Nelli Hörner-Projektmanagerin und Business Analystin
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Erfahrungen
Projektmanagerin und Business Analystin
Semiconductor (NDA)
- Projektleitung für ein globales Organisationsverbesserungsprojekt mit Auswirkungen auf das Steuermodell, die globale Organisation, Order-to-Cash (O2C)-, Procure-to-Pay (P2)-Prozesse, Lieferkette, Finanzen, Steuern, Anlagen, HR und IT-Systeme inklusive ERP
- Einführung einer neuen Arbeitsweise, einschließlich Prozessänderungen, Dokumentation von Arbeitsanweisungen und Aktualisierungen in IT-Systemen, einschließlich ERP- und HR-Systemen
- Ergebnis: Neues Betriebsmodell eingeführt und liefert die erwarteten Vorteile
Globaler BPO Tax Lead
Semiconductor (NDA)
- Gewährleistung der steuerlichen Abstimmung globaler Programme mit lokalen Anforderungen und der globalen Steuerstrategie
- Unterstützung beim Aufbau eines neuen Werks in Malaysia, Einholung von staatlichen Fördermitteln und korrekte Einrichtung der Umsatzsteuer im ERP
- Sicherstellung, dass die M&A eines Werks in Taiwan zur globalen Steuerstrategie passt
- Management der CbC-Meldungen in APAC und Europa
- Beantragung von Forschungs- & Entwicklungs-Fördermitteln in der Schweiz und in Deutschland
- Durchführung von Umsatzsteuer-Checks und Umsetzung der Ergebnisse für mehrere europäische Registrierungen
Mitglied des Lenkungsteams
Semiconductor (NDA)
- Definition der Finanzanforderungen für Deutschland und die Schweiz (GL, AR, AP, FA und Cash Management)
- Sicherstellung der europäischen E-Rechnungsanforderungen für Deutschland im globalen ERP-Rollout
- Zusammenarbeit mit Banken und Implementierungspartnern an EBICS-Banking-Schnittstellen in Deutschland und der Schweiz
- Definition der Anforderungen für alle Finanzmodule und Integrationen
- Durchführung von Systemtests im ERP-Rollout und Anleitung der Endanwender bei UAT-Tests
- Durchführung von Datenbereinigungen in Deutschland und der Schweiz über alle Geschäftsbereiche
Interims IT Business Partner für Commercial/Medical (Mutterschaftsvertretung)
Pharma
- Vorbereitung internationaler Stakeholder auf Länder-Rollouts inklusive Kommunikation und Risikomanagement-Strukturen
- Durchführung einer Softwarebewertung für zukünftige Szenarien
- Steuerung des Release Managements
Senior IT-Portfolio-/Programm-Management-Beauftragte
CSL Vifor
- Verwaltung eines Portfolios mit 100 Projekten für das Global CIO Office
- Unterstützung von Projekten bei der Erstellung von Business Cases und Einholung von Genehmigungen
- Definition von Projektmeilensteinen, Ergebnissen und Grobplänen
- Bereitstellung von Governance-, Methodik- und Tooling-Richtlinien für Projektmanager
- Überwachung des Projektfortschritts, der Finanzen und Risiken
- Organisation von Stage-Gate-Reviews und Leitung von Projektportfolio-Boards
- Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen in Projekten zu M&A, Software, Hardware und Dienstleistungen
- Erstellung von CIO- und Programmberichten
- Einführung von Jira für das Portfoliomanagement, Schulung der Anwender und Implementierung von Tempo Resource und Tempo Budget
IT-Projektmanager – Softwareauswahl
NDA
- Strategie in Softwareanforderungen übersetzt
- Stakeholder identifiziert und Anforderungen erfasst
- Anbieter ermittelt, RFI/RFP erstellt und Angebote bewertet
- Entscheidungsmatrix erstellt und Verhandlungen mit Stakeholdern geführt
- Ausgewähltes Tool eingerichtet und in das Kundensystem integriert
- Erfolg: Strategieunterstützende Software war einsatzbereit
Projektmanager – CLM-Integration
Idorsia
- Implementierung von Veeva Vault Contract Management definiert, geplant und geleitet
- Mit SAP Procurement, Ariba, Salesforce und Power BI integriert
- Projektorganisation mit Rollen und Verantwortlichkeiten etabliert
- Budgetplanung und -überwachung durchgeführt
- Stakeholder und Compliance-Prozesse inklusive CSV gemanagt
- Erfolg: Projekt termingerecht und im Budgetrahmen abgeschlossen
Globaler Projektmanager – Veeva Vault Promomats-Integration
Roche
- Projektauftrag und -umfang unter Berücksichtigung von CSV-Aspekten definiert
- Globale Integration von Veeva Vault Promomats geplant und umgesetzt
- Governance-Strukturen und globalen Rollout-Ansatz implementiert
- Budget und Compliance-Berichterstattung auf Programmebene gesteuert
- Erfolg: Projekt erfolgreich aufgesetzt und an den internen Projektmanager in den USA übergeben
Globaler Business Analyst – DSGVO
Biotech
- Stakeholder auf Länderebene für das DSGVO-Projekt identifiziert
- Intercompany-Vereinbarungen für DSGVO sichergestellt
- Konzernweite DSGVO-Websites überprüft und Compliance-Verbesserungen empfohlen
- E-Learning in drei Sprachen entwickelt, erstellt und im Konzern eingeführt
- Zwischenprozess und SharePoint-Plattform zur Bearbeitung von Datenanfragen eingerichtet
- IT-Abteilungen zu DSGVO-Themen eingebunden
Projektmanager – CRM-Integration
Teva Pharma
- Rollout von Veeva CRM in der Schweiz gesteuert
- Scrum mit einer übergeordneten Wasserfallmethodik kombiniert
- Stakeholder gemanagt und mit dem globalen Projekt abgestimmt
- Datenmigration des Sales Navigator (OneKey-Datenbank) durchgeführt
- Rollout-Umfang erweitert, um Schweizer Generika-Anforderungen einzubeziehen
- Erfolg: erstmaliger Veeva-Rollout in der Schweiz inklusive Generika-Anforderungen
Senior Projektmanager – Integrierter Pharma-Prozess
Mepha Pharma AG
- Prozesse im Portfoliomanagement, in der Qualitätssicherung, bei regulatorischen Aufgaben und im Stammdatenmanagement gestrafft
- Anforderungen erfasst und Software-Tools bewertet
- RFP-Prozess und Toolauswahl geleitet
- Softwareimplementierungsprojekt aufgesetzt und GxP-Konformität sichergestellt
- Erfolg: Softwaretool eingeführt, das den Abteilungsanforderungen entspricht und die Kommunikation verbessert
Projektmanager – IT-Betrieb und Servicebereitstellung
Mepha Pharma AG
- Kundenzufriedenheit des zentralen und lokalen Helpdesks durch Identifikation von Schwachstellen und Zuständigkeiten verbessert
- Neue Kooperationsmodelle und KPIs für die Serviceüberwachung etabliert
- Erfolg: Servicelevels deutlich verbessert und KPI-Fortschritte transparent gemacht
Senior Projektmanager – GxP-Compliance
Mepha Pharma AG
- Prozesse und Projekte gemäß GxP-Richtlinien eingerichtet
- Geschäfts- und Projektmitarbeiter bei GxP-Anforderungen angeleitet
- User Requirements Specifications (URS) erstellt und erste Risikobewertungen durchgeführt
- Erfolg: Auditbereitschaft erreicht
Projektmanager – MDM-Softwareauswahl
Swiss Re
- Stakeholder identifiziert und Auswahlkriterien definiert
- Präsentationen der Anbieter, Proof of Concept und Workshops durchgeführt
- Entscheidungsprozess und endgültige Anbieterauswahl gesteuert
- Erfolg: neue MDM-Software mit Unterstützung der Stakeholder ausgewählt
Senior Projektmanagement-Beauftragter – Leiter PMO
Zurich Insurance
- PMO-Konzept und Governance für Investmentbuchhaltung und Administration definiert
- Governance-Gremien geleitet und Budgets überwacht
- Umfang und Kosten von Lieferanten gesteuert
- Globale Prozesse für Projektinitiierung, Monitoring, Controlling und Nutzenverfolgung etabliert
- Verträge verwaltet und SharePoint-Plattform für Tracking und Zusammenarbeit eingerichtet
- Erfolg: Prozesse und KPI-Tracking verbessert
IT-Business-Partner
Novartis
- Diente als zentrale Anlaufstelle für IT-Anforderungen in Finanzen, Beschaffung, BD&L und strategischer Planung
- Führte RFPs durch und wählte Lieferanten aus
- Initiierte Projekte, verwaltete Budgets und IT-Portfolio
- Überwachte Projektdurchführung und Lieferantenmanagement
- Bot operativen IT-Service, Business Cases und Transparenz
- Diente als Eskalationsstelle für IT-Probleme
- Mitglied des Management-Teams
- Erfolg: Übernahme des Interim-Managements in einer internen Rolle
IT-Projektmanager – Automatisierung der Kreditorenrechnungen
Swiss Re
- Leitete das Projekt zur Automatisierung der Kreditorenrechnungen in der Schweiz, den USA, Großbritannien, der Slowakei und Indien
- Budgetierte, plante und leitete ein Team von ca. 15 Mitarbeitern von Lieferanten und Kunden
- Integrierte Basware Invoice Automation mit SAP ECC 6.0, Oracle Financials 11.5, dem internen BIS und Documentum-Archivierung
- Analysierte die Anforderungen der Shared Service Center für die Slowakei und Indien sowie die gesetzlichen Vorgaben je Region
- Führte Power-User-Schulungen und UAT durch
- Führte die Lösung in den Shared Service Centern in Budapest und Bangalore sowie an wichtigen Standorten ein
- Kommunizierte regelmäßig mit Stakeholdern aus Finanzen, Einkauf und PMO
- Erfolg: Rollout von Lösungskomponenten und Integrationen in fünf Länder
Programm- und Projektmanager – Auftragnehmer
IT-Management – Interimsmanager / Auftragnehmer
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Informationstechnologie (IT), Pharmazeutika, Versicherung, Biotechnologie und Fertigung.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Projektmanagement, Informationstechnologie (IT), Finanzen, Qualitätssicherung, Beschaffung und Einkauf und Lieferkettenmanagement.
Zusammenfassung
Senior Programmmanagerin | Digitale Transformation & IT-Betrieb
Erfahrene Programmmanagerin mit 20 Jahren Erfahrung in der Leitung globaler Initiativen zur digitalen Transformation und zur Verbesserung von Betriebsabläufen in mehreren Ländern, mit fundiertem Hintergrund im Bereich Business Requirements Engineering. Expertin in der Leitung komplexer Projekte (bis zu über 25 Mio.), der Führung funktionsübergreifender Teams von mehr als 20 Fachleuten und der Erzielung strategischer Mehrwerte durch Prozessoptimierung und integrierte digitale Lösungen.
Nachgewiesene Fähigkeit, mit Führungskräften auf C-Level zusammenzuarbeiten, um Strategien zu entwickeln, die Unternehmensziele erreichen, und gleichzeitig leistungsstarke Teams aufzubauen, die nachhaltige Ergebnisse liefern.
Fähigkeiten
End-To-End-Programm- Und Projektmanagement (Vom Konzept Bis Zur Umsetzung)
Requirements Engineering FüR Softwareauswahl Und -Einrichtung
Agile, Scrum, Wasserfall Und Pmi-Methoden
Senior-Pmo-Leitung Und Portfoliomanagement
Einbindung Von FüHrungskräFten Und Strategische Ausrichtung
Change Management Und TeamfüHrung
Sehr Erfahren In Der FüHrung FunktionsüBergreifender Teams, Inklusive Offshore-Ressourcen
Atlassian: Jira, Confluence, Tempo Budget, Tempo Ressourcen Und Mehr
Veeva Crm
Erp – Sap Fico Und Oracle Fusion – Rolle: Projektmanagerin, Bpo Finance Und Bpo Tax
Veeva Vault Promomats, EinschließLich Komponenten Wie Digital Asset Management (Dam), Workflows, Claims, Markenportal, Zusammenarbeit (Intern Und Extern), Compliance-Governance, Optimierte Distribution, Content-Lifecycle-Management, Analysen Und Reporting, Ki, Schnittstellen Und Integrationen
Entwicklung Des Vertrags-Lifecycle-Managements In Veeva Vault Von Grund Auf Auf Basis Der Veeva-Plattform Plus Scanning, Ki Und Workflows
Workday FüR Hr
Lms: Sap Lms, Cornerstone, Articulate 360° Sap Lms Und Mehr
M365
Cms- Und Web-LöSungen – Jimdoo, Wix, Wordpress Und Mehr
Servicenow
Megatrends, Qualitative Interviews, Design Thinking, Prototyping
Ki
Rpa (Robotic Process Automation)
Sprachen
Ausbildung
Universität Pforzheim und Southbank University London
Dipl. Betriebswirtin FH, Master of Business Administration · Betriebswirtschaft · Pforzheim, Deutschland
Statistiken
Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
Häufig gestellte Fragen
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Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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