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Holen Sie sich erfahrene Führungskräfte für Portfoliosteuerung, PMO-Aufbau, Programm-Governance und komplexe Umsetzung über Teams, Dienstleister und Geschäftsbereiche hinweg. Ideal für Transformation, ERP und Multi-Projekt-Umgebungen – mit schneller, präziser Besetzung durch geprüfte, verfügbare Freelancer.
Über die Rolle
Führungsverantwortung in der Umsetzung Ein Chief Project Officer leitet die Struktur hinter großen Projekten und Programmen. Diese Rolle verbindet Strategie, Umsetzung und Stakeholder-Management. Sie passt besonders gut, wenn mehrere Arbeitsstränge gemeinsam vorankommen müssen und Entscheidungen eine klare Verantwortung brauchen.
- Projekt- und Programm-Governance aufbauen
- Umfang, Meilensteine, Risiken und Abhängigkeiten abstimmen
- Steering Committees und Executive-Reporting unterstützen
- PMO-Teams führen oder ein neues PMO aufbauen
Was sie liefern Die besten Fachkräfte in dieser Rolle tun mehr, als nur Pläne zu verfolgen. Sie schaffen Kontrolle, Eskalationswege und einen Takt in der Umsetzung, dem Teams folgen können. Typische Ergebnisse sind Portfolio-Reviews, RAID-Logs, Statusberichte, Umsetzungsrahmen und Rettungspläne für gefährdete Vorhaben.
- Portfolio- und Programmsteuerung
- Standards für die Umsetzung und Reporting-Formate
- Risiko-, Issue- und Abhängigkeitsmanagement
- Rettungspläne für verzögerte oder überlastete Projekte
Fähigkeiten und Tools Starke Chief Project Officers verbinden Senior-Projektmanagement, Finanzverständnis und klare Kommunikation. Sie wissen, wie man mit Geschäftsführern, Produktverantwortlichen, Operations und externen Dienstleistern arbeitet, ohne Deadlines oder Umfang aus dem Blick zu verlieren.
Typische Tools und Methoden sind:
- MS Project, Jira, Confluence oder Smartsheet
- Agile-, Waterfall- oder hybride Liefermodelle
- Steering-Taktung, Stage Gates und Meilensteinsteuerung
- Stakeholder-Maps, RACI und Change Control
Wann man Freelancer beauftragt Unternehmen holen einen freiberuflichen Chief Project Officer dazu, wenn das Umsetzungsrisiko hoch ist, interne Kapazitäten fehlen oder eine große Veränderung sofort Struktur braucht. Das ist häufig in Transformationsprogrammen, ERP-Rollouts, Produktstarts, Umstrukturierungen und bereichsübergreifenden Vorhaben der Fall, die mehrere Abteilungen betreffen.
In Deutschland wird diese Rolle oft von Industrieunternehmen, Technologieunternehmen und mittelständischen Firmen genutzt, die erfahrene Projektführung ohne langen Einstellungsprozess brauchen. Sie passt auch gut, wenn die Arbeit remote ist, aber für Workshops, Steering-Meetings oder Krisenmanagement dennoch etwas Präsenz vor Ort braucht.
Wie starke Profile aussehen Ein starker Chief Project Officer bleibt auch unter Druck ruhig und kommuniziert klar. Er oder sie kann ein komplexes Setup vereinfachen, Prioritäten schnell setzen und dafür sorgen, dass auch Führungskräfte an einem Strang ziehen.
- Nachweisbare Führung über mehrere Projekte oder Programme hinweg
- Klare Berichte und Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte
- Fähigkeit, verspätete oder überlastete Umsetzungspläne wieder auf Kurs zu bringen
- Souveränität im Umgang mit gemischten Teams, Dienstleistern und interner Politik
Verwandte Bezeichnungen Suchen nach dieser Rolle überschneiden sich oft mit Project Director, Head of PMO und Program Director. Die genaue Bezeichnung ist weniger wichtig als der Umfang: Verantwortung auf Senior-Niveau für Umsetzung, Governance und die Abstimmung der Stakeholder.
Für freiberufliche Einsätze ist die beste Besetzung jemand, der schnell einsteigen, das Betriebsmodell verstehen und die Kontrolle verbessern kann, ohne Bürokratie aufzubauen. Genau das brauchen Unternehmen, wenn Projekte wichtig, sichtbar und schwer wieder einzufangen sind.
Lerne FRATCH Chief Project Officers kennen
Ole Himmel
Manager Post Merger Integration, Prozessmanagement und Digitalisierung (Software)
Letzte Position:
Interim Head of PMO bei RAILPOOL GmbH
Durch das stetige Wachstum der Kundenorganisation und der damit ansteigenden Zahl an Projekten in verschiedensten Bereichen u.a. IT/Digitalisierung, Vertrieb und Organisationsentwicklung und Controlling steigt der Anspruch an die Projekte. Häufig werden Projekte gestartet, aber nicht im geplanten Zeitrahmen umgesetzt, die Res- sourcen sind nicht klar zugewiesen und der Business Value nicht klar belegt. Ziel des Mandates ist es als Interim Head of PMO, eine bestehende Projektorganisation aus dem CDO-Bereich auf dem Level der Geschäftsführung weiterzuentwicklen und zu verankern. Hierbei ist es wichtig, dass die Governance pragmatisch, klar verständlich und leicht in der täglichen Projektarbeit umzusetzen ist. Es sind die Aufgaben und Rollen zu definieren, organisatorisch zu verankern und zudem soll dieses strategische PMO mit einer IT-Lösung unterstützt werden. Diese ist auszuwählen und einzuführen. Darüber hinaus sollen nach und nach alle laufenden Projekte in die PMO-Governance überführt werden und die Steuerung der Projekte zentralisiert werden.
Clemens Eibofner
Führungskraft für industrielle Transformation
Letzte Position:
Leiter Projekte bei BORSIG ZM GmbH
- Konzipierte und etablierte das Project Management Office als zentrale Delivery-Funktion des Unternehmens.
- Erweiterte die Projektmanagement-Organisation von 3 auf 10 Projektmanager zur Unterstützung des Portfoliowachstums.
- Führte Commercial Project Management und Project Controlling als eigenständige Governance-Funktionen ein.
- Implementierte Portfolio-Governance, Executive Reporting und standardisiertes Performance Management.
- Steuerte ein internationales Portfolio von mehr als 20 EPC-Projekten durch die Ausführung und vertragliche Abwicklung.
Florian Becker
Verfechter der Digitalisierung, Daten und Künstlichen Intelligenz
Letzte Position:
Chief Delivery Officer, Prozessdefinition und Automatisierung bei AI Health Tech
- Definition operativer Geschäftsprozesse von der Kundenakquise bis zur Abrechnung
- Entwicklung der entsprechenden IT-Infrastruktur und Prozesscluster
- Gestaltung der Prozessautomatisierung und Festlegung der Anforderungen für die einzusetzenden KI-Technologien
Andrea Krämer
PMO / Projektmanager / Transformationsleiter
Letzte Position:
PMO / Project Manager / Agile Transformation Lead bei Freelancer
PMO | KI-Inkubator Inkasso/Finanzdienstleistung Aufbau und Implementierung einer bereichsübergreifenden Projekt- und Governance-Struktur für eines der führenden technologiegetriebenen Inkassounternehmen Europas. Fokus auf Zusammenarbeit zwischen den Geschäftsbereichen, Identifikation von KI-Anwendungsfällen, Skalierung datengetriebener Geschäftsprozesse und Automatisierung KI-gestützter Kundeninteraktionen.
Strategie- und Effizienzberater | Einzelhandel Analyse, Identifikation und Optimierung ineffizienter Arbeitsabläufe mit dem Ziel, die Produktivität der Mitarbeitenden zu steigern, Kommunikationswege zu verbessern und die Organisation besser an strategische Unternehmensziele anzupassen.
PMO | Big Pharma Einführung agiler Arbeitsprozesse und Organisationsstrukturen sowie Coaching einer bereichsübergreifenden Geschäftseinheit eines großen Impfstoffherstellers zur Steigerung von Effizienz, Transparenz und Zusammenarbeit. Konzeption und Umsetzung eines strukturierten Onboarding-Programms zur effizienteren Skalierung der Mitarbeiterzahl und Etablierung nachhaltiger Formate für Wissensaustausch und -transfer innerhalb der Organisation.
Projektmanager | Big Pharma Leitung und Unterstützung des Ausschreibungs- und Beschaffungsprozesses für ein Innovationsprojekt zur Effizienzsteigerung im Impfstoffmanagement, einschließlich Koordination interner und externer Stakeholder.
Projektmanager | Big Pharma Identifikation und Bewertung zusätzlicher Impfstellen außerhalb traditioneller Arztpraxen. Entwicklung eines Pilotkonzepts unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen sowie unterschiedlicher Markt- und Stakeholder-Interessen.
Strategieberater | Automotive & Einzelhandel Erstellung einer Marktanalyse zu „Innovation im Einzelhandel“ für einen Luxusautomobilhersteller, einschließlich internationalem Benchmark aktueller Trends und Innovationen. Das Projekt umfasste die Analyse innovativer Retail-Store-Konzepte, Experience Center und Showrooms mit Schwerpunkt auf Interaktivität und Technologie sowie die Ableitung von Empfehlungen zur Markenanpassung und Kundenerfahrung zur Unterstützung des Designs eines zukunftsweisenden Brand Stores.
Product Owner | Automotive Steuerung der Integration eines SDKs eines Dienstleisters zur Identitätsprüfung in die Systemlandschaft des OEM, um eine sichere Fahrer-Authentifizierung vor Freigabe sicherheitskritischer Funktionen zu gewährleisten. Zu den Aufgaben gehörten das Management technischer, vertraglicher und prozessualer Anforderungen, die Durchführung des Ausschreibungsverfahrens, Nutzungsprognosen und das Erstellen von Managementberichten in enger Abstimmung mit IT-Entwicklung, Rechtsabteilung, Compliance, Kundenservice und Einkauf.
Product Owner | Automotive Verantwortlich für die DSGVO-konforme Dokumentation von Softwarekomponenten und die Etablierung entsprechender Prozesse für Datenverarbeitung und -speicherung. Dazu gehörte das Erstellen von Verarbeitungsverzeichnissen, Management von Auftragsverarbeitungsverträgen und die Überprüfung sowie Aktualisierung von Datenschutzrichtlinien sowie das Definieren und Implementieren von Anforderungen zur Sicherstellung von Datensicherheit und -integrität.
Interim Head of Buying & Category Management | E-Commerce Leitung der strategischen und operativen Weiterentwicklung der Einkaufsabteilung eines Fashion-E-Commerce-Unternehmens mit Gesamtverantwortung für Prozessoptimierung und Budgetsteuerung. Die Rolle umfasste den Aufbau und die Pflege von Lieferantenbeziehungen, Vertragsverhandlungen und die Führung eines Teams von 7–10 direkten Mitarbeitenden, einschließlich Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeiter und eines neuen Head of Buying & Planning. Zudem wurde ein standardisiertes Onboarding-Programm konzipiert und implementiert, und die enge Zusammenarbeit mit dem CEO und cross-funktionalen Teams stellte die Abstimmung mit der übergreifenden Geschäftsstrategie sicher.
Product Owner | Aviation Leitung des Relaunchs der Website einer Privatjet-Airline, inklusive Neugestaltung von Backend- und Content-Management-Systemen. Die Rolle umfasste das Erfassen und Strukturieren von Stakeholder-Anforderungen, die Definition funktionaler Spezifikationen, die Gestaltung von visuellem Design und Nutzererlebnis sowie die Koordination des Entwicklungsteams für eine termingerechte und qualitativ hochwertige Umsetzung.
Consultant | Verschiedene Projekte: Digitale Transformation im Einzelhandel Erbringung von Beratungsleistungen zur digitalen Transformation, Kundenbindung/CRM, digitalen Store-Konzepten und Omnichannel-Strategien. Dazu gehörten die Entwicklung zukunftsweisender Konzepte, Steuerung agiler Softwareentwicklungsprojekte für Mobile Apps, enge Zusammenarbeit mit Entwicklern und UX/UI-Designern sowie Unterstützung bei IT-Recruiting-Maßnahmen.
Neli Georgieva
PMO-Leiterin, Scrum Masterin, Agile Coach,
Letzte Position:
Cohort-Teilnehmerin bei Founder Institute
- Kundenerforschung, Validierung des Produkt-Markt-Fit: AI-Tutoring-Plattform
- MVP-Experimente: Kundeninterviews, Landingpage-Tests
- Gründertraining: Produkt-Markt-Fit, Go-to-Market-Strategie
Michael Gericke
Interim Manager Leitung Projektmanagement
Letzte Position:
Interim Manager Leitung Projektmanagement bei Hubert Schlieckmann GmbH
Optimierung und Monitoring des Projektmanagements
Stakeholder-Management intern/extern
Konflikt- und Eskalationsmanagement
Ansprechpartner für die Kunden
Leitung der Teambesprechungen
Planung, Koordination und Steuerung der Projekte unter Berücksichtigung der Auftraggeber- und Projektmeilensteine
Erstellung, Überwachung und Einhaltung der Finanz- und Personalplanung
Terminüberwachung sowie Sicherstellung der Projekt- und Produktqualität
Schweißbaugruppen aus Aluminium-Strangpressprofilen der 7000er-Serie
Komplexe Fahrwerksbaugruppen aus Stanz-, Schmied- und Gussteilen
Modulträger, Strukturelemente, Türbauteile
Folgeverbund- und Transferpressen, Roboter-Schweißen, automatisierte Montage, mechanische Aluminiumprofilbearbeitung
6 Teammitglieder
Georg Wagener
Leiter PMO
Letzte Position:
Leiter PMO bei Vivax Net GmbH
- Leitung FTTH Programmmanagement
- Auswahl und Implementierung von Digitalisierungssoftware
- Leitung Prozessmanagment
- Leitung Einkauf und Logistik
Christina Mante
Leiter PMO
Letzte Position:
Leiter PMO bei PriceWhaterhouseCoopers GmbH
- Coaching des PMO-Teams zu Projektmanagement-Prozessen und -Methoden
- Projektcontrolling
- Berichterstattung an Projektgremien
- Risikomanagement
- Änderungsmanagement
- Standards für die Projektdokumentation
- Erstellung von Projektdokumenten (Projekthandbuch, Berichte)
Hans-Peter Ramatschi
Interimsdirektor Projektmanagement
Letzte Position:
Interimsdirektor Projektmanagement bei Hersteller für Heiz- und Klimageräte (nicht im Automobilbereich)
- Verbesserung von Status und Performance des Bereichs Projektmanagement
- Projektleitung „Projektmanagement-Exzellenz“
- Operatives Coaching in Krisenprojekten
- Ursachenanalyse
- Erarbeiten und Implementieren von Verbesserungsmaßnahmen
- Reporting an den Leiter Forschung & Entwicklung
Silke Wöhning
Leiter Projektmanagement und Beratung
Letzte Position:
Leiter Projektmanagement und Beratung bei Systemtechnik GmbH
- Planung von Projekten und Beratungsdienstleistungen: fachlich, technisch und kommerziell mit Schwerpunkt Transformation für den ÖPNV
- Identifikation und Bewertung von Projektrisiken mit Entwicklung von Maßnahmen und Empfehlungen für Risikominimierung und -vermeidung
- Auswertung von Projekten und Reporting
- Umsetzung von Projekten und Lieferung von Beratungsdienstleistungen termin-, qualitäts- und budgetgerecht
- Forecast Projekte, Hardware und Beratungsdienstleistungen
- Mitarbeiterführung disziplinarisch und fachlich
- Team-Entwicklung und Coaching
- Ressourcenplanung über verschiedene Standorte
- Stakeholder Management
- Kundenmanagement mit Kunden-Service und Support
- Entwicklung von Notfallplänen
Ricardo Schaitanow
Abteilungsleitung Projektmanagement, Projektleiter
Letzte Position:
Abteilungsleitung Projektmanagement, Projektleiter bei BPS Planung GmbH
- Teamleitung Projektmanagement
- Projektsteuerung, Projektcontrolling, Qualitätsmanagement
- Gesamtprojektleitung BIM Projekte / Objektplanung, Gebäudetechnik (HKLS), Infrastruktur
- Vertrags- und Nachtragsmanagement
- Projektaquise, Vertragsverhandlungen
Deniz Öztürk
Inhaber, Projektdirektor
Letzte Position:
Inhaber, Projektdirektor bei Alfanorm / Integralis
- Entwicklung der Managementstrategie für ein branchenorientiertes, eigenständiges Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsunternehmen.
- Entwicklung der Organisationsstrategie und Planung des taktischen Personaleinsatzes für mehr als 150 Mitarbeiter.
- Sicherung der Akkreditierung des Managementsystems und der zugehörigen internen Auditprozesse.
- Im Auftrag von INTERTEK Inc. Leitung von Prüfungen, Inspektionen und Zertifizierungen für das Turnaround-Projekt bei SOCAR/Petrochemical Plant (20 Mio. USD).
Sven Neumann
Der Kaufmann für Strategie & Operations | Interim Executive international: CFO / COO / CEO oder Leiter des PMO / PMI
Letzte Position:
Manager für Akquisitionsprogramme bei impacts4u
- Strategische Planung und Steuerung einer Transition
- Überwachung der End-to-End-Ausführung des Akquisitionsprogramms
- Stakeholder-Kommunikation für die gesamte akquisebezogene Kommunikation
- Risikomanagement: Identifizierung von potenziellen Risiken und Entwicklung von Minderungsstrategien
- Berichterstattung und Analyse während und nach der Akquisition
Tilman Mürle
PMO-Leiter
Letzte Position:
PMO-Leiter bei Enterprise AI Governance Program
- Aufbau PMO
- Entwicklung von KPI-Framework
- Implementierung von Governance-Prozessen für über 600 Nutzer in internationalen Teams
Thomas Kuhn
Senior Projekt- & Interim-Manager – Berater
Letzte Position:
Interim Head of PMO bei Boehringer Ingelheim International GmbH
- Interim-Leitung des PMO während der Ramp-up-Phase einer neuen pharmazeutischen aseptischen Liquid-Fill-&-Finish-Produktionsanlage
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Chief Project Officers – Statistiken
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
20 Jahre
Positionsdauer
2,4 Jahre
Positionen pro Freelancer
13
Häufigste Fachbereiche
Projektmanagement, Strategie und Planung, Betrieb
Häufigste Branchen
Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT), Automotive
Fokus der Zertifizierungen
Projektmanagement, Informationstechnologie (IT), Strategie und Planung
Bachelor-Abschluss oder höher
100%
Master-Abschluss oder höher
69%
Doktortitel
15%
Zertifizierungen pro Freelancer
6
Häufigste Sprachen
Englisch, Deutsch, Spanisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
93%
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Rolle verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Durchschnittssätze für Chief Project Officers & Seniority-Verteilung
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Häufig gestellte Fragen
Klare Informationen gesucht? Hier ist alles Wichtige über FRATCH
Ein Chief Project Officer setzt die Umsetzungsstruktur für komplexe Vorhaben auf. Dazu gehören meist Governance, Portfoliosteuerung, Eskalationsmanagement und Executive-Reporting. In der Praxis heißt das, mehrere Projekte so auszurichten, dass sie gemeinsam vorankommen, statt dass jedes Team für sich arbeitet.
Achten Sie auf erfahrene Projektführung, starkes Stakeholder-Management und klares Urteilsvermögen unter Druck. Ein gutes Profil sollte außerdem Programm-Governance, Risikomanagement und den Aufbau oder die Verbesserung eines PMO verstehen. Die besten Kandidaten können sowohl mit Geschäftsführung als auch mit Umsetzungsteams sprechen, ohne Details zu verlieren.
Ein Project Manager steuert ein einzelnes Projekt. Ein Program Manager koordiniert zusammenhängende Projekte. Ein Chief Project Officer sitzt darüber und konzentriert sich auf Portfoliosteuerung, Governance und Entscheidungen auf Führungsebene. Diese Rolle ist näher an Leadership als an der täglichen Koordination.
Freiberuflichkeit lohnt sich, wenn der Bedarf dringend, befristet oder an eine bestimmte Transformation gebunden ist. Das ist eine gute Lösung für Recovery-Programme, ERP-Umstellungen, Reorganisationen und kurzfristige Führungslücken. Unternehmen nutzen das, wenn sie sofort eine erfahrene Leitung brauchen und nicht erst nach einem langen Einstellungsprozess.
In Deutschland wird diese Rolle oft von Industrieunternehmen, Tech-Firmen und mittelständischen Betrieben mit vielen parallelen Projekten gebraucht. Sie passt auch zu Organisationen, die über Abteilungen, Standorte oder Dienstleister hinweg arbeiten und mehr Kontrolle brauchen. Zusammenarbeit auf Deutsch kann helfen, aber in internationalen Projektteams reicht Englisch oft aus.
Ja, ein großer Teil der Arbeit kann remote erledigt werden, wenn Reporting, Governance und der Zugang zu Stakeholdern vorhanden sind. Vor-Ort-Zeit ist hilfreich für Steering-Meetings, Workshops und schwierige Neuausrichtungen. Das richtige Setup verbindet meist Remote-Management mit gezielter Präsenz dort, wo Entscheidungen fallen.
Fragen Sie nach Beispielen für Recovery-Arbeit, Governance-Aufbau und komplexe Stakeholder-Umfelder. Ein starker Chief Project Officer sollte zeigen können, wie er oder sie die Kontrolle verbessert, Verantwortlichkeiten geklärt und die Führung informiert hat. Achten Sie auf die Qualität des Reportings, die Logik der Eskalationswege und darauf, wie Kompromisse erklärt werden.
Es kann Überschneidungen geben, aber sie sind nicht immer identisch. Head of PMO ist oft stärker auf Standards, Reporting und Support-Funktionen ausgerichtet, während ein Project Director meist einen großen Umsetzungsstrang verantwortet. Ein Chief Project Officer deckt in der Regel eine breitere Führung über Governance, Portfolio und strategische Umsetzung ab.
Der durchschnittliche Stundensatz für Chief Project Officers in Deutschland liegt bei 127 €, was einem Tagessatz von etwa 1.018 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern, die als Chief Project Officers in Deutschland arbeiten, haben 100% mindestens einen Bachelor-Abschluss, 69% mindestens einen Master-Abschluss und 15% einen Doktortitel.
Freelancer, die als Chief Project Officers in Deutschland arbeiten, haben im Durchschnitt 20 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 2,4 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern, die als Chief Project Officers in Deutschland arbeiten, sind Englisch (100%), Deutsch (93%) und Spanisch (20%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern, die als Chief Project Officers in Deutschland arbeiten, sind Professionelle Dienstleistungen (67%), Informationstechnologie (IT) (60%) und Automotive (53%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern, die als Chief Project Officers in Deutschland arbeiten, sind Projektmanagement (100%), Strategie und Planung (87%) und Betrieb (80%).
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
