Nghia Lam

• Financial Controlling, IT-Controlling, Begleitung eines Change-Prozesses, Umsetzung neuer Kostenstellen- und Kostenträgerstrukturen, Anpassung Finance Workflow, IT Budgetplanung und Budgettracking, CAPEX, OPEX (HGB, SAP, XFlow; Handelskonzern) (seit 2024-09-01)
• Projektcontrolling, Vertragscontrolling, Projektdeckungsbeiträge, Projektabgrenzung zum Monats- und Quartalsabschluss, Reporting, Buchhaltung (HGB, Datev; Werbeagentur-Konzern) (2024-06-01 bis 2024-06-30)
• Financial Controlling Support im Konzernumfeld; Vakanzüberbrückung, operatives Controlling, Erlösabgrenzung im Jahresabschluss, Prozessoptimierung, Unterstützung bei neuer ERP-Einführung, Einführung neues Berichtswesen (KPIs, PC-Rechnung, Leistungsverrechnungen), Begleitung eines Change-Prozesses/Umstrukturierung/Neu-Ausrichtung (IT-Dienstleistungen) (2022-01-01 bis 2024-09-30)
• Financial Controlling mit den Schwerpunkten Working Capital, Cash Flow Projection, SOX Testing (US Werbeagentur-Konzern, Shared Service) (2023-11-01 bis 2024-05-31)
• FP&A, Financial Modelling, Bilanzplanung (Lucanet) im internationalen Konzernumfeld (Solar-Industrie) (2023-09-01 bis 2023-11-30)
• Vakanzüberbrückung, kaufmännische Gesamtverantwortung; operative Buchhaltung (Datev), Zusammenarbeit mit externem StB/WP, Abstimmung mit britischem Mutterkonzern (Werbeagentur) (2023-04-01 bis 2023-08-31)
• Support des General Ledger Teams in Dienstleistungskonzern (US-GAAP, SAP, Lucanet); Erstellung HGB-Abschlüsse, Abstimmung & Abgabe UStVA, Accounts Reconciliations, Begleitung Betriebsprüfung (US Mediakonzern) (2023-01-01 bis 2023-06-30)
• Operative kaufmännische Überwachung; Financial Controlling, operative Buchhaltung (Datev, Datev Unternehmen Online), Zusammenarbeit mit externem StB/WP (Film-Produktion) (2021-04-01 bis 2023-02-28)
• Planung und Budgetierung, Einführung KPIs; Einordnung monatliche Erfolgsrechnung und Beratung der Geschäftsführung (Digitalagentur) (2021-03-01 bis 2023-01-31)
• Bestandsaufnahme und Konzepterstellung für Produkt- und Projekt-Controlling sowie Umsetzung (Gaming Agentur) (2022-10-01 bis 2022-12-31)
• Financial Controlling und Verbesserung der Abläufe in der Buchhaltung, Neuaufstellung KPIs/Controlling (Event-Agentur) (2021-08-01 bis 2022-12-31)
• Reporting, Financial Controlling, Wechsel ERP System (easyJob), Prozessoptimierung, Neuausrichtung KPIs, operative Buchhaltung, Sicherstellung eines reibungslosen Belegflusses (Werbeagentur-Konzern) (2022-04-01 bis 2022-10-31)
• Vakanzüberbrückung operationales Controlling/Projektcontrolling; Umsatzabgrenzung im Monatsabschluss (IT-Dienstleister/Digitalagentur im Konzernumfeld) (2021-06-01 bis 2021-12-31)
• Softwareauswahl und Einführung ERP-System mit Blick auf digitalen Workflow/remote work, Schnittstelle Datev, Datev Unternehmen Online (Design Agentur) (2021-03-01 bis 2021-12-31)

• Kaufmännische Leitung inkl. IT und Facility Management
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Implementierung eines internen Berichtswesens
• Fakturierung, Belegbuchung, Kontenabstimmung, USt-Anmeldung
• Koordination und Überwachung der Lohnbuchhaltung
• Cashflow-Management
• Vertragsgestaltung und -verhandlung
• Optimierung der Agenturverwaltungssoftware
• Externes Reporting an die britische Muttergesellschaft

Erfolge:

• Implementierung von Controlling-Prozessen und MIS
• Schnellere Bereitstellung von Daten und Informationen
• Einführung eines Fast Close
• Mitwirkung an einer erfolgreichen Restrukturierung und Begleitung des Change-Prozesses
• Erhöhung des Cashflows und Steigerung des Unternehmensergebnisses
• Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit mit Stakeholdern

• Koordination von sechs Gesellschaften in Deutschland
• Personalverantwortung über zwei Standorte
• Erarbeitung von Abschlüssen nach HGB und US-GAAP, SOX-Compliance
• Honorarkalkulation
• Erhöhung des Cashflows
• Erfolgreiche Restrukturierung und Ergebnisverbesserung

• Aufbau von Controlling und internem Kontrollsystem (IKS)
• Implementierung von SAP R/3 (CO/FI)
• Durchführung von Due Diligence und Investor Relations
• Vorbereitung und Begleitung eines IPO