lexoffice Experten in Deutschland
für effiziente Buchhaltungsabläufe, in wenigen Minuten mit geprüften und verfügbaren Freelancern vermitteltBeauftragen Sie Experten, die lexoffice konfigurieren, Buchhaltungsabläufe mit Geschäftstools verbinden und die digitale Buchführung für deutsche Unternehmen unterstützen. FRATCH vermittelt Sie schnell und präzise mit geprüften, verfügbaren Freelancern, die zu Ihren Anforderungen passen.
Lerne FRATCH Experten in Deutschland kennen, die kürzlich lexoffice eingesetzt haben
Diana H.
Letzte Position:
Projektassistenz bei Julia Leppin
Projektkoordination für die Entwicklung einer automatisierten Team-Performance-Analyse auf Basis von WordPress und Gravity Forms. Verantwortung für die Abstimmung zwischen Kundin, Design und Technik, die Definition der Anforderungen, die Steuerung der Umsetzung, die Qualitätssicherung der Inhalte sowie die Begleitung von Tests und Go-Live bis zur erfolgreichen Fertigstellung des digitalen Analyse- und Reporting-Tools.
Jan M.
Letzte Position:
Geschäftsführer bei Nexcent GmbH
- IT-Beratung
- Power Plattform & Databricks
- KI-Softwareentwicklung (Custom Software)
- Wirtschaftliche Verantwortung für das Unternehmen
Felix M.
Letzte Position:
KI Trainer bei AKIA Akademie für KI & Automation
- Leitung der 12-wöchigen Weiterbildung zum KI- und Automationsspezialisten
- Erstellen von Schulungsunterlagen & Videokursen zu den Themen „Grundlagen der KI“, „Umgang mit ChatGPT“, „Prompt Engineering“, „KI-Agenten mit N8N“, „Automationen mit Make.com“ & KI-generierter Marketingcontent (Bilder, Videos, Blogbeiträge & Social Media Posts)
- Durchführung von Workshops zu den o.g. Themen
- Tools: Loom, N8N, Make.com, ChatGPT, Midjourney, Gamma.app, Canva, Kling AI, Magnific AI
- Ergebnis: Selbstständige lernen das fachliche und betriebswirtschaftliche Know-how, um als KI- und Automationsspezialist erfolgreich ein Unternehmen aufzubauen
Ece B.
Letzte Position:
Einwanderungs- und Karriereberater bei Berrak & Co.
- Beratung türkischer Kunden, die planen, nach Deutschland zu ziehen (Arbeits-, Studien- und Familienzusammenführungsvisa).
- Erstellung personalisierter Einwanderungsstrategien, Dokumenten-Checklisten und digitaler Handbücher.
- Unterstützung der Kunden bei der Erstellung von Lebenslauf und Motivationsschreiben nach deutschen Standards.
- Verwaltung der E-Mail-Marketing-Automatisierung, Newsletter-Workflows und Zielgruppensegmentierung zur Steigerung der Kundenbindung.
- Gestaltung und Pflege von CRM-Integrationen zwischen Wix, HubSpot und Zapier für automatisiertes Onboarding und Follow-up.
- Abwicklung von Vertriebsprozessen, inklusive Deal- und Support-Pipelines, Workflow-Automatisierung und Kundenbeziehungs-Tracking in HubSpot.
- Verwaltung von Rechnungsstellung und Budgetverfolgung über Lexoffice, um genaue Berichte und finanzielle Transparenz zu gewährleisten.
- Entwicklung und Optimierung digitaler Funnels, Landingpages und Online-Kurse zur Lead-Generierung und Conversion.
- Überwachung der Content-Erstellung und Performance-Marketing-Kampagnen auf Instagram, YouTube und Google Ads.
Jesper B.
Letzte Position:
CFO
Als CFO verantwortlich für den Aufbau einer skalierbaren Finanz- und Unternehmensstruktur mit Fokus auf Wachstum, Finanzierungsreife und Kapitalbeschaffung. Dazu gehören die Erstellung aller relevanten Kapitalbeschaffungsunterlagen sowie die Ansprache und Kommunikation mit potenziellen Investoren. Schwerpunkt ist die Schaffung belastbarer Strukturen, die das Unternehmen finanziell, organisatorisch und strategisch auf Wachstum vorbereiten.
Jan D.
Letzte Position:
Interim-Leiter Finanzen bei Bees & Bears GmbH
Sandra W.
Letzte Position:
Finanzwirtin & Gesellschafterin bei konzept M UG (haftungsbeschränkt)
- Leitung des Unternehmens mit Fokus auf digitale Buchhaltung & Automatisierung
- Begleitung von KMU & Start-ups in sämtlichen Angelegenheiten rund um das Thema Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
- Implementierung effizienter Buchhaltungssoftware & Workflows
- Optimierung der Finanzprozesse für Kunden
- Buchhaltungsservice unter Einsatz diverser Softwares
- Debitoren, Kreditoren, Vorbereitung Monatsabschlüsse inkl. Kontenabstimmung, Mahnwesen, Zahlläufe, Verbuchung von Banktransaktionen, PayPal, Kassen Kosten- und Leistungsrechnung
- Büroservice: Pflege Kundendaten, Rechnungserstellung nach Vorgabe, Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr
Mike K.
Letzte Position:
Freiberuflicher IT-Consultant und Unternehmensberater bei Kosthorst Digital
- Erstellung maßgeschneiderter digitaler Strategien für KMU
- Aufnahme und Dokumentation von Geschäftsprozessen (Ist-Prozessen)
- Ausarbeitung von Soll-Prozessen und Prozessanalyse
- Erstellung und Optimierung von internen Prozessabläufen
- Schulung und Begleitung bei der Einführung neuer IT-Systeme und Tools
- Aufbau eines eigenen YouTube-Kanals mit Schulungsvideos mit Loom
- Entwicklung von digitalen Geschäftsmodellen für Handwerksbetriebe („Digitaler Handwerkerschreibtisch“) und Steuerberater („Digitaler Steuerberaterschreibtisch")
Bernd S.
Letzte Position:
Berichtskritiker bei Hansa Partner GmbH
- Formelle Prüfung nach Rechnungslegungsstandards (u.a. IDW, HGB, IFRS)
- Rechnerische Richtigkeitskontrolle
- Plausibilitätsprüfung von Kennzahlen (Bilanz, GuV, Cashflow)
- Querverweis- und Abstimmungsprüfung
- Konsistenz- und Vollständigkeitskontrolle
- Schlussredaktion (Rechtschreibung und Grammatik)
Susanne K.
Letzte Position:
Interim-HR-Business Partner & Generalist bei Freelance
- Personalseitige Beratung der Tierklinken und Tierarztpraxen
- Sicherstellung der (arbeitsrechtlich) korrekten Umsetzung von Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den Standorten
- Klärung arbeitsrechtlicher Fragen der Führungskräfte und Mitarbeiter
- Überarbeitung und Anpassung der bestehenden Blanko-Geburtsjahr Verträge und Blanko-Vereinbarungen
- Umsetzung von Personalmaßnahmen (Arbeitszeitänderungen, Entgeltänderungen, Einstellungen, etc.) für die Standorte der Gruppe
- Erstellung eines fachlichen Recruiting-Handbuchs (MS OneNote)
- Vorübergehende Übernahme der Recruiting Abteilung
- Vorbereitung der Übergabe des KnowHows an neue Mitarbeiter
- Weitere Unterstützung im Bereich Recruiting
Svenja K.
Letzte Position:
Finanzassistentin bei foryouandyourcustomers Stuttgart GmbH
- Zuständig für eine GmbH mit drei Standorten
- Vorbereitende Buchhaltung in Sevdesk
- Rechnungsein- und -ausgang sowie Mahnwesen
- Kreditkartenmanagement
- Büroorganisation & Assistenz: vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Eventmanagement: monatliche BWA-Vorbereitung
- Jahresabschlüsse vorbereiten
- Unterstützung des Lohnbüros
- Ansprechpartnerin für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu allen gehaltsrelevanten Themen
- Controlling-Tabellen pflegen
- Assistenz von drei Geschäftsführern
Corinna W.
Letzte Position:
Flexible Business-Assistenz auf Abruf bei Corinna Will
Leistungsorientierte, bedarfsgerechte Gewinnung freier Kapazitäten für ein langfristiges Leistungsportfolio durch selbstständige Einsatzplanung im Business Support
Kurzfristige Abrechnung auf Honorarbasis, flexible Unterstützung bei Ausfällen oder Vakanzen, keine festen Personalkosten, Fokus auf Ihr Kerngeschäft
Assistenz auf C-Level (z.B. Vorstandsassistenz, Aufsichtsratsassistenz, Assistenz der Geschäftsführung)
Assistenz auf allen Managementebenen
Persönliche Assistenz und Privatsekretariat
Sitzungsorganisation inklusive Vor- und Nachbereitung
Veranstaltungs- und Reiseorganisation
Digitales Officemanagement
Vorbereitende Buchhaltung und Bereichscontrolling
Personalmanagement für C-Level
Über 25 Jahre Berufserfahrung u.a. als Senior Executive Assistenz auf Vorstands- und Managementebene
Erfahrungen in internationalen Großkonzernen und nationalen Familienunternehmen
Ausbildung zur Diplom-Verwaltungswirtin
Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin (IHK)
Kontinuierliche persönliche Weiterbildung in den Bereichen Sekretariat, Assistenz, Office Management, Dienstreisen, Personalwirtschaft
Kommunikationsstark, diskret und integer, verbindlich und nahbar, eigenverantwortlich und teamorientiert, pragmatisch und effizient, hoher Qualitätsanspruch, starke Leistungsmotivation
Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch
Software: Microsoft 365, SAP MM & HR, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Lexoffice, Datev/DUO, viele weitere
Ella I.
Letzte Position:
Debitorenbuchhalterin bei Serrala Group
- Rechnungserstellung in S4 Hana
- Abarbeitung von Rückständen
- Unterstützung Mahnwesen
Martina V.
Letzte Position:
Online Business & Projektmanagement
Steuerung & Assistenz von Projekten
Prozessoptimierung & Business Beratung
Neue Tools aufsetzen (PM/CRM-Systeme)
Webseiten-Erstellung & Relaunch
e-Commerce (Etsy & Shopify)
Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung, Mahnwesen
Recherche
Datenpflege
Terminkoordination
Erstellung von Unterlagen (Dokumente, Tabellen und Präsentationen)
Pflege bestehender Wordpress-Webseiten
Erstellung & Korrektur von Texten
Anpackmentalität
Organisationstalent
Gute Bedarfsanalyse
Lösungsorientiertes Denken
Kreativität
Verantwortungsbewusstsein
Transparenz
Begeisterung & Engagement
MS Office-Paket (Windows)
Workflow: Trello, Asana, Slack, Toggl, Dropbox, OneDrive
Buchhaltung: Debitoor, Lexoffice
Grafik: Canva, Photoshop, InDesign
CRM: Mailchimp, HubSpot, Klicktipp, Deals & Projects
Prozess- & Projektmanagement
Veränderungsmanagement
Ressourcenentwicklung
Mediation
Buchhaltung
Betriebswirtschaft
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Statistiken von Experten, die lexoffice einsetzen
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
11 Jahre
Positionsdauer
1,8 Jahre
Positionen pro Freelancer
9
Häufigste Fachbereiche
Buchhaltung, Finanzen, Marketing
Häufigste Branchen
Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT), Gesundheitswesen
Fokus der Zertifizierungen
Personalwesen, Informationstechnologie (IT), Logistik
Bachelor-Abschluss oder höher
78%
Master-Abschluss oder höher
44%
Zertifizierungen pro Freelancer
2
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
93%
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 19 Sep 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Technologie in Deutschland verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen.
Durchschnittssätze von Experten in Deutschland, die lexoffice einsetzen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 19 Sep 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Branchenfokus der lexoffice Experten
Sieh, in welchen Branchen unsere gematchten Freelancer am häufigsten tätig sind — jede Zahl wird live aus den Freelancern auf FRATCH berechnet.
- Professionelle Dienstleistungen (79%)
- Informationstechnologie (IT) (71%)
- Gesundheitswesen (43%)
- Einzelhandel (43%)
- Medien, Unterhaltung und Druck (36%)
- Werbung (29%)
- Bildung (29%)
- Regierung und öffentliche Verwaltung (29%)
Bitte beachte, dass Freelancer in mehreren Branchen tätig sein können, daher überschneiden sich die Prozentwerte.
Über die Technologie
Was lexoffice leistet
lexoffice ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Freelancer, kleine Unternehmen und wachsende Firmen. Sie unterstützt bei Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung, Einnahmen- und Ausgabenübersicht, Steuervorbereitung und digitaler Dokumentenverwaltung. Das Produkt ist auch als Lexware Office bekannt, dem aktuellen Produktnamen auf dem deutschen Markt.
Zentrale Abläufe
Unternehmen nutzen lexoffice, um manuelle Buchhaltung zu reduzieren und Finanzinformationen in einem zentralen Arbeitsbereich zu verwalten. Experten konfigurieren wiederkehrende Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Belegerfassung, Kundendaten und Bankverbindungen. Sie helfen Teams außerdem dabei, klare Freigabe- und Dokumentenprozesse zu etablieren, die zu den täglichen Abläufen passen.
- Rechnungsstellung und wiederkehrende Abrechnung einrichten
- Belege und Ausgabenaufzeichnungen organisieren
- Bankkonten und Zahlungsabläufe verbinden
- Unterlagen für Steuerberater vorbereiten
Ökosystem und Integrationen
Erfahrene lexoffice Spezialisten verstehen, wie die Buchhaltung mit dem weiteren Geschäftsumfeld verbunden ist. Je nach Projekt arbeiten sie mit Onlineshops, Zahlungsdiensten, CRM-Tools, Lohnabrechnungsprozessen und Dokumentenmanagementsystemen. Sie prüfen verfügbare Schnittstellen und Integrationstools, bevor sie zwischen einer Standardverbindung, einem Automatisierungsworkflow oder einer individuellen Lösung wählen.
Wann Unternehmen Unterstützung benötigen
Freelance-Expertise ist hilfreich, wenn ein Unternehmen von Tabellenkalkulationen oder einem anderen Buchhaltungsprodukt umsteigt, digitale Belegprozesse einführt oder seine Abrechnung erweitert. In Deutschland benötigen Teams möglicherweise auch Unterstützung dabei, Abläufe mit ihrem Finanzamt, ihrer Steuerkanzlei und internen Verantwortlichkeiten abzustimmen. Die Zusammenarbeit aus der Ferne eignet sich gut für Konfiguration und Schulung, während Vor-Ort-Termine bei einer komplexen Prozessänderung hilfreich sein können.
- Kunden, Produkte und Anfangsdaten migrieren
- Rechnungs- und Belegprozesse standardisieren
- lexoffice mit operativen Systemen verbinden
- Teams schulen und wiederkehrende Aufgaben dokumentieren
Fähigkeiten, die Experten auszeichnen
Ein kompetenter Profi verbindet Produktkenntnisse mit praktischen Fähigkeiten in Buchhaltungsprozessen. Er kann zwischen Konfigurationsproblemen und Integrationsgrenzen unterscheiden, Zugriffsrechte schützen und Finanzabläufe verständlich erklären. Erfahrung mit deutscher Buchhaltungsterminologie, Exporten und der Zusammenarbeit mit Steuerberatern ist für Unternehmen in Deutschland besonders wertvoll.
Den richtigen Profi auswählen
Definieren Sie zunächst das gewünschte Ergebnis: eine übersichtlichere Rechnungsstellung, eine zuverlässige Belegerfassung, eine Integration oder eine reibungslosere Übergabe an die Buchhaltung. Prüfen Sie, wie der Profi Datenmigration, Berechtigungen, Tests und Nutzerschulungen angeht. Ein guter Spezialist erkundigt sich vor Empfehlungen zu Änderungen nach vorhandenen Tools und Freigaberegeln und hinterlässt anschließend eine verständliche Dokumentation sowie eine wartbare Einrichtung.
Häufig gestellte Fragen
Was Kunden uns zu lexoffice am häufigsten fragen – kurz beantwortet.
lexoffice wird für cloudbasierte Rechnungsstellung, Belegverwaltung, Ausgabenübersicht, Bankabläufe und die Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen verwendet. Die Lösung hilft kleinen Unternehmen und Freelancern, wiederkehrende Finanzaufgaben in einem System zu organisieren.
Lexware Office konzentriert sich auf zugängliche Cloud-Abläufe und die Zusammenarbeit mit Steuerberatern, während herkömmliche Desktop-Software möglicherweise mehr lokal verwaltete Prozesse bietet. Welche Lösung besser ist, hängt vom Buchhaltungsbedarf, den Integrationen, dem Zugriffsmodell und den bestehenden Systemen des Unternehmens ab.
Ein guter lexoffice Spezialist verfügt häufig über Kenntnisse in deutschen Buchhaltungsprozessen, Rechnungsgestaltung, Bankverbindungen, Datenmigration und Dokumentenverwaltung. Erfahrung mit APIs, Automatisierungstools, CRM-Systemen oder Onlineshops kann ebenfalls wichtig sein, wenn der Buchhaltungsablauf mit anderen Geschäftssystemen verbunden werden muss.
Die erforderliche Erfahrung hängt vom Umfang ab. Für eine grundlegende Einrichtung können Produktkonfiguration und Nutzerschulung ausreichen, während Migrationen, Integrationen oder komplexe Freigabeabläufe einen Profi erfordern, der vergleichbare Buchhaltungsprozesse bereits umgesetzt hat.
Ja, die meisten lexoffice Konfigurationen, Dokumentationen und Schulungen können mit sicherem Zugriff und klaren Verantwortlichkeiten remote durchgeführt werden. Die Zusammenarbeit vor Ort kann dennoch hilfreich sein, wenn Teams Workshops, Prozessaufnahmen oder Unterstützung während einer umfassenderen betrieblichen Veränderung in Deutschland benötigen.
Bitten Sie um Beispiele vergleichbarer Lexware Office Einrichtungen und besprechen Sie das gewünschte Ergebnis, die Quelldaten, Integrationen und Verantwortlichkeiten des Steuerberaters. Der Freelancer sollte erklären, wie er Abläufe testet, Zugriffe schützt und die fertige Konfiguration dokumentiert.
lexoffice kann über verfügbare Integrationen oder schnittstellenbasierte Abläufe mit ausgewählten Bank-, Zahlungs-, Commerce- und Geschäftsanwendungen verbunden werden. Ein Spezialist sollte die genaue Verbindungsmethode und den Datenfluss prüfen, bevor er eine Automatisierung zusagt.
Qualität zeigt sich in korrekten Aufzeichnungen, einheitlichen Rechnungs- und Belegprozessen, sinnvollen Berechtigungen und einer klaren Dokumentation. Ein zuverlässiger lexoffice Profi testet außerdem Sonderfälle, erklärt Einschränkungen und stellt sicher, dass das Team die Einrichtung ohne unnötige manuelle Arbeit bedienen kann.
Der durchschnittliche Stundensatz von Freelancern in Deutschland, die lexoffice in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, liegt bei 90 €, was einem Tagessatz von etwa 717 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern in Deutschland, die lexoffice in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben 78% mindestens einen Bachelor-Abschluss und 44% mindestens einen Master-Abschluss.
Freelancer in Deutschland, die lexoffice in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben im Durchschnitt 11 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 1,8 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern in Deutschland, die lexoffice in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Deutsch (100%), Englisch (93%) und Französisch (29%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern in Deutschland, die lexoffice in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Professionelle Dienstleistungen (79%), Informationstechnologie (IT) (71%) und Gesundheitswesen (43%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern in Deutschland, die lexoffice in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Buchhaltung (64%), Finanzen (64%) und Marketing (64%).
Hauptstandorte der FRATCH Experten, die kürzlich lexoffice eingesetzt haben
Unsere Freelancer und Interim-Experten sind in der gesamten DACH-Region zuhause — verfügbar vor Ort in den wichtigsten Wirtschaftszentren oder komplett remote. Wähle einen Standort und entdecke passende Spezialisten, lokale Markteinblicke und aktuelle Verfügbarkeiten.
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
