SAP R/3 Experten in Hamburg

• Gründung des Unternehmens als ganzheitliche Beratung mit Schwerpunkt Einkauf und Supply Chain
• Kaufmännische Unternehmensführung
• Digitalisierung und Automatisierung von Arbeitsschritten zur Reduzierung der Prozesskosten
• Projektleitung von Optimierungsprojekten
• Vernetzung von deutschen Unternehmen mit Fertigern im Ausland, um kürzere Lieferzeiten und gleichzeitig niedrigere Beschaffungskosten zu erreichen
• Organisation von B2B-Meetings zwischen internationalen Unternehmen
• Recherche von Beschaffungsmärkten (BestCostCountry) für die Fertigung komplexer Schweißbaugruppen
• Übernahme von Interimsmanagement-Mandaten

• Verbesserung der Prozesse im Bereich Einkauf
• Digitalisierung der EK-Prozesse
• Optimierung der End-to-End-Fertigungsprozesse

• Disziplinarische und fachliche Leitung des IT- und Serviceteams
• Definition und Dokumentation des Current Mode of Operation (CMO) in Confluence: Applikationslandschaft, Infrastruktur, Netzwerke, Backup & Storage
• Entwicklung des Future Mode of Operation (FMO) inkl. Prozessanalyse & Stakeholder-Interviews mit allen Fachbereichen mit Hilfe von BPMN und Flussdiagrammen
• Optimierung des Lizenzmanagements: Reduktion der laufenden Softwarekosten um ca. 17% p.a.
• Einführung und Etablierung von Jira als zentrales Tool für Projekt- und Servicemanagement
• Einführung und Ausbau der HR-Software MindKey zur Digitalisierung von Personalprozessen
• Einführung einer VoIP-Lösung mit Microsoft Teams inkl. PSTN-Anbindung zur Ablösung klassischer Telefonie
• Einführung der Produktions- und Planungssoftware OptiControl zur Digitalisierung operativer Abläufe
• Rollout von Intune als Mobile Device Management-Lösung für Windows, iOS und Android
• Aufbau von Power BI-Dashboards zur Maschinenpark-Überwachung und Finanzreporting
• Planung und Durchführung der IT-Konsolidierung von zwei Standorten für 170 User
• Einführung eines automatisierten Penetration Testings mit Pentera
• Coaching und Mentoring des Teams in agilen Methoden & Projektmanagement
• Operative Unterstützung im Tagesgeschäft: Administration, Incident & Change Management
• Steuerung externer Dienstleister und Sicherstellung der Qualität ausgelagerter IT-Leistungen
• Verantwortung für das IT-Budget inkl. Planung und Controlling
• Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung mit regelmäßigen Management-Reports zu IT-KPIs, Budget und Projektstatus

• Entwicklung und Weiterentwicklung von E-Rechnungslösungen, Schnittstellen zur Rechnungsverarbeitung und Umsetzung regulatorischer Anforderungen

Technologie & Methoden: XRechnung, ZUGFeRD, EN 16931, XML, API-Integration, Backend-Entwicklung, Cloud-Services, Automatisierung, Compliance, KI-gestützte Dokumentenanalyse

• Consulting, Training und Coaching im Finanzsektor zu Strategie-, Organisations- und IT-Themen

• MorgenFund: Beratung des Betreibers einer Fondsplattform bei der Softwareauswahl für ein Sub-Ledger "Cash Accounts" auf Basis von virtuellen IBANs (VIBAN)

• Strukturierung der Anforderungen, Marktscreening, Erstellung von RfIs, Kommunikation mit den Vendoren und Durchführung des Auswahlprozesses

• UniCredit/HypoVereinsbank: Workstream-Lead "Booking and Customer Reporting" im Payment Transformation Projekt "PULS"

• Business-Analyse, Erstellung der Business Requirements sowie Abstimmung der Solution Items als Teil der Functional Specification mit den IT-Dienstleistern der Bank

• Business-Analyse SEPA CT und SWIFT MX (.camt-, .pain- und .pacs-Formate), Change-Management, Teamleitung für ein virtuelles Team aus fünfzehn Linien-Experten und Stakeholdermanagement

• equensWorldline Germany: Programm-Management für drei Projekte des SWIFT-Service-Bureaus (CBPR+, ESMIG- und Euro1Step1-Migration) im Rahmen der SWIFT-MX-Migration

• Steuerung von Einzelprojektleitern hinsichtlich übergreifender Ziele und Anforderungen; Reporting an interne und externe Gremien und Stakeholder; Abstimmung mit abhängigen Projekten und Programmen

• Projektmanagement/PMO: Interimsprojektmanagement, Vertretung von Projektleitern, Ressourcenplanung, Budget- und Kostenmanagement, allgemeine PMO-Tätigkeiten

• Überbrückung der Position Head of Finance bis zur Neubesetzung
• Einsatz von SAP R/3
• Hybrides Arbeitsmodell
• 10% Englisch

• Einführung eines konzernweit einsetzbaren Projektmanagement- und Projektcontrolling-Frameworks (SAP PPM/SAC)
• Konzeption eines Earned-Value-basierten Steuerungssystems (Kosten, Fortschritt, Zeit)
• Integration von Angebots-, Produkt- und Finanzdaten in SAP
• Steuerung interdisziplinärer Teams in agilen und hybriden Setups

• Operative Verantwortung des Unternehmens (Kundenmanagement, Lieferleistung)
• Krisen- und Veränderungsmanagement
• Schließung bzw. Verlagerung eines Produktionsstandortes
• Treffen von Personalentscheidungen
• Führung, Entwicklung und Motivation der Teams
• Budgetverantwortung

• Mit der Änderung des CPQ-Prozesses von “ETO” hin zu “CTO” werden die bisherigen Tools “Selling” und “Camos CPQ” abgelöst durch “MS Dynamics 365” und “Configure One CPQ”.
• Bewertung der IST-SOLL-Situation sowie Handlungsempfehlungen.
• Bewertung des Projektes aus externer Sicht (sowohl auf fachlicher wie auch inhaltlicher Ebene).
• Bewertung des Systems Configure One im Kontext der LMT.
• Gemeinsame Erarbeitung eines Konzepts zur weiteren Implementierung des CPQ / Erstellen eines MVP.
• Change-/Stakeholder Management.
• Product Owner Aufbau Folgeprojekte.
• Übergabe an Fachbereiche.
• Abschließendes Ergebnis Consulting bei offenen Fragestellungen (z.B. künftiges Controlling).

• Entwickeln und Aktualisieren von Schulungsprogrammen zu den Themen BP, SD, MM, PP entsprechend den Bedürfnissen des Unternehmens und der Mitarbeiter.
• Erstellen und Aktualisieren von Schulungsmaterial wie Präsentationen, Handbücher und Online-Ressourcen.
• Identifizieren der Schulungsbedürfnisse des Teams (TNA/TBA).
• Eigenständige Einführung einer neuen Unternehmensstruktur im RE-FX.

• Consulting, Service & Support für diverse Unternehmen.
• Beratung und Planung von Projekten und Prozessoptimierung.
• Rollout Planung, IT Service & Support, Stakeholder Mangement

• Koordination der vor- und nachgelagerten Abteilungen und Backgrounder (UAN)
• Abstimmung mit der Werft und dem Terminplan, Aufdecken von Abweichungen und interdisziplinäres Reagieren auf Sollabweichungen
• Umplanung von Arbeitsabläufen und Personaleinsätzen, um priorisierte Ziele voranzutreiben
• Eigenständige Umsetzung von Lösungsansätzen im Schiff
• Überprüfung der Einhaltung von Arbeitssicherheitsvorgaben, insbesondere PTW-Verfahren für elektrische Arbeiten

• Unterstützung des Integrationstests

• Beschreiben und Erstellen des Cut-Over-Drehbuchs

• Durchführen von Workshops zur Konkretisierung der Anforderungen

• Aufnahme von Fachanforderungen

• Fachprozessmodellierung

• IT-Konzeption

• Projektplanung

• Unterstützung der Migrationstests

• Durchführen einer Greenfield-S/4-HANA-Konversion. Es soll eine DATEV-Anwendung und eine AS400 gegen ein S/4-HANA-System in einer Public Cloud ausgetauscht werden. Auf der DATEV läuft das Hauptbuch und die kreditorische Buchhaltung. Die AS400 hat die debitorische Buchhaltung und die Geschäftspartner. Die Kreditoren und Debitoren werden auf die S/4-HANA migriert und die DATEV-Lösung abgeschaltet.

• Projekteinsatz vorzeitig gestoppt, weitere Fortführung nur mit eigenem Personal.
• Support für Payroll Deutschland, inkl. Customizing und Analyse von Programmen.
• Entwicklung von ABAP-Programmen, ABAP-OO-Klassen und -Methoden.
• Definition von Lohnarten, An- und Abwesenheiten, Tagesprogrammen und Schichtplänen.
• Anpassung von Schemen und Regeln für Payroll Deutschland.
• SAP HCM 3rd-Level-Support gemäß Change-Requests bzw. Incidents.
• Tätigkeit als Freelancer in Teilzeit, remote.
• Eingesetzte Technologien: SAP R/3 HR Rel. ECC 6.0, PA, PT, PY.