Nelli Hörner-Projektmanagerin und Business Analystin
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Erfahrungen
Projektmanagerin und Business Analystin
Semiconductor (NDA)
- Projektleitung für ein globales Organisationsoptimierungsprojekt, das das Steuerkonzept, die globale Organisation, Order-to-Cash (O2C)- und Procure-to-Pay (P2)-Prozesse, Lieferkette, Finanzen, Steuern, Anlagen, HR und IT-Systeme einschließlich ERP betrifft
- Einführung einer neuen Arbeitsweise, einschließlich Prozessänderungen, Dokumentation von Arbeitsanweisungen und Updates an IT-Systemen wie ERP und HR-Systemen
- Ergebnis: Neues Betriebsmodell implementiert und liefert die erwarteten Vorteile
Globaler BPO-Tax-Lead
Semiconductor (NDA)
- Sicherstellung der Steuerkonformität globaler Programme mit lokalen Anforderungen und globaler Steuerstrategie
- Unterstützung beim Aufbau eines neuen Werks in Malaysia, Einholung von Regierungszuschüssen und korrekte Einrichtung der Umsatzsteuer im ERP
- Sicherstellung, dass die M&A eines Werks in Taiwan zur globalen Steuerstrategie passt
- Verwaltung der Country-by-Country-Berichtserstattung (CbC) in APAC und Europa
- Beantragung von F&E-Fördermitteln in der Schweiz und in Deutschland
- Durchführung von MwSt.-Gesundheitschecks und Umsetzung der Ergebnisse in mehreren europäischen Niederlassungen
Mitglied des Steuerungsteams
Semiconductor (NDA)
- Definition der Finanzanforderungen für Deutschland und die Schweiz, einschließlich Hauptbuch (GL), Debitoren (AR), Kreditoren (AP), Anlagenbuchhaltung (FA) und Cash Management
- Sicherstellung der europäischen E-Rechnungsanforderungen für Deutschland im globalen ERP-Rollout
- Zusammenarbeit mit Banken und Implementierungspartnern an EBICS-Bankenschnittstellen in Deutschland und der Schweiz
- Definition der Anforderungen für alle Finanzmodule und Integrationen
- Durchführung von Systemtests im ERP-Rollout und Begleitung der Endnutzer beim UAT
- Datenbereinigung in Deutschland und der Schweiz über alle Geschäftseinheiten hinweg
Interims-IT-Business-Partner für Commercial/Medical (Mutterschaftsvertretung)
Pharma
- Vorbereitung internationaler Stakeholder auf Ländereinführungen, einschließlich Kommunikation und Risikomanagement-Strukturen
- Durchführung von Softwarebewertungen für zukünftige Szenarien
- Management des Release-Prozesses
Senior IT Portfolio- und Programm-Management-Beauftragte
CSL Vifor
- Verwaltung eines Portfolios von 100 Projekten für das Global CIO Office
- Unterstützung von Projekten beim Erstellen von Business Cases und Einholen von Genehmigungen
- Definition von Projektmeilensteinen, Deliverables und Grobplänen
- Bereitstellung von Governance-, Methoden- und Tooling-Richtlinien für Projektmanager
- Überwachung des Projektfortschritts, der Finanzen und Risiken
- Organisation von Stage-Gate-Reviews und Leitung von Projektportfolio-Boards
- Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen in Projekten zu M&A, Software, Hardware und Services
- Erstellung von CIO- und Programmberichten
- Einführung von Jira für das Portfoliomanagement, Schulung der Anwender und Implementierung von Tempo Resources und Tempo Budget
IT-Projektmanager – Softwareauswahl
NDA
- Strategie in Softwareanforderungen übersetzt
- Stakeholder identifiziert und Anforderungen erhoben
- Anbieter identifiziert, RFI/RFP erstellt und Angebote bewertet
- Entscheidungsmatrix erstellt und Verhandlungen mit Stakeholdern geführt
- Ausgewähltes Tool eingerichtet und in das Kundensystem integriert
- Erfolg: die Strategie unterstützende Software war einsatzbereit
Projektmanager – CLM-Integration
Idorsia
- Definition, Planung und Leitung der Implementierung von Veeva Vault Contract Management
- Integration mit SAP Procurement, Ariba, Salesforce und Power BI
- Einrichtung der Projektorganisation mit Rollen und Verantwortlichkeiten
- Budgetplanung und -überwachung durchgeführt
- Stakeholder und Compliance-Prozesse einschließlich CSV gemanagt
- Erfolg: Projekt termingerecht und im Budgetrahmen geliefert
Globaler Projektmanager – Veeva Vault Promomats-Integration
Roche
- Projektauftrag und Umfang unter Berücksichtigung von CSV definiert
- Globale Integration von Veeva Vault Promomats geplant und durchgeführt
- Governance-Strukturen und globalen Roll-out-Ansatz implementiert
- Budget- und Compliance-Reporting auf Programmebene gemanagt
- Erfolg: Projekt erfolgreich aufgebaut und an den internen Projektmanager in den USA übergeben
Globaler Business Analyst – DSGVO
Biotech
- Stakeholder für das DSGVO-Projekt auf Länderebene identifiziert
- Intercompany-Vereinbarungen für die DSGVO sichergestellt
- Konzernweite DSGVO-Websites überprüft und zu Compliance-Verbesserungen beraten
- E-Learning in drei Sprachen entwickelt und eingeführt
- Zwischenprozess und SharePoint-Plattform für Datenanfragen eingerichtet
- IT-Abteilungen zu DSGVO-Themen eingebunden
Projektmanager – CRM-Integration
Teva Pharma
- Roll-out von Veeva CRM in der Schweiz geleitet
- Scrum mit einer übergeordneten Wasserfallmethodik kombiniert
- Stakeholder gesteuert und mit dem globalen Projekt abgestimmt
- Datenmigration von Sales Navigator (OneKey-Datenbank) durchgeführt
- Roll-out-Umfang erweitert, um Anforderungen der Schweizer Generika abzudecken
- Erfolg: erstmaliger Veeva-Roll-out in der Schweiz inklusive Generika-Anforderungen
Senior Projektmanager – integrierter Pharma-Prozess
Mepha Pharma AG
- Optimierte Prozesse rund um Portfoliomanagement, Qualitätssicherung, regulatorische Anforderungen und Stammdatenverwaltung
- Identifizierte Anforderungen und bewertete Software-Tools
- Leitete den RFP-Prozess und wählte Tools aus
- Setzte das Softwareimplementierungsprojekt auf und sicherte die GxP-Konformität
- Erfolg: Beschaffte ein Software-Tool, das die Abteilungsanforderungen erfüllt und die Kommunikation verbessert
Projektmanager – IT-Betrieb und Servicebereitstellung
Mepha Pharma AG
- Verbesserte die Kundenzufriedenheit der zentralen und lokalen Helpdesks durch Identifizierung von Schwachstellen und Zuständigkeiten
- Etablierte neue Zusammenarbeitsmodelle und KPIs für das Service-Monitoring
- Erfolg: Servicelevel deutlich verbessert und Fortschritte anhand transparenter KPIs sichtbar gemacht
Senior Projektmanager – GxP-Compliance
Mepha Pharma AG
- Richtete Prozesse und Projekte gemäß GxP-Richtlinien ein
- Führte Fach- und Projektmitarbeiter durch die GxP-Anforderungen
- Erstellte URS (User Requirements Specification) und führte erste Risikobewertungen durch
- Erfolg: Auditbereitschaft erreicht
Projektmanager – MDM-Software-Auswahl
Swiss Re
- Identifizierte Stakeholder und legte Auswahlkriterien fest
- Führte Lieferantenpräsentationen, Proof of Concept und Workshops durch
- Steuerte den Entscheidungsprozess und wählte den finalen Lieferanten aus
- Erfolg: Neue MDM-Software mit Unterstützung der Stakeholder ausgewählt
Senior Projektmanagementbeauftragter – PMO-Leiter
Zurich Insurance
- Definierte das PMO-Konzept und die Governance für Investmentbuchhaltung und -verwaltung
- Leitete Governance-Gremien und überwachte Budgets
- Steuerte den Umfang und die Kosten von Lieferanten
- Etablierte globale Prozesse für Projektinitiierung, Monitoring, Controlling und Nutzenverfolgung
- Verwaltete Verträge und richtete die SharePoint-Plattform für Tracking und Zusammenarbeit ein
- Erfolg: Prozesse optimiert und KPI-Tracking verbessert
IT-Business-Partner
Novartis
- Diente als zentrale Ansprechperson für IT-Anforderungen in Finanzen, Beschaffung, BD&L und strategische Planung
- Führte RFPs durch und wählte Anbieter aus
- Startete Projekte, verwaltete Budgets und das IT-Portfolio
- Überwachte die Projektdurchführung und das Anbietermanagement
- Stellte operative IT-Services, Business Cases und Transparenz bereit
- Diente als Eskalationsstelle für IT-Probleme
- Mitglied des Management-Teams
- Erfolg: Bereitstellung von Interim-Management in interner Funktion
IT-Projektmanager – Automatisierung der Kreditorenrechnungen
Swiss Re
- Leitete das Projekt zur Automatisierung der Kreditorenrechnungen in der Schweiz, den USA, Großbritannien, der Slowakei und Indien
- Budgetierte, plante und leitete ein Team von etwa 15 externen und internen Mitarbeitenden
- Integrierte Basware Invoice Automation mit SAP ECC 6.0, Oracle Financials 11.5, dem internen BIS und Documentum-Archiving
- Analysierte die Anforderungen der Shared-Service-Center in der Slowakei und Indien sowie regionale rechtliche Anforderungen
- Führte Power-User-Schulungen und Abnahmetests (UAT) durch
- Setzte die Lösung in Shared-Service-Centern in Budapest und Bangalore sowie an wichtigen Standorten um
- Kommunizierte regelmäßig mit Stakeholdern aus Finanzen, Einkauf und PMO
- Erfolg: Ausrollen der Lösungskomponenten und Integrationen in fünf Länder
Programm- und Projektmanager – Auftragnehmer
IT-Management – Interim-Manager / Auftragnehmer
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Informationstechnologie (IT), Pharmazeutika, Versicherung, Biotechnologie und Fertigung.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Projektmanagement, Informationstechnologie (IT), Finanzen, Qualitätssicherung, Beschaffung und Einkauf und Lieferkettenmanagement.
Zusammenfassung
Senior Programmmanagerin | Digitale Transformation & IT-Betrieb
Erfahrene Programmmanagerin mit 20 Jahren Erfahrung in der Leitung globaler Digitalisierungs- und Optimierungsinitiativen in mehreren Ländern und fundiertem Hintergrund im Business Requirements Engineering. Expertin in der Steuerung komplexer Projekte (bis zu 25 Mio. €+), Leitung funktionsübergreifender Teams mit mehr als 20 Mitarbeitenden und Wertschöpfung durch Prozessoptimierung und integrierte digitale Lösungen.
Nachweisliche Fähigkeit, mit Führungskräften auf C-Ebene zusammenzuarbeiten, Strategien zu gestalten, die Unternehmensziele erreichen, und gleichzeitig leistungsstarke Teams aufzubauen, die nachhaltige Ergebnisse liefern.
Fähigkeiten
Ganzheitliches Programm-/projektmanagement (Konzept Bis Zur Umsetzung)
Requirements Engineering Für Softwareauswahl Und -Einrichtung
Agile-, Scrum-, Wasserfall- Und Pmi-methoden
Leitung Von Pmo Und Portfoliomanagement
Einbindung Von Entscheidern Und Strategische Ausrichtung
Change Management Und Teamführung
Sehr Erfahren In Der Führung Funktionsübergreifender Teams, Einschließlich Offshore-ressourcen
Atlassian: Jira, Confluence, Tempo Budget, Tempo Resources Und Mehr
Veeva Crm
Erp – Sap Fico Und Oracle Fusion – Rolle: Projektmanagerin, Bpo Finance Und Bpo Tax
Veeva Vault Promomats, Einschließlich Komponenten Wie Digitales Asset-management (Dam), Workflows, Claims, Brand Portal, Zusammenarbeit (Intern Und Extern), Compliance-governance, Vereinfachte Distribution, Content-lifecycle-management, Analysen Und Reporting, Ki, Schnittstellen Und Integrationen
Entwicklung Von Veeva Vault Contract Lifecycle Management Von Grund Auf Basierend Auf Der Veeva-plattform Inklusive Scanning, Ki Und Workflows
Workday Für Hr
Lms: Sap Lms, Cornerstone, Articulate 360° Und Mehr
M365
Cms- Und Website-lösungen – Jimdoo, Wix, Wordpress Und Mehr
Servicenow
Megatrends, Qualitative Interviews, Design Thinking, Prototyping
Ki
Rpa (Robotic Process Automation)
Sprachen
Ausbildung
Universität Pforzheim und Southbank University London
Dipl. Betriebswirtin FH, Master of Business Administration · Betriebswirtschaft · Pforzheim, Deutschland
Statistiken
Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
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Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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