SAP FI Experten in Hamburg

• Definition und Aufbau der Themenbereiche
• Aufbau Governance-Modell für die Abteilung mit den Verantwortungsbereichen
• IT-Strategie, Projektmanagement, Prozessmanagement sowie Qualitäts- und Nachhaltigkeitsmanagement
• Ausarbeiten Kommunikationsstrategie in den Konzern
• Erstellen IT-Strategie
• Design von Templates, Guidelines und Prozessen für einheitliches Arbeiten
• Aufnahme strategischen Leitplanken und Gruppierung laufender Projekte – Ableitung Roadmap für strategische Planung
• Review laufende Projekte
• Erstellen Kalkulation Staffing-Mengengerüst
• Definition von Stellenprofilen

Gesamtverantwortliche Steuerung der kaufmännischen Funktionen eines Produktionsstandortes mit über 600 Mitarbeitenden und mehr als 500 Mio. EUR Jahresumsatz. Aktive Mitgestaltung der strategischen und operativen Standortentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Werkleitung. P&L-Mitverantwortung inklusive Budget-, Forecast- und Investitionssteuerung. Führung der Bereiche Controlling, Reporting, CapEx und Rechnungswesen sowie Sicherstellung transparenter und leistungsorientierter Steuerungsstrukturen. Seit 05/2024 zusätzliche Übernahme der Funktion als stellvertretende Werkleitung mit Mitverantwortung für Gesamtperformance, Organisationsentwicklung und Standortstrategie.

• Erfolgreiche Regulierung eines komplexen Versicherungsfalls im mehrfachen Millionen-Euro-Bereich
• Aktiver Beitrag in einem interdisziplinären Kernteam zum Abschluss eines Mehrjahresvertrags mit >150 Mio. EUR Umsatzvolumen
• Erfolgreiche Verhandlung eines Restrukturierungsprogramms als Teil eines dreiköpfigen AG-Verhandlungsteams
• Nachhaltige Optimierung von Kostenstrukturen und Investitionspriorisierung zur Ergebnisstabilisierung

• Aufnahme, Bewertung und Priorisierung strategischer Demands aus den Business Units Electronics und Power Systems
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen für Electronics und Power Systems
• Prozessdigitalisierung und IT-Architekturplanung inklusive Netzinfrastruktur
• Review von Demands im Hinblick auf bestehende Lösungen in Abstimmung mit IT und Fachbereichen
• Konzeption und Umsetzung möglicher Business-Architekturen
• Projektplanung der Umsetzungsprojekte, insbesondere Unterstützung der Importkontrolle mit Einführung von SAP GTS
• Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT
• Erstellung und Umsetzung von Konzepten zur IT-Sicherheit, Compliance, IT-Security, Datenschutz und Geheimschutz
• Durchführung von Workshops, Prozessanalysen und Schulungen
• Stakeholder Management und Change Management
• Eingesetzte Technologien: SAP GTS, SAP MM, SAP SD, MS Office 2016, MS SharePoint, ServiceNow, SharePoint

• Projektleitung und -management
• Implementierung von Reporting-Lösungen in Kreditinstituten
• Weiterentwicklung und Optimierung von Reporting-Prozessen in den Finanz- und Risiko-Abteilungen von Kreditinstituten
• Beratung über alle Phasen der Implementierung der regulatorischen Anforderungen inkl. Anforderungsanalyse, Definition von Business-Anforderungen, Test, Entwicklung von Tools und prüferkonforme Dokumentation
• Begleitung von Implementierungsprojekten im Aufsichtsrecht
• Analyse von Fachanforderungen und Umsetzung von Meldungen
• Beratung in der Schnittstelle zwischen Fachbereich & IT
• Publikationen bezüglich aufsichtsrechtlicher Neuerungen
• Schulung interner Kollegen zu aufsichtsrechtlichen Themen

• Consulting, Training und Coaching im Finanzsektor zu Strategie-, Organisations- und IT-Themen

• MorgenFund: Beratung des Betreibers einer Fondsplattform bei der Softwareauswahl für ein Sub-Ledger "Cash Accounts" auf Basis von virtuellen IBANs (VIBAN)

• Strukturierung der Anforderungen, Marktscreening, Erstellung von RfIs, Kommunikation mit den Vendoren und Durchführung des Auswahlprozesses

• UniCredit/HypoVereinsbank: Workstream-Lead "Booking and Customer Reporting" im Payment Transformation Projekt "PULS"

• Business-Analyse, Erstellung der Business Requirements sowie Abstimmung der Solution Items als Teil der Functional Specification mit den IT-Dienstleistern der Bank

• Business-Analyse SEPA CT und SWIFT MX (.camt-, .pain- und .pacs-Formate), Change-Management, Teamleitung für ein virtuelles Team aus fünfzehn Linien-Experten und Stakeholdermanagement

• equensWorldline Germany: Programm-Management für drei Projekte des SWIFT-Service-Bureaus (CBPR+, ESMIG- und Euro1Step1-Migration) im Rahmen der SWIFT-MX-Migration

• Steuerung von Einzelprojektleitern hinsichtlich übergreifender Ziele und Anforderungen; Reporting an interne und externe Gremien und Stakeholder; Abstimmung mit abhängigen Projekten und Programmen

• Projektmanagement/PMO: Interimsprojektmanagement, Vertretung von Projektleitern, Ressourcenplanung, Budget- und Kostenmanagement, allgemeine PMO-Tätigkeiten

• Überbrückung der Position Head of Finance bis zur Neubesetzung
• Einsatz von SAP R/3
• Hybrides Arbeitsmodell
• 10% Englisch

• Controlling Business Partner der Zentralabteilung für das Management komplexer Qualitätsprojekte im Anlagenbetrieb

• Vakanzüberbrückung: Operative Führung des Controlling-Teams in Deutschland, Spanien und Indien, Wissenstransfer und Einarbeitung des neuen Leiters Controlling

• Jahresabschluss: Berechnung und prüfungstaugliche Dokumentation verschiedener Szenarien für die Rückstellungen für Drohverluste und Leistungsverpflichtungen

• Prozessverbesserungen: Erhöhung der Transparenz der monatlichen Forecasts der Qualitätskosten, Teilautomatisierung der Rückstellungsermittlung mit PowerQuery/PowerPivot

• Einführung eines konzernweit einsetzbaren Projektmanagement- und Projektcontrolling-Frameworks (SAP PPM/SAC)
• Konzeption eines Earned-Value-basierten Steuerungssystems (Kosten, Fortschritt, Zeit)
• Integration von Angebots-, Produkt- und Finanzdaten in SAP
• Steuerung interdisziplinärer Teams in agilen und hybriden Setups

• Projektmanagement und Change Management
• Blueprint bis zum Go-Live inklusive Cutover
• Umsetzung im Greenfield-Ansatz
• Steuerung des Integrators
• Konzeption, Organisation und Durchführung des Change Managements
• Agiles Management in Jira und Confluence
• Fit-Gap-Analyse, Anforderungsengineering, Entwicklung, Test, Produktivsetzung und Hypercare
• Abdeckung der Prozesse Verkauf ab Lager, Beschaffung bis Zahlung/Wareneingang, Rechnung bis Zahlung

• Projektleitung für mehr als 150 Validierungs- und Verifikationsprojekte für medizinische keramische Implantate (Hüfte, Knie, Schulter, Wirbel und Dental) in Produktionsbereichen mit Pressen, Mühlen, Dreh-, Schleif-, Fräs-, Polier-, Proof-, Laser-, Wasch- und Verpackungsanlagen sowie Reinräumen an internationalen Standorten
• Management des Validation Teams und Gesamtplanung der Validierungstätigkeiten inklusive Erstellung von Anwendungsspezifikationen, Äquivalenzanalysen, Risikoklassifizierungen und Validierungsplänen (VP/DP/IP/OP/PP/FAT)
• Durchführung von FATs bei Lieferanten, Erstellung von FAT- und Final Reports für behördliche und kundenbezogene Einreichungen
• Mitwirkung bei internen, behördlichen und Kunden-Audits
• Senior-Projektleitung für SAP PS-BAU in einer führenden Bank in Frankfurt: Führung des Entwicklungsteams, Steuerung externer Dienstleister, einziger Ansprechpartner für die Geschäftseinheit, Unterstützung in der Konzeptionsphase und im Testmanagement
• Beratung und Durchführung von Schulungen und Workshops zu Qualität, Validierung und regulatorischen Anforderungen bei internationalen Anlagenherstellern und Systemhäusern
• Beratung und Projektleitung im Bereich Supply Chain, Logistik und Procurement bei internationalen Kunden

• Financial Controlling, IT-Controlling, Begleitung eines Change-Prozesses, Umsetzung neuer Kostenstellen- und Kostenträgerstrukturen, Anpassung Finance Workflow, IT Budgetplanung und Budgettracking, CAPEX, OPEX (HGB, SAP, XFlow; Handelskonzern) (seit 2024-09-01)
• Projektcontrolling, Vertragscontrolling, Projektdeckungsbeiträge, Projektabgrenzung zum Monats- und Quartalsabschluss, Reporting, Buchhaltung (HGB, Datev; Werbeagentur-Konzern) (2024-06-01 bis 2024-06-30)
• Financial Controlling Support im Konzernumfeld; Vakanzüberbrückung, operatives Controlling, Erlösabgrenzung im Jahresabschluss, Prozessoptimierung, Unterstützung bei neuer ERP-Einführung, Einführung neues Berichtswesen (KPIs, PC-Rechnung, Leistungsverrechnungen), Begleitung eines Change-Prozesses/Umstrukturierung/Neu-Ausrichtung (IT-Dienstleistungen) (2022-01-01 bis 2024-09-30)
• Financial Controlling mit den Schwerpunkten Working Capital, Cash Flow Projection, SOX Testing (US Werbeagentur-Konzern, Shared Service) (2023-11-01 bis 2024-05-31)
• FP&A, Financial Modelling, Bilanzplanung (Lucanet) im internationalen Konzernumfeld (Solar-Industrie) (2023-09-01 bis 2023-11-30)
• Vakanzüberbrückung, kaufmännische Gesamtverantwortung; operative Buchhaltung (Datev), Zusammenarbeit mit externem StB/WP, Abstimmung mit britischem Mutterkonzern (Werbeagentur) (2023-04-01 bis 2023-08-31)
• Support des General Ledger Teams in Dienstleistungskonzern (US-GAAP, SAP, Lucanet); Erstellung HGB-Abschlüsse, Abstimmung & Abgabe UStVA, Accounts Reconciliations, Begleitung Betriebsprüfung (US Mediakonzern) (2023-01-01 bis 2023-06-30)
• Operative kaufmännische Überwachung; Financial Controlling, operative Buchhaltung (Datev, Datev Unternehmen Online), Zusammenarbeit mit externem StB/WP (Film-Produktion) (2021-04-01 bis 2023-02-28)
• Planung und Budgetierung, Einführung KPIs; Einordnung monatliche Erfolgsrechnung und Beratung der Geschäftsführung (Digitalagentur) (2021-03-01 bis 2023-01-31)
• Bestandsaufnahme und Konzepterstellung für Produkt- und Projekt-Controlling sowie Umsetzung (Gaming Agentur) (2022-10-01 bis 2022-12-31)
• Financial Controlling und Verbesserung der Abläufe in der Buchhaltung, Neuaufstellung KPIs/Controlling (Event-Agentur) (2021-08-01 bis 2022-12-31)
• Reporting, Financial Controlling, Wechsel ERP System (easyJob), Prozessoptimierung, Neuausrichtung KPIs, operative Buchhaltung, Sicherstellung eines reibungslosen Belegflusses (Werbeagentur-Konzern) (2022-04-01 bis 2022-10-31)
• Vakanzüberbrückung operationales Controlling/Projektcontrolling; Umsatzabgrenzung im Monatsabschluss (IT-Dienstleister/Digitalagentur im Konzernumfeld) (2021-06-01 bis 2021-12-31)
• Softwareauswahl und Einführung ERP-System mit Blick auf digitalen Workflow/remote work, Schnittstelle Datev, Datev Unternehmen Online (Design Agentur) (2021-03-01 bis 2021-12-31)

• Beratung, Konzeption und Anpassung (Aus- und Umbau) des vorhandenen Testframeworks zur Abbildung der notwendigen Testfälle im Rahmen der Qualitätssicherung der Initiativen-Umsetzung
• Durchführung von teamübergreifenden, manuellen Testfällen im Rahmen des normalen Sprintzyklus
• Aufbau der Testautomatisierung
• Beratung der Front- und Backend-Entwicklung in Fragen der Qualitätssicherung
• Aufbau des Frameworks für End-to-End Testfälle
• Durchführung der Software-Qualitätssicherung im Rahmen eines Programms in diversen Projekten
• Unterstützung bei der Erstellung von Testfällen
• Teaminterne Abstimmung mit allen relevanten Stakeholdern

• Beratung zu SAP-Berechtigungen und Governance
• Durchführung von Beratungen zu Governance, Iterationsunterstützung und projektbezogener Koordination
• Entwicklung von Lösungen für eine effektive Steuerung und Überwachung von SAP-Berechtigungen
• Erstellung von Konzepten und Empfehlungen
• Formulierung detaillierter Konzepte zur Verbesserung der Vergabe und Verwaltung von SAP-Berechtigungen
• Bereitstellung klarer Empfehlungen basierend auf etablierten Methoden und Best Practices
• Erstellen/Anpassen von Berechtigungen für die Module MM einschl. MDG/MDM als auch FI, PP einschl. AIRC Services innerhalb SAP Finance
• Überprüfung bestehender Strukturen und Prozesse
• Analyse und Bewertung der aktuellen SAP-Berechtigungsstrukturen und -prozesse
• Identifizierung von Schwächen und Entwicklung von Optimierungsstrategien
• Durchführung von Schulungen und Workshops
• Planung und Umsetzung von Schulungen und Workshops zur Sensibilisierung
• Wissensvermittlung im Bereich SAP-Berechtigungen, einschließlich Rollenzuordnung, Unterstützung während Iterationen und Beratung bei der Rollenentwicklung im pharmazeutischen Umfeld.

• Konzeption und Umsetzung einer Big-Data-Energie-Reporting-Infrastruktur für Betriebsdaten aus Rechenzentren in EMEA für aggregiertes Kundenreporting und das Energieeffizienzregister (EnEfG)

• Integration von Daten aus über 50 Systemen, u.a. GridVis, Robotron, Niagara, ShowIT und Salesforce