Matthias Bullmahn-Interim-Manager für Transformation, Change und Restrukturierung

Insolvenz in Eigenverwaltung

• Insolvenzgeschäftsleitung und Insolvenzverwalterin eng beraten, gecoacht und im laufenden Krisenmanagement direkt unterstützt; Resilienz, Entscheidungsfähigkeit und Handlungsfähigkeit der Interim-Geschäftsführerin deutlich erhöht
• Restrukturierungsmaßnahmen mitverantwortet – Schließung unprofitabler Standorte, Personalanpassung und Freisetzung von Mitarbeitenden sowie Prozessoptimierung mit Dokumentation – und damit Liquidität verbessert sowie rund 70 % der Arbeitsplätze gesichert
• Vollständigen Überblick über die Geschäftsprozesse in Logistik, Buchhaltung und HR geschaffen und damit die Grundlage für künftige Verbesserungen und Effizienzgewinne gelegt
• Strategie für die Einkaufsabteilung sowie Mitarbeiter- und Motivationsstrategien entwickelt, um Stabilität, Bindung von Schlüsselpersonal und Leistungsfähigkeit in der Krise zu sichern
• Verhandlungen und Gespräche mit namhaften Zulieferern, Gläubigern und überregionalen Bankvorständen vorbereitet und mitgeführt; hohe Verzichtsbeträge erzielt, Vertrauen gestärkt und Kündigungen von Schlüsselmitarbeitern weitgehend verhindert

• Mehrere agile Teams sowie die Projektleitung beim Aufbau und der Etablierung agiler KPIs beraten und befähigt, um Transparenz über Fortschritt, Flow und Lieferfähigkeit zu schaffen und datenbasierte Steuerung zu ermöglichen
• Führungskräfte im agilen Führen gecoacht und in der Anwendung der KPIs begleitet, um wirksame Entscheidungen und kontinuierliche Verbesserung zu unterstützen

SAP S/4HANA Greenfield im ART P2P (SRM/MM), Teil eines SAFe® Solution Trains; 500+ Personen, angepasstes SAFe®.

• Team und Leadership beim Feinschliff der agilen Arbeitsweise begleitet und so den Flow im ART verbessert, Eskalationen reduziert und die Zufriedenheit erhöht
• Stakeholder und Fachbereich beraten sowie Abstimmungsformate etabliert, wodurch Zusammenarbeit und Klarheit über Prioritäten und Liefererwartungen verbessert wurden
• SAP-MM-Beratung inkl. ABAP-Code-Reading und Debugging übernommen, um fachliche Probleme schneller zu analysieren und die Umsetzung im P2P-Umfeld zu beschleunigen

Professionelles Verhandeln

Globale Einführung von KI-basiertem Pricing sowie neuer Pricing-Software/-Prozesse in SAP S/4HANA; 200+ Personen DE/Rumänien; Scrum, teilweise SAFe®.

• Unterstützung der Teams und des Leaderships bei der Weiterentwicklung der agilen Methode
• Beratung der Stakeholder
• Konzeption und Durchführung von agilen Trainings und Workshops
• Change-Kommunikation und Führungskräftecoaching

Einführung von SAFe® für 1.500+ Personen sowie im Konzernkontext für 10.000+ Personen; 15 Personen aus dem Executive-Bereich.

• SAFe® wird zunächst für 500+ Personen nach vorgestellter Strategie eingeführt; für den Konzernbereich entschied sich der Gesamtvorstand – wie vorgeschlagen – vorerst gegen eine Umsetzung

• Durchführung von SAFe®-Trainings für Führungskräfte und Schlüsselrollen (über 2.500 ausgebildete Rollen) in globalen Transformationsprogrammen
• Ausbildung in Leading SAFe®, RTE, Product Manager/Product Owner, Scrum Master und SAFe® for Architects mit Fokus auf Umsetzungssicherheit und Umgang mit kritischen Situationen
• Konzeption und Durchführung agiler Trainings und „Agile 4/SAP“-Formate für ein gemeinsames Verständnis skalierter Agilität in großen SAP-/S4HANA-Programmen

• Konzeption und Durchführung des deutschlandweit ersten IHK-zertifizierten Ausbildungslehrgangs zum „Agile Transformation Coach"

Europäische Datenaustauschplattform für die Automotive-Branche; 500+ Personen DE; 5 ARTs und Portfolio; angepasstes SAFe®; Budget 250+ Mio. €.

• Aufsetzen eines Agile Release Trains (100+ Personen) für das erste PI Planning
• Training und Coaching der Schlüsselrollen (RTE, PM, SA, SE, PO)
• Unterstützung des Product Managements bei Backlog und Vision sowie Priorisierung des Backlogs

Change-Transformationsmanagement; 100+ Personen DE; Change-Management.

• Überprüfung sämtlicher Zuliefererverträge und Überführung in Prozessbeschreibungen, Stellen- und Wertprofile zur Vorbereitung einer In-/Outsourcing-Entscheidung
• Erstellung der Unterlagen für eine europaweite Ausschreibung
• Erstellung eines Change-Konzeptes inklusive Change-Kommunikation

SAP-Konsolidierung von 60+ Systemen auf ein S/4HANA-System; 200+ Personen weltweit; angepasstes SAFe®/Hybrid-Agile; Budget 200 Mio. €.

• Beratung von CIO, CFO und Programmleitung; Erarbeitung der Umsetzungsstrategie
• Unterstützung bei der Erstellung der Team- und Programm-Backlogs; Auswahl und Einführung eines agilen PM-Tools
• Vorbereitung des „Big Room Plannings“; Konfiguration zielgruppenspezifischer Trainings und Coachings
• Change-Kommunikation; Definition der KPIs

Einführung agiler Arbeitsweisen im Rahmen der Transformation „AOK 2022“; 100+ Personen, Magdeburg; Agile.

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der ersten zwei Big-Room-Plannings

Globale Salesforce-Einführung für die Customer Journey; 180+ Personen, 14 Standorte (DE/Florida); SAFe®; Budget 100 Mio. €.

• Einführung von SAFe® inkl. zwei PI-Planungsworkshops; Verantwortung als RTE für zwei PIs und Übergabe an den Kundenkontakt
• Training und Coaching auf allen Ebenen, inklusive Vorstand; Change-Kommunikation
• Coaching des Produktmanagements zu Backlog, Roadmap und Priorisierung; Coaching des Vorstands zu agilen Themen

SAP HANA Native Entwicklungsprogramm; 250+ Personen global; angepasstes SAFe®; Budget 200 Mio. €.

• Einführung von SAFe® mit zwei Agile Release Trains
• Koordination der Portfolioaktivitäten zur outcome-orientierten Priorisierung von Epics inkl. Coaching der Epic Owner
• Flow-Optimierung und Beseitigung von Impediments; Change-Kommunikation
• Aufbau eines LACE (Lean-Agile Center of Excellence) und Übergabe an den Kunden; Leitung eines Teams von vier Agile Coaches

• Verantwortung für Recruiting und Vertrieb (jährliche Auslastung Ø 85 %)
• Konzeption und Start der weltweit ersten SAP-Agile Academy für Mitarbeiter ab Managerlevel (2018)
• Ausbildung von Teilnehmern zu lean-agilen Experten in Bootcamps; Mitentwicklung des Finanzkonzepts; Tätigkeit als Trainer und Mentor
• Aufbau einer Trainingsakademie für den offenen Markt („SAP Delivery Agility Fundamentals“, ICAgile-zertifiziert)
• Weiterentwicklung der Talentschmiede „Jump Start“; Coaching und Führung von acht Kollegen als „Career Counselor“ (u. a. mittels OKRs)
• Coaching-Experiment mit fünf Personen zur Verbesserung agiler Leadership-Fähigkeiten; Beratung bis auf Vorstandsebene; Change-Kommunikation in die globale Accenture-Organisation

• Unterstützung von Organisationen mit maßgeschneiderten Change- und Transformationslösungen, um Agilität wirksam zu verankern und digitale Transformation messbar umzusetzen
• Menschen und Führung im Zentrum – von zielgerichteter Führungskräfteentwicklung bis zum Aufbau individueller (agiler) Akademien und praxisnaher Schulungsprogramme

• 09/2014–12/2015: SAP FI bzw. FI/CO Berater in Stahl und Pharma; im Stahl-Global-Template Fokus SAP FI inkl. FSCM Dispute Management, SolMan sowie SD/MM/CO-Touchpoints (inkl. ABAP-Debugging); Workshops, Customizing-Doku, zentraler Ansprechpartner Richtung Indien, Test-Buchungskreis über FI/CO/SD/MM
• Anschließend Pharma-Global-Carve-out als SAP FI/CO Berater: internationale Workshops, Datenmigrationsdokumente (HP ALM), operative Unterstützung der Teilprojektleitung
• 01/2016–12/2016: Leuchtenhersteller (LED), verantwortlich für gesamten Carve-out im SAP Controlling, Teilprojektleitung; europaweiter Aufbau einer einheitlichen Datenplattform und Steuerung der Migration; Beratung von Landesvorständen und Führungskräften der 2./3. Ebene

• Interim IT Leiter für zwei DATEV-Standorte und fünf Schulungszentren