Svenja Klein - Finanzassistentin

Q: Wo ist Svenja ansässig?

Svenja ist in Biebertal, Deutschland ansässig.

Q: Welche Sprachen spricht Svenja?

Svenja spricht folgende Sprachen: German (Muttersprache), English (Verhandlungssicher), Spanish (Fortgeschritten), French (Grundkenntnisse) .

Q: Wie viele Jahre Erfahrung hat Svenja?

Svenja hat mindestens 10 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Svenja in mindestens 6 verschiedenen Rollen und für 7 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 1 Jahr und 4 Monate . Beachten Sie, dass Svenja möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.

Q: Was ist das neueste Projekt von Svenja?

Die neueste Position von Svenja ist Finanzassistentin bei foryouandyourcustomers Stuttgart GmbH .

Q: Für welche Unternehmen hat Svenja in den letzten Jahren gearbeitet?

In den letzten Jahren hat Svenja für foryouandyourcustomers Stuttgart GmbH , foryouandyourcustomers Frankfurt GmbH , Selbstständig | Freelancerin im HR- und Finance- sowie Eventbereich , Talking Tables GmbH & Co. KG. und Wayfair Stores Ltd. gearbeitet.

Q: In welchen Industrien hat Svenja die meiste Erfahrung?

Svenja hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Professionelle Dienstleistungen , Informationstechnologie (IT) und Kunst und Handwerk . Svenja hat auch etwas Erfahrung in Medien, Unterhaltung und Druck , Automotive und Fertigung .

Q: In welchen Bereichen hat Svenja die meiste Erfahrung?

Svenja hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Personalwesen , Betrieb und Beschaffung und Einkauf . Svenja hat auch etwas Erfahrung in Marketing , Buchhaltung und Finanzen .

Q: In welchen Industrien hat Svenja kürzlich gearbeitet?

Svenja hat kürzlich in Industrien wie Professionelle Dienstleistungen , Informationstechnologie (IT) und Kunst und Handwerk gearbeitet.

Q: In welchen Bereichen hat Svenja kürzlich gearbeitet?

Svenja hat kürzlich in Bereichen wie Personalwesen , Betrieb und Marketing gearbeitet.

Empfohlener Experte

Biebertal, Deutschland

Erfahrungen

März 2025 - Bis heute

1 Jahr 1 Monat

Stuttgart, Deutschland

Finanzassistentin

foryouandyourcustomers Stuttgart GmbH

Zuständig für eine GmbH mit drei Standorten
Vorbereitende Buchhaltung in Sevdesk
Rechnungsein- und -ausgang sowie Mahnwesen
Kreditkartenmanagement
Büroorganisation & Assistenz: vorbereitende Lohnbuchhaltung
Eventmanagement: monatliche BWA-Vorbereitung
Jahresabschlüsse vorbereiten
Unterstützung des Lohnbüros
Ansprechpartnerin für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu allen gehaltsrelevanten Themen
Controlling-Tabellen pflegen
Assistenz von drei Geschäftsführern

Dez. 2023 - Feb. 2025

1 Jahr 3 Monate

Frankfurt, Deutschland

Finanzassistentin

foryouandyourcustomers Frankfurt GmbH

Vorbereitende Buchhaltung in Datev Duo Unternehmen Online
Rechnungsein- und -ausgang sowie Mahnwesen
Kreditkartenmanagement
Monatliche BWA-Vorbereitung
Jahresabschlüsse vorbereiten
Unterstützung des Lohnbüros
Ansprechpartnerin für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu allen gehaltsrelevanten Themen
Controlling & Liquiditätsplanung
Unterstützung des Geschäftsführers

Okt. 2022 - Bis heute

3 Jahren 6 Monate

Biebertal, Deutschland

Freelancerin im Backoffice / Office Management

Selbstständig | Freelancerin im HR- und Finance- sowie Eventbereich

Freelancerin im Backoffice / Office Management für diverse Kunden
HR-Assistenz: Absprachen mit Lohnbüro, Recruiting und Bewerbermanagement
Finance-Assistenz: Vorbereitung von einfacher Buchhaltung bis BWA
Social-Media-Betreuung und Konzeptionierung Kinder- & Babyfotografie für Emilia Ott
Buchhaltung in Datev Unternehmen Online und Lexoffice
Design- und Kreativaufträge für Vereine
Organisation einer internationalen Entomologen-Expertenbörse
Konzeption nachhaltiger Kleidertauschevents
Organisation und Planung von Fotoshootings

März 2022 - Okt. 2022

8 Monate

Event- & Projektmanagement

Talking Tables GmbH & Co. KG.

Aufbau Tagesbar, Restaurant & Eventlocation "Who killed the Pig" in Gießen
Operatives Mitwirken als Schichtleitung
Recruiting & Personaleinteilung
Eventlocation-Vermarktung
Planung und Management von Veranstaltungen
Projektmanagement-Unterstützung PMO Hofgut Schmitte in Biebertal
Administrative Prozesse einrichten, verbessern und weiterentwickeln
Buchhaltung in Datev Duo Unternehmen Online

Juni 2021 - Feb. 2022

9 Monate

Stellvertretende Filialleiterin

Wayfair Stores Ltd.

Führen und Coachen eines vierköpfigen Backoffice-Teams
Dienstpläne intern & Rezeption; Verteilung von Zuständigkeiten und Aufgabengebieten
Mitarbeiter- und Teamentwicklung
Mitwirken bei allen Leadership-Meetings
Enge Zusammenarbeit mit dem Management
Eigene Projekte vorantreiben
Verbesserung von Prozessen im Einkauf
Employer-Branding-Veranstaltungen für das gesamte Lager
Erarbeitung einer neuen Vakanz inkl. Einstellungsprozess
Umbau und Reorganisation der Kantinen
Weiterentwicklung des Standortes
Merchandise-Shop inklusive "Wayfair-Währung"
Verbesserung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter
Suche und Onboarding von regionalen Partnern und Lieferanten

Juni 2017 - Mai 2021

4 Jahren

Office Managerin

Namics (Deutschland) GmbH

Travel Management für 550 Mitarbeiter in DE, CH und SRB (Bahnfahrten, Flüge, Hotelbuchungen, Gruppenreisen, Konferenztickets)
Postein- und -ausgang
Bestellung, Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial für firmeneigenes Bistro, Caterings und Workshops
Vorbereitende Buchhaltung: Projektzuordnung, Kontierung, Prüfung auf Richtigkeit und Weiterleitung
Prüfung von Kreditkartenabrechnungen
Barkassenverwaltung: Abhebungen bis 1.000 €, Belegprüfung und Auszahlung an Mitarbeiter
Schlüsselverwaltung und Zugangsverwaltung; Transponder-Ausgabe und -Rücknahme; Übernahme der Schließanlage auf firmeneigenes System
Assistenz im Recruiting-Team: Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Planung von Schnuppertagen und Kommunikation mit Bewerbern
Kontrolle und Unterstützung beim Onboarding-Prozess inkl. Vorbereitung des ersten Arbeitstages (Catering und Abendevent)
Unterstützung des Marketing-Teams über Social Media Kanäle
Employer Branding: Organisation und Durchführung von Mitarbeiteraktionen; Begleitung von Kundenaktionen
Standortmanagement und Weiterentwicklung; Projektassistenz bei Aus- und Umbau eines neuen Bistros sowie Collaboration Spaces, Desk Policy und Sicherheitskonzept-Entwicklung für alle DE-Standorte
Pflege und Erstellung interner Intranetseiten via Confluence / Atlassian

Juni 2015 - Apr. 2016

11 Monate

Assistentin der Geschäftsleitung

Kamax Holding GmbH

Assistenz des Chief Operating Officer
Pflege und Management des Terminkalenders; Eingabe und Vorbereitung diverser Jour Fixe
Vorbereitung und Planung von Vorstandssitzungen und Beiratssitzungen
Reiseplanung des COO und des gesamten Vorstands
Erstellung und Pflege diverser Controlling-Tabellen und Monatsreports
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Bestellung, Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Controlling-Team

Branchenerfahrung

Sehen Sie, in welchen Branchen dieser Freiberufler den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.

Erfahren in Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT), Kunst und Handwerk, Medien, Unterhaltung und Druck, Automotive und Fertigung.

Professionelle Dienstleistungen

Informationstechnologie (IT)

Kunst und Handwerk

Medien, Unterhaltung und Druck

Automotive

Fertigung

Erfahrung nach Fachbereich

Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.

Erfahren in Personalwesen, Betrieb, Beschaffung und Einkauf, Marketing, Buchhaltung und Finanzen.

Personalwesen

Betrieb

Beschaffung und Einkauf

Marketing

Buchhaltung

Finanzen

Fähigkeiten

Berufliche Kompetenzen

Büromanagement & Assistenz
Struktur
Organisation
Priorisierung
Eventmanagement
Leidenschaft
Kreativität
Zeitmanagement
Feel Good Manager
Empathie
Herz
Verstand
Controlling
Tabellen Pflegen

Technische Kompetenzen

Apple / Ios *****
Windows / Microsoft Teams ****
Google G-suite *****
Jira-ticket-system ***
Confluence / Intranet ***
Photoshop ***
Indesign **
Lotus Notes ***
Sap ***
Wordpress ***
Social-media-kanäle ****
Datev Duo Unternehmen Online ***

Soziale Kompetenzen

Planungsstärke
Organisationstalent
Geduld & Empathie
Problemlöser
Stressresistent
Belastbar
Hands-on-mentalität
Dienstleistungsorientierung
Teamfähig
Kommunikationsstärke
Technisch Affin

Sprachen

Deutsch

Muttersprache

Englisch

Verhandlungssicher

Spanisch

Fortgeschritten

Französisch

Grundkenntnisse

Ausbildung

Okt. 1996 - Juni 1998

Provadis GmbH, ehem. Hoechst AG

Fremdsprachenkorrespondentin · Frankfurt, Deutschland

Okt. 1993 - Juni 1995

Friedrich-Feld-Schule

Fachabitur · Giessen, Deutschland

Statistiken

Erfahrung

Positionen gesamt 7

Erfahrung in Professionelle Dienstleistungen 7.5 J.

Durchschn. Dauer 1 J. 8 M.

Längste Erfahrung 3 J. 11 M.

Globale Erfahrung

Länder gearbeitet 1 (Deutschland)

Hauptland Deutschland

Fachkenntnisse

Aktuelle Rollen Finanzassistentin, Freelancerin im Backoffice / Office Management, Event- & Projektmanagement

Hauptbranchen Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT), Kunst und Handwerk

Hauptfachbereiche Personalwesen, Betrieb, Beschaffung und Einkauf

Qualifikationen

Profil

Erstellt

August 2025

Stand

August 2025

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Frequently Asked Questions

Sie haben Fragen? Hier finden Sie weitere Informationen

Wo ist Svenja ansässig?

Svenja ist in Biebertal, Deutschland ansässig.

Welche Sprachen spricht Svenja?

Svenja spricht folgende Sprachen: German (Muttersprache), English (Verhandlungssicher), Spanish (Fortgeschritten), French (Grundkenntnisse).

Wie viele Jahre Erfahrung hat Svenja?

Svenja hat mindestens 10 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Svenja in mindestens 6 verschiedenen Rollen und für 7 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 1 Jahr und 4 Monate. Beachten Sie, dass Svenja möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.

Für welche Rollen wäre Svenja am besten geeignet?

Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Svenja gut geeignet für Rollen wie: Finanzassistentin, Freelancerin im Backoffice / Office Management, Event- & Projektmanagement.

Was ist das neueste Projekt von Svenja?

Die neueste Position von Svenja ist Finanzassistentin bei foryouandyourcustomers Stuttgart GmbH.

Für welche Unternehmen hat Svenja in den letzten Jahren gearbeitet?

In den letzten Jahren hat Svenja für foryouandyourcustomers Stuttgart GmbH, foryouandyourcustomers Frankfurt GmbH, Selbstständig | Freelancerin im HR- und Finance- sowie Eventbereich, Talking Tables GmbH & Co. KG. und Wayfair Stores Ltd. gearbeitet.

In welchen Industrien hat Svenja die meiste Erfahrung?

Svenja hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT) und Kunst und Handwerk. Svenja hat auch etwas Erfahrung in Medien, Unterhaltung und Druck, Automotive und Fertigung.

In welchen Bereichen hat Svenja die meiste Erfahrung?

Svenja hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Personalwesen, Betrieb und Beschaffung und Einkauf. Svenja hat auch etwas Erfahrung in Marketing, Buchhaltung und Finanzen.

In welchen Industrien hat Svenja kürzlich gearbeitet?

Svenja hat kürzlich in Industrien wie Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT) und Kunst und Handwerk gearbeitet.

In welchen Bereichen hat Svenja kürzlich gearbeitet?

Svenja hat kürzlich in Bereichen wie Personalwesen, Betrieb und Marketing gearbeitet.

Was ist die Ausbildung von Svenja?

Svenja besuchte Provadis GmbH, ehem. Hoechst AG für Fremdsprachenkorrespondentin.

Wie ist die Verfügbarkeit von Svenja?

Svenja ist sofort in Teilzeit verfügbar für passende Projekte.

Wie hoch ist der Stundensatz von Svenja?

Der Stundensatz von Svenja hängt von den spezifischen Projektanforderungen ab. Bitte verwenden Sie die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting zu planen und die Details zu besprechen.

Wie kann man Svenja beauftragen?

Um Svenja zu beauftragen, klicken Sie auf die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting anzufragen und Ihre Projektanforderungen zu besprechen.

Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen

Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.

1200

900

600

300

⌀ Markt: 860-1020 €

Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freiberufler in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.

Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.