAP SuccessFactors, Workday oder anderen HRIS-Umgebungen sowie solide Excel- und Präsentationskenntnisse.
Wann Unternehmen jemanden holen
Unternehmen beauftragen einen HR-Projektmanager oft freiberuflich, wenn das Kerngeschäftsteam ausgelastet ist, eine Transformation zusätzliche Struktur braucht oder für einen klaren Zeitraum eine spezialisierte Projektleitung erforderlich ist. Das ist häufig bei Fusionen, Reorganisationen, HR-System-Rollouts und internationaler Standardisierung der Fall. In Deutschland brauchen viele Kunden außerdem jemanden, der gut mit deutschsprachigen Stakeholdern und etablierten Mitbestimmungsprozessen arbeiten kann.
Was gute Profis liefern
Ein guter HR-Projektmanager macht mehr als nur einen Plan zu aktualisieren. Er erkennt Probleme früh, hält Entscheidungen in Bewegung und übersetzt zwischen HR-Fachleuten und Stakeholdern aus dem Business.
- Klare Zuständigkeiten und realistische Meilensteine
- Saubere Dokumentation und Entscheidungsprotokolle
- Praktische Change-Kommunikation für Führungskräfte und Mitarbeitende
- Zuverlässige Koordination über interne Teams und Dienstleister hinweg
- Ruhiger Umgang mit sensiblen People-Themen
Woran man die Passung erkennt
Achten Sie darauf, dass die Person ähnliche HR-Projekte geleitet hat und nicht nur unterstützt. Fragen Sie, wie sie mit widersprüchlichen Prioritäten, Datenqualitätsproblemen und Widerständen von Stakeholdern umgegangen ist. Starke Kandidaten können erklären, wie sie ein Projekt auf Kurs halten, wenn HR, IT und Führung unterschiedliche Ziele verfolgen.
Lerne FRATCH HR-Projektmanager kennen
Marina Malkowski
Interim HR Direktorin | Interim Head of HR | Interim CHRO | HR Transformation & Projektleitung
Letzte Position:
Selbstständige Interim HR Managerin & HR Consultant bei Freelance
- Verfügbar für Interim-Mandate als Interim HR Director, Interim Head of HR, Interim CHRO sowie für HR Transformations- und Projektmandate; national und paneuropäisch, branchenoffen.
- Fokus: HR Strategy, Organisationsentwicklung, Post-Merger Integration ab Day-1, HR-Digitalisierung, Performance Management, Aufbau und Skalierung von HR-Organisationen.
Alma Andresen
HR-Experte I Führung I Transformation I Veränderungsmanagement
Letzte Position:
Projektleitung HR Digitalisierung bei Ayvens / Société Generale Group
Verhandlung und Abschluss von Betriebsvereinbarungen zu Workday & anderen Themen I Beratung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Projekte im HR-Kontext I Überführung komple- xer arbeits- und betriebsverfassungsrechtlicher Fragestellungen in praxisnahe Lösungen I Workday
Andreas Adloff
HR-Transformation Consultant
Letzte Position:
Workday Reengineering Project Lead bei DSV Gruppe
- Bestehende Konfiguration analysieren
- Mit HR-Prozessen und Organisationsdesigns vergleichen
- Neugestaltungen und Roll-out-Pläne entwickeln
- Sicherheitskonzept anpassen
- Tests und Implementierung durchführen
- Dokumentation und Übergabe vorbereiten
Doris T.
HR, HR-IT und Transformation
Letzte Position:
HR-Restrukturierung (Freiwilligenprogramm)
- Evaluation technische Umsetzungsoptionen inkl. Systemauswahl (SAP SF, Eigenentwicklung)
- Übersetzung von HR-Prozessen in IT-seitige Anforderungen
- Koordination der beteiligten Projektarbeitsstränge international
Klaus Härtel
HR Projektleitung
Letzte Position:
HR-Business-Partner bei Schneider Electric Automation Gmbh
HR-Projektleitung für Personalabbau (40 Mitarbeitende) Verhandlung von Betriebsvereinbarungen, z.B. Vertragslohn, Einführung MTM, Flex@Work Training und Coaching von Führungskräften
Marina Kuharic
Interims-IT-Recruiting-Projektmanager
Letzte Position:
Interims-IT-Recruiting-Projektmanager bei NotchDelta GmbH & Co. KG
Mitgewirkt an Vertrags- und Festanstellungsprojekten im Tech/IT-Bereich.
IT-Rekrutierungsprojekte geleitet.
Unterstützung bei der Suche nach passenden Kandidaten für Tech-Positionen.
Koordination mit Projektteams, um den Einstellungsbedarf zu decken.
Durchführung von Interviews und Bewertungen der Kandidaten.
Pflege von Projektablaufplänen und Zeitplänen.
Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs.
Anja Pabst
Interims-HR-Manager I Senior HR-Business-Partner I HR-Projektleiter
Letzte Position:
Projektauftrag: Aufbau des Mitarbeitergesprächsprozesses (inkl. Stellenprofil) bei gemeinnütziges Unternehmen
Bernd Eisenhut
Geschäftsführer (nebenberuflich)
Letzte Position:
Geschäftsführer (nebenberuflich) bei Augnect GmbH
- Augnect ist eine innovative NFC & Augmented Reality Lern- und Wissensplattform als mobile App für Unternehmen. Die Idee entstand 2020 und wurde nebenberuflich weiterentwickelt und bootstrapped
Andreas Nader
Projektmanager M&A Integration
Letzte Position:
Projektmanager M&A Integration bei GI Group
- Erstellung von Projektmanagement-Roadmap und Projektplan für die Integration
- Systemwechsel zu Zvoove
- Prozessintegration Lohn & Gehalt sowie Faktura
Tobias Hensel
HR-Projektmanager Employer Branding & Recruiting-Prozessoptimierung
Letzte Position:
HR-Projektmanager Employer Branding & Recruiting-Prozessoptimierung bei PHOENIX Group
- Steuerung des Roll-outs einer neuen Employer-Branding-Strategie auf internationaler Ebene (PMO)
- Finalisierung des EVP-Konzepts/-Toolkits in Zusammenarbeit mit der externen Agentur und Festlegung der ersten Umsetzungsschritte
- Entwicklung einer Kanalstrategie zur Ansprache der definierten Zielgruppen sowohl extern als auch intern
- Abbildung der Recruiting-(TA-)Prozesse und Definition eines modernen Standards unter Berücksichtigung digitaler Möglichkeiten
- Identifikation von prozessualen und organisatorischen Optimierungspotenzialen gemeinsam mit den Landesorganisationen (Task Force/Projektteam)
- Fachlicher Ansprechpartner und bedarfsorientierte Beratung für HR zum Thema Employer Branding
Franziska Niemann
HR-Projektmanagerin
Letzte Position:
HR-Projektmanagerin bei Onyx Power
- HR-Projektmanagerin für die Umsetzung der Personalstrategie zur Erreichung der Transformations- und Dekarbonisierungsziele im Zuge des Kohleausstiegs
- Sparringspartnerin für die HR-Leitung und lokale Teams, um in dezentralen Strukturen Harmonisierung zu schaffen
- Verantwortlich für Due-Diligence, Compliance und Übergangsplanung in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und den Betriebsräten
- Sparringspartnerin für HRBPs und das Payroll-Team zur Förderung von Effizienzprojekten, Empowerment und Best Practices
- Verantwortlich für HR-Projekte im Bereich Organisationsumgestaltung, Talentplanung und HR-Controlling
Hardik Sharma
HR-Projektmanager
Letzte Position:
HR-Projektmanager bei Musashi Europe
- Unterstützung des HR-Direktors bei Planung und Umsetzung von HR-Projekt- und Transformationsinitiativen in mehreren europäischen Einheiten mit Fokus auf Prozessoptimierung, Governance-Angleichung und Kompetenzsteigerung.
- Führung abteilungsübergreifender Projektstreams zur Neugestaltung des Operating Models, Verbesserung von Workflows und Harmonisierung von HR-Systemen/-Prozessen.
- Ermöglichung von Managemententscheidungen durch strukturierte Analysen, Projektdokumentation und konsolidierte Berichterstattung in Abstimmung mit Führungsgremien.
- Koordination mit HR Business Partnern und operativen Führungskräften, um Change Readiness, Kommunikationsabstimmung und konsistente Implementierung über Abteilungen hinweg sicherzustellen.
- Einsatz von datenbasierten Verbesserungswerkzeugen zur Steigerung der Prozesseffizienz und Transparenz in HR-Prozessen.
- Agieren als interner Berater, Unterstützung von Workshops für Führungskräfte, Stakeholder-Abstimmung und standortübergreifende Zusammenarbeit.
Olga Dick
Freiberufliche SAP-Projektmanagerin mit Schwerpunkt auf HR-IT (SAP HCM)
Letzte Position:
Freiberufliche SAP-Projektmanagerin mit Schwerpunkt auf HR-IT (SAP HCM) bei Selbstständig
- Umfassende Erfahrung in S/4HANA- und ERP-Transformationsprojekten
- Aufbau effizienter Organisationsstrukturen
- Stakeholdermanagement
- Prozessstandardisierung
- Führung interdisziplinärer Teams
Michael Jortzick
Personalleiter
Letzte Position:
Personalleiter bei METRIC mobility solutions AG
- Gesamtverantwortung für den Bereich Personal und Soziales für 260 Mitarbeiter
- Konzeption und Umsetzung der Konsolidierungsmaßnahmen nach weitgehend abgeschlossener Restrukturierung
- Aufbau eines funktionierenden und effizienten Personalwesens
- Aufbau von Recruiting und Employer Branding
- Aufbau einer Personalentwicklung
- Führung von 4 Direct Reports, Bericht an den Vorstand
- Vorbereitung und Einleitung erneuter Restrukturierungsmaßnahmen und Übergabe der Massnahmen an die festangestellte Nachfolgerin
Oliver Brinkmann
Ihr Experte Für Projektmanagement – Ihr Projekt In Besten Händen.
Letzte Position:
Selbstständig
- Trainer für Projektmanagement-Themen: Erstellung und Durchführung von Trainings zu klassischen Projektmanagement-Basisschulungen und mehrtägigen Deep Dive Trainings sowie agilem Projektmanagement (Scrum)
- Keynote-Speaker: Halten von Keynotes zu verschiedenen Management-Themen
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
HR-Projektmanager – Statistiken
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
22 Jahre
Positionsdauer
2,8 Jahre
Positionen pro Freelancer
13
Häufigste Fachbereiche
Projektmanagement, Personalwesen, Informationstechnologie (IT)
Häufigste Branchen
Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT), Automotive
Fokus der Zertifizierungen
Personalwesen, Projektmanagement, Informationstechnologie (IT)
Bachelor-Abschluss oder höher
93%
Master-Abschluss oder höher
60%
Doktortitel
7%
Zertifizierungen pro Freelancer
2
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
100%
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Rolle verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Durchschnittssätze für HR-Projektmanager & Seniority-Verteilung
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Häufig gestellte Fragen
Mehr lernen? Finde hilfreiche Informationen über FRATCH
Ein HR-Projektmanager plant und koordiniert HR-Arbeit mit einem klaren Ziel, Umfang und Termin. Dazu können HR-System-Rollouts, Richtlinienänderungen, Prozessneuaufsetzungen, Organisationsveränderungen oder Projekte zu Mitarbeiterdaten gehören. Die Rolle verbindet Menschen, Prozesse und Umsetzung, damit die Arbeit nicht zwischen den Teams ins Stocken gerät.
Ein starker HR-Projektmanager verbindet Projektdisziplin mit praktischem HR-Wissen. Achten Sie auf Stakeholder-Management, Moderation von Workshops, Risikoverfolgung, klare Dokumentation und Erfahrung mit HRIS-Umgebungen, Change-Kommunikation und Prozessdarstellung. Außerdem sollte er mit HR, IT, Finance und Führung arbeiten können, ohne an Tempo zu verlieren.
Ein HR-Projektmanager konzentriert sich auf die Lieferung eines klar definierten Projekts und nicht darauf, laufende HR-Beratung zu übernehmen oder HR-Operations zu steuern. Ein HR Business Partner unterstützt Führungskräfte und People-Themen breiter, während eine HR-Operations-Leitung meist die laufende Serviceerbringung verantwortet. Die Projektrolle ist enger, zeitlich begrenzt und auf Umsetzung ausgerichtet.
Freiberufliche HR-Projektmanager lohnen sich, wenn die Aufgabe befristet, dringend oder sehr speziell ist. Unternehmen setzen sie oft für Transformationsprogramme, Systemeinführungen, Integrationen nach einer Fusion oder Richtlinien-Rollouts ein, die zusätzliche Kapazität und Struktur brauchen. So vermeidet man lange Rekrutierungszyklen für eine Rolle, die nach Projektende vielleicht nicht mehr gebraucht wird.
Ja, viele Teile der Rolle des HR-Projektmanagers können remote erledigt werden, vor allem Planung, Stakeholder-Abstimmung, Dokumentation und Reporting. Vor Ort ist oft hilfreich für Workshops, sensible Change-Themen oder Meetings mit lokaler Führung und Arbeitnehmervertretern. Für Deutschland sollten Sprachbedarf und lokale Abstimmung früh besprochen werden.
Typische Aufgaben für einen HR-Projektmanager sind HRIS-Einführungen, die Koordination rund um Payroll, Prozessharmonisierung, Unterstützung bei der Personalplanung und HR-Transformationsprogramme. Die Rolle ist auch häufig bei Fusionen, Reorganisationen und internationalen Rollouts gefragt, bei denen eine Person viele bewegliche Teile aufeinander abstimmen muss. Am besten passen Projekte mit klaren Zuständigkeitslücken und vielen Stakeholdern.
Bitten Sie um Beispiele für Projekte, die die Person von Anfang bis Ende geleitet hat, und fragen Sie, wie sie mit Rückschlägen umgegangen ist. Ein guter HR-Projektmanager kann erklären, wie er Scope-Änderungen gesteuert, Widerstände aufgefangen und die Führung informiert hat, ohne Unruhe zu erzeugen. Starke Kandidaten zeigen außerdem sauberes Denken in Unterlagen, Entscheidungen und Meeting-Strukturen.
Ein freiberuflicher HR-Projektmanager sollte das Projektziel, die Entscheidungsträger, die wichtigsten Stakeholder, die beteiligten Systeme und alle Schritte der Betriebsrats- oder Rechtsprüfung klären. Wichtig ist auch zu wissen, wie der Erfolg gemessen wird und wie oft der Kunde Reporting erwartet. Ein klarer Umfang zu Beginn verhindert späteres Chaos.
Der durchschnittliche Stundensatz für HR-Projektmanager in Deutschland liegt bei 116 €, was einem Tagessatz von etwa 930 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern, die als HR-Projektmanager in Deutschland arbeiten, haben 93% mindestens einen Bachelor-Abschluss, 60% mindestens einen Master-Abschluss und 7% einen Doktortitel.
Freelancer, die als HR-Projektmanager in Deutschland arbeiten, haben im Durchschnitt 22 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 2,8 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern, die als HR-Projektmanager in Deutschland arbeiten, sind Deutsch (100%), Englisch (100%) und Französisch (14%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern, die als HR-Projektmanager in Deutschland arbeiten, sind Professionelle Dienstleistungen (95%), Informationstechnologie (IT) (81%) und Automotive (62%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern, die als HR-Projektmanager in Deutschland arbeiten, sind Projektmanagement (100%), Personalwesen (95%) und Informationstechnologie (IT) (43%).
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
