Tobias Schirmer - HR-Payroll-Spezialist

Q: Wo ist Tobias ansässig?

Tobias ist in Bad Sachsa, Deutschland ansässig.

Q: Welche Sprachen spricht Tobias?

Tobias spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fortgeschritten) .

Q: Wie viele Jahre Erfahrung hat Tobias?

Tobias hat mindestens 12 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Tobias in mindestens 8 verschiedenen Rollen und für 2 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 1 Jahr . Beachten Sie, dass Tobias möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.

Q: Was ist das neueste Projekt von Tobias?

Die neueste Position von Tobias ist Interim Projektleiter / Paisy- & GFOS-Spezialist bei Tobias Schirmer Consulting .

Q: Für welche Unternehmen hat Tobias in den letzten Jahren gearbeitet?

In den letzten Jahren hat Tobias für Tobias Schirmer Consulting und mkk – meine krankenkasse gearbeitet.

Q: In welchen Industrien hat Tobias die meiste Erfahrung?

Tobias hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Versicherung , Professionelle Dienstleistungen und Informationstechnologie (IT) . Tobias hat auch etwas Erfahrung in Tourismus und Gastgewerbe .

Q: In welchen Bereichen hat Tobias die meiste Erfahrung?

Tobias hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Personalwesen , Projektmanagement und Informationstechnologie (IT) . Tobias hat auch etwas Erfahrung in Buchhaltung , Finanzen und Business Intelligence .

Q: In welchen Industrien hat Tobias kürzlich gearbeitet?

Tobias hat kürzlich in Industrien wie Versicherung , Professionelle Dienstleistungen und Informationstechnologie (IT) gearbeitet.

Q: In welchen Bereichen hat Tobias kürzlich gearbeitet?

Tobias hat kürzlich in Bereichen wie Personalwesen , Projektmanagement und Informationstechnologie (IT) gearbeitet.

Empfohlener Experte

Bad Sachsa, Deutschland

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Erfahrungen

Jan. 2026 - Sept. 2026

9 Monate

Interim Projektleiter / Paisy- & GFOS-Spezialist

Tobias Schirmer Consulting

Behebung von bestehenden Fehlern zu Mehrarbeit und Schnittstellenbearbeitung zwischen Paisy und GFOS
Operative Unterstützung beim neuen Mehrarbeitsprozess
Beantwortung von Mitarbeiter-Anfragen
Sicherstellung der Datenübertragung
Abstimmung mit externen Dienstleistern

Okt. 2025 - Sept. 2026

1 Jahr

Interim Payroll-Spezialist

Tobias Schirmer Consulting

Datenauswertung für die Gehaltsabrechnung
Abstimmung mit dem externen Abrechnungsdienstleister
Auswertung und Aufbereitung von Fehlzeiten, insbesondere Krankheitszeiten
Durchführung verschiedener Auswertungen im Rahmen der monatlichen Gehaltsabrechnung
Erstellung individueller Auswertungen auf Anfrage
Beantwortung von abrechnungsrelevanten Fragen der Sachbearbeiter
Einarbeitung der Nachfolge
Anwendung vom Tarifvertrag

Apr. 2025 - Apr. 2026

1 Jahr 1 Monat

Interim Payroll-Spezialist

Tobias Schirmer Consulting

Durchführung der Gehaltsabrechnung in SAP für ca. 150 Mitarbeiter
Unterstützung bei der Einrichtung der Payroll in Personio
Beratung zu allen abrechnungsrelevanten Themen und Bewertung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten

März 2025 - März 2026

1 Jahr 1 Monat

Interim Payroll- und Loga-Spezialist

Tobias Schirmer Consulting

Fehleranalyse in Loga
Anpassen und Beheben vorhandener Fehler
Unterstützung bei der Abrechnung von ca. 150 Mitarbeitern
Erstellen von Scout-Auswertungen
Anpassung von Prozessen mit dem Ziel der Effizienzsteigerung und Verringerung von Fehlerquellen

Ergebnis:

Loga-Probleme gelöst
Auswertungen auf Knopfdruck erstellt
Eigenständige Bearbeitung durch vorhandene Sachbearbeiter möglich

Sept. 2024 - Aug. 2025

1 Jahr

Interim Payroll-Spezialist

Tobias Schirmer Consulting

Vorbereitende Gehaltsabrechnung inkl. Prüfung der Abrechnungen
Abstimmung mit dem externen Abrechnungsdienstleister
Schriftverkehr mit Behörden
Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
Optimierung der Buchungsliste
Implementierung einer Zeiterfassungssoftware
Besprechen der Anforderungen mit dem Dienstleister
Pflege und Einrichtung der Software sowie Softwaretests

Ergebnis:

Erfolgreiche Überbrückung und Übergabe an die Stelleninhaberin
Implementierung einer digitalen Zeiterfassung

Feb. 2024 - Okt. 2025

1 Jahr 9 Monate

Interim-Projektleiter / Paisy- und GFOS-Spezialist

Tobias Schirmer Consulting

Behebung von bestehenden Fehlern im GFOS-Zeitmanagementsystem
Anlegen von neuen Fehlzeitenkonten und Buchungsschlüsseln
Inbetriebnahme der Schnittstelle zum Abrechnungssystem Paisy
Implementierung eines neuen Mehrarbeitsprozesses
Testen von neuen Funktionen
Abstimmung mit externen Dienstleistern

Ergebnis:

GFOS läuft im Tagesbetrieb
Schnittstelle wurde in Betrieb genommen
Neuer Mehrarbeitsprozess wurde installiert und an die vorhandenen Sachbearbeiter übergeben

Feb. 2024 - Juli 2024

6 Monate

Interim-Payroll-Spezialist

Tobias Schirmer Consulting

Datenauswertung und -lieferung für die Gehaltsabrechnung an den externen Abrechnungsdienstleister
Abstimmung mit dem externen Abrechnungsdienstleister
Auswertung und Aufbereitung von Fehlzeiten, insbesondere Krankheitszeiten
Durchführung verschiedener Auswertungen im Rahmen der monatlichen Gehaltsabrechnung
Erstellung individueller Auswertungen auf Anfrage
Anwendung vom Tarifvertrag

Ergebnis:

Erfolgreiche Übergabe an den Nachfolger

Okt. 2023 - Jan. 2024

4 Monate

Interim-Payroll-Spezialist

Tobias Schirmer Consulting

Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft / Fehlzeiten für einen festgelegten Mitarbeiterkreis bzw. Unternehmensbereich (ca. 800 Mitarbeiter)
Erstellen von Arbeits- und Änderungsverträgen
Prozessoptimierungen
Korrespondenz mit Krankenkassen und anderen Behörden einschließlich Bescheinigungs- und Meldewesen
Beratung zu allen abrechnungsrelevanten Themen und Bewertung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten
Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern
Anwendung des TVöD-BT-K und des TVöD VKA-Ärzte

Apr. 2023 - Okt. 2023

7 Monate

Interim-Payroll-Spezialist

Tobias Schirmer Consulting

Vorbereitende Payroll für Deutschland und Österreich
Datenaufarbeitung für die Durchführung der Payroll durch den Dienstleister und Kontrolle des Outputs
Nachbearbeitung der Payroll
Beratung zu allen abrechnungsrelevanten Themen und Bewertung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten (u.a. Sachbezug, Firmenveranstaltung, SFN-Zuschläge, Minijob, bAV)
Ticketbearbeitung und Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern und externen Meldebehörden rund um die Payroll

Mai 2022 - Jan. 2023

9 Monate

Interim-Payroll-Projektmanager

Tobias Schirmer Consulting

Projektleitung und Koordination der einzelnen Aufgaben bei der Umstellung auf Paisy
Sicherung der Datenlieferung
Prozessanalyse und -optimierung
Implementierung eines Zeitwirtschafts- und Personaleinsatzplanungstools GFOS (Anforderungsdefinition, Einrichtung, Schulung der Anwender)
Beratung zu allen abrechnungsrelevanten Themen und Bewertung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten (u.a. Sachbezug, Firmenveranstaltung, SFN-Zuschläge, Minijob, Tarifbindung)

Ergebnis:

Erfolgreiche Implementierung und Rollout von GFOS in den Hotels sowie Sicherstellung der Abrechnung

Okt. 2015 - Juli 2021

5 Jahre 10 Monate

Berlin, Deutschland

HR-Berater Payroll

mkk – meine krankenkasse

Verantwortung für den Softwarewechsel von Sage zu Loga inkl. Loga3 (Payroll, Zeitwirtschaft, Reisekosten, Stellenplan, Scout, Berechtigungsmanagement)
Fortlaufende Betreuung und Weiterentwicklung der Software durch Anlage neuer Lohnarten, Fehlzeiten, Auswertungen sowie Testen und Implementierung neuer Funktionen (z.B. Loga Apps)
Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft / Fehlzeiten
Prüfung und Abrechnung von Reisekosten
Erstellen von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie Arbeitszeugnissen
Erstellen von diversen Auswertungen
Prozessoptimierungen
Ansprechpartner für die betriebliche Altersversorgung und das betriebliche Eingliederungsmanagement
Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern
Ansprechpartner gegenüber dem Softwareanbieter
Berücksichtigung des Haustarifvertrags

Juni 2013 - Sept. 2015

2 Jahre 4 Monate

Berlin, Deutschland

Recruitment-Berater

mkk – meine krankenkasse

Erfassen und Bewerten von Bewerbungen
Koordination und Führung von Vorstellungsgesprächen
Organisation von Assessment Centern
Erstellen von Bewerbervergleichen und -übersichten
Erstellen von Anhörungen für den Personalrat
Mitwirkung bei der Beschaffung von Mitarbeitern im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie Abrechnung mit den Verleihern
Erstellen von Arbeitszeugnissen

Branchenerfahrung

Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.

Erfahren in Versicherung, Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT) und Tourismus und Gastgewerbe.

Versicherung

Professionelle Dienstleistungen

Informationstechnologie (IT)

Tourismus und Gastgewerbe

Erfahrung nach Fachbereich

Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.

Erfahren in Personalwesen, Projektmanagement, Informationstechnologie (IT), Buchhaltung, Finanzen und Business Intelligence.

Personalwesen

Projektmanagement

Informationstechnologie (IT)

Buchhaltung

Finanzen

Business Intelligence

Zusammenfassung

Mit über 10 Jahren Erfahrung im HR-Bereich unterstütze ich mittelständische Unternehmen dabei, ihre Personalprozesse effizienter zu gestalten und die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter zu erhöhen. Meine Expertise umfasst die Implementierung und Optimierung von Payroll-Systemen, die Entwicklung maßgeschneiderter Benefit-Programme und die Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen. Durch meine praxisorientierte und lösungsorientierte Herangehensweise trage ich dazu bei, die Effizienz und Produktivität der HR-Abteilungen meiner Kunden zu steigern.

Fähigkeiten

Nettolohnoptimierung Durch Benefits
Auswahl Und Wechsel Des Geeigneten Systems FüR Entgeltabrechnung
Softwareimplementierung FüR Payroll Und Zeitwirtschaft
Operative Entgeltabrechnung Und Personaladministration
Prozessoptimierung

Sprachen

Deutsch

Muttersprache

Englisch

Fortgeschritten

Ausbildung

Sept. 2013 - Nov. 2017

FOM Berlin

Bachelor of Arts · Betriebswirtschaftslehre · Berlin, Deutschland · 1,2

Aug. 2009 - Juni 2012

BKK·VBU

Kaufmann im Gesundheitswesen · Berlin, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Fachberater Für Betriebliches Entgeltmanagement

Statistiken

Erfahrung

Positionen gesamt 12

Erfahrung in Versicherung 8 J.

Durchschn. Dauer 1 J. 4 M.

Längste Erfahrung 5 J. 9 M.

Globale Erfahrung

Länder gearbeitet 1 (Deutschland)

Hauptland Deutschland

Fachkenntnisse

Aktuelle Rollen Interim Projektleiter / Paisy- & GFOS-Spezialist, Interim Payroll-Spezialist, Interim Payroll- und Loga-Spezialist

Hauptbranchen Versicherung, Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT)

Hauptfachbereiche Personalwesen, Projektmanagement, Informationstechnologie (IT)

Qualifikationen

Höchster Abschluss Bachelor

Zertifikate erworben 1

Profil

Erstellt

Juni 2026

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Häufig gestellte Fragen

Du hast Fragen? Hier findest du mehr.

Wo ist Tobias ansässig?

Tobias ist in Bad Sachsa, Deutschland ansässig.

Welche Sprachen spricht Tobias?

Tobias spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fortgeschritten).

Wie viele Jahre Erfahrung hat Tobias?

Tobias hat mindestens 12 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Tobias in mindestens 8 verschiedenen Rollen und für 2 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 1 Jahr. Beachten Sie, dass Tobias möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.

Für welche Rollen wäre Tobias am besten geeignet?

Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Tobias gut geeignet für Rollen wie: Interim Projektleiter / Paisy- & GFOS-Spezialist, Interim Payroll-Spezialist, Interim Payroll- und Loga-Spezialist.

Was ist das neueste Projekt von Tobias?

Die neueste Position von Tobias ist Interim Projektleiter / Paisy- & GFOS-Spezialist bei Tobias Schirmer Consulting.

Für welche Unternehmen hat Tobias in den letzten Jahren gearbeitet?

In den letzten Jahren hat Tobias für Tobias Schirmer Consulting und mkk – meine krankenkasse gearbeitet.

In welchen Industrien hat Tobias die meiste Erfahrung?

Tobias hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Versicherung, Professionelle Dienstleistungen und Informationstechnologie (IT). Tobias hat auch etwas Erfahrung in Tourismus und Gastgewerbe.

In welchen Bereichen hat Tobias die meiste Erfahrung?

Tobias hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Personalwesen, Projektmanagement und Informationstechnologie (IT). Tobias hat auch etwas Erfahrung in Buchhaltung, Finanzen und Business Intelligence.

In welchen Industrien hat Tobias kürzlich gearbeitet?

Tobias hat kürzlich in Industrien wie Versicherung, Professionelle Dienstleistungen und Informationstechnologie (IT) gearbeitet.

In welchen Bereichen hat Tobias kürzlich gearbeitet?

Tobias hat kürzlich in Bereichen wie Personalwesen, Projektmanagement und Informationstechnologie (IT) gearbeitet.

Was ist die Ausbildung von Tobias?

Tobias hat einen Bachelor in Betriebswirtschaftslehre von FOM Berlin.

Ist Tobias zertifiziert?

Tobias hat 1 Zertifikat: Fachberater Für Betriebliches Entgeltmanagement.

Wie ist die Verfügbarkeit von Tobias?

Tobias wird ab Juli 2026 in Teilzeit verfügbar sein.

Wie hoch ist der Stundensatz von Tobias?

Der Stundensatz von Tobias hängt von den spezifischen Projektanforderungen ab. Bitte verwenden Sie die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting zu planen und die Details zu besprechen.

Wie kann man Tobias beauftragen?

Um Tobias zu beauftragen, klicken Sie auf die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting anzufragen und Ihre Projektanforderungen zu besprechen.

Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen

Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.

1200

900

600

300

⌀ Markt: 928-1088 €

Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freelancer in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.

Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.