lexoffice Experten in Deutschland
für präzise Finanzabläufe, in wenigen Minuten mit geprüften Spezialisten vermitteltBeauftragen Sie Experten, die lexoffice einrichten, Buchhaltungsabläufe verwalten, Rechnungen automatisieren und Integrationen mit Steuerprozessen umsetzen. Erhalten Sie präzise Unterstützung von geprüften, verfügbaren Freelancern, die schnell zu Ihrem Projekt passen.
Lerne FRATCH Experten in Deutschland kennen, die kürzlich lexoffice eingesetzt haben
Steffen H.
Letzte Position:
Interim CIO und IT- und Business Transformation Consultant bei Telelift GmbH
Einstieg als Business Transformation Consultant für IT- und Prozessanalyse, ab 09/2025 zusätzlich Interim CIO mit IT-Gesamtverantwortung.
- IT-Betriebskosten um 28 % gesenkt.
- IT- und Prozessanalyse, Zielbild und Roadmap; Governance mit SLA, RPO/RTO, RACI und TOMs.
- Einführung von Microsoft Dynamics 365 geleitet: Migration, Integration und Anbindung der Bestandssysteme.
- Reporting mit Power BI aufgebaut; Entscheidungsvorlagen und 30/60/90-Tage-Quick-Wins für die Geschäftsführung.
Benjamin H.
Letzte Position:
Service Manager (Kunden-, Service- & Release-Management, GSB 11) bei Bechtle AG for ITZBund
Service- & Release-Management:
- In den ersten drei Monaten allein für den operativen Kundenservice und das Release-Management verantwortlich, bis das Team vergrößert wurde
- Durchgängige Release-Kommunikation: Abstimmung mit Entwicklung und Hosting, kundenspezifische Release Notes, Verteilung, Versand und Nachverfolgung von Feedback
- Beteiligung an der Release-Abnahme durch praktische Tests; enge Abstimmung mit der Release-Planung
- SLA-gesteuerte Bearbeitung von Fällen in ServiceNow; Bearbeitungszeiten von Tickets als KPI zur Verbesserung der Servicegeschwindigkeit erfasst
- Zentrale Schnittstelle zwischen Bundesbehörden, Fachabteilungen und Entwicklung; Eskalationsmanagement, tägliche interne Abstimmungen und monatliche Kundenreviews
Prozessentwicklung:
- Analyse und Visualisierung von Ist- und Soll-Prozessen (draw.io, BPMN), einschließlich der Schnittstellen zu angrenzenden Abteilungen
- Serviceorientiertes Prozesshandbuch mit klar definierten Rollen und Verantwortlichkeiten
- Durchgang und Optimierung von Serviceprozessen im ITSM-Framework gemeinsam mit der IT
- Incident-Workflows zwischen ITSM-Tools und Jira; Konfiguration von Jira-Projekten und gemeinsame Dashboards
- Verbesserungsmanagement: schnelle Klärung mit der Entwicklung oder strukturierte Einreichung mit Nachverfolgung in Jira
Befähigung & Wissensmanagement:
- Handbuch für das Kundenmanagement von GSB 11, einschließlich der Nutzung von ServiceNow, Arbeitsanweisungen und Kundenvorlagen
- Self-Service-Dokumentation, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und kundenspezifische Servicedokumentation in Confluence
- Unterstützung der Kundenbehörden beim Übergang vom Rollout in den Live-Betrieb
- Einarbeitung eines Kollegen aus dem GSB-7-Team: Wissenstransfer zwischen Teams, gemeinsame Best Practices und kurzfristige Verstärkung des GSB-11-Teams
- Einführung von Interviews nach dem Rollout, um die Übergabe von Verantwortlichkeiten zwischen Abteilungen zu bewerten
- Bewertung interner KI-Agenten für die Incident-Kommunikation und die Erstellung von Anleitungen
Jan M.
Letzte Position:
Geschäftsführer bei Nexcent GmbH
- IT-Beratung
- Power Plattform & Databricks
- KI-Softwareentwicklung (Custom Software)
- Wirtschaftliche Verantwortung für das Unternehmen
Jan D.
Letzte Position:
Interim Head of Finance bei Bees & Bears GmbH
Ella I.
Letzte Position:
Debitorenbuchhalterin bei Serrala Group
- Rechnungserstellung in S4 Hana
- Abarbeitung des Rechnungsrückstands
- Unterstützung im Mahnwesen
Ece B.
Letzte Position:
Beraterin für Einwanderung und Karriere bei Berrak & Co.
- Beratung türkischer Kundinnen und Kunden, die einen Umzug nach Deutschland planen (Arbeits-, Studien- und Familiennachzugsvisa).
- Erstellung individueller Einwanderungsstrategien, Dokumenten-Checklisten und digitaler Leitfäden.
- Unterstützung bei der Erstellung von Lebensläufen und Motivationsschreiben nach deutschen Standards.
- Verwaltung der E-Mail-Marketing-Automatisierung, Newsletter-Abläufe und Zielgruppensegmentierung, um die Kundenbindung zu stärken.
- Gestaltung und Pflege von CRM-Integrationen zwischen Wix, HubSpot und Zapier zur Automatisierung des Kunden-Onboardings und der Nachverfolgung.
- Abwicklung des Vertriebs, einschließlich Deal- und Support-Pipelines, Workflow-Automatisierung und Kundenbeziehungsmanagement in HubSpot.
- Verwaltung der Rechnungsstellung und Budgetverfolgung über Lexoffice, um eine genaue Berichterstattung und finanzielle Transparenz sicherzustellen.
- Entwicklung und Optimierung digitaler Funnels, Landingpages und Onlinekurse zur Leadgenerierung und Steigerung der Conversion.
- Betreuung der Content-Erstellung und Performance-Marketing-Kampagnen auf Instagram, YouTube und Google Ads.
Sandra W.
Letzte Position:
Finanzwirtin & Gesellschafterin bei konzept M UG (haftungsbeschränkt)
- Leitung des Unternehmens mit Fokus auf digitale Buchhaltung & Automatisierung
- Begleitung von KMU & Start-ups in sämtlichen Angelegenheiten rund um das Thema Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
- Implementierung effizienter Buchhaltungssoftware & Workflows
- Optimierung der Finanzprozesse für Kunden
- Buchhaltungsservice unter Einsatz diverser Softwares
- Debitoren, Kreditoren, Vorbereitung Monatsabschlüsse inkl. Kontenabstimmung, Mahnwesen, Zahlläufe, Verbuchung von Banktransaktionen, PayPal, Kassen Kosten- und Leistungsrechnung
- Büroservice: Pflege Kundendaten, Rechnungserstellung nach Vorgabe, Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr
Diana H.
Letzte Position:
Projektassistenz bei Julia Leppin
Projektkoordination für die Entwicklung einer automatisierten Team-Performance-Analyse auf Basis von WordPress und Gravity Forms. Verantwortung für die Abstimmung zwischen Kundin, Design und Technik, die Definition der Anforderungen, die Steuerung der Umsetzung, die Qualitätssicherung der Inhalte sowie die Begleitung von Tests und Go-Live bis zur erfolgreichen Fertigstellung des digitalen Analyse- und Reporting-Tools.
Felix M.
Letzte Position:
KI Trainer bei AKIA Akademie für KI & Automation
- Leitung der 12-wöchigen Weiterbildung zum KI- und Automationsspezialisten
- Erstellen von Schulungsunterlagen & Videokursen zu den Themen „Grundlagen der KI“, „Umgang mit ChatGPT“, „Prompt Engineering“, „KI-Agenten mit N8N“, „Automationen mit Make.com“ & KI-generierter Marketingcontent (Bilder, Videos, Blogbeiträge & Social Media Posts)
- Durchführung von Workshops zu den o.g. Themen
- Tools: Loom, N8N, Make.com, ChatGPT, Midjourney, Gamma.app, Canva, Kling AI, Magnific AI
- Ergebnis: Selbstständige lernen das fachliche und betriebswirtschaftliche Know-how, um als KI- und Automationsspezialist erfolgreich ein Unternehmen aufzubauen
Jesper B.
Letzte Position:
CFO
Als CFO verantwortlich für den Aufbau einer skalierbaren Finanz- und Unternehmensstruktur mit Fokus auf Wachstum, Finanzierungsreife und Kapitalbeschaffung. Dazu gehören die Erstellung aller relevanten Kapitalbeschaffungsunterlagen sowie die Ansprache und Kommunikation mit potenziellen Investoren. Schwerpunkt ist die Schaffung belastbarer Strukturen, die das Unternehmen finanziell, organisatorisch und strategisch auf Wachstum vorbereiten.
Mike K.
Letzte Position:
Freiberuflicher IT-Consultant und Unternehmensberater bei Kosthorst Digital
- Erstellung maßgeschneiderter digitaler Strategien für KMU
- Aufnahme und Dokumentation von Geschäftsprozessen (Ist-Prozessen)
- Ausarbeitung von Soll-Prozessen und Prozessanalyse
- Erstellung und Optimierung von internen Prozessabläufen
- Schulung und Begleitung bei der Einführung neuer IT-Systeme und Tools
- Aufbau eines eigenen YouTube-Kanals mit Schulungsvideos mit Loom
- Entwicklung von digitalen Geschäftsmodellen für Handwerksbetriebe („Digitaler Handwerkerschreibtisch“) und Steuerberater („Digitaler Steuerberaterschreibtisch")
Bernd S.
Letzte Position:
Berichtskritiker bei Hansa Partner GmbH
- Formelle Prüfung nach Rechnungslegungsstandards (u.a. IDW, HGB, IFRS)
- Rechnerische Richtigkeitskontrolle
- Plausibilitätsprüfung von Kennzahlen (Bilanz, GuV, Cashflow)
- Querverweis- und Abstimmungsprüfung
- Konsistenz- und Vollständigkeitskontrolle
- Schlussredaktion (Rechtschreibung und Grammatik)
Susanne K.
Letzte Position:
Interim-HR-Business Partner & Generalist bei Freelance
- Personalseitige Beratung der Tierklinken und Tierarztpraxen
- Sicherstellung der (arbeitsrechtlich) korrekten Umsetzung von Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den Standorten
- Klärung arbeitsrechtlicher Fragen der Führungskräfte und Mitarbeiter
- Überarbeitung und Anpassung der bestehenden Blanko-Geburtsjahr Verträge und Blanko-Vereinbarungen
- Umsetzung von Personalmaßnahmen (Arbeitszeitänderungen, Entgeltänderungen, Einstellungen, etc.) für die Standorte der Gruppe
- Erstellung eines fachlichen Recruiting-Handbuchs (MS OneNote)
- Vorübergehende Übernahme der Recruiting Abteilung
- Vorbereitung der Übergabe des KnowHows an neue Mitarbeiter
- Weitere Unterstützung im Bereich Recruiting
Svenja K.
Letzte Position:
Finanzassistentin bei foryouandyourcustomers Stuttgart GmbH
- Zuständig für eine GmbH mit drei Standorten
- Vorbereitende Buchhaltung in Sevdesk
- Rechnungsein- und -ausgang sowie Mahnwesen
- Kreditkartenmanagement
- Büroorganisation & Assistenz: vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Eventmanagement: monatliche BWA-Vorbereitung
- Jahresabschlüsse vorbereiten
- Unterstützung des Lohnbüros
- Ansprechpartnerin für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu allen gehaltsrelevanten Themen
- Controlling-Tabellen pflegen
- Assistenz von drei Geschäftsführern
Corinna W.
Letzte Position:
Flexible Business-Assistenz auf Abruf bei Corinna Will
Leistungsorientierte, bedarfsgerechte Gewinnung freier Kapazitäten für ein langfristiges Leistungsportfolio durch selbstständige Einsatzplanung im Business Support
Kurzfristige Abrechnung auf Honorarbasis, flexible Unterstützung bei Ausfällen oder Vakanzen, keine festen Personalkosten, Fokus auf Ihr Kerngeschäft
Assistenz auf C-Level (z.B. Vorstandsassistenz, Aufsichtsratsassistenz, Assistenz der Geschäftsführung)
Assistenz auf allen Managementebenen
Persönliche Assistenz und Privatsekretariat
Sitzungsorganisation inklusive Vor- und Nachbereitung
Veranstaltungs- und Reiseorganisation
Digitales Officemanagement
Vorbereitende Buchhaltung und Bereichscontrolling
Personalmanagement für C-Level
Über 25 Jahre Berufserfahrung u.a. als Senior Executive Assistenz auf Vorstands- und Managementebene
Erfahrungen in internationalen Großkonzernen und nationalen Familienunternehmen
Ausbildung zur Diplom-Verwaltungswirtin
Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin (IHK)
Kontinuierliche persönliche Weiterbildung in den Bereichen Sekretariat, Assistenz, Office Management, Dienstreisen, Personalwirtschaft
Kommunikationsstark, diskret und integer, verbindlich und nahbar, eigenverantwortlich und teamorientiert, pragmatisch und effizient, hoher Qualitätsanspruch, starke Leistungsmotivation
Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch
Software: Microsoft 365, SAP MM & HR, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Lexoffice, Datev/DUO, viele weitere
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Statistiken von Experten, die lexoffice einsetzen
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
14 Jahre
Positionsdauer
2,2 Jahre
Positionen pro Freelancer
9
Häufigste Fachbereiche
Projektmanagement, Finanzen, Marketing
Häufigste Branchen
Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT), Einzelhandel
Fokus der Zertifizierungen
Personalwesen, Informationstechnologie (IT), Marketing
Bachelor-Abschluss oder höher
83%
Master-Abschluss oder höher
42%
Zertifizierungen pro Freelancer
4
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
94%
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 29 Okt 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Experten in dieser Technologie in Deutschland verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, welcher Anteil der Experten innerhalb dieser Spanne abrechnet.
Durchschnittssätze von Experten in Deutschland, die lexoffice einsetzen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 29 Okt 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Branchenfokus der lexoffice Experten
Sieh, in welchen Branchen unsere gematchten Freelancer am häufigsten tätig sind — jede Zahl wird live aus den Freelancern auf FRATCH berechnet.
- Professionelle Dienstleistungen (76%)
- Informationstechnologie (IT) (65%)
- Einzelhandel (47%)
- Gesundheitswesen (41%)
- Bildung (29%)
- Bank- und Finanzwesen (29%)
- Medien, Unterhaltung und Druck (29%)
- Regierung und öffentliche Verwaltung (29%)
Bitte beachte, dass Freelancer in mehreren Branchen tätig sein können, daher überschneiden sich die Prozentwerte.
Über die Technologie
Was lexoffice macht
lexoffice ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für deutsche Kleinunternehmen, Freelancer und wachsende Unternehmen. Sie unterstützt Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung, digitale Belege, die Vorbereitung der Buchhaltung und Finanzübersichten in einem webbasierten Arbeitsbereich. Das Produkt ist auch als Lexware Office bekannt, seinem aktuellen Markennamen.
Zentrale Abläufe
Unternehmen nutzen lexoffice, um manuelle Finanzarbeit zu reduzieren und kaufmännische Unterlagen strukturiert zu halten. Spezialisten richten Prozesse rund um Kundendaten, wiederkehrende Rechnungen, Zahlungsverfolgung und Belegerfassung ein und sorgen dabei für klare Übergaben an Steuerberater.
- Konforme Rechnungen und wiederkehrende Abrechnungsprozesse erstellen
- Belege erfassen und Ausgaben den richtigen Unterlagen zuordnen
- Geordnete Daten für Steuerberater und die Buchhaltung vorbereiten
- Offene Posten, Cashflow und Geschäftsentwicklung überwachen
Ökosystem und Integrationen
Effektives Arbeiten mit lexoffice umfasst oft mehr als nur die Anwendung selbst. Fachleute verbinden die Software über verfügbare Integrationen oder APIs mit Bankdienstleistungen, Zahlungsanbietern, Onlineshops, CRM-Systemen und Dokumentenabläufen. Sie verstehen außerdem Exportformate, Berechtigungen, Datenqualität und die Grenzen zwischen Automatisierung und Steuerberatung.
Wann Unternehmen Spezialisten brauchen
Freiberufliche Expertise ist hilfreich, wenn ein Unternehmen von Tabellenkalkulationen oder einem anderen Buchhaltungstool umsteigt, Finanzabläufe standardisiert oder lexoffice in mehreren Teams einführt. Sie kann auch helfen, wenn Rechnungen uneinheitlich sind, Belege schwer zu finden sind oder bestehende Integrationen doppelte oder unvollständige Datensätze erzeugen. In Deutschland können eine klare Kommunikation mit Steuerberatern und deutschsprachige Dokumentation wichtig sein.
Was gute Fachleute leisten
Ein kompetenter Spezialist beginnt mit den Anforderungen des Unternehmens an Abrechnung, Einkauf und Berichterstattung, statt eine allgemeine Einrichtung anzuwenden. Er definiert saubere Stammdaten, dokumentiert Verantwortlichkeiten und testet Abläufe mit realistischen Transaktionen. Er kann lexoffice Nicht-Finanzteams verständlich erklären und hinterlässt wiederholbare Prozesse, die auch nach Projektende gut handhabbar bleiben.
Die richtige Unterstützung auswählen
Achten Sie auf nachweisbare praktische Erfahrung mit den relevanten lexoffice-Funktionen, Integrationen und Geschäftsmodellen. Fragen Sie, wie der Fachmann Migration, Berechtigungen, Belegprüfung, Zahlungsabstimmung und die Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro handhabt. Gute Kandidaten sprechen Risiken früh an, trennen Konfiguration von Buchhaltungsberatung und definieren konkrete Ergebnisse wie eine getestete Einrichtung, Prozessdokumentation und Benutzeranleitungen.
Häufig gestellte Fragen
Was Kunden uns zu lexoffice am häufigsten fragen – kurz beantwortet.
lexoffice ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Freelancer, Kleinunternehmen und andere Unternehmen in Deutschland. Sie wird für Rechnungsstellung, Belegverwaltung, Ausgabenverfolgung, Bankabläufe, Finanzberichte und die Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater verwendet.
Lexware Office wurde für eine leicht zugängliche, browserbasierte Finanzverwaltung mit starkem Fokus auf deutsche Geschäftsprozesse entwickelt. Im Vergleich zu umfassenderen ERP-Systemen ist die Einführung meist einfacher, während größere Buchhaltungslösungen für komplexe Unternehmen und Strukturen mit mehreren Gesellschaften möglicherweise eine tiefere Kontrolle bieten.
Ein guter lexoffice-Spezialist sollte Rechnungsprozesse, Belegerfassung, Zahlungsabstimmung und Datenmigration verstehen. Erfahrung mit Bankschnittstellen, CRM- oder Shop-Integrationen, der Bereinigung von Tabellen und der Zusammenarbeit mit Steuerberatern ist ebenfalls wertvoll.
lexoffice-Projekte unterscheiden sich hinsichtlich ihres Umfangs stark. Eine einfache Einrichtung kann eine gezielte Konfiguration und Schulung erfordern, während Migrationen, individuelle Integrationen oder uneinheitliche historische Daten eine gründlichere Prozessanalyse, Tests und Dokumentation benötigen.
Lexware Office ist browserbasiert, daher können viele Aufgaben rund um Konfiguration, Dokumentation und Schulung remote erledigt werden. Die Zusammenarbeit vor Ort kann dennoch hilfreich sein, wenn Teams Workshops, Prozessaufnahmen oder Unterstützung bei Abläufen mit physischen Dokumenten benötigen; die Kommunikation auf Deutsch kann für lokale Finanzteams wichtig sein.
lexoffice kann über Integrationen und verfügbare Schnittstellen mit Bankdienstleistungen und ausgewählten Geschäftsanwendungen zusammenarbeiten. Ein Spezialist sollte die genaue Verbindung, die Datenrichtung, Synchronisierungsgrenzen und den Prozess zur Fehlerbehandlung prüfen, bevor er Automatisierung verspricht.
Bitten Sie einen lexoffice-Freelancer, eine vergleichbare Einrichtung, die zu testenden Risiken und die bereitgestellte Dokumentation zu erklären. Qualität zeigt sich durch saubere Datenstrukturen, kontrollierte Berechtigungen, zuverlässige Abstimmungen und eine klare Zusammenarbeit mit dem Steuerberater des Unternehmens.
lexoffice eignet sich für viele kleine und mittlere Unternehmen, ist aber kein universeller Ersatz für ein vollständiges ERP- oder spezialisiertes Buchhaltungssystem. Unternehmen mit komplexen Konzernstrukturen, fortgeschrittener Konsolidierung oder ungewöhnlichen Berichtsanforderungen sollten die Grenzen und Integrationsmöglichkeiten prüfen, bevor sie sich festlegen.
Der durchschnittliche Stundensatz von Freelancern in Deutschland, die lexoffice in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, liegt bei 90 €, was einem Tagessatz von etwa 716 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern in Deutschland, die lexoffice in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben 83% mindestens einen Bachelor-Abschluss und 42% mindestens einen Master-Abschluss.
Freelancer in Deutschland, die lexoffice in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben im Durchschnitt 14 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 2,2 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern in Deutschland, die lexoffice in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Deutsch (100%), Englisch (94%) und Französisch (29%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern in Deutschland, die lexoffice in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Professionelle Dienstleistungen (76%), Informationstechnologie (IT) (65%) und Einzelhandel (47%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern in Deutschland, die lexoffice in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Projektmanagement (65%), Finanzen (59%) und Marketing (59%).
Hauptstandorte der FRATCH Experten, die kürzlich lexoffice eingesetzt haben
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
