Microsoft Excel Experten in Stuttgart

Conversion- und UX-Optimierung einer Verkaufsplattform

• Identifizierte die größten Schwachstellen im gesamten Kaufprozess durch einen umfassenden UX-Audit.
• Erhöhte die Conversion von 0.2% auf 25% durch die Entwicklung von einem durchgängigen Kaufprozess, getragen von neuer Informationsarchitektur und klarerem Messaging.
• Beschleunigte die Umsetzung mit Bildschirmanmerkungen, die Missverständnisse zwischen Design und Entwicklung ausschließen.
• Reduzierte die Abbruchrate im Kaufprozess von 85% auf 15%.

Tools: Figma, MS-Clarity, Interaktionsprinzipien, Heuristiken

Branche: Vermögensverwaltung und Dienstleistungen

Systeme: DATEV Unternehmen online, Microsoft Dynamics 365, DocuWare, Microsoft Excel

• Eigenständige Verarbeitung von Eingangsrechnungen für drei Gesellschaften und Prüfung auf Vollständigkeit
• Erstellung manueller Debitorenrechnungen und Durchführung von Zahlläufen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Berechnung und Verbuchung von Rückstellungen
• Verantwortung für Teilbereiche der Anlagenbuchhaltung
• Verbuchung von Fremdwährungsbankkonten sowie Kontenabstimmungen via Excel
• Bearbeitung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen; Ansprechpartnerin bei Reisekostenfragen
• Erstellung steuerlicher Meldungen, insbesondere UStVA und Zusammenfassende Meldung

• Externer Berater für verschiedene Projekte in der Automobilindustrie.

• Datenbasierte Geschäfts- und Leistungsanalyse

• Analyse, Interpretation und Validierung komplexer Geschäftsdaten

• Identifizierung von Trends, Risiken und möglichen Verbesserungsbereichen

• Übersetzung analytischer Erkenntnisse in konkrete Geschäftsempfehlungen

• Aufbereitung und Präsentation von Ergebnissen für Geschäftspartner

• Entwicklung einer SaaS-Plattform für Esports-Teams mit Rollen, Planung, Statistiken und Billing
• Konzeption und Umsetzung der Architektur, externer API-Anbindungen und des Betriebs
• Stack: Laravel 13, React 19, TypeScript, PostgreSQL, Redis und Stripe

• Normenrecherchen "produkt- / projektbezogen für drehzahlgeregelte Pumpen".
• Begleitung der internen Entwicklungsabteilungen bei Normenfragen national und international.
• Erstellung und Pflege von internen Standards und Prüfplänen.
• Generierung von technischen Anforderungen aus den normativen Vorgaben.
• Zusammenarbeit mit Behörden.
• Abstimmung mit Verbänden und Organisationen/Behörden (VDE, UL, benannte Stelle für EMV-Prüfungen).

Zwei sich ergänzende Stränge: (a) Aufbau eigener AI-Produkte und Open-Source-Tools unter der Marke Neckarshore AI, Schwerpunkt KI-gestützte Multi-Agent-Entwicklungsprozesse und Dokumentations-Automatisierung; (b) freiberufliche Unterstützung von Industrie-, Logistik- und Finanzunternehmen in IT-nahen Transformationsprojekten.

Aktuelles Produkt-Portfolio unter der Marke Neckarshore AI:

• Omnopsis Documenter — AI-gestützte Dokumentations-Engine: generiert Compliance-, Technik- und Release-Dokumentation aus Git, Jira und Confluence. 500+ automatisierte Tests, 100+ API-Endpoints, RBAC, Monitoring-Stack.
• TrustScope — Trust-Analyse für öffentliche GitHub-Repos: deterministischer Drei-Säulen-Report (Security & Supply Chain, Governance, Community) auf Basis des OpenSSF Scorecard, mit konstruktiven Fix-Vorschlägen statt eines einzelnen irreführenden Scores.
• md-viewer — Dependency-freier Markdown-Viewer für macOS (Finder Quick Action) und Web, Split-View aus gerendertem Dokument und Rohtext.
• Obsidian Vault Autopilot — KI-gestützte Vault-Automatisierung für Obsidian × Claude Code: sortiert Inbox, benennt Notizen, reichert Frontmatter an.
• Phonesis Voice Bank — Stimmenarchiv für Familien, Hospize und Kulturarchive (geführte Aufnahmen, vererbbares Archiv, optionales Voice-Cloning); aktuell in der GDPR-Compliance-Phase (Art. 9, biometrische Daten).
• Multi-Agent-Entwicklungsprozess — 12+ spezialisierte Agenten (Architektur, Implementation, Security, Refactoring, Marketing) mit strukturiertem Handoff-Protokoll, paralleler Ausführung und automatisierter Qualitätssicherung — trägt die gesamte Produktentwicklung.
• Freiberufliche Beratung: Technical Product Ownership für Produktions-, Logistik- und Compliance-/AML-Systeme; Steuerung internationaler Rollouts inkl. Test-, Cutover- und Change-Management.

Stack: NestJS, TypeScript, PostgreSQL, Redis/BullMQ, Next.js, Claude Code (Opus), Docker, GitHub Actions, Vercel

Verantwortung für Commercial Finance in der Region Zentraleuropa (DACH und Polen), Reporting an den EMEA Commercial Finance Director. Monatliches Financial Reporting, Forecasting und Abweichungsanalysen, Bewertung von Promotions und Sonderaktionen, Steuerung von Planungsprozessen inkl. Budgetierung sowie Erstellung von QBR-Unterlagen bis auf CFO-Ebene. Übernahme der fachlichen Führung im Finance-Team nach Ausfall der Mandatsträgerin.

• Konzeptionierung und Implementierung von SAP CO-OM und CO-PA am Standort Karlsruhe
• Konzeptionierung und Implementierung von CO-MA
• Unterstützung bei der Konzeptionierung und Einführung einer Profit-Center-Rechnung EC-PCA
• Unterstützung bei der SAP S/4HANA Bluefield-Implementierung für zwei Buchungskreise
• Erfassung und Dokumentierung der Prozesse
• Erstellung von Schulungsunterlagen
• Schulung der Mitarbeiter

• Konzeption, Planung und Testfallanalyse
• Integrationstest
• Koordination von UAT im Labor und vor Ort
• Erstellung von HW- und SW-Testkatalogen
• Kommunikation der Testergebnisse aus REST-Services mit dem SAP-Team
• Support der Filialen in der EU bis zum Rollout
• Koordination von Defect Management und SW-Updates mit den beteiligten Herstellern
• Prüfung der Konfiguration der Säulen in der Backend-Software für die verschiedenen Länder
• Ständiges Reporting des Qualitätsstands an das Projektmanagement
• Dokumentation des User Manuals in Englisch und Deutsch
• Tools: Confluence, be.Energised, OCPP Postman, OPI, CCV (payone.elavon), Excel, it4you

• Übernahme der Aufgaben eines Mitarbeiters auf Director-Ebene, inklusive Verantwortung für den gesamten Prozess der Marktbeobachtung und Marktbewertung.
• Erstellung und Veröffentlichung präziser Marktanalysen für Wohn-, Büro- und Einzelhandelsmärkte in Deutschland, Europa und den USA.
• Professionelle Verarbeitung von Daten und Verwaltung interner Immobilienmarkt-Datenbanken mit Microsoft Excel und Datenbankmanagement-Software.

• Lead Product Owner für 4 Entwicklungsteams
• Leitung und Koordination eines Greenfield-Projekts mit paralleler Implementierung der Kernkomponenten durch unabhängige Teams; Management von Abhängigkeiten und Ressourcen
• Etablierung eines Data-Lakehouse-Ansatzes inklusive Analyse des Mengengerüsts und zukünftiger Anforderungen im Rahmen einer Cloud-Migration (Best-of-Breed-Ansatz)
• Verantwortung für die Anforderungsanalyse, Auswahl und Pilotierung eines LIMS/ELN-Systems, unterstützt durch Beratung der Entscheidungsträger und Management der externen Dienstleister
• Einführung und Management eines OpenWeb UI- und Azure Open AI-basierten RAG-Systems zur Unterstützung der Wissensgewinnung und datengetriebenen Analysen
• Einrichtung, Konfiguration und Management von Jira-Projekten sowie Entwicklung projektbezogener Workflows und Automatisierungen
• Implementierung klassischer Scrum-Prozesse mit allen Zeremonien und Übernahme der Scrum-Master-Rolle für alle beteiligten Teams
• Unterstützung bei der Personalauswahl durch Interviews und Assessments aus der Perspektive eines Product Owners
• Entscheidungsfindung in zentralen Architekturfragen, darunter die Auswahl der Plattform für das Data-Lakehouse (Databricks) und die strategische Integration von LIMS und Analyseplattformen

• Konzeption, Planung, Steuerung und operative Umsetzung aller Merchandisingaktivitäten für Großveranstaltungen
• Projekte: Harder Horror Night, Hardshift Festival, Contact Festival und Ikarus Festival

• Prozess- und Projektmanagement zur Optimierung von Produkten und Entwicklungsprozessen bei Energiesystemen
• Technisches Risikomanagement
• Requirements-Engineering und Systemarchitektur
• System-FMEA von Stromerzeugeraggregaten und Energiespeichermodulen mit dem Ziel generischer Strukturen
• Claim Management gemäß § 313 BGB
• Regulatorisches Umfeld: Militär- und NATO-Standards, AQAP, VG-Normen

• Leitete das zentrale Instore-Logistikteam und koordinierte die Support-Operationen in 13 Filialen in Deutschland und Luxemburg und stellte so nahtlose Abläufe und strategische Ausrichtung sicher.
• Verantwortete alle Warenbewirtschaftungsprozesse in Filialen, im E-Commerce und beim Pick-from-Store, um Ausrichtung, Effizienz und Konsistenz zu gewährleisten.
• Analysierte Personaleinsatzprozesse und Personalkosten in Support-Teams und lieferte dem Vorstand datenbasierte Empfehlungen für die Jahresbudgetplanung.
• Führte kontinuierliche Verbesserungsvorhaben durch, darunter Dokumentation, KPI-Entwicklung und Performance-Tracking, um operative Exzellenz mithilfe datenbasierter Erkenntnisse voranzutreiben.
• Unterstützte technisch bei Neueröffnungen und Transformationsprojekten, um die Integration in die zentrale Logistik und die Einhaltung der EU-Preisangabenverordnung (PAngV) sicherzustellen.
• Leitete Optimierungs- und Digitalisierungsprojekte, einschließlich Pilotierung digitaler Preisschilder in den Filialen zur Steigerung von Effizienz und Kundenerlebnis.