Event Manager in Deutschland
aus über 15.000 Lebensläufen mit KI-UnterstützungVon Produktlaunches und Konferenzen bis zu Gala-Dinners, Roadshows und Messe-Aktivierungen: Sie bekommen einen Event Manager, der Planung, Dienstleister, Budgets und die Umsetzung vor Ort mit ruhiger Präzision steuert. FRATCH matcht Sie schnell mit geprüften, verfügbaren Freelancern.
Lerne FRATCH Event Manager in Deutschland kennen
Kenneth Shinabery
Letzte Position:
Content-Produzent bei Digital Career Institute GmbH
- Marketinginhalte erstellt, darunter Videos und Grafiken für Marketing- und Vertriebsaktivitäten
- Content-Strategien mit Tools der Adobe Creative Cloud für die Kursbewerbung entwickelt
- Zusätzlich als Regisseur, Produzent und Drehbuchautor an Inhalten gearbeitet
- KPIs für Online-Marketing aufgesetzt und anschließend Analytics und Engagement analysiert
Eliana Paz
Letzte Position:
Projektleitung Messe bei TikTok
- Leitete die Planung und Koordination des Messeauftritts von TikTok in Hamburg.
- Übersetzte das Projektbriefing in einen strukturierten und umsetzbaren Eventplan.
- Koordinierte Zeitpläne, operative Anforderungen sowie interne und externe Stakeholder.
- Betreute den Messestand von der Vorbereitung bis zur Umsetzung vor Ort.
- Stellte eine konsistente Markenpräsentation und einen reibungslosen Ablauf während der gesamten Veranstaltung sicher.
Gregor Schibblock
Letzte Position:
Leitender Projektmanager bei Varisano Kliniken
Leitender Projektmanager für Live-Seminar und hybrider Umsetzung. Erstellung des Regieplans, Festlegung aller CI-konformen Darstellungen vor Ort und Optimierung der digitalen Umsetzung. Regie-Leitung vor Ort.
Michael Trapp
Letzte Position:
Entwicklung einer App für die Darstellung von Musiknoten bei Freiberuflicher Softwareentwickler
- Branche: Digitale Musiklösungen
- Eingesetzte Technologien: Flutter, Dart, iOS, Android, GitLab, PlantUML
Cornelia Ilg
Letzte Position:
Projektleitung | Kongresse bei CI Projektmanagement MICE
- Durchführung von Kongressen als Veranstaltungsleitung
- Kuratierung von Content & Speakern für Konferenzprogramme
- Steuerung von Kongressteams
- Kommunikation mit sämtlichen Stakeholdern in der Planungsphase und vor Ort
- Notfall- und Krisenmanagement
- Kundenberatung zum Veranstaltungsdesign
- Projektplanung, -steuerung und -abschluss
- Referenzen: FKFS-Symposium, DTT-Symposion, ETUG-Anwendertagung, RETAIL NXT
Sarah-Ly Lohmann
Letzte Position:
Senior Projektleiterin - global bei Blome & Pillardy Event GmbH
- Leitung globaler Events & Live-Kommunikation inklusive Planung, Budget, Verträgen und Lieferantenmanagement
- Strategische Beratung von Kund:innen, Entwicklung kreativer Konzepte und Koordination internationaler Teams
- Sicherstellung von Qualität, Terminen und Budget, direkter Ansprechpartner für Kunden und Partner
Melanie Heßler
Letzte Position:
Krisenkommunikationsmanagerin bei FMCG
- Begleitete die ad-hoc interne und externe Kommunikation nach einem Cyberangriff in der Eindämmungsphase
- Steuerte den Dialog mit Mitarbeitenden, Behörden (BSI), Kunden und Lieferanten
- Erarbeitete einen Kommunikationsplan und einen Cybersecurity-Plan
Oliver Paul
Letzte Position:
Freiberuflicher Event-Projektleiter (Vor-Ort/Produktion) bei Freiberuflicher Event-Projektleiter
- End-to-End-Projektleitung und Umsetzung vor Ort: Planung, Setup, Live-Betrieb, Closing
- Steuerung von Dienstleistern und Stakeholdern (Agentur, Location, Technik/Streaming, Catering, Messebau, Personal, Dekoration)
- Ablauf- und Ressourcenplanung inkl. Schnittstellenmanagement zwischen Gewerken; Qualitäts- und Sicherheitsfokus (HACCP/EHS)
- Je nach Projekt: Sustainability Lead (ISO 20121/ESG) und/oder Hospitality/Catering-Leiter
Victor Weis
Letzte Position:
Projektleiter Promotion, Events & Partnerschaften bei Coding Giants Deutschland
- Planung und Umsetzung von Promotion, Events und Workshops
- Aufbau und Pflege von Partnerschaften und Kooperationen
- Projektkoordination und Stakeholder-Kommunikation
- Unterstützung von Vertriebs- und Outreach-Initiativen (Lead-Generierung)
Verena Weber
Letzte Position:
Senior Projektmanagerin Marketing & Branding bei SAVOS French Tacos
- Ganzheitliche Projektverantwortung für den Aufbau und die Positionierung der Marke
- Steuerung von Branding, Marketingstrategie und operativer Marketingstruktur
- Planung und Umsetzung von Opening Events
- Koordination externer Dienstleister (u. a. Website, Content, Umsetzung)
- Konzeption und Steuerung der Social-Media-Präsenz inkl. Content- und Community-Management
- Einführung grundlegender Marketing- und Kommunikationsprozesse zur nachhaltigen Skalierung
- Enge Abstimmung mit Geschäftsführung und relevanten Stakeholdern
Björn Diel
Letzte Position:
Veranstalter bei Fein & Exklusiv
- Entwicklung eines innovativen Ausstellungskonzepts, das Exklusivität und Regionalität vereint.
- Kuratorische Auswahl: Präsentation von Wiesbadener Top-Anbietern aus den Bereichen Genuss, Lifestyle und Design.
- Eventplanung: Organisation eines Events im Nassauer Hof mit Ausstellerbetreuung und Gästemanagement.
- Event-Marketing: Zielgerichtete Vermarktung über lokale Medien und exklusive Einladungen.
- Etablierung eines neuen Formats für hochwertige Lifestyle-Events in Wiesbaden.
- Schaffung einer Plattform, die Geschäftskunden und Zielgruppen effektiv miteinander vernetzte.
- Begeisterung von Ausstellern und Besuchern durch perfekte Symbiose aus Ambiente, Präsentation und Zielgruppenansprache.
Sham Sara
Letzte Position:
Büroleiterin, Büro des EGM für Strategische Kommunikation & Engagement bei Victorian Government
- Stabschef/in und operative Leitung: Ausbau einer Abteilung von 6 auf 57 Mitarbeitende, Aufbau von Strukturen, Workflows, Personalplanung und interner Kommunikation zur Unterstützung des Wachstums.
- Verantwortung für den Tagesbetrieb, Budgetverwaltung (10 Mio. AUD), Briefings für die Geschäftsleitung und Problemlösung in den Teams, wodurch der operative Druck von der oberen Führungsebene genommen wurde.
Lena Schaßberger
Letzte Position:
Selbstständige Eventmanagerin bei LS Experience
Pratham Chaturvedi
Letzte Position:
Veranstaltungsleiter bei Thane Football Association
- Koordinierte Eventabläufe mehrerer Teams an verschiedenen Spielstätten und stellte 100%ige Termintreue sicher.
- Leitete Arbeitsabläufe des Personals und ermöglichte effiziente Logistik am Spieltag.
- Optimierte Kommunikation und Berichterstattung zur Verbesserung der Betriebskonsistenz.
- Pflegte Stakeholder-Beziehungen zur Unterstützung der Turnierdurchführung.
Gabriel Kruppa
Letzte Position:
PMO im Eventmanagement bei MERZ Group
- Begleitung des Orgateams Communications/HR bei der Durchführung eines Führungskräfteevents
- Schnittstelle zu Eventagentur und Gewerken
- Konzeptionelle Beratung bei der Ausgestaltung der Agenda
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Event Manager – Statistiken
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
18 Jahre
Positionsdauer
2,7 Jahre
Positionen pro Freelancer
11
Häufigste Fachbereiche
Projektmanagement, Marketing, Betrieb
Häufigste Branchen
Professionelle Dienstleistungen, Medien, Unterhaltung und Druck, Werbung
Fokus der Zertifizierungen
Marketing, Projektmanagement, Personalwesen
Bachelor-Abschluss oder höher
77%
Master-Abschluss oder höher
40%
Zertifizierungen pro Freelancer
1
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
100%
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 5 Sep 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Rolle in Deutschland verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen.
Durchschnittssätze für Event Manager in Deutschland
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 5 Sep 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Branchenfokus der Event Manager Experten
Sieh, wo die Rolle am meisten verdient — Stadt für Stadt im Vergleich zum Landesdurchschnitt, live berechnet aus den Freelancern auf FRATCH.
- Professionelle Dienstleistungen (76%)
- Medien, Unterhaltung und Druck (65%)
- Werbung (50%)
- Informationstechnologie (IT) (44%)
- Bank- und Finanzwesen (35%)
- Tourismus und Gastgewerbe (32%)
- Bildung (29%)
- Einzelhandel (29%)
Bitte beachte, dass Freelancer in mehreren Branchen tätig sein können, daher überschneiden sich die Prozentwerte.
Über die Rolle
Was sie machen
Ein Event Manager plant und steuert Events vom ersten Konzept bis zum finalen Abschluss. In Deutschland holen Unternehmen Event Manager für Produktlaunches, Konferenzen, interne Meetings, Messen, Partner-Events und Markenaktivierungen dazu. Ein starker Event Manager behält Umfang, Zeitplan, Dienstleister und das Erlebnis der Gäste im Griff.
Typische Leistungen
- Eventkonzept, Ablaufplan und Timing-Plan
- Abstimmung von Location, Dienstleistern und Catering
- Ablauf für Gästeregistrierung und Kommunikation mit Teilnehmenden
- Briefing für Speaker, Bühne und Technik
- Eventmanagement vor Ort und Bearbeitung von Problemen in Echtzeit
- Abschluss, Feedback und Übergabevermerke nach dem Event
Oft arbeiten sie als Eventplaner oder Eventkoordinatoren, wenn die Aufgabe mehr ist als nur Logistik und eine Person das Gesamtbild im Blick behalten muss.
Kernkompetenzen
Ein guter Event Manager verbindet Planungsdisziplin mit praktischer Umsetzung. Er oder sie weiß, wie man mit Locations, AV-Teams, Agenturen, Hospitality-Partnern und internen Stakeholdern arbeitet, ohne die Details aus den Augen zu verlieren.
- Klare Kommunikation mit Stakeholdern
- Budget- und Dienstleisterkoordination
- Risiken erkennen und Notfallpläne erstellen
- Briefings schreiben und den Zeitplan steuern
- Ruhige Entscheidungen vor Ort
- Erfahrung mit Event-Tech, Registrierungstools und Präsentations-Setups
Bei Projekten in Deutschland sind Kommunikation auf Deutsch und Englisch oft wichtig, vor allem bei internationalen Gästen, Speakern und Dienstleistern.
Wann man einen dazu holt
Unternehmen setzen einen freiberuflichen Event Manager ein, wenn die Arbeit zeitlich begrenzt, sehr sichtbar oder zu speziell für das interne Team ist. Das ist oft der Fall, wenn die eigenen Mitarbeitenden schon ausgelastet sind, wenn ein Event besondere Betreuung braucht oder wenn eine zentrale Verantwortlichkeit fehlt.
- Produktlaunch mit vielen beweglichen Teilen
- Koordination eines Messestands
- Executive-Event oder Hospitality-Programm für Kunden
- Hybrides Event mit Live- und Online-Elementen
- Event-Rettung, wenn die Planung schon in Verzug ist
Woran starke Profis auffallen
Die besten Event Manager bleiben auch unter Druck organisiert und treffen schnell gute Entscheidungen. Sie arbeiten nicht nur eine Checkliste ab; sie halten das Event in Bewegung, wenn Dienstleister wechseln, Speaker zu spät kommen oder der Plan angepasst werden muss.
Sie sind stark, wenn sie:
- Ziele in einen umsetzbaren Eventplan übersetzen
- Alle Dienstleister auf Linie halten
- Das Gästeerlebnis schützen
- Entscheidungen klar dokumentieren
- Vor Ort präsent bleiben, ohne hektisch zu werden
Diese Mischung ist wichtig, egal ob die Rolle Event Manager, Event Coordinator oder Event Planner heißt.
Wie Sie gut auswählen
Schauen Sie sich passende Eventformate an, nicht nur allgemeine Eventerfahrung. Fragen Sie nach Beispielen, die zu Ihrem Setup passen: Corporate Event, Konferenz, Messe, internes Meeting oder Marken-Erlebnis.
Ein starker Freelancer sollte erklären können, wie er mit Freigaben, Deadlines, kurzfristigen Änderungen und Eskalationen vor Ort umgeht. Er oder sie sollte außerdem gut mit Ihren internen Teams, Ihren Agenturen und Ihrem Standort in Deutschland zusammenarbeiten können, wenn lokale Abstimmung wichtig ist.
Häufig gestellte Fragen
Die wichtigsten Details zu Event Manager, aus den Fragen, die uns am häufigsten erreichen.
Ein freiberuflicher Event Manager übernimmt den gesamten Eventablauf: Planung, Abstimmung mit Dienstleistern, Kommunikation mit Gästen, Briefings, Umsetzung vor Ort und den Abschluss. Je nach Projekt kümmert er oder sie sich auch um Ablaufplan, Budgetkontrolle und das Management von Problemen. Wichtig ist, dass das Event von Anfang bis Ende gut organisiert bleibt.
Ein freiberuflicher Eventkoordinator passt besser, wenn der Bedarf projektbezogen, dringend oder an einen einzelnen Event-Zyklus gebunden ist. Das ist auch sinnvoll, wenn Ihr Team vorübergehend Unterstützung für einen Launch, eine Konferenz oder eine Messe braucht. Eine feste Einstellung ist eher passend, wenn Eventarbeit dauerhaft anfällt und zum Kerngeschäft gehört.
Achten Sie auf jemanden, der klar planen kann, mit vielen Stakeholdern kommuniziert und auch unter Druck ruhig bleibt. Starke Event Manager verstehen außerdem Location-Abläufe, Dienstleister, Technik-Setup und das Gästeerlebnis. Gute Entscheidungen sind dabei genauso wichtig wie Organisation.
In der Praxis überschneiden sich die Begriffe oft, aber ein Event Planner konzentriert sich meist stärker auf Konzept und Vorbereitung. Ein Event Manager übernimmt eher die Umsetzung, die Koordination und die Live-Steuerung am Eventtag. Viele Freelancer können beides, deshalb ist die eigentliche Frage, welcher Teil des Prozesses für Sie am wichtigsten ist.
Ja, ein großer Teil der Planung kann remote erledigt werden, vor allem Konzeptarbeit, Abstimmung mit Dienstleistern, Terminplanung und die Koordination mit Stakeholdern. Die besten Ergebnisse brauchen aber meist auch Präsenz vor Ort für Proben, Aufbau und die Umsetzung live. Bei Events in Deutschland ist die Kombination aus Remote-Vorbereitung und lokaler Unterstützung vor Ort ein häufiges Setup.
Oft arbeiten sie mit Projektplänen, gemeinsamen Kalendern, Registrierungs-Systemen, Präsentationen und Tools für den Check-in beim Event. Bei größeren Programmen kommen auch Kollaborationstools, Dienstleister-Tracker und detaillierte Produktionspläne dazu. Wichtiger als das Tool ist, wie gut der Event Manager den Ablauf unter Kontrolle hält.
Fragen Sie nach Beispielen, die zu Ihrer Eventart passen, nicht nur nach allgemeiner Erfahrung. Ein starker Kandidat kann erklären, wie er Dienstleister gesteuert, kurzfristige Änderungen gelöst und das Gästeerlebnis geschützt hat. Referenzen, frühere Formate und klare Kommunikation sind meist die besten Qualitätszeichen.
Sie sollten auf direkte Kommunikation mit Stakeholdern, sorgfältige Zeitplanung und praktische Abstimmung mit lokalen Locations und Dienstleistern vorbereitet sein. Bei vielen Events sind Deutsch und Englisch wichtig, besonders mit internationalen Gästen oder Teams. Ein erfolgreicher Event Manager in Deutschland sollte außerdem vor Ort gut arbeiten und flexibel bleiben können, wenn sich Pläne ändern.
Der durchschnittliche Stundensatz für Event Manager in Deutschland liegt bei 85 €, was einem Tagessatz von etwa 682 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern, die als Event Manager in Deutschland arbeiten, haben 77% mindestens einen Bachelor-Abschluss und 40% mindestens einen Master-Abschluss.
Freelancer, die als Event Manager in Deutschland arbeiten, haben im Durchschnitt 18 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 2,7 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern, die als Event Manager in Deutschland arbeiten, sind Deutsch (100%), Englisch (100%) und Französisch (35%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern, die als Event Manager in Deutschland arbeiten, sind Professionelle Dienstleistungen (76%), Medien, Unterhaltung und Druck (65%) und Werbung (50%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern, die als Event Manager in Deutschland arbeiten, sind Projektmanagement (97%), Marketing (91%) und Betrieb (71%).
FRATCH Event Manager Hauptstandorte
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
