Finde die besten Projektmanager in Wien in wenigen Minuten aus 15.000 Lebensläufen mit KI-gestütztem Matching
Brauchst du mehr Kontrolle bei der Umsetzung, Abstimmung mit Stakeholdern oder Rettung für ein laufendes Projekt? Finde Projektmanager für Software-Rollouts, Marketing-Launches, ERP-Vorhaben und funktionsübergreifende Programme. Erhalte schnelles, präzises Matching mit geprüften, verfügbaren Freelancern.
Über die Rolle
Kontrolle über die Umsetzung
Ein freiberuflicher Projektmanager hält die Arbeit von der ersten Abstimmung bis zur Übergabe in Bewegung. Er definiert den Umfang, erstellt Pläne, setzt Meilensteine, koordiniert Teams und sorgt dafür, dass Stakeholder auch bei veränderten Prioritäten abgestimmt bleiben. In vielen Unternehmen wird er eingesetzt, um interne Leads zu entlasten und sicherzustellen, dass Deadlines, Abhängigkeiten und Entscheidungen sichtbar bleiben.
Was sie liefern
- Projektpläne, Zeitpläne und Meilenstein-Tracking
- Steuerung von Umfang, Risiken und Änderungen
- Updates für Stakeholder und Unterlagen für Lenkungskreise
- Meeting-Struktur, Aufgabenlisten und Nachverfolgung
- Unterstützung bei der Übergabe und Abschlussnotizen zum Projekt
Ein guter PM hält die Arbeit klar, ohne den Fachexperten die Arbeit abzunehmen. Er macht Abwägungen sichtbar, treibt Entscheidungen voran und sorgt dafür, dass die Umsetzung praktisch bleibt.
Fähigkeiten und Tools
Starke Projektmanager verbinden Struktur mit ruhiger Kommunikation. Sie wissen, wie man Workshops leitet, Abhängigkeiten steuert und verschiedene Bereiche in die gleiche Richtung bringt. Zu den gängigen Tools gehören Jira, Confluence, Asana, Trello, Microsoft Project, Excel, PowerPoint und Teams.
- Klassisches Projektmanagement und agile Koordination
- Moderation von Workshops und Stakeholder-Management
- Risikoverfolgung, Bearbeitung von Themen und Reporting
- Dokumentation, die zur Zielgruppe passt
- Sicherheit im Umgang mit technischen, fachlichen und Führungsteams
Wann Unternehmen einstellen
Unternehmen holen sich meistens einen freiberuflichen Projektmanager, wenn sie Tempo, Vertretung oder zusätzliche Kapazität brauchen. Das kann eine Produkteinführung, eine Implementierung, ein Umzug, ein Turnaround-Projekt oder zeitliche Unterstützung während einer Abwesenheit sein. In Wien passt das oft zu Unternehmen, die mit DACH-Teams, lokalen Headquarters, Beratungen und internationalen Tochtergesellschaften arbeiten und eine klare Koordination auf Deutsch und Englisch brauchen.
Woran man gute Arbeit erkennt
Die besten Projektmanager sind sichtbar, ohne laut zu sein. Sie stellen früh die richtigen Fragen, halten den Umfang realistisch und lassen ungelöste Themen nicht lange liegen. Sie passen sich auch dem Umfeld an: manchmal arbeiten sie als hands-on PM, manchmal als interimsweiser PMO-Leiter und manchmal als Recovery Manager, wenn ein Projekt schon vom Kurs abgekommen ist.
- Klare Kommunikation unter Druck
- Schnelles Verständnis des Geschäftskontexts
- Konsequenz bei Nachverfolgung und Verantwortlichkeiten
- Fähigkeit, Führungskräfte auf einen Nenner zu bringen
- Praktisches Denken statt formaler Prozesse um ihrer selbst willen
Typische Einsätze
Ein freiberuflicher Projektmanager kann in Software-, Operations-, Marketing-, Finanz-, Transformations- oder Eventprojekten eingesetzt werden. Die Rolle ist besonders nützlich, wenn das interne Team den Inhalt kennt, aber eine Person braucht, die die Umsetzung organisiert, Schnittstellen steuert und das große Ganze zusammenhält. Für Unternehmen in Wien bedeutet das oft Unterstützung für gemischte lokale und remote Teams mit klarer Taktung und wenig Einarbeitungszeit.
Lerne FRATCH Projektmanager kennen
Christian Stradal
Lektor ILV Projektmanagement nach IPMA
Letzte Position:
Standardisierung Equipment, Software und Prozesse DACH/SOE Raum bei Neuroth AG
- Scopeentwicklung und Projektplanung
- Stakeholdermanagement
- Prozessanalyse und -adaption
- Entwicklung von Reportingstrukturen
- Etablierung gemeinsamer Kommunikationsstrukturen
- Schulungskonzept
- Bestellabwicklung und Kostentracking
Benjamin Auer
Programm / Projektmanagement
Letzte Position:
Multi Projektmanager bei Handelsgesellschaft
- Aufbau eines neuen Data Warehouse (Budget ~15 Mio. 2025 – 2026)
- Backend Modernisierungsprojekt (Budget ~5 Mio. 2025 – 2026)
- Standard Software Rollout mit individual Programmierung (Budget ~9 Mio. 2025 – 2026)
Stefan Manahl
Projektleiter
Letzte Position:
Projektleiter bei Deutsche NPO
- Allgemeines Projektmanagement
- Konzeption eines CRM-Systems mittels Design Sprint
- Erstellung eines Prototyps
- Durchführung von Nutzertests
- Ausarbeitung einer Ausschreibung
- Erstellung einer Implementierungs-Roadmap
Fabio Galvagni
IT-Architekt, Anforderungsanalyst und Berater
Letzte Position:
IT-Architekt, Anforderungsanalyst und Berater bei CANCOM
- Unterstützt CANCOM-Kunden bei der Migration von Legacy-On-Prem-Systemen zu Microsoft Fabric und Microsoft Foundry
- Übernahme und Stabilisierung bestehender Lösungen nach kurzer Übergabe
- Geschäftsanalyse und Anforderungsengineering für Migration in neue Cloud-Umgebung
- Optimierung von Machine-Learning-Modellen für Feature-Extraction und Kundenprofilierung
- Sicherstellung von Datenschutz und Compliance
- Leitung der Migration von On-Prem-Systemen zu Microsoft Fabric
- Gestaltung neuer KI-Plattformen für Kunden
- Test der Integration von Chatbots für Document Intelligence mit Microsoft Foundry inklusive Anforderungsanalyse, Umsetzung, Validierung und Kundenkommunikation
John Ampia-Addison
Senior DevOps-Ingenieur
Letzte Position:
Softwareentwickler und DevOps-Ingenieur bei Bundesrechenzentrum (BRZ)
Refaktorisierung und Verbesserung von Kern-APIs; Umsetzung von Änderungsanforderungen von Kunden. Einrichtung einer Infrastruktur für Metriken-, Trace- und Log-Monitoring zur Unterstützung des Betriebs. Entwurf von GitOps-Deployments und Infrastructure as Code. Konfiguration von Anwendungen und Systemen in ArgoCD und OpenShift. Dokumentation von Design, Vorgehen und Lösung in Confluence. Technologie-Stack: Java 8 & 21, Spring Framework, JSP, JavaScript, Bash-Skripte, SQL, Grafana Stack, OpenTelemetry, Docker, DB2, Maven, Kubernetes Kompose.
Tomas Jiskra
Senior Agiles Projektmanagement / Professionelle Scrum-Kompetenz
Letzte Position:
Senior Agiles Projektmanagement / Professionelle Scrum-Kompetenz bei BRZ - Bundesrechenzentrum (Bundesministerium für Finanzen)
- Stellvertretende Projektleitung im Rahmen eines der größten Projekte im Programm Union Zoll Kodex, CEIS CDA für das Bundesministerium für Finanzen
- Budgetplanung und -kontrolle
- Verhandlungen und kontinuierliche Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern
- Risikoidentifizierung und -bewertung sowie Entwicklung von Strategien zur Risikominderung
- Erstellung und Implementierung von Handlungsstrategien zur Erreichung der Projektziele
- Effiziente Ressourcenplanung und -zuweisung zur Unterstützung der Projektanforderungen
- Steuerung des Releaseprozess unter Einbindung agiler Methoden und Koordination der Sprints für Analyse, Entwicklung und Testphasen
- Prozessoptimierungen und regelmäßige Reportings zur Fortschrittsüberwachung und Entscheidungsfindung
Agnes Nagyistok
Senior Technischer Projektmanager
Letzte Position:
Senior Technischer Projektmanager bei LastPass
- Als alleiniger Programmverantwortlicher für die Produkte BizMax und SaaS Monitoring tätig, Integration von Geschäftsanalysen auf Unternehmensebene mit Plattformzuverlässigkeit und Gesundheitsüberwachung zur Umsatzsteigerung und Stärkung des operativen Vertrauens.
- Verantwortung für die Umsetzung komplexer B2B-Technologieinitiativen bei LastPass, vorantreiben der Implementierung innovativer Sicherheits- und Plattformfunktionen im gesamten Zero-Knowledge-Ökosystem.
- Zusammenarbeit mit Backend-, Frontend- und DevOps-Teams; Steuerung von Stakeholdern aus Produkt, Marketing, Engineering, Architektur, Sicherheit, Plattform, UX und Qualität zur Definition von Umfang, Prioritäten, Erfolgskennzahlen und Lieferplänen bei gleichzeitiger Begleitung technischer Entscheidungsprozesse.
- Leitung der Programmplanung und -umsetzung über mehrere Arbeitsströme hinweg, Sicherstellung der termingerechten Lieferung innerhalb des definierten Umfangs und im Einklang mit den Unternehmenszielen; Betreuung funktionsübergreifender Teams und fungieren als zentrale Eskalationsinstanz zur Beseitigung von Hindernissen und Erhalt der Lieferdynamik.
- Steuerung der jährlichen strategischen Planung und Budgetierung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Direktoren zur Priorisierung, Mittelbeschaffung und optimalen Ressourcenzuteilung; proaktive Identifikation, Management und Minderung technischer, lieferbezogener und abhängiger Risiken über den gesamten Programmzyklus, frühzeitiges Eskalieren von Problemen zur Minimierung von Auswirkungen.
- Leitung interner Dogfooding-Initiativen und externer Beta-Programme, enge Zusammenarbeit mit Kunden zur Validierung von Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Leistungsfähigkeit.
- Unterstützung von Go-to-Market-Aktivitäten durch Mitwirkung an kundengerichteten Inhalten, einschließlich Blogs, Vorträgen und Produktkommunikation; Verantwortung für Go-Live-Bereitschaft, Hypercare-Koordination und Programmabschluss, Sicherstellung der Dokumentation von Lessons Learned und deren Anwendung zur kontinuierlichen Verbesserung.
- Erfolgreiche Leitung eines groß angelegten Greenfield-Programms, Entwicklung und Implementierung von End-to-End-Liefer- und Governance-Prozessen von Grund auf zur Bereitstellung von SaaS Monitoring und BizMax-Funktionen, was eine ARR-Steigerung im Millionenbereich erzielte und eine wesentliche Einnahmequelle für das Unternehmen wurde.
- Entwurf wiederholbarer KI-gestützter Workflows zur Verbesserung der Planungsgenauigkeit und Berichterstattungseffizienz.
- Aufbau und Implementierung standardisierter abteilungsübergreifender PMO-Prozesse und -Vorlagen, einschließlich Projektübersicht, Projektbrief, T-Shirt-Sizing, Risikoregister, ADR/RFC, Release-Rollout-Plan, CAB, Programmabschluss, Lessons Learned, interner und externer Beta-Programme und Dogfooding, Etablierung eines unternehmensweiten Rahmens zur Unterstützung der Lieferung der umfangreichsten Programme.
- Mentoring von Junior-Teammitgliedern, Neueinstellungen und Mitarbeitenden in Transformationsinitiativen zur Unterstützung der Kompetenzentwicklung und Einführung moderner Lieferpraktiken.
Christian Thür
Zertifizierter Senior Projektmanager IPMA Level B
Letzte Position:
Senior Consultant / IKS bei Mediennahe Unternehmen
- Überarbeitung des internen Kontrollsystems nach einer Transformation
- Ist-Prozesserhebung und Soll-Prozessanalyse
- Anpassung von Finanzkontrollen sowie Design- und operative Tests
- Strategische Beratung auf Management-Ebene
- Ergebnis: Überarbeitetes IKS mit Abnahme durch Prüforgane; Folgeprojekte infolge der erzielten Ergebnisse
- Schwerpunkte: IKS, Finanzprozesse, Governance, Design- und operative Tests, Executive-Beratung
Sergiu Mocian
IT-Projektmanager & Transformationsleiter
Letzte Position:
IT-Projektmanager & Transformationsleiter bei OMV
- Programm-Delivery: Aufbau strategischer Initiativen von der Ideenfindung bis zur Umsetzung, Design bereichsübergreifender Operating-Modelle, die die Lieferung in 6 Geschäftsbereichen optimierten.
- Großprojekte: IT-Projektleiter für die Entwicklung der eMobility-Mobile-App für den gesamten Konzern – länderübergreifend und mehrjährig –, mit Budgetverantwortung von über 2 Mio. und 20 FTE.
- Produktlebenszyklusmanagement: Umsetzung des kompletten SDLC einer wichtigen B2B-Digital-Mobilitätsanwendung und erfolgreicher Rollout bei über 10.000 Nutzern, inklusive Steuerung von Lieferantenpartnerschaften und Systemarchitektur.
- Lieferantenüberwachung: Erfolgreiche Verhandlung und Steuerung von Multi-Vendor-Verträgen mit 30 % Kosteneinsparung, ohne den Umfang zu beeinflussen.
- Architekturdefinition: Festlegung von Systemarchitekturen zur Sicherstellung skalierbarer, kosteneffizienter Lösungen in den Bereichen Preisgestaltung, Logistik und Mobilität sowie Integration von 3 Backend-Systemen.
- Digitale Transformation & Coaching: Unterstützung der konzernweiten agilen Reife als Coach, Schulung von über 40 Fachkräften im Produktmanagement zur Steigerung der Planbarkeit und Sicherstellung eines wertorientierten Ansatzes.
Volkmar Travnicek
UX-Manager - Projektmanager - Business Analyst – Anforderungsingenieur – SAFe-Berater
Letzte Position:
Berater | Business Analyst – Anforderungsingenieur – Agile Coach – Designer bei ÖBB BCC
- Neugestaltung der Systemfehlermeldungen für Jira & Confluence
- Evaluierung & Implementierung neuer Systemerweiterungen
- Analyse & Design neuer Fachverfahren mit UX-Expertenwissen
- Unterstützung bei der Implementierung von SAFe
Michael Vyborny
IT-Sourcing-Berater
Letzte Position:
Projektleitung Umstellung auf SAP SuccessFactors und SAP Concur bei Telekommunikation
- Projektleitung der Umstellung auf SAP SuccessFactors sowie SAP Concur
- Vertragserstellung und -verhandlung für Managed Payroll und AMS Services
- Verlängerung von Service Agreements mit dem bestehenden Dienstleister
- Sicherstellung der Archivierung von Daten inklusive Vertragsverhandlung
Jörg Pallanich
Freiberuflicher IT Project Manager / Business Analyst
Letzte Position:
Freiberuflicher IT Project Manager / Business Analyst bei A1 Telekom Austria AG
Projekt: Verkaufstool für Infrastruktur
Gemeinsames Erarbeiten und Dokumentieren des Zielprozesses für den Infrastrukturverkauf bei Business-Kunden
Bereichsübergreifende Abstimmungen zur Lösungsfindung
Steuerung der Umsetzungen im CRM-System
Koordination eines Feldtests
Projekt: FTTH Ausbau Programm
Projektumfeldanalyse und -dokumentation
Prozessdefinition im FTTH-Ausbau Programm
Spezifikation der IT-Anforderungen seitens der B2B-Geschäftseinheit in Form von Epics und User Stories
Projektsteuerung hinsichtlich der IT-Implementierungen im Business-Kontext
Projekt: Produkteinführung "Cyber Defense Business"
Definition des Sales-2-Activation-Prozesses
Spezifikation der IT-Anforderungen für die Umsetzung im A1 Marketplace sowie Schnittstelle zu ServiceNow
Projektsteuerung hinsichtlich der IT-Implementierungen
Markus Stüber
Projektmanager (Focus Technik und Prozesse)
Letzte Position:
IT Transformation bei Bundesrechenzentrum
- Multi-Programm-Management IT-Transformation einer öffentlichen Organisation mit 6000+ Mitarbeitern
Abd-Alla Hassan
Vorstandsmitglied
Letzte Position:
Vorstandsmitglied bei Jugendverein M3 und Spendenorganisation Abrar
Daniela Goldinger
Projektmanagerin, Interimsmanagerin
Letzte Position:
Projektmanagerin, Interimsmanagerin bei get projects.done
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Projektmanager – Statistiken
Typische Erfahrung
25 Jahre
Durchschnittliche Projektdauer
2,6 Jahre
Zertifizierungen pro Freelancer
4
Häufigste Fachbereiche
Projektmanagement, Informationstechnologie (IT), Betrieb
Häufigste Branchen
Informationstechnologie (IT), Professionelle Dienstleistungen, Bank- und Finanzwesen
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch
Bachelor-Abschluss oder höher
82%
Master-Abschluss oder höher
73%
Doktortitel
18%
Gehalts- / Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Rolle verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Durchschnittssätze für Projektmanager & Seniority-Verteilung
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Häufig gestellte Fragen
Fragen? Sieh dir unseren kurzen Leitfaden zu FRATCH an
Ein Projektmanager macht aus einem vagen Ziel einen umsetzbaren Plan. Er definiert den Umfang, organisiert Aufgaben, steuert Abhängigkeiten, verfolgt Risiken nach und hält Stakeholder auf dem Laufenden. Das Ziel ist einfach: die Umsetzung voranbringen und vermeidbare Verzögerungen verhindern.
Ein Freelancer ist sinnvoll, wenn du jetzt Hilfe brauchst, für einen klar abgegrenzten Arbeitsumfang oder um eine Lücke zu schließen. Das ist häufig bei Launches, Implementierungen, Umstrukturierungen und Rettungsprojekten der Fall. Es ist auch nützlich, wenn das Unternehmen das Team schon hat, aber ein starker PM fehlt, der alles koordiniert.
Achte auf Struktur, klare Kommunikation und konsequente Nachverfolgung. Ein guter Projektmanager kann Meetings leiten, Risiken steuern, präzise Updates schreiben und unterschiedliche Bereiche aufeinander abstimmen. Tool-Kenntnisse sind auch wichtig, aber Urteilsvermögen und der Umgang mit Stakeholdern sind wichtiger.
Nicht immer. Ein PMO-Leiter konzentriert sich meist stärker auf Standards, Reporting und Portfolio-Steuerung, während ein Program Manager mehrere zusammenhängende Projekte überblickt. Ein Projektmanager ist normalerweise für ein klar definiertes Projekt oder einen Workstream und die tägliche Umsetzung verantwortlich.
In Wien werden freiberufliche Projektmanager oft für Rollouts, Transformationsprojekte, Softwareprojekte und grenzüberschreitende Koordination eingesetzt. Viele Kunden brauchen jemanden, der reibungslos mit lokalen Teams und internationalen Stakeholdern arbeiten kann. Englisch reicht oft aus, aber Deutsch hilft in vielen Situationen.
Frag nach Beispielen dafür, wie er mit Scope-Änderungen, Konflikten, verpassten Deadlines oder unklaren Zuständigkeiten umgegangen ist. Ein starker Projektmanager erklärt, was er getan hat, warum es funktioniert hat und was er beim nächsten Mal anders machen würde. Klare Unterlagen wie Pläne, Steering Decks und Risikologs helfen ebenfalls, die Qualität einzuschätzen.
Beides ist möglich. Viele Koordinationsaufgaben lassen sich remote erledigen, vor allem Reporting, Planung und die Nachverfolgung mit Stakeholdern. Zeit vor Ort hilft, wenn das Projekt von Workshops, Abstimmung mit der Führung oder enger Zusammenarbeit mit operativen Teams in Wien abhängt.
Beginne mit dem Projektziel, dem aktuellen Stand, den wichtigsten Stakeholdern, dem Zeitplan und den bekannten Risiken. Je besser das Briefing, desto schneller kann ein Projektmanager die Arbeit übernehmen. Wenn es bereits Pläne oder Besprechungsnotizen gibt, teile sie früh, damit er sich schnell einarbeiten kann.
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
