Stellen Sie in wenigen Minuten die besten Buchhalter in Deutschland aus über 15.000 Lebensläufen ein – mit der Kraft von KI
Von Buchhaltung und Monatsabschlüssen bis zu Umsatzsteuermeldungen, Kreditorenbuchhaltung und DATEV-basierten Abläufen: Der richtige Buchhalter sorgt dafür, dass Ihre Bücher sauber sind und Ihr Reporting auf Kurs bleibt. Erhalten Sie schnelles, präzises Matching mit geprüften, verfügbaren Freelancern.
Über die Rolle
Was sie übernehmen
Ein freiberuflicher Buchhalter behält die finanziellen Grundlagen im Blick und sorgt dafür, dass die Zahlen für Berichte, Prüfungen und Entscheidungen bereit sind. Je nach Setup kann das die laufende Buchhaltung, Abstimmungen, die Verarbeitung von Rechnungen, Zahlungsläufe und Unterstützung beim Monats- oder Jahresabschluss bedeuten.
- Buchhaltung und Pflege der Konten
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Abstimmung von Bank- und Bilanzkonten
- Unterstützung beim Abschluss und Management-Reporting
- Vorbereitung der Umsatzsteuer und prüfungssichere Dokumentation
Kernkompetenzen
Ein starker Buchhalter arbeitet genau, hält klare Abläufe ein und erkennt Probleme, bevor sie größer werden. Er weiß, wie man Transaktionsdaten strukturiert, Abweichungen erklärt und Unterlagen über Systeme und Abteilungen hinweg konsistent hält.
- Solides Wissen in Finanzbuchhaltung und Buchhaltung
- Sorgfältiger Umgang mit Rechnungen, Abgrenzungen und Abstimmungen
- Klare Kommunikation mit Finance, Operations und externen Beratern
- Sicherer Umgang mit ERP- und Buchhaltungssoftware
- Praxisnahes Verständnis von Prüfpfaden und Dokumentationsstandards
Tools und Setup
In Deutschland erwarten viele Unternehmen, dass Buchhalter mit DATEV, SAP oder ähnlichen Finanzsystemen arbeiten. Freelancer steigen oft in bestehende Abläufe ein, bereinigen offene Posten und helfen dem internen Team, in intensiven Berichtsphasen oder bei Systemänderungen Schritt zu halten.
Typische Projektarbeiten sind:
- Unterstützung bei ERP-Umstellungen
- Bereinigung von Rückständen in der Buchhaltung
- Vorbereitung auf Prüfungen oder Steuerprüfungen
- Übergangsweise Unterstützung bei Urlaub, Wachstum oder Teamlücken
Wann man jemanden dazuholt
Unternehmen beauftragen meist einen freiberuflichen Buchhalter, wenn die Auslastung schwankt, dem internen Team Kapazitäten fehlen oder eine bestimmte Aufgabe besondere Aufmerksamkeit braucht. Das passt gut zu Start-ups, die eine Finanzfunktion aufbauen, zu mittelständischen Unternehmen mit saisonalen Spitzen und zu etablierten Firmen, die beim Abschluss, bei der Bereinigung oder bei Restrukturierungen Unterstützung brauchen.
In Deutschland sind Sprachkenntnisse und Vertrautheit mit gängigen Finanzprozessen besonders wichtig, vor allem wenn die Rolle mit internen Ansprechpartnern, Prüfern oder externen Steuerberatern zu tun hat.
Was starke Profis tun
Ein guter Buchhalter macht mehr als Daten zu erfassen. Er hält die Bücher ordentlich, stellt die richtigen Rückfragen und hinterlässt eine klare Spur für alle, die später mit den Zahlen arbeiten.
- Genau arbeiten, ohne an Tempo zu verlieren
- Unstimmigkeiten und offene Posten früh erkennen
- Entscheidungen und Korrekturen klar dokumentieren
- Bei Abschlussfristen und Übergaben ruhig bleiben
- Vertraulichkeit wahren und sensible Daten verantwortungsvoll behandeln
Verwandte Rollen
Suchen nach einem Buchhalter überschneiden sich oft mit Buchhalter, Finanzbuchhalter oder Spezialist für die Kreditorenbuchhaltung. Die beste Wahl hängt davon ab, ob Sie breite Buchhaltungsunterstützung, Abschlusskompetenz oder eine stärker fokussierte operative Finanzrolle brauchen.
Wenn es bei Ihrem Projekt um Reporting-Qualität, Prozessbereinigung oder das Überbrücken einer Teamlücke geht, kann ein freiberuflicher Buchhalter schnell einspringen und in Ihrem bestehenden Setup arbeiten.
Lerne FRATCH Buchhalter kennen
Eyline Jakubowski
Finanzen & HR
Letzte Position:
Externe Finanzbuchhalterin bei Trench Group GmbH
- Eigenständige Einarbeitung in die Reisekostenabrechnung (Egencia, Perk, AirPlus)
- Schnittstellenmanagement zwischen RSK-Tools
- On- und Offboarding von Mitarbeitern und Lieferanten
- Beratung der Teams bei der Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Dokumentation und Optimierung von Prozessen
Mubashar Ali
Interim Manager Buchhaltung
Letzte Position:
Interim Manager Buchhaltung bei JOSEPH DRESSELHAUS GmbH
- Berichte an den Leiter Rechnungswesen/Finanzen/Controlling und bearbeite Ad-hoc-Anforderungen aller Buchhaltungs- und Finanzabteilungen in SAP 4, einschließlich Vorauszahlungen, Zahlungsplänen, Stammdatenpflege und Intercompany-Abstimmung
- Durchführung von Abgleichen mit Nordwest und Eurobaustoff & EDE, AVIS-Abstimmung, Reisekostenfreigaben und Abgleich mit Kreditkartenabrechnungen, Factoring-Abstimmung, Zahlungssperren etc.
- Unterstützung bei der Jahresabschlussprüfung und Insolvenzberichterstattung
Florian Lieberknecht
Berater
Letzte Position:
Berater (freie Mitarbeit) bei zvoove Software Germany GmbH
- Konsolidierung
- Verschmelzungen
- Kanzleikontenrahmen / Kostenstellen
- Jahresabschlusserstellung
- Digitale Prozessentwicklung und -optimierung des Bereichs Rechnungswesen / Abschluss und Reporting
- Optimierung der DATEV Programmwelt
Noor Al-Maliki
Freelancer im Finanzbereich
Letzte Position:
Interim Buchhalter bei Autohaus
- ➤ Aufarbeitung eines rund sechsmonatigen Buchhaltungsrückstands, Stabilisierung des Tagesgeschäfts sowie Unterstützung eines zwölfköpfigen Finance-Teams im Rahmen einer Sanierung
- ➤ Bearbeitung der laufenden Kreditorenbuchhaltung
- ➤ Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Bank-, Leasing- und Reparaturrechnungen
- ➤ Kontenabstimmung und Klärung von Kreditoren-, Sach- und Verrechnungskonten
- ➤ Strukturierte Aufarbeitung bestehender Buchhaltungsrückstände
- ➤ Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts inkl. Bearbeitung digitaler und physischer Belege
- ➤ Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie Abschlussbuchungen
Dennis Bongartz
Selbstständiger kaufmännischer Dienstleister
Letzte Position:
Finanzbuchhalter – Immobilien / Maklerbüro bei DBO Dienstleistungen
- Unterstützung eines Immobilienmaklers bei kaufmännischen und administrativen Prozessen
- Vorbereitung und Strukturierung buchhalterischer Unterlagen
- Unterstützung bei Rechnungsstellung, Zahlungsübersichten und Ablageprozessen
- Pflege und Organisation von Objekt-, Kunden- und Verwaltungsunterlagen
- Erstellung von Schreiben, Vorlagen und kaufmännischer Korrespondenz
- Verbesserung der digitalen Büroorganisation und Prozessstruktur
Viaceslav Kolas
Selbstständiger Motivationscoach
Letzte Position:
Selbstständiger Motivationscoach bei International Motivation Training (IMT) Deutschland GmbH
- Durchführung von Trainings zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Förderung von Selbstmotivation, Zielsetzung und Zeitmanagement
- Coaching in den Bereichen Karriere, Finanzen und persönliche Entwicklung
Ilka Schmidt
Interim Managerin Bilanzbuchhaltung
Letzte Position:
Interim Managerin Bilanzbuchhaltung bei Eppendorf Group SE & Co. KG
- Bilanzbuchhaltung/ General Ledger
- Umsatzsteuer
- ZM-Meldungen
- Z4-Meldungen
- Z5a-Meldungen
- Intercompany Abstimmungen
Katrin Rabow
Interims-Entgeltabrechnerin
Letzte Position:
Interims-Entgeltabrechnerin
Verantwortlich für die korrekte Verbuchung der monatlichen Entgeltabrechnung und Zahlungen in 15 EMEA-Ländern, einschließlich Sonderthemen wie Firmenwagen und geldwerte Vorteile, sowie für den Kontenabgleich zum Periodenabschluss.
Schnittstelle zwischen Finance, HR und Treasury, mit Unterstützung bei Prozessen und der Entwicklung von Lösungen.
Entwicklung einer Anwendung zur Automatisierung der Erstellung von Buchungslisten für SAP, wodurch das Team mehrere Stunden pro Monat einsparte und die Fehlerquote deutlich senkte.
Aufgaben:
Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um die Entgeltabrechnung
Kontenabstimmung und -harmonisierung
Kontrollen vor dem Abschluss
Verbesserung und Einführung bestehender und neuer Prozesse
Skills: Finanzbuchhaltung, Entgeltabrechnung, Python
Tools: SAP, ATAQ, MS Excel, IntelliJ IDE, MS Power Automate
Acelya Satir
Interims-Senior-Buchhalter
Letzte Position:
Interims-Senior-Buchhalter bei Gustavo Gusto GmbH & Co. KG
- Eigenständige Durchführung der Finanzbuchhaltung
- Erstellung von Monats- Quartalsabschlüssen und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
- Erstellung von monatlichen Reportings
- Vorbereitung von Buchungsbelegen und Kalkulationen von Rückstellungen
- Abgabe von Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Jahreserklärungen und zusammenfassenden Meldungen
- Konsolidierung mehrerer Gesellschaften aller relevanten Finanzdaten in SAP BYD
- Optimierung der AP und AR Prozesse
- Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung
- Direkter Ansprechpartner für interne und externe Finance Themen
- Erstellung der monatlichen Forecasts Intercompany- und Konten Abstimmungen
- Kreditoren-, Debitoren-, Bankbuchhaltung
- Factoring Meldungen im Bankwesen
- Cashflow Report an den CFO
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Finance
- Erstellung und Einhaltung der Bilanzierungen
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Anastasiya Hoffmann
Freiberufliche Buchhalterin
Letzte Position:
Freelance Accountant bei Freelance Accounting nach IFRS und HGB
- Durchführung von Accounting-Leistungen nach IFRS und HGB
Ali Abbas
Praktikant Finanzbuchhaltung
Letzte Position:
Praktikant Finanzbuchhaltung bei VATAX GmbH
- Bearbeitung der Mandantenbuchhaltung mit DATEV, ELSTER und Lexware
- Erfassung und Abstimmung von Finanztransaktionen
- Unterstützung bei der Berechnung von Umsatzsteuer und Einkommensteuer
- Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen und Sicherstellung der Datenqualität
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern zur Optimierung von Steuererklärungen und Einhaltung von Buchführungsstandards und Vertraulichkeit
Dennis Franz
Controller/Buchhalter
Letzte Position:
Controller/Buchhalter bei Adama Deutschland GmbH
- Durchführung der Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Hauptbuchhaltung
- Durchführung der Quartals-/Jahresabschlüsse nach HGB/IFRS16
- Prüfung, Klassifizierung und Buchung aller Geschäftsvorfälle
- Zahlungsverkehr und Treasury-Planung
- Steuerangelegenheiten koordinieren
- Erstellung und Analyse von Statistiken und Berichten
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Liquiditätsvorschauen
- Optimierung von Finanzprozessen
- Ansprechpartner für Kolleg:innen, Steuerberater:innen und Prüfer:innen
- Bewertung von Fremdwährungen, Sonderfälle im Umsatzsteuerrecht
- Unterstützung interner Audits
- Rückstellungen nach HGB, IFRS und Steuerrecht bewerten und buchen
- IFRS 16 Buchungen vorbereiten und durchführen
Alfred Plein
Entgeltabrechner
Letzte Position:
Entgeltabrechner bei Rentschler Biopharma SE
- Unterstützung bei der Erstellung der Entgeltabrechnung
- Anlage, Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden sowie Bescheinigungswesen
- Reporte, Statistiken und Auswertungen erstellen
- Mitarbeitergespräche
- Systemoptimierung / Datenanalyse
- Workday
Irit Hartmann
Lohnbuchhalterin | Payroll-Spezialistin
Letzte Position:
Selbstständige Lohnbuchhalterin bei Hartmann Payroll Solutions (HPS)
Lohn- und Gehaltsabrechnung, DATEV LODAS/Lohn und Gehalt, Mandantenbetreuung, Meldewesen.
Sandra Weber
Finanzwirtin & Gesellschafterin
Letzte Position:
Finanzwirtin & Gesellschafterin bei konzept M UG (haftungsbeschränkt)
- Leitung des Unternehmens mit Fokus auf digitale Buchhaltung & Automatisierung
- Begleitung von KMU & Start-ups in sämtlichen Angelegenheiten rund um das Thema Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
- Implementierung effizienter Buchhaltungssoftware & Workflows
- Optimierung der Finanzprozesse für Kunden
- Buchhaltungsservice unter Einsatz diverser Softwares
- Debitoren, Kreditoren, Vorbereitung Monatsabschlüsse inkl. Kontenabstimmung, Mahnwesen, Zahlläufe, Verbuchung von Banktransaktionen, PayPal, Kassen Kosten- und Leistungsrechnung
- Büroservice: Pflege Kundendaten, Rechnungserstellung nach Vorgabe, Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Buchhalter – Statistiken
Typische Erfahrung
21 Jahre
Durchschnittliche Projektdauer
2,2 Jahre
Zertifizierungen pro Freelancer
3
Häufigste Fachbereiche
Buchhaltung, Finanzen, Personalwesen
Häufigste Branchen
Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT), Fertigung
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch
Bachelor-Abschluss oder höher
63%
Master-Abschluss oder höher
43%
Gehalts- / Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Rolle verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Durchschnittssätze für Buchhalter & Seniority-Verteilung
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Häufig gestellte Fragen
Fragen im Kopf? Erhalte die wichtigsten Einblicke zu FRATCH
Ein freiberuflicher Buchhalter übernimmt normalerweise die Buchhaltung, Abstimmungen, die Verarbeitung von Rechnungen und Unterstützung beim Monats- oder Jahresabschluss. Manche erstellen auch Unterlagen zur Umsatzsteuer, pflegen Konten und bereinigen offene Posten nach einer stressigen Phase oder einer Systemänderung. Der genaue Umfang hängt davon ab, ob Sie operative Unterstützung, Hilfe beim Reporting oder eine Übergangslösung brauchen.
Ein freiberuflicher Buchhalter ist sinnvoll, wenn der Bedarf vorübergehend, dringend oder an ein bestimmtes Projekt gebunden ist. Dazu gehören das Bereinigen von Rückständen, die Vorbereitung auf Prüfungen, Krankheits- oder Urlaubsvertretung oder Unterstützung bei Wachstum und Systemumstellungen. Wenn die Auslastung das ganze Jahr über konstant und breit ist, kann eine feste Einstellung besser passen.
Ein starker Buchhalter braucht saubere Buchhaltungsgewohnheiten, gutes Urteilsvermögen und eine verlässliche Prozessdisziplin. Achten Sie auf Erfahrung mit Abstimmungen, Unterstützung beim Abschluss, Rechnungsabläufen und Finanzsoftware wie DATEV, SAP oder ähnlichen Systemen. Klare Kommunikation ist genauso wichtig, besonders wenn die Person mit Operations, Controllern oder externen Beratern zusammenarbeitet.
Ein Buchhalter konzentriert sich oft auf die laufende Verbuchung von Geschäftsvorfällen und die grundlegende Kontenpflege, während ein Finanzbuchhalter näher an gesetzlicher Berichterstattung, Abschlüssen und Bilanzthemen arbeitet. In der Praxis überschneiden sich die Bezeichnungen stark, vor allem in kleineren Teams. Die richtige Wahl hängt davon ab, ob Sie reine Transaktionsarbeit oder breitere Buchhaltungsunterstützung brauchen.
Ja, viele Aufgaben können remote erledigt werden, wenn der Zugang zu Systemen, Unterlagen und internen Ansprechpartnern gut eingerichtet ist. Für Unternehmen in Deutschland hilft es, wenn der Buchhalter mit deutschsprachigen Dokumenten und lokalen Finanzabläufen vertraut ist. Vor-Ort-Arbeit ist trotzdem nützlich für Übergaben, Bereinigungsprojekte und Abschlussphasen, wenn eine enge Abstimmung nötig ist.
Fragen Sie, welche Prozesse der Buchhalter bereits betreut hat, welche Systeme er kennt und wie er bei Abstimmungen und Abschlussarbeiten vorgeht. Es hilft auch zu klären, ob er mit Ihren internen Freigaben, dem Dokumentenfluss und dem externen Steuerberater arbeiten kann. Ein guter Freelancer sollte einen klaren Weg beschreiben können, wie er schnell startet und die Arbeit stabil aufsetzt.
Gute Arbeit zeigt sich in sauberen Konten, weniger offenen Posten und gut dokumentierten Korrekturen. Der beste Buchhalter hinterlässt klare Übergaben, beantwortet Fragen verständlich und hält die Zahlen über Berichte und Quellsysteme hinweg konsistent. Wenn Sie eine starke Prozessdenke und sorgfältige Kommunikation sehen, ist das meist ein gutes Zeichen.
Zu den häufigen Projekten gehören Rückstände in der Buchhaltung, Unterstützung beim Monatsabschluss, Entlastung in der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung und Hilfe bei Prüfungen oder ERP-Umstellungen. Ein freiberuflicher Buchhalter ist auch nützlich, wenn ein Team während Urlaub, Elternzeit oder Verzögerungen bei der Einstellung vorübergehend Unterstützung braucht. In Deutschland holen Unternehmen oft jemanden dazu, wenn das Finance-Team schnell verlässliche lokale Unterstützung braucht.
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
