Microsoft Project Experten in der Schweiz

Leitete die Einführung einer Azure-Cloud-basierten, ereignisgesteuerten Enterprise-Integrationsplattform, die Salesforce-, Momentus-(Event-) und ERP-Anwendungen verbindet. Senkte die Gesamtkosten um 60 %, reduzierte Betriebsfehler auf unter 1 % und lieferte termingerecht.

• Leitete den gesamten Projektlebenszyklus von der Initiierung bis zur Übergabe mit agilen und hybriden Methoden - Plattformvision, Machbarkeit, technischer Entwurf, Architektur, Implementierung, Integration, Testing, Rollout und fachliche Einführung.
• Baute das Engineering-Team von Grund auf auf und führte Teams in der Schweiz, Bulgarien und Indien mit Scrum und Kanban; etablierte Jira, Confluence, Asana und SharePoint für Delivery und Reporting.
• Etablierte und moderierte regelmäßige Steering-Meetings sowie Reporting, das den Stakeholdern Transparenz verschaffte und wichtige Entscheidungen vorantrieb.

• Projekt Management Office: Analyse und Aufbau, Masterplan, einheitliche Projektplanung (generischer Projektstrukturplan nach HERMES), Earned Value Management, Meilensteintrendanalyse.

• Finance Management auf Portfolio-, Programm- und Projektebene.

• Ressourcenmanagement und Single Point of Contact zur Ressourcenbeschaffung (Human Resources / Sachkosten / Investitionen).

• Prozessmanagement.

• Einführung eines Program Management Tools zur einheitlichen Programm- und Projektführung.

• Programm-Controlling: Finance Management, Earned Value Management, Meilensteintrendanalyse, Konsolidierung der Projektbudgets, Ist-Kosten und Forecasts auf Programmebene.

• Abweichungsanalysen auf Programmebene.

• Überleitung von Gesamtkostenbetrachtung zu Verpflichtungskreditbetrachtung (Begrifflichkeit der Bundesverwaltung).

• Berechnung der verfügbaren Reserven (rollierend), Berechnung von Forecasts sowie Szenarien.

• Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte, Erstellung der Jahresplanung auf Programmebene, Sonderauswertungen / Ad-hoc-Berichte.

• Projekt-Controlling: Unterstützung der Projektleiter bei der Projektplanung, Earned Value Management, Meilensteintrendanalyse.

• Prüfung der Projekte hinsichtlich Einhaltung der Budgets, Phasen und Termine sowie der Lieferobjekte, Ressourcenplanungen und -einsatz.

• Abweichungsanalysen auf Projektebene, Sonderauswertungen / Ad-hoc-Berichte.

• Ressourcenmanagement: Ressourcenplanung auf Basis von Programm- und Projektplanungen, Prüfung der Stundenrapporte.

• Supply Chain (bis April 2022): Single Point of Contact zur Ressourcenbeschaffung (Human Resources / Sachkosten / Investitionen).

• Change Management: Mitwirkung im Change-Management bei kostenrelevanten Changes (Änderungsanträgen), Tracking des Werkvertragspreises bei werkvertragsrelevanten Changes, Teilnahme an Change Control Boards / Decision Boards auf Führungsebene.

• Aufbau von Controlling-Strukturen in einer neuen Schweizer Bundesbehörde (Status Bundesamt ab 01. Januar 2024) seit April 2022.

• Kreditüberwachung mit Validierung der Ist-Kosten und Obligo-Werte.

• Ressourcenmanagement: Projektübergreifende Ressourcenplanung (HRP).

• Earned Value Analyse und Meilensteintrendanalyse für IKT-Schlüsselprojekte des Bundes.

• Mitwirkung bei der Einführung des JIRA-Moduls Tempo.

• Tools & Methode: Hermes 5.1 / Agiles Hermes, Sciforma 7, JIRA, Confluence, Tempo, Signavio, Microsoft SharePoint, Microsoft Office Prof., Excel-VBA.

• Entwicklung der Wachstums- und Digitalstrategie für einen EU-Distributor
• Aufbau einer Differenzierungsstrategie mit Fokus auf horizontale Portfolioerweiterung, ESG und Reduzierung der SG&A-Kosten durch neue digitale Vertriebs- und Servicekanäle
• Angebot einer Logistiklieferung am selben Tag für Schlüsselkunden, wodurch die Kundenzufriedenheit um 25% stieg

• Projektmanagement, Hustler (Ermittlung des vollständigen Finanzwesens einschliesslich Vertrieb, Pitching, Finanzanalyse & Geschäftsmodelle) sowie Hound (Ermittlung echter Kundebedürfnisse einschliesslich Recherche & Analyse) zum Aufbau eines Projekt-Kennzahlensystems im Internet.
• Das System ermöglicht es Anwendern, fundierte Entscheidungen zu treffen, um Projekte entsprechend der Eckdaten auf Kurs zu halten oder bei negativen Abweichungen vom Plan wieder auf Kurs zu bringen.
• Bereitstellung einer Prognose neben dem aktuellen Status.
• Automatische Errechnung und Anzeige von Kennzahlen basierend auf vom Nutzer eingegebenen Projekteckdaten.
• Kompetenzen: Projekt-Management, Projekt-Kennzahlen.
• Problem-Raum: Co-Innovation Builder (CIB), Corporate Innovation Team Set Up, Teamprofil/ Team-Canvas, Design Thinking, Hervorhebung der Menschen, Erstellen von Kunden-Personas, Erforschung des Marktes, Definieren des Problems.
• Lösungs-Raum: Das Problem eingrenzen, wie man Ideen in Lösungen umwandelt, wie man Lösungen in ein Konzept umwandelt, Kundenreise, Geschäftsmodell-Canvas, Wertversprechen-Leinwand, Prototyping, Feinabstimmung des Prototyp- und Geschäftsmodell-Canvas, Endgültiger Pitch.

• Entwurf der Teststrategie
• Continuous Defect Tracking und Dokumentation
• Erstellung und Durchführung von Testfällen für Performance- und End-to-End-Tests sowie Massentests
• Verantwortung für die gesamten Testaktivitäten im Team
• Analyse von Anforderungen und Dokumentation
• Agiles Testen anhand von Stories, Epics und Features
• Testmanagement und Koordination
• Anwendung von SAFe (PI-Planning, PI-Vorbereitung, Sprints, Daily Meetings, Kanban Board, Retrospective, Review)
• Einsatz von GitHub, Tortoise, Atlassian JIRA, Confluence, MS Teams, Splunk, Swagger UI, Tosca, Rocket.Chat, Visual Studio Code, Oracle SQL Developer
• SAFe-Framework und Projekt im Ausland

• Hauptverantwortlicher für zwei Portfolios im Gesamtwert von 1Mio. USD mit einer Erfolgsbilanz von durchschnittlich 2% pro Monat
• Verantwortlich für die Anlagestrategie, spezialisiert auf US-Aktien und ETFs (Börsen: NASDAQ und NYSE)
• Markt-, Trend-, Daten- und technische Chartanalyse
• Risikomanagement - Diversifizierung, tägliche/wöchentliche Risikominderungsmaßnahmen (Rebalancing) zur Gewährleistung einer optimalen Portfoliorentabilität

• Hinterfragen und Besprechen technischer Anforderungen sowie Koordination mit dem Team
• Beiträge zu den Zielen der Einheit Digital Transformation Services und Umsetzung dieser Ziele
• Analysieren, Spezifizieren, Aktualisieren und Bereitstellen von Architekturmodellen zur Umsetzung digitaler Lösungen in Übereinstimmung mit Geschäftszielen, Dateninfrastruktur und Anforderungen
• Auswahl geeigneter technischer Optionen für das Anwendungsdesign unter Berücksichtigung von Interoperabilität, Reversibilität, Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit, Zugänglichkeit und Sicherheit sowie Optimierung des Kosten-/Qualitätsverhältnisses
• Erstellen und Pflegen von Konzeptdokumenten, Architekturmodellen und weiterer technischer Dokumentation
• Prüfen der zu erbringenden Services und weiterer Dokumente für die Lösungsentwicklung
• Zusammenarbeit mit IT-Enterprise-Architekt, Business Analyst, Projektmanager, Entwicklern, Testern und Prozessverantwortlichen bei der Gestaltung und Dokumentation technischer Spezifikationen für Neu- und Weiterentwicklungen
• Kommunikation und Präsentation von Konzepten gegenüber relevanten Stakeholdern
• Teilnahme an Aktivitäten zur Enterprise-Architektur und Sicherstellung der Einhaltung von Prinzipien, Standards und Richtlinien
• Überwachung der Einhaltung des festgelegten Designs auf Anwendungs-, Lösungs- und Unternehmensebene
• Entwicklung und Test bestehender und neuer Lösungen nach Bedarf
• Unterstützung und Anleitung der Entwicklungsteams bei der Umsetzung neuer Projekte oder der Wartung bestehender Produkte, gegebenenfalls Übernahme der Rolle des Product Managers
• Etablierung und Sicherstellung von Best Practices in Implementierung, Dokumentation, Test und Verpackung für die Auslieferung
• Mitwirkung bei der Bearbeitung gemeldeter Vorfälle und Anfragen im Third-Level-Support sowie anfallender Folgeaktivitäten

• Gründung eines Start-ups für KI-basierte Beratungsprodukte für Zahnarztpraxen geleitet.
• PraxisScore entwickelt und eingeführt, ein datenbasiertes Beratungsprodukt für Wirtschaftlichkeitsanalyse und Unternehmensberatung von Zahnarztpraxen.
• Vollständige Verantwortung für technische Implementierung, KI-Integration und den strukturierten Aufbau des Start-ups übernommen, von der Produktidee bis zum öffentlichen Launch auf der IDS 2025 in weniger als drei Monaten.

• PMO-Projekt „Bantiger2“: Due Diligence / Business Case für das Outsourcing von Post CH IT Services an Swisscom
• PMO & Beraterin für interne Kommunikation im Change-Kommunikationsprojekt „My IT“: Einführung von 20 IT-Anwendungen der Schweizerischen Post auf ServiceNow mit Go-Live
• PMO, Change-Kommunikation und Prozesse für das Projekt „ZSB“ – Neuerstellung von Anwendungen für alle Logistic Services der Schweizerischen Post, wie Sendungen und Suche

• Inbetriebnahme und Anlauf des Reinraums
• Zertifizierung des Reinraums

• Beratung von Finanzinstituten zur Umsetzung von DORA- und NIS2-Anforderungen
• Gap-Analysen zwischen bestehenden Governance-Strukturen und neuen regulatorischen Vorgaben
• Erstellung und Überarbeitung von Policies, Prozessbeschreibungen, Vertragsanhängen und technisch-organisatorischen Maßnahmen
• Konzeption von Digital Operational Resilience Testing-Programmen (DORA Art. 24–25)
• Risikomanagement für Drittparteien: Aufbau eines Drittparteien-Registers, LEI-Abgleich, Wertschöpfungskettenanalyse
• Schulung interner Mitarbeiter zu DORA-/NIS2-Anforderungen
• Verhandlung und Nachverhandlung von Outsourcing-Verträgen gemäß DORA-/NIS2-Vorgaben
• Einsatz von Technologien/Frameworks: DORA, NIS2, EBA Guidelines, BaFin-Anforderungen, NIST CSF, ISO 27001
• Engagements unterliegen strikten NDAs

• Gesamtleitung des internationalen Programms zur Implementierung der KYX-Lösung zur regulatorischen Nachverfolgbarkeit globaler Finanz- und Güterströme
• Steuerung der durchgehenden Integration von Finanz-, Logistik- und Compliance-Systemen in einem globalen Netzwerk
• Verantwortung für Planung, Budget, Qualitätssicherung und Berichtswesen gegenüber dem globalen Programmausschuss
• Führung interdisziplinärer Projektteams und Koordination multinationaler Beteiligter
• Gestaltung und Verhandlung strategischer Partnerschaften mit Technologie- und Lieferantenpartnern
• Sicherstellung der reibungslosen Umsetzung aller Projektphasen von Entwicklung bis Einführung in überregionalen Märkten
• Aufbau eines globalen KYX-Ökosystems mit hoher regulatorischer Wirkung
• Steuerung eines internationalen Programms mit direkter Relevanz für Deloitte Global
• Etablierung standardisierter Schnittstellen zwischen Finanz- und Logistiksystemen

• Als DM-Auftragnehmer bei Mirum Pharmaceuticals von 2025-02-01 bis 2026-05-31 tätig und habe End-to-End-Aktivitäten im klinischen Datenmanagement geleitet.
• Habe eine wichtige Networking-Veranstaltung für HEMEX (schweizerisches CRO) koordiniert und Verbindungen innerhalb des Schweizer Biotech-Ökosystems gefördert.
• Habe mit Stakeholdern zusammengearbeitet, um innovative Modelle zu entwickeln, die die Durchführung vereinfachen und den betrieblichen Aufwand klinischer Studien reduzieren.