Certified Project Manager (IPMA Level C)

Projekt: PMO Projekt uni (Integration japanischer Handelsware in den DACH-Vertrieb)

• Projektleitung Teilprojekte Logistik und IT
• Projekt Management Office Gesamtprojekt
• Steuerung Dienstleister

• Steuerung eines strategischen Großprojekts zur Abarbeitung der BaFin‑44er‑Feststellungen im Risiko- und Kreditvergabe- Umfeld.
• Aufbau eines strukturierten Risikos‑und Claim‑Managements; aktive Vertretung gegenüber internen und externen Stakeholdern.
• End‑to‑End‑Projektplanung, Steuerung und Überwachung aller Arbeitspakete mit bis zu 15 Mitarbeitenden.
• Anwendung von PMO+‑ähnlichen Governance‑Strukturen zur Dokumentation und Steuerung

• Leitende Architektur in einem interdisziplinären Architekturteam mit Enterprise-, Solution-, NOOTS-, Cloud- und Security-Architecture sowie regulatorischen und europäischen Interoperabilitätsanforderungen.

• Öffentlicher Sektor / Government

• Entwicklung und Steuerung von Zielarchitekturen, Prinzipien, Standards und technischen Leitplanken; Bewertung von Security-by-Design, IAM, Datenschutz und Schnittstellen-/Integrationsarchitekturen; Architecture Reviews, Security Assessments, Risikoanalysen und Erstellung von Decision Records, Zielbildern, Roadmaps und Entscheidungsvorlagen. Architekturkenntnisse und Berücksichtigung relevanter AD-NOOTS-Vorgaben, insbesondere für IAM, Authorization, sichere Integration und Interoperabilität.

• Technologien / Methoden: Enterprise Architecture, Solution Architecture, Security Architecture, Cloud Architecture, NOOTS / EU-OOTS, IAM, Authorization, Security-by-Design, API-/Integrationsarchitektur, Interoperabilität, Risikoanalyse, Architecture Governance

• Sicherheits- und Integrationsanforderungen sowie technische Entscheidungen werden in belastbaren Architektur- und Entscheidungsartefakten strukturiert aufbereitet.

• KI-unterstützte Erstellung der Testfälle und Testdaten
• Erstellung der Testfälle basierend auf den Anforderungen
• Durchführung manueller Tests
• Fehlerdokumentation, -nachtesten und -verfolgung

Technologien & Werkzeuge: SCRUM, Jira, Confluence, Zephyr Scale

• Planung, Steuerung und Monitoring des Projekts Corporate Responsibility Tech Enablement für die IT
• Konzeption und Umsetzung der EUDR (EU-Entwaldungsverordnung)
• Konzeption und Umsetzung der Öko-Design-Verordnung
• Weiterführung von Projekten im Rahmen der Corporate Responsibility Strategie
• Festlegung und Überprüfung von Vorgaben (z. B. Governance, Erfolgskennzahlen) und gegebenenfalls Analyse der Probleme und deren Lösung
• Übergeordnete Leitung, Marketing, Kommunikation und Qualitätssicherung der Projekte
• Erstellung des Projektplans inkl. Timeline/Roadmap, Budget und Ressourcen
• Sicherstellung der Einhaltung von Budget und Zeitvorgaben
• Vorgabe von Richtlinien zur Projektsteuerung, Festlegen von Methoden und Prioritäten
• Planung und Tracking von Ressourcen & Aufwänden, auch in Zusammenarbeit mit anderen IT-Bereichen
• Auswertung von Projekten und Aufbereitung der Ergebnisse (Reporting an Geschäftsleitung)
• Identifizierung und Minimierung von Risiken
• Regelmäßige Kommunikation mit Stakeholdern
• Steuerung interner und externer Stakeholder und Dienstleister (Jira, Confluence, Backlog-Management, Task-Tracking, Sharepoint, MS 365 Plattform etc.)
• Entwicklung von Standards und Automatisierung von Prozessen
• Technische Konzeption und Dokumentation des Digitalen Produktpasses
• Auswahl und Evaluierung möglicher Software-Anbieter
• Schulung und Workshops auf Osapiens

Label: Azure Cloud, Jira, Confluence, Power BI, SAP BW, AWS, Miro, Bee360, Draw.io, Sharepoint, MS 365 Plattform, Trello, Osapiens, Naravero etc.

• Als Projektmanager verantwortlich für mehrere Einführungsprojekte, einschließlich des Aufbaus von Prozessen und Abläufen
• Weiterentwicklung des bestehenden Geschäfts

• Restrukturierung der Netzwerkarchitektur/-topologie mit anschließender Installation, Einrichten und Test des Netzwerkes bei einem Kleinunternehmen.
• Behebung von Server- (Berechtigungen und Rollen) und Verbindungsproblemen (WAN, (V)LAN, WLAN).
• Support und Wartung der Infrastruktur.
• Erstellung von Dokumenten wie Manuals, Architektur- und Designdo-kumenten.
• Überarbeitung von Handbücher und technischen Dokumenten sowie Erstellung von VBA-Makros.
• Verwendung der KI und grundlegendes Prompting sowie Formulierung von KI-Anfragen.
• Anpassung von Workflows aufgrund gesetzlicher Vorgaben und Optimierung vorhandener Workflows.
• Durchführung von Schulungen und Trainings für Anpassungen, Neuerungen und geänderte Workflows.
• Modellierungsbasis: BPMN.
• Systemumgebung: MS Office 2019/365, Win10/11, Teams, Netgear (Switch), QNAP, Synology (NAS), Linux (Ubuntu).

• Bauherrenvertretung für die Taurecon GmbH für drei Projekte und Infrastruktur im ‚Quartier Heidestrasse‘, Berlin, Leistungsphasen 2–5 (Volumen jeweils von 25–60 Mio. €).
• Bauherrenvertretung, Projektmanagement und übergeordnete Bauleitung für den Kornversuchsspeicher Berlin für die Adler Group, Bestandsgebäude.
• Überwachung für die Adler Group – Quartier ‚Wasserstadt Mitte‘, Berlin, ab Leistungsphase 5 (Volumen über 200 Mio. €).
• Mieterausbau für Mietobjekte der Adler Group, Leistungsphasen 1–8, inklusive Designkonzept.
• Prüfung von Projektentwicklungen für die finanzierende Bank sowie Analyse, Gruppierung und Entwicklung von Konzepten für ein Portfolio der PwC.
• Interimsmanagement für eine Berliner Wohnungsbaugesellschaft als Fachbereichsleitung Quartiersmanagement, zuständig für 92 Mitarbeiter.
• Beratung von Vivantes: Analyse von Projekten und Auftragsvolumen, Vorbereitung von Vergabeverfahren und Beantragung von Fördermitteln.

• Durchführung verschiedener Endkundenprojekte im Bereich Server- und Netzwerk-Infrastruktur in Time, Quality und Budget.
• Projekt 1: Firewall-Erneuerung, Ablösung einer ASA-Firewall durch eine Fortinet-Firewall bei einem Autozulieferer.
• Projekt 2: Umzug der File-Services von dedizierten Servern an 5 Außenstandorten in ein zentrales Managed File Service inkl. DHCP, Directory- und Print-Services sowie Decommissioning der alten Domain Controller.
• Projekt 3: Erneuerung der Netzwerk-Infrastruktur in der Zentrale und an Außenstandorten eines Logistikunternehmens sowie Überführung der LAN-, WLAN- und Firewall-Umgebungen in einen Managed Network Service.
• Projekt 4: Network Renewal, Erneuerung der Core- und Access-Switches in der Zentrale eines Medizintechnikunternehmens und Überführung in einen Managed Network Service.
• Projekt 5: Firewall-Erneuerung, Ablösung einer ASA-Firewall durch eine Fortinet-Firewall bei einer Stadt.
• Umgebung: ASA- und Fortinet-Firewalls, Cisco-Netzwerkkomponenten, ITSM Heat/Ivanti, Confluence.

• Aufbau einer spezialisierten Beratungsfirma mit Fokus auf digitale Transformation, CRM-Implementierung und KI-gestützte Vertriebs- und Prozesslösungen
• Konzeption von Digitalstrategien und Transformationsprojekten für B2B-Kunden (Mittelstand und Konzerne) in der DACH-Region
• Entwicklung und Umsetzung von automatisierten Workflows (z. B. Lead-Generierung, Reporting, Prozesssteuerung) mit modernen KI- und Automationstools
• Beratung zu Toolauswahl, Architektur und Integration von Cloud-Lösungen in bestehenden Systemlandschaften

Als Initiatorin von create new.work vereine ich Mentoring, Consulting und meine freiberuflichen Tätigkeiten, um individuelles Wachstum und nachhaltige Kulturveränderung in Unternehmen zu fördern. Meine Leidenschaft liegt im Mentoring und in New Leadership, sowohl für Führungskräfte, Selbständige als auch für Mitarbeitende, die ihr volles Potenzial entfalten möchten. Gemeinsam entwickeln wir neue Wege und Ansätze, um individuelle und unternehmerische Erfolge in einer dynamischen Arbeitswelt zu gestalten. Mein Wirken konzentriert sich auf drei Kernelemente:

• CREATE NEW.ME: Mentoring und New Leadership Durch individuelles Mentoring und gezielte Persönlichkeitsentwicklung unterstütze ich Menschen dabei, Selbstvertrauen zu stärken, Potenziale zu entfalten und erfolgreich in einer sich wandelnden Arbeitswelt zu agieren.

• CREATE NEW.WE: Kultur gestalten, Miteinander stärken Gemeinsam entwickeln wir Prozesse, die ein starkes Miteinander und gegenseitiges Vertrauen fördern – als Fundament für nachhaltigen Erfolg und erfüllendes Arbeiten.

• CREATE NEW.IT: Räume als Ausdruck des Kulturwandels Inspiriert gestaltete Räume, Hospitality und moderne Technologien fördern Zusammenarbeit, stärken das Gemeinschaftsgefühl und spiegeln die innere Transformation wider.

Zusammen gestalten wir eine Führungskultur und Arbeitswelt, die Menschen stärkt, inspiriert und die Zukunft aktiv formt. Lasst uns gemeinsam gestalten!