Projektmanager in der Schweiz

• Intelligente Dokumentenverarbeitung mit OCR und Computer Vision: Konzipierte die durchgängige KI-Pipeline im Kern des GenAI-Dokumentenverarbeitungsprodukts von SQPS. Sie wandelt Stapel gescannter Papierdokumente und PDFs in organisierte, durchsuchbare Dokumente um und kombiniert dafür Bildvorverarbeitung, OCR und Layoutanalyse für Scans unterschiedlicher Qualität. Technologien: Python, OpenCV, Tesseract / PaddleOCR, PyTorch, FastAPI
• Automatische Dokumententrennung und -klassifizierung: Entwickelte Modelle, die in einem einzelnen Scan mit mehreren Dokumenten erkennen, wo ein Dokument endet und das nächste beginnt, und jedes Dokument nach Typ klassifizieren (Rechnungen, Verträge, Briefe, Berichte), um eine vollständig automatisierte Ablage zu ermöglichen. Technologien: Python, PyTorch, scikit-learn, Hugging Face Transformers
• Informationsextraktion und intelligente Dateibenennung mit LLMs: Implementierte ein GenAI-Extraktionssystem auf LLM-Basis, das Datumsangaben, Namen und Referenznummern aus unstrukturierten Dokumenten ausliest und daraus einheitliche, regelbasierte Dateinamen erstellt. Dabei lassen sich die Namenskonventionen für jede Organisation individuell festlegen. Technologien: Python, LangChain, OpenAI, SentenceTransformers, SQL

Ativa ist die Managementgesellschaft der Sammelstiftung Vita (berufliche Vorsorge der Zurich Insurance) und verwaltet ein Vermögen von rund CHF 22 Mrd.

• Erstellung interaktiver Power-BI-Dashboards und Reportinglösungen für die Geschäftsführung
• Einführung eines Underwriting-Tools auf Basis von Power BI (DAX)
• Aufbau einer cloudbasierten MS-Azure-SQL-Datenbank inklusive Dokumentation
• Prüfung von Vorsorgerisiken inklusive Entscheidungen über Annahme, Ablehnung und Konditionen

• Definierte und startete ein großes europäisches digitales Transformationsprogramm, leitete eine RFP mit sechs Bietern, beaufsichtigte die Entwicklung des Lösungsentwurfs und erarbeitete gemeinsam den Business Case, die Roadmap und das Millionenbudget. Erhielt innerhalb von fünf Monaten die Genehmigung des Vorstands.
• Baute eine multidisziplinäre Umsetzungsorganisation mit bis zu knapp 50 Personen auf und leitete sie. Sie umfasste interne Teams und drei externe Partner. Definierte Zuständigkeiten, verteilte Ressourcen, setzte Prioritäten und beaufsichtigte die Leistung der Anbieter; koordinierte mehr als 200 Stakeholder.
• Leitete die zweijährige Einführung eines gemeinsamen Salesforce CRM und digitaler Vertriebsportale in vier EU-Tochtergesellschaften und integrierte lokale Systeme über MuleSoft Anypoint. Band Databricks für das Reporting an und integrierte auf Databricks basierende Preis- und Bonitätsprüfungen in die Vertriebsprozesse. Verfolgte einen agilen, geschäftsorientierten Ansatz, um auf sich ändernde Geschäftsanforderungen einzugehen. Erreichte die Einführung in Frankreich, Italien und Spanien sowie den vom Unternehmen bestätigten technischen Go-live in Deutschland – im Rahmen des Budgets.
• Etablierte ein nachhaltiges Modell für Verantwortung und Support nach Programmende: Ernannte einen Business Analyst zum Product Owner und begleitete ihn zwei Jahre lang dabei, die volle Verantwortung für die Lösung und die Digitalisierungsstrategie zu übernehmen. Baute das funktionale Umsetzungsteam auf, holte einen seiner Functional Analysts als Application Manager auf Unternehmensseite ins Haus, damit er das funktionale Management und künftige Erweiterungen betreut, und stellte zwei Salesforce Admins für den Support der Nutzer in den einzelnen Ländern und den technischen Tagesbetrieb bei Group IT ein.
• Ermöglichte die weitere Expansion in der gesamten Gruppe mit einer wiederverwendbaren, skalierbaren Plattform und sicherte die Genehmigung des Vorstands für die Einführung in Tschechien und Polen. Startete beide Einführungen vor Abschluss des Auftrags.

Greenfield – S/4HANA (seit Januar 2026 Post Merger)

Fachliche Verantwortung an der Schnittstelle zwischen Finance, Controlling und Immobilienmanagement in einer S/4HANA-Transformation im Umfeld einer angekündigten Fusion

Schwerpunktthemen:

• Einführung des Lease Accountings nach IFRS 16 als Einstiegsschwerpunkt
• Konzeption integrierter Prozesse in Leasing, Immobilien und Finance-Integration
• Kostenverrechnung und Kostenumlage im Controlling
• Ausbau der Rolle zur fachlichen Klammer zwischen Finance, Controlling und RE-FX im Fusionskontext

• Aufbau und Leitung eines PMO zur Steuerung von 8 Finance- und Legal-Workstreams
• Planung und Umsetzung einer 2-stufigen Transformation (7 → 2 Gesellschaften) inkl. Koordination zentraler Stakeholder
• Neugestaltung von Geschäftsstrukturen sowie Finance- und Reporting-Prozessen
• Restrukturierung der ERP-Landschaft in Abacus inkl. Go-Live
• Strukturierung von Finanzierungsinitiativen inkl. Supply Chain Financing
• Aufbau transparenter Reporting-Strukturen sowie Verbesserung von Liquidität, Governance und Compliance

• Leitung eines Migrationsteams aus mehreren Squads für einen Kunden aus dem öffentlichen Sektor (On-Premises zu AWS & Azure), einschließlich Lift-and-Shift und Datenbankmodernisierung auf PostgreSQL.
• Leitung der AWS/Azure-Analyse und -Bewertung von mehr als 80 Anwendungen und mehr als 400 Umgebungen sowie Erstellung des Wellenplans.

Technologien: Confluence, PlantUML, BPMN

• Im Rahmen der Modernisierung der ING DiBa wird auch die Stammdatenverwaltung erneuert. Als Domain-Architect für diesen Thema musste ich ein Weg gefunden werden, um globale Lösungsansätze, vom Stammhaus aus Amsterdam, und lokale Anforderungen aus den deutschen Ableger in Frankfurt, zu vereinen.

Leitete die Einführung einer Azure-Cloud-basierten, ereignisgesteuerten Enterprise-Integrationsplattform, die Salesforce-, Momentus-(Event-) und ERP-Anwendungen verbindet. Senkte die Gesamtkosten um 60 %, reduzierte Betriebsfehler auf unter 1 % und lieferte termingerecht.

• Leitete den gesamten Projektlebenszyklus von der Initiierung bis zur Übergabe mit agilen und hybriden Methoden - Plattformvision, Machbarkeit, technischer Entwurf, Architektur, Implementierung, Integration, Testing, Rollout und fachliche Einführung.
• Baute das Engineering-Team von Grund auf auf und führte Teams in der Schweiz, Bulgarien und Indien mit Scrum und Kanban; etablierte Jira, Confluence, Asana und SharePoint für Delivery und Reporting.
• Etablierte und moderierte regelmäßige Steering-Meetings sowie Reporting, das den Stakeholdern Transparenz verschaffte und wichtige Entscheidungen vorantrieb.

Der Insurance Application Service Provider in der Schweiz wollte ein Multi-Channel-Output-System entwickeln, um seine Kunden auf ihrem Weg der digitalen Weiterentwicklung zu unterstützen.

• Aufbau eines Agile Release Trains auf Basis von SAFe 6.0
• Schulung aller ART-Leadership-Rollen
• Begleitung der Entwicklung der Solution Intent
• Aufbau von 5 Teams im ART. Entwicklung des Epic- und Feature-Backlogs für die Teams.
• Planung und Coaching von 2 PI Plannings

Der Insurance Application Service Provider in der Schweiz wollte sein Claims-Management-BPO- und IT-Team in eine agile Delivery Organization transformieren.

• Aufbau eines Agile Release Trains auf Basis von SAFe 6.0
• Schulung aller ART-Leadership-Rollen
• Begleitung der Entwicklung der Solution Intent
• Aufbau von 2 Teams in einem ART.
• Entwicklung des Epic- und Feature-Backlogs für die Teams.
• Planung und Coaching von 2 PI Plannings

(Projekteinsatz über das Beratungsunternehmen HighPerfPeople)

• Leite das Workday Optimization Board, erstelle und präsentiere die Workday-Optimierungsroadmap und setze Prioritäten auf Basis von Stakeholder-Feedback, Systemanalysen und erkannten Funktionslücken.
• Hinterfrage Geschäftsanforderungen und vorgeschlagene Lösungen, um ihre Übereinstimmung mit langfristigen Architekturprinzipien, der Plattformstrategie und einem nachhaltigen Betrieb sicherzustellen.
• Verantworte den gesamten Lebenszyklus von Workday-Erweiterungen – von der Ermittlung des Geschäftsbedarfs und dem Lösungsdesign über die Umsetzungssteuerung, Teststrategie und Einführung bis zur Stabilisierung.
• Übernehme die funktionale und technische Leitung für wichtige Produktbereiche, darunter Peakon, Workday Learning und Talent-/Performance-Prozesse (z. B. Jahresabschlusszyklus, Zielsetzung).
• Definiere und implementiere Workday-Standards für Branding und Kommunikation (Vorlagen, Benachrichtigungsdesign, Nachrichtenstruktur), um ein einheitliches Erscheinungsbild und eine bessere Employee Experience zu schaffen.
• Entwickle und verbessere Tools für Führungskräfte und HR-Teams (Berichte, Dashboards, Leitfäden/Journeys und Prozessunterstützung), um manuellen Aufwand zu reduzieren und bessere Entscheidungen zu ermöglichen.
• Erkläre komplexes Systemverhalten, Sicherheits- und Datenschutzanforderungen sowie Prozessauswirkungen verständlich und zeige Stakeholdern aus dem Business und der Führungsebene klare Optionen auf.
• Fördere die bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit HR-Prozessverantwortlichen, IT/Sicherheit und Anbietern, um Probleme zu lösen und skalierbare Lösungen zu ermöglichen.
• Lege großen Wert auf die Akzeptanz: Stelle sicher, dass Änderungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR-Teams praktisch, verständlich und umsetzbar sind.

• Etablierung eines Lizenzmodells
• Erstellung der zur Gewinnung von Investoren notwendigen Unterlagen (Businessplan, Liquiditätsrechnung, ROI etc.)
• Marketing-Simulation der Marktentwicklung, Bewertung des Marktpotentials etc.
• Definition und Implementierung von KPIs zur Messung der Markterschliessung
• Etablierung Projektplanung, Projektcontrolling, Geschäftsprozesse

• Projektleitung für ein globales Organisationsverbesserungsprojekt mit Auswirkungen auf das Steuermodell, die globale Organisation, Order-to-Cash (O2C)-, Procure-to-Pay (P2)-Prozesse, Lieferkette, Finanzen, Steuern, Anlagen, HR und IT-Systeme inklusive ERP
• Einführung einer neuen Arbeitsweise, einschließlich Prozessänderungen, Dokumentation von Arbeitsanweisungen und Aktualisierungen in IT-Systemen, einschließlich ERP- und HR-Systemen
• Ergebnis: Neues Betriebsmodell eingeführt und liefert die erwarteten Vorteile

McDermott – Funktionale Leitung Absence & Recruiting

• Rollout des Absence-Moduls für Deutschland
• Rollout des Recruiting-Moduls für Frankreich
• Produkt: Workday
• Projektphase: Länder-Rollout
• Berichterstattung an die Geschäftsleitung und das Steering Committee

Berater für Digitalisierung, Prozessoptimierung und Systemintegration in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung.

Verantwortlich für die operative Steuerung einer digitalen Transformationsinitiative mit Schwerpunkt auf Prozessanalyse, Systemintegration, Automatisierung und strukturierten Serviceprozessen. Überführung geschäftlicher Anforderungen in praktische Lösungen auf Basis von SmartBrix/Odoo sowie angebundenen Kommunikations- und Drittanbietersystemen.

Schwerpunkte:

• Strukturierung und Optimierung von Immobilienverwaltungs- und Kundendienstprozessen
• Product Ownership und Business Analyse
• Systemintegration von SmartBrix/Odoo, Microsoft 365, VoIP und WhatsApp Business
• Koordination externer Software- und Technologieanbieter
• Entwicklung von Test-, Freigabe- und Qualitätssicherungsprozessen
• Einsatz von KI zur Unterstützung von Prozessen und Wissensmanagement
• Dokumentation, Governance und Risikomanagement
• Transparente Berichterstattung an die Geschäftsleitung über Projektfortschritt, Risiken und erforderliche Entscheidungen