SAP ECC Experten in Hamburg

Technisches Umfeld: BDC

• Konzeption des BDC-Projekts: Rollendesign, Space-Design, Berechtigungskonzept, Namenskonvention
• Template-Entwicklung von Datenbankartefakten für Stamm- und Bewegungsdaten

• Leitender Architekt für ein unternehmensweites Programm zur Digitalisierung von Krediten; Koordination von 12 Entwicklern in fünf Arbeitsströmen und letzte technische Entscheidungsinstanz für das Systemdesign.
• Kritische Antwortzeiten der Anwendung durch gezieltes Caching, Optimierung von OData-Abfragen und Refactoring des Lazy Loadings um 68% reduziert (Anzeige 17.3s → 5.6s; Änderung 11.8s → 5.0s); weitere Optimierungen laufen.
• Verantwortung für Triage, Priorisierung und Behebung von Produktionsfehlern in einem Portfolio mehrerer Anwendungen zur Unterstützung des laufenden Kreditgeschäfts.
• Entwicklung und Umsetzung von SAP-Fiori-Anwendungen mit SAP UI5, TypeScript und RAP; Verantwortung für die Lieferung von der Architektur und dem Code bis zum Rollout und Produktionssupport.
• C4-Architekturdokumentation und Entscheidungsprotokolle für das gesamte Programm etabliert, wodurch eine schnellere Einarbeitung und eine einheitliche Design-Governance über alle Arbeitsströme hinweg ermöglicht wurden.
• S/4HANA-Release-Zyklus zusätzlich zu den Hauptaufgaben mitgesteuert und direkt mit dem SAP-Support koordiniert, um kritische Systemprobleme im gesamten Portfolio zu lösen.

• Unternehmens- und IT-Strategie
• Digitale Transformation
• Prozess- und Portfoliomanagement
• Interim IT-Management

• Projektmanagement und Change Management
• Blueprint bis zum Go-Live inklusive Cutover
• Umsetzung im Greenfield-Ansatz
• Steuerung des Integrators
• Konzeption, Organisation und Durchführung des Change Managements
• Agiles Management in Jira und Confluence
• Fit-Gap-Analyse, Anforderungsengineering, Entwicklung, Test, Produktivsetzung und Hypercare
• Abdeckung der Prozesse Verkauf ab Lager, Beschaffung bis Zahlung/Wareneingang, Rechnung bis Zahlung

• Disziplinarische und fachliche Leitung des IT- und Serviceteams
• Definition und Dokumentation des Current Mode of Operation (CMO) in Confluence: Applikationslandschaft, Infrastruktur, Netzwerke, Backup & Storage
• Entwicklung des Future Mode of Operation (FMO) inkl. Prozessanalyse & Stakeholder-Interviews mit allen Fachbereichen mit Hilfe von BPMN und Flussdiagrammen
• Optimierung des Lizenzmanagements: Reduktion der laufenden Softwarekosten um ca. 17% p.a.
• Einführung und Etablierung von Jira als zentrales Tool für Projekt- und Servicemanagement
• Einführung und Ausbau der HR-Software MindKey zur Digitalisierung von Personalprozessen
• Einführung einer VoIP-Lösung mit Microsoft Teams inkl. PSTN-Anbindung zur Ablösung klassischer Telefonie
• Einführung der Produktions- und Planungssoftware OptiControl zur Digitalisierung operativer Abläufe
• Rollout von Intune als Mobile Device Management-Lösung für Windows, iOS und Android
• Aufbau von Power BI-Dashboards zur Maschinenpark-Überwachung und Finanzreporting
• Planung und Durchführung der IT-Konsolidierung von zwei Standorten für 170 User
• Einführung eines automatisierten Penetration Testings mit Pentera
• Coaching und Mentoring des Teams in agilen Methoden & Projektmanagement
• Operative Unterstützung im Tagesgeschäft: Administration, Incident & Change Management
• Steuerung externer Dienstleister und Sicherstellung der Qualität ausgelagerter IT-Leistungen
• Verantwortung für das IT-Budget inkl. Planung und Controlling
• Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung mit regelmäßigen Management-Reports zu IT-KPIs, Budget und Projektstatus

• Projekteinsatz vorzeitig gestoppt, weitere Fortführung nur mit eigenem Personal.
• Support für Payroll Deutschland, inkl. Customizing und Analyse von Programmen.
• Entwicklung von ABAP-Programmen, ABAP-OO-Klassen und -Methoden.
• Definition von Lohnarten, An- und Abwesenheiten, Tagesprogrammen und Schichtplänen.
• Anpassung von Schemen und Regeln für Payroll Deutschland.
• SAP HCM 3rd-Level-Support gemäß Change-Requests bzw. Incidents.
• Tätigkeit als Freelancer in Teilzeit, remote.
• Eingesetzte Technologien: SAP R/3 HR Rel. ECC 6.0, PA, PT, PY.

• Beratung zu SAP-Berechtigungen und Governance
• Durchführung von Beratungen zu Governance, Iterationsunterstützung und projektbezogener Koordination
• Entwicklung von Lösungen für eine effektive Steuerung und Überwachung von SAP-Berechtigungen
• Erstellung von Konzepten und Empfehlungen
• Formulierung detaillierter Konzepte zur Verbesserung der Vergabe und Verwaltung von SAP-Berechtigungen
• Bereitstellung klarer Empfehlungen basierend auf etablierten Methoden und Best Practices
• Erstellen/Anpassen von Berechtigungen für die Module MM einschl. MDG/MDM als auch FI, PP einschl. AIRC Services innerhalb SAP Finance
• Überprüfung bestehender Strukturen und Prozesse
• Analyse und Bewertung der aktuellen SAP-Berechtigungsstrukturen und -prozesse
• Identifizierung von Schwächen und Entwicklung von Optimierungsstrategien
• Durchführung von Schulungen und Workshops
• Planung und Umsetzung von Schulungen und Workshops zur Sensibilisierung
• Wissensvermittlung im Bereich SAP-Berechtigungen, einschließlich Rollenzuordnung, Unterstützung während Iterationen und Beratung bei der Rollenentwicklung im pharmazeutischen Umfeld.

• S/4 HANA Template Rollout „PHI“
• Prozessberatung Vertrieb (Order to Cash), Unterstützung des Fachbereichs bei Geschäftsprozessoptimierungen im Vertrieb und Versand
• Umlagerungen (STO), Spezifikation für ein kundeneigenes Transportplanungs- und Auswertungstool unter Berücksichtigung der Ladekapazitäten und Ladeguteigenschaften
• Teilprojektleitung für die EDI-Integration von externen Warenlagern über DESADV/WHSCON, SHPORD/SHPCON, Customizing, Tests

• Konzeption und Umsetzung einer Big-Data-Energie-Reporting-Infrastruktur für Betriebsdaten aus Rechenzentren in EMEA für aggregiertes Kundenreporting und das Energieeffizienzregister (EnEfG)

• Integration von Daten aus über 50 Systemen, u.a. GridVis, Robotron, Niagara, ShowIT und Salesforce

Situation und Herausforderung:

• Die LPA war bisher Teil des Kernhaushalts der Stadt – keine finanzielle Autonomie (keine relevanten Daten, Prozesse oder Befugnisse)
• MACH-ERP-System für den Eigenbetrieb ungeeignet; Ablösung von MACH in der Hansestadt Lübeck bis December 2028; Konkurrenz um Personalressourcen
• Hafenstandort ist leistungsschwach (Deloitte); der Wettbewerb um Investitionen innerhalb des Kernhaushalts führt zu einer schrittweisen und kontinuierlichen Verschlechterung der Hafeninfrastruktur, wodurch Kunden Aufträge stornieren -> Verluste im Güterumschlag.
• Personalmangel im Bereich Kundenmanagement & Interne Services erhöht den Projektdruck deutlich · Die LPA-Organisation steckt in Silos fest

Ziele und Aufgaben:

• Vorbereitung der Ausgliederung der LPA in die EHL, einen kommerziell betriebenen kommunalen Betrieb, mit Wirkung zum 1 January 2027; Unterstützung bis zur Übernahme durch den internen PL. Erstellung eines Businessplans zur Genehmigung der EHL durch die Bürgerschaft
• Vorauswahl geeigneter ERP-Systeme als digitales Rückgrat der künftigen EHL unter Berücksichtigung der Zeitpläne der zuständigen Gremien.
• Abbildung der im ERP-System zu definierenden Kernprozesse und Entwicklung einer geeigneten Organisationsstruktur für den Zielzustand.
• Vorbereitung und Herbeiführung von Gremienentscheidungen auf Projekt- und politischer Ebene

Maßnahmen und Vorgehensweise:

• Kurzanalyse der aktuellen Situation: Bestandsaufnahme, Bewertung des Status quo, Auswertung der Ergebnisse mit der Bereichsleitung
• Organisation des aktuellen Geschäfts in vier neu einzuführende Kernprozesse: Finanzbuchhaltung, Projektmanagement, P2P, OtC. · LPA-Scoping: Stakeholder-Konsultation
• Auswahl eines technischen Dienstleisters, Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und Vergabe des Auftrags gemäß den Beschaffungsverfahren der Kommune
• Definition von Prozessen und Geschäftsbereichen, Abteilungen · FIT/GAP-Analyse · Prozessmapping (Ist vs. Soll) zur Ableitung der Change Map
• Systemdesign und -konfiguration: Basiskonfiguration (Kontenplan gemäß GemHVO_SH), Stammdatenstrukturen, anforderungsgerechte Workflows
• Datenmigrationen: Organisation von Kunden, Lieferanten, Artikeln und Anlagen · MACH-Datenexporte

Ergebnisse und Erfolge:

• Umstrukturierung etablierter Verwaltungsprozesse in vier optimierte Kernprozesse · Marktanalyse · Auswahl einer ERP-Lösung · Steuerung des Entscheidungsprozesses
• Beschluss des Verwaltungsvorstands, February 2026: Einführung von SAP Business One als digitales ERP-Rückgrat: Finanzbuchhaltung, Projektmanagement, Beschaffung (P2P) und Vertrieb (OtC) in 2026
• Genehmigung durch das Digital Gov. Board in der HL erhalten · Datenschutzbewertung für Cloud-Lösungen mit DOS abgeschlossen
• Teilprojekt: Businessplan fristgerecht zur Beratung durch die Bürgerschaft eingereicht
• Prozessmapping abgeschlossen: Finanzbuchhaltung, Projektmanagement, Einkauf, Vertrieb · Szenarien dokumentiert · Alle Integrationsanwendungen (Orca AVA, Zedas, E-Plas, Bauprüfungen in Excel) in SAP BusinessObjects geklärt und Datenimport strukturell vorbereitet
• Grundlagenschulungen 1 und 2 für Key User erfolgreich abgeschlossen (April 2026) · Im May 2026 an den internen Projektleiter mit einem Gesamtprojektstatus GREEN übergeben

• Verantwortlich für die Erstellung von Jahresabschlüssen HGB inklusive Anhang und Lagebericht
• Verantwortung der gesamten Abschlusskoordination
• Koordination der Steuererklärungen