SAP CO Experten in Hamburg

• Definition und Aufbau der Themenbereiche
• Aufbau eines Governance-Modells für die Abteilung mit den Verantwortungsbereichen
• IT-Strategie, Projektmanagement, Prozessmanagement sowie Qualitäts- und Nachhaltigkeitsmanagement
• Ausarbeiten einer Kommunikationsstrategie in den Konzern
• Erstellen der IT-Strategie
• Design von Templates, Guidelines und Prozessen für einheitliches Arbeiten
• Aufnahme strategischer Leitplanken und Gruppierung laufender Projekte – Ableitung einer Roadmap für die strategische Planung
• Review laufender Projekte
• Erstellen der Kalkulation und des Staffing-Mengengerüsts
• Definition von Stellenprofilen

Technologien: n8n, Notion, OpenAI API, Claude, MS AI Foundry, MS CoPilot Studio, MS CoPilot, LLM, Node.js, Vercel, LangGraph, PostgreSQL, pgEdge, pgvector, Docker, LangChain, Ollama, Open WebUI

• Kontinuierliche Bewertung und Priorisierung eigener Automatisierungsbedarfe
• ~20 KI-Agenten im aktiven Einsatz: Recherche, Content-Pipelines, Dokumentenverarbeitung
• 5 n8n-Workflows für automatisierte Daten- und Prozesssteuerung
• Architektur nach denselben Prinzipien wie in Kundenprojekten: State Management, event-driven Orchestrierung, API-Integration
• Kontinuierlicher Betrieb und Weiterentwicklung

• Consulting, Training und Coaching im Finanzsektor zu Strategie-, Organisations- und IT-Themen

• MorgenFund: Beratung des Betreibers einer Fondsplattform bei der Softwareauswahl für ein Sub-Ledger "Cash Accounts" auf Basis von virtuellen IBANs (VIBAN)

• Strukturierung der Anforderungen, Marktscreening, Erstellung von RfIs, Kommunikation mit den Vendoren und Durchführung des Auswahlprozesses

• UniCredit/HypoVereinsbank: Workstream-Lead "Booking and Customer Reporting" im Payment Transformation Projekt "PULS"

• Business-Analyse, Erstellung der Business Requirements sowie Abstimmung der Solution Items als Teil der Functional Specification mit den IT-Dienstleistern der Bank

• Business-Analyse SEPA CT und SWIFT MX (.camt-, .pain- und .pacs-Formate), Change-Management, Teamleitung für ein virtuelles Team aus fünfzehn Linien-Experten und Stakeholdermanagement

• equensWorldline Germany: Programm-Management für drei Projekte des SWIFT-Service-Bureaus (CBPR+, ESMIG- und Euro1Step1-Migration) im Rahmen der SWIFT-MX-Migration

• Steuerung von Einzelprojektleitern hinsichtlich übergreifender Ziele und Anforderungen; Reporting an interne und externe Gremien und Stakeholder; Abstimmung mit abhängigen Projekten und Programmen

• Projektmanagement/PMO: Interimsprojektmanagement, Vertretung von Projektleitern, Ressourcenplanung, Budget- und Kostenmanagement, allgemeine PMO-Tätigkeiten

Gesamtverantwortliche Steuerung der kaufmännischen Funktionen eines Produktionsstandortes mit über 600 Mitarbeitenden und mehr als 500 Mio. EUR Jahresumsatz. Aktive Mitgestaltung der strategischen und operativen Standortentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Werkleitung. P&L-Mitverantwortung inklusive Budget-, Forecast- und Investitionssteuerung. Führung der Bereiche Controlling, Reporting, CapEx und Rechnungswesen sowie Sicherstellung transparenter und leistungsorientierter Steuerungsstrukturen. Seit 05/2024 zusätzliche Übernahme der Funktion als stellvertretende Werkleitung mit Mitverantwortung für Gesamtperformance, Organisationsentwicklung und Standortstrategie.

• Erfolgreiche Regulierung eines komplexen Versicherungsfalls im mehrfachen Millionen-Euro-Bereich
• Aktiver Beitrag in einem interdisziplinären Kernteam zum Abschluss eines Mehrjahresvertrags mit >150 Mio. EUR Umsatzvolumen
• Erfolgreiche Verhandlung eines Restrukturierungsprogramms als Teil eines dreiköpfigen AG-Verhandlungsteams
• Nachhaltige Optimierung von Kostenstrukturen und Investitionspriorisierung zur Ergebnisstabilisierung

• Überbrückung der Position Head of Finance bis zur Neubesetzung
• Einsatz von SAP R/3
• Hybrides Arbeitsmodell
• 10% Englisch

• Controlling Business Partner der Zentralabteilung für das Management komplexer Qualitätsprojekte im Anlagenbetrieb

• Vakanzüberbrückung: Operative Führung des Controlling-Teams in Deutschland, Spanien und Indien, Wissenstransfer und Einarbeitung des neuen Leiters Controlling

• Jahresabschluss: Berechnung und prüfungstaugliche Dokumentation verschiedener Szenarien für die Rückstellungen für Drohverluste und Leistungsverpflichtungen

• Prozessverbesserungen: Erhöhung der Transparenz der monatlichen Forecasts der Qualitätskosten, Teilautomatisierung der Rückstellungsermittlung mit PowerQuery/PowerPivot

• Einführung eines konzernweit einsetzbaren Projektmanagement- und Projektcontrolling-Frameworks (SAP PPM/SAC)
• Konzeption eines Earned-Value-basierten Steuerungssystems (Kosten, Fortschritt, Zeit)
• Integration von Angebots-, Produkt- und Finanzdaten in SAP
• Steuerung interdisziplinärer Teams in agilen und hybriden Setups

• Entwickeln und Aktualisieren von Schulungsprogrammen zu den Themen BP, SD, MM, PP entsprechend den Bedürfnissen des Unternehmens und der Mitarbeiter.
• Erstellen und Aktualisieren von Schulungsmaterial wie Präsentationen, Handbücher und Online-Ressourcen.
• Identifizieren der Schulungsbedürfnisse des Teams (TNA/TBA).
• Eigenständige Einführung einer neuen Unternehmensstruktur im RE-FX.

• Projektmanagement und Change Management
• Blueprint bis zum Go-Live inklusive Cutover
• Umsetzung im Greenfield-Ansatz
• Steuerung des Integrators
• Konzeption, Organisation und Durchführung des Change Managements
• Agiles Management in Jira und Confluence
• Fit-Gap-Analyse, Anforderungsengineering, Entwicklung, Test, Produktivsetzung und Hypercare
• Abdeckung der Prozesse Verkauf ab Lager, Beschaffung bis Zahlung/Wareneingang, Rechnung bis Zahlung

• Financial Controlling, IT-Controlling, Begleitung eines Change-Prozesses, Umsetzung neuer Kostenstellen- und Kostenträgerstrukturen, Anpassung Finance Workflow, IT Budgetplanung und Budgettracking, CAPEX, OPEX (HGB, SAP, XFlow; Handelskonzern) (seit 2024-09-01)
• Projektcontrolling, Vertragscontrolling, Projektdeckungsbeiträge, Projektabgrenzung zum Monats- und Quartalsabschluss, Reporting, Buchhaltung (HGB, Datev; Werbeagentur-Konzern) (2024-06-01 bis 2024-06-30)
• Financial Controlling Support im Konzernumfeld; Vakanzüberbrückung, operatives Controlling, Erlösabgrenzung im Jahresabschluss, Prozessoptimierung, Unterstützung bei neuer ERP-Einführung, Einführung neues Berichtswesen (KPIs, PC-Rechnung, Leistungsverrechnungen), Begleitung eines Change-Prozesses/Umstrukturierung/Neu-Ausrichtung (IT-Dienstleistungen) (2022-01-01 bis 2024-09-30)
• Financial Controlling mit den Schwerpunkten Working Capital, Cash Flow Projection, SOX Testing (US Werbeagentur-Konzern, Shared Service) (2023-11-01 bis 2024-05-31)
• FP&A, Financial Modelling, Bilanzplanung (Lucanet) im internationalen Konzernumfeld (Solar-Industrie) (2023-09-01 bis 2023-11-30)
• Vakanzüberbrückung, kaufmännische Gesamtverantwortung; operative Buchhaltung (Datev), Zusammenarbeit mit externem StB/WP, Abstimmung mit britischem Mutterkonzern (Werbeagentur) (2023-04-01 bis 2023-08-31)
• Support des General Ledger Teams in Dienstleistungskonzern (US-GAAP, SAP, Lucanet); Erstellung HGB-Abschlüsse, Abstimmung & Abgabe UStVA, Accounts Reconciliations, Begleitung Betriebsprüfung (US Mediakonzern) (2023-01-01 bis 2023-06-30)
• Operative kaufmännische Überwachung; Financial Controlling, operative Buchhaltung (Datev, Datev Unternehmen Online), Zusammenarbeit mit externem StB/WP (Film-Produktion) (2021-04-01 bis 2023-02-28)
• Planung und Budgetierung, Einführung KPIs; Einordnung monatliche Erfolgsrechnung und Beratung der Geschäftsführung (Digitalagentur) (2021-03-01 bis 2023-01-31)
• Bestandsaufnahme und Konzepterstellung für Produkt- und Projekt-Controlling sowie Umsetzung (Gaming Agentur) (2022-10-01 bis 2022-12-31)
• Financial Controlling und Verbesserung der Abläufe in der Buchhaltung, Neuaufstellung KPIs/Controlling (Event-Agentur) (2021-08-01 bis 2022-12-31)
• Reporting, Financial Controlling, Wechsel ERP System (easyJob), Prozessoptimierung, Neuausrichtung KPIs, operative Buchhaltung, Sicherstellung eines reibungslosen Belegflusses (Werbeagentur-Konzern) (2022-04-01 bis 2022-10-31)
• Vakanzüberbrückung operationales Controlling/Projektcontrolling; Umsatzabgrenzung im Monatsabschluss (IT-Dienstleister/Digitalagentur im Konzernumfeld) (2021-06-01 bis 2021-12-31)
• Softwareauswahl und Einführung ERP-System mit Blick auf digitalen Workflow/remote work, Schnittstelle Datev, Datev Unternehmen Online (Design Agentur) (2021-03-01 bis 2021-12-31)

• Beratung, Konzeption und Anpassung (Aus- und Umbau) des vorhandenen Testframeworks zur Abbildung der notwendigen Testfälle im Rahmen der Qualitätssicherung der Initiativen-Umsetzung
• Durchführung von teamübergreifenden, manuellen Testfällen im Rahmen des normalen Sprintzyklus
• Aufbau der Testautomatisierung
• Beratung der Front- und Backend-Entwicklung in Fragen der Qualitätssicherung
• Aufbau des Frameworks für End-to-End Testfälle
• Durchführung der Software-Qualitätssicherung im Rahmen eines Programms in diversen Projekten
• Unterstützung bei der Erstellung von Testfällen
• Teaminterne Abstimmung mit allen relevanten Stakeholdern

• Beratung zu SAP-Berechtigungen und Governance
• Durchführung von Beratungen zu Governance, Iterationsunterstützung und projektbezogener Koordination
• Entwicklung von Lösungen für eine effektive Steuerung und Überwachung von SAP-Berechtigungen
• Erstellung von Konzepten und Empfehlungen
• Formulierung detaillierter Konzepte zur Verbesserung der Vergabe und Verwaltung von SAP-Berechtigungen
• Bereitstellung klarer Empfehlungen basierend auf etablierten Methoden und Best Practices
• Erstellen/Anpassen von Berechtigungen für die Module MM einschl. MDG/MDM als auch FI, PP einschl. AIRC Services innerhalb SAP Finance
• Überprüfung bestehender Strukturen und Prozesse
• Analyse und Bewertung der aktuellen SAP-Berechtigungsstrukturen und -prozesse
• Identifizierung von Schwächen und Entwicklung von Optimierungsstrategien
• Durchführung von Schulungen und Workshops
• Planung und Umsetzung von Schulungen und Workshops zur Sensibilisierung
• Wissensvermittlung im Bereich SAP-Berechtigungen, einschließlich Rollenzuordnung, Unterstützung während Iterationen und Beratung bei der Rollenentwicklung im pharmazeutischen Umfeld.

• Konzeption und Umsetzung einer Big-Data-Energie-Reporting-Infrastruktur für Betriebsdaten aus Rechenzentren in EMEA für aggregiertes Kundenreporting und das Energieeffizienzregister (EnEfG)

• Integration von Daten aus über 50 Systemen, u.a. GridVis, Robotron, Niagara, ShowIT und Salesforce

• Planung von Projekten und Beratungsdienstleistungen: fachlich, technisch und kommerziell mit Schwerpunkt Transformation für den ÖPNV
• Identifikation und Bewertung von Projektrisiken mit Entwicklung von Maßnahmen und Empfehlungen für Risikominimierung und -vermeidung
• Auswertung von Projekten und Reporting
• Umsetzung von Projekten und Lieferung von Beratungsdienstleistungen termin-, qualitäts- und budgetgerecht
• Forecast Projekte, Hardware und Beratungsdienstleistungen
• Mitarbeiterführung disziplinarisch und fachlich
• Team-Entwicklung und Coaching
• Ressourcenplanung über verschiedene Standorte
• Stakeholder Management
• Kundenmanagement mit Kunden-Service und Support
• Entwicklung von Notfallplänen