Pedro M.-Senior-zertifizierter SAP FI/CO-Berater | Freelancer | S/4HANA-Finanztransformation

Beauftragt von einer der größten Versicherungsgruppen der Schweiz für den spanischen SAP-Rollout nach der Übernahme von Caser (Spanien), für den laufenden Support und S/4HANA-Transformationsinitiativen über alle Market Units (CH, ES, DE, AT, FR, IT) hinweg.

Schwerpunkte: FI-AP, FI-AR, Payments, Bankbuchhaltung, Cash Management, S/4HANA-Transformation, eInvoicing, eReporting, Business Partner

• SAP-Rollout: Durchgängige Umsetzung des Rollouts für FI-AP, FI-AR, Payments und Bankabstimmung für die übernommenen Caser-Gesellschaften in Spanien (Dec 2020 – Mar 2022), einschließlich der vollständigen spanischen Lokalisierung.
• Integration mit FSCD: Neugestaltung der Integration eingehender Bankauszugszahlungen in FSCD von einer kundenspezifischen auf eine SAP-Standardlösung, wodurch die Straight-Through-Processing-Quoten deutlich erhöht wurden.
• Payments: Ablösung veralteter kundenspezifischer Zahlungsbäume; Implementierung von SAP-Standard-CGI-Zahlungsbäumen und Durchführung der Migration von ISO 20022 v2009 auf v2019.
• Implementierung eines Konzepts mit 1 Sachkonto pro Hausbank (HBKID) und mehreren Bank Account IDs (HKTID), wodurch die Gesamtzahl der Bank-Sachkonten um mehr als 90% reduziert wurde.
• Spanische Lokalisierung: Konfiguration und Einführung von Mod 180, 190, 347, 349 und SII Reporting für das spanische Festland und die Kanarischen Inseln mit SAP eDocument (DRC) und SAP BTP Webservice; Verarbeitung von 2 million Rechnungen jährlich sowie vollständig abgestimmte Cashflow-Rechnungen nach der spanischen direkten und indirekten Methode (Versicherung & Nicht-Versicherung).
• Migration: Einsatz von SAP AIF zur Migration von Debitoren-/Kreditorenstammdaten, offenen Posten, SEPA-Mandaten und vollständigen Hauptbuchbelegen für die Zusammenführung mehrerer Buchungskreise (hunderttausende Datensätze); Nutzung von Power BI/Power Query zur Datentransformation.
• Bankabstimmung: Erreichen einer automatischen Bankabstimmung von über 60% in MU ES, CH und DE unter Verwendung der Formate CSB43, MT940 und CAMT.053/054, einschließlich kundenspezifischer Verbesserungen (Zuordnung von Kunden/Lieferanten anhand der Steuernummer, Fuzzy-Suche), sowie gemeinsame Implementierung des Bankauszugs-Interface-Cockpits in SAP AIF. Integration von MX Camt aus Swift Finplus und Umstellung von ISO20022 v2009 auf v2019.
• Mitarbeit an der S/4HANA-Konvergenz und Erstellung von Konzepten für die Transformation von SAP Cash Management & Treasury sowie eInvoicing/eReporting.
• Aktuell Leitung des Designs für die Business-Partner-Migration mit SAP DRF und SAP AIF im Helvetia Baloise Integration Project sowie der Harmonisierung aller BP-Schnittstellen.
• Aktuell Leitung des Requirements Engineering für eInvoicing & eReporting für Italien, Frankreich und Spanien sowie Modellierung von Flows in SAP Signavio.

Schwerpunkte: IFRS, German GAAP, EnWG, Finanzkonsolidierung, interne Verrechnung („Betriebsabrechnung“), Business Controlling

Koordination aller Buchhaltungsaktivitäten am Produktionsstandort Rheinberg für zwei juristische Einheiten (Solvay Chemicals GmbH und Solvay Advanced Polymers GmbH)

• Durchführung eines vollständigen SAP-Carve-outs für 2 vor Ort veräußerte Geschäftsbereiche.
• Steuerung der Erstellung von 2 neuen SAP-Buchungskreisen für Energieproduktion und -distribution zur Erfüllung der Anforderungen des EnWG an Buchhaltung und Controlling; Verantwortung für Monatsabschluss und Konsolidierung.
• Erstellung von HGB- und IFRS-Abschlüssen (monatlich, vierteljährlich, jährlich); Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Korrekturen der GuV.
• Unterstützung des Business Controllers bei CO-Verrechnungen, Produktionsabweichungsanalysen, Planung, Forecasting und Betriebsabrechnung.
• Lokaler Key User für das SAP-Projekt zur konzerninternen Rechnungsstellung (Abrechnung von WBS-Elementen); Steuerung der Dienstleistungsabrechnung mit externen Partnern.
• Vorschlag und Implementierung eines Prozesses zur Eigenabrechnung von Frachtkosten; Kontrolle von Skontoverlusten; Verwaltung von Abgrenzungen und Petty Cash.

SAP FI/CO Business Analyst bei der SAP-Implementierung im Joint Venture Rusvinyl (neue PVC-Produktionsgesellschaft) - Rusvinyl, Nizhny Novgorod / Moskow, Russia

Schwerpunkte: Business-/IT-Integration, SAP-Rollout in Russland

• Zusammenarbeit mit der IT und den lokalen russischen Buchhaltern bei der SAP-FI/CO-Implementierung.
• Zuordnung der Gruppenkonten zu den russischen Konten, Erstellung von Korrekturbuchungen, Verfassen von Prozessen und Bearbeitung der Unterschiede zwischen Russian GAAP und IFRS mit besonderem Fokus auf die Anlagenbuchhaltung.
• Durchführung von Endanwenderschulungen und Benutzerakzeptanztests mit Endanwendern.

Doppelrolle: SAP FI/CO Business Analyst für die Implementierung des RusVinyl JV + International Accountant im SSC

International Accountant im neu eingerichteten Middle Office des Solvay Shared Services Centre in Lisbon (Bis August 2012).

Schwerpunkte: Neugestaltung von Geschäftsprozessen, German GAAP (HGB), erste Erfahrung mit SAP als Endanwender

• Überführung und Vereinfachung komplexer Buchhaltungsaktivitäten (Umsatzsteuermeldungen, Rückstellungen, gesetzlich vorgeschriebene lokale statistische Berichte wie "Monatsbericht" und "Produktionserhebung", Bankabstimmungen) von lokalen DACH-Gesellschaften in das Shared Services Centre in Lisbon;
• Ansprechpartner für das DACH Front Office und das SSC Back Office in Lisbon.
• Gewinner des Top Innovation Award (1st semester 2012) unter 250+ Mitarbeitern im Solvay Shared Services Centre Lisbon.

Schwerpunkte: SOX, Monatsabschluss, Cash Management, Intercompany-Abstimmung

• Hauptbuchbuchhalter für eine deutsche Tochtergesellschaft von Johnson Controls Inc.; Oracle & Hyperion ERP; Monatsabschluss (Bilanz & GuV); SOX-Abstimmungen; Klärung von Intercompany-Differenzen.