Holen Sie sich die besten Projektmanager in Österreich in wenigen Minuten aus über 15.000 Lebensläufen – mit der Kraft von KI.
Ob Rollout-Planung, Abstimmung mit Stakeholdern, Risikokontrolle, Budget-Tracking oder Delivery-Governance: Der richtige Projektmanager hält komplexe Arbeit in Bewegung. Sie erhalten schnelles, präzises Matching mit geprüften, verfügbaren Freelancern.
Über die Rolle
Steuerung der Umsetzung
Ein freiberuflicher Projektmanager hält Scope, Zeitplan und Verantwortlichkeiten von Tag eins an klar. Es geht darum, aus einem Briefing einen Plan zu machen, den Teams umsetzen können, und die Umsetzung auf Kurs zu halten, wenn sich Prioritäten ändern.
- Scope, Meilensteine, Abhängigkeiten und Übergabepunkte definieren
- Steuerungsrunden, Status-Updates und Kommunikation mit Stakeholdern durchführen
- Risiken, Blocker, Entscheidungen und Verantwortliche für Maßnahmen nachverfolgen
- Budget, Ressourcen und Deadlines sichtbar halten
Kernstärken
Starke Projektmanager verbinden Struktur mit ruhigem Druckmanagement. Unternehmen suchen Menschen, die Business, IT und Operations abstimmen können, ohne den Blick fürs Detail zu verlieren.
- Klare Planung und konsequente Umsetzung
- Stakeholder-Management über Funktionen und Hierarchieebenen hinweg
- Risiko-, Issue- und Change-Management
- Saubere Dokumentation und präzises Reporting
Tools und Methoden
Viele freiberufliche PMs arbeiten mit Jira, Confluence, MS Project, Smartsheet, Monday.com, Trello oder mit Excel-basierten Plänen. Je nach Projekt und Team setzen sie Waterfall, Agile oder hybride Modelle ein.
Für Software-, Infrastruktur- und Prozessprojekte passen die besten Projektmanager die Methode an die Arbeit an, nicht umgekehrt. In Österreich heißt das oft, gleichzeitig mit deutschsprachigen Teams, lokalen Lieferanten und grenzüberschreitenden Stakeholdern zu arbeiten.
Wann man einen hinzuzieht
Unternehmen beauftragen einen freiberuflichen Projektmanager, wenn interne Teams überlastet sind, ein Rollout eine neutrale Führung braucht oder ein Projekt für eine Abteilung zu funktionsübergreifend geworden ist.
- Neue Systemeinführung oder Migration
- Produkteinführung, Prozessänderung oder Reorganisation
- Rettung eines verzögerten oder schlecht gesteuerten Projekts
- Interim-Besetzung während Urlaub oder bei Lücken im Recruiting
Woran man gute Arbeit erkennt
Ein starker Projektmanager jagt nicht nur Aufgaben hinterher. Er erkennt Probleme früh, macht Entscheidungen einfacher und hält alle auf dem Laufenden, worauf es als Nächstes ankommt. Er stellt die richtigen Fragen, dokumentiert das Ergebnis und bringt das Projekt ohne Drama voran.
In Österreich ist das besonders wertvoll, wenn Teams sowohl Vor-Ort-Präsenz als auch Remote-Koordination über Büros, Werke oder internationale Gruppen hinweg brauchen. Den größten Mehrwert bekommen Sie von jemandem, der auf Englisch und bei Bedarf auch auf Deutsch mit derselben Klarheit arbeiten kann.
Ähnliche Rollen
Suchen nach dieser Rolle umfassen oft PM, Projektleiter, Projektkoordinator und Interim-Projektmanager. Diese Titel sind nicht immer identisch, überschneiden sich aber oft, wenn der eigentliche Bedarf eine Person ist, die die Umsetzung organisiert und die Verantwortlichkeit klar hält.
Wenn das Projekt sehr technisch ist, sucht das Unternehmen vielleicht auch nach einem technischen Projektmanager oder Program Manager. Der Kern bleibt immer derselbe: jemand, der Struktur, Kontrolle und klare Kommunikation in die Arbeit bringt.
Lerne FRATCH Projektmanager kennen
Claus Eggersberger
Senior IT Projektmanager – Digitalisierung Versicherung & Telekommunikation
Letzte Position:
Senior IT Projektmanager – Digitalisierung Versicherung & Telekommunikation
Initialisierung, Planung, Steuerung und Abschluss mehrerer Digitalisierungsprojekte
Anforderungsmanagement inkl. Angebotserstellung, Fachkonzepte & Prozessanalysen
Stakeholdermanagement (internes Steering, externe Dienstleister, Fachbereiche)
Ressourcen- & Kapazitätsplanung, Controlling, Budgetverantwortung
Claim- und Änderungsmanagement (inkl. Eskalationshandling)
Durchführung von Projektmarketing & Wissensmanagement
Qualitätssicherung & Risikomanagement entlang PMO-Standards
Einführung einer cloudbasierten Lösung im Kundenservice (Versicherung)
Harmonisierung & Digitalisierung von Genehmigungs- und Vertragsprozessen
Reduktion von Bearbeitungszeiten um >20 % durch optimierte Workflows
Etablierung eines standardisierten Projektcontrollings mit BI-Dashboard
Jira • Confluence • MS365 (Project, Teams, SharePoint) • ITIL • PRINCE2
Christian Stradal
Lektor ILV Projektmanagement nach IPMA
Letzte Position:
Standardisierung Equipment, Software und Prozesse DACH/SOE Raum bei Neuroth AG
- Scopeentwicklung und Projektplanung
- Stakeholdermanagement
- Prozessanalyse und -adaption
- Entwicklung von Reportingstrukturen
- Etablierung gemeinsamer Kommunikationsstrukturen
- Schulungskonzept
- Bestellabwicklung und Kostentracking
Benjamin Auer
Programm / Projektmanagement
Letzte Position:
Multi Projektmanager bei Handelsgesellschaft
- Aufbau eines neuen Data Warehouse (Budget ~15 Mio. 2025 – 2026)
- Backend Modernisierungsprojekt (Budget ~5 Mio. 2025 – 2026)
- Standard Software Rollout mit individual Programmierung (Budget ~9 Mio. 2025 – 2026)
Christoph Kals
KI Transformationsbegleitung, Beratung und Automatiserung
Letzte Position:
Projektleitung KI bei Logistikbranche
- Projektleitung bei der Einführung eines AI-gestützten E-Mail-Automatisierungssystems für einen Logistik-Service-Provider
- Anforderungsanalyse, Stakeholder-Koordination, Beratung, Umsetzungsbegleitung
Alexander Mitsche
Senior Projektleiter und Programmanager
Letzte Position:
Senior Projektleiter (Interim) bei KPMG
- Umsetzung und Optimierung von Konzernstrukturen
- S4 Transformation Produktionsunternehmen
- Optimierungen von Finanzstrukturen
- Etablieren von IFRS, USGAAP Reportingstrukturen
- Restrukturierung und Change/Integration Management
Stefan Manahl
Projektleiter
Letzte Position:
Projektleiter bei Deutsche NPO
- Allgemeines Projektmanagement
- Konzeption eines CRM-Systems mittels Design Sprint
- Erstellung eines Prototyps
- Durchführung von Nutzertests
- Ausarbeitung einer Ausschreibung
- Erstellung einer Implementierungs-Roadmap
Fabio Galvagni
IT-Architekt, Anforderungsanalyst und Berater
Letzte Position:
IT-Architekt, Anforderungsanalyst und Berater bei CANCOM
- Unterstützt CANCOM-Kunden bei der Migration von Legacy-On-Prem-Systemen zu Microsoft Fabric und Microsoft Foundry
- Übernahme und Stabilisierung bestehender Lösungen nach kurzer Übergabe
- Geschäftsanalyse und Anforderungsengineering für Migration in neue Cloud-Umgebung
- Optimierung von Machine-Learning-Modellen für Feature-Extraction und Kundenprofilierung
- Sicherstellung von Datenschutz und Compliance
- Leitung der Migration von On-Prem-Systemen zu Microsoft Fabric
- Gestaltung neuer KI-Plattformen für Kunden
- Test der Integration von Chatbots für Document Intelligence mit Microsoft Foundry inklusive Anforderungsanalyse, Umsetzung, Validierung und Kundenkommunikation
John Ampia-Addison
Senior DevOps-Ingenieur
Letzte Position:
Softwareentwickler und DevOps-Ingenieur bei Bundesrechenzentrum (BRZ)
Refaktorisierung und Verbesserung von Kern-APIs; Umsetzung von Änderungsanforderungen von Kunden. Einrichtung einer Infrastruktur für Metriken-, Trace- und Log-Monitoring zur Unterstützung des Betriebs. Entwurf von GitOps-Deployments und Infrastructure as Code. Konfiguration von Anwendungen und Systemen in ArgoCD und OpenShift. Dokumentation von Design, Vorgehen und Lösung in Confluence. Technologie-Stack: Java 8 & 21, Spring Framework, JSP, JavaScript, Bash-Skripte, SQL, Grafana Stack, OpenTelemetry, Docker, DB2, Maven, Kubernetes Kompose.
Tomas Jiskra
Senior Agiles Projektmanagement / Professionelle Scrum-Kompetenz
Letzte Position:
Senior Agiles Projektmanagement / Professionelle Scrum-Kompetenz bei BRZ - Bundesrechenzentrum (Bundesministerium für Finanzen)
- Stellvertretende Projektleitung im Rahmen eines der größten Projekte im Programm Union Zoll Kodex, CEIS CDA für das Bundesministerium für Finanzen
- Budgetplanung und -kontrolle
- Verhandlungen und kontinuierliche Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern
- Risikoidentifizierung und -bewertung sowie Entwicklung von Strategien zur Risikominderung
- Erstellung und Implementierung von Handlungsstrategien zur Erreichung der Projektziele
- Effiziente Ressourcenplanung und -zuweisung zur Unterstützung der Projektanforderungen
- Steuerung des Releaseprozess unter Einbindung agiler Methoden und Koordination der Sprints für Analyse, Entwicklung und Testphasen
- Prozessoptimierungen und regelmäßige Reportings zur Fortschrittsüberwachung und Entscheidungsfindung
Agnes Nagyistok
Senior Technischer Projektmanager
Letzte Position:
Senior Technischer Projektmanager bei LastPass
- Als alleiniger Programmverantwortlicher für die Produkte BizMax und SaaS Monitoring tätig, Integration von Geschäftsanalysen auf Unternehmensebene mit Plattformzuverlässigkeit und Gesundheitsüberwachung zur Umsatzsteigerung und Stärkung des operativen Vertrauens.
- Verantwortung für die Umsetzung komplexer B2B-Technologieinitiativen bei LastPass, vorantreiben der Implementierung innovativer Sicherheits- und Plattformfunktionen im gesamten Zero-Knowledge-Ökosystem.
- Zusammenarbeit mit Backend-, Frontend- und DevOps-Teams; Steuerung von Stakeholdern aus Produkt, Marketing, Engineering, Architektur, Sicherheit, Plattform, UX und Qualität zur Definition von Umfang, Prioritäten, Erfolgskennzahlen und Lieferplänen bei gleichzeitiger Begleitung technischer Entscheidungsprozesse.
- Leitung der Programmplanung und -umsetzung über mehrere Arbeitsströme hinweg, Sicherstellung der termingerechten Lieferung innerhalb des definierten Umfangs und im Einklang mit den Unternehmenszielen; Betreuung funktionsübergreifender Teams und fungieren als zentrale Eskalationsinstanz zur Beseitigung von Hindernissen und Erhalt der Lieferdynamik.
- Steuerung der jährlichen strategischen Planung und Budgetierung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Direktoren zur Priorisierung, Mittelbeschaffung und optimalen Ressourcenzuteilung; proaktive Identifikation, Management und Minderung technischer, lieferbezogener und abhängiger Risiken über den gesamten Programmzyklus, frühzeitiges Eskalieren von Problemen zur Minimierung von Auswirkungen.
- Leitung interner Dogfooding-Initiativen und externer Beta-Programme, enge Zusammenarbeit mit Kunden zur Validierung von Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Leistungsfähigkeit.
- Unterstützung von Go-to-Market-Aktivitäten durch Mitwirkung an kundengerichteten Inhalten, einschließlich Blogs, Vorträgen und Produktkommunikation; Verantwortung für Go-Live-Bereitschaft, Hypercare-Koordination und Programmabschluss, Sicherstellung der Dokumentation von Lessons Learned und deren Anwendung zur kontinuierlichen Verbesserung.
- Erfolgreiche Leitung eines groß angelegten Greenfield-Programms, Entwicklung und Implementierung von End-to-End-Liefer- und Governance-Prozessen von Grund auf zur Bereitstellung von SaaS Monitoring und BizMax-Funktionen, was eine ARR-Steigerung im Millionenbereich erzielte und eine wesentliche Einnahmequelle für das Unternehmen wurde.
- Entwurf wiederholbarer KI-gestützter Workflows zur Verbesserung der Planungsgenauigkeit und Berichterstattungseffizienz.
- Aufbau und Implementierung standardisierter abteilungsübergreifender PMO-Prozesse und -Vorlagen, einschließlich Projektübersicht, Projektbrief, T-Shirt-Sizing, Risikoregister, ADR/RFC, Release-Rollout-Plan, CAB, Programmabschluss, Lessons Learned, interner und externer Beta-Programme und Dogfooding, Etablierung eines unternehmensweiten Rahmens zur Unterstützung der Lieferung der umfangreichsten Programme.
- Mentoring von Junior-Teammitgliedern, Neueinstellungen und Mitarbeitenden in Transformationsinitiativen zur Unterstützung der Kompetenzentwicklung und Einführung moderner Lieferpraktiken.
Christian Thür
Zertifizierter Senior Projektmanager IPMA Level B
Letzte Position:
Senior Consultant / IKS bei Mediennahe Unternehmen
- Überarbeitung des internen Kontrollsystems nach einer Transformation
- Ist-Prozesserhebung und Soll-Prozessanalyse
- Anpassung von Finanzkontrollen sowie Design- und operative Tests
- Strategische Beratung auf Management-Ebene
- Ergebnis: Überarbeitetes IKS mit Abnahme durch Prüforgane; Folgeprojekte infolge der erzielten Ergebnisse
- Schwerpunkte: IKS, Finanzprozesse, Governance, Design- und operative Tests, Executive-Beratung
Sergiu Mocian
IT-Projektmanager & Transformationsleiter
Letzte Position:
IT-Projektmanager & Transformationsleiter bei OMV
- Programm-Delivery: Aufbau strategischer Initiativen von der Ideenfindung bis zur Umsetzung, Design bereichsübergreifender Operating-Modelle, die die Lieferung in 6 Geschäftsbereichen optimierten.
- Großprojekte: IT-Projektleiter für die Entwicklung der eMobility-Mobile-App für den gesamten Konzern – länderübergreifend und mehrjährig –, mit Budgetverantwortung von über 2 Mio. und 20 FTE.
- Produktlebenszyklusmanagement: Umsetzung des kompletten SDLC einer wichtigen B2B-Digital-Mobilitätsanwendung und erfolgreicher Rollout bei über 10.000 Nutzern, inklusive Steuerung von Lieferantenpartnerschaften und Systemarchitektur.
- Lieferantenüberwachung: Erfolgreiche Verhandlung und Steuerung von Multi-Vendor-Verträgen mit 30 % Kosteneinsparung, ohne den Umfang zu beeinflussen.
- Architekturdefinition: Festlegung von Systemarchitekturen zur Sicherstellung skalierbarer, kosteneffizienter Lösungen in den Bereichen Preisgestaltung, Logistik und Mobilität sowie Integration von 3 Backend-Systemen.
- Digitale Transformation & Coaching: Unterstützung der konzernweiten agilen Reife als Coach, Schulung von über 40 Fachkräften im Produktmanagement zur Steigerung der Planbarkeit und Sicherstellung eines wertorientierten Ansatzes.
Manuel Kathofer
Gesamt-Projektleiter für den globalen Roll-Out eines Qualitäts- und Dokumenten-Managementsystems
Letzte Position:
Gesamt-Projektleiter für den globalen Roll-Out eines Qualitäts- und Dokumenten-Managementsystems bei Internationales Medizintechnik-Unternehmen
- Übernahme der Gesamtprojektleitung nach Abbruch des Roll-Outs im Vorjahr
- Ursachen-Ermittlung und Planung der neuen Vorgehensweise
- Organisation und Durchführung von Qualifizierungstests der neuen Software-Versionen
- Projektplanung und Koordination aller Aufgaben und Zuteilungen an sechs Standorten weltweit sowie dem Software-Lieferanten
- Abstimmungen der Compliance-Themen mit den Quality-Heads an den Standorten
- Organisation und Durchführung von Steering-Committee-Meetings zur Berichterstattung an die Geschäftsführung
- Erfolgreicher Go-Live im Herbst 2024
Christoph Vierbauch
Projektmanager, Business-Analyst, Business-Developer
Letzte Position:
Leitung der digitalen Transformation und Anforderungserstellung für Vertrieb, Marketing und Sortimentsmanagement
- Projektleiter / Business-Anforderungsingenieur
- Digitaler Businessentwickler
- Konzepterstellung und Anforderungsmanagement
- Prozessoptimierung
- Werbewirkungsmessung
- Statusberichtswesen und Stakeholder-Management gegenüber Eigentümern
- Systeme: WordPress, sevDesk
Sven Schneider
Projektleitung Proof of Concept für Einführung neuer DWDM-Technik
Letzte Position:
Projektleitung Proof of Concept für Einführung neuer DWDM-Technik bei Deutsche Telekom
Teilprojektleitung für den POC
Anforderungen für Netzmanagment Kopplung
Steuerung der Internen Projekt Teams
Auswertung Labor- und Testergebnisse
Proof of Concept
Validierung der Technischen Spezifikation
Vorbereitung für RFQ
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Projektmanager – Statistiken
Typische Erfahrung
23 Jahre
Durchschnittliche Projektdauer
3,1 Jahre
Zertifizierungen pro Freelancer
3
Häufigste Fachbereiche
Projektmanagement, Informationstechnologie (IT), Betrieb
Häufigste Branchen
Informationstechnologie (IT), Professionelle Dienstleistungen, Fertigung
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Spanisch
Bachelor-Abschluss oder höher
91%
Master-Abschluss oder höher
82%
Doktortitel
15%
Gehalts- / Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Rolle verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Durchschnittssätze für Projektmanager & Seniority-Verteilung
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Häufig gestellte Fragen
Fragen? Lerne jetzt die wichtigsten Details über FRATCH
Ein Projektmanager macht aus einer unklaren Aufgabe einen kontrollierten Lieferplan. Er definiert den Scope, koordiniert Menschen und Dienstleister, verfolgt Risiken, steuert Änderungen und hält Stakeholder bis zur Übergabe informiert. Die genaue Arbeit hängt davon ab, ob es um IT, Operations, Produkteinführungen oder interne Veränderungen geht.
Ein freiberuflicher Projektmanager ist sinnvoll, wenn der Bedarf an einen bestimmten Rollout, eine vorübergehende Lücke oder ein schwieriges Rettungsprojekt gebunden ist. Unternehmen wählen diesen Weg oft, wenn sie sofort Struktur brauchen und nicht auf einen langen Einstellungsprozess warten wollen. Praktisch ist das auch, wenn die Arbeitslast nur für einen begrenzten Zeitraum hoch ist.
Achten Sie auf klare Planung, starke Kommunikation und verlässliche Umsetzung. Ein guter Projektmanager kann Stakeholder steuern, Risiken managen und die Dokumentation sauber halten, ohne unnötigen Lärm zu erzeugen. Branchenwissen hilft, aber am wichtigsten ist die Fähigkeit, Ordnung in eine unübersichtliche Situation zu bringen.
Ein Projektkoordinator unterstützt meist den Lieferprozess und übernimmt vor allem administrative Aufgaben. Ein Projektmanager verantwortet den Plan, die Risiken und die tägliche Steuerung der Umsetzung. Ein Program Manager liegt eine Ebene darüber und steuert mehrere zusammenhängende Projekte gleichzeitig.
Am häufigsten werden Jira, Confluence, MS Project, Smartsheet, Monday.com und Excel-basierte Pläne genutzt. Viele Projektmanager arbeiten je nach Team und Projektart mit Agile, Waterfall oder hybriden Methoden. Die beste Wahl ist die, die zur Aufstellung des Kunden und zum Entscheidungsfluss passt.
Beides funktioniert, und viele Projekte brauchen eine Mischung aus Remote-Koordination und Vor-Ort-Präsenz. Ein Projektmanager ist oft am effektivsten, wenn er wichtige Workshops, Steuerungsrunden oder Rollout-Phasen persönlich begleiten kann, besonders in Österreich. Für das laufende Tracking und Updates an Stakeholder reicht Remote-Arbeit meist aus.
Fragen Sie nach Beispielen für ähnliche Projekte, nach der Größe der Stakeholder-Gruppe und danach, wie die Person mit Verzögerungen oder Scope-Änderungen umgegangen ist. Ein starker Projektmanager kann seine Vorgehensweise klar erklären, die genutzten Tools benennen und zeigen, wie Entscheidungen dokumentiert werden. Sie brauchen jemanden, der Unsicherheit reduziert, nicht nur darüber berichtet.
Freiberufliche Projektmanager sollten vor dem Start klären, wer entscheiden darf, wie die Reporting-Linien aussehen und was die echten Erfolgskriterien sind. Sie müssen auch wissen, ob der Kunde reine Delivery-Steuerung, Change-Management oder eine Mischung aus beidem erwartet. Klare Erwartungen am Anfang verhindern später Konflikte.
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
