Microsoft Outlook Experten in der Schweiz
für reibungslosere Kommunikation, Terminplanung und Zusammenarbeit mit KI-gestütztem MatchingBeauftragen Sie Experten, die Microsoft Outlook konfigurieren, E-Mail- und Kalender-Workflows in Microsoft 365 optimieren und Outlook mit Geschäftssystemen verbinden. FRATCH bringt Sie schnell und präzise mit geprüften, verfügbaren Freelancern zusammen, die zu Ihrem Projekt passen.
Lerne FRATCH Experten in der Schweiz kennen, die kürzlich Microsoft Outlook eingesetzt haben
Thorsten O.
Letzte Position:
Programm- / Projekt- / IT-Controller (ICT-Controller) bei Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport
Projekt Management Office: Analyse und Aufbau, Masterplan, einheitliche Projektplanung (generischer Projektstrukturplan nach HERMES), Earned Value Management, Meilensteintrendanalyse.
Finance Management auf Portfolio-, Programm- und Projektebene.
Ressourcenmanagement und Single Point of Contact zur Ressourcenbeschaffung (Human Resources / Sachkosten / Investitionen).
Prozessmanagement.
Einführung eines Program Management Tools zur einheitlichen Programm- und Projektführung.
Programm-Controlling: Finance Management, Earned Value Management, Meilensteintrendanalyse, Konsolidierung der Projektbudgets, Ist-Kosten und Forecasts auf Programmebene.
Abweichungsanalysen auf Programmebene.
Überleitung von Gesamtkostenbetrachtung zu Verpflichtungskreditbetrachtung (Begrifflichkeit der Bundesverwaltung).
Berechnung der verfügbaren Reserven (rollierend), Berechnung von Forecasts sowie Szenarien.
Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte, Erstellung der Jahresplanung auf Programmebene, Sonderauswertungen / Ad-hoc-Berichte.
Projekt-Controlling: Unterstützung der Projektleiter bei der Projektplanung, Earned Value Management, Meilensteintrendanalyse.
Prüfung der Projekte hinsichtlich Einhaltung der Budgets, Phasen und Termine sowie der Lieferobjekte, Ressourcenplanungen und -einsatz.
Abweichungsanalysen auf Projektebene, Sonderauswertungen / Ad-hoc-Berichte.
Ressourcenmanagement: Ressourcenplanung auf Basis von Programm- und Projektplanungen, Prüfung der Stundenrapporte.
Supply Chain (bis April 2022): Single Point of Contact zur Ressourcenbeschaffung (Human Resources / Sachkosten / Investitionen).
Change Management: Mitwirkung im Change-Management bei kostenrelevanten Changes (Änderungsanträgen), Tracking des Werkvertragspreises bei werkvertragsrelevanten Changes, Teilnahme an Change Control Boards / Decision Boards auf Führungsebene.
Aufbau von Controlling-Strukturen in einer neuen Schweizer Bundesbehörde (Status Bundesamt ab 01. Januar 2024) seit April 2022.
Kreditüberwachung mit Validierung der Ist-Kosten und Obligo-Werte.
Ressourcenmanagement: Projektübergreifende Ressourcenplanung (HRP).
Earned Value Analyse und Meilensteintrendanalyse für IKT-Schlüsselprojekte des Bundes.
Mitwirkung bei der Einführung des JIRA-Moduls Tempo.
Tools & Methode: Hermes 5.1 / Agiles Hermes, Sciforma 7, JIRA, Confluence, Tempo, Signavio, Microsoft SharePoint, Microsoft Office Prof., Excel-VBA.
Michael R.
Letzte Position:
Projektmanager, Hustler, & Hound „Projekt-Kennzahlen im Internet“ bei Global-KPI
- Projektmanagement, Hustler (Ermittlung des vollständigen Finanzwesens einschliesslich Vertrieb, Pitching, Finanzanalyse & Geschäftsmodelle) sowie Hound (Ermittlung echter Kundebedürfnisse einschliesslich Recherche & Analyse) zum Aufbau eines Projekt-Kennzahlensystems im Internet.
- Das System ermöglicht es Anwendern, fundierte Entscheidungen zu treffen, um Projekte entsprechend der Eckdaten auf Kurs zu halten oder bei negativen Abweichungen vom Plan wieder auf Kurs zu bringen.
- Bereitstellung einer Prognose neben dem aktuellen Status.
- Automatische Errechnung und Anzeige von Kennzahlen basierend auf vom Nutzer eingegebenen Projekteckdaten.
- Kompetenzen: Projekt-Management, Projekt-Kennzahlen.
- Problem-Raum: Co-Innovation Builder (CIB), Corporate Innovation Team Set Up, Teamprofil/ Team-Canvas, Design Thinking, Hervorhebung der Menschen, Erstellen von Kunden-Personas, Erforschung des Marktes, Definieren des Problems.
- Lösungs-Raum: Das Problem eingrenzen, wie man Ideen in Lösungen umwandelt, wie man Lösungen in ein Konzept umwandelt, Kundenreise, Geschäftsmodell-Canvas, Wertversprechen-Leinwand, Prototyping, Feinabstimmung des Prototyp- und Geschäftsmodell-Canvas, Endgültiger Pitch.
Hanspeter J.
Letzte Position:
Lead Consultant Salesforce DACH bei DXC Technology
- Erfassen, Validieren und Koordinieren von Kundenanforderungen
- Analyse von Geschäftsprozessen bei Kunden sowie Entwurf und Umsetzung von Lösungsdesigns in Salesforce
- Konzeption und Entwicklung von Salesforce-Architekturen auf Basis von Sales Cloud und Service Cloud
- Pflege und Ausbau der eigenen Kompetenz, um neue Funktionen von Salesforce zu kennen
- Aktive Rolle in der Pre-Sales-Phase und enge Zusammenarbeit mit Sales- und Pre-Sales-Teams
- Aufbau und Konsolidierung von Know-how im Team zu neuen Themen
- Aktive Mitwirkung bei Definition und Ausrichtung der eigenen Rolle innerhalb der DXC Best Practice
- Implementierung von MC Growth
- AI Agentforce Agents Builder
- Agent Designer mit elements.cloud
- Salesforce-ORG-Bewertungen
- Process Configuration Mining
- Single Point of Contact für SFDC-Kontakte weltweit
- Projektkoordination mit EMEA- und Global-Verantwortlichen
- Erstellung von Presales-Angeboten zusammen mit Salesforce AE und Client-Partnern für Global Accounts
Matthias L.
Letzte Position:
Berater, Technischer Projektleiter bei POCTIM Leicht
- Beratung, Leitung und Mitwirkung in Projekten zur Effizienzsteigerung, Restrukturierung, Prozessverbesserung, Outsourcing von Prozessen und Kostensenkung in den Bereichen Produktion, Qualität und Logistik
- Interimsmanagement, insbesondere bei KMUs
- Lean Management
- Vakanzüberbrückung
- Management- und Prozessberatung als Lean Trainer
- Technischer Projektleiter (IPMA Level D)
Károly A.
Letzte Position:
NIS2- und Risikostrategieberater bei RRC power solutions GmbH
- Ein konformes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) entwickelt
- Ein modernes Risikomanagement-Framework basierend auf NIST für NIS2-Konformität weiterentwickelt
Veit M.
Letzte Position:
Ingenieur für Testmethodenentwicklung und Validierung bei Gebr. Renggli AG
- Validierung von Testmethoden für zerstörende Prüfungen (Schälkraftprüfung) nach ASTM F88/F88M
Hendrik B.
Letzte Position:
Senior Konstruktionsingenieur Medizintechnik bei Roche Diagnostics AG
- Konzeption und Optimierung von medizinischen Geräten
- Konstruktion von Gehäuse-Segmenten, Kupplungssystemen und komplexen mechanischen Systemen
- Kunststoff- und Blechkonstruktionen
- Anfragen an Lieferanten und technische Evaluierung
- Technische Betreuung der Lieferanten und Produktion
- CAD-Konstruktionen mit CATIA V5 und SolidWorks
- Erstellen von Modellen, Zeichnungen nach ISO GPS und Dokumentationen
- Freigaben im PLM und SAP
- Interne Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
Jürgen A.
Letzte Position:
Anforderungsingenieur / Systemingenieur bei CCC Systems Engineering Suisse GmbH
- Unterstützung beim Design, der Einrichtung, Wartung und Weiterentwicklung von IBM Rational DOORS (9.6 und DNG) und IBM Rational Publishing Engine
- Entwicklung und Implementierung von IT-Lösungen inklusive Abnahmetests unter Berücksichtigung kundenspezifischer Anforderungen
- Sicherstellung der Funktionalität relevanter Tools und Systeme
- Bedarfsermittlung und Beratung von Abteilungen und Projekten, bei Bedarf Entwicklung individueller Lösungen
- Überwachung und Pflege zentraler Requirements-Engineering-Systeme (Server, Software, Teilkomponenten)
- Beratung bei der Toolauswahl, zu Funktionen und Anwendungsfällen für Engineering-Anwendungen
- Eigenständige Bearbeitung von Supportanfragen von Mitarbeitern, Kunden und Entwicklungsteams
- Erstellung von Systemdokumentationen und Benutzerhandbüchern
- Teilnahme an bereichsübergreifenden IT-Projekten und Leitung von Teilprojekten
Paul V.
Letzte Position:
Senior Project Manager bei Galeria
- Verantwortlicher Projektleiter für die Neuimplementierung von SAP eWM/MFS
- Budget Verantwortung 10 Mio.
- Führung externer SAP-Berater / Dienstleister
- Aufbau einer Change-Management Organisation
- Aufbau einer Prozess Organisation
Milivoje R.
Letzte Position:
ICT-Projektingenieur bei Mund Consulting AG (bei VBS Kdo. Cyber)
- Client engineering
- Einlesen in die neue digitalisierte Plattform
- GPO-Anpassungen
- Bearbeitung von Arbeitspaketen
Philipp D.
Letzte Position:
Freelance Projekt bei AniCura AGs (Tierkliniken)
- Erstellung Jahresabschlüsse mehrerer Tierkliniken in CH (MARS Konzern)
- Lead Revision der Schweizer Gesellschaften bei und mit PWC
- Support & Weiterentwicklung der laufenden Buchhaltung
Daniel L.
Letzte Position:
SQL, .NET und VBA-Entwickler bei Postfinance AG
- Für das interne MIS, das in einer komplexen, umfassenden Systemlandschaft Daten zusammenträgt und via ETL in eine zentrale Datenbank lädt, mussten bestehende Prozesse und Pakete gewartet und neue KPIs analysiert, spezifiziert und realisiert werden.
Christoph W.
Letzte Position:
Systemarchitekt / Systemingenieur / Programmierer bei Deutsche Vermögensberatung (DVAG)
- Erstellen der Anforderungen für die Modularisierung der Beförderungsvorausschau.
- Neu aufsetzen und Erweitern der verschiedenen Wettbewerbe für das Jahr 2024.
- Anpassen und Testen des CICS-Dialogs.
- Erstellen diverser Auswertungen für den Fachbereich mit SQL.
- Umsetzen und Testen neuer Anforderungen in Batch-Abläufen mit IWS.
- Nachführen der Dokumentation der neuen Anforderungen.
- Pikettstellung für die tägliche und monatliche Produktion.
- Eingesetzte Technologien: SCRUM, Jira, Confluence, Windows 11, Unix, Enterprise Developer, z/OS, GIT, Mineral, Moped, IWS/TWS, JES, COBOL, CICS, DB2, SQL, Rocket, FortiClient, Citrix.
Miguel S.
Letzte Position:
Senior System- und Cloud-Ingenieur bei Lebensmittel-Dienstleister
- Unterstützung von 3000 Intune-Geräten
- Intune AutoPilot-Bereitstellungen für Kiosk-Geräte und Härtung
- Intune-Konfigurationsprofiling und Fehlerbehebung
Thomas Z.
Letzte Position:
Principal – Selbstständig / Strategie & Unternehmensfinanzierung bei Leverage Experts AG
- Akquisition, Abschluss und Durchführung von Beratungs-Projekten
- Treasury, Business Controlling, Corporate Finance, Accounting, M&A, Corporate Sustainability, ESG, Turnaround-Management
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Statistiken von Experten, die Microsoft Outlook einsetzen
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
29 Jahre
Positionsdauer
1,9 Jahre
Positionen pro Freelancer
21
Häufigste Fachbereiche
Projektmanagement, Informationstechnologie (IT), Qualitätssicherung
Häufigste Branchen
Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT), Fertigung
Fokus der Zertifizierungen
Informationstechnologie (IT), Projektmanagement, Qualitätssicherung
Bachelor-Abschluss oder höher
92%
Master-Abschluss oder höher
67%
Doktortitel
25%
Zertifizierungen pro Freelancer
7
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
100%
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 19 Sep 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Technologie in der Schweiz verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen.
Durchschnittssätze von Experten in der Schweiz, die Microsoft Outlook einsetzen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 19 Sep 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Branchenfokus der Microsoft Outlook Experten
Sieh, in welchen Branchen unsere gematchten Freelancer am häufigsten tätig sind — jede Zahl wird live aus den Freelancern auf FRATCH berechnet.
- Professionelle Dienstleistungen (75%)
- Informationstechnologie (IT) (69%)
- Fertigung (69%)
- Automotive (56%)
- Gesundheitswesen (56%)
- Energie (50%)
- Bank- und Finanzwesen (50%)
- Versicherung (44%)
Bitte beachte, dass Freelancer in mehreren Branchen tätig sein können, daher überschneiden sich die Prozentwerte.
Über die Technologie
Outlook auf einen Blick
Microsoft Outlook ist die Anwendung von Microsoft für geschäftliche E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und die Koordination von Besprechungen. Sie ist über Microsoft 365, Outlook im Web und Desktop-Clients verfügbar, wobei die Daten üblicherweise über Exchange Online oder Exchange Server verwaltet werden. Unternehmen nutzen Outlook, um die tägliche Kommunikation mit umfassenderen Geschäftsprozessen zu verbinden.
Geschäftliche Anwendungsfälle
Outlook unterstützt mehr als nur das Senden und Empfangen von Nachrichten. Spezialisten nutzen es, um strukturierte Kommunikations- und Terminplanungs-Workflows bereitzustellen, zum Beispiel:
- Freigegebene Postfächer, Verteilerlisten und delegierte Kalender
- Besprechungsräume, Buchungsrichtlinien und die Verwaltung wiederkehrender Termine
- E-Mail-Vorlagen, Signaturen und aufbewahrungsbewusste Prozesse
- Kontakt-, Aufgaben- und Nachverfolgungs-Workflows für Teams
- Outlook-Integrationen mit CRM-, Service- und Dokumentensystemen
Ökosystem und Tools
Gute Microsoft Outlook-Arbeit erstreckt sich oft über das Microsoft 365-Ökosystem. Relevante Komponenten sind Exchange Online, Exchange Server, Microsoft Entra ID, Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive und Power Automate. Je nach Ergebnis arbeiten Spezialisten möglicherweise auch mit Microsoft Graph, Outlook-Add-Ins, PowerShell sowie Sicherheits- oder Compliance-Einstellungen im Microsoft 365 Admin Center.
Wann Unternehmen Unterstützung benötigen
Unternehmen holen sich freiberufliche Expertise bei Microsoft 365-Migrationen, der Zusammenlegung von Tenants, der Neuorganisation von Postfächern und Änderungen an Richtlinien für die Zusammenarbeit ins Haus. Unterstützung ist auch hilfreich, wenn sich Kalender nicht zuverlässig verhalten, gemeinsam genutzte Ressourcen schwer zu verwalten sind oder Outlook Daten mit einem anderen Geschäftssystem austauschen muss. In der Schweiz benötigen verteilte Teams möglicherweise eine klare Abstimmung zwischen Remote-Arbeit, lokalen Büros und mehrsprachigen Kommunikationspraktiken.
Was gute Experten leisten
Ein kompetenter Experte beginnt mit dem E-Mail-Fluss, dem Identitätsmodell, den Berechtigungen und den Nutzergewohnheiten der Organisation, statt allgemeine Einstellungen anzuwenden. Er kann Konfigurationsentscheidungen dokumentieren, Änderungen sicher testen und deren Auswirkungen auf Desktop-, Web- und mobilen Zugriff erklären. Außerdem versteht er Transportrichtlinien, gemeinsamen Zugriff, Authentifizierung, Datenschutz und die operativen Grenzen zwischen Outlook und Exchange.
Den richtigen Spezialisten auswählen
Achten Sie auf Erfahrung, die zum tatsächlichen Auftrag passt: Migrationsplanung, Postfachverwaltung, Automatisierung, Add-In-Entwicklung, Fehlerbehebung oder Governance. Bitten Sie nicht nur um Beispiele für die Vertrautheit mit Outlook-Funktionen, sondern auch für dokumentierte Rollouts, Integrationsentscheidungen und die Behebung von Störungen. Für die Remote-Zusammenarbeit sollten Sie Zugriffskontrollen, Arbeitssprache, Reaktionszeiten und die Abstimmung des Spezialisten mit internen Microsoft 365-Teams klären.
Häufig gestellte Fragen
Neugierig auf Microsoft Outlook? Hier sind die Antworten, die immer wieder gefragt sind.
Microsoft Outlook wird für geschäftliche E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und die Koordination von Besprechungen verwendet. Es arbeitet eng mit Exchange und Microsoft 365 zusammen, sodass ein Spezialist auch freigegebene Postfächer, Raumbuchungen, Delegierungen und Kommunikations-Workflows gestalten kann.
Microsoft Outlook wird häufig gewählt, wenn ein Unternehmen bereits auf Microsoft 365, Exchange, Teams, SharePoint oder Microsoft Graph setzt. Gmail und Google Workspace bieten vergleichbare E-Mail- und Kalenderfunktionen, aber Verwaltungsmodell, Integrationen und Identitätskontrollen unterscheiden sich. Daher sollte das bestehende Ökosystem die Entscheidung bestimmen.
Ein guter Microsoft Outlook-Spezialist verfügt möglicherweise auch über Kenntnisse in Exchange Online, Exchange Server, Microsoft Entra ID, Microsoft Graph, PowerShell und den Sicherheitseinstellungen von Microsoft 365. Kenntnisse in Power Automate, Teams, SharePoint und CRM-Integrationen sind hilfreich, wenn die Arbeit über die Postfachkonfiguration hinausgeht.
Das erforderliche Niveau hängt vom Umfang ab. Eine gezielte Konfigurationsänderung kann gezielte Outlook-Expertise erfordern, während eine Migration, die Zusammenlegung von Tenants oder eine komplexe Integration einen Experten voraussetzt, der die gesamte Microsoft 365-Umgebung planen, testen, dokumentieren und unterstützen kann.
Microsoft Outlook-Projekte eignen sich oft für die Remote-Zusammenarbeit, da Verwaltung und Konfiguration sicher über Microsoft 365-Tools durchgeführt werden können. Vor-Ort-Arbeit kann dennoch bei bürospezifischen Raumsystemen, der Bedarfsermittlung bei Nutzern oder einem großen Rollout hilfreich sein. Die Sprachanforderungen sollten vor Beginn der Arbeit vereinbart werden.
Ein Unternehmen benötigt möglicherweise Microsoft Outlook-Expertise, wenn der E-Mail-Fluss instabil ist, Kalender schlecht verwaltet werden, der gemeinsame Zugriff unklar ist oder eine Migration bevorsteht. Externe Unterstützung kann auch dabei helfen, Outlook mit CRM-, Servicemanagement- oder Dokumenten-Workflows zu verbinden, ohne das interne Team zu überlasten.
Fragen Sie, wie der Experte Identität, Berechtigungen, E-Mail-Fluss, Geräte und geschäftliche Anforderungen beurteilen würde, bevor er Änderungen vornimmt. Gute Microsoft Outlook-Spezialisten erklären Risiken, testen mit repräsentativen Nutzern, halten Optionen für einen Rollback bereit und hinterlassen dem internen Team eine klare Dokumentation.
Microsoft Outlook kann über Microsoft Graph, Outlook-Add-Ins, Power Automate und Integrationen mit Microsoft 365 oder externen Systemen erweitert werden. Der beste Ansatz hängt davon ab, ob die Anforderung E-Mail-Ereignisse, Kalenderdaten, Genehmigungen, CRM-Synchronisierung oder ein Add-In für Nutzer betrifft, da jede Option unterschiedliche Anforderungen an Sicherheit und Wartung stellt.
Der durchschnittliche Stundensatz von Freelancern in Schweiz, die Microsoft Outlook in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, liegt bei 131 €, was einem Tagessatz von etwa 1.045 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern in Schweiz, die Microsoft Outlook in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben 92% mindestens einen Bachelor-Abschluss, 67% mindestens einen Master-Abschluss und 25% einen Doktortitel.
Freelancer in Schweiz, die Microsoft Outlook in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben im Durchschnitt 29 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 1,9 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern in Schweiz, die Microsoft Outlook in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Deutsch (100%), Englisch (100%) und Französisch (38%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern in Schweiz, die Microsoft Outlook in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Professionelle Dienstleistungen (75%), Informationstechnologie (IT) (69%) und Fertigung (69%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern in Schweiz, die Microsoft Outlook in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Projektmanagement (94%), Informationstechnologie (IT) (69%) und Qualitätssicherung (69%).
Hauptstandorte der FRATCH Experten, die kürzlich Microsoft Outlook eingesetzt haben
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
