Microsoft Outlook Experten in Deutschland
aus über 15.000 Lebensläufen mit der Kraft von KIBeauftragen Sie Experten, die Outlook-Einrichtung, freigegebene Postfächer, Kalender-Workflows und die Microsoft 365-Integration für verlässliche Geschäftskommunikation managen. Erhalten Sie schnelles, präzises Matching mit geprüften, verfügbaren Freelancern.
Lerne FRATCH Experten in Deutschland kennen, die kürzlich Microsoft Outlook eingesetzt haben
Ole Himmel
Letzte Position:
Interim Head of PMO bei RAILPOOL GmbH
Durch das stetige Wachstum der Kundenorganisation und der damit ansteigenden Zahl an Projekten in verschiedensten Bereichen u.a. IT/Digitalisierung, Vertrieb und Organisationsentwicklung und Controlling steigt der Anspruch an die Projekte. Häufig werden Projekte gestartet, aber nicht im geplanten Zeitrahmen umgesetzt, die Res- sourcen sind nicht klar zugewiesen und der Business Value nicht klar belegt. Ziel des Mandates ist es als Interim Head of PMO, eine bestehende Projektorganisation aus dem CDO-Bereich auf dem Level der Geschäftsführung weiterzuentwicklen und zu verankern. Hierbei ist es wichtig, dass die Governance pragmatisch, klar verständlich und leicht in der täglichen Projektarbeit umzusetzen ist. Es sind die Aufgaben und Rollen zu definieren, organisatorisch zu verankern und zudem soll dieses strategische PMO mit einer IT-Lösung unterstützt werden. Diese ist auszuwählen und einzuführen. Darüber hinaus sollen nach und nach alle laufenden Projekte in die PMO-Governance überführt werden und die Steuerung der Projekte zentralisiert werden.
Christian R
Letzte Position:
Projektleiter Outlook- und Teams-Rollout bei BWI
- Erhebung von Informationen
- Erstellung von Wellenkonzepten für den Rollout
- Koordination von Mitarbeitern
- Kontrolle und Steuerung von Maßnahmen
- Projektleitung inkl. Analysen und Reporting an den Vorstand
- Erstellung von Anleitungen und Pflichtenheften
- Schulung von Floorwalkern
- Rollout-Begleitung vor Ort
- VIP-Betreuung
- Einführung von SharePoint
Michael Appel
Letzte Position:
Senior-Projektmanagement bei Telefónica Germany GmbH & Co. OHG
- Projektmanagement eines Simplifizierungsprojekts zur Aufwandsreduktion für ein IT-Transformationsprojekt
- Stakeholder-Management und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Top-Management
- Scoping und PI-Planning über mehrere Lieferstrecken
- Planung von Requirements für das Transformationsprojekt
- Erstellung von Partner- und Customer-Journeys zur strukturierten End-to-end-Erfassung von Requirements
- Konzeption geeigneter Tracking-Methoden für den Projektfortschritt
- Abstimmung mit IT-Dienstleistern und Transformationsprojektgremien
Rolf Funk
Letzte Position:
Inhaber bei Rolf Funk fudim e.K:
Lösungen und Dienstleistungen rund um die Unternehmensentwicklung, Beratung, Interim Management, Kundenakquise, Coachings und Trainings
Alexander Philipp Herbst
Letzte Position:
Software-Projektleiter für Bremsensteuergeräte bei ZF Friedrichshafen / ZF Active Safety GmbH
- Projektmanagement für Softwareprojekte im Bereich Bremsensteuergeräte mit Fokus auf Termine, Kosten und Qualität.
- Planung, Steuerung und Reporting von Projektfortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und Arbeitspaketen.
- Verplanung und Nachverfolgung von Arbeitspaketen über PTC Integrity.
- Organisation und Moderation von Kundenmeetings sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen, externen Zulieferern und 3rd Parties.
- Erstellung und Pflege von Projektdokumentation nach Automotive-SPICE-Anforderungen sowie Management-Reporting.
Artur Schmalz
Letzte Position:
Marketing-Berater // Strategie & Kampagnenmanagement bei Stadtwerke Lübeck
- Marketing-Beratung für die Geschäftsbereiche EDL@Home und Commodity (Strom & Gas)
- Entwicklung und Umsetzung der Marketing-/Vertriebsstrategie in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung
- Definition und Erweiterung der Schlüsselkanäle (Web, App, Portal, Social, Paid, Vertriebspartner)
- Ziel-, Jahres- und Budgetplanung für den Geschäftsbereich EDL@Home
- Leitung und Durchführung von Team-Workshops zur Zieldefinition & Kampagnenentwicklung
- Kampagnen-/Contentplanung für verschiedene Zielgruppen
- Konzeption und Umsetzung der regionalen Multi-Channel-Vertriebskampagne inkl. A/B-Testing
- Optimierung der Customer Experience über alle Kanäle
- Fachliche Begleitung/Beratung der Produktteams bei der iterativen Umsetzung
- Aufbau und Steuerung eines Kampagnen-Dashboards zur Erfolgsmessung
- Steuerung externer Agenturen und interner Teams
- Regelmäßige Ergebnispräsentationen und Reporting an die Bereichsleitung
- Aktives Stakeholder-Management
Anish Gupta
Letzte Position:
GTM Intelligence Engine · Open Source
- PROBLEM: GTM-Aufwand ist Rätselraten über fragmentierte Identitäten und Kanäle hinweg, ohne geschlossenen Feedback-Loop.
- GEBAUT: Kosten-Pyramiden-Engine (L0–L3): Identitätsauflösung über ~25.000 Entitäten, nachvollziehbares Intent-Scoring und ein geschlossener Entscheidungs-Loop (vorschlagen → ausführen → bewerten → lernen) mit Kalibrierung.
- IMPACT: v1.3.1 mit Live-Demo ausgeliefert; 99 % der Operationen laufen auf dem kostenlosen L0-Tier (CI-erzwungen); $0 Betrieb ohne API-Key.
Robert Karash
Letzte Position:
Interim Manager | Gruppenleiter im Geschäftsbereich IT-Betrieb & Digitalisierung „Databases, Operations & Support" (DOS) bei Landwirtschaftliche RentenBank
- Fachliche Leitung und Weiterentwicklung eines Teams von 28 IT-Mitarbeitenden (intern & extern) in den Fachbereichen HelpDesk / HelpLine, RHEL (Red Hat), MUREX (Handelssystem & Applikationen), SAP-Basisbetrieb
- Steuerung externer Dienstleister (u. a. FI-TS für SAP-Basisbetrieb)
- Personal-, Ressourcen- und Budgetplanung für IT-Abteilung und Projekte
- Einführung und Etablierung regelmäßiger Kommunikationsformate (Jour Fixe, Team- und abteilungsübergreifende Meetings)
- Sicherstellen des Applikationsbetriebs in einer hybriden Umgebung (Windows / Linux mit Datenbank- und Web-/Applikationsservern)
- Unterstützung von Transformationsprojekten zur Modernisierung der Anwendungslandschaft (z. B. DevOps-Ansätze)
- Aufbau und Einführung eines digitalen IT-Einkaufs für Hard- & Software (z. B. mit DELL)
- Entwicklung und Steuerung der Abteilung „IT-Betrieb DOS" basierend auf der Unternehmensstrategie
- Erstellung von Management-Berichten & Entscheidungsvorlagen zu IT-Projekten, Optimierungspotenzialen und Automatisierungsmöglichkeiten
- Vertretung der Abteilung in den Gremien der Rentenbank und Sicherstellung der regulatorischen Compliance (BaFin §44, DSGVO, BSI, MaRisk)
Ralf Roßkopf
Letzte Position:
Programm- & Kampagnenmanagement bei PAYBACK GmbH
- Projektmanagement im Bereich „Campaign-, Offer- und Performance-Management Classic“ für PAYBACK-Partner aus den Branchen Retail, FMCG und Financial Services
- Kampagnenplanung, Entwicklung und Umsetzung von angebotsspezifischen Konzepten und Maßnahmen für die Kanäle Newsletter, Digital Advertising (Web und App), Stand-Alone-Mailings und das Printmailing „PAYBACK Punkteübersicht“
- Fachliche Abstimmungen mit den PAYBACK-Programmpartnern (u.a. American Express, Netto, EDEKA, Marktkauf & Trinkgut), PAYBACK-Fachabteilungen und Agenturen
- Dokumentation von Aufgaben und Prozessen sowie Einarbeitung der zukünftigen Stelleninhaber
Klaus Zwingel
Letzte Position:
Leiter Personal Maschinen- und Anlagenbau bei Interim Management (freiberuflich)
- Fachlicher Sparringpartner für Management und Führungskräfte in HR-Themen
- Beratung von Mitarbeitenden im HR
- Aufrechterhaltung der Abteilungsfähigkeit während der Transition
- Analyse von Schwachstellen im Leistungsbeurteilungsprozess
- Integration des SAP-Beurteilungstools
- Verhandlung und Organisation der Kurzarbeit
- Analyse und Konsolidierung von Arbeitsverträgen
- Erstellung von Zeugnissen und Recruiting
- Beratung zur Organisationsentwicklung
Asen Kyuchukov
Letzte Position:
Externer Product Owner / Projektleiter bei Publicplan GmbH
- Gesamtprojektplanung für Ressourcen, Budget, Kosten, Lizenz- und Dienstleistungsverträge, Kostenoptimierung und Verhandlungen
- Leitung und Steuerung des Projektteams und Erreichung der Projektziele
- Leitung der Digitalisierungsprojekte und deren Phasen wie Konzeption, Planung, Change- und Anforderungsmanagement, Konfiguration, Umsetzung, Test, Schnittstellen, Kommunikation und Freigabe
- Durchführung von Planungsmeetings
- Organisation, Konzeption und Durchführung von Team-, Kunden- und Anforderungsworkshops mit bis zu 50 Teilnehmern auf operativer und Führungsebene
- Zentraler Ansprechpartner für fachliche und technische Themen sowie Projektkoordination
- Aufnahme und Pflege von Backlogs (User Stories und EPICs) in Jira sowie Überführung der Anforderungen in User Stories und Priorisierung
- Freigabe und Veröffentlichung der Online-Dienste im Wirtschafts-Service-Portal.NRW (WSP.NRW)
- Erstellung und Pflege der Projektdokumentation
- Planung und Konzeption des bundesweiten Rollouts / der Nachnutzung im Rahmen des Einer-für-Alle-Prinzips über WSP/FIT-Connect
- Kommunikation zwischen Stakeholdern, Kunden, Behörden und dem Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie (MWIKE)
- Durchführung nach dem SCRUM-Vorgehensmodell
Christian Kleiner
Letzte Position:
Selbstständiger Human Resources Interim Manager & Consultant bei KNDS Deutschland GmbH & Co. KG
- Unterstützung bei der Etablierung und dem Aufbau des neuen Standorts und der neuen Organisationsstruktur
- Enge Abstimmung mit dem HR-Projektverantwortlichen bei KNDS
- Beratung bei der Überleitung ex-Alstom Mitarbeitender über die Transfergesellschaft
- Vorbereitung der direkten Übergabe der Ausbildungsabteilung
- Abstimmung mit der Transfergesellschaft
- Unterstützung des neuen Führungsteams vor Ort
Corinna Schmidt
Letzte Position:
Strategische Beraterin für Marke und Veränderung bei Targobank
- Strategische Beratung der Leitung Brand in Markenstrategie und Change-Prozessen
- Analyse bestehender Prozesse, Ressourcen und Schnittstellen innerhalb des Teams sowie zu internen und externen Stakeholdern
- Entwicklung und Umsetzung von Handlungsempfehlungen zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung
- Projektmanagement und Change-Management zur erfolgreichen Implementierung von Maßnahmen
- Steuerung und Auswahl externer Dienstleister zur Sicherstellung reibungsloser Umsetzung
- Optimierung interner Prozesse und Schnittstellen durch fundierte Analysen und Handlungsempfehlungen
- Effektive Beschleunigung von Entscheidungs- und Steuerungsprozessen im Brand Management
- Erfolgreiche Steuerung externer Dienstleister und Agenturen für effizientere Abläufe und höhere Qualität
Talha Erciyes
Letzte Position:
Interim Senior Finance Business Partner bei SharkNinja Europe Ltd.
Verantwortung für Commercial Finance in der Region Zentraleuropa (DACH und Polen), Reporting an den EMEA Commercial Finance Director. Monatliches Financial Reporting, Forecasting und Abweichungsanalysen, Bewertung von Promotions und Sonderaktionen, Steuerung von Planungsprozessen inkl. Budgetierung sowie Erstellung von QBR-Unterlagen bis auf CFO-Ebene. Übernahme der fachlichen Führung im Finance-Team nach Ausfall der Mandatsträgerin.
Claudio Matteuzzi
Letzte Position:
Leiter Kundenservice bei Bluebrixx.com & MCW.de
Aufgaben & Verantwortlichkeiten Komplette Transformation einer historisch gewachsenen, ineffizienten Serviceorganisation in eine moderne, KI-gestützte, skalierbare Customer-Experience-Einheit für zwei Marken.
- Konzeption und Implementierung eines 5-stufigen Organisationsmodells (KI-Automation, externes Front Office, Bridge Team, Expert Back Office, strategische Schnittstellen)
- Entwicklung von Mentoring-Programmen, einer Rollenmatrix und einem HR-Masterplan für 2026
- Vollständige Verantwortung für die KI-Strategie: Architektur, Anbieterentscheidungen, Lizenzverhandlungen, ROI-Messung
- Einführung und operatives Management der KI-Bot-Infrastruktur (Amira, Copilot, KI-Agenten)
- Etablierung der Wisebase (Zendesk Knowledge Base) als Single Source of Truth und Basis für KI-Agenten und Skalierung
- Systemumstellung: von Outlook zu Zendesk, inklusive Prozessgestaltung, Skill-basiertes Routing und Reporting
- Einführung eines 6-KPI-Systems: Ticket-Deflection-Rate, FRT, FCR, Knowledge Quality Index, Backlog-Ratio, CSAT
- Entwurf der Service Transformation 2026, inklusive Make-or-Buy-Analyse, Anbietervergleich und Outsourcing-Roadmap
- Einführung kundenorientierter Kulanzrichtlinien als messbaren Kulturwandel
- Entwicklung einer dreijährigen Digital-Agenda mit Fokus auf Automatisierung und Kundenbindung
Erreichte Erfolge
- Teamausbau: Von 7 auf 17 Mitarbeitende durch gezielte Rekrutierung mit digitalem Mindset
- Backlog-Reduktion: Von Monaten auf Ø 14 Tage
- Reaktionszeit: Von Tagen auf 3 Stunden
- Systemmigration: Outlook→Zendesk erfolgreich abgeschlossen
- Verarbeitung von Tausenden Tickets im Backlog
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Statistiken von Experten, die Microsoft Outlook einsetzen
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
24 Jahre
Positionsdauer
3,2 Jahre
Positionen pro Freelancer
14
Häufigste Fachbereiche
Projektmanagement, Informationstechnologie (IT), Betrieb
Häufigste Branchen
Informationstechnologie (IT), Professionelle Dienstleistungen, Fertigung
Fokus der Zertifizierungen
Informationstechnologie (IT), Projektmanagement, Personalwesen
Bachelor-Abschluss oder höher
78%
Master-Abschluss oder höher
45%
Doktortitel
9%
Zertifizierungen pro Freelancer
3
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
97%
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 30 Aug 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Technologie in Deutschland verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen.
Durchschnittssätze von Experten in Deutschland, die Microsoft Outlook einsetzen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 30 Aug 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Über die Technologie
Outlook-Support
Microsoft Outlook ist der E-Mail- und Kalender-Client, den viele Unternehmen täglich für die interne und externe Kommunikation nutzen. Starke Spezialisten sorgen dafür, dass Posteingänge, Kalender, Kontakte und Aufgaben zusammenpassen, damit Teams ohne verpasste Nachrichten oder doppelt belegte Termine arbeiten können. Sie helfen auch, wenn Menschen nach Outlook, MS Outlook oder Office Outlook suchen.
Typische Aufgaben
- Mail-Profile, Signaturen, Regeln und Stellvertretungen einrichten
- Synchronisationsprobleme mit Exchange, Microsoft 365 und mobilen Geräten beheben
- Freigegebene Postfächer, Kalender und Meeting-Workflows konfigurieren
- Ordnerstrukturen, Aufbewahrungsverhalten und Suchprobleme bereinigen
- Bei Umstellungen von älteren Mail-Clients und alten Konten unterstützen
Ökosystem
Outlook steht selten allein. Es ist meist Teil von Microsoft 365 und verbindet sich mit Exchange, Teams, OneDrive, SharePoint und Entra ID. Gute Fachleute verstehen, wie diese Dienste die Zustellung von E-Mails, Berechtigungen, die Kalenderfreigabe und den Kontozugriff beeinflussen.
Wann man beauftragen sollte
Unternehmen holen freiberufliche Experten dazu, wenn E-Mails nicht mehr synchronisieren, freigegebene Kalender ausfallen oder ein Rollout eine sorgfältige Einrichtung für viele Nutzer braucht. In Deutschland ist das häufig in verteilten Teams, Serviceorganisationen und Bürobetrieben der Fall, die auf klare Kommunikation über Zeitzonen und Sprachen hinweg angewiesen sind.
Was gute Spezialisten tun
Ein starker Outlook-Spezialist arbeitet methodisch und dokumentiert Änderungen klar. Er weiß, wie man Profilbeschädigungen, Berechtigungsprobleme, Add-in-Konflikte sowie Transport- oder Richtlinienprobleme diagnostiziert, ohne Nutzer zu stören. Er behält auch die Bedienbarkeit im Blick, denn schon eine kleine Einstellungsänderung kann ein ganzes Team betreffen.
Typische Ergebnisse
- Konfigurationsprüfung für Outlook und Microsoft 365
- Einrichtung von Berechtigungen für freigegebene Postfächer und Kalender
- Unterstützung bei Migrationen und Hinweise für das Onboarding von Nutzern
- Fehleranalysen und Übergabedokumentation
- Behebung von Problemen mit dem Mailfluss und auf der Client-Seite
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Kunden üblicherweise über Microsoft Outlook wissen wollen – kompakt an einem Ort.
Microsoft Outlook wird für E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und die Abstimmung von Terminen genutzt. Viele Unternehmen verlassen sich auch auf freigegebene Postfächer, Stellvertretungszugriff und Postfachregeln, die die tägliche Arbeit unterstützen. Wenn es gut eingerichtet ist, wird es zum zentralen Ort für die Geschäftskommunikation.
Nein. Outlook ist der Client, den die Menschen nutzen, während Microsoft 365 und Exchange die E-Mail- und Kalenderdienste im Hintergrund bereitstellen. Ein Freelancer sollte verstehen, wie diese Teile zusammenarbeiten, denn viele Probleme entstehen durch die Verbindung zwischen Client und Backend-Dienst.
Holen Sie einen Microsoft Outlook-Spezialisten dazu, wenn Einrichtung, Migration oder Fehlerbehebung intern zu viel Zeit kostet. Typische Fälle sind defekte Synchronisation, Probleme beim Zugriff auf freigegebene Postfächer, Kalenderkonflikte, Add-in-Probleme oder ein Rollout für neue Nutzer. Es ist auch sinnvoll, wenn Sie klarere Standards für Signaturen, Regeln und den Umgang mit Postfächern möchten.
Ein guter Microsoft Outlook-Profi kennt meist Microsoft 365, Exchange Online, Windows, Kontokonfiguration und Berechtigungsverwaltung. Skripting- oder Endpoint-Kenntnisse können ebenfalls helfen, besonders in größeren Umgebungen. Starke Kommunikation ist genauso wichtig wie technisches Können, weil viele Aufgaben darin bestehen, Nutzer durch Änderungen zu führen.
Outlook wird oft gewählt, wenn ein Unternehmen eine genauere Kalenderverwaltung, Unterstützung für freigegebene Postfächer und eine enge Integration mit Microsoft-Tools braucht. Webmail kann für einfache Nutzung ausreichen, bietet aber meist weniger Kontrolle über Profile, Add-ins und Desktop-Workflows. Für Microsoft-lastige Organisationen passt Outlook oft besser als ein generischer Mail-Client.
Das hängt von der Aufgabe ab. Für eine Microsoft Outlook-Bereinigung oder ein Support-Problem bei Nutzern braucht man vielleicht nur einen Spezialisten, der sich mit Client-Einstellungen und Fehlerbehebung auskennt, während eine Migration oder ein neues Berechtigungskonzept jemanden mit breiterer Microsoft-365- und Exchange-Erfahrung erfordert. Die beste Wahl ist die Person, die dieselbe Art von Problem schon einmal gelöst hat.
Die meiste Outlook-Arbeit kann remote erledigt werden, besonders Konfiguration, Fehlerbehebung und Unterstützung bei Migrationen. Vor-Ort-Zeit hilft, wenn Geräte, Netzwerkrichtlinien oder Anwenderschulungen direkte Aufmerksamkeit brauchen. In Deutschland mischen viele Teams beide Ansätze je nach Sicherheitsregeln und der Zahl der betroffenen Nutzer.
Achten Sie auf klare Beispiele für gelöste Probleme mit Postfächern, Kalendern und Synchronisation in Microsoft Outlook-Umgebungen. Ein starker Spezialist erklärt Ursache, Lösung und mögliche Nebenwirkungen in klarer Sprache. Gute Zeichen sind sorgfältige Dokumentation, strukturiertes Troubleshooting und fundiertes Wissen über Microsoft 365 und Exchange statt nur oberflächlicher Client-Unterstützung.
Der durchschnittliche Stundensatz von Freelancern in Deutschland, die Microsoft Outlook in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, liegt bei 104 €, was einem Tagessatz von etwa 834 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern in Deutschland, die Microsoft Outlook in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben 78% mindestens einen Bachelor-Abschluss, 45% mindestens einen Master-Abschluss und 9% einen Doktortitel.
Freelancer in Deutschland, die Microsoft Outlook in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben im Durchschnitt 24 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 3,2 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern in Deutschland, die Microsoft Outlook in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Deutsch (100%), Englisch (96%) und Französisch (25%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern in Deutschland, die Microsoft Outlook in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Informationstechnologie (IT) (62%), Professionelle Dienstleistungen (62%) und Fertigung (56%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern in Deutschland, die Microsoft Outlook in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Projektmanagement (78%), Informationstechnologie (IT) (70%) und Betrieb (65%).
Hauptstandorte der FRATCH Experten, die kürzlich Microsoft Outlook eingesetzt haben
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
