Maike K.-Interim Manager

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Erfahrungen
Kommunikationsmanager
DATEV eG
Externe Kommunikation, Stakeholder- und Projektmanagement für die Einführung der neuen DGP-Geschäftsplattform myDATEV (SaaS/Cloud)
Interim Manager
capi coaching & consulting Maike Klüwer
- Strategische Beratung von Start-ups und kleinen Unternehmen bei der Gründung
- Schaffung effizienter Strukturen, Marketing, Vertrieb, u.a. iteachmed GmbH
- Entwicklung eines neuen Trainingsformats
Leiterin Organizational Change Management
AHD Alliance Healthcare GmbH
- Leitung des Organizational Change Management für ca. 200 Projektteilnehmer
- SAP S/4HANA Greenfield Implementierung
- Einführung der Tools ONVENTIS, XFT Lieferantenakte, XFT Contract Manager und Seeburger
Senior Change Manager
Deutsche Bahn AG / DB Fernverkehr AG
- Change Management im Projekt HGV 3.0 mit ca. 200 Projektteilnehmern
- Beschaffungsprojekt für einen Hochgeschwindigkeitszug mit neuer Vorgehensweise
Change- und Projektmanagerin Platform Services
Deutsche Bank AG
- Implementierung von WORKDAY in der Postbank (17.000 Mitarbeiter, davon ca. 5.000 Beamte) im Rahmen eines agilen Scrum-Projektes mit 15 Value Streams und Squads
- Agiles, strategisches Projektmanagement
- Beratung des PMO und Qualitätskontrolle
- JIRA Ticket-Handling, Coaching, Change Management
- Weiterentwicklung der unternehmensweiten agilen Strukturen und Definition von Standards
Change- und Projektmanagerin, Workstream-Leiterin Beratung und Regionalleiterin Nord
Asklepios Service Entlassmanagement GmbH
- Prozessoptimierung im Entlassmanagement
- Implementierung und Roll-Out des IT-Tools Care-Bridge in ca. 50 Kliniken
- Erstellung eines Trainingskonzepts für 50.000 Mitarbeiter
- Regionalleitung Nord, Personalführung, Training und Coaching
Organisationales Veränderungsmanagement
LONZA/Capsugel
- Change Management in einer globalen SAP-Einführung für die Standorte Bornem (BE), Colmar (FR) und Moskau (RU) mit ca. 1.000 Usern
Workday-Veränderungs- und Prozessberaterin
Stage Entertainment GmbH
- Beratung in einem globalen Veränderungsprojekt zur Einführung der HR-Software Workday in 8 Ländern mit ca. 1.700 Usern in Deutschland
Spezialistin für Veränderungsmanagement und Kommunikation
BP Europa SE
- Mitarbeit in einem globalen HR-Modernisierungsprojekt in 66 Ländern
- Einführung des Personalmanagement-Systems Workday für 4.500 User in Deutschland
Beraterin für Führung und Vertrieb
Novartis Pharma GmbH
- Konzipieren, Durchführen und Evaluieren von PE-Maßnahmen für Führungskräfte und Teams
- Coaching, Training und Consulting zu Talent Management, Personalgesprächen, Succession Planning und Teambuilding
- Betreuung der 360°-Feedback-Prozesse
- Implementieren globaler HR-Prozesse und Projekte und Projektleitung
- Ansprechpartnerin für Vertriebsleiter und HR Business Partner
Beraterin, Coach und Trainerin
capi coaching & consulting Maike Klüwer
- Erstellen von Marketing-, PR-, Online- und Vertriebskonzepten
- Erstellen von Trainingsplänen, Blended-Learning-Konzepten und Inhalten
- Konzipieren und Durchführen von Strategie-Workshops, Seminaren und Trainings zu fachlichen Themen und Soft Skills
- Führungskräfteberatung und Coaching
Bundesgeschäftsführerin und stellvertretende Geschäftsführerin SHV
VPT Verband Physikalische Therapie e.V.
- Leitung der Bundesgeschäftsstelle und Repräsentation des Verbandes
- Beratung des Präsidiums und Bundesvorstandes, u.a. Vorbereitung eines betriebswirtschaftlichen Monitorings
- Berufspolitische Arbeit und Kassenverhandlungen
- Konzipieren und Leiten von Marketing- und IT-Projekten, Relaunch aller 14 Websites
- Optimierung und Ausbau der PR-Arbeit
- Individuelles Führungskräfte- und Mitarbeiter-Coaching
- Personalführung, Change Management und Prozessoptimierung
Beraterin, Coach und Trainerin
capi coaching & consulting Maike Klüwer
- Außendienst-Coaching von Vertriebs-Außendienstteams im Pharmawesen
- Erstellen von Marketing-, PR-, Online- und Vertriebskonzepten und Kommunikationsmaterialien
- Erstellen und Trainieren von Wordings und Gesprächsstrategien
- Beratung zur Organisations- und Personalentwicklung sowie Prozessoptimierung
- Erstellen von Blended-Learning- und BGM-Konzepten und Inhalten
- Konzipieren und Durchführen von Strategie-Workshops, Seminaren und Trainings
- Teambuilding, Konfliktmoderation und psychosoziale Beratung von Mitarbeitern
Niederlassungsleiterin Hamburg und Projektleiterin
Smartmove GmbH
- Aufbau und Ausbau des Hamburger Standortes
- Leitung von Projekten mit regionalen Teams bis 25 Personen
- Kundenkommunikation und Projektfortschrittskontrolle
- Analyse des Personalentwicklungsbedarfs und Teambuilding-Maßnahmen
- Optimierung betrieblicher Abläufe und Personalplanung
Managerin Marketing & Kommunikation DACH
TFG Transfracht Internationale Gesellschaft für kombinierten Güterverkehr mbH & Co. KG
- Leitung der Unternehmenskommunikation und Ausbau der PR-Arbeit
- Planung, Erstellung und Umsetzung von internen und externen Online-/Offline-Kommunikationsmitteln und Kampagnen inkl. Produktion von Werbegeschenken und Veranstaltungsmanagement
Leitung Veränderungsmanagement und Kommunikation sowie Retrofit-Leitung für gewerbliche Massentreibstoffe DACH
Shell Deutschland Oil GmbH
- Planung und Durchführung der Streamline- und GlobalSAP-Change-Agenda
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften bei Prozessveränderungen
- Planung und Implementierung einer Change-Strategie
- Erstellung von Kommunikationskonzepten und Durchführung von Maßnahmen für Vertriebsteams inklusive Coaching
- Produktion zielgruppenaffiner Werbe- und Kommunikationsmittel
- Organisation und Leitung von Workshops, eLearning- und HR-Aktivitäten sowie Veranstaltungen bis 200 Teilnehmer
- Schnittstelle zu internen, externen, lokalen und globalen Stakeholdern
- Organisation und Nachbereitung von Mitarbeiter- und Kundenbefragungen
- Erstellung eines Telefonleitfadens für das externe Callcenter zur Informationsübertragung bei Systemumstellungen
Referentin Marketing/PR
ANT Applied New Technologies AG
- Konzeption und Implementierung einer internationalen Marketing-, Kommunikations- und Vertriebsstrategie für erklärungsbedürftige Nischenprodukte
- SWOT-Analyse, Maßnahmenplanung und operative Umsetzung
- Planung, Budgeterstellung, Durchführung und Evaluation von Maßnahmen
- Relaunch der Website mit CMS-Implementierung und Erstellung neuer Inhalte
- Definition von CI/CD und Erstellung internationaler Broschüren, Imagefilme und Produktvideos
- Erstellung und Platzierung redaktioneller Beiträge für Print- und Onlinemedien
- Aufbau einer Vertriebsstruktur und Einführung eines CRM
- Beratung der Führungskräfte und Prozessoptimierung
- Interne Kommunikation zu Veränderungsprozessen
- Projekt- und Veranstaltungsmanagement
Assistentin der Herstellungsleitung
MME Me, Myself & Eye Entertainment AG
- Beurteilung, Kalkulation, Vermarktung und Realisierung neuer TV-Formate
- Organisation und Durchführung großer Events und Shows
- Erstellung und Implementierung einer Reisekostenrichtlinie
Key-Account-Managerin Partnermarketing und stellvertretende Leitung des Bereichs Bündelangebote
AOL Deutschland
- Aufbau und Ausbau von Kooperationen mit Hard-/Softwareunternehmen
- Präsentation und Verhandlung auf Entscheiderebene
- Erstellung von Marketingmaterialien für Partner und Kunden, Agentursteuerung und Schnittstellenmanagement
- Projektmanagement, Fehlerbehebung, Prozessoptimierung und Prognoseerstellung
- Zusammenarbeit mit Produktentwicklung, Testlabor und Rechtsabteilung
- Einarbeitung und Führung weiterer Key-Account-Manager und Assistenten
Vertriebsmanagerin Werbevertrieb und E-Commerce
AOL Deutschland
- Aufbau der neuen Vertriebsniederlassung
- Beratung und Akquisition von Neu- und Bestandskunden
- Auftragsabwicklung in Zusammenarbeit mit Business Solutions, Testlabor, externen Dienstleistern, Callcenter und Vertriebsstrategie
- Wettbewerbsbeobachtung und interne Prozessoptimierung
Marketingassistentin
Olympus Optical (Europa) GmbH
- Organisatorische Unterstützung des Produktmanagements
- Vorbereitung und Einsatz auf Messen und Kongressen (z.B. MEDICA)
- Durchführung von Mailingaktionen und Marketingprojekten
- Betreuung diverser Agenturkooperationen
Assistentin der Geschäftsführung
Hans Trumpa Technische Bauelemente Vertrieb
- Kundenberatung telefonisch und persönlich im Ladengeschäft
- Betreuung und Einteilung des Service- und Verkaufsaußendienstes
- Erstellung von Provisionsabrechnungen für den Vertrieb
- Messeplanung, Reklamationswesen, Buchhaltung und Controlling
Assistentin der Geschäftsführung
Baumgarten TV Filmproduktion GmbH
- Unterstützung beim Aufbau der neu gegründeten Firma
- Implementierung der Buchhaltung und Definition von Standards und Prozessen
- Assistenz der Aufnahme- und Produktionsleitung
- Kalkulation und Durchführung von Produktionen für Film- und Hörfunkspots inkl. Casting
Teamassistentin
Garrett Film GmbH
- Empfangstätigkeit, Travel Management und Buchhaltung
- Gagenabrechnungen und Ausfertigung von Kalkulationen und Schriftverkehr
- Assistenz der Aufnahme- und Produktionsleitung
Sachbearbeiterin / Kauffrau im Groß- und Außenhandel
Herbert Knoke (GmbH & Co.) KG
- Bearbeitung von Ein- und Export von Drahterzeugnissen und Schrauben
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Medien, Unterhaltung und Druck, Informationstechnologie (IT), Pharmazeutika, Gesundheitswesen, Professionelle Dienstleistungen und Fertigung.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Marketing, Projektmanagement, Vertrieb, Personalwesen, Buchhaltung und Produktion.
Zusammenfassung
Maike Klüwer, 58 Jahre.
Fundierte Erfahrung in den Bereichen Marketing/Kommunikation, Prozessoptimierung, Change Management, Coaching & Training, PR, Messe- und Veranstaltungsmanagement, Vertrieb, Key Account Management, Beratung, Projektleitung, Erfahrung als Niederlassungsleiterin und Geschäftsführerin mit umfassenden Branchenkenntnissen: Bankwesen, Mineralöl, Verkehr/Logistik, Healthcare/Pharma/Medizinprodukte, Großhandel, Entertainment/Film/Fernsehen, E-Commerce, Software, Maschinenbau, Industrie, Dienstleistungen, Energie, Bauwesen.
Davon in den letzten 20 Jahren als Senior Change & Communications Lead und Projektleiterin mit strategischer und operativer Erfahrung aus komplexen Transformationen, sowohl national als auch international mit interkultureller Erfahrung - überwiegend IT-Transformationen wie SAP und S/4HANA, Workday etc.
Ich leite den Workstream, der den menschlichen Erfolg Ihrer Transformation sichert. Als (Teil-)Projektleitung bringe ich Struktur, Strategie, Planung und fundiertes Risikomanagement in Ihre Change- und Kommunikationsmaßnahmen und setze diese phasengerecht bis zur Evaluation um. Ich kümmere mich um die Menschen, während ich gleichzeitig Meilensteine fest im Blick behalte. Damit Ihre Strategie nicht nur auf dem Papier existiert, sondern von der gesamten Organisation gelebt und die Veränderungen nachhaltig und positiv verankert werden.
Ihr Projekt ist in Not? Sie brauchen die Feuerwehr, um den Go-Live zu retten? Rufen Sie mich an - ich kann auch dann noch viele Versäumnisse heilen, Risiken minimieren und Ruhe, Struktur und Klarheit in die Organisation bringen.
Zu den Maßnahmen gehören u.a.:
- Stakeholder Analyse, Stakeholder Engagement und Management, Change Impact Assessment, Risk Analysis und Management der Risiken
- Stärkung der Zusammenarbeit zwischen Linien- und Programmorganisation, Förderung von Wissenstransfer und Vernetzung, Aufbau einer lernenden Organisation
- Implementierung und Pflege eines Change Netzwerks
- Erstellung von Change Story und Change Strategie, Change & Communications Planung, Pflege und Durchführung/Evaluation der Maßnahmen für verschiedene Zielgruppen und Kanäle
- Einführung neuer TOMs (Target Operating Models), Governance, Prozessoptimierung, Swimlanes, BPMN 2.0, Dokumentation
- Einführung neuer Arbeitsweisen, z.B. von konventionell zu agil und hybrid: Erfahrung mit Scrum, Jira, Confluence, Miro, GenAI
- Beratung, Coaching und Supervision der Fachbereichsleiter und des Top Managements zu Führung, Change, Kommunikation
- Konzeption und Durchführung/Moderation von Interviews, Workshops, Trainings einschl. Erstellung der Trainingspläne, Teambuildings, Retrospektiven, Townhalls, Lessons Learned sowie Konfliktmoderationen und Erstellung der Kommunikations- und Marketingmaterialien für alle Kanäle und Zielgruppen
- Erstellung des Evaluationskonzepts
- Talent Management, Nachfolgeplanung, Performance Management, Personalentwicklung
Relevante Zertifikate:
- Prosci Practitioner (ADKAR = Change Management)
- Systemischer Coach & Prozessbegleiter
- Agile Team Facilitator
- STRUCTOGRAM-Trainer
- SCRUM Master
Ich freue mich über Projektanfragen aus allen o.g. Bereichen in Verbindung mit strukturellen, technologischen, kulturellen und operativen Transformationen, z.B. M&A, IPO, Carve-Out, Restrukturierung/Sanierung, IT-Implementierung/Digitalisierung, Kulturwandel, Reorganisation, Geschäftsmodell-Transformation, Operational Excellence (Lean Management, Agilität) und KI/HCAI bzw. HFA (Human Friendly Automation). Aber auch Anfragen zu (einzelnen) Trainings, Workshops, (Führungskräfte)-Coaching bis C-Level, Konfliktmoderation, Teambuilding sowie zur Konzepterstellung sind willkommen.
Fähigkeiten
- M365
- Google Workspace (G-Suite)
- Jira
- Confluence
- Bpmn 2.0
- Ms Project
- Trello
- Ki/Genai
- Miro
Sprachen
Ausbildung
AKAD University
Personalmanagement · Stuttgart, Deutschland
Hanseatische Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie (VWA)
Marketing-Kommunikations-Ökonomin (VWA) · BWL, Schwerpunkt Marketing-Kommunikationswissenschaften · Hamburg, Deutschland
Herbert Knoke (GmbH & Co.) KG
Kauffrau im Groß- und Außenhandel (IHK) · Groß- und Außenhandel · Hamburg, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Tiba Business School GmbH, München
SCRUM-Master (Zertifizierung nach Scrum.org ausstehend)
Agile Heroes GmbH, Frankfurt
Certified Professional In Agile Team Facilitation (ICP-ATF)
ICAgile International Consortium for Agile (Mitglied der ICF Inc. International Coach Federation, USA)
Lizenzierung Zum STRUCTOGRAM®-Trainingssystem (Persönlichkeitsanalyse)
Deutsches STRUCTOGRAM®-Zentrum, Speyer
Coaching-Professionalisierung „Arbeiten mit Teams, Gruppen und Systemen“
Dr. Alexander et Kreutzer, Leuphana Universität Lüneburg
Multiprojektmanagement
Seminar der Haufe Akademie, Hamburg
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
Häufig gestellte Fragen
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Maike ist in Bargteheide, Deutschland ansässig und kann in On-Site-, Hybrid- und Remote-Arbeitsmodellen arbeiten.
Maike spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Verhandlungssicher), Dänisch (Fortgeschritten), Spanisch (Fortgeschritten), Französisch (Fortgeschritten).
Maike hat mindestens 37 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Maike in mindestens 23 verschiedenen Rollen und für 22 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 2 Jahre und 6 Monate. Beachten Sie, dass Maike möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.
Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Maike gut geeignet für Rollen wie: Kommunikationsmanager, Interim Manager, Leiterin Organizational Change Management.
Die neueste Position von Maike ist Kommunikationsmanager bei DATEV eG.
In den letzten Jahren hat Maike für DATEV eG, capi coaching & consulting Maike Klüwer, AHD Alliance Healthcare GmbH, Deutsche Bahn AG / DB Fernverkehr AG und Deutsche Bank AG gearbeitet.
Maike hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Medien, Unterhaltung und Druck, Informationstechnologie (IT) und Pharmazeutika. Maike hat auch etwas Erfahrung in Gesundheitswesen, Professionelle Dienstleistungen und Fertigung.
Maike hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Marketing, Projektmanagement und Vertrieb. Maike hat auch etwas Erfahrung in Personalwesen, Buchhaltung und Produktion.
Maike hat kürzlich in Industrien wie Gesundheitswesen, Professionelle Dienstleistungen und Bank- und Finanzwesen gearbeitet.
Maike hat kürzlich in Bereichen wie Informationstechnologie (IT), Marketing und Produktentwicklung gearbeitet.
Maike hat einen Bachelor in BWL, Schwerpunkt Marketing-Kommunikationswissenschaften von Hanseatische Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie (VWA).
Maike hat 6 Zertifikate. Darunter sind: Prosci® Practitioner (ADKAR), SCRUM-Master (Zertifizierung nach Scrum.org ausstehend) und Certified Professional In Agile Team Facilitation (ICP-ATF).
Maike ist sofort vollzeit verfügbar für passende Projekte.
Tagessatzverteilung
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freelancer in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 18 Okt 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
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