Microsoft PowerPoint Experten in der Schweiz

Externe Marketingleitung für KMU in der Schweiz. Ich verbinde Strategie und Umsetzung, damit Marketing nicht in der Schublade landet.

Drei Bereiche entlang der Kundenreise:

• Marketingstrategie
• Sichtbarkeit und Neukundengewinnung
• Kundenbindung und Wachstum

Schwerpunkt im B2B- und Tech-Umfeld. Ich war immer in der IT, nur jedes Mal aus einem anderen Blickwinkel: als Projektmanagerin beim Aufzughersteller, als Product Ownerin in der Automobilbranche, als Marketerin im Rechenzentrumsmarkt. Über zehn Jahre, drei Branchen, eine Konstante: komplexe Technik so übersetzen, dass sie beim Gegenüber ankommt.

Strukturiert denken. Pragmatisch machen.

• Hinterfragen und Besprechen technischer Anforderungen sowie Abstimmung mit dem Team
• Beitrag zu den Zielen der Einheit Digital Transformation Services und Umsetzung dieser Ziele
• Analyse, Spezifikation, Aktualisierung und Bereitstellung von Architekturmodellen zur Implementierung digitaler Lösungen im Einklang mit Geschäft, Dateninfrastruktur und Anforderungen
• Auswahl geeigneter technischer Optionen für das Anwendungsdesign unter Berücksichtigung von Interoperabilität, Umkehrbarkeit, Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit, Barrierefreiheit und Sicherheit sowie Optimierung des Kosten-/Qualitätsverhältnisses
• Erstellung und Pflege von Konzeptdokumenten, Architekturmodellen und weiterer technischer Dokumentation
• Prüfung der zu erbringenden Leistungen und weiterer Dokumente für die Lösungsentwicklung
• Zusammenarbeit mit IT-Enterprise-Architekten, Business-Analysten, Projektmanagern, Entwicklern, Testern und Prozesseignern bei der Gestaltung und Dokumentation technischer Spezifikationen für neue und weiterentwickelte Lösungen
• Kommunikation und Erläuterung von Konzepten gegenüber den relevanten Stakeholdern
• Mitwirkung an Enterprise-Architecture-Aktivitäten und Sicherstellung der Einhaltung von Prinzipien, Standards und Richtlinien
• Überwachung der Einhaltung des festgelegten Designs auf Anwendungs-, Lösungs- und Unternehmensebene
• Entwicklung und Test bestehender und neuer Lösungen nach Bedarf
• Unterstützung und Anleitung von Entwicklungsteams bei der Umsetzung neuer Projekte oder der Wartung bestehender Produkte; bei Bedarf Übernahme der Produktmanagerrolle
• Etablierung und Sicherstellung bewährter Verfahren für Implementierung, Dokumentation, Tests und Bereitstellung
• Mitwirkung bei der Bearbeitung gemeldeter Vorfälle und Anfragen, die dem Support der dritten Ebene zugewiesen wurden, sowie bei erforderlichen Folgemaßnahmen

Der Insurance Application Service Provider in der Schweiz wollte ein Multi-Channel-Output-System entwickeln, um seine Kunden auf ihrem Weg der digitalen Weiterentwicklung zu unterstützen.

• Aufbau eines Agile Release Trains auf Basis von SAFe 6.0
• Schulung aller ART-Leadership-Rollen
• Begleitung der Entwicklung der Solution Intent
• Aufbau von 5 Teams im ART. Entwicklung des Epic- und Feature-Backlogs für die Teams.
• Planung und Coaching von 2 PI Plannings

Der Insurance Application Service Provider in der Schweiz wollte sein Claims-Management-BPO- und IT-Team in eine agile Delivery Organization transformieren.

• Aufbau eines Agile Release Trains auf Basis von SAFe 6.0
• Schulung aller ART-Leadership-Rollen
• Begleitung der Entwicklung der Solution Intent
• Aufbau von 2 Teams in einem ART.
• Entwicklung des Epic- und Feature-Backlogs für die Teams.
• Planung und Coaching von 2 PI Plannings

• Verantwortete und verwaltete die Produktroute und das Backlog für das Reporting-Framework der Consumer Banker, priorisierte Funktionen und trieb die iterative Bereitstellung von Banker-Scorecards und Netzwerk-Performance-Reporting in einem agilen Umfeld voran.
• Entwickelte das Finanzreporting für das Portfolio auf Grundlage des Feedbacks von Stakeholdern im wöchentlichen Rhythmus weiter, ersetzte manuelle PowerPoint-Pakete und sparte dem Programm wöchentlich mehrere Arbeitsstunden.
• Integrierte Generative AI (MS Copilot), um die Dokumentation der Datenherkunft über eine große Legacy-Codebasis hinweg zu automatisieren, wodurch geschätzte 6 Monate Analystenaufwand entfielen und Ergebnisse im Bereich Data Governance schneller erreicht wurden.
• Führte einen einheitlichen Ansatz und Standards für die Datenbereitstellung über fünf UNITE-Initiativen hinweg ein (~CHF 115m Portfolio) und unterstützte die Zusammenführung von Legacy-Systemen in die Digital Banker-Plattform.
• Führte ein funktionsübergreifendes Bereitstellungsteam mit 3 Personen und griff zusätzlich auf BA- und DA-Talentpools zurück; koordinierte analytische Ressourcen über mehrere Arbeitsstreams hinweg, um Ergebnisse in den Bereichen Daten, Reporting & Governance zu beschleunigen.

• Beratung, Leitung und Mitwirkung in Projekten zur Effizienzsteigerung, Restrukturierung, Prozessverbesserung, Outsourcing von Prozessen und Kostensenkung in den Bereichen Produktion, Qualität und Logistik
• Interimsmanagement, insbesondere bei KMUs
• Lean Management
• Vakanzüberbrückung
• Management- und Prozessberatung als Lean Trainer
• Technischer Projektleiter (IPMA Level D)

• Beratung von Versicherungsunternehmen bei Modellierung, Berichterstattung, Bewertungen, im Risikomanagement und als Verantwortlicher Aktuar
• 2023–2025: Verbesserung von Solvency-II-Software, Jahresabschluss (HGB, SII), Prozessoptimierungen, Pricing, SQL- und Python-basierte Berichte für AXA Deutschland, Köln
• 2022–2023: Unterstützung bei Portfolio-Transfer (RAFM-Optimierung; Impact auf HGB-Bilanz, SII, Rückversicherung; Migration zu msg.Life Factory) für Zurich Deutschland, Köln
• 2021 und 2024: Neukonzeption Solvency-II-Modell, Implementierung in Python und Modellerweiterungen; Testing und Dokumentation für PK Rück, Zürich
• 2021–2023: Kontrollrechnungen für Ablaufleistungen von Verträgen; Spezifikation und Test von Bestandssystem für Produktlaunch bei Youplus, Liechtenstein
• 2021: a) Unterstützung bei der Ausarbeitung eines Rückversicherungsvertrags: Projektmanagement und Analysen; b) Unterstützung bei Solvency-II-Berichterstattung und Mehrjahresplanung für Allianz Leben, Stuttgart
• 2020–2021: Weiterentwicklung und Optimierung von Modellen mit Risk Agility FM (RAFM), Einbindung in IFRS-17-Reportingprozess mit Unify für Allianz Slowakei und Bulgarien
• 2017–2023: Qualitätsverbesserung des RAFM-Modells; Methodikentwicklung; Dokumentation; Optimierung von Prozessen bei Reporting und Planung; Automatisierung mit Excel und Oracle-SQL (auf COR-Life); Implementierung eines Lebens-Rückversicherungsvertrags; Validierung mathematischer Größen im Bestandsführungssystem für SV Versicherung, Stuttgart und Mannheim
• 2015–2017: Projektmanagement und Senior-Aktuar bei Entwicklung eines aktuarielle Projektionstools und im IMAP-Prozess gegenüber Regulator; Anleitung des Reporting-Teams; Analysen; Methodikenentwicklung; Prozesskonzeption; Koordination mit IT, Asset- und Risikomanagement für Allianz Leben, Stuttgart
• 2016–2020: Review von Cash-Flow-Modellen von Investitionsprojekten für B Capital, Zürich
• 2015: Neuaufbau Methodik für MCEV-Berechnung auf Basis MVBS; Schwachstellenanalyse und Mitarbeit bei deren Behebung für Allianz SE, München
• 2014: Solvency-II-Projekt Risikokapitalreporting: Validierung von Datenlieferungen; Analysen für Management und Regulator; Tool-Entwicklung; Prozess- und Dokumentationsverbesserungen; Ausbildung von Teammitgliedern für Aegon Gruppe, Den Haag, Niederlande

• Entwicklung der Wachstums- und Digitalstrategie für einen EU-Distributor
• Aufbau einer Differenzierungsstrategie mit Fokus auf horizontale Portfolioerweiterung, ESG und Reduzierung der SG&A-Kosten durch neue digitale Vertriebs- und Servicekanäle
• Angebot einer Logistiklieferung am selben Tag für Schlüsselkunden, wodurch die Kundenzufriedenheit um 25% stieg

• Hauptverantwortlicher für zwei Portfolios im Gesamtwert von 1Mio. USD mit einer Erfolgsbilanz von durchschnittlich 2% pro Monat
• Verantwortlich für die Anlagestrategie, spezialisiert auf US-Aktien und ETFs (Börsen: NASDAQ und NYSE)
• Markt-, Trend-, Daten- und technische Chartanalyse
• Risikomanagement - Diversifizierung, tägliche/wöchentliche Risikominderungsmaßnahmen (Rebalancing) zur Gewährleistung einer optimalen Portfoliorentabilität

• Ein konformes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) entwickelt
• Ein modernes Risikomanagement-Framework basierend auf NIST für NIS2-Konformität weiterentwickelt

• Validierung von Testmethoden für zerstörende Prüfungen (Schälkraftprüfung) nach ASTM F88/F88M

• Projekt Management Office: Analyse und Aufbau, Masterplan, einheitliche Projektplanung (generischer Projektstrukturplan nach HERMES), Earned Value Management, Meilensteintrendanalyse.

• Finance Management auf Portfolio-, Programm- und Projektebene.

• Ressourcenmanagement und Single Point of Contact zur Ressourcenbeschaffung (Human Resources / Sachkosten / Investitionen).

• Prozessmanagement.

• Einführung eines Program Management Tools zur einheitlichen Programm- und Projektführung.

• Programm-Controlling: Finance Management, Earned Value Management, Meilensteintrendanalyse, Konsolidierung der Projektbudgets, Ist-Kosten und Forecasts auf Programmebene.

• Abweichungsanalysen auf Programmebene.

• Überleitung von Gesamtkostenbetrachtung zu Verpflichtungskreditbetrachtung (Begrifflichkeit der Bundesverwaltung).

• Berechnung der verfügbaren Reserven (rollierend), Berechnung von Forecasts sowie Szenarien.

• Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte, Erstellung der Jahresplanung auf Programmebene, Sonderauswertungen / Ad-hoc-Berichte.

• Projekt-Controlling: Unterstützung der Projektleiter bei der Projektplanung, Earned Value Management, Meilensteintrendanalyse.

• Prüfung der Projekte hinsichtlich Einhaltung der Budgets, Phasen und Termine sowie der Lieferobjekte, Ressourcenplanungen und -einsatz.

• Abweichungsanalysen auf Projektebene, Sonderauswertungen / Ad-hoc-Berichte.

• Ressourcenmanagement: Ressourcenplanung auf Basis von Programm- und Projektplanungen, Prüfung der Stundenrapporte.

• Supply Chain (bis April 2022): Single Point of Contact zur Ressourcenbeschaffung (Human Resources / Sachkosten / Investitionen).

• Change Management: Mitwirkung im Change-Management bei kostenrelevanten Changes (Änderungsanträgen), Tracking des Werkvertragspreises bei werkvertragsrelevanten Changes, Teilnahme an Change Control Boards / Decision Boards auf Führungsebene.

• Aufbau von Controlling-Strukturen in einer neuen Schweizer Bundesbehörde (Status Bundesamt ab 01. Januar 2024) seit April 2022.

• Kreditüberwachung mit Validierung der Ist-Kosten und Obligo-Werte.

• Ressourcenmanagement: Projektübergreifende Ressourcenplanung (HRP).

• Earned Value Analyse und Meilensteintrendanalyse für IKT-Schlüsselprojekte des Bundes.

• Mitwirkung bei der Einführung des JIRA-Moduls Tempo.

• Tools & Methode: Hermes 5.1 / Agiles Hermes, Sciforma 7, JIRA, Confluence, Tempo, Signavio, Microsoft SharePoint, Microsoft Office Prof., Excel-VBA.

• Compliance mit IFRS 16 für alle Unternehmen der Gruppe
• Effizienzgewinne durch einen zentralisierten und standardisierten Prozess und Zeitersparnisse aufgrund einer einzigen Informationsquelle realisieren
• Automatische Berechnung und Buchung von IFRS 16 und weiteren relevanten Journalen
• Simulationen / Planung von Positionen in Bezug auf Miete/Leasing (Fahrzeuge, Gerätschaften, Immobilien, etc.)
• Abstimmung von Servicegebühren, Benchmarking, Terminmanagement usw.

• Analyse, Beratung und Entwicklung einer Wordpress Applikation für die digitale Verarbeitung und Bereitstellung des Bauma Chronik Archivs

• Konzeption und Optimierung von medizinischen Geräten
• Konstruktion von Gehäuse-Segmenten, Kupplungssystemen und komplexen mechanischen Systemen
• Kunststoff- und Blechkonstruktionen
• Anfragen an Lieferanten und technische Evaluierung
• Technische Betreuung der Lieferanten und Produktion
• CAD-Konstruktionen mit CATIA V5 und SolidWorks
• Erstellen von Modellen, Zeichnungen nach ISO GPS und Dokumentationen
• Freigaben im PLM und SAP
• Interne Abstimmung mit relevanten Stakeholdern