SAP ECC Experten in der Schweiz

Selbständiger Senior SAP FI/CO-Berater

• Unterstützungsleistungen für SAP-Transformationen
• Unterstützungsleistungen für SAP FI-Projekte (basierend auf ECC und S/4)

• Projekt Management Office: Analyse und Aufbau, Masterplan, einheitliche Projektplanung (generischer Projektstrukturplan nach HERMES), Earned Value Management, Meilensteintrendanalyse.

• Finance Management auf Portfolio-, Programm- und Projektebene.

• Ressourcenmanagement und Single Point of Contact zur Ressourcenbeschaffung (Human Resources / Sachkosten / Investitionen).

• Prozessmanagement.

• Einführung eines Program Management Tools zur einheitlichen Programm- und Projektführung.

• Programm-Controlling: Finance Management, Earned Value Management, Meilensteintrendanalyse, Konsolidierung der Projektbudgets, Ist-Kosten und Forecasts auf Programmebene.

• Abweichungsanalysen auf Programmebene.

• Überleitung von Gesamtkostenbetrachtung zu Verpflichtungskreditbetrachtung (Begrifflichkeit der Bundesverwaltung).

• Berechnung der verfügbaren Reserven (rollierend), Berechnung von Forecasts sowie Szenarien.

• Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte, Erstellung der Jahresplanung auf Programmebene, Sonderauswertungen / Ad-hoc-Berichte.

• Projekt-Controlling: Unterstützung der Projektleiter bei der Projektplanung, Earned Value Management, Meilensteintrendanalyse.

• Prüfung der Projekte hinsichtlich Einhaltung der Budgets, Phasen und Termine sowie der Lieferobjekte, Ressourcenplanungen und -einsatz.

• Abweichungsanalysen auf Projektebene, Sonderauswertungen / Ad-hoc-Berichte.

• Ressourcenmanagement: Ressourcenplanung auf Basis von Programm- und Projektplanungen, Prüfung der Stundenrapporte.

• Supply Chain (bis April 2022): Single Point of Contact zur Ressourcenbeschaffung (Human Resources / Sachkosten / Investitionen).

• Change Management: Mitwirkung im Change-Management bei kostenrelevanten Changes (Änderungsanträgen), Tracking des Werkvertragspreises bei werkvertragsrelevanten Changes, Teilnahme an Change Control Boards / Decision Boards auf Führungsebene.

• Aufbau von Controlling-Strukturen in einer neuen Schweizer Bundesbehörde (Status Bundesamt ab 01. Januar 2024) seit April 2022.

• Kreditüberwachung mit Validierung der Ist-Kosten und Obligo-Werte.

• Ressourcenmanagement: Projektübergreifende Ressourcenplanung (HRP).

• Earned Value Analyse und Meilensteintrendanalyse für IKT-Schlüsselprojekte des Bundes.

• Mitwirkung bei der Einführung des JIRA-Moduls Tempo.

• Tools & Methode: Hermes 5.1 / Agiles Hermes, Sciforma 7, JIRA, Confluence, Tempo, Signavio, Microsoft SharePoint, Microsoft Office Prof., Excel-VBA.

• Projektmanagement, Hustler (Ermittlung des vollständigen Finanzwesens einschliesslich Vertrieb, Pitching, Finanzanalyse & Geschäftsmodelle) sowie Hound (Ermittlung echter Kundebedürfnisse einschliesslich Recherche & Analyse) zum Aufbau eines Projekt-Kennzahlensystems im Internet.
• Das System ermöglicht es Anwendern, fundierte Entscheidungen zu treffen, um Projekte entsprechend der Eckdaten auf Kurs zu halten oder bei negativen Abweichungen vom Plan wieder auf Kurs zu bringen.
• Bereitstellung einer Prognose neben dem aktuellen Status.
• Automatische Errechnung und Anzeige von Kennzahlen basierend auf vom Nutzer eingegebenen Projekteckdaten.
• Kompetenzen: Projekt-Management, Projekt-Kennzahlen.
• Problem-Raum: Co-Innovation Builder (CIB), Corporate Innovation Team Set Up, Teamprofil/ Team-Canvas, Design Thinking, Hervorhebung der Menschen, Erstellen von Kunden-Personas, Erforschung des Marktes, Definieren des Problems.
• Lösungs-Raum: Das Problem eingrenzen, wie man Ideen in Lösungen umwandelt, wie man Lösungen in ein Konzept umwandelt, Kundenreise, Geschäftsmodell-Canvas, Wertversprechen-Leinwand, Prototyping, Feinabstimmung des Prototyp- und Geschäftsmodell-Canvas, Endgültiger Pitch.

• Projektleitung (SAP BN (Ariba) Onboarding, Unterstützung SAP ECC und SAP TM für Lieferanten Themen)
• Standardisierung globaler Wertschöpfungsprozesse
• Grundschulung sowie zentraler Ansprechpartner für Lieferanten und Unterstützung der Disponenten

• Globale Führung für die Unternehmensanwendungen und Agenda zur digitalen Transformation bei Comet, in strategischer Partnerschaft mit CIO und Vorstand. Verantwortlich für die Generierung von Geschäftswert, operative Exzellenz und Innovation über die gesamte Systemlandschaft.
• Definition und Umsetzung der globalen Strategie für Unternehmensanwendungen in ERP, CRM, PLM, MES, HR-Systemen (SuccessFactors, SAP HR) und Microsoft 365 (M365) unter Sicherstellung von Skalierbarkeit, Sicherheit und Ausrichtung an langfristigen Unternehmenszielen.
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und regionalen Führungskräften, um strategische Ziele in umsetzbare digitale Initiativen zu übersetzen, die Effizienz, Agilität und Benutzererfahrung verbessern.
• Förderung agiler Delivery-Praktiken in funktionsübergreifenden globalen Teams mit Jira, Confluence und CI/CD-Pipelines.
• Leitung eines zentralisierten und standardisierten globalen Delivery-Modells für Anwendungen zur Gewährleistung von Governance, Effizienz und Konsistenz in allen Regionen und Geschäftseinheiten.
• Verantwortung für Lieferanten- und Sourcing-Strategie mit Festlegung und Überwachung von KPIs, SLAs und Leistungskennzahlen für Zuverlässigkeit, Nutzerakzeptanz und Geschäftsauswirkungen von Anwendungen.
• Verwaltung von Multi-Millionen-Euro-Budgets für Anwendungen zur Optimierung der Total Cost of Ownership (TCO) und Wertschöpfung.
• Stärkung von IT-Governance, Cybersicherheit und regulatorischer Compliance gemäß DSGVO, ISO und IFRS.
• Ermöglichung der IT/OT-Konvergenz durch Integration von SAP, MES, PLM und Produktionssystemen in Unternehmensplattformen für sichere und interoperable Produktions- und F&E-Architekturen.
• Funktion als stellvertretender CIO mit Beiträgen zur IT-Strategie, Cybersicherheitsprogrammen, Risikomanagement und Transformationsinitiativen.
• Förderung einer Kultur der Innovation, Verantwortung, Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung in globalen IT- und Geschäftsteams.
• Sicherstellung effizienter und kostengünstiger Managed Service Provider (MSP)-Leistungen bei Einhaltung der erforderlichen Service-Level für alle Anwendungsservices.
• Überwachung von SAP-AMS- und Nicht-SAP-Anwendungssupportteams mit internen Ressourcen und externen MSPs.
• Gewährleistung hoher Servicezuverlässigkeit durch strukturiertes Incident-, Change- und Problem-Management in Abstimmung mit der IT Service Delivery-Organisation.
• Einrichtung und kontinuierliche Überwachung von KPIs, SLAs und Dashboards zur Anwendungsperformance zur Sicherstellung von Servicequalität und Geschäftskontinuität.
• Koordination von L2/L3-Eskalationspfaden zwischen internen IT-Teams, MSPs und Softwareanbietern für schnelle Problemlösungen.

• Leitung der Test-Services für das globale IT Testing Centre of Excellence (TCoE), das für das Management und die Unterstützung der Produkt- & Projekttest-Workstreams in verschiedenen regionalen Projekten zuständig ist, insbesondere in Pharmakovigilanz, digitaler Lieferkette, klinischer Praxis und F&E.
• Pflege von Kundenbeziehungen, Handling von Eskalationen und fortlaufender Ausbau der Projektservices weltweit, sowie Steuerung der Testaktivitäten in Takeda's KI-, DevOps-, Agile- und Digitalprojekten.
• Führung der Implementierung eines Qualitätsmanagementsystems (QMS), Sicherstellung der Einhaltung von GCP, GMP sowie Schweizer und EU-Vorschriften, was zu einer deutlichen Verbesserung der Audit-Bereitschaft führte.
• Überwachung von Projekten für Systeme wie ERP, EDGE, SAP ECC, SAP Transportation Management, S/4HANA-Migration usw.
• Leitung eines AI/ML-Proof-of-Concepts zur KI-Einführung.
• Führung eines funktionsübergreifenden Teams zur Einhaltung der MDR- und FDA-Vorgaben und erfolgreiche Projektlieferungen.
• Leitung des Change Managements und der Kommunikation für das TCoE, Information der Takeda-Organisation über Änderungsabläufe und -praktiken, einschließlich Präsentationen für verschiedene Stakeholder.
• Sicherstellung, dass ausgelagerte TCoE-Dienstleister die regulatorischen, Compliance- und Qualitätsstandards sowie Praktiken für GxP- und nicht-GxP-Softwareentwicklungsprozesse (SDLC), einschließlich aSDLC und TCoE Global Standards, einhalten.
• Übertragung der Produktvision, Strategie und Anforderungen in Backlog-Items, die nach potenziellem Geschäftsnutzen und Kundennutzen priorisiert wurden.

• Lieferung intelligenter, skalierbarer Lösungen, die auf die echten Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten sind, mit einem Team von über 100 hochqualifizierten Fachleuten.

• Embedded-Software-Lösungen

• KI-Lösungsberatung & -entwicklung

• Microsoft Power Automate & Prozessoptimierung

• Webentwicklung & schlanke Anwendungen

• Erstellung von Schnittstellen für die Übertragung von SD-Aufträgen und Kundenstammdaten (inkl. verschiedener Protokolle und Möglichkeit zur Bearbeitung fehlerhafter Daten)
• Analyse und Anpassung vorhandener Programme aufgrund von Infrastrukturwechsel
• SOAP- und REST-API für Erstellung von Kundenstammdaten aus SugarCRM
• REST-APIs in JSON (SD-Aufträge, Rechnungen, Zahlungen, PDF-Formulare)
• Logprogramm für REST-APIs
• Erstellung verschiedener Rechnungsformulare in 8 Sprachen inklusive Dokumentenlinks, E-Mail-Versand, PDF-Erstellung
• Bereitstellung von Daten für das Data Warehouse
• Diverse Userexits und Enhancements im SD und FI
• Intercompany-Verkaufsauftragserstellung, Programm zur Erstellung von Gutschriften (Uploads aus Excel und vom Server)
• Berichte (Mehrwertsteuer, Verkaufsaufträge, Rechnungen)
• Korrekturprogramm CO-Daten
• Unterstützung bei verschiedenen Schnittstellen, SAP Notes etc.
• Enhancement IDoc INVOIC02
• Upload-Programm von XML-Dateien (Rydoo) zur Verbuchung von Kassenbelegen ins FI (FB01)
• Erstellung von Mahnformularen in verschiedenen Sprachen (Smartforms und Adobe inklusive E-Mail-Versand)
• Kontoauszug-Programm (ALV mit Anzeige der Buchungen, Versand an die Debitoren per E-Mail Smartform als PDF)