SAP CO Experten in Düsseldorf

Projekt: Einführung gesetzeskonformer elektronischer Ausgangsrechnungen in Deutschland in SAP für einen internationalen Technologiekonzern.

• Projektmanagement: Planung, Steuerung und Reporting des Rollouts der Ausgangsrechnungen in allen betroffenen Geschäftsbereichen, einschließlich Budget- und Ressourcenkoordination.
• UAT: Strukturierter Benutzerakzeptanztest mit Key Usern je Geschäftsbereich, Testfällen für jedes Rechnungsszenario und konsolidierten Testergebnissen als Entscheidungsgrundlage.
• Fehlermanagement: Übergabe und Nachverfolgung von Fehlern in Jira, einschließlich der Prüfung erstellter Rechnungen anhand der gesetzlichen Schemata.
• Cutover, Go-live und Hypercare: Bereitschaftsprüfungen und Cutover-Planung im Einklang mit den gesetzlichen Fristen, Koordination des Go-live und Stabilisierung während des Hypercare.
• Stakeholdermanagement und Reporting: Abstimmung mit Finance, Tax, den Fachbereichen und der IT, Erstellung von Statusberichten und Entscheidungsvorlagen sowie konsequente Nachverfolgung offener Punkte.
• Change Management und Dokumentation: Vermittlung von Prozessänderungen an die Fachbereiche, Befähigung der Key User sowie Erstellung von Prozess- und Compliance-Dokumentation zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Audit-Bereitschaft.

• Entwickelte und implementierte Erweiterungen in SAP BW on HANA 7.5 im Rahmen von CRM-Migration sowie S/4HANA- und BW/4HANA-Transformationsprogrammen
• Migrierte SAPI-Datenquellen auf das ODP-Framework als Teil der S/4HANA-Migration
• Lieferte SAP-ECC-Daten über BW-Datenmodelle und Calculation Views für Power-BI-Analysen in Snowflake
• Integrierte SAP- und Non-SAP-Datenquellen (inklusive MS Dynamics)
• Verbesserte die Transparenz im Reporting durch konsolidierte Datenmodelle
• Optimierte Datenladeprozesse für FI-CO-Datenquellen und verbesserte dadurch Ladezeiten und Systemperformance deutlich

• SAP ERP/ECC, SAP S/4 Hana
• Analyse und Dokumentation Customizing SAP FI/CO, PSM, PSCD
• Analyse, Beratung, Dokumentation S/4 Hana Apps zur Definition und Ausführung von gesetzlichen Berichten
• Klärung der Voraussetzungen zur Verwendung der S/4 Hana Apps zur Definition und Ausführung von gesetzlichen Berichten
• Analyse und Dokumentation Customizing von Eigenentwicklungen
• Beratung zur Integration von SAP FI/CO sowie PSM, PSM-FM (Haushaltsmanagement), Vertragskontokorrent (PSCD)
• Beratung, Dokumentation der Anpassungen im Customizing SAP FI/CO, PSM, PSM-FM, PSCD bei Einführung neuer Buchungskreise sowie weiterer Organisationsstrukturen
• Beratung, Dokumentation notwendiger Prozessanpassungen

• Beratung zu CRM-Prozessen und Funktionen
• KI-Infusion-Workshops zur Einführung von KI-Anwendungen für kritische Geschäftsprozesse
• Prototyping – Vibe Coding mit Lovable
• Entwicklung mehrerer Apps für das globale Bid Management im CPQ-, Salesforce- und SAP-4-Hana-Umfeld
• Anforderungs- und Prozessmanagement
• Einführung eines neuen Data-Governance-Modells
• KI-Infusion – Unterstützung der Apps und Geschäftsprozesse durch KI-Anwendungen
• Portfoliomanagement für KI-Ideen: Identifikation und Auswahl von KI-Projekten im Bid Management
• Prototyping von KI-Projekten mit Lovable.dev
• Aufbau einer KI-Datenbasis in Snowflake
• Blueprint für verschiedene Geschäftsbereiche und globaler Rollout
• Ein agiler Ansatz nach dem Prinzip „Prototyp zuerst“ mit Design Thinking und Vibe Coding zur Erstellung von Prototypen für alle Anwendungen
• Vortrag auf einer globalen Konferenz zum Einsatz von KI im Geschäftsbereich und zur Validierung von Ideen mit Design Thinking & Vibe Coding
• KI-Infusion-Workshops auf globalen Konferenzen zum Prototyping von Ideen mit den Business-Stakeholdern

• Support und Beratung bei der Integration von SAP ECC in ein SAP S/4HANA-System, Abschaffung alter Systeme, Implementierung und Prozessoptimierung im neuen harmonisierten System
• Projektimplementierung von S/4HANA Cloud Private & Public Sales & Services mit SAP SCM/OTC/MM/LE/CS/PS, S/4HANA-Cloud, CPI, BTP, EDI, IDOC, ABAP, User-Exit, SolMan, ITIL, SAP Cloud AL
• Customizing und Optimierung in OTC und MM, inklusive Konditionspflege, Belegarten- und Positionstyp-Erweiterung, Integration mit FI/CO, Lieferplan-Konfiguration, Materialstamm- und Einkaufsinfosatz-Pflege, Freigabeverfahren, Nachrichtensteuerung und Stammdatenqualität
• Sicherstellung der Integration von PTP mit FI/CO, SD und WM, Prozessanalyse und Effizienzsteigerung für die S/4HANA-Umgebung
• Prozessmodellierung in Signavio, Workshops und Schulungen
• 2nd- & 3rd-Level-Support in OTC, MM, CS, PS, C4C Sales & Services, GTS und MDG: Incident- und Change-Tickets, Machbarkeitsanalysen, Service Management, Embedded Analytics, Customizing, Tests, Dokumentation, Schulung, Debugging, IDOC/EDI-Monitoring
• SAP S/4HANA Migration: Datenmigration, Systemharmonisierung, globale Rollouts und Template-Entwicklung
• ABAP-Entwicklung und Optimierung: Reports, Dialogprogramme, User-Exits, IDOC/EDI-Monitoring

Bereits 1968 gegründet, beschäftigt das MLD heute über 350 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten in und um Düsseldorf. Das akademische Team, bestehend aus 17 Fachärzten, Kollegen/innen aus den Bereichen Biologie, Chemie, Pharmazie Trinkwasserhygiene sowie ärztliche Weiterbildungsassistenten, steht über 1.500 niedergelassenen Ärzten und mehr als 30 Krankenhäusern mit mehr als 5.000 Betten in den Regionen Düsseldorf, Köln und Niederrhein labormedizinisch als verlässlicher Partner zur Seite. Es ist ein Tochterunternehmen der Sonic Healthcare Group mit Sitz in Sydney, Australien. Konzern: 37.000 Mitarbeitern, Berichtslinie direkt: Geschäftsführer

Aufgaben:

• Führungsverantwortung 16 Mitarbeiter fachlich und disziplinarisch, Nebenbücher, Hauptbuch, Controlling, IT, Einkauf HR
• monatliches Reporting nach IFRS, Konsolidierung von mehreren Tochtergesellschaften im Inland
• Erstellung der Monats-, Quartals-, Jahresabschlüsse der Gesellschaften nach IFRS und Jahresabschlüssen nach HGB von mehreren Gesellschaften sowie Vorbereitung und Begleitung der Jahresabschlussprüfungen
• Budgetierung, Forecast
• bilanzielle Durchführung von Gründungen, Liquidationen und Umwandlungen der Gesellschaften
• Hauptansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Finanzbehörden.

• Prozessoptimierung, Prozessdesign
• Business-Partnering, Zielbild
• Teambildung
• Workflow-Design
• Budget, MEC
• SAP S/4HANA, Board

• Leitete das Design, die Implementierung und die Optimierung von SAP Analytics Cloud (SAC)-Dashboards, Stories und Berichten für Geschäftsanwender.
• Arbeitete eng mit geschäftlichen Stakeholdern zusammen, um Reporting-Anforderungen zu erfassen und zu analysieren und sie in technische Konzepte zu übersetzen.
• Integrierte SAC mit SAP BW/4HANA, SAP S/4HANA, SAP HANA Views und externen Datenquellen.
• Entwickelte SAC-Planungsmodelle und unterstützte Planungsprozesse, einschließlich Eingabeformularen, Allokationen, Prognosen und Simulationen.
• Konfigurierte Live- und Importverbindungen zu SAP- und Nicht-SAP-Datenquellen.
• Führte Performance-Tuning und Sicherheitseinrichtungen durch und stellte die Datenqualität in SAC-Umgebungen sicher.
• Führte Schulungen durch, erstellte Dokumentationen und vermittelte Best Practices für die Einführung von SAC in der gesamten Organisation.
• Leitete das Incident Management, Änderungsanforderungen und Erweiterungen in SAC-Landschaften.

• Verantwortung für die gruppenweite finanzielle Steuerung mit Schwerpunkt auf Management-, PE- und Lender-Reporting.
• Fokus auf ein integriertes Finanzmodell (P&L, Bilanz, Cashflow), belastbare Liquiditäts- und Covenant-Steuerung sowie die Erstellung entscheidungsreifer Unterlagen für Finanzierer, Wirtschaftsprüfer und Rating-Stakeholder.
• Aufsetzen von Reporting-Standards, Datenlogiken und Abschlussroutinen zur Skalierbarkeit unter hoher Taktung.
• Weiterentwicklung eines integrierten Finanzmodells (P&L/BS/CF) inkl. Szenario Fähigkeit, Sensitivitäten und treiberbasierter Forecast-Logik.
• Aufbau und Steuerung einer rollierenden Liquiditätsplanung (kurz-/mittelfristig) inkl. Working-Capital-Mechaniken und Finanzierungsinstrumenten.
• Erstellung und Qualitätssicherung des Lender-Reportings inkl. Covenant-Berechnungen, Brückenanalysen und Abweichungserklärungen.
• Unterstützung der CFO-Agenda bei Finanzierer- und Stakeholderkommunikation (Q&A, Unterlagenlogik, Argumentationslinien, Datenkonsistenz).
• Koordination und inhaltliche Zuarbeit für rating- und finanzierungsrelevante Deliverables (u. a. Präsentationen, Faktenräume, Management-Kommentierung).
• IFRS-/Accounting-nahe Themen in der Steuerung (u. a. IFRS-16 Lease-Logiken, Abgrenzungs- und Abstimmkonzept) zur Sicherstellung von Reporting- und Audit-Readiness.
• Standardisierung von Reporting-Strukturen, Templates und KPI-Definitionen über Gesellschaften hinweg zur Erhöhung von Transparenz, Vergleichbarkeit und Geschwindigkeit.

• Einführung der Girokarte mit Visa-Debit-Kartenzahlungsfunktion (Combocard) für die Commerzbank
• Unterstützung des Card Processing Teams (Kartenverarbeitung; Clearing & Settlement inkl. Dispute-Management-Teams) bei Projekttätigkeiten
• Erstellung von Anforderungen an das Clearing- & Settlement-Team, das Autorisierungsteam (AZ) und das Kartenproduktionsteam (KP) als Teil eines Anforderungskatalogs
• Requirements Engineering (Anforderungsmanagement) mit fachlichem Ansprechpartner
• Teilnahme an Workstream-Gesprächen zwischen VISA Inc., SRC Security Research & Consulting GmbH, Commerzbank AG und Beratungshäusern (PwC und Senacor Technologies AG)
• Sprint-Planung mit Jira-Tickets vom Typ Aufgabe und Nutzung von Confluence
• Erstellung und Präsentation von wöchentlichen Statusberichten der Workstreams Clearing & Settlement, Dispute Management und Reporting & GUI
• Koordination mit Netzwerk- und File-Transfer-Teams bei Verbindungstests neuer Schnittstellen, z.B. Einrichtung von Host Keys, Nutzung von VPN oder Sipnet-Verbindungen
• Koordination der Anlieferung von Testdateien, z.B. Wechselkurse (FX-Rates; TC 56 von VISA-Kursen), VISA-Debit- und Credit-Transaktionen (Format Base II) und EANSS/ISS Base II Clearing-Dateien an das Debit Clearing System (DCS)
• Durchführung von Abstimmungsgesprächen zur Nutzung von Visanet Settlement Service- (VSS-) und PSD2-Reports sowie Zahlungsverkehrsstatistik (ZVS)
• Organisation von Workshops mit FiServ (First Data) zu Dispute Management und Reklamationsbearbeitung
• Aufbau und Pflege einer Open-Point-Liste (OPL) in Confluence
• Technologien/Methoden: Jira, Confluence, Girokarte, VISA Debit Karte, Zahlungsverkehr, Kanban Board, BIN, Routing, CIQ, VPAY, ScalaTest, Dispute Management

• Ausgliederung von HR, SuccessFactors, Peoplehub, Concur, RLP und Interfacesystemen an einen externen internationalen Dienstleister

• Strukturierung und Bearbeitung identifizierter Hochrisikothemen für den Vorstand.
• Bearbeitung verschiedener Ad-hoc-Themen im Rahmen der unternehmensweiten Restrukturierung, insbesondere in den Abteilungen Finanzen, Controlling und Einkauf.
• Erarbeitung strategischer Konzepte zur Steigerung des Digitalisierungsgrades im Zentralbereich Controlling, Finanzen, Einkauf und Logistik.
• Stakeholder-Management (Aufsichtsrat, Betriebsrat, Landeshauptstadt Düsseldorf).
• Koordination und Durchführung der Due-Diligence-Prüfung sowie anschließender Kaufpreisverhandlungen im Zusammenhang mit dem Grundstückserwerb für einen neuen Betriebshof (Volumen >80 Mio. EUR).
• Teilnahme als ständiges Mitglied in verschiedenen Lenkungskreisen.

• Beratungs- und IT-Projektleitungstätigkeiten in der Inkassobranche
• Projektleitung der EGVP-Integration eines neuen Collection Systems
• Business-Analyse der aktuellen Geschäftsprozesse im Bereich der gerichtlichen Forderungsbeitreibung (Mahnverfahren, Zwangsvollstreckung, Insolvenzbearbeitung, Vorbereitung Klageverfahren)
• Umsetzung zukünftiger Prozesse im neuen Collection System