Boris H.-Transformationsdirektor

Kontext: Unternehmenstransformation - Aufbau einer zentralen Einheit für Unternehmenssteuerung & Transformation

• ▪ Aufbau und interimistische Leitung der neu geschaffenen Abteilung Unternehmenssteuerung & Transformation
• ▪ Definition des Target Operating Models sowie der Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Governance-Strukturen der neuen Einheit
• ▪ Aufbau eines unternehmensweiten Projektportfoliomanagements zur transparenten Priorisierung und Steuerung strategischer Projekte und Initiativen
• ▪ Entwicklung von Governance-, Entscheidungs- und Eskalationsprozessen für Transformations- und Veränderungsvorhaben
• ▪ Konzeption eines unternehmensweiten Prozessmanagements mit End-to-End-Prozesslandkarte, definierten Prozessverantwortlichkeiten und einheitlicher Prozess-Governance
• ▪ Weiterentwicklung der Standards und Methoden für Projektmanagement, Change Management und Organisationsentwicklung
• ▪ Übergreifende Steuerung und Begleitung strategischer Transformations-, Digitalisierungs- und Organisationsprojekte
• ▪ Etablierung einer systematischen Benefits-Realization zur Messung und Nachverfolgung des Nutzens von Veränderungsvorhaben
• ▪ Beratung der Geschäftsführung bei Priorisierung, Governance und organisatorischer Verankerung unternehmensweiter Veränderungsvorhaben---

• Leitung des Bereichs Produktmanagement mit 15 internen und externen Mitarbeitenden.
• Verantwortung für Budget- und Ressourcenplanung im Produktbereich.
• Integration des Solution-Engineering-Teams in das Produktmanagement.
• Neugestaltung des Operating Models und Aufbau von Governance-Strukturen und -Prozessen.
• Aufbau von Governance-Strukturen und Prozessen für konzerninternes ICT-Outsourcing.
• Integration lokaler Prozesse mit der internationalen Produktorganisation von Global Payments.
• Definition und Abstimmung der zukünftigen Verantwortlichkeiten des Bereichs Produktmanagement.
• Übergreifende Steuerung aller Aktivitäten zur Markteinführung neuer Produkte in Deutschland.
• Vorbereitung der Transition der Produktorganisation von Global Payments in ein Joint Venture mit der Commerzbank.
• Implementierung eines umfassenden Stakeholder-Managements zu Gesellschaftern, Dienstleistern sowie dem konzerninternen Processor und Softwareentwickler in Osteuropa.

Kontext: IT-Transformation: Konsolidierung der Konzern-IT durch Zusammenführung von Personal und IT-Assets aus verschiedenen internationalen Konzerngesellschaften

• Planung und Umsetzung der Gründung einer Niederlassung für die Konzern-IT in Luxemburg
• Transition von 50 Mitarbeitern aus einem akquirierten Unternehmen in die Konzern-IT
• Design des Target Operating Models für die neue IT-Einheit
• Planung und Umsetzung der Übertragung von Anstellungsverträgen in die neue Organisation
• Planung und Umsetzung der Übertragung von IT-Assets aus internationalen Konzerngesellschaften in die zentrale IT
• Projektplanung inkl. Meilensteinen, Aktivitäten, Projektstruktur, Abläufen, Kommunikation, Reporting und Risikomanagement
• Einholen der Projektfreigabe durch den Konzernvorstand.

• Leitung des Unternehmens für Bankensoftware mit 85 Mitarbeitenden als CEO.
• Verantwortung für Umsatz und Budget in Höhe von 9 Mio. EUR.
• Planung und Umsetzung einer unternehmensübergreifenden Business Transformation mit insgesamt 63 Projekten und Initiativen über die Laufzeit von 2,5 Jahren.
• Definition und Umsetzung von Unternehmenszielen und Unternehmensstrategie.
• Einführung von Werten, Mission und Vision sowie Förderung der bewussten Wahrnehmung der Unternehmenskultur.
• Überarbeitung und Neudefinition des Produktportfolios und der Zielmärkte.
• Implementierung unternehmensweiter agiler Prinzipien und Einführung von Scrum mit funktionsübergreifenden Teams in der Softwareentwicklung.
• Aufbau der zuvor nicht existierenden Funktionen Product Management, HR, Marketing und Vertrieb.
• Einführung und Nutzung von mehr als 10 neuen Standard-Softwarelösungen:
• Einführung von Jira und Umstieg von Confluence Server auf die Cloud, inkl. Coaching des Projektleiters sowie übergreifende Steuerung von Planung bis Rollout.
• Einführung von MS365 inkl. Teams, Outlook, SharePoint und Office.
• Einführung von ZohoSign und Umsetzung vollständig digitaler Unterschriften- und Freigabeprozesse.
• Systemablösungen mithilfe von Zoho CRM und Personio.
• Einführung von Moss zur Automatisierung zuvor Excel-basierter Finance-Prozesse.
• Einführung von ChatGPT in verschiedenen Unternehmensbereichen inkl. unternehmensweiter Richtlinie und konkreter Anwendungsfälle.
• Transformation der Organisation vom Corona-„On-Site-Modus“ hin zu einer echten hybriden Arbeitsorganisation.
• Umsetzung eines konsequenten Change-Managements auf Basis des ADKAR-Modells.
• Optimierung der Operating Models mit Fokus auf Zusammenarbeit zwischen Requirements Engineering, Softwareentwicklung, Test und IT-Operations.
• Stabilisierung bestehender Kundenbeziehungen und Neuverhandlung der Verträge mit den wichtigsten Bestandskunden.
• Akquisition und Onboarding des ersten B2B-Kunden nach 8 Jahren.
• Aufbau einer Sales-Pipeline und eines Netzwerks zu potenziellen Investoren.

• Programmplanung für die konzernweite Konsolidierung der IT inkl. Meilensteinen, Aktivitäten, Programmstruktur, Abläufen, Kommunikation, Reporting und Risikomanagement.
• Programmbudget: 20 Mio. EUR über den Zeitraum von 3 Jahren.
• Planung und Umsetzung der Change-Kommunikation im Transformationsprogramm.
• Planung eines länderübergreifenden Operating Models für 400 Mitarbeitende in Deutschland, England, Schweden, Belgien und den Niederlanden.
• Steuerung sämtlicher Aktivitäten zur europaweiten Konsolidierung der E-Commerce- und Web-Plattformen.

• Gründung und Aufbau eines spezialisierten Jobportals.
• Planung des Geschäftsmodells.
• Durchführung von Markt- und Kundenanalysen.
• Recruiting des Teams.
• Produktentwicklung und Steuerung der Entwicklungsaktivitäten der Plattform.
• Akquisition von Kunden.
• Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen.

• Interimistische Leitung einer Abteilung zur Betreuung von 33 Anwendungen im Bereich Investmentbanking (Eigenentwicklungen und Standardsoftware).
• Verantwortung für Weiterentwicklung, Wartung und Administration der Anwendungen.
• Fachliche Steuerung von zwei Teams mit insgesamt 14 Mitarbeitenden, inkl. Regelkommunikation, Priorisierung von Aufgaben und Sparring für Teammitglieder.
• Coaching eines Teamleads und Einstellung externer Mitarbeitender.
• Enge Zusammenarbeit mit dem IT-Betrieb.
• Budgetverantwortung in Höhe von 3,5 Mio. EUR.
• Leitung einer Vorstudie zur IT-Strategie im Investmentbanking.
• Aufbau eines Supplier-Managements für fünf Auslagerungen von Softwareprodukten.
• Planung der Transition der Teamaktivitäten in eine interne Servicegesellschaft.

• Gründung eines FinTech-Start-ups zum Aufbau eines Online-Portals für die private Vermögensplanung.
• Produktentwicklung und Ausarbeitung des Geschäftsmodells.
• Markt- und Kundenanalyse.
• Projektsteuerung sowie Planung von Marketing und Vertrieb.

• Projektleitung zur Umsetzung der regulatorischen Anforderungen nach BCBS 239.
• Projektplanung inkl. Meilensteinen, Aktivitäten, Projektstruktur, Abläufen, Kommunikation, Reporting und Risikomanagement.
• Steuerung der Aktivitäten zur Implementierung von Data Governance und Data Policy.

• Leitung des Project Management Office zum Aufbau neuer, konzernweiter Corporate-Governance-Strukturen.
• Projektplanung inkl. Meilensteinen, Aktivitäten, Projektstruktur, Kommunikation und Risikomanagement.
• Aufbau des PMO zur konzernweiten Reorganisation der Corporate-Governance-Strukturen.

• Steuerung eines Strategieprozesses zur strategischen Analyse von Vertriebsprozessen im Wertpapiergeschäft.
• Analyse von Depotmodellen, Beratungsprozessen und Produktuniversum im Rahmen von MiFID II.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Planung der anschließenden Umsetzungsprojekte.

• Teilprojektleitung IT und Prozesse beim Aufbau neuer Filialstandorte in der Schweiz.
• Projektplanung inkl. Meilensteinen und Aktivitäten.
• Planung und Steuerung der Umsetzung von Organisationsstrukturen, Bankgeschäfts- und Serviceprozessen sowie IT an fünf Standorten in der Schweiz.
• Planung eines Projekts zum Aufbau einer Shared-Services-Einheit für die Wertpapierabwicklung in Luxemburg.

• Projektmanager im Inhouse Consulting der Commerzbank.
• Verantwortung für Projekte zur Umsetzung neuer Geschäftsmodelle, zum Aufbau neuer Standorte sowie zur IT-gestützten Prozessautomatisierung.
• Rollen u. a. als Projektleiter, Business Analyst, Prozessmanager, IT-Projektleiter und Teilprojektleiter IT und Prozesse.

• Teilprojektleitung in einem Transformationsprojekt zum Business-Process-Outsourcing der Wertpapierabwicklung an eine Transaktionsbank.
• Teilprojektplanung inkl. Meilensteinen und Aktivitäten.
• Fachliche und technische Analyse zur Anbindung der Handelssysteme (Aktien, Bonds, Wertpapierleihe, Collateral Management) an die Backoffice-Systeme des Outsourcing-Partners.
• Erstellung einer Vorstudie zur Automatisierung der End-to-End-Prozesse im Soll.
• Erstellung von Fachkonzepten.
• Planung der Migration inkl. Cut-over und Begleitung der Stabilisierungsphase.
• Planung und Umsetzung der Retained Organisation.

• Kundenberater im Wealth Management mit Betreuung vermögender Privatkunden.
• Unterstützung beim Aufbau eines Familienunternehmens, inkl. Beratung zu Finanz- und Strukturierungsfragen.
• Mitwirkung an Akquise- und Beratungstätigkeiten im Private Banking.