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Brauchen Sie Unterstützung bei der Steuerung von Umfang, Zeitplänen und Stakeholdern? Holen Sie sich einen freiberuflichen Projektmanager für Rollouts, Prozessänderungen, IT-Umsetzungen oder bereichsübergreifende Arbeit. Erhalten Sie schnelles, präzises Matching mit geprüften, verfügbaren Freelancern.
Über die Rolle
Fokus auf die Umsetzung
Ein freiberuflicher Projektmanager hält die Arbeit in Bewegung, Entscheidungen klar und Risiken sichtbar. Er erstellt den Plan, stimmt Teams ab und sorgt dafür, dass Ergebnisse rechtzeitig und in der richtigen Reihenfolge geliefert werden. Typische Aufgaben sind:
- Projektumfang, Meilensteine und Abhängigkeiten
- Statusverfolgung, Reporting und Eskalation
- Abstimmung mit Stakeholdern und Meeting-Takt
- Risiko-, Change- und Issue-Management
- Übergabe in den Betrieb oder an den nächsten Workstream
Wichtige Fähigkeiten
Starke Projektmanager verbinden Struktur mit ruhiger Kommunikation. Sie können mit Fachbereichen, IT, Operations und externen Dienstleistern arbeiten, ohne die Kontrolle über den Plan zu verlieren. Achten Sie auf klare Ausdrucksweise, feste Priorisierung, gute Moderation und die Fähigkeit, vage Ziele in einen praktikablen Umsetzungsplan zu übersetzen.
Tools und Methoden
Der richtige Freelancer sollte die Tools und Methoden beherrschen, die Ihr Team bereits nutzt. Dazu gehören oft Jira, Confluence, MS Project, Excel, PowerPoint, Teams und gemeinsame Planungsboards. Je nach Setup kann er auch in Agile, Scrum, Kanban, klassischem Wasserfall oder einem hybriden Liefermodell arbeiten.
- Lenkungsausschüsse und Workshop-Formate
- RAID-Logs, Projektpläne und Entscheidungsprotokolle
- Sprint-Koordination oder Stage-Gate-Steuerung
- Lieferanten- und Abhängigkeitsmanagement
Wann Unternehmen einen hinzuziehen
Unternehmen beauftragen meist einen freiberuflichen Projektmanager, wenn ein Projekt einen klaren Anfang und ein klares Ende hat, die interne Kapazität aber knapp ist. Er passt gut zu System-Rollouts, Restrukturierungen, Produktstarts, Umzügen, Prozessneugestaltungen und Krisensituationen, in denen der Plan schnell mehr Disziplin braucht. In Essen ist das besonders nützlich für Industrie-, Logistik- und Dienstleistungsunternehmen mit komplexer bereichsübergreifender Arbeit.
Woran man gute Arbeit erkennt
Ein starker Projektmanager trackt nicht nur Aufgaben. Er erkennt Verzögerungen früh, stellt die richtigen Fragen und sorgt dafür, dass alle an einem Strang ziehen, wenn Prioritäten kollidieren. Er schützt den Umfang, weiß aber auch, wann Anpassungen nötig sind. Für deutschsprachige Teams sollte er sicher auf Englisch und, wenn nötig, auf Deutsch mit lokalen Stakeholdern arbeiten können.
Passung für die lokale Suche
Für Projekte in Essen kann Präsenz vor Ort helfen, wenn die Arbeit Workshops, die Abstimmung mit der Führungsebene oder Schnittstellen zu Werk und Betrieb erfordert. Remote-Koordination funktioniert gut für Reporting, Planung und das Nachhalten bei Dienstleistern. Viele Unternehmen suchen für denselben Auftrag einen Projektmanager, Projektleiter oder Delivery Manager, aber die beste Wahl ist die Person, die die Umsetzung end-to-end verantworten kann.
Lerne FRATCH Projektmanager kennen
Arndt Maas
Projektleiter für ServiceNow Vulnerability Response
Letzte Position:
Projektleiter für ServiceNow Vulnerability Response bei Union Investment Services & IT GmbH
- Leitung des Teilprojekts Einführung von Vulnerability Response im Rahmen von DORA
- Aufnahme der aktuellen Prozesse im Bereich Compliance, Risiko und Sicherheit
- Erstellen des Fachkonzepts zur Einführung von Applikations-, Infrastruktur- und Cloud-Schwachstellen
- Agile Steuerung des Integrationsdienstleisters, der Fachabteilung sowie der Querschnittsfunktionen im Unternehmen
- Anbindung der V-Scanner Tennable, Qualys und Defender sowie von NVD und CISA/KEV
- Anbindung von GitLab Ultimate für den Import und die Verarbeitung der SBOMs
- Entwicklung von Automationsregeln zum Abgleich der Scanergebnisse mit CIs der CMDB, Zuweisung der Schwachstellen und Behebungsaufgaben, Genehmigungen (Falschpositive, Ausnahmen) und Schließungen
- Berechnung mehrerer Risikoscores und Prioritäten
- Definition von Dashboards und Reportings (Workspaces, Performance Analytics)
- Abstimmung der neuen Prozesse, insbesondere zur Erhöhung der Datenqualität der CMDB (nach CSDM)
Frank Dostert
Projektleiter
Letzte Position:
Projektleiter bei TEAG Thüringer Energie AG
- Transition des Microsoft-Azure-Betriebs an die BTC AG
- Verantwortung: Budget von 60k €
- Personal: Führung von 5 Personen
- Tools: Office 365, JIRA, Confluence
Cristian Lascu
Gesamtprojektleitung · Business-Transformation, M365 & KI
Letzte Position:
Gründer & Principal Consultant bei Kairox Consulting
Interim · Transformations- & Projektleitung*
Gesamtprojektleitung für Transformations- und KI-Vorhaben: Projekt-Setup, Steuerung interner Teilprojekte und externer Leistungspakete, Governance und Überführung in den Regelbetrieb.
Hands-on mit Microsoft 365, Copilot und agentischer KI; produktive Nutzung von M365 für KI, Automatisierung und digitale Prozesse.
Thomas Von Prondzinski
Interims-Manager und Sparrings-Partner
Letzte Position:
Projektleitung im Bereich Rechnungsprüfung bei tvp-interim
- Fachliche Projektleitung im Bereich Rechnungsprüfung mit Verantwortung für die inhaltliche Steuerung und Koordination projektbezogener Aufgaben
- Beratung zur Optimierung bestehender Prozesse und Strukturen innerhalb des Ressorts Rechnungsprüfung mit Fokus auf Effizienz, Transparenz und Digitalisierung
- Beratung bei der ERP-Systemumstellung von SAP auf Oracle, insbesondere im Hinblick auf die Integration rechnungsprüfungsrelevanter Anforderungen
- Durchführung eines strukturierten und zielgerichteten Projektmanagements
Nazrin Alili
Junior Projektmanagerin Marketing
Letzte Position:
Junior Projektmanagerin Marketing bei Eingenetzt Marketing Agentur
- Planung und Umsetzung integrierter 360°-Marketingkampagnen für B2B-Kunden im Mittelstand
- Stakeholder-Management mit internen Teams, Industriepartnern und externen Agenturen
- KPI-basiertes Performance-Reporting und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
- Steuerung von SEA-Budgets; Keyword-Recherchen und Wettbewerbsanalysen (ahrefs, Google Search Console)
- Termin- und Deadline-Management über mehrere parallele Kundenprojekte
- Tools: Google Ads, Google Search Console, ahrefs, WordPress, Trello, Canva, ChatGPT, Claude, Gemini
Alexander Königschulte
Teilprojektleiter IT-Migration (Carve-out)
Letzte Position:
Teilprojektleiter IT-Migration (Carve-out) bei EWE / WCG
- Carve out von der EWE von Wärme+ Kunden in die neue Gesellschaft WCG mit ca. 24.000 Zählpunkten.
- Erarbeitung eines Migrationsvorgehens, Datenmigration, Prozessneugestaltung und -migration.
- Dienstleistersteuerung, Reporting an den Lenkungskreis und Geschäftsführung.
- Tools: Jira, Sharepoint, Draw.io, SAP S4, SAP PM, WILKEN (ENER:GY, P5), Carve-out.
Ralf Wüstermann
Manager Finance und Controlling
Letzte Position:
Manager Finance und Controlling bei Vanderlande Industries do Brasil Ltda
- Internationales Reporting in Englisch
- Budgeterstellung
- Produktionscontrolling
- Prozessoptimierungen
Gilbert Huwar
Senior agiler Projektmanager, agile Prozesse
Letzte Position:
Prozessdesign: Lösungsentwicklung und Release-Management bei E.ON Digital Services
- Leitete das Teilprojekt zur Analyse und Optimierung des Lösungsentwicklungs- und Release-Prozesses in der neu etablierten Organisationsstruktur
- Analysierte und übernahm bestehende Prozesse nach der Übertragung der technischen Verantwortung an E.ON Digital Services
- Unterstützte den agilen Entwicklungsansatz in den Engineering-Teams
- Etablierte einen einheitlichen Workflow für fachliche Anforderungen und klare Kommunikationsschnittstellen, dokumentiert mit Atlassian Jira sowohl auf Geschäfts- als auch auf Engineering-Seite
- Erstellte Dashboards mit Rich Filters für Jira-Dashboards, um einen Überblick über Feature-Releases und deren Verbindung zu technischen Releases zu bieten
- Entwarf neue Burnup-Charts und Statistiken pro Release, um die Transparenz des gesamten technischen Fortschritts auf Produktebene zu verbessern
Nermin Kasumovic
Service Manager, Change Manger, Projektleiter
Letzte Position:
Service Manager, Change Manger, Projektleiter bei ITZ-Bund
Verantwortlichkeit für Service-Management sowie Change-Management im ITZ-Bund Verbund
Erstellung, Tracking sowie Änderung von Changes im Bereich Applikationen und Infrastruktur des ITZ-Bund
Anpassung und Erweiterung von Prozessen im Change-Management
Sicherstellen des geforderten technischen Funktionsumfangs von spezifischen Anwendungen (beBPo Web, Governikus Multi Messenger GMM)
Projektleiter-Tätigkeiten für einzelne Projekte im ITZ-Bund Verbund
Steuerung sowie Verfügbarkeit externer Dienstleister (Governikus, Materna)
Mitwirkung eines FMS-Audits (Dokumentationsbeschreibung, Prozesse, Qualität) für einzelne Behörden des ITZ-Bund
Überwachung von Terminen und Meilensteinen, Reporting des Projektfortschritts an verschiedene Stakeholder
Single Point of Contact (SPOC) für verschiedene Fachabteilungen, wöchentliche Jour Fixe mit Kunden und Status-Meetings
Erstellung und Planung von Infrastruktur G2X-Maps, Monitoring und Status-Reporting an Kunden sowie externe Dienstleister
Mitwirkung bei Zertifikatsanforderungen und Zertifikatstausch für kundenspezifische Infrastruktur sowie Applikationen
Planung, Koordination und Durchführung der Kommunikation zur Ankündigung, Durchführung und Nachbereitung der geplanten Aktivitäten
Kontrolle der Leistungsaufwände und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen
Skills/Tools: ITIL, Prince 2, Windows 10, Microsoft Office, Governikus Produkte, Materna Produkte, Confluence, Jira, BMC Remedy, Smart IT
Daniel T Hoffmann
Senior Projektmanager, CDO, Führungskraft
Letzte Position:
Gründer und CTO bei Ella Media AG
- Gründung und Aufbau eines Startups für generative Künstliche Intelligenz mit 80 Mitarbeitenden und 5 Gesellschaftern
- Ab 2018 Aufbau des KI-Teams und der Entwicklungsorganisation als CTO
- 2020 Umwandlung in eine Aktiengesellschaft, Kapitalisierung und Besetzung eines operativen Vorstands
- Seit 2020 Beratung des Verwaltungsrats zu KI-Strategie, KI-Governance und KI-Produkten
Benjamin Wennmacher
SAP Basis- & Cloud-Transformationsberater
Letzte Position:
SAP Basis bei IT Baden-Württemberg (BITBW)
- Durchführung des SAP-Basis-Betriebs für komplexe SAP-Systemlandschaften (ABAP- und Java-Stacks)
- Administration, Überwachung und Optimierung von SAP-Systemen hinsichtlich Verfügbarkeit, Performance und Stabilität
- Planung und Umsetzung von Rechenzentrumsumzügen sowie Migrationen von SAP-Systemen und Datenbanken
- Steuerung von Incidents, Changes und Problems nach ITIL-Prozessen inkl. Root-Cause-Analysen
- Erstellung technischer Konzepte, Betriebsdokumentationen und Implementierungspläne
Technologien: SAP NetWeaver, ITIL-Prozesse, technische Migrationen
Gundolf Schneider
Projektmanager
Letzte Position:
Projektmanager bei Selbstständig – Freiberufler
- Projektmanager für Kran- und Materialumschlag im Stahlwerk bei ArcelorMittal in Eisenhüttenstadt für ihr Entkarbonisierungsprojekt, Dezember 2024 bis März 2025
- Projektmanager für Krane und Logistik am neuen Konverter bei Aurubis Hamburg über Hays AG, Mai bis Oktober 2024
- Spezifikation der Auftragserteilung und Koordination der Schnittstellen
- Errichtung einer Pulverproduktionsanlage für einen indischen Kunden in Bengaluru, 2024
- Leitung des Montage- und Aufbau-Teams beim Kunden Indo MIM
- Verantwortung für Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Umweltschutz
- Technische und kaufmännische Projektleitung bei Belimed Life Science AG in Sulgen, Schweiz, mit SAP, 2022
- Modernisierung eines Brammenwalzwerks für Kupfer bei Siam Poongsan inklusive Engineering, Konstruktion sowie Baustellen- und Qualitätsmanagement, Direktauftrag vom Endkunden, 2021 bis 2023
- Baustellen- und Qualitätsmanagement für eine Pulverproduktionsanlage (Gasverdüsungssystem) in Penang, Malaysia, Oryx Advanced Materials, 2022
- Interimsleiter Services bei ALD Vacuum Technologies, Hanau/Bangkok, Installation, Service- und Bauleitung, 2019 bis 2024
- Interimsleiter Service Kaltwalzwerke und Strangguss bei Danieli Thailand/Vietnam, 2016 bis 2018
- Interimsmanager Qualitätssicherung bei SMS Concast für vier Monate in 2018
Michael Lang
Projektleiter (Interim)
Letzte Position:
Projektleiter (Interim) bei medi GmbH
- Vertragsverhandlungen mit Infor
- Einführung "Finanzen" Infor LN Cloud in 10 Ländern in Europa innerhalb 6 Monaten
- Einführung (laufend) Materialwirtschaft, Einkauf und Vertrieb in 16 Ländern weltweit
Hakan Er
Coach-Dozent / Digitalisierung
Letzte Position:
Coach-Dozent / Digitalisierung bei Siemens SPE
- Schulung Ausbildungsjahr 1 im Thema Digitalisierung
Miguel Angel Jimenez Rodriguez
Agiler Teilprojektmanager
Letzte Position:
Agiler Teilprojektmanager bei Cognizant Mobility
- Ansprechpartner für den Kunden für alle Belange der Lieferung der Leistung aus dem Teilbereich
- Verantwortlich für die Leistungserbringung des Teilbereiches und Abstimmung der zu erreichenden Lieferergebnisse (Projektplanung)
- Validierung der Sprint Planung der zugehörigen Teams mit dem Projektplan
- Erste Eskalation bei Nicht-Einigung der Schätzungen
- Ressourcenmanagement von 17 Projektmitarbeitern
- Kontinuierliche Prozessverbesserung
- Risikomanagement jeder Art, die die Lieferung gefährden kann
- Reporting der Ergebnisse intern und zum Kunden, zum Beispiel Projektdurchführung und Meilensteinerreichung
- Verantwortlich für das Budget in seinem Teilbereich (Umsatz, Profit)
- Erkennen und Umsetzen von finanziellen Optimierungsbedarfen
- Sicherstellung, dass die Jira-Elemente nach finanziellen und agilen Richtlinien in seinem Teilbereich gepflegt sind
- Aufbau eines Informatica-Core-Teams
- Projektmanagement für verschiedene Migrationsprojekte
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Projektmanager – Statistiken
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
24 Jahre
Positionsdauer
2,6 Jahre
Positionen pro Freelancer
17
Häufigste Fachbereiche
Projektmanagement, Informationstechnologie (IT), Betrieb
Häufigste Branchen
Informationstechnologie (IT), Fertigung, Professionelle Dienstleistungen
Fokus der Zertifizierungen
Projektmanagement, Informationstechnologie (IT), Produktentwicklung
Bachelor-Abschluss oder höher
57%
Master-Abschluss oder höher
50%
Doktortitel
7%
Zertifizierungen pro Freelancer
3
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Spanisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
89%
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Rolle verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Durchschnittssätze für Projektmanager & Seniority-Verteilung
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Häufig gestellte Fragen
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Ein Projektmanager übernimmt die Verantwortung für Planung, Koordination und Umsetzung. Er hält Umfang, Termine, Abhängigkeiten und Stakeholder unter Kontrolle, damit sich das Team auf die Ausführung konzentrieren kann. In vielen Projekten erstellt er außerdem Berichte, managt Risiken und treibt Entscheidungen voran, wenn Probleme den Fortschritt blockieren.
Ein freiberuflicher Projektmanager ist sinnvoll, wenn die Arbeit temporär, dringend oder an eine konkrete Veränderung gebunden ist. Das ist häufig bei Rollouts, Sanierungsprojekten, Reorganisationen und bereichsübergreifenden Initiativen der Fall. Wenn Sie jetzt Führungsverantwortung in der Umsetzung brauchen, kann ein Freelancer ohne langen Einstellungsprozess starten.
Ein starker Projektleiter braucht Struktur, klare Kommunikation und die Sicherheit, Entscheidungen einzufordern. Er sollte Meetings leiten, knappe Status-Updates schreiben und Konflikte lösen können, ohne Unruhe zu erzeugen. Erfahrung mit Ihrem Liefermodell, ob Agile, klassisch oder hybrid, ist genauso wichtig wie Tool-Know-how.
Ein Projektmanager verantwortet meist eine klar definierte Initiative oder ein enges Set an Workstreams. Ein Programmmanager steuert eine größere Gruppe zusammenhängender Projekte, während ein Delivery Manager oft stärker auf den Umsetzungsfluss über Teams hinweg fokussiert ist. In der Praxis überschneiden sich die Titel, deshalb sollten Umfang und Verantwortung zuerst geprüft werden.
Ja, ein großer Teil der Koordination kann remote erledigt werden. Planung, Reporting und das Nachfassen bei Stakeholdern funktionieren online gut, während Workshops, Lenkungstermine oder Themen am Shopfloor davon profitieren können, vor Ort in Essen zu sein. Das richtige Setup hängt davon ab, wie stark das Projekt lokale Teams, den Betrieb oder die Führungsebene berührt.
Diese Rolle passt zu Projekten mit klaren Meilensteinen, vielen Stakeholdern und echtem Abhängigkeitsrisiko. Typische Beispiele sind IT-Implementierungen, Prozessänderungen, Büroumzüge, Produktstarts und transformationsgetriebene Vorhaben mit Dienstleistern. Wenn die Arbeit mehr Koordination als tiefes technisches Design braucht, ist ein Projektmanager oft die richtige Wahl.
Bitten Sie um Beispiele für ähnliche Projekte, die Probleme dabei und wie der Kandidat die Umsetzung auf Kurs gehalten hat. Gute Kandidaten können ihren Planungsansatz erklären, wie sie Risiken steuern und wie sie mit wechselnden Prioritäten umgehen. Ein solider PM gibt konkrete Antworten, keine vagen Behauptungen.
Freelancer können mit engem Kontakt zu Fachbereichen, Operations und manchmal zu Werk- oder Logistikschnittstellen rechnen. Englisch reicht in internationalen Umgebungen oft aus, aber Deutsch hilft, wenn das Projekt lokale Stakeholder einbindet. Ein klarer Umfang, klare Entscheidungswege und Zugang zu den richtigen Personen sind der Schlüssel zum Erfolg.
Der durchschnittliche Stundensatz für Projektmanager in Essen liegt bei 112 €, was einem Tagessatz von etwa 900 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern, die als Projektmanager in Essen arbeiten, haben 57% mindestens einen Bachelor-Abschluss, 50% mindestens einen Master-Abschluss und 7% einen Doktortitel.
Freelancer, die als Projektmanager in Essen arbeiten, haben im Durchschnitt 24 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 2,6 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern, die als Projektmanager in Essen arbeiten, sind Deutsch (100%), Englisch (84%) und Spanisch (16%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern, die als Projektmanager in Essen arbeiten, sind Informationstechnologie (IT) (74%), Fertigung (68%) und Professionelle Dienstleistungen (63%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern, die als Projektmanager in Essen arbeiten, sind Projektmanagement (100%), Informationstechnologie (IT) (79%) und Betrieb (79%).
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
