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Finden Sie in wenigen Minuten die passenden Projektmanager in Deutschland aus über 15.000 Lebensläufen mit der Kraft von KI

Ob Software-Rollouts, ERP-Projekte, Produktlaunches oder Turnaround-Arbeiten: Freiberufliche Projektmanager halten Umfang, Timing und Stakeholder im Griff. Sie erhalten schnelles, präzises Matching mit geprüften, verfügbaren Freelancern, die sofort sicher einsteigen können.

Über die Rolle

Was sie steuern

Freiberufliche Projektmanager übernehmen die Verantwortung für ein klar definiertes Ziel und bringen es voran. Sie übersetzen den Umfang in einen Plan, bringen Menschen auf gemeinsame Meilensteine, verfolgen Risiken und halten die Umsetzung in Bewegung, wenn Teams über Funktionen oder Dienstleister verteilt sind.

  • Projektpläne, Zeitpläne und Arbeitspakete
  • Abstimmung mit Stakeholdern und Steuerungstermine
  • Risiko-, Problem- und Abhängigkeitsmanagement
  • Statusberichte und Entscheidungsnachverfolgung
  • Unterstützung bei Go-live, Rollout und Übergabe

Typische Aufgaben

Ein starker Projektmanager hält den Alltag unter Kontrolle, ohne den Blick fürs große Ganze zu verlieren. Das kann bedeuten, eine ERP-Migration zu leiten, einen Software-Release zu koordinieren, einen Büroumzug zu steuern oder eine bereichsübergreifende Veränderungsinitiative voranzutreiben. In vielen Unternehmen überbrückt der freiberufliche Projektmanager außerdem die Lücke zwischen dem Projektteam, dem Management und externen Lieferanten.

Oft werden sie hinzugezogen, wenn eine interne Leitung fehlt, überlastet ist oder dem Thema zu nahe steht. Sie können für einen klar abgegrenzten Umfang die Rolle des Projektmanagers, Projektleiters oder PM übernehmen und dafür sorgen, dass Entscheidungen vorankommen.

Kernkompetenzen

  • Klare Planung und Prioritätensetzung
  • Strukturierte Kommunikation mit Fachbereich und IT
  • Moderation von Meetings und Nachverfolgung von Aufgaben
  • Steuerung von Budget, Umfang und Änderungen
  • Abstimmung mit Lieferanten und Abhängigkeitsmanagement
  • Ruhiger Umgang mit Druck und Konflikten

Starke Kandidaten schreiben klar, stellen die richtigen Fragen und machen Probleme früh sichtbar. Sie verstecken sich nicht hinter Folien. Sie schaffen Ordnung, halten Verantwortlichkeiten sichtbar und sorgen dafür, dass jedes Team weiß, was als Nächstes passiert.

Tools und Methoden

Projektmanager nutzen die Tools, die zum Setup passen: Jira, Confluence, MS Project, Excel, Teams oder andere Planungs- und Reporting-Tools, die bereits im Einsatz sind. Die Methode ist weniger wichtig als die Fähigkeit, sie an die Arbeitsweise des Kunden anzupassen.

Zu den gängigen Methoden gehören agile Umsetzung, klassisches Wasserfallmodell, hybride Modelle und Stage-Gate-Steuerung. In Deutschland erwarten viele Kunden verlässliche Dokumentation, klare Meeting-Protokolle und diszipliniertes Nachhalten. Das gilt besonders in der Industrie, in der Enterprise-IT, in der Logistik und in regulierten Umgebungen.

Wann man jemanden beauftragen sollte

Unternehmen holen einen freiberuflichen Projektmanager dazu, wenn ein Projekt bereits gestartet ist, aber schnell Struktur braucht. Das ist häufig bei Systemeinführungen, organisatorischen Veränderungen, Produktentwicklungen, Büroaufbauten und Recovery-Projekten nach Verzögerungen der Fall.

  • Ein Projekt hat klare Ziele, aber schwache Verantwortlichkeit
  • Mehrere Teams müssen synchron zusammenarbeiten
  • Die Umsetzung blockiert an ungeklärten Abhängigkeiten
  • Der interne Manager braucht Entlastung oder Unterstützung
  • Sie brauchen Unterstützung für eine feste Projektphase

Wie gute Arbeit aussieht

Die besten Projektmanager sind ruhig, präzise und angenehm in der Zusammenarbeit. Sie halten Menschen verbindlich, ohne Unruhe zu erzeugen. Sie wissen, wann sie Druck machen, wann sie eskalieren und wann sie vereinfachen müssen.

Für Unternehmen zeigt sich Qualität in verlässlichen Plänen, sichtbaren Risiken und Entscheidungen, die Bestand haben. Für Freelancer bedeutet es, das Geschäft des Kunden schnell zu verstehen und sich in den Rhythmus des Teams einzufügen. In Deutschland sind Sprachkenntnisse und ein praktischer, direkter Stil oft genauso wichtig wie Methodenwissen.

Lerne FRATCH Projektmanager kennen

Marco Steidel

IT-Interim Manager | Interim CIO | Transformationsleiter | IT-Projektleiter & Program Manager | Digitalbeirat

Grünwald

Letzte Position:

IT-Interim Manager & Digitalisierungsberater bei paarprojekt GmbH

  • Projektmanagement und Beratungsdienstleistung mit dem IT-Interim-Management-Schwerpunkt: Digitalisierung der Unternehmenssteuerung inkl. Prozesse und Anwendungen
  • Bewertung der gesamten IT-Infrastruktur inkl. Anwendungen, Hauptprozesse und Verträge einschließlich Kostenoptimierung
  • Evaluierung und Einführung von Lösungen zur Förderung der Digitalisierung im Unternehmen in den Bereichen: Immobilienverwaltung, CRM, Rechnungsprüfungs- & Freigabeprozesse, Smart Metering, DMS, Zeiterfassung
  • Digitalisierung von Aktenordnern und Einführung von SharePoint und Microsoft Teams als zentrale Dokumenten- & Kommunikationsplattform
  • Konzeption und Durchführung von KI-Workshops inkl. Rollout von KI-Tools zur Steigerung von Effizienz und Transparenz in den wichtigsten Unternehmensprozessen
  • Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Anwenderschulungen in neu eingeführten digitalen Prozessen und Lösungen
Marco Steidel

Chris Wolf

IT-PROJEKTLEITUNG | PROGRAMMSTEUERUNG | STRATEGIEBERATUNG

Berlin

Letzte Position:

Senior Strategy Advisor, Transformationsleiter – Neuausrichtung des Programms mit Zielbild, Governance und Prioritätensteuerung bei Sparkassen-Finanzgruppe | S-Communication Services

Interner Beratungsdienstleister und Treiber der Transformation im Verbund, Multi-Stakeholder-Umfeld und C-Level.

Neuausrichtung und Stabilisierung eines bereichsübergreifenden Transformations- und Skalierungsprogramms im Verbund. Schärfung von Zielbild, Prioritäten und Maßnahmenportfolio sowie Aufbau belastbarer Governance-, Planungs- und Steuerungsstrukturen. Strukturierung von Rollen, Verantwortlichkeiten und strategischen Vorhaben unter Einbezug von KI- und IT-Automatisierungsimpulsen.

  • Programm-Neuausrichtung und Projekt-Portfolio-Management konzipiert

  • Strategie-Modell und Zielbild für IT-Projekte erarbeitet

  • Portfolio, Roadmap und Prioritäten strukturiert

  • Governance und Regeltermine etabliert

  • Operating Model für Leuchtturmprojekte ausgearbeitet

  • KI- und Automatisierungsimpulse eingeordnet

  • Rollen und Verantwortlichkeiten geschärft

  • Change-Maßnahmen umgesetzt

  • Workshops entwickelt, moderiert und ausgewertet

  • 17 Initiativen in ein Steuerungsmodell überführt

  • Transparenz und Entscheidungsfähigkeit erhöht

  • Verbindlichkeit in der Steuerung gestärkt

  • Operating Model strukturell geschärft

  • Drei Top-5-Institute integriert

  • Über 80 % Stakeholder eingebunden

  • Governance

  • Portfolio-Steuerung (PPM)

  • Change Management

  • Künstliche Intelligenz

  • Workflow-Automatisierung

  • KI-Use-Case-Assessment

  • Confluence

  • Jira

  • Stakeholder-Management

Chris Wolf

Peter Sachs-Witzel

Projektmanager für SAP GTS Trade Services, Edition für SAP S/4HANA

Düsseldorf

Letzte Position:

Projektmanager für SAP GTS Trade Services, Edition für SAP S/4HANA bei ETENGO AG

  • Erstellung detaillierter Konzepte für alle relevanten GTS-Module (Compliance, Preisfindung, Zollabfertigung, Intrastat, Präferenzen)
  • Planung und Durchführung von Workshops, einschließlich Terminplanung und Dokumentation
  • Entwicklung und Beratung der Organisationsstruktur und ihrer Stammdaten
  • Einrichtung und Anpassung von Compliance-Funktionen: Sanktionslistenprüfung, Embargo, Legal Control, US-Re-Export
  • Hochladen und Pflege von Sanktions- und Warennummernlisten
  • Umsetzung und Validierung von Integrationstests
  • Einrichtung und Anpassung der Module: Preisfindung (einschließlich Hochladen von Zolltarifnummern und STAWN-Daten), Zollabfertigung (einschließlich Antrag auf Testbetrieb beim Zoll), Intrastat und Präferenzen (einschließlich Präferenzberechnung und LLEs)
  • Entwicklung und Präsentation von Prototypen
  • Ableitung von Erkenntnissen für das finale Konzept
Peter Sachs-Witzel

Ornel Franck Wora Yeno

Einkaufsleiter, Logistik, IT Manager & Software Architekt

Frankfurt am Main

Letzte Position:

Einkaufsleiter, Logistik & IT Manager bei Onlinehandler

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Geschäftsfeldentwicklung & im Innovationsmanagement

  • Neuentwicklung einer Suite von Business-Anwendungen zur Analyse von Bewertungs-, P&L- und Marktpreisrisikodaten

  • Automatisierung aller internen und externen Geschäfts- und Arbeitsprozesse

  • Entwicklung von KI-basierten und KI-gestützten ETL-Prozessen sowie Datenauswertung

  • Entwicklung von Business-Use-Cases

  • Geschäfts- und Arbeitsprozessoptimierung

  • Enterprise-Architektur-Management

  • Verkaufsdatenanalyse, Prognoseerstellung sowie Erfassung

  • Bestandsmanagement & Nachbestellungen

  • Lieferantenmanagement sowie Kommunikation

  • Zollabwicklung & Verzollung

  • Versandabwicklung & Lagerkoordination

  • Schnittstellenverwaltung

  • Verwendete Technologien: Microsoft Office 365, Microsoft Teams, JTL-Wawi, JTL-WMS, OTTO Partner Connect (OPC), Amazon Seller Central, DHL Global Forwarding, Jira, Draw.IO, Java (8,17,21,25), Jenkins, SonarQube, Git, Gitea, Spring Boot, Spring Batch, Vaadin, H2, PostgreSQL, Docker, Local LLMs, Postman, JasperSoft Studio, JasperReports

Ornel Franck Wora Yeno

Matthias Schneider

Senior Projektmanager

Bonn

Letzte Position:

Übergreifender Projektkoordinator bei Bundeswehr Informatik (BWI GmbH)

  • PMO Lead Sicherheitsüberprüfung 2 (SÜ2) überprüft
  • Bericht an Teilprogrammleitung GMN
  • Systempflege 25+
  • Fachliche Steuerung & Koordination des Jira-Aufbaus
  • Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen (z. B. Projektplanung, Steuerungsmodell, Kommunikationspläne, Controlling-Modelle, Rollen- & Verantwortungs-Matrizen)
  • Entwicklung eines programmweiten Wissensmanagements mittels Confluence, Erarbeitung Jira-Konzept
  • Erarbeitung eines Zugangskonzepts für alle Projekttools
  • Analysieren bestehender Prozesse, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Entwurf von Lösungen zur Effizienz- und Effektivitätssteigerung
  • Entwicklung eines Konzepts zur Einführung von Automatisierungsansätzen in bestehenden Tools
  • Erstellen von Intranetartikeln als Projektmarketing
  • Verantwortlich für Projektgovernance durch Reporting & Ressourcenplanung im Teilprogramm
  • Agile Weiterentwicklung der Projektmethodik
  • Aufnahme von Kundenanforderungen (Requirements Engineering)
  • Vorbereitung & Support der Vertragsverhandlungen (7 Jahre Laufzeit, 500+ Mio Budget)
Matthias Schneider

Peter Fleischer

Teilprojektleiter und Lösungsarchitekt - Microsoft 365 Transformation

Walpertskirchen

Letzte Position:

Teilprojektleiter und Lösungsarchitekt - Microsoft 365 Transformation bei Automobilindustrie

  • Integration stark regulierter Länder wie China und Südkorea in einen konzernweit genutzten M365-Tenant.

  • Technischer Ansprechpartner zur Integration besonderer Anforderungen für den Vorstand und deutsche Tochtergesellschaften, die Compliance-Anforderungen der BaFin unterliegen.

  • Teilprojektleitung.

  • Abstimmung der Anforderungen im Rahmen der Gesamtarchitektur.

  • Konzeption der Nutzung von DLP-Funktionalitäten aus Microsoft Purview.

  • Konzeption spezieller Zugangsbeschränkungen per Entra Id Conditional Access.

  • Unterstützung der Konzeption für die Provisionierung von Teams-Teams und SharePoint Sites mit erhöhten Compliance-Ansprüchen.

  • Technische Unterstützung zur Umsetzung der Informationsklassifizierung mit Sensitivity Labels für SharePoint Online und Teams.

  • Technische Unterstützung des Teilprojekts zur Einführung von CoPilot für M365.

  • Skills: M365, Purview, DLP, Entra Id, Sensitivity Labels, CoPilot, Teams, SharePoint Online.

Peter Fleischer

Christian Pestel

Projektmanager

Berlin

Letzte Position:

Projektmanager bei Kreis Segeberg

  • WiNOWiG-Erweiterungen (Digitalisierung & Organisation)
  • Projektmanagement zu dem Projekt WiNOWiG (Ordnungswidrigkeiten)
  • Optimierung der Prozesse sowie Steuerung
Christian Pestel

Fred Schröder

Partnermanagement; Projektleiter

Gilching

Letzte Position:

Partnermanagement; Projektleiter bei Schröder Consultants UG

  • Abschluss der Partnerverträge mit Application Providern für Portfoliomanagement (OnePlanTM) und Projektcontrolling (ForProjectTM), fortgesetzte Online-Qualifizierung in Anwendung und Implementierung der Tools
  • Projektleitung für den Relaunch der eigenen Homepage mit Fokus auf diese Applikationen
  • Entwicklung und Implementierung der ca. 60 PM-Standard-Methoden nach ICB4 und PMBoK8 im Microsoft Scenario als CLAUDE - KI Agents (Agentic AI) und Datenbank-Applikation, integriert in M365 und MS Project auf CLAUDE.
  • Definition von PMSP Project Management Standard Process, CMSP Change Management Standard Process, QMSB Quality Management Process zur Automatisierung der PM-Prozesse mit Ziel Launch in der Cloud.
  • Applikationsentwicklung eines Ordnungssystems (Inhaltsverzeichnis TOC) für ChatGPT Chats und Projekte.
  • Tools: LinkedIn, ChatGPT, Gemini, Infinity, MS CoPilot, OnePlan, EVMS, Power Automate, SQLDB, O365, MS Project, MS Cloud, ICB4, PMBoK7, CLAUDE, GEMINI, CHATGPT
Fred Schröder

Alexander Philipp Herbst

Senior IT- und Software-Projektmanager | Programmmanager

Neuwied

Letzte Position:

Software-Projektleiter für Bremsensteuergeräte bei ZF Friedrichshafen / ZF Active Safety GmbH

  • Projektmanagement für Softwareprojekte im Bereich Bremsensteuergeräte mit Fokus auf Termine, Kosten und Qualität.
  • Planung, Steuerung und Reporting von Projektfortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und Arbeitspaketen.
  • Verplanung und Nachverfolgung von Arbeitspaketen über PTC Integrity.
  • Organisation und Moderation von Kundenmeetings sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen, externen Zulieferern und 3rd Parties.
  • Erstellung und Pflege von Projektdokumentation nach Automotive-SPICE-Anforderungen sowie Management-Reporting.
Alexander Philipp Herbst

Michael Rosens

Projekt Manager

Wadern

Letzte Position:

Projekt Manager bei Payone GmbH (Worldline AG)

  • Ziel/Motivation: Die PAYONE benötigt dringend eine 360°-Sicht auf seine Kunden. PAYONE hat bisher keine übergreifende Stammdatenstrategie. Es ist nicht möglich, Kunden über alle relevanten Systeme hinweg zu identifizieren.

Die Organisation soll in die Lage versetzt werden, Kunden über alle relevanten Systeme zu identifizieren. Schaffung der Grundlage für das Stammdatenmanagement in PAYONE

  • Herausforderung: Aufgrund von Unternehmenszukäufen ist die Systemlandschaft sehr heterogen. Das Unternehmen ist sehr dynamisch und mit vielen Systemharmonisierungs- und Integrationsprojekten belastet, so dass Ressourcenengpässe und Wechsel in Projektprioritäten immer wieder eine fast unlösbare Aufgabe sind.

Aufgrund von BaFin Findings hat das Projekt eine zentrale Aufgabe und Rolle. Im ersten Fokus steht die Migration aller Kunden aus den stammdatenführenden Backend Systemen mit ihren AML/KYC Daten nach Salesforce. Dadurch soll eines der größten Findings gelöst werden und die entsprechenden ODD/EDD Prozesse etabliert werden.

Darüber hinaus müssen in Salesforce die Kundendaten harmonisiert werden. Aus früheren Migrationen erfolgte in Teilen eine Mehrfachanlage von Kunden. So soll am Ende nur noch ein Kunde in Salesforce geführt und mit entsprechenden Informationen aus den Backend Systemen auch erkannt werden können, welche Produkte und in welchen Processing Systemen der Kunde seine Dienstleistungen der Payone bezieht.

Projekt: ONE Customer

Budget: 1,5 Mio. €

Team: 10/30 Mitarbeiter (Vollzeit/Teilzeit); 4 Vendoren/Provider

Integration: 8 (Subsystem/Schnittstellen)

Anwendungen: Salesforce; SAP S4/HANA; Eigenentwicklungen

Tools: MS Office; Jira, Confluence, Sharepoint

Methoden: Hands-on; Agile (SAFe); Prince2

Michael Rosens

Gerhard Kolar

Senior Projektmanager und Bauleiter

Wissen

Letzte Position:

Senior Projektmanager und Bauleiter bei HENSOLDT Optronics GmbH

  • Aufbau des Rechenzentrums in Oberkochen (Defence Bereich)
  • Planung des LWL-Rings, Simulation der Wifi-Ausleuchtung
  • Verlegeplan der WAN- und LAN-Kabel für Büro und Produktion (Infrastruktur)
  • Anpassung des SAP-Systems (R3) für den Standort Oberkochen (Software)
  • IT-Transformation des SAP-Systems auf SAP HANA
  • Planung der Netzwerkinfrastruktur und Servertechnologien im SAP-Umfeld
  • Pré-Sales-Unterstützung und Aufbau des Changemanagements
  • Eigenständige Koordination von Utilities nach Time, Budget und Quality
  • Abbildung des Projekts in MS Project und ServiceNow
  • Entwicklung und Konzeptionierung der Hardware und Software
  • Demandmanagement und Portfoliomanagement
  • Aufbau eines Risikoregisters und Migrationsplans
  • Aufbereitung von zahlungsbegründenden Unterlagen in Abstimmung mit den zuständigen finanz- und kaufmännischen Funktionen
  • Budget: 5 Mio. - 34 FTE
Gerhard Kolar

Joachim Auster

Projektmanager HubSpot, Tracking + Analytics Experte

Frankfurt am Main

Letzte Position:

Projektmanager HubSpot, Tracking + Analytics Experte bei Schweizer Post

  • Tracking-Konzept erstellen für Google Tag Manager, Google Analytics inklusive Data-Layer, Events, Trigger und Reporting
  • Steuerung des Projektteams (Entwickler, Designer, Performance)
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Stakeholdern und digitalen Fachbereichen
Joachim Auster

Nico Bökenkröger

Projektmanager

Hagen am Teutoburger Wald

Letzte Position:

Projektmanager bei Deutsche Glasfaser Holding GmbH

  • Als Projektmanager und erste Anlaufstelle im Projekt fungieren
  • Mit Teams koordinieren, um sicherzustellen, dass alle benötigten Informationen für den Projektabschluss vorliegen
  • Sicherstellen, dass sowohl Generalunternehmer als auch interne Teams Informationen korrekt ablegen
  • Überwachen der Einhaltung der Projekt-Checkliste und Nachverfolgung
  • Projektplan erstellen und umsetzen
  • Budget- und Projektberechnungen auf Basis geplanter Kostenkalkulationen und geschätztem Aufwand durchführen
  • An Projektbesprechungen teilnehmen
  • Fortschritt von Actoom (externer Partner für Daten) prüfen
  • Anfragen von Actoom zu Datenmigrationen beantworten, um Daten von internen Partnern oder Generalunternehmern abzurufen
  • Subunternehmer kontaktieren, um fehlende Informationen einzuholen
  • Mit insolventen Unternehmen kommunizieren, um fehlende Informationen zu erhalten
Nico Bökenkröger

Rafael De Mestre Gebauer

Projektmanager Modern Workplace

Cologne

Letzte Position:

Projektleiter Automatisierung bei Textilindustrie

Analyse und Optimierung von End-to-End-Prozessen in verschiedenen Unternehmensbereichen wie Vertrieb, Einkauf, Auftragsabwicklung und Logistik. Redesign des ERP. Identifikation von Optimierungspotenzialen, insbesondere in Bereichen mit Medienbrüchen und manuellen Tätigkeiten, sowie Erstellung eines priorisierten Transformationsfahrplans mit klaren Business Cases und Umsetzungsempfehlungen. Steuerung von Automatisierungsinitiativen. RPA in der Produktionsstätte in China. Bewertung und Einführung relevanter KI-Anwendungsfälle sowie Aufbau grundlegender AI-Kompetenz in der Organisation. Schulung interner Mitarbeiter des Projektteams und Begleitung im Transformationsprozess zur Entwicklung einer kontinuierlichen Verbesserungskultur. Enge Zusammenarbeit mit der IT sowie externen Implementierungspartnern, Berichterstattung an die Geschäftsleitung.

Hauptaufgaben und Erfolge:

  • Analyse der Geschäftsprozesse und Design der automatisierten Prozesse
  • Schulung und Begleitung der Mitarbeiter in China und Deutschland
  • Kostenersparnis von 20% in der Logistik
  • Regelmäßige Statusreports an die Geschäftsführung
Rafael De Mestre Gebauer

Vicenco Kenk

Interims-IT-Teamlead / IT-Service-Management / IT-Projektmanagement / Solution Architect

Brunnthal

Letzte Position:

ITSM Projektmanager (selbständig)

Einheitliches ITSM-Framework

  • Definition eines konzernweiten ITSM-Zielbildes
  • Einführung einer einheitlichen Service-Struktur über alle Fachbereiche

SLA- und OLA-Management

  • Aufbau eines standardisierten SLA-Frameworks
  • Definition von Serviceklassen (Business Critical, Standard, Low Priority)
  • Einführung von OLAs zwischen internen Teams
  • Aufbau eines aussagekräftigen SLA-Reportings
  • Definition von KPI- und Service-Dashboards für Fachbereiche

Service Portfolio Management

  • Definition von Servicebeschreibungen
  • Ggf. Vorbereitung einer möglichen Kosten- und Leistungsverrechnung

Ticketing & Prozesse

  • Incident Management
  • Einheitliche Ticketkategorien
  • Standardisierte Priorisierung
  • Eskalationsmatrix
  • Automatisierungen
  • Self-Service-Optimierung

Request Fulfillment

  • Servicekatalog über alle Fachbereiche
  • Genehmigungsworkflows

Problem Management

  • Einführung von Root-Cause-Analysen
  • Known-Error-Datenbank
  • Problem-Review-Prozess

Vollständiges Asset-Management-Konzept

  • Hardware-Lifecycle-Management
  • Software-Lifecycle-Management
  • Leasing-Lifecycle
  • Mobile-Device-Lifecycle
  • Monitor-Lifecycle
  • Telefon-Lifecycle

Prozesse

  • Beschaffung
  • Wareneingang
  • Inventarisierung
  • Zuweisung
  • Rückgabe
  • Entsorgung
  • Leasing-Rückführung Ziel: Single Source of Truth für alle Assets

CMDB-Design

  • Definition aller Configuration Items:
  • Workplace
  • Notebooks
  • Monitore
  • Mobiltelefone
  • Drucker

Infrastruktur

  • Server
  • Firewalls
  • Switches
  • WLAN
  • Storage
  • Backup-Systeme

Cloud

  • Azure-Ressourcen
  • Microsoft 365
  • SaaS-Dienste

Beziehungen

  • User ↔ Asset
  • Asset ↔ Service
  • Service ↔ Infrastruktur
  • Standort ↔ Asset
  • Ziel: Vollständige Service-Abhängigkeiten sichtbar machen

Software Asset & Lizenz Management

  • Lizenzmanagement-Konzept
  • Lizenzbilanzierung
  • Compliance-Reporting
  • Microsoft-Lizenzmanagement
  • Adobe-Lizenzmanagement
  • SaaS-Management
  • Vertragsmanagement
  • Renewal-Management

Schnittstellen & Automatisierung Bestehende Systeme

  • Workday
  • Joiner
  • Mover
  • Leaver

TESMA

  • Leasingdaten
  • Vertragsdaten

Matrix42

  • Asset-Synchronisation
  • Benutzersynchronisation

Active Directory / Entra ID

  • User Management

Microsoft 365

  • Lizenzzuweisung
  • Gruppenmanagement

Dormakaba

  • Zutrittsprozesse

  • Lifecycle Services

Monitoring-Plattformen

  • PRTG
  • Palo Alto
  • Cisco

Reporting & KPI Framework

  • Definition eines Management-Dashboards
  • KPIs
  • Ticketvolumen
  • SLA-Erfüllung
  • MTTR
  • Erstlösungsquote
  • Asset Accuracy
  • Lizenz-Compliance
  • Change Success Rate
  • Service Availability
  • Automatisierungsgrad

Netzwerk-Redesign-Begleitung

  • Governance
  • Begleitung des Netzwerk-Redesigns aus ITSM-Sicht
  • Definition betroffener Services
  • Change-Management-Struktur
  • Kommunikationskonzept

CMDB-Integration

  • Aufnahme aller Netzwerkkomponenten
  • Service Mapping
  • Abhängigkeitsanalyse

Validierung von Dokumentation und Knowledgebase-Artikeln

  • Netzwerkdokumentation
  • Betriebsdokumentation
  • Standard Changes

Monitoring & Event Management

  • Zielbild
  • Zentrales Monitoring-Konzept
  • Event-Management-Prozess
  • Alarmierungsstrategie
  • Eskalationsmodell

Systeme

  • Cisco

  • Palo Alto

  • Fortinet

  • Rubrik

  • Veeam

  • Matrix42

  • Azure

  • Microsoft 365 Automatisierung

  • Ticketgenerierung aus Monitoring

  • Eskalationen

  • Standardmaßnahmen

Audit, Compliance & Informationssicherheit

  • ISO-27001-Beratung
  • TISAX-Beratung
  • NIS2-Vorbereitung - Beratung
  • Auditfähige Prozesse
  • Dokumentationsstruktur
  • Nachweisführung in Matrix42

Roadmap

  • 12-Monats-Roadmap
  • Priorisierung aller Maßnahmen
  • Quick Wins
  • Mittelfristige Projekte
  • Langfristiges Zielbild
  • Dokumentation
Vicenco Kenk

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Projektmanager – Statistiken

Typische Erfahrung

101 Jahre

Durchschnittliche Projektdauer

5,3 Jahre

Zertifizierungen pro Freelancer

3

Häufigste Fachbereiche

Projektmanagement, Informationstechnologie (IT), Betrieb

Häufigste Branchen

Informationstechnologie (IT), Professionelle Dienstleistungen, Fertigung

Häufigste Sprachen

Deutsch, Englisch, Französisch

Bachelor-Abschluss oder höher

86%

Master-Abschluss oder höher

51%

Doktortitel

9%

Gehalts- / Tagessatzverteilung

0 100 200 300 400
<€400 €400-800 €800-1200 €1200-1600 €1600+

Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Rolle verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.

Durchschnittssätze für Projektmanager & Seniority-Verteilung

Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.

1000
750
500
250
Stundensatzvergleich-Diagramm
Ø Tagessatz 890 €

Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.

1000
750
500
250
Stundensatzvergleich-Diagramm
Median-Tagessatz 880 €

Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.

Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.

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Häufig gestellte Fragen

Du hast Fragen? Hier findest du mehr.

Ein Projektmanager macht aus einem Ziel einen umsetzbaren Plan und hält die Umsetzung auf Kurs. Dazu gehören Aufgabenplanung, Abstimmung von Personen, Risikomanagement, Statusberichte und das Nachhalten von Entscheidungen. In vielen Kundenprojekten umfasst die Rolle auch die Koordination von Lieferanten und die Kommunikation mit Stakeholdern.

Ein freiberuflicher Projektmanager lohnt sich, wenn der Bedarf an ein bestimmtes Projekt, eine Lücke oder eine zeitkritische Phase gebunden ist. Das ist eine praktische Wahl für Einführungen, Migrationen, Restrukturierungen und Recovery-Arbeiten, bei denen Geschwindigkeit wichtiger ist als eine dauerhafte Personalstelle. Es hilft auch, wenn dem internen Team Kapazität oder eine neutrale Führung fehlt.

Ein Projektmanager verantwortet meist einen klar abgegrenzten Projektumfang, Zeitplan und Umsetzungsplan. Ein Projektleiter konzentriert sich möglicherweise stärker auf die fachliche Führung innerhalb des Teams, während ein Program Manager typischerweise mehrere miteinander verbundene Projekte gleichzeitig koordiniert. In Kundensuchen werden die Begriffe manchmal locker verwendet, deshalb zählt der tatsächliche Umfang mehr als die Bezeichnung.

Achten Sie auf strukturierte Planung, klare Kommunikation und konsequentes Nachfassen. Ein guter PM kann Stakeholder steuern, Abhängigkeiten im Blick behalten und das Team auch bei wechselnden Prioritäten zusammenhalten. Erfahrung mit dem passenden Umsetzungsmodell, etwa agil, Wasserfall oder hybrid, ist ebenfalls wichtig.

Freiberufliche Projektmanager werden in Deutschland oft für IT-Rollouts, ERP-Umstellungen, Prozessverbesserungen, Werks- oder Standortprojekte und organisatorische Veränderungen eingesetzt. Sie sind auch in Umgebungen mit vielen internen Stakeholdern, externen Lieferanten oder hohem Abstimmungsbedarf hilfreich. In deutschen Unternehmen sind klare Dokumentation und direkte Kommunikation oft entscheidend.

Viele Aufgaben im Projektmanagement lassen sich remote erledigen: Planung, Reporting, Abstimmung und Steuerungsmeetings. Vor Ort ist es hilfreich, wenn das Projekt Workshops, sensible Stakeholder-Situationen oder die direkte Abstimmung mit Betrieb und lokalen Teams umfasst. Das richtige Setup hängt vom Projekttyp und der Arbeitsweise des Kundenteams ab.

Ein starker Projektmanager stellt präzise Fragen zu Umfang, Stakeholdern, Risiken und Entscheidungswegen. Er oder sie sollte erklären können, wie die Arbeit strukturiert würde, was vom Kunden gebraucht wird und wo Projekte typischerweise aus dem Ruder laufen. Achten Sie auf konkrete Beispiele statt auf allgemeines Prozessgerede.

Freiberufliche Projektmanager können mit schnellem Kontextwechsel, direktem Kontakt zu Stakeholdern und einem klaren Verantwortungsbedarf rechnen. Kunden möchten oft jemanden, der sofort einsteigt, das Setup stabilisiert und ohne langes Onboarding Fortschritte macht. Gute Freelancer kommen mit Unklarheit gut zurecht und wissen, wie sie schnell Struktur schaffen.

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