Sebastián Z.-Strategie wirksam umsetzen – über Organisationsgrenzen hinweg

Unternehmensübergreifendes SAFe-Umfeld für autonomes Fahren mit OEM, Softwareorganisation, internationalen Lieferanten und Engineering-Partnern. Der Projekteinsatz findet im Zuge der organisatorischen Zusammenführung zweier Organisationen statt. Dabei werden Portfolio- und Value-Steuerung, Operating Model, Product Compliance, Prototypenlogistik und Managementtransparenz neu aufeinander abgestimmt und in die tägliche Steuerung überführt.

Senior Transformationsberater für Strategieumsetzung. Aufbau und kontinuierliche Verbesserung von Operating Model, Rollen, Prozessen, Governance und Steuerungsmechanismen. Koordination organisationsübergreifender Themen in Compliance, Prototypenlogistik, Daten und AI.

• Unterstützung von LPM und VMO beim Aufbau von Strukturen, Inhalten und Artefakten für Portfoliosteuerung und Priorisierung; Aufbereitung von Epics, Abhängigkeiten, Risiken und Entscheidungspunkten.

• Operating Model kontinuierlich weiterentwickelt: Blindspots identifiziert und SAFe-Rollen, Gremien, Artefakte, Schnittstellen und Steuerungsmechanismen angepasst.

• Koordination bereichs- und ART-übergreifender Vorhaben: Roadmaps fortgeschrieben, Risiken, Issues und Abhängigkeiten transparent gemacht sowie Entscheidungen und Maßnahmen vorbereitet und nachverfolgt.

• Prozesse, Methoden und unterstützende IT-Systeme abgestimmt; Systemanpassungen fachlich spezifiziert und deren Umsetzung mit Business und IT begleitet.

• Aufbau interdisziplinärer Team-, Rollen- und Governance-Strukturen zur verlässlichen Einhaltung regulatorischer und Compliance-Anforderungen.

• Koordination der Prototypenlogistik für Fahrzeugtests in den USA inkl. Export und Import; punktuelle Mitarbeit am Uplifter-/Fahrzeugumbaukonzept.

• Aufbau des Management-Reportings für Portfolio- und Auditstatus, Entwicklung des Management-Dashboards und Bewertung AI-gestützter Automatisierungspotenziale.

• Definition und Erhebung von KPIs sowie Entwicklung einer Datenstrategie für Messlogik, Datenqualität und regelmäßiges Reporting.

• Roadmaps für zentrale Themen erstellt und fortgeschrieben und als Grundlage für Priorisierung, Entscheidungsvorbereitung und Nachverfolgung eingesetzt.

• Management-Reporting für Portfolio- und Auditstatus aufgebaut; Risiken, Abhängigkeiten, Maßnahmen und offene Entscheidungspunkte transparent gemacht.

• KPIs definiert und eine Datenstrategie für Erhebung, Messung und Reporting entwickelt; Ergebnisse im Management-Dashboard visualisiert.

• Management-Dashboard als MVP mit ARTs und RTEs validiert, stabilisiert und übergeben; Potenziale für ein AI-gestütztes Reporting bewertet.

• Teamstrukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten definiert; Blindspots identifiziert und Operating Model, Schnittstellen und Steuerungsmechanismen kontinuierlich verbessert.

• Prototypen für Fahrzeugtests in den USA koordiniert und den erforderlichen Fahrzeugumbau konzeptionell unterstützt.

Die technische Entwicklungsorganisation stand vor der Aufgabe, Rollen, Verantwortlichkeiten und organisatorische Schnittstellen zu schärfen und strukturelle Lücken zu schließen. Aufbau- und Ablauforganisation waren historisch gewachsen, teilweise uneinheitlich definiert und führten zu Reibungsverlusten in Prozessen und Zusammenarbeit.

Seniorberater & Auftragsleiter für die Analyse und Weiterentwicklung des Rollenmanagements in der Technischen Entwicklung. Fokus auf der Identifikation struktureller Schwachstellen, der Entwicklung eines systematischen Ansatzes zur Rollendefinition und der Begleitung der Einführung neuer Rollen.

• Durchführung strukturierter Interviews zur Erhebung bestehender Rollen und organisatorischer Schnittstellen.

• Entwicklung einer Methodik zur Analyse von Rollenlücken und Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen.

• Ganzheitliche Betrachtung von Aufbau- und Ablauforganisation in der technischen Entwicklung.

• Prozessoptimierung zur Effizienzsteigerung in organisatorischen Abläufen.

• Entwicklung eines organisationsweiten Metamodells zur systematischen Abbildung von Rollen.

• Begleitung der Einführung und Etablierung neuer Rollen in der Organisation.

• Erste Harmonisierung von Rollenprofilen im Einklang mit der bestehenden Prozessarchitektur.

• Entwicklung und Implementierung eines optimierten Prozesses zur Rollendefinition und -weiterentwicklung.

• Identifikation organisatorischer Lücken und struktureller Schwachstellen im Rollenmanagement.

• Konkrete Handlungsempfehlungen zur besseren Verzahnung von Aufbau- und Ablauforganisation.

Zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen, insbesondere aus dem US-Monitorship, mussten Rollenprofile in der Technischen Entwicklung unternehmensweit harmonisiert werden. Die bestehende Rollenlandschaft war heterogen, uneinheitlich dokumentiert und erschwerte eine klare Zuordnung von Verantwortlichkeiten sowie die Auditierbarkeit.

Seniorberater & Auftragsleiter für die Konzeption, Steuerung und Umsetzung eines standardisierten Rollenmodells. Verantwortung für die strukturierte Harmonisierung von Rollenprofilen, die organisatorische Verankerung sowie die Unterstützung der Umsetzung über alle betroffenen Einheiten hinweg.

• Strukturierung des Projektes und Analyse strategischer Zielsetzungen und Entwicklung einer realisierbaren Roadmap zur Umsetzung.

• Erstellung fundierter Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen für interne Steuerungsgremien.

• Konzeption, Planung und Moderation interaktiver Workshops mit relevanten Stakeholdern.

• Fachliche und organisatorische Leitung der Umsetzung über sämtliche betroffene Organisationseinheiten.

• Entwicklung eines detaillierten Konzepts zur Harmonisierung und Operationalisierung der Rollen.

• Systematische Umsetzung und nachhaltige Verankerung des Harmonisierungskonzepts.

• Überprüfung und Analyse von über 500 bestehenden Regelungsdokumenten hinsichtlich Rollenbezug..

• Erstellung zielgruppengerechter Kommunikations- und Schulungsunterlagen zur internen Verankerung.

• Definition eines klaren und nachvollziehbaren Jobsplits zwischen 10 Fachbereichen.

• Implementierung eines unternehmensweit einheitlichen, auditierbaren Rollenmodells.

• Harmonisierung und Integration von über 500 Regelungsdokumenten in das neue Rollenmodell.

• Durchführung von 6 Informationsveranstaltungen mit über 600 Teilnehmenden zur Unterstützung der Umsetzung.

• Neustrukturierung von Rollen mit Auswirkungen auf über 10.000 indirekt betroffene Mitarbeitende.

Im Rahmen einer mittelständischen Beratungsfirma wurde der Vertrieb systematisch unterstützt, um neue Projekte zu akquirieren und den gesamten Angebots- und Staffing-Prozess professionell zu steuern. Ziel war es, den Verkaufserfolg zu erhöhen und gleichzeitig eine wirtschaftlich tragfähige Projektumsetzung sicherzustellen.

Senior Berater mit Verantwortung für die Unterstützung des Key Account Managements im Vertriebsprozess. Mitarbeit an Angebotsstrategien, Ressourcen-, Kapazitäts- und Budgetplanung, Forecasting und Auslastungssteuerung sowie Unterstützung von Verhandlungen mit Kunden und Stakeholdern.

• Erstellung und Vorbereitung von Pitch- und Angebotsunterlagen für Ausschreibungen.

• Begleitung des gesamten Angebotsprozesses von der Ausschreibung bis zur Angebotsabgabe.

• Ressourcen- und Kapazitätsplanung inkl. Forecasting und Auslastungssteuerung für laufende und geplante Beratungsprojekte.

• Budgetplanung und -überwachung zur Sicherstellung der Rentabilität.

• Unterstützung bei Verhandlungen mit Kunden und relevanten Stakeholdern.

• Team-Staffing und Verantwortung für die Zuteilung von Fachkräften an Projekte.

• Akquise von 4 neuen Projekten mit einem Gesamtvolumen von 6 Mio. EUR.

• Beitrag zur nachhaltigen Auslastung und wirtschaftlichen Steuerung mehrerer Beratungsprojekte.

Zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen gemäß UN R155 wurde ein Automotive Security Management System (ASMS) unternehmensweit eingeführt. Neben der fachlichen Umsetzung erforderte das Vorhaben ein Strategic-PMO-Setup, um Governance, Roadmap, operative Umsetzung und Auditfähigkeit organisationsweit zu steuern und nachhaltig zu verankern.

Senior Berater & Team Lead im Strategic PMO.

Strukturierte und steuerte den Aufbau des ASMS entlang einer klaren Roadmap. Verbindung von Cybersecurity-Governance, organisatorischer Umsetzung und operativer Befähigung in enger Zusammenarbeit mit dem CISO.

• Aufbau und Steuerung eines Strategic PMO zur Einführung des ASMS inkl. Roadmap, Governance und Entscheidungslogik.

• Leitung eines sechsköpfigen Beraterteams im Bereich Automotive Cybersecurity.

• Umsetzung der Cybersecurity-Governance-Strategie in Abstimmung mit dem CISO.

• Analyse der bestehenden Cybersecurity-Strategie und Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen.

• Umsetzung der Anforderungen aus UN R155 unter Berücksichtigung der ISO/SAE 21434 inkl. Integration eines ISMS.

• Definition, Implementierung und Integration relevanter Prozesse, Methoden und Tools.

• Einführung projektmanagementbasierter Steuerungsstrukturen unter Anwendung agiler Methoden.

• Organisation und Moderation von Workshops sowie Abstimmung mit relevanten Stakeholdern.

• Unterstützung bei Trainingskonzepten sowie Durchführung von Awareness- und Kommunikationsmaßnahmen.

• Etablierung eines strategisch aufgesetzten PMO-Modells zur nachhaltigen Steuerung des ASMS.

• Einführung klar definierter Rollen, Governance- und Entscheidungsstrukturen.

• Definition und Rollout regulatorisch notwendiger Prozesse und interner Geschäftsanweisungen.

• Befähigung interner Teams zur Anwendung agiler und strukturierter Arbeitsweisen.

• Erfolgreiches Bestehen eines externen TÜV-Süd-Audits ohne Abweichungen.

• Umsetzung unternehmensweiter Awareness-Kampagnen zur Stärkung der Security-Kultur.

Im Zuge der Einführung der UNECE-Regelungen mussten relevante Prozesse identifiziert, angepasst bzw. neu definiert und kurzfristig in der Organisation verankert werden. Ergänzend war eine gezielte Qualifizierung der betroffenen Mitarbeitenden erforderlich, um eine einheitliche und regulatorisch konforme Umsetzung sicherzustellen.

Senior Berater für Prozessmanagement mit Verantwortung für die Identifikation, Definition und den Rollout UNECE-relevanter Prozesse sowie für die Konzeption und Durchführung begleitender Schulungsmaßnahmen.

• Identifikation UNECE-relevanter Prozesse im organisatorischen Kontext.

• Anpassung und Neudefinition von Prozessen gemäß regulatorischer Anforderungen.

• Entwicklung eines zielgerichteten Schulungskonzepts zur Unterstützung des Prozess-Rollouts.

• Erstellung von Schulungs- und Awareness-Materialien inkl. Videoformaten.

• Durchführung von Trainings zur Befähigung der betroffenen Mitarbeitenden.

• Definition, Abstimmung und erfolgreiche Einführung von zwei zentralen UNECE-relevanten Prozessen.

• Entwicklung und Bereitstellung eines umfassenden Schulungskonzepts.

• Erstellung professioneller Trainings- und Awareness-Materialien (inkl. Video).

• Durchführung zielgerichteter Schulungen mit über 200 geschulten Mitarbeitenden.

Zur Markteinführung medizinischer und chemischer Produkte in Deutschland mussten regulatorische Anforderungen erfüllt, Lieferketten aufgebaut und Vertriebs- sowie Vermarktungsstrukturen etabliert werden. Ziel war es, Produkte marktspezifisch anzupassen, EU-konform zu registrieren und termingerecht lieferfähig zu machen.

Senior Berater mit Verantwortung für die strukturierte Einführung von Produkten in den deutschen Markt. Koordination regulatorischer, logistischer und marktorientierter Aktivitäten sowie Abstimmung zwischen internen Fachbereichen, externen Partnern und Behörden.

• Aufbau und Strukturierung logistischer Lieferketten für Medizin- und Chemieprodukte.

• Abstimmung mit F&E, Vertrieb, Recht, Logistik sowie mit Behörden, Lieferanten und externen Partnern.

• Entwicklung von Business Cases und Case Studies zur Marktvalidierung.

• Durchführung von Markt- und Zielgruppenanalysen zur Unterstützung von Produktentwicklung und -positionierung.

• Koordination und Durchführung der notwendigen Produktregistrierungen zur EU-Zulassung.

• Aufbau von Vertriebs- und Vermarktungspartnerschaften im B2C- und B2B-Umfeld.

• Erfolgreich etablierte Lieferketten zur sicheren Versorgung des deutschen Marktes.

• Registrierte und vermarktungsfähige Produkte mit EU-Zulassung.

• Marktspezifisch angepasste Produktlösungen auf Basis fundierter Marktanalysen.

• Aufbau nachhaltiger Distributions- und Vertriebskanäle.

• Definition durchgängiger End-to-End-Prozesse von der Kundenanfrage bis zur Auslieferung.

Ziel war der Aufbau eines tragfähigen Geschäftsmodells zur Bereitstellung kostengünstiger und nachhaltiger Wohnlösungen für einkommensschwache Bevölkerungsgruppen in Entwicklungsländern. Dafür mussten Produkte, Technologien, Organisationsstrukturen und Partnerschaften entwickelt sowie die Umsetzung in ausgewählten Ländern vorbereitet werden.

CTO & Entrepreneur mit Verantwortung für Technologie, Produktportfolio und technische Gesamtstrategie. Aufbau der technologischen Basis, Validierung des Geschäftsmodells sowie Unterstützung der Skalierung durch Partnerschaften, Finanzierung und IP-Strategie.

• Definition und Umsetzung einer strategischen Technologie-Roadmap.

• Aufbau und Validierung von Business- und Use-Cases für nachhaltige Wohnlösungen.

• Entwicklung eines Portfolios an Produkten und Dienstleistungen.

• Durchführung detaillierter Marktanalysen und Bedarfsstudien in Zielregionen.

• Identifikation und Aufbau strategischer Partnerschaften auf lokaler und internationaler Ebene.

• Scouting und Koordination von Finanzierungsmöglichkeiten inkl. Investorenkontakten.

• Entwicklung einer IP-Strategie inkl. Patentanmeldung und -sicherung.

• Technologische Entwicklung einer digitalen Plattform zur Produktions- und Projektsteuerung.

• Validierte Business Cases und initiales, skalierbares Geschäftsmodell.

• Entwicklung eines marktfähigen Produkt- und Dienstleistungsportfolios.

• Aufbau eines interdisziplinären Gründerteams.

• Durchführung von Finanzierungsrunden zur Unterstützung der Skalierung.

• Anmeldung und Sicherung von Patenten für ein innovatives Bausystem.

• Abschluss eines Memorandum of Understanding zur Umsetzung eines nationalen Plans inkl. Aufbau von 11 lokalen Produktionslinien. (20 Mio Euro Umfang)

Zur gezielten Steuerung der Entwicklungs- und Produktionsaktivitäten in der Drohnenentwicklung sollte der Ressourceneinsatz transparent gemacht werden. Ziel war es, Engpässe frühzeitig zu identifizieren und den Bedarf entlang der Entwicklungs- und Produktionsprozesse sichtbar darzustellen.

Junior Berater mit Unterstützung bei der Konzeption und Erstellung eines Ressourceneinsatzplans. Mitarbeit bei der Abstimmung mit Fachabteilungen sowie bei der Planung und Koordination des Ressourceneinsatzes über Projektphasen hinweg.

• Unterstützung bei der Konzeption und Erstellung eines Ressourceneinsatzplans.

• Abstimmung mit Fachabteilungen zur Ermittlung und Schätzung des Ressourcenbedarfs.

• Planung und Koordination des Ressourceneinsatzes entlang der Entwicklungs- und Produktionsphasen.

• Erstellung eines Ressourceneinsatzplans zur Steuerung von Entwicklung und Produktion.

• Identifikation relevanter Engpässe im Ressourceneinsatz.

Im Rahmen eines Forschungs- und Technologieprojekts (R&T) wurde das Airbus-R&T-Team bei der Entwicklung und Validierung eines Klimaanlagen-Systems unterstützt. Der Einsatz umfasste sowohl Engineering- als auch Projektmanagementaktivitäten mit Fokus auf Systementwicklung, Integration und Vorbereitung der zugehörigen Flugtests.

Systemingenieur und Projektingenieur mit Verantwortung für die technische und organisatorische Koordination zwischen Airbus und internationalen Systemlieferanten. Unterstützung der Systementwicklung von der Architekturdefinition bis zur Validierung und Vorbereitung der Flugtests.

• Schnittstellenfunktion zwischen Airbus und internationalen Systemlieferanten. Internationale Projektplanung und Koordination von Engineering- und Integrationsaktivitäten.

• Lieferantenmanagement auf globaler Ebene.

• Entwicklung der Systemarchitektur sowie Auslegung des Klimaanlagen-Systems.

• Erstellung der Systemspezifikation einschließlich Definition der Systemanforderungen.

• Identifikation und Definition von System- und Sicherheitsanforderungen.

• Koordination und Steuerung der Systemintegrationsaktivitäten.

• Vorbereitung und Präsentation von Technology Readiness Level (TRL) Reviews.

• Unterstützung bei Planung, Koordination und Vorbereitung von Flugtests.

• Durchführung von Validierungs- und Verifizierungsaktivitäten der Systemanforderungen.

• Erfolgreiche Erstellung und Abstimmung der Systemspezifikation.

• Vollständige Projektmanagementdokumentation für das R&T-Arbeitspaket.

• Dokumentation des Innovations- und Reifegradprozesses inklusive TRL-Einstufung.

• Vollständige Dokumentation der Validierungs- und Verifizierungsprozesse der Systemanforderungen.

Im Rahmen eines Forschungs- und Technologievorhabens (R&T) wurde der Abteilungsleiter bei der Entwicklung und Implementierung neuer Klimaanlagen-Systeme unterstützt. Der Fokus lag auf der strukturierten Projektplanung, Steuerung und Transparenz der laufenden Aktivitäten in einem internationalen Umfeld.

Project Management Officer mit Verantwortung für Projektplanung, Koordination sowie Controlling und Reporting der Projektfortschritte. Unterstützung des Abteilungsleiters bei der operativen Steuerung der Entwicklungsaktivitäten.

• Projektplanung und Koordination von Entwicklungsaktivitäten auf internationaler Ebene.

• Controlling, Monitoring und Reporting der Projektfortschritte.

• Erstellung und Pflege von Projektsteuerungs- und Planungsdokumentationen.

• Erstellung und Lieferung einer vollständigen Projektplanung.

• Aufbau und Bereitstellung strukturierter Projektsteuerungs- und Reportingdokumentation.

• Erhöhung der Transparenz und Steuerbarkeit der laufenden R&T-Aktivitäten.