Microsoft Office Experten in Cologne

• PMO Lead Sicherheitsüberprüfung 2 (SÜ2) überprüft
• Bericht an Teilprogrammleitung GMN
• Systempflege 25+
• Fachliche Steuerung & Koordination des Jira Aufbaus
• Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen (z. B. Projektplanung, Steuerungsmodell, Kommunikationspläne, Controlling-Modelle, Rollen- & Verantwortungs-Matrizen)
• Entwicklung eines programmweiten Wissensmanagements mittels Confluence, Erarbeitung Jira-Konzept
• Erarbeitung eines Zugangskonzepts für alle Projekttools
• Analysieren bestehender Prozesse, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Entwurf von Lösungen zur Effizienz- und Effektivitätssteigerung
• Entwicklung eines Konzepts zur Einführung von Automatisierungsansätzen in bestehenden Tools
• Erstellen von Intranetartikeln als Projektmarketing
• Verantwortlich für Projektgovernance durch Reporting & Ressourcenplanung im Teilprogramm
• Agile Weiterentwicklung der Projektmethodik
• Aufnahme von Kundenanforderungen (Requirements Engineering)
• Vorbereitung & Support der Vertragsverhandlungen (7 Jahre Laufzeit, 500+ Mio Budget)

• Projekt: ESU Windows und SQL-Server Konsolidierung / Configuration Management in ServiceNow
• Erstellung einer Ist-Analyse aller Server weltweit
• Erstellung einer Ist-Analyse aller SQL-Server weltweit
• Erstellung von Anforderungsanalysen für die SQL- und Servermigrationen
• Abstimmung der Anforderungen mit den Partnern für Migrationen auf Hyper-V (on-premises) oder Azure Cloud
• Moderation von Jour-fixe-Meetings
• Erstellung von Fahrplänen und Lösungsmodellen für Servermigrationen
• Aufbau von Testszenarien
• Moderation von Workshops für die Einführung eines Global-Admin-Teams
• Erstellung von Datenmodellen (CMDB) in ServiceNow
• Durchführung von Workshops für das Datenmodell der CMDB
• Erstellung von Lösungsmodellen für die CMDB
• Erstellung einer lückenlosen Konfigurationsdokumentation und Arbeitsdokumentation der CMDB
• Erstellung von Reports für das Lizenzmanagement
• Erstellung von KPIs zur Datenqualität in ServiceNow
• Erstellung eines Servicekatalogs
• Moderation von Workshops zur Erstellung der Service Requests
• Schnittstelle zwischen Bedarfsanalyse und ServiceNow-Development-Team
• Eingesetzte Systeme: Windows 7, Windows 10, Microsoft Office 365/2010, Windows Server 20xx, SQL Server 20xx, SharePoint, Azure Cloud, Hyper-V, ServiceNow, diverse Tools

Mit dem Projekt PRIZMA wird DB einerseits seine Infrastruktur modernisieren und andererseits eine ausfallsichere IT-Landschaft entwickeln, die im Katastrophenfall schnell und sicher wiederhergestellt werden kann.

• Erhebung der IST-Architekturen von Bestandssystemen sowie methodische Beratung und Entwicklung von SOLL-Architekturen
• Vertiefung und Pflege der Bebauungsplanung / IT-Soll-Bebauung
• Umsetzung von technischen Architekturkonzepten und Architekturbeschreibungen
• Umsetzung von Migrationskonzepten für die Aktualisierung und Weiterentwicklung der Plattform und Informationssysteme
• Bewertung eingereichter Verbesserungsvorschläge im Rahmen des Projekts
• Capability Management: Identifikation von Fähigkeitslücken, Entwicklung von Zielbildern und Unterstützung der Transformationsplanung im Rahmen der Enterprise-Architektur
• Erstellung einer Kompatibilitätsmatrix der eingesetzten Komponenten und Abgleich der Abhängigkeiten von bestimmten Versionen
• Erstellung eines IT-Konzepts zur Erweiterung der Plattform mit den Themenbereichen: Hardware- und Software-Anforderungen, Sicherheit, Lizenzierung, Hochverfügbarkeit, Lastverteilung, Backup & Recovery, Update-Strategie, Monitoring-Anbindung etc.
• Abstimmung mit fachlichen Architekten sowie technischen Architekten des Querschnittsbereichs Architektur des Programms PRISMA für die Themengebiete (Backup, Active Directory, Monitoring, Citrix und fachliche Anwendungen ...)
• Statusbesprechungen und Abgleich der Projektplanung mit dem Release Train Engineer / Projektleiter
• Beratung des Release Train Engineer / Projektleiters bei der Identifikation von Projektrisiken
• Beratung der System Architect Engineers bei der Steuerung der Umsetzung des Konzepts
• Umsetzung des IT-Konzepts
• Dokumentation der Infrastruktur

Label: MS Project, LINUX, Windows, ORACLE, Java, REST, SharePoint, Microsoft Exchange, UML, Enterprise Architect, BPMN, AZURE, AWS, V-MODEL, Micro Service, VisualStudio, SAP S/4HANA, SCRUM(SAFE), ESB (TIBCO), Python, Innovator, LeanIX (TOGAF), Ansible, Ansible Tower, Ansible Automation, ROBOT, SpringBoot

Erfolgreiche Durchführung von Projekten im Kundenauftrag:

• -> 2023 – heute: Projektmanagement zur Standort-/Datacenter-Konsolidierung eines großen Telekommunikationsanbieters (Infrastrukturprojekt, Kunde: Telefonica)

• Erschliessen und Vorbereiten neuer Standorte

• Migrationen von Anwendungen

• Rückbau und Rückgabe alter Standorte

• -> 2021 – 2022: IT-Multi-Projektmanagement für eine grosse Auto-Leasingfirma (Kunde: Athlon)

• Migration von Applikationen in die Cloud und in ein anderes Rechenzentrum

• Weitere Projekte zur Erweiterung und Optimierung der Anwendungslandschaft

• -> 2021: Projektmanagement zum Entwickeln einer Plattform für den Internetzugang in Flugzeugen verschiedener Fluggesellschaften (Kunde: m3Connect/Dt. Telekom)

• -> 2017-2020: Verantwortliche Leitung einer IP-Netzwerk-Konsolidierung (Infrastrukturprojekt, Kunde: Cisco/Vodafone) bei einem großen Telekommunikationsanbieter

• Planung und Koordination von Migrationen und deren Rollout

• Teamleitung mit Teamintegration unterschiedlicher Teams (Netzwerkbetreiber, Hardware- und Service-Lieferanten)

• Interim PO für eine als DiGA gelistete digitale Therapieplattform. Verantwortlich für eine regelkonforme Produktentwicklung in einer stark regulierten SaMD-Umgebung (BfArM, BSI) bei gleichbleibendem Entwicklungstempo.
• Herausforderung: Regulatorische Komplexität in Verbindung mit Verantwortung für die praktische Umsetzung und nur einer Woche Einarbeitungszeit.
• Wirkung: KI-gestützte Workflows für die Produktentwicklung mit klaren Qualitätsstandards eingeführt und regelmäßige kurze Release-Zyklen für eine schnellere und präzisere Auslieferung wieder etabliert. Derzeit optimiere ich die Workflows der Produktentwicklung und reduziere KI-generierten Ballast in Tickets und Dokumentation.
• Einen OCR-basierten Workflow in Langdock eingeführt, der die Erstellung von Therapieplänen aus Rezeptbildern automatisiert.

• Unterstützung von Kunden in den Bereichen operatives und strategisches Marketing, Portfoliogestaltung, kommerzielle Strategie, BD und Storytelling über verschiedene TAs hinweg
• Entwicklung von Go-to-Market-Strategien, Launch-Umsetzung und funktionsübergreifender Abstimmung
• Übernahme von Interim-Führungsaufgaben in komplexen Matrixumgebungen

• Entwicklung der Gesamtarchitektur
• Unterstützung der jeweiligen Workstreams bei der Entwicklung der Architekturen im Bereich Infrastruktur, Rechenzentren, Security und Netzwerktopologie
• Steuerung des Architektenpools
• Unterstützung der Programmleitung beim Aufbau des Transformationsprojektes auf Basis agiler Methoden
• Berücksichtigung von regulatorischen Anforderungen an IT-Projekte in der Bundesverwaltung

• Unternehmer- & Führungskräfte-Coaching
• Personal- & Führungskräfteentwicklung
• HR-Organisationsentwicklung
• Skill-Management
• Outplacement
• Talentmanagement
• Trennungsmanagement
• Geschäfts- & Personalführung: 30 Jahre fachliche und disziplinarische Personalverantwortung in unterschiedlichen Strukturen, davon 2 Jahre Geschäftsführung eines Start-up
• Dozententätigkeit (2016 – 2022) im Bereich Marketing für diverse Bildungseinrichtungen, u. a. für angehende Führungskräfte im Gesundheitswesen
• Seminare & Workshops (25 Jahre) zu Führung, Karriereplanung, -entwicklung, beruflichem Wiedereinstieg, Bewerbermanagement, Existenzgründung und Veränderungsbegleitung
• Buchautor und Blogger: Veröffentlichung von Impulsen zu Personalmanagement, Veränderung und Karriere sowie zwei Fachbüchern ("Wachstum als heiliger Gral – Stillstand durch Profitmaximierung" und "Das Erfolgsrezept. Der Booster für Karriere & Bewerbung")
• Branchenerfahrung: Mittelständische Unternehmen mit/ohne internationale Standorte und Konzerne aus Automotive, Baustoff & Bauchemie, Telekommunikation, Tourismus und IT

• Beschaffung von Auftragnehmern, Zeitarbeitskräften und Direct-Search-Dienstleistern
• Beratung von Einkauf und HR in einem Veränderungsprojekt

• Konzipierung unternehmensweiter AI-Strategien und Strukturierung die zugehörigen Workshop-Formate für Fach- und Führungsebene als gemeinsame Entscheidungsgrundlage für AI-Investitionen
• Regulatorische Anforderungen des EU AI Act in AI-Governance-Frameworks mit klar definierten Rollen-, Gremien- und Entscheidungsstrukturen
• Etablierung zwei interne Beratungsofferings – eines zur Priorisierung von AI-Use-Cases, eines zur Verzahnung von Data- und AI-Governance –, die heute festen Bestandteil des Beratungsportfolios bilden
• Business-Value für AI-Initiativen und Investitionsentscheidungen anhand nachvollziehbarer Kriterien

TenneT ist der größte Übertragungsnetzbetreiber und größter privater Anleiheemittent in Deutschland. Mit über 5.000 Mitarbeitern und einem Übertragungsnetz von mehr als 15.000 km Länge bindet TenneT mehr als ein Drittel der gesamten Offshore-Windkapazität der Europäischen Union an. Mit einem jährlichen Investitionsvolumen von über 12 Mrd. Euro ist TenneT maßgeblicher Akteur der Energiewende in Deutschland.

• Beratung und operative Unterstützung des Controlling-Bereichs
• Management des neuen Planungsprozesses nach dem Einstieg neuer internationaler Investoren
• Umsetzung neuer Reporting-Anforderungen nach dem Closing

• Konzeption und Produktion von UGC- und Social-Media-Content für Brands
• Entwicklung von Creative Concepts, Hooks, Skripten und Videoformaten für TikTok und Instagram
• Vor und hinter der Kamera: Videoproduktion, Schnitt, Storytelling und (On- & Off-Camera)
• Social-Media-Beratung: Content-Strategie, Plattformlogik und Markenauftritt

• Eine langfristige technologische und umsetzungsorientierte Perspektive für ein Gigabit-Kommunikationsnetz entlang des Northeast Corridors entwickeln.
• Technologieentwicklung 5G/6G, WiFi, SAT-Com für ein streckenseitiges Netz, Dark Fiber, Business Case und Rollout über einen Zeithorizont bis 2035 in ein belastbares Gesamtbild integrieren.
• Technologie-Roadmap bis 2035 entwickelt
• Business Case durch zusätzliche 5G-basierte Anwendungsfälle erweitert und abgesichert
• Umsetzung vom Konzept bis zum Rollout strukturiert
• Rollout für 5G-Mobilfunknetz entlang der Strecke und Dark-Fiber-Netz geplant
• Belastbare Technologie- und Umsetzungsperspektive bis 2035 geschaffen und den Business Case um zusätzliche 5G-Anwendungsfälle erweitert.