SAP-Projektmanager in Deutschland

• Erstellung detaillierter Konzepte für alle relevanten GTS-Module (Compliance, Preisfindung, Zollabfertigung, Intrastat, Präferenzen)
• Planung und Durchführung von Workshops, einschließlich Terminplanung und Dokumentation
• Entwicklung und Beratung der Organisationsstruktur und ihrer Stammdaten
• Einrichtung und Anpassung von Compliance-Funktionen: Sanktionslistenprüfung, Embargo, Legal Control, US-Re-Export
• Hochladen und Pflege von Sanktions- und Warennummernlisten
• Umsetzung und Validierung von Integrationstests
• Einrichtung und Anpassung der Module: Preisfindung (einschließlich Hochladen von Zolltarifnummern und STAWN-Daten), Zollabfertigung (einschließlich Antrag auf Testbetrieb beim Zoll), Intrastat und Präferenzen (einschließlich Präferenzberechnung und LLEs)
• Entwicklung und Präsentation von Prototypen
• Ableitung von Erkenntnissen für das finale Konzept

Leite Public-Cloud-Projekte operativ. Entwickle den deutschen Markt für das auf Edge-Technologien fokussierte SAP-Beratungsunternehmen Inxap.

• Aufbau und Ausbau der SAP-Beratung von INXAP im deutschen Markt mit Fokus auf AI, Automatisierung, IoT und Technologien der nächsten Generation für Finanzprozesse.
• Beratung von CIOs, CFOs und IT-Führungsteams zu SAP-Strategie, digitaler Transformation und Betriebsmodellen für Center of Excellence (CoE).
• Leitung von Gesprächen auf Führungsebene, Entwicklung von Lösungs-Roadmaps und Steuerung wichtiger SAP-S/4HANA-, SAP-Public-Cloud- und Automatisierungsinitiativen für Finanzprozesse.
• Entwicklung und Verhandlung strategischer Geschäftsabschlüsse mit Sicherstellung der Ausrichtung an den IT-Prioritäten des Unternehmens und messbarer Geschäftsergebnisse.
• Positionierung von INXAP als vertrauenswürdiger Partner für Edge-Technologien durch die Übertragung komplexer Innovationen in umsetzbare Anwendungsfälle für Unternehmen.
• Aufbau von Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern in der Unternehmens-IT zur Schaffung langfristiger Partnerschaften und Folgegeschäfts.
• Identifizierung von Marktchancen, Entwicklung von Go-to-Market-Strategien und Vertretung von INXAP in Gesprächen auf Führungsebene mit deutschen Unternehmen.
• Koordination der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit mit der Schweizer Führung zur Abstimmung von Angeboten, Liefermodellen und Strategien zur Kundengewinnung.

Zur Erzielung von Einsparungen und Optimierung der Compliance wurden Apps in Abgleich mit den Zuordnungen des Identity Managements neu strukturiert, Einschränkungen definiert und vor allem Kosten aus einer Übernutzung reduziert. Die Kommunikation mit den Stakeholdern, Validierung der Berechtigungen mit Anwendern und technische Umsetzung in den Modulen SAP FI/CO und Sourcing & Procurement ergab umfangreichen Mehrwert für die Gruppe. Hinzu kommt entsprechende Dokumentation für die Wirtschaftsprüfung.

• Entwickelte und implementierte Erweiterungen in SAP BW on HANA 7.5 im Rahmen von CRM-Migration sowie S/4HANA- und BW/4HANA-Transformationsprogrammen
• Migrierte SAPI-Datenquellen auf das ODP-Framework als Teil der S/4HANA-Migration
• Lieferte SAP-ECC-Daten über BW-Datenmodelle und Calculation Views für Power-BI-Analysen in Snowflake
• Integrierte SAP- und Non-SAP-Datenquellen (inklusive MS Dynamics)
• Verbesserte die Transparenz im Reporting durch konsolidierte Datenmodelle
• Optimierte Datenladeprozesse für FI-CO-Datenquellen und verbesserte dadurch Ladezeiten und Systemperformance deutlich

Nach dem Vaillant-Engagement gründete ich eine unabhängige Beratung mit Fokus auf Senior-SAP-Beratung und dem Aufbau von ASTRA — einer Methodik, keinem Tool. ASTRA ist unabhängig und unvoreingenommen: Dieselben vier Säulen dienen CIO / Business Leadership, SI / SAP Practice und Programme Director / Principal mit gleicher Gewichtung. Keine Zielgruppe steht im Vordergrund.

ASTRA richtet sich mit gleicher Gewichtung an drei Zielgruppen — CIO / Business Leadership · SI / SAP Practice · Programme Director / Principal. ASTRA ist unabhängig und unvoreingenommen — die Methodik ist weder Teil einer SI-Praxis noch bedient sie eine einzelne Zielgruppe als primären Kunden. Jede Zielgruppe erhält eine an ihre Rolle angepasste Auswertung derselben Analyse.

Eine Methodik, zwei Ergebnisse:

ERGEBNIS 1 — SAP-TRANSFORMATIONSGOVERNANCE:

Jedes aktive SAP-Programm: ECC→S/4HANA Greenfield, Brownfield, Global Rollout, AMS. Die vier Säulen beantworten die vier Fragen, die über den Erfolg einer Transformation entscheiden — für alle drei Zielgruppen.

• Sind die Geschäftsanforderungen sauber — oder entwickelt der SI etwas, das der SAP-Standard bereits abdeckt? (Functional Auditor → alle drei Zielgruppen)
• Ist das Verzeichnis der kundeneigenen Objekte gesund — oder entsteht eine wachsende technische Schuld, die Upgrades blockiert? (RICEFW Auditor → Director und CIO)
• Ist die SteerCo-Berichterstattung korrekt — oder sieht die Führung ein Watermelon? (Truth Engine → CIO und Director)
• Sind die Menschen auf das System vorbereitet, das sie erhalten? (Human Signal → CIO und Director)

ERGEBNIS 2 — BEREITSCHAFT FÜR DAS AUTONOMOUS ENTERPRISE:

Jedes Programm, das Joule einführt, RISE anstrebt oder eine AE-Migration plant. Dieselben vier Säulen beantworten die Fragen, die SAP nicht beantwortet — wiederum auf die jeweilige Zielgruppe zugeschnitten.

• Welche kundeneigenen Objekte blockieren die 224 Joule AI agents? (RICEFW Auditor → SI erhält Maßnahmenpfade, Director erhält Bewertungen, CIO erhält finanzielle Auswirkungen)
• Ist die Fiori-Einführung vollständig genug, um Joule zu aktivieren? (Truth Engine → alle drei Zielgruppen)
• Ist die Belegschaft für KI-basiertes Arbeiten geschult? (Human Signal → CIO und Director)

Vier Säulen (jede dient allen drei Zielgruppen):

• Functional Auditor: Clean Core Score 0–100. Abschnitt A (CIO): KG-Fidelitätsrisiko in €. Abschnitt B (Director): Fragen an den SI, Einsparung von Manntagen. Abschnitt C (SI): Language Translation Ledger, SAP-Alternativen.
• RICEFW Auditor: Joule API Pathway Audit, Clean Core Level A–D, Technical Debt Index 1–10. Abschnitt A: finanzielle Auswirkungen blockierter AI agents. Abschnitt B: Bewertungen RETIRE/MIGRATE/REDESIGN/KEEP. Abschnitt C: BTP-Maßnahmenpfade.
• Truth Engine: Watermelon Detection, Fiori-Deployment-Prüfung, Programme Truth Score 0–100. Abschnitt A: 3 SteerCo-Fragen. Abschnitt B: Aktionsliste für 48 Stunden. Abschnitt C: Anbieter-Reibungskarte.
• Human Signal: dreistufiges Fiori-Adoptionsmodell, HITL Policy readiness, Human Signal Score 0–100. Abschnitt A: Gewichtung der GUI-Schulung, finanzielles Risiko der AE-Einführung. Abschnitt B: Go-Live-Empfehlung, Karte der Stakeholder-Widerstände.

SAP-Beratung auf Abruf:

• SAP-Programmmanagement — ganzheitliche Governance, Factory-Management, Multi-Stream-Lieferung, Anbietersteuerung und SteerCo-Berichte für Greenfield-, Brownfield-, Rollout- und AMS-Programme.
• Delivery Management — RICEFW-Aufsicht, Governance der Datenmigration, Release- und Cutover-Management, Hypercare, SLA/KPI-Management.
• Due Diligence & Landschaftsbewertung — SAP-Landschaftsprüfung, AS-IS/TO-BE-Roadmap, RFP-Strukturierung, Beratung bei der SI-Auswahl.
• IT-Strategie & CIO-Beratung — Transformations-Roadmap, Clean-Core-Strategie, Planung der Autonomous-Enterprise-Bereitschaft.
• Programmwiederherstellung — Bewertung kritischer Programme, schneller Governance-Aufbau, Lösung von Eskalationen.

Tätig über Senior-Professional-Netzwerke in der gesamten EMEA-Region.

• Migration von Finanzdaten aus Microsoft Dynamics nach SAP ECC für elf Gesellschaften sowie aus SAP S/4HANA nach SAP ECC für eine weitere Gesellschaft. Parallel war eine Buchungsschnittstelle eines operativen Leasingtools nach SAP S/4HANA fachlich zu testen und revisionssicher abzustimmen.

• Leitung und Planung der Migrationsarbeitspakete, Erstellung des Migrationskonzepts für Kreditoren und Debitoren bei aktiver Customer-Vendor-Integration, Aufbau der Reconciliation- und QS-Methodik, Testmanagement, Cutover-Planung sowie prüfungssichere Projektdokumentation.

SAP-/Fachschwerpunkte: SAP S/4HANA, SAP ECC, FI, Business Partner/CVI, Finance Data Migration, Reconciliation, Testmanagement, Cutover

• Nachvollziehbare und prüfungssichere Migration mehrerer Gesellschaften mit klarer Reconciliation-Logik, belastbaren QS-Nachweisen und kontrolliertem Cutover.

GenAI – Chat- & Voicebot

Einrichtung einer GenAI-Lösung mit Wissensdatenbank sowie Chat- und Voicebots.

• Definition von Anwendungsfällen und Chat-/Voicebot-Funktionalitäten
• Projekt-Setup für Cloud, Wissensdatenbank, LLMs und RAG
• AI-Schutzmechanismen, IAM-Konzept
• Governance, Risiko & Compliance (GRC)

Ergebnis:

Einrichtung einer Enterprise-GenAI-Lösung mit Wissensdatenbank, Chat-/Voicebots, IAM und Governance.

Beratung SAP-PM/EAM (Instandhaltung)

Aufgabe:

• Beratung SAP PM/EAM als Berater im S/4HANA-Umfeld – Customizing / Support für SAP FIORI Apps
• Teilprojektleitung „Integrierte Bereitschaften“ zur Integration der Systeme Alarmserver und Ressourcenplanung mit dem Projekt „Integrierte Arbeitszeiterfassung“ zur Reduzierung von Erfassungsredundanzen.
• Teilprojektleitung „Nichtverfügbarkeitsplan“ zur Erstellung einer kunden-eigenen FIORI-App
• Verantwortung für das Spezialgebiet SAP Ressourcenplanung (Support)
• Verantwortung für das Spezialgebiet SAP Arbeitszeiterfassung (Support) (Fehleranalyse, Bug-Fixing und Tests in Zusammenarbeit mit der Entwicklung)
• Unterstützung des Test-Teams beim Aufbau der Testautomatisierung

System: SAP S/4HANA EAM, agile Implementierung

Teamgröße: ca. 10

• Deutsch

Über 20 Jahre Erfahrung in der Leitung und Steuerung komplexer Transformationsprogramme sowie der Einführung digitaler Plattformen in internationalen Unternehmensumfeldern.

Schwerpunkte sind Programm- und Projektmanagement, Governance, Enterprise Integration, Procurement Transformation sowie die Steuerung der Zusammenarbeit zwischen Business, IT und Implementierungspartnern über den gesamten Projektlebenszyklus.

Erfahrung mit internationalen Programmen auf Basis von SAP, Coupa und Ivalua – von Strategie und Design über Integration, Test und Cutover bis zur Stabilisierung und Übergabe in den Betrieb.

• Englisch

Mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer Transformationsprogramme und der Implementierung digitaler Plattformen in internationalen Unternehmensumfeldern.

Schwerpunkte sind Programm- und Projektmanagement, Governance, Enterprise Integration, Procurement Transformation sowie die Koordination von Business-, IT- und Implementierungspartnern über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg.

Umfangreiche Erfahrung mit internationalen SAP-, Coupa- und Ivalua-Programmen, von Strategie und Design über Integration, Tests und Cutover bis hin zur Stabilisierung und Übergabe an den Betrieb.

• Übernahme der Steuerung des Programms SAP S4 Transformation nach bereits 15 Monaten Projektlaufzeit
• Beurteilung der Qualität der Soft Facts, insbesondere der Zusammenarbeit und der Kommunikation
• Bewertung, Programmplanung, Ressourcensteuerung und Neuausrichtung der Timeline
• Einführung des Softwareliefermodells und von Quality Gates
• Initiale Scope-Definition in Form von Business Capabilities
• Einführung der Enterprise-Architektur
• Berichtswesen an das SteerCo für das S4-Transformationsprogramm / C-Level
• Risikomanagement und Eskalation bei der Identifikation von Projektrisiken
• Koordination der verschiedenen Projekte innerhalb des Programms

• Finanzbereich: Mehrfache Projektsteuerung und -leitung von geldflussbetroffenen Vorhaben.
• Einführung einer einheitlichen Projektmanagement-Organisation inkl. eines Ressourcenplans.
• Leitung des Projekts zur MwSt.-Änderung in der Slowakei.
• Aufbau von Management-Dashboards über alle bereichsinternen Projekte.
• Anwendungssysteme: MS Office; Jira, Confluence.
• Referenz: Alexander Knoll, CFO – SAP FICO.

• Definition des Vorgehens und der Beteiligten
• Durchführung der Anforderungsworkshops
• Erstellung einer Ergebnispräsentation und eines Investment Cases

• SAP S/4HANA-Implementierung
• Agiles Projekt- & Programmmanagement
• Hauptansprechpartner für die Fachbereiche im Rahmen der Planungsphase (Signavio, SolMan, Process Design Concepts)

• Vollständiges Customizing der erforderlichen Prozesse (teils außerhalb der Standard-SAP-Nummernkreise)
• Aufbau der gesamten Organisationsstruktur (Sales, Einkauf, Warehouse, Service etc.)
• Integration Organisationseinheiten mit Geschäftspartnern (Rolle BUP004) über T77SO
• Abschluss der Customer-Vendor-Integration (CVI)
• Implementierung grundlegender SD-Funktionalitäten: Aufträge, Lieferungen, Rechnungen
• Konfiguration von MM-Bewegungen inkl. Lean WM
• Einrichtung der Grundlogik für New General Ledger und grundlegendes FI-Customizing
• Installation und Kommunikation von Standard Fiori Apps mit S/4HANA
• Anbindung von SAP S/4HANA Service inkl. Fiori
• Definition von Organisationseinheiten und Partnerrollen (PPOME)
• Replikation von S/4 Service mit S/4 Sales für Serviceauftrag und Reparaturabwicklung
• Customizing von TM-Belegarten, Bewegungsarten und Positionsarten
• Replikation von TM-Stammdaten und Bewegungsdaten
• Einrichtung interner Replikation von Lieferungen in Frachteinheiten
• Implementierung Fiori Apps wie Transportnetzcockpit, Speditionsauftrag und Frachteinheiten