Microsoft 365 Experten in Stuttgart

Einstieg als Business Transformation Consultant für IT- und Prozessanalyse, ab 09/2025 zusätzlich Interim CIO mit IT-Gesamtverantwortung.

• IT-Betriebskosten um 28 % gesenkt.
• IT- und Prozessanalyse, Zielbild und Roadmap; Governance mit SLA, RPO/RTO, RACI und TOMs.
• Einführung von Microsoft Dynamics 365 geleitet: Migration, Integration und Anbindung der Bestandssysteme.
• Reporting mit Power BI aufgebaut; Entscheidungsvorlagen und 30/60/90-Tage-Quick-Wins für die Geschäftsführung.

• E-Tech, Hersteller von Individuallösungen im Steuerungsbereich von Automation +60 MA
• Berichtsweg: Direkt an Geschäftsführung/ Inhaber
• Entwicklung von Vision, Werten und Leitbild
• Aufbau der Kommunikation
• Aufbau HRM – Suche, Auswahl und Einstellung der HR-Managerin
• Aufbau der Vertriebsstrategie
• Aufbau der Produktstrategie
• Analyse und Verbesserung der Produktionsprozesse
• Holistische Organisationsentwicklung — HRBP ad interim
• Teambuilding der Führungsmannschaft
• Vision, Werte, Leitbildentwicklung - Kulturwandel
• Ermittlung des Bedarfs, Erstellung von Stellenanforderungen, Employer Branding
• Auswahl, Durchführung der Vorstellungsgespräche, Einstellung der neuen HR-Managerin

• Steuerung des operativen Backoffice
• Abwicklung des Angebots- und Rechnungswesens
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Koordination von Terminen und operativen Abstimmungen
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Kunden und externen Partnern
• Strukturierung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft

Durch die Übernahme operativer Backoffice-Aufgaben wird die Geschäftsführung spürbar entlastet. Administrative Prozesse laufen strukturierter, verlässlicher und effizienter, wodurch mehr Zeit für Kunden, Projekte und unternehmerische Entscheidungen bleibt.

• Beriet das Executive Team bei Strategie, Architektur und Entwicklung eines KI-gestützten Product Security Operations Center (PSOC); eines Cybersecurity-Betriebssystems für softwaredefinierte cyber-physische vernetzte Systeme.
• Gab strategische Unterstützung bei Produktvision, regulatorischer Ausrichtung und Marktpositionierung und unterstützte Funktionen in den Bereichen Threat Intelligence, Schwachstellenmanagement, Compliance-Automatisierung und autonome Produktsicherheit.

• Erfassung und Analyse der Bedürfnisse der Stakeholder, um präzise Anforderungen zu definieren und sicherzustellen, dass die neue Website die Erwartungen der Nutzer erfüllt.
• Übernahme der Rolle des Product Owners, um das Entwicklungsteam zu leiten, Prioritäten zu setzen und den Fortschritt der Implementierung zu überwachen.
• Koordination der Implementierung von Optimizely als neues CMS, einschließlich der Anpassung und Integration aller erforderlichen Funktionen, um einen nahtlosen Benutzerfluss zu gewährleisten.
• Sicherstellung der erfolgreichen Integration von Funktionen innerhalb des Condor-Lebenszyklus, wie Flugbuchung, Check-in und andere relevante Dienstleistungen, um ein umfassendes Nutzererlebnis zu schaffen.
• Aktive Kommunikation mit Stakeholdern, um Feedback zu sammeln und Anpassungen während des Entwicklungsprozesses vorzunehmen, um die Nutzererfahrung kontinuierlich zu optimieren.
• Planung und Durchführung von Tests, um die Qualität der implementierten Funktionen zu gewährleisten und sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt sind.
• Eingesetzte Methoden: Agile Methoden, SCRUM, SAFe
• Eingesetzte Tools: Optimizely, Jira, Confluence
• Ergebnis: Erhebliche Verbesserung der Benutzererfahrung, optimierte Buchungs- und Check-in-Prozesse und gestärkte digitale Präsenz von Condor auf dem Markt.

• Untersuchung von PoCs sowie Austausch und Verfeinerung einer bestehenden Cloud- und IoT-Kraftwerkssteuerungslösung zur Zertifikatsverwaltung von Kraftwerken für erneuerbare Energien (Solar, Wind, Biomasse usw.) des in diesem Umfeld größten europäischen EE-Verbundkraftwerksbetreibers, einschließlich der Untersuchung der im Feld eingesetzten IoT-Geräte und deren Integration und Netzanbindung mit dem Ziel einer automatisierten PKI-Schlüsselverwaltung.
• Messaging mit Kubernetes für große API-angebundene Enterprise-Anwendungen
• Analyse von Risiken und Angriffsvektoren, Bewertungen von Softwarequalität und Fehlern
• Agile Arbeitslastplanung über Jira und Confluence
• Evaluierung von Nachrichtenstreams und Pub/Sub für MQ und Kafka.
• Diverse Tests mit „besten Designansätzen“ hinsichtlich Resilience-Patterns wie Circuit-Breaker-Designs, Durchsatzmessung und Monitoring sowie Bulkhead-Governors für ein robustes EA-Design
• Integration des API-Managements mit IBMs API Connect in Kubernetes für plattformunabhängige Microservices-API-Management-Designs. Google Apigee
• Ansätze zur Zustandsprüfung von Lösungen für Lastspitzen sowie deren Behebung
• Recherche und Untersuchung verfügbarer, infrage kommender Subdienstleister in der koordinierenden Rolle als Solution Manager. CIS20 Controls.
• DREAD- und STRIDE-Sicherheitsbewertungen.

Verantwortung für Commercial Finance in der Region Zentraleuropa (DACH und Polen), Reporting an den EMEA Commercial Finance Director. Monatliches Financial Reporting, Forecasting und Abweichungsanalysen, Bewertung von Promotions und Sonderaktionen, Steuerung von Planungsprozessen inkl. Budgetierung sowie Erstellung von QBR-Unterlagen bis auf CFO-Ebene. Übernahme der fachlichen Führung im Finance-Team nach Ausfall der Mandatsträgerin.

• Arbeit in Bereichen wie Telekommunikation, IT, Handwerk, Immobilien und Betriebswirtschaft.
• Schwerpunkt auf verständlicher, benutzerfreundlicher und unterhaltsamer Aufbereitung komplexer Themen.
• Projektbeispiele: Konzeption und Texte für Websites, Unternehmensporträts, Imagebroschüren und Exposés für die Immobilienbranche; Blogbeiträge und Whitepaper zur Digitalisierung im Handwerk; Podcast-Skripte zu Entwicklungen in Mobil- und Festnetzen; Produkt- und Software-Usability-Tests sowie Artikelerstellung für Fachzeitschriften; Studienauswertungen in der Telekommunikation für Fachverlage; Konzeption und Umsetzung von Magazinbeilagen zu verschiedenen technischen Themen; Erstellung deutscher Produktkataloge, Verkaufsunterlagen, Bedienungsanleitungen, Schulungsmaterialien und Pressemitteilungen für Unternehmen der Unterhaltungselektronik; weitere Marketingmaterialien.

• Implementierung Rittal MDCs Hybridrechenzentrum (Onprem, Azure und Local)

• Implementierung Backuplösung (Azure, Azure Local, M365 und EntraID) mit Rubrik

• Applikationsmigration und -optimierung

• Client Management (Intune) mit Microsoft 365, Office 365 (Exchange Online, OneDrive, MS Teams, SharePoint Online)

• Migration WAN & Netzwerkoptimierung inkl. Cisco Umbrella, Netzwerksegmentierung und Mikrosegmentierung IT- und OT-Bereich

• Implementierung flächendeckendes WLAN

• Active Directory, Azure AD und Azure Tiering Modell

• Security Optimierung (NIST, SoSafe, BitSight, SecureScoreCard)

• IT Service Management Implementierung (ITIL, Workflows, Ticketsystem, Monitoring SIEM und SOC)

• Strategieberatung und Reporting an CIO

• Ausschreibung und Auswahl von Dienstleistern für unterschiedliche Managed Services

• Aufrechterhaltung des Betriebs für die IT Infrastructure Security Themen

• Erstellung, Aktualisierung und Überwachung des Projektplans/-fortschritts, Business Case und PMO

• Planung und Steuerung der Arbeitspakete, Kosten, Ressourcen, Risiken, Qualität, Kommunikation, Konfigurationsmanagement

• Stakeholderanalysen, HR- und Procurement-Management

• Ganzheitliche Betrachtung der Datensicherheit und Datenschutz (IT-Grundschutz, DSGVO)

• Monitoring, Reporting und Einhaltung der Projektmanagementprozesse und Standards

• Review und Anpassung von IT-Dienstleistungsverträgen nach Kundenanforderung

• Steuerung neuer und bestehender IT-Dienstleister

• Solution Design / Anforderungsmanagement

• IT-Senior Berater (Bank Infrastruktur, Active Directory, Azure, Security, PKI)
• Planung, Konzeption und Implementierung von Cloud-Lösungen auf Basis von Microsoft Azure / M365
• Teams, M365 und Cloud Services
• Schwachstellen, Bedrohungen, Angriffe
• Security Analyse, Sicherheitsrichtlinie, Sicherheitsarchitektur
• Durchführung von Sitzungen und Präsentationen auf verschiedenen Managementebenen
• Organisation und Leitung von Teammeetings zur Verbesserung der internen Kommunikation
• Tools: PowerShell, Active Directory, GPO, DNS, DHCP, Skripting

• Projektschwerpunkte: Strategische Neuausrichtung globaler Marktcluster und Gestaltung zukunftsfähiger Datenarchitekturen.
• Ergebnisse & Erfolge:
• TOM-Design SEA & Generaldistributoren: Entwicklung eines Hub-and-Spoke-Betriebsmodells für Südostasien (Thailand, Vietnam, Malaysia, Singapur) inkl. Standortbewertung. Ziel: Realisierung signifikanter Einsparungen in FTE und EUR.
• Architektur für Datenintelligenz: Konzeption einer "Data Intelligence Unit" und eines zentralen Data Hubs für Europa inkl. Rollen- und Prozessdefinition.
• KI-gesteuertes Wissensmanagement: Implementierung im After-Sales zur Zusammenführung heterogener Quellen.

• Über Recruiter 1st Solution an die Deutsche Bahn vermittelt. Dort Mithilfe und Beratung im Bereich Audit und Cyber Security
• Durchführung zahlreicher CSAs (Control Self Assessment), dabei intensiver Austausch mit den Applikationsverantwortlichen und Erarbeitung möglicher Remediation-Lösungen, Eingabe derselben im DB-Tool risk2value des Herstellers GBTEC2
• Beratung bei der Erstellung von internen und externen Security-Risiken

• Leitete das zentrale Instore-Logistikteam und koordinierte die Support-Operationen in 13 Filialen in Deutschland und Luxemburg und stellte so nahtlose Abläufe und strategische Ausrichtung sicher.
• Verantwortete alle Warenbewirtschaftungsprozesse in Filialen, im E-Commerce und beim Pick-from-Store, um Ausrichtung, Effizienz und Konsistenz zu gewährleisten.
• Analysierte Personaleinsatzprozesse und Personalkosten in Support-Teams und lieferte dem Vorstand datenbasierte Empfehlungen für die Jahresbudgetplanung.
• Führte kontinuierliche Verbesserungsvorhaben durch, darunter Dokumentation, KPI-Entwicklung und Performance-Tracking, um operative Exzellenz mithilfe datenbasierter Erkenntnisse voranzutreiben.
• Unterstützte technisch bei Neueröffnungen und Transformationsprojekten, um die Integration in die zentrale Logistik und die Einhaltung der EU-Preisangabenverordnung (PAngV) sicherzustellen.
• Leitete Optimierungs- und Digitalisierungsprojekte, einschließlich Pilotierung digitaler Preisschilder in den Filialen zur Steigerung von Effizienz und Kundenerlebnis.

• Durchführung von Kongressen als Veranstaltungsleitung
• Kuratierung von Content & Speakern für Konferenzprogramme
• Steuerung von Kongressteams
• Kommunikation mit sämtlichen Stakeholdern in der Planungsphase und vor Ort
• Notfall- und Krisenmanagement
• Kundenberatung zum Veranstaltungsdesign
• Projektplanung, -steuerung und -abschluss
• Referenzen: FKFS-Symposium, DTT-Symposion, ETUG-Anwendertagung, RETAIL NXT