SAP PPM Experten in Deutschland

• Steuerung des operativen Backoffice
• Abwicklung des Angebots- und Rechnungswesens
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Koordination von Terminen und operativen Abstimmungen
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Kunden und externen Partnern
• Strukturierung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft

Durch die Übernahme operativer Backoffice-Aufgaben entsteht eine spürbare Entlastung der Geschäftsführung. Administrative Prozesse laufen strukturierter, verlässlicher und effizienter, wodurch mehr Zeit für Kunden, Projekte und unternehmerische Entscheidungen frei wird.

• Direkte Berichterstattung an die Geschäftsführung mit Verantwortung für das gesamte Qualitätsmanagement im Unternehmen
• Beratende Funktion als Sparringpartner für die Geschäftsführung in allen qualitätsrelevanten Entscheidungen
• Vorbereitung und Planung der Zertifizierung nach ISO9001
• Entwicklung und Implementierung eines KPI-Dashboards für Qualitätsaktivitäten zur strategischen Steuerung
• Erarbeitung und Implementierung der strategischen Ausrichtung für den Qualitätsbereich
• Optimierung und Weiterentwicklung der Quality Management Software IQSoft zur Verbesserung der operativen Qualitätsperformance
• Erfolgreiche Förderung einer nachhaltigen Qualitätsstruktur durch regelmäßige Workshops und Trainings
• Analytische Problemlösung bei Qualitäts- und Prozessherausforderungen mit pragmatischem Lösungsansatz (MSA/SPC)
• Durchführung und Organisation interner und externer Audits
• Strategisches Lieferantenmanagement
• Digitalisierung des Bemusterungsprozesses zur Effizienzsteigerung

• Planung, Etablierung und Führung eines Program Management Office (PMO) als zentrale Stelle für die operative Steuerung des Gesamtprogramms u.a. mit den folgenden Aufgaben:
• Festlegung und Entwicklung der für das Programm optimalen Projektmanagement-Prozesse.
• Erarbeitung und Einführung eines Monitoring- & Controlling Prozesses zur Steuerung der zeitgerechten Bereitstellung der Liefergegenstände.
• Erstellung der Programm-Gesamtplanung mit Zeitplänen, Budget- & Kostenplänen, Ressourcenplanung, sowie die Planung der Liefergegenstände.
• Auswahl und Steuerung externer Dienstleister sowie das Monitoring der Einhaltung von Verträgen.
• Definition und Durchführung des Program-Risikomanagement sowie Erarbeitung mitigierender Maßnahmen.
• Erarbeitung eines effizienten Reporting für das Gesamtprogramm mit dem Ziel, allen Stakeholder-Gruppen gerecht zu werden. Definition und Erstellung wesentlicher Programm-KPI mittels Earned Value Analyse und Meilensteintrendanalyse.
• Bereitstellung und Anpassung der notwendigen IT-Tools zur Kommunikation und Dokumentation (Confluence, Jira, Teams etc.)
• Definition und Durchführung des Project Change-Management im Sinne des Änderungsmanagements.
• Planung und Durchführung aller Managementmeetings, u.a. Steering Committee, GF-Meetings und Vorstands-Präsentationen
• Vorbereitende Abstimmung, Planung und Organisation des Konzernprojekts als Basis für die Durchführungsphase.
• Auswahl und Besetzung des Programm-Kernteams sowie des erweiterten Projektteam mit insgesamt 70 Beteiligten.
• Planung der Projektorganisation, der Berichts- und Entscheidungswege sowie der Governance auf operativer und strategischer Ebene

• Entwicklung der Organisation, Stellenbeschreibungen, Prozesse und Systeme des Controllings zur Optimierung der Aktivitäten.
• Harmonisierung der ERP-Software im Konzernbereich von IT-Beschaffung, Planungsdaten, Controlling und Reporting.
• Gestaltung der Basis für ein agiles und modernes IT-Controllingsystem.
• Aufsetzen von Budgetplänen und Unterstützung bei Stammdaten und Planung.
• Überwachung und Validierung von Projekten im PM-Tool Sciforma, inklusive OPEX und CAPEX gemäß gesetzlichen Anforderungen und Konzernrichtlinien.
• Durchführung von PMO-Supportaufgaben, einschließlich Protokollen, Präsentationen und Berichten.
• Tools: SAP FI/CO, SAP MM, SAP PPM, PM-Tool Sciforma, MS Office 365.

• Einführung eines konzernweit einsetzbaren Projektmanagement- und Projektcontrolling-Frameworks (SAP PPM/SAC)
• Konzeption eines Earned-Value-basierten Steuerungssystems (Kosten, Fortschritt, Zeit)
• Integration von Angebots-, Produkt- und Finanzdaten in SAP
• Steuerung interdisziplinärer Teams in agilen und hybriden Setups

• Operative Verantwortung des Unternehmens (Kundenmanagement, Lieferleistung)
• Krisen- und Veränderungsmanagement
• Schließung bzw. Verlagerung eines Produktionsstandortes
• Treffen von Personalentscheidungen
• Führung, Entwicklung und Motivation der Teams
• Budgetverantwortung

• Durchführung der Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Hauptbuchhaltung
• Durchführung der Quartals-/Jahresabschlüsse nach HGB/IFRS16
• Prüfung, Klassifizierung und Buchung aller Geschäftsvorfälle
• Zahlungsverkehr und Treasury-Planung
• Steuerangelegenheiten koordinieren
• Erstellung und Analyse von Statistiken und Berichten
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Liquiditätsvorschauen
• Optimierung von Finanzprozessen
• Ansprechpartner für Kolleg:innen, Steuerberater:innen und Prüfer:innen
• Bewertung von Fremdwährungen, Sonderfälle im Umsatzsteuerrecht
• Unterstützung interner Audits
• Rückstellungen nach HGB, IFRS und Steuerrecht bewerten und buchen
• IFRS 16 Buchungen vorbereiten und durchführen

• Beratung zu SAP-Berechtigungen und Governance
• Durchführung von Beratungen zu Governance, Iterationsunterstützung und projektbezogener Koordination
• Entwicklung von Lösungen für eine effektive Steuerung und Überwachung von SAP-Berechtigungen
• Erstellung von Konzepten und Empfehlungen
• Formulierung detaillierter Konzepte zur Verbesserung der Vergabe und Verwaltung von SAP-Berechtigungen
• Bereitstellung klarer Empfehlungen basierend auf etablierten Methoden und Best Practices
• Erstellen/Anpassen von Berechtigungen für die Module MM einschl. MDG/MDM als auch FI, PP einschl. AIRC Services innerhalb SAP Finance
• Überprüfung bestehender Strukturen und Prozesse
• Analyse und Bewertung der aktuellen SAP-Berechtigungsstrukturen und -prozesse
• Identifizierung von Schwächen und Entwicklung von Optimierungsstrategien
• Durchführung von Schulungen und Workshops
• Planung und Umsetzung von Schulungen und Workshops zur Sensibilisierung
• Wissensvermittlung im Bereich SAP-Berechtigungen, einschließlich Rollenzuordnung, Unterstützung während Iterationen und Beratung bei der Rollenentwicklung im pharmazeutischen Umfeld.

• Projektmanager / Rolloutmanager
• Projekt SDA-LAN 2.0
• Projektmanagement im Bereich SDA-LAN, Planung des Austauschs und der Neukonfiguration der Netzwerkkomponenten, Abstimmung der Migrationen mit den Service Consultants, Technikern und dem Business, Begleitung der Migrationen und Ansprechpartner für das vor Ort Team, Terminabstimmung mit dem Kunden und dem Dienstleister, Planungs- und Review-Meetings, Risikomanagement, Eskalationsmanagement
• Teamgröße: 15 – 40 Pers.
• Tools: Windows 11, Microsoft 365, Sharp CMDB, Confluence

• Leitender Programm-Risikomanager in der globalen IT-CyberSecurity Initiative
• Strategische Beratung der Abteilungsausrichtung „Digital Compliance Management“
• Revision des Portfolio Managements (Demands & Projects) innerhalb des Bereiches
• Moderation der Requirements und Leitung der Digital Compliance- und Risk Assessments Projekte

• Selbstständige Durchführung einer Ist-Analyse der Einkaufsprozesse
• Optimierung der bestehenden Prozesse zur Effizienzsteigerung
• Beratung der Einkaufsabteilung zu möglichen Automatisierungen der Prozesse
• Optimierung des Lieferantenmanagements
• Beratung zu möglichen Maßnahmen zur Verbesserung der Meldebestandsdokumentation
• Beratung bei der Erarbeitung eines Konzepts zum effizienten Management von benötigten Werkzeugen und Ausrüstung
• Dokumentation der Prozesse

• Gründete Regu-AI, eine Plattform für KI-Governance und Compliance auf Unternehmensniveau, die den EU AI Act sowie ESG- und CSRD-Rahmen integriert, um Organisationen dabei zu helfen, verantwortungsvolle KI umzusetzen.
• Entwickelte firmeneigene Module für KI-Reifegradbewertungen, Messbarkeit und Einhaltung des Battery Passports.
• Baute und skalierte die Produktarchitektur und entwarf einen KI-Governance-Index mit 45 KPIs, womit Regu-AI als Vorreiter in der Automatisierung von KI-Governance in Deutschland und der EU positioniert wurde.

• Kaufmännische Planung eines IT-Großprojektes
• Organisation und Abstimmung von Großbestellungen
• Erstellung des kaufmännischen Reporting für den Regulator und das Senior Management
• Bereitstellung, Überwachung und Abstimmung von Zeitkontingenten für externe Arbeit
• Strategische Beratung zum Themenbereich „Projektcontrolling“

• Unterstützung der Programmleitung in der Planung, Steuerung und Durchführung der Projekte
• Organisation der täglichen administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Prozessintegrationsmeetings
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Terminkoordination
• Dokumentation und Dokumentenverwaltung SharePoint / Confluence
• Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung (SAP R/3)
• HR Zeitwirtschaft - 1st-Level-Support (Oracle HCM), Ticket-Routing und Ticketbearbeitung