Microsoft Office Experten in Stuttgart

• Steuerung des operativen Backoffice
• Abwicklung des Angebots- und Rechnungswesens
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Koordination von Terminen und operativen Abstimmungen
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Kunden und externen Partnern
• Strukturierung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft

Durch die Übernahme operativer Backoffice-Aufgaben wird die Geschäftsführung spürbar entlastet. Administrative Prozesse laufen strukturierter, verlässlicher und effizienter, wodurch mehr Zeit für Kunden, Projekte und unternehmerische Entscheidungen bleibt.

Methodik: Agiles Projektmanagement

Ziel: Digitalisierung und Umsetzung der Anforderungen der CCD2 innerhalb der Consumer-Finance-Systeme.

Analyse, Identifikation und Bewertung von Fachanforderungen sowie deren Überführung in technische Umsetzungsanforderungen. Koordinierung und Statusreporting der unterschiedlichen Anforderungen. Dokumentation und Prozessmanagement anhand von UML und BPMN. Funktionsübergreifendes Stakeholder-Management, UAT-Tests, Datenmanagement, API-Architekturmanagement.

Tools: Jira, Confluence, Visual Code, Sql Developer, Enterprise Architect, MsOffice, Bruno, ALM, Camunda, Figma

Branche: Vermögensverwaltung und Dienstleistungen

Systeme: DATEV Unternehmen online, Microsoft Dynamics 365, DocuWare, Microsoft Excel

• Eigenständige Verarbeitung von Eingangsrechnungen für drei Gesellschaften und Prüfung auf Vollständigkeit
• Erstellung manueller Debitorenrechnungen und Durchführung von Zahlläufen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Berechnung und Verbuchung von Rückstellungen
• Verantwortung für Teilbereiche der Anlagenbuchhaltung
• Verbuchung von Fremdwährungsbankkonten sowie Kontenabstimmungen via Excel
• Bearbeitung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen; Ansprechpartnerin bei Reisekostenfragen
• Erstellung steuerlicher Meldungen, insbesondere UStVA und Zusammenfassende Meldung

• Erfassung und Analyse der Bedürfnisse der Stakeholder, um präzise Anforderungen zu definieren und sicherzustellen, dass die neue Website die Erwartungen der Nutzer erfüllt.
• Übernahme der Rolle des Product Owners, um das Entwicklungsteam zu leiten, Prioritäten zu setzen und den Fortschritt der Implementierung zu überwachen.
• Koordination der Implementierung von Optimizely als neues CMS, einschließlich der Anpassung und Integration aller erforderlichen Funktionen, um einen nahtlosen Benutzerfluss zu gewährleisten.
• Sicherstellung der erfolgreichen Integration von Funktionen innerhalb des Condor-Lebenszyklus, wie Flugbuchung, Check-in und andere relevante Dienstleistungen, um ein umfassendes Nutzererlebnis zu schaffen.
• Aktive Kommunikation mit Stakeholdern, um Feedback zu sammeln und Anpassungen während des Entwicklungsprozesses vorzunehmen, um die Nutzererfahrung kontinuierlich zu optimieren.
• Planung und Durchführung von Tests, um die Qualität der implementierten Funktionen zu gewährleisten und sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt sind.
• Eingesetzte Methoden: Agile Methoden, SCRUM, SAFe
• Eingesetzte Tools: Optimizely, Jira, Confluence
• Ergebnis: Erhebliche Verbesserung der Benutzererfahrung, optimierte Buchungs- und Check-in-Prozesse und gestärkte digitale Präsenz von Condor auf dem Markt.

• Externer Berater für verschiedene Projekte in der Automobilindustrie.

• Datenbasierte Geschäfts- und Leistungsanalyse

• Analyse, Interpretation und Validierung komplexer Geschäftsdaten

• Identifizierung von Trends, Risiken und möglichen Verbesserungsbereichen

• Übersetzung analytischer Erkenntnisse in konkrete Geschäftsempfehlungen

• Aufbereitung und Präsentation von Ergebnissen für Geschäftspartner

• Leitung und Koordination komplexer, bereichsübergreifender Projekte in LiDAR- und Softwareentwicklungsumgebungen.
• Erstellung und Pflege kritischer Projektpläne, Überwachung von Arbeitspaketen, Verfolgung von Projekt-Baselines und Steuerung des Meilensteinfortschritts über Gantt-Pläne.
• Sicherstellung eines belastbaren Project Controls durch detaillierte Projektprognosen, Kostenanalysen, Auslastungsplanung und Ressourcenverfolgung.
• Monitoring und Reporting der zentralen KPIs zu Kosten, Terminen, Qualität und Lieferperformance, um die Ausrichtung an den Unternehmenszielen sicherzustellen.
• Entwicklung und Präsentation von Executive Dashboards, Management-Reports und Steering-Committee-Präsentationen für das Senior Management.
• Förderung einer reibungslosen Kommunikation und Abstimmung zwischen R&D, Qualität, Einkauf, Produktion, Finance und internationalen Stakeholdern.
• Proaktive Identifikation von Risiken, Pflege umfassender Risikoregister und Mitwirkung an Maßnahmen zur Risikominimierung sowie Eskalationsprozessen.
• Koordination von Engineering Change Requests und Bewertung ihrer Auswirkungen auf Umfang, Termine, Ressourcen und Budgets der Projekte.
• Steigerung der Effizienz durch KI-gestützte Prozessverbesserungen mit LEA Suite, strukturierter Prompt-Erstellung, Workflow-Automatisierung und automatisierter Meeting-Dokumentation.

Das Projekt umfasste die Einführung von SAP S/4HANA inkl. EWM. Der Kunde fertigt Werkzeuge für den internationalen Markt, wobei täglich 300 Fertigungsaufträge und 2000 Sendungen verarbeitet werden müssen. Das Projekt startete mit der "Explore-Phase", in der die angestrebten Business- und SAP-Prozesse definiert wurden, und endete mit dem Erreichen der Produktivitätsziele mit S/4HANA. Meine Rolle war Key-User-Trainer und die Optimierung der Live-Prozesse.

Verantwortung für Commercial Finance in der Region Zentraleuropa (DACH und Polen), Reporting an den EMEA Commercial Finance Director. Monatliches Financial Reporting, Forecasting und Abweichungsanalysen, Bewertung von Promotions und Sonderaktionen, Steuerung von Planungsprozessen inkl. Budgetierung sowie Erstellung von QBR-Unterlagen bis auf CFO-Ebene. Übernahme der fachlichen Führung im Finance-Team nach Ausfall der Mandatsträgerin.

• Ausgewählte Kunden: b.telligent, Jugendfeuerwehr, Stackable, 1K5

• Dokumentation
• Prozessgestaltung/Optimierung
• Stücklisten erstellen
• Logistik

• Unterstützung bei der Entwicklung von Systemanforderungen und Spezifikationen, um sicherzustellen, dass die Anforderungen testbar sind und die Anforderungen gemäß 21 CFR Part 11 erfüllt werden
• Coaching von Implementierungsteams bei der korrekten Erstellung und Durchführung von Validierungsdokumenten
• Bewertung geplanter Änderungen an validierten Computersystemen und Empfehlung des erforderlichen Umfangs der Validierungsaktivitäten
• Koordination von Audits zu internen Aktivitäten, Protokollen und Verfahren der Computergestützten Systemvalidierung sowie Erstellung von Antworten
• Identifizierung und Qualifizierung aller Computersysteme, die cGMP-Abläufe beeinflussen, anhand einer risikobasierten Methodik
• Entwicklung von Plänen zur Computergestützten Systemvalidierung gemäß CFR Part 11, Qualifizierungstestprotokollen, Rückverfolgbarkeitsmatrizen, Berichten, IQ/OQ-Protokollen und aller im Validierungsplan vorgesehenen Ergebnisse
• Entwicklung und Pflege von Testplänen, Testszenarien und Benutzerakzeptanztests sowie Steuerung ihrer Durchführung
• Tätigkeit als CSV-Leitung für alle Validierungsprojekte sowie Durchführung oder Überwachung von Validierungsplänen und -dokumenten
• Durchführung von Projektmanagementaktivitäten für den CSV-Prozess im Rahmen von Systemprojekten
• Zusammenarbeit mit dem Projektmanager, um Validierungsaktivitäten in die Implementierungszeitpläne aufzunehmen
• Verwaltung interner CSV-Ressourcen zur Unterstützung des Abschlusses von Qualifizierungsaktivitäten
• Sicherstellung der Initiierung, Erstellung und des Abschlusses aller CSV-bezogenen Abweichungen, Unstimmigkeiten und Änderungskontrolldokumente
• Enge Zusammenarbeit mit dem Validierungsmanager und QA Compliance, um eine angemessene Validierung von cGMP-Computersystemen sicherzustellen
• Durchführung oder Unterstützung von Schulungen zu Validierung und 21 CFR Part 11

• Entwicklung und Bereitstellung eines Deep-Learning-Modells zur automatisierten Erkennung von Schlüsselpunkten in Lichtverteilungen von Scheinwerfern.
• Vorbereitung und Verarbeitung von Datensätzen sowie Auswahl von VGG16 nach dem Benchmarking von CNN-Architekturen im Hinblick auf das beste Verhältnis zwischen Genauigkeit und Effizienz.
• Bereitstellung einer Flask-REST-API, containerisiert mit Docker, und Integration der Lösung in ein bestehendes internes System zur automatisierten und effizienten Bewertung von Scheinwerferdesigns.

• Übernahme des Projektes in der Krise mit ca. 1,5 Jahren Verzug bei Übernahme im Juni 2024
• Klärung der Vertragssituation, Planungs- und Bauhistorie sowie Leistungsdetails
• Entlastung der internen Projektleitung und Verbesserung der Teamstimmung
• Beruhigung aller Stakeholder auf allen Ebenen
• Klärung eines Change-Requests mit Vorstand und Aufsichtsrat
• Systematisieren der Problemlösungsfelder und Aufbau eines neuen Terminplans
• Führung aller Teilprojektteams und Klärung offener Fragen mit der Bezirksregierung
• Genehmigung des vorzeitigen Baubeginns (§8a) im November 2024 und Einleitung des Baustarts
• Klärung sicherheitsrelevanter Aspekte im Bauablauf
• Überwachung der Gründungsarbeiten (Rammpfählung) und begutachterliche Überwachung
• Moderation und Koordination wöchentlicher Baubesprechungen und Teilprojektbesprechungen
• Abwehren von Claim-Initiativen
• Bericht an den Vorstand und die Werksleitung
• Geordnete Übergabe des Projektes an die interne Projektleitung im Februar 2025

• Projektschwerpunkte: Strategische Neuausrichtung globaler Marktcluster und Gestaltung zukunftsfähiger Datenarchitekturen.
• Ergebnisse & Erfolge:
• TOM-Design SEA & Generaldistributoren: Entwicklung eines Hub-and-Spoke-Betriebsmodells für Südostasien (Thailand, Vietnam, Malaysia, Singapur) inkl. Standortbewertung. Ziel: Realisierung signifikanter Einsparungen in FTE und EUR.
• Architektur für Datenintelligenz: Konzeption einer "Data Intelligence Unit" und eines zentralen Data Hubs für Europa inkl. Rollen- und Prozessdefinition.
• KI-gesteuertes Wissensmanagement: Implementierung im After-Sales zur Zusammenführung heterogener Quellen.