SAP ECC Experten in Deutschland

• Analyse betroffener Geschäftsprozesse unter Berücksichtigung zahlreicher Stakeholder
• Schnittstellen-Analyse, Architektur- und Systementwurf
• Vermitteln und Koordinieren verschiedener Teilprojekte und Schnittstellenpartner
• Erstellen von Epics und User Stories, Pflege des Backlogs, Workshops und Review-Präsentationen
• Implementierungsbetreuung zwischen Fachbereichen und Entwicklung
• Testmanagement inklusive Strategie- und Vorgehensdefinition
• Testfalldefinition, Durchführung und Freigabe
• Teamübergreifende Organisation von Integrations- und Abnahmetests
• Betreuung der Testumgebungen
• Technologien und Tools: Java, Angular, Kubectl, REST, AWS SNS/SQS, Kafka, S4/HANA, Bruno

Scope: Eingebettet als FP&A Data & AI Architect innerhalb der Finance-Funktion eines großen europäischen Kühlanlagenherstellers. Ich habe die Transformation von manuellem, fragmentiertem Finanzreporting hin zu einer automatisierten, governance-getriebenen Intelligence-Plattform geleitet. Der Schwerpunkt lag auf dem Wechsel von Excel-basiertem Controlling zu strukturierter Datenarchitektur, Power-BI-Analytics und AI-gestützter Finance-Operation.

Financial Data Integrity & ERP Governance

• GL- vs. Subledger-Abstimmungen angestoßen und geführt sowie strukturelle Abweichungen zwischen Hauptbuch- und Nebenbuchdaten identifiziert und behoben, die vor meinem Start unentdeckt geblieben waren
• Anlagenanalysen durchgeführt, um Posten ohne Buchung im Hauptbuch zu identifizieren und Lücken im Anlagevermögen sowie in der Periodenabgrenzung aufzudecken
• SAP-Reports validiert und damit Baseline-Standards für die Datenqualität der Finance-Nutzung etabliert
• Einen systematischen SAP-Datenvalidierungsrahmen aufgebaut, der die laufende Integrität zwischen ERP-Buchungen und nachgelagerten Reporting-Ergebnissen sicherstellt

Finance Reporting Transformation

• Einen strukturierten Transformationsansatz für die Umstellung manueller Finance-Reports in vollautomatisierte Prozesse entworfen und umgesetzt
• Das Data Reporting Audit Log erstellt und verantwortet; ein zentrales Tracking-System, das Report-Owner, Stakeholder, Datenquellen, manuellen Aufwand und Automatisierungspotenziale über die gesamte Finance-Funktion erfasst
• Die gesamte Reporting-Landschaft kartiert, um Quick-Win-Automatisierungen und strategische Power-BI-Migrationskandidaten zu identifizieren
• Den manuellen Excel- und PowerPoint-Einsatz in FP&A-Workflows aktiv reduziert; Punkt-zu-Zeitpunkt-Snapshots durch Live-Datenmodelle mit Governance ersetzt

Power BI & Analytics Enablement

• Power BI als strategische Reporting-Plattform gegenüber der Finance-Leitung eingeführt und präsentiert und damit intern Zustimmung für die BI-Transformationsroadmap aufgebaut
• Eine erste Power-BI-Architektur entworfen, abgestimmt auf SAP-, Salesforce- und Oracle-Datenstrukturen sowie auf FP&A-Reporting-Anforderungen
• Report-Ownership, Governance-Dokumentation und Standards für Data Lineage etabliert, um nachhaltige Self-Service-Analytics im Finance-Team zu ermöglichen

Transformation Infrastructure & Collaboration

• Jira als zentrales Projektmanagement-Hub für die Transformation konfiguriert und eingeführt, inklusive strukturierter Sprint-Workflows, Backlog-Management und transparenter Fortschrittssteuerung für Finance-IT-Initiativen
• Einen dedizierten FP&A Communication & Transformation Hub vorgeschlagen und angestoßen, ein strukturierter, bereichsübergreifender Austausch zur Ausrichtung von Finance, IT und Fachbereichen auf die Reporting-Transformationsroadmap
• Die Finance-Funktion als aktiven Treiber für Data Governance und digitale Transformation im Gesamtunternehmen positioniert

Outcomes

• GL-/Subledger-Abweichungen identifiziert und ein Untersuchungsrahmen innerhalb der ersten zwei Wochen des Einsatzes aufgebaut
• Data Reporting Audit Log ausgerollt; das erste strukturierte Inventar der Finance-Reporting-Landschaft in der Unternehmensgeschichte
• Power-BI-Transformationsroadmap vorgestellt und von der Finance-Leitung freigegeben
• Jira-basierte Projektgovernance live; Finance-Transformation wird nun mit voller Sprint-Transparenz verfolgt

Technologies: SAP FI/CO · Power BI · DAX · SQL · Excel (advanced) · Power Query (M) · Power Automate · VBA · Jira · Microsoft 365 · SharePoint · Salesforce (Sales Data) · Oracle HCM · Python

Die Verantwortlichkeiten/Aufgaben des Beraters waren:

• Beratung bei der Migration von Materialstamm- und PP-Stammdaten
• Vorbereitung der Article-List-Vorlage für die Cutover-Phase
• Umsetzung von Maßnahmen zur Datenbereinigung mit Einzel- und Massenänderungen
• Extraktion aller obligatorischen SAP-Felder gemäß den fachlichen Anforderungen
• SAP-Migration, Cutover, Testing, BAT, UAT
• Abstimmung mit mehreren Stakeholdern bezüglich der Daten aus dem Altsystem und dem SAP-System
• Einführung von SAP MM Best Practices (guided configurations, aktive Methoden und Roadmap für den Projektstart)

SAP ERP | SAP GEMINI | SAP Fields Coordination | Dokumentation | SAP IDoc | SAP Integration | SAP End-to-End Process | SAP MM (Material Management) | SAP Functional Consultant | SAP Gap analysis | SAP MDM (Master Data Management) | Data Migration & Management

• Stream Lead – Training
• Trainings – Teamleitung & Unterstützung der relevanten Stakeholder
• Steuerung von Lernpfaden & Entwicklung von Trainingsplänen
• Trainingsumgebung & -daten – Definition & Entwicklung zusammen mit dem IT-Team
• Trainingsdokumentation – Management & Koordination der Vorbereitung
• Projektleitung – Deutschland
• Projektmanagement – Planung, Motivation, Kommunikation, Durchführung
• Integration von Geschäftsprozessen – Analyse, Definition, Steuerung
• Rollout-Management – Planung, Koordination, Einführung
• Governance – Template & Projekt
• Testmanagement – Definition, Befunde, Lösungen, Dokumentation
• Trainings – Steuerung der Trainingsprogramme
• Geschäftsprozessmanagement – Integration, Analyse, Optimierung usw.
• Template- & Projekt-Governance
• FI-Customizing
• Definition des Umfangs der Abnahmetestfälle
• Organisation und Durchführung der Tests – Befunde, Entwicklung von Lösungskonzepten basierend auf den fachlichen Anforderungen, Dokumentation etc.
• Trainings – Planung, Erstellung, Durchführung, Dokumentation etc.
• Geschäftsprozessmanagement – Definition der Datenübertragung etc.
• Vorbereitung und Leitung von Template-Workshops
• Erstellung technischer und prozessualer Dokumentation
• Agiles Projektmanagement
• Stream Lead – Prozessintegration & Governance
• Geschäftsprozessmanagement – Integration, Analyse, Optimierung usw.
• Steuerung der Rollout-Quality-Gates
• Projekt-Governance – Planung, Monitoring, Kontrolle des Projektfortschritts
• Template-Governance – Harmonisierung und Standardisierung der Geschäftsprozesse
• Standing Governance – Stammdaten, Kontenplan, Berechtigungen, Customizing etc.
• Standardisierung sich wiederholender Prozesse inkl. Analyse und Optimierung, Planung des Übergangs in den Tagesbetrieb sowie der Aktivitäten innerhalb des Monats-, Zwischen- und Jahresabschlusses, Erstellung eines Konzepts, Checkliste etc.
• Mitwirkung bei der Definition verschiedener Schnittstellen (inkl. Konzept, Festlegung der Organisationsstrukturen und Stammdaten, Template- & Standing-Governance etc.)
• Definition und Strukturierung der Monitoring-Prozesse: IDoc, BI-Maps etc.
• Mitwirkung bei der Definition und im Customizing verschiedener Bereiche im FI

• Transformation der Programm-Organisation aus sechs Teilprojekten als RTE in eine skalierte agile Organisation zur Stabilisierung des Go-Live-Termins

• Organisationsentwicklung durch Aufbau virtueller, agiler, cross­funktionaler Teams und Etablierung von Kennzahlen und Performance-Metriken

• Coaching agiler Entwicklungs- und Rollout-Prinzipien einer SAP-Migration

• Training interner Mitarbeiter in neuen Rollen und härten der Aufwandsschätzung gegenüber dem Steering-Board

• Umstellung auf agile Steuerungs- und Reporting-Strukturen mit Fokus auf E2E-Geschäftsprozesse

• Aufbau der Rolle der Product Owner und Förderung agiler Prinzipien im SAP-Development-Team

• Reduktion der Lieferzeiten durch fachlichen Schnitt und kleinere Cycle Times

• Stabilere Vorhersagen zu Lieferterminen und erhöhte Auslieferungs­raten

• Früheres und häufigeres Feedback in den Fachbereichen, gesteigertes Vertrauen und Kostensenkung durch Wegfall doppelter Strukturen

• Migration von Finanzdaten aus Microsoft Dynamics nach SAP ECC für elf Gesellschaften sowie aus SAP S/4HANA nach SAP ECC für eine weitere Gesellschaft. Parallel war eine Buchungsschnittstelle eines operativen Leasingtools nach SAP S/4HANA fachlich zu testen und revisionssicher abzustimmen.

• Leitung und Planung der Migrationsarbeitspakete, Erstellung des Migrationskonzepts für Kreditoren und Debitoren bei aktiver Customer-Vendor-Integration, Aufbau der Reconciliation- und QS-Methodik, Testmanagement, Cutover-Planung sowie prüfungssichere Projektdokumentation.

SAP-/Fachschwerpunkte: SAP S/4HANA, SAP ECC, FI, Business Partner/CVI, Finance Data Migration, Reconciliation, Testmanagement, Cutover

• Nachvollziehbare und prüfungssichere Migration mehrerer Gesellschaften mit klarer Reconciliation-Logik, belastbaren QS-Nachweisen und kontrolliertem Cutover.

• Erstellung von Power BI Management-Reports

• Umgebung: SAP ECC 6.0, Power BI

• Betreuung der SAP Module „Sourcing & Procurement“ im Rahmen des Projekt RollOuts „S/4HANA Brownfield“ für das gesamte Unternehmen
• Analyse, Konzeption und Organisation der IT-unterstützten Geschäftsprozesse
• Weiterentwicklung des SAP MM in ECC 6.0 in S/4HANA von der Anforderungs-/Prozessanalyse, über Konzeption bis zur Umsetzung (Customizing, Programmierung)
• Optimierung und Dokumentation der Geschäftsprozesse und Anwendungen
• Verantwortliche Umsetzung des S/4HANA RollOuts als External Consultant
• Selbstständige Durchführung von Problemanalysen und deren Behebung
• Definition von Change Requests und deren Umsetzung / Test in Zusammenarbeit mit internen KeyUsern und Process Ownern
• Betreuung der SAP Key-User in Deutschland, Österreich und Schweiz
• Schulung & Betreuung der Anwender im Zusammenhang mit Roll Out

• Die zentrale Zielsetzung des Projekts war die SAP-Anbindung des ECC-Systems an das französische E-Rechnungsnetzwerk. Dies umfasst die Sicherstellung der Compliance mit den nationalen E-Rechnungs-Vorschriften und die Herstellung der E-Reporting-Bereitschaft zur digitalen Übermittlung transaktionsbezogener Daten.
• Standardisierung der Order-Management-Prozesse zur Erreichung der erforderlichen Datenqualität und Konsistenz.
• Sicherstellung der korrekten Mehrwertsteuer-Steuerfindung durch gezielte Entwicklungen (Customizing und ggf. ABAP) im SAP SD-Modul zur Einhaltung der EU-Steuervorschriften.
• Design und Konfiguration des Anzahlungs-Prozesses (Anzahlungen) im SAP ECC-System.

SAP S/4HANA-Einführung (Greenfield)

• SAP Finance Reporting
• VAT Reporting
• Auslandswerke
• Steuerberechnung für SD/MM
• Z4/Z5-Berichte
• Intrastat
• SAP DRC (E-Rechnung)

System: SAP

Branche: Fertigung

Team: 10

• Leitete SAP Controlling-, Produktkostenkalkulations- und Material-Ledger-Aktivitäten über mehrere Rechtseinheiten hinweg und verbesserte die Konsistenz der Standardkalkulation, die Bestandsbewertung und das Monatsreporting.
• Trug zu einer 30 % kürzeren Finanzabschlussdauer bei, indem SAP Finance-, Controlling-, Material-Ledger- und Werksabschlussaktivitäten entlang eines strukturierten Monatsabschlusskalenders koordiniert wurden.
• Sicherte eine 99,5 % SLA-Einhaltung bei der Bearbeitung komplexer Level-2- und Level-3-Incidents in den Bereichen Produktkostenkalkulation, Kostenstellenrechnung, Material Ledger, Istkalkulation, WIP, Abweichungsrechnung und Fertigungsauftragsabrechnung.
• Führte einzelne und massenhafte Standardkalkulationen mit CK11N und CK40N aus und prüfte sie, um eine korrekte Kalkulation auf Basis aktueller Stücklisten, Arbeitspläne, Aktivitätspreise, Einkaufskonditionen und Zuschlagsstrukturen sicherzustellen.
• Verbesserte die Genauigkeit der Produktkostenkalkulation, indem Inkonsistenzen in den Kalkulationssichtten der Materialstämme, in Aktivitätstypen, Arbeitsplätzen, Stücklisten, Arbeitsplänen und Einkaufsdaten identifiziert und korrigiert wurden.
• Reduzierte Verzögerungen im Monatsabschluss durch die Behebung fehlender Kostenschätzungen, unvollständiger Abrechnungsregeln, falscher Leistungsverrechnungen, Fehler in der Abweichungsrechnung und fehlgeschlagener Fertigungsauftragsabrechnungen.
• Stimmte Kosten von Fertigungsaufträgen, Bestandswerte, Einkaufspreisdifferenzen, Work in Process, Produktionsabweichungen und Abrechnungsbuchungen über SAP Controlling, Material Ledger und Hauptbuch ab.
• Führte Material-Ledger- und Istkalkulations-Abschlussaktivitäten durch, einschließlich Preisermittlung, Verteilung von Einkaufspreisdifferenzen und periodischer Prüfung des Periodenpreises.
• Analysierte Fertigungskostenabweichungen bei Rohmaterialien, Arbeit, Maschinenleistung, Fremdvergaben, Produktionsverbrauch und Gemeinkosten und half den Business Controllern, Ursachen und Einsparpotenziale zu identifizieren.
• Konfigurierte und unterstützte Kalkulationsvarianten, Bewertungsvarianten, Mengenstrukturen, Kostenkomponentenstrukturen, Zuschlagskalkulationsblätter und automatische Kontenfindung.
• Koordinierte die jährliche Standardkostenplanung, Kalkulationsläufe und die Freigabe von Standardpreisen mit Finance, Einkauf, Produktion und dem Werkscontrolling.
• Verbesserte die Transparenz indirekter Kosten durch Kostenstellenplanung, Berechnung von Aktivitätspreisen, Umlagen, Verteilungen und Kostenallokationszyklen.
• Unterstützte die Ergebnisrechnung über auftragsbezogene CO-PA und ermöglichte Analysen nach Produkt, Kunde, Markt, Buchungskreis und Profitcenter.
• Entwickelte Abstimmungskontrollen, Standardarbeitsanweisungen und Kalkulationsberichte, die die Finanzsteuerung, die Abschlussgenauigkeit und die Prüfungsbereitschaft verbesserten.
• Führte Workshops und Wissenstransfer-Sitzungen zu Standardkalkulation, Material Ledger, WIP, Produktionsabweichungen und Fertigungsauftragsabrechnung durch.

Entwicklung und Implementierung

• Konzeption und Umsetzung der verschiedenen Anforderungen.
• Erfahrung und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Delivery-Teams
• Leitung eines Teams von 15 Personen mit Verantwortung für Themen wie Überwachung des Betriebs, Aufgabenverteilung und Budgetverwaltung.
• Produktverantwortung übernehmen und Produktvision, Strategie und Prioritäten im Bereich der Produktionsabläufe vertreten.
• Enge Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern des Bereichs, einschließlich Entwicklern, Analysten und QA, um die erfolgreiche Lieferung von Logistikfunktionen und Verbesserungen sicherzustellen.
• Leitung des Prozessdesigns und des Build-Teams für die SAP-Implementierung (EU-Länder) sowie die Post-Merger-Integration in den Modulen SAP PP, QM, MM, APO und SD.
• MRP Live (MD01N) für mehrere Werke implementiert und optimiert, wodurch die Planungslaufzeit verbessert wurde
• Mit den Fachanwendern zusammengearbeitet, um von klassischem MRP auf MRP Live umzustellen
• SAP-QM-Modul implementiert, einschließlich Qualitätsplanung und Prüflosebearbeitung, was zu einer Verbesserung der Produktqualitäts-Compliance um 20 % führte.
• Kundenspezifische Reports mit SAP Query und ABAP für MES-Datenanalysen entwickelt und getestet, was die Transparenz bei Ausbeuten und Ressourcennutzung verbessert hat.
• Produktionsanforderungen in klare und umsetzbare User Stories, Akzeptanzkriterien und technische Spezifikationen übersetzen.
• Sicher im Umgang mit diskreten sowie Prozess-/Fertigungsumgebungen (PP-PI); tiefes Verständnis von Stammdaten, Produktions- und Prozessaufträgen, Rezeptverwaltung, Chargenmanagement, Kapazitäts- und Terminplanung, Shopfloor-Steuerung sowie Integration mit QM, MM, EWM und MES.
• In der Variant Configuration (VC) gearbeitet
• Internationale Rollouts und Transformationsprojekte für SAP PP, QM, PPDS, aATP, EWM und Variant Configuration im Rahmen einer globalen Strategie unterstützt.
• Funktionen für verschiedene Geschäftsszenarien einschließlich Schnittstellensystemen getestet
• An SIT-, UAT- und Cutover-Aktivitäten beteiligt

Technologien: Projektmanagement, SAP PP, QM, MM, APO, ABAP OO, HANA-Modellierung, FIORI, SAP UI5, AMDP, SAP SD, SAP FICO und S/4HANA Embedded Analytics

• Unterstützung des Workstreams Immobilienmanagement bei der Migration von SAP ECC nach SAP 4/HANA

• Interim-Management, Strategie-, Organisations- und Managementberatung