SAP FI Experten in der Schweiz

• Projekt Management Office: Analyse und Aufbau, Masterplan, einheitliche Projektplanung (generischer Projektstrukturplan nach HERMES), Earned Value Management, Meilensteintrendanalyse.

• Finance Management auf Portfolio-, Programm- und Projektebene.

• Ressourcenmanagement und Single Point of Contact zur Ressourcenbeschaffung (Human Resources / Sachkosten / Investitionen).

• Prozessmanagement.

• Einführung eines Program Management Tools zur einheitlichen Programm- und Projektführung.

• Programm-Controlling: Finance Management, Earned Value Management, Meilensteintrendanalyse, Konsolidierung der Projektbudgets, Ist-Kosten und Forecasts auf Programmebene.

• Abweichungsanalysen auf Programmebene.

• Überleitung von Gesamtkostenbetrachtung zu Verpflichtungskreditbetrachtung (Begrifflichkeit der Bundesverwaltung).

• Berechnung der verfügbaren Reserven (rollierend), Berechnung von Forecasts sowie Szenarien.

• Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte, Erstellung der Jahresplanung auf Programmebene, Sonderauswertungen / Ad-hoc-Berichte.

• Projekt-Controlling: Unterstützung der Projektleiter bei der Projektplanung, Earned Value Management, Meilensteintrendanalyse.

• Prüfung der Projekte hinsichtlich Einhaltung der Budgets, Phasen und Termine sowie der Lieferobjekte, Ressourcenplanungen und -einsatz.

• Abweichungsanalysen auf Projektebene, Sonderauswertungen / Ad-hoc-Berichte.

• Ressourcenmanagement: Ressourcenplanung auf Basis von Programm- und Projektplanungen, Prüfung der Stundenrapporte.

• Supply Chain (bis April 2022): Single Point of Contact zur Ressourcenbeschaffung (Human Resources / Sachkosten / Investitionen).

• Change Management: Mitwirkung im Change-Management bei kostenrelevanten Changes (Änderungsanträgen), Tracking des Werkvertragspreises bei werkvertragsrelevanten Changes, Teilnahme an Change Control Boards / Decision Boards auf Führungsebene.

• Aufbau von Controlling-Strukturen in einer neuen Schweizer Bundesbehörde (Status Bundesamt ab 01. Januar 2024) seit April 2022.

• Kreditüberwachung mit Validierung der Ist-Kosten und Obligo-Werte.

• Ressourcenmanagement: Projektübergreifende Ressourcenplanung (HRP).

• Earned Value Analyse und Meilensteintrendanalyse für IKT-Schlüsselprojekte des Bundes.

• Mitwirkung bei der Einführung des JIRA-Moduls Tempo.

• Tools & Methode: Hermes 5.1 / Agiles Hermes, Sciforma 7, JIRA, Confluence, Tempo, Signavio, Microsoft SharePoint, Microsoft Office Prof., Excel-VBA.

(Projekteinsatz über die Beratungsfirma HighPerfPeople)

• Leitung des Workday Optimization Board, Definition und Präsentation der Workday-Verbesserungs-Roadmap; Priorisierung auf Basis von Stakeholder-Input, Systemanalysen und identifizierten Funktionslücken.
• Fachliche Anforderungen und vorgeschlagene Lösungen hinterfragen, um die Ausrichtung an langfristigen Architekturprinzipien, der Plattformstrategie und der operativen Nachhaltigkeit sicherzustellen.
• Verantwortung für den gesamten Lebenszyklus von Workday-Verbesserungen von der fachlichen Analyse und Lösungsdesign über Governance der Umsetzung, Teststrategie, Deployment bis hin zur Stabilisierung.
• Fachliche/technische Leitung für zentrale Produktbereiche wie Peakon, Workday Learning und Talent-/Performance-Prozesse (z. B. Jahresendzyklus, Zielsetzung).
• Definition und Umsetzung von Workday-Branding- und Kommunikationsstandards (Vorlagen, Notification-Design, Nachrichtenstruktur), um Konsistenz und Employee Experience zu verbessern.
• Aufbau und Weiterentwicklung von Tools für Führungskräfte und HR (Reports, Dashboards, Leitfäden/Journeys, Prozessunterstützung), um manuelle Aufwände zu reduzieren und Entscheidungen zu verbessern.
• Komplexes Systemverhalten, Security-/Privacy-Vorgaben und Prozessauswirkungen in klare Optionen für Business-Stakeholder und Führungskräfte übersetzen.
• Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit HR-Prozessverantwortlichen, IT/Security und Anbietern, um Probleme zu lösen und skalierbare Lösungen zu ermöglichen.
• Starker Fokus auf Adoption: sicherstellen, dass Änderungen nutzbar, verständlich und für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR-Teams direkt umsetzbar sind.

• Gestaltung und Umsetzung von WordPress-Websites mit dem Divi-Theme sowie Umsetzung der Vorstellungen von Kunden in ansprechende und benutzerfreundliche digitale Erlebnisse.
• Verantwortlich für Frontend- und funktionales Design mit Fokus auf einfache Navigation und optimale Leistung.

• Entwicklung, Industrialisierung und Produktion von Hubschraubersitzen (militärisch)
• Verantwortung für ein innovatives Sitzsystem: Gewicht < 15 kg, 100 % Crash-Sicherheit gemäß EASA, seitliche Ausrichtung, von der Konzeptphase bis zum Serienstart
• Vollständige Wiederaufnahme eines seit zwei Jahren überfälligen Projekts: Konzeptfreigabe und Prototypentest in 4 Wochen, Zertifizierungstest in 8 Wochen, 100 % EASA-Zertifizierung
• Steuerung globaler BCC-Entwicklungsressourcen (Über 60 % Anteil) und Optimierung der Entwicklungszyklen inklusive FEM
• Straffung der Lieferkette, termingerechte EASA- und Serienfreigabe, Einhaltung des NRE-Budgets, fristgerechte Auslieferung inklusive FAI

• Projektmanagement: Implementierung der SAP- & EBX-Integration für Master- und Referenzdatenmanagement und Leitung der Entwicklung KI-unterstützter Services für Datenmanagement und datenschutzorientierte Lösungen
• Business Analyse: Durchführung umfassender Anforderungs­erhebungen und Datenanalysen für MDM-Implementierungen, Unterstützung der Service­integration über REST-APIs zur Verbesserung der Interoperabilität, Leitung von Anforderungserhebung, Analyse und Umsetzung agentenbasierter KI-Services
• Technologien: SAP BP & FICO & MM, Tibco EBX, n8n, maßgeschneiderte KI-Entwicklung in Java, Python, RDBMS, Cloud

• Rabattkampagnen gesteuert und optimiert, um den Umsatz zu steigern
• Rabattstrategien für 2025 geplant, um die Unternehmensziele zu erreichen
• Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern, einschließlich Category Management, für den Kampagnenerfolg koordiniert
• Effizienz und Rentabilität der Rabattkampagnen bei Migros Foods gesteigert

• Projektleitung für ein globales Organisationsverbesserungsprojekt mit Auswirkungen auf das Steuermodell, die globale Organisation, Order-to-Cash (O2C)-, Procure-to-Pay (P2)-Prozesse, Lieferkette, Finanzen, Steuern, Anlagen, HR und IT-Systeme inklusive ERP
• Einführung einer neuen Arbeitsweise, einschließlich Prozessänderungen, Dokumentation von Arbeitsanweisungen und Aktualisierungen in IT-Systemen, einschließlich ERP- und HR-Systemen
• Ergebnis: Neues Betriebsmodell eingeführt und liefert die erwarteten Vorteile

• Compliance mit IFRS 16 für alle Unternehmen der Gruppe
• Effizienzgewinne durch einen zentralisierten und standardisierten Prozess und Zeitersparnisse aufgrund einer einzigen Informationsquelle realisieren
• Automatische Berechnung und Buchung von IFRS 16 und weiteren relevanten Journalen
• Simulationen / Planung von Positionen in Bezug auf Miete/Leasing (Fahrzeuge, Gerätschaften, Immobilien, etc.)
• Abstimmung von Servicegebühren, Benchmarking, Terminmanagement usw.

• Etablierung eines Lizenzmodells
• Erstellung der zur Gewinnung von Investoren notwendigen Unterlagen (Businessplan, Liquiditätsrechnung, ROI etc.)
• Marketing-Simulation der Marktentwicklung, Bewertung des Marktpotentials etc.
• Definition und Implementierung von KPIs zur Messung der Markterschliessung
• Etablierung Projektplanung, Projektcontrolling, Geschäftsprozesse

• Erstellung Jahresabschlüsse mehrerer Tierkliniken in CH (MARS Konzern)
• Lead Revision der Schweizer Gesellschaften bei und mit PWC
• Support & Weiterentwicklung der laufenden Buchhaltung

• Mitarbeit an einem strategischen Konzernprojekt zur Einführung einer zentralen Kundendatenplattform („Einheitliche Datenquelle") zur Eliminierung redundanter Datenhaltung und Beschleunigung digitaler Services

• Analyse und Dokumentation der Business- und Systemanforderungen für die Migration großer, heterogener Datenbestände (ETL) sowie für die kontinuierliche Datensynchronisation zwischen Kernsystemen und der neuen Plattform

• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Dateningenieuren und Architekten zur Erhebung und Validierung der Anforderungen sowie Sicherstellung von Datenqualität, Konsistenz und Einhaltung regulatorischer Vorgaben

• Definition der Migrationsstrategie, Spezifikation der ETL-Prozesse und Synchronisationsmechanismen, Dokumentation der technischen Schnittstellen

• Entwicklung und Durchführung von Testfällen für Migrations- und Synchronisationsprozesse sowie Defektanalyse zur Sicherstellung von Datenintegrität und Systemstabilität

• Technologien: SQL, Microsoft SQL Server, Azure DevOps, Confluence, UML, REST-Services, Swagger, Postman

• Migration von ECC in die S/4 Hana Public Cloud
• Migration von FI/MM/PS/LO/EWM von ECC SP7 in S/4 Hana On-Prem mittels Migration Cockpit und ADM Syniti
• Durchführung von Workshops zur Datenbereinigung und zur Umstrukturierung der Geschäftspartner
• Abstimmung der Aktivitäten mit Cutover- und Transportmanagement
• Triage und Behebung von daten- und prozessbezogenen Incidents in Solution ManagerFB
• Durchführung von Regressionstests mit Tricentis TOSCA
• Finanzielle Abstimmungsaktivitäten

• Übernehme die Rolle des Global Process Owner im Bereich Business Intelligence und trage zur Gestaltung der Datenstrategie bei
• Verantwortlich für die globale BI-Plattform auf Basis von SAP BW4/HANA, SAP Analytics Cloud, Datasphere, Analysis for Office und Power BI
• Zusammenarbeit mit dem FICO-Team dank meiner erworbenen Kenntnisse in diesem Bereich
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen weltweit, um Dashboards, Datenmodelle und Berichte zu erstellen, die wertvolle Einblicke bieten
• Koordination internationaler Analytics-Teams als Projektleiter und Berichterstattung über den Projektfortschritt an den Vorstand
• Teilnahme am zweijährigen S/4-Implementierungsprojekt mit SAP Schweiz, Koordination des SAP-Implementierungsteams in Portugal und Sicherstellung des Go-live mit funktionierenden Dashboards und Berichten sowie abgeglichenen Daten zu S/4
• Leitung von BI-Projekten in Vertrieb, Finanzen, globalen KPIs, Fertigung und Einkauf als Projektleiter; bei Bedarf selbst entwickelt und programmiert
• Führung der Migration von Berichten von BusinessObjects und Lumira zu Analysis for Office und BW4/HANA
• Entwicklung von Spend-Analytics-Datenmodellen und Dashboards zur Analyse des Einkaufs in über 30 Gesellschaften, erzielt 8 % Einsparungen im Einkaufsvolumen und höhere Gruppenprofitabilität
• Definition der Datenstrategie für die Gruppe
• Erstellung der globalen Business-Intelligence-Seite auf Viva Engage, Veröffentlichung von Berichten und Aufbau der BI-Website mit Links zu Schulungen, BI-Richtlinien sowie Liste der Berichte und Dashboards
• Erstellung von Success Stories als Business Use Cases, veröffentlicht auf Viva Engage
• Globale Führung der Business-Intelligence-Funktion mit Koordination der BI-Entwicklungsteams in der Schweiz und im Ausland
• Persönliche Entwicklung von Datenmodellen, Berichten und Dashboards
• Beteiligung an Datenschutz- und Sicherheitsfragen, um eine korrekte Einhaltung der Datenverwaltung zu gewährleisten
• Programmierung in verschiedenen Programmiersprachen
• Leitung von mehr als 15 BI-Projekten über 5 Jahre mit agiler Methodik, termingerecht, im Budget und mit hoher Qualität abgeschlossen
• Verfassen der BI-Richtlinien für den richtigen Einsatz von BI-Tools im Unternehmen

• Rekrutierung für schwer zu besetzende Positionen bei Implenia (9000 Mitarbeiter, Zentrale Opfikon). Ganzheitliches Stakeholder-Management (Einstellungsmanager, Kandidaten, Koordinatoren, Agenturen, Talent Sourcing, Vertragserstellung, Onboarding)
• Optimierung des TA-Prozesses, insbesondere Talent Sourcing Kick-off mit Einstellungsmanagern für schwer zu besetzende Stellen in Corporate-Funktionen (IT, Legal, MarCom, Finance etc.)