lexoffice Experten in Deutschland
aus geprüften Freelancern mit der Kraft von KIStelle Experten ein, die mit lexoffice, Rechnungsabläufen, Buchhaltungsvorbereitung und DATEV-Exporten für deutsche Unternehmen arbeiten. Erhalte schnelles, genaues Matching mit geprüften, verfügbaren Freelancern.
Lerne FRATCH Experten in Deutschland kennen, die kürzlich lexoffice eingesetzt haben
Diana Höhne
Letzte Position:
Projektassistenz bei Julia Leppin
Projektkoordination für die Entwicklung einer automatisierten Team-Performance-Analyse auf Basis von WordPress und Gravity Forms. Verantwortung für die Abstimmung zwischen Kundin, Design und Technik, die Definition der Anforderungen, die Steuerung der Umsetzung, die Qualitätssicherung der Inhalte sowie die Begleitung von Tests und Go-Live bis zur erfolgreichen Fertigstellung des digitalen Analyse- und Reporting-Tools.
Jan Miltner
Letzte Position:
Geschäftsführer bei Nexcent GmbH
- IT-Beratung
- Power Plattform & Databricks
- KI-Softwareentwicklung (Custom Software)
- Wirtschaftliche Verantwortung für das Unternehmen
Jesper Bornhöft
Letzte Position:
CFO
Als CFO verantwortlich für den Aufbau einer skalierbaren Finanz- und Unternehmensstruktur mit Fokus auf Wachstum, Finanzierungsreife und Kapitalbeschaffung. Dazu gehören die Erstellung aller relevanten Kapitalbeschaffungsunterlagen sowie die Ansprache und Kommunikation mit potenziellen Investoren. Schwerpunkt ist die Schaffung belastbarer Strukturen, die das Unternehmen finanziell, organisatorisch und strategisch auf Wachstum vorbereiten.
Jan Dick
Letzte Position:
Interim-Leiter Finanzen bei Bees & Bears GmbH
Felix Maas
Letzte Position:
KI Trainer bei AKIA Akademie für KI & Automation
- Leitung der 12-wöchigen Weiterbildung zum KI- und Automationsspezialisten
- Erstellen von Schulungsunterlagen & Videokursen zu den Themen „Grundlagen der KI“, „Umgang mit ChatGPT“, „Prompt Engineering“, „KI-Agenten mit N8N“, „Automationen mit Make.com“ & KI-generierter Marketingcontent (Bilder, Videos, Blogbeiträge & Social Media Posts)
- Durchführung von Workshops zu den o.g. Themen
- Tools: Loom, N8N, Make.com, ChatGPT, Midjourney, Gamma.app, Canva, Kling AI, Magnific AI
- Ergebnis: Selbstständige lernen das fachliche und betriebswirtschaftliche Know-how, um als KI- und Automationsspezialist erfolgreich ein Unternehmen aufzubauen
Ece Berrak
Letzte Position:
Einwanderungs- und Karriereberater bei Berrak & Co.
- Beratung türkischer Kunden, die planen, nach Deutschland zu ziehen (Arbeits-, Studien- und Familienzusammenführungsvisa).
- Erstellung personalisierter Einwanderungsstrategien, Dokumenten-Checklisten und digitaler Handbücher.
- Unterstützung der Kunden bei der Erstellung von Lebenslauf und Motivationsschreiben nach deutschen Standards.
- Verwaltung der E-Mail-Marketing-Automatisierung, Newsletter-Workflows und Zielgruppensegmentierung zur Steigerung der Kundenbindung.
- Gestaltung und Pflege von CRM-Integrationen zwischen Wix, HubSpot und Zapier für automatisiertes Onboarding und Follow-up.
- Abwicklung von Vertriebsprozessen, inklusive Deal- und Support-Pipelines, Workflow-Automatisierung und Kundenbeziehungs-Tracking in HubSpot.
- Verwaltung von Rechnungsstellung und Budgetverfolgung über Lexoffice, um genaue Berichte und finanzielle Transparenz zu gewährleisten.
- Entwicklung und Optimierung digitaler Funnels, Landingpages und Online-Kurse zur Lead-Generierung und Conversion.
- Überwachung der Content-Erstellung und Performance-Marketing-Kampagnen auf Instagram, YouTube und Google Ads.
Sandra Weber
Letzte Position:
Finanzwirtin & Gesellschafterin bei konzept M UG (haftungsbeschränkt)
- Leitung des Unternehmens mit Fokus auf digitale Buchhaltung & Automatisierung
- Begleitung von KMU & Start-ups in sämtlichen Angelegenheiten rund um das Thema Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
- Implementierung effizienter Buchhaltungssoftware & Workflows
- Optimierung der Finanzprozesse für Kunden
- Buchhaltungsservice unter Einsatz diverser Softwares
- Debitoren, Kreditoren, Vorbereitung Monatsabschlüsse inkl. Kontenabstimmung, Mahnwesen, Zahlläufe, Verbuchung von Banktransaktionen, PayPal, Kassen Kosten- und Leistungsrechnung
- Büroservice: Pflege Kundendaten, Rechnungserstellung nach Vorgabe, Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr
Mike Kosthorst
Letzte Position:
Freiberuflicher IT-Consultant und Unternehmensberater bei Kosthorst Digital
- Erstellung maßgeschneiderter digitaler Strategien für KMU
- Aufnahme und Dokumentation von Geschäftsprozessen (Ist-Prozessen)
- Ausarbeitung von Soll-Prozessen und Prozessanalyse
- Erstellung und Optimierung von internen Prozessabläufen
- Schulung und Begleitung bei der Einführung neuer IT-Systeme und Tools
- Aufbau eines eigenen YouTube-Kanals mit Schulungsvideos mit Loom
- Entwicklung von digitalen Geschäftsmodellen für Handwerksbetriebe („Digitaler Handwerkerschreibtisch“) und Steuerberater („Digitaler Steuerberaterschreibtisch")
Bernd Scheunemann
Letzte Position:
Berichtskritiker bei Hansa Partner GmbH
- Formelle Prüfung nach Rechnungslegungsstandards (u.a. IDW, HGB, IFRS)
- Rechnerische Richtigkeitskontrolle
- Plausibilitätsprüfung von Kennzahlen (Bilanz, GuV, Cashflow)
- Querverweis- und Abstimmungsprüfung
- Konsistenz- und Vollständigkeitskontrolle
- Schlussredaktion (Rechtschreibung und Grammatik)
Marco Schlomann
Letzte Position:
IT-Beratung & Projektmanagement bei acardo
- Projektleitung Kundenprojekte
- Anforderungsanalyse
Susanne Knoth
Letzte Position:
Interim-HR-Business Partner & Generalist bei Freelance
- Personalseitige Beratung der Tierklinken und Tierarztpraxen
- Sicherstellung der (arbeitsrechtlich) korrekten Umsetzung von Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den Standorten
- Klärung arbeitsrechtlicher Fragen der Führungskräfte und Mitarbeiter
- Überarbeitung und Anpassung der bestehenden Blanko-Geburtsjahr Verträge und Blanko-Vereinbarungen
- Umsetzung von Personalmaßnahmen (Arbeitszeitänderungen, Entgeltänderungen, Einstellungen, etc.) für die Standorte der Gruppe
- Erstellung eines fachlichen Recruiting-Handbuchs (MS OneNote)
- Vorübergehende Übernahme der Recruiting Abteilung
- Vorbereitung der Übergabe des KnowHows an neue Mitarbeiter
- Weitere Unterstützung im Bereich Recruiting
Corinna Will
Letzte Position:
Flexible Business-Assistenz auf Abruf bei Corinna Will
Leistungsorientierte, bedarfsgerechte Gewinnung freier Kapazitäten für ein langfristiges Leistungsportfolio durch selbstständige Einsatzplanung im Business Support
Kurzfristige Abrechnung auf Honorarbasis, flexible Unterstützung bei Ausfällen oder Vakanzen, keine festen Personalkosten, Fokus auf Ihr Kerngeschäft
Assistenz auf C-Level (z.B. Vorstandsassistenz, Aufsichtsratsassistenz, Assistenz der Geschäftsführung)
Assistenz auf allen Managementebenen
Persönliche Assistenz und Privatsekretariat
Sitzungsorganisation inklusive Vor- und Nachbereitung
Veranstaltungs- und Reiseorganisation
Digitales Officemanagement
Vorbereitende Buchhaltung und Bereichscontrolling
Personalmanagement für C-Level
Über 25 Jahre Berufserfahrung u.a. als Senior Executive Assistenz auf Vorstands- und Managementebene
Erfahrungen in internationalen Großkonzernen und nationalen Familienunternehmen
Ausbildung zur Diplom-Verwaltungswirtin
Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin (IHK)
Kontinuierliche persönliche Weiterbildung in den Bereichen Sekretariat, Assistenz, Office Management, Dienstreisen, Personalwirtschaft
Kommunikationsstark, diskret und integer, verbindlich und nahbar, eigenverantwortlich und teamorientiert, pragmatisch und effizient, hoher Qualitätsanspruch, starke Leistungsmotivation
Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch
Software: Microsoft 365, SAP MM & HR, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Lexoffice, Datev/DUO, viele weitere
Svenja Klein
Letzte Position:
Finanzassistentin bei foryouandyourcustomers Stuttgart GmbH
- Zuständig für eine GmbH mit drei Standorten
- Vorbereitende Buchhaltung in Sevdesk
- Rechnungsein- und -ausgang sowie Mahnwesen
- Kreditkartenmanagement
- Büroorganisation & Assistenz: vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Eventmanagement: monatliche BWA-Vorbereitung
- Jahresabschlüsse vorbereiten
- Unterstützung des Lohnbüros
- Ansprechpartnerin für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu allen gehaltsrelevanten Themen
- Controlling-Tabellen pflegen
- Assistenz von drei Geschäftsführern
Cim Müller
Letzte Position:
Freiberufler SAP HCM bei Selbstständig
- Unterstützung und verschiedene Projekte (PA, PT, OM, Reporting, AUTH)
- Schulung für Junior-Consultants
- Betreuung verschiedener Kunden in der Lebensmittelindustrie im Bereich Zeitwirtschaft (DE & DK)
- Umsetzung von Betriebsvereinbarungen und Tarifverträgen
- Verschiedene Implementierungsprojekte in der Chemie- und Lebensmittelindustrie
- Einführung eines neuen Tarifvertrags
- Schulung für Junior-Consultants
Ella Ivanusec
Letzte Position:
Debitorenbuchhalterin bei Serrala Group
- Rechnungserstellung in S4 Hana
- Abarbeitung von Rückständen
- Unterstützung Mahnwesen
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Statistiken von Experten, die lexoffice einsetzen
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
12 Jahre
Positionsdauer
1,9 Jahre
Positionen pro Freelancer
9
Häufigste Fachbereiche
Projektmanagement, Marketing, Buchhaltung
Häufigste Branchen
Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT), Einzelhandel
Fokus der Zertifizierungen
Personalwesen, Informationstechnologie (IT), Projektmanagement
Bachelor-Abschluss oder höher
80%
Master-Abschluss oder höher
50%
Zertifizierungen pro Freelancer
2
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
94%
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 30 Aug 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Technologie in Deutschland verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen.
Durchschnittssätze von Experten in Deutschland, die lexoffice einsetzen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 30 Aug 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Über die Technologie
Rechnungen und Buchung
lexoffice ist eine Cloud-Buchhaltungssoftware für deutsche kleine Unternehmen und Selbstständige. Sie wird für Rechnungen, Belege, Angebote, Mahnungen und die tägliche Vorbereitung der Buchhaltung genutzt. Gute Spezialisten wissen, wie man die Einrichtung einfach hält und die Daten sauber.
Wichtige Abläufe
- Rechnungs- und Angebotsvorlagen anlegen
- Erfassung von Ausgaben und Belegverarbeitung einrichten
- Bankregeln und Zahlungsabgleich vorbereiten
- Wiederkehrende Dokumente und Mahnungen organisieren
Diese Abläufe sind wichtig, wenn Finanzaufgaben schnell und zuverlässig bleiben müssen.
Passung ins System
lexoffice steht oft neben DATEV-basierten Prozessen, Banktools, der Übergabe an Steuerberater und Online-Shops. Erfahrene Profis wissen, wo man verbinden sollte, wo Dinge besser manuell bleiben und wie man unübersichtliche Datenflüsse vermeidet. Das ist wichtig für deutsche Teams, die eine saubere Monatsabschlusserstellung brauchen.
Wann Hilfe sinnvoll ist
Unternehmen holen freelance lexoffice Spezialisten meist bei einer neuen Einrichtung, der Migration von Papier oder Tabellen, bei der Bereinigung von Prozessen oder bei einer umsatzsteuerbedingten Änderung im Ablauf dazu. Sie sind auch hilfreich, wenn Teams eine bessere Dokumentenstruktur, klarere Freigabewege oder eine reibungslosere Übergabe an die Buchhaltung brauchen. Remote-Arbeit ist üblich, und Deutschkenntnisse helfen, wenn Finanzbegriffe und interne Notizen präzise bleiben müssen.
Was starke Experten liefern
Ein guter Spezialist macht mehr, als nur durch Menüs zu klicken. Er versteht Buchhaltungslogik, Dokumentenkategorien, Exportformate und die Wirkung jeder Einstellung auf die spätere Arbeit. Außerdem dokumentiert er Entscheidungen, damit das System nach Projektende einheitlich genutzt werden kann.
Praktische Anzeichen für die Passung
- Du brauchst eine saubere lexoffice-Einrichtung und nicht nur einfache Login-Hilfe
- Deine Prozesse müssen zu deutschen Buchhaltungserwartungen passen
- Du willst weniger manuelle Schritte bei Rechnungen und der Belegverarbeitung
- Du brauchst jemanden, der Änderungen deinem Team klar erklären kann
Häufig gestellte Fragen
Was Kunden uns zu lexoffice am häufigsten fragen – kurz beantwortet.
lexoffice wird in deutschen Unternehmen für Rechnungen, Ausgabenerfassung, Belegorganisation und die Vorbereitung der Buchhaltung genutzt. Es hilft Teams, Finanzarbeit strukturiert zu halten, ohne einen komplexen Buchhaltungs-Stack aufzubauen. Viele Unternehmen nutzen es auch, um die Übergabe an Steuerberater zu vereinfachen.
lexoffice ist für die tägliche Arbeit meist einfacher als ein rein DATEV-zentrierter Ablauf, weil es für einfache Cloud-Nutzung gebaut ist. DATEV bleibt für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater wichtig, deshalb wissen gute Spezialisten, wie man Exporte vorbereitet und Belege konsistent hält. Die beste Wahl hängt davon ab, wie viel Finanzarbeit im Unternehmen bleibt.
Ein starker lexoffice Freelancer sollte auch die Grundlagen der Buchhaltung, die Logik von Rechnungen, den Umgang mit Belegen und saubere Datenstrukturen verstehen. Kenntnisse bei DATEV-Exporten, Bankanbindung und deutscher Finanzsprache sind sehr nützlich. Diese Mischung hilft, Einrichtungsfehler zu vermeiden, die später Mehrarbeit erzeugen.
lexoffice-Projekte starten oft mit einer neuen Einrichtung, einer Migration aus Tabellen oder einer Bereinigung bestehender Finanzprozesse. Sie entstehen auch, wenn ein Unternehmen bessere wiederkehrende Rechnungen, Mahnabläufe oder eine verlässlichere Routine zum Monatsende möchte. Wenn der Prozess schon stabil ist, reicht oft leichtere Unterstützung.
Ja, lexoffice eignet sich oft sehr gut für die Zusammenarbeit aus der Ferne, weil das System cloudbasiert und dokumentenorientiert ist. Remote-Spezialisten können Einstellungen, Abläufe und Exporte prüfen, ohne vor Ort zu sein. Vor-Ort-Zeit ist nur dann wichtig, wenn ein Team praktische Schulungen oder Prozessworkshops braucht.
Ein guter lexoffice Experte erklärt, warum eine Einstellung wichtig ist, und nicht nur, wie man sie ändert. Achte auf klares Denken bei Buchhaltungskategorien, Dokumentenverarbeitung und Exportqualität. Gute Arbeit sollte dir eine Einrichtung hinterlassen, die dein Team ohne ständige Unterstützung weiter nutzen kann.
Nein, lexoffice wird oft von Freelancern und kleinen Unternehmen genutzt, passt aber auch zu wachsenden Teams, die einfache Finanzabläufe wollen. Entscheidend ist, ob das Unternehmen klare Rechnungsstellung und Buchhaltungsvorbereitung ohne ein schweres System braucht. Ein Spezialist kann dir sagen, ob die Einrichtung auch bei Wachstum noch passt.
Bevor du einen lexoffice Spezialisten beauftragst, sammle deine aktuellen Rechnungstypen, die Schritte zur Belegverarbeitung, Bankverbindungen und mögliche Exporte für deinen Steuerberater. Es hilft auch, Problemstellen wie fehlende Mahnungen oder unübersichtliche Kategorien aufzulisten. So hat der Freelancer einen klaren Ausgangspunkt und die Einrichtungsarbeit geht schneller.
Der durchschnittliche Stundensatz von Freelancern in Deutschland, die lexoffice in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, liegt bei 95 €, was einem Tagessatz von etwa 760 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern in Deutschland, die lexoffice in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben 80% mindestens einen Bachelor-Abschluss und 50% mindestens einen Master-Abschluss.
Freelancer in Deutschland, die lexoffice in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben im Durchschnitt 12 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 1,9 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern in Deutschland, die lexoffice in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Deutsch (100%), Englisch (94%) und Französisch (25%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern in Deutschland, die lexoffice in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Professionelle Dienstleistungen (81%), Informationstechnologie (IT) (75%) und Einzelhandel (50%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern in Deutschland, die lexoffice in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Projektmanagement (69%), Marketing (63%) und Buchhaltung (56%).
Hauptstandorte der FRATCH Experten, die kürzlich lexoffice eingesetzt haben
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
