Microsoft Outlook Experten in Köln

Das Projekt ATLAS der Helaba verfolgt das Ziel, zentrale Systeme zu modernisieren und zukunftssicher zu gestalten. Im Rahmen des Teilprojekts wird das bestehende Legacy-System für den internationalen Zahlungsverkehr abgelöst und durch eine moderne, webbasierte Applikation ersetzt.

• Analyse fachlicher und technischer Anforderungen
• Analyse und Optimierung von fachlichen Prozessen
• Prozessmodellierung
• Vorbereitung und Moderation von Workshops
• Definition Projektscope und Priorisierung der Anforderungen
• Geschäftsprozessmanagement (Analyse, Modellierung und Optimierung)
• Spezifikation von User Stories
• Konzeption Fach- und Berechtigungskonzept
• Test und Abnahme
• Design von MockUps in Figma
• Erstellung des UI/UX Style-Guides für Webapplikationen Vorgehensweise: Scrum (agil) Technologien: Jira, Confluence, MS Teams, Conceptboard, Java, Vaadin, Figma

• Implementierung von Infrastructure-as-Code (IaC) mit Terraform, um eine skalierbare, wiederholbare und sichere Azure-Infrastruktur zu gewährleisten
• Implementierung und Optimierung von CI/CD-Pipelines mit Azure DevOps
• Verwaltung von Container- und Server-Umgebungen sowie AKS

• Netzelemente, netz-, betriebs- und betreibernahe Systeme
• Betreuung von ca. 20 verschiedenen Produkten (agil gemanagt)
• Anforderungsanalyse und -management (funktional sowie nicht-funktional)
• Testkonzeption und -planung (Scope, Testphasen, Aufwand, Zeiten, Ressourcen, Organisation etc.)
• Abstimmung des Vorgehens mit Auftraggebern und Dienstleistern
• Steuerung und Mitarbeit bei der Erstellung von Testfällen für System-, Integrations- und End-to-End-Tests
• Lenkung und Unterstützung der Testdurchführung
• Fehlermanagement und Planung von Bugfixes mit externen Dienstleistern
• Vorbereitung und Moderation von Workshops
• Regelmäßiges Reporting und Erstellung automatisierter Testreports
• Weiterentwicklung der Methodik für agiles Testen und Konfiguration unterstützender Werkzeuge
• Konzeptionelle Unterstützung der Entwicklung eines Qualitätssiegels für die Einstufung der Produkt- und Servicequalität interner und externer Dienstleister
• Requirements Engineering auf Basis von ISO/IEC 25010, Scrum, SaFE
• BMC Remedy, Atlassian Confluence, Atlassian Jira (u. a. mit Plugins Xray, Structure), Microsoft Office (inkl. Visio), Obsidian, Dokumentenmanagementsystem doxis, Gitlab, Obsidian

• Projektleiter für Transition und Migration der IPC Trader-Telefonie zu einer 3CX-basierten Disponenten- und Cloud9-basierten Trader-Telefonie
• Planung und Steuerung des unternehmensweiten Austauschs der IPC Trader-Telefonie durch 3CX- und Cloud9-Lösungen
• Kontinuierliche Verbesserung von Implementierungsprozessen sowie Entwicklung und Durchführung von Optimierungsmaßnahmen
• Planung, Koordination und Nachverfolgung der Lieferung von IT-Geräten und der Servicebereitstellung an allen Standorten
• Führung eines Teams von IT-Standortmanagern, um pünktliche, budgetgerechte und qualitativ hochwertige IT-Services zu gewährleisten
• Definition des Projektumfangs in Abstimmung mit allen Fachbereichen
• Planung und Durchführung von Software- und Hardware-Rollouts, einschließlich Anwendersupport während der Umsetzung
• Kommunikation mit wichtigen Kunden und Serviceorganisationen sowie Zusammenarbeit mit Tradern, Telefoniearchitekten, App-Ownern, Testern und technischen IPC-Teams
• Durchführung von Stakeholder-Analysen zur Erstellung und Pflege von Change-Management-Prozessen
• Steuerung des gesamten Change-Prozesses: Erstellung von Change Requests, Präsentation im Change Board, Kommunikation auf Unternehmens- und Anwenderniveau sowie Unterstützung bei der Umsetzung

• Koordinierte Rückmeldungen und Meilensteine mit internationalen Co-Autoren, um den Publikationsprozess zu optimieren
• Leitete die Datenaufbereitung und die abschließende Analyse mit Python und Matlab
• Beschleunigte den Veröffentlichungszeitplan durch effizientes Management der Abbildungserstellung und Datenrückverfolgbarkeit

• Betreuung und Weiterentwicklung eines Frameworks für die Entwicklung der Applikationen in einem Bankverband: DynS/OSPE
• Umstellung des Frameworks auf Java11 und Java17
• Java8, Java11 und Java17, Spring, Spring-Batch, Spring WebServices, Spring-Security, Spring-Data, JPA, Hibernate, OpenSource Libraries etc.
• XML, JAXB, JSON, REST- und SOAP-Services, DB2, Oracle, WebSphere bzw. Liberty AS, FreeMaker, Junit, Mock-Libraries, JaCoCo, Maven, IntelliJ, Eclipse, GitHub, SVN, Jira

• Umsetzung lokaler Sicherheitsvorschriften und Shell HSE sicherstellen
• Tägliche Prüfung der Shell-Arbeitsgenehmigungen vor Ort und der LMR-Listen für Auftragnehmer
• Durchführung von Sicherheitsunterweisungen und Schulungen zum Arbeiten in der Höhe und in engen Räumen
• Durchführung von Untersuchungen zu Beinaheunfällen und Unfällen
• Sicherstellung der Einhaltung der HSE-Standards des Projekts
• Regelmäßige Sicherheitsinspektionen auf der Baustelle durchführen, um präventive Maßnahmen zu ergreifen
• Untersuchung unsicherer Bedingungen und lebensrettender Regeln und Erstellung eines neuen Korrekturmaßnahmenplans
• Erstellung und Durchführung von Toolbox-Präsentationen
• Koordination von Sicherheits- und Brandschutzwachen
• Berichterstattung/Dokumentation und Erstellung neuer Präventionspläne für Verbesserungsbereiche
• Unterstützung durch den TÜV bei regelmäßigen Audits zur Überprüfung von ATEX-Bereichen und Umsetzung neuer Schutzmaßnahmen

• Analyse der fachspezifischen Anforderungen unter Berücksichtigung des Projektziels (Doors als Tool)
• Ableitung von Arbeitspaketen sowie Definition von Meilensteinen auf Basis der zuvor durchgeführten Analyse der Anforderungen
• Erstellung und fortlaufende Aktualisierung der Planung des Projektplans mit MS Project
• Abstimmung mit Fachbereichen und Industrialisierung Serienfertigung
• Überprüfung und Nachverfolgung (Tracking) der Meilensteine, Arbeitspakete (MS Project, JIRA confluence)
• Erstellung von monatlichen Präsentationen über das Projekt, die Projektplanung, den Status und den Ausblick ans Management
• Koordinierung von Musteraufbauten und Tests im Rahmen der Design-Überprüfung
• Dokumentation aller Projektaktivitäten, einschließlich aller erforderlichen Prognosen, Analysen, Empfehlungen und Pläne (A-Spice Konform)
• Abstimmung mit Standorten in China und Thailand

• Beratung zu regulatorischen Anforderungen in den Bereichen IT-Governance, IT-Security, KAIT, KAMaRisk & KAGB, ITIL, COBIT
• Erstellung von Notfallhandbüchern und BCM-Konzepten nach Vorgabe der KAIT auf Basis des BSI-Grundschutzstandards 200-4
• Vorbereitung der Unterlagen für die PwC-Prüfung
• Neugestaltung des Berechtigungsmanagements und Risikomanagements nach KAIT
• Administration, Benutzerverwaltung und Einrichtung von RE-VC
• Dienstleistersteuerung
• Aufbau einer Ablagestruktur und Namenskonvention
• Change-Management inklusive Kommunikationsplan

• Change Management, Training und Coaching für Digitalisierung und IT Transformationen agil und bedarfsgerecht für Mitarbeiter aller Hierarchiestufen lokal bis global.
• Praxisorientiertes KI-Training mit Bedarfsermittlung und Projektbegleitung inklusive LLM-Basics, Datenschutz, Recht, Marketing, Sales, Business Development, Projektmanagement und Mitarbeiterführung.
• Spezielles interkulturelles und breiteres Diversity Management Training und Coaching.
• Berufliches und privates Training und Coaching im Bereich Neuro-Resilienz sowie integratives Stress- und Gesundheitsmanagement.

• Wartung und Weiterentwicklung der Software OSPlus im Bereich Kasse
• Einsatz von IBM Notes und HP Quality Center

• Leistungsorientierte, bedarfsgerechte Gewinnung freier Kapazitäten für ein langfristiges Leistungsportfolio durch selbstständige Einsatzplanung im Business Support

• Kurzfristige Abrechnung auf Honorarbasis, flexible Unterstützung bei Ausfällen oder Vakanzen, keine festen Personalkosten, Fokus auf Ihr Kerngeschäft

• Assistenz auf C-Level (z.B. Vorstandsassistenz, Aufsichtsratsassistenz, Assistenz der Geschäftsführung)

• Assistenz auf allen Managementebenen

• Persönliche Assistenz und Privatsekretariat

• Sitzungsorganisation inklusive Vor- und Nachbereitung

• Veranstaltungs- und Reiseorganisation

• Digitales Officemanagement

• Vorbereitende Buchhaltung und Bereichscontrolling

• Personalmanagement für C-Level

• Über 25 Jahre Berufserfahrung u.a. als Senior Executive Assistenz auf Vorstands- und Managementebene

• Erfahrungen in internationalen Großkonzernen und nationalen Familienunternehmen

• Ausbildung zur Diplom-Verwaltungswirtin

• Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin (IHK)

• Kontinuierliche persönliche Weiterbildung in den Bereichen Sekretariat, Assistenz, Office Management, Dienstreisen, Personalwirtschaft

• Kommunikationsstark, diskret und integer, verbindlich und nahbar, eigenverantwortlich und teamorientiert, pragmatisch und effizient, hoher Qualitätsanspruch, starke Leistungsmotivation

• Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch

• Software: Microsoft 365, SAP MM & HR, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Lexoffice, Datev/DUO, viele weitere

• Administration in einer hybriden Systemumgebung
• Second- und Third-Level-Support
• Incident- und Changemanagement
• Ticketsystem und Tools: Jira Cloud & Confluence, MS Teams
• Exchange 2019/Outlook Online Support
• AD/AAD Support; Erstellen und vergeben von Berechtigungen über AD/AAD GPO-Gruppen
• ARP-Guard (NAC) / Netzwerksegmentierung
• Citrix Workspace
• Distribution Software-Support: Ivanti
• Veeam Backupsystem in der Cloud (AWS)

• Beratung Qualitätsmanagement und operative Qualitätssicherung (Softwaretest)
• Erstellung von verbindlichen Templates für qualitätsbezogene Dokumentationen auf Normenbasis DIN EN ISO 9000 ff. und NATO AQAP
• Beratung für die Lenkung und den Freigabeprozess von Dokumenten
• Revision und Abnahme von projektbezogenen Dokumenten
• Lektorat von englischsprachigen White Papers in der Grundlagenforschung
• Umsetzung von Corporate Design/Identity-Richtlinien
• Begleitung in Audits