Projektmanager in Hamburg

ETL 180 - Bau 90 Km Gaspipeline zwischen Hamburg und Bremen. Bauüberwachung Schweißtechnik, Rohrabsenkung, Umhüllung, Biegearbeiten, Druckprüfung. Qualitätssicherung. Stahlrohr 1,4 m Durchmesser, 21mm Rohrdicke.

• Konzeption und Moderation eines NIS2-Vorbereitungsworkshops für die RAS Reinhardt Maschinenbau GmbH und deren IT-Dienstleister Catuno GmbH, in dem gemeinsam mit Geschäftsführung und IT-Leitung der Status quo aufgenommen, eine erste GAP-Analyse durchgeführt und Handlungsfelder auf Basis von ISO 27001 priorisiert wurden.
• Aufbau eines ISO-27001-basierten regulatorischen Rahmenwerks (ISMS) zur NIS2-Compliance mit strukturierter Ist-/Soll-GAP-Analyse, gezielter Steigerung des Sicherheits-Reifegrads und Vorbereitung der Organisation auf NIS2-Auditfähigkeit.

Start der Cloud-Reise auf STACKIT

• Unterstützung des Kunden beim Start seiner Cloud-Reise auf der souveränen EU-Plattform STACKIT.
• Aufbau einer IAC- und GitOps-Architektur mit Opentofu und ArgoCD.
• Einrichtung der Grundlagen für eine moderne, ganzheitliche Cloud-Umgebung: Kubernetes, externe Secrets, Zertifikatsverwaltung, Gateway API, DNS und Routing sowie grundlegende Observability.

Der Onlinedienst „Sondernutzung Straßen und Halteverbotszone“ befand sich in einem teilfertigen Zustand. Zur Erreichung der finalen Fertigstellung sind folgende Tätigkeiten durchzuführen:

• Erstellung eines Gutachtens über den Zustand des Onlinedienstes und einer Handlungsempfehlung
• Sicherstellung aller zu verwendenden LEIKAS (Leistungskatalog / Leistungsbeschreibung der Behörden)
• Erstellung und Abstimmung von Konzepten für komplexe IT-Vorhaben (Fach-/IT-Konzepte, Architektur, Schnittstellen, Roadmaps)
• Anforderungsmanagement
• Multiprojektmanagement mit 3 Stakeholdern (Polizei, Dataport, Entwicklerunternehmen)
• Ermittlung des Ressourcenbedarfs
• Koordination zur Ermittlung technischer Anforderungen über die IT-Architekten
• Erstellung von Use Cases und Testfällen
• Erstellen von Action Items
• Steuerung externer IT-Dienstleister
• Koordination und Steuerung aller Aktivitäten
• Konfliktlösung / Wirtschaftsmediation
• User Acceptance Test (UAT) und Abnahme durch die Polizei Hamburg (Verkehrsdirektion Grundsatzabteilung, zentrale Straßenverkehrsbehörde)

Technische Umgebung: .NET, EfA-Mindestanforderungen, Leikas, Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG), HWG (Hamburger Wegegesetz), Atlassian Jira, Confluence, MS Office

• Anforderungen in User Requirements Documents (URDs) gesammelt und analysiert, Functional Specification Documents (FSDs) erstellt und das Backlog mit Entwicklungs- und QA-Teams abgestimmt, um den Release-Umfang klar zu halten.
• Gap-Analysen für EDMS (OpenText, FileNet) und RPA-PoCs (UiPath, Blue Prism) durchgeführt; dabei 10 % Kosteneinsparungen bei der Dokumentenbearbeitung und eine höhere Screening-Genauigkeit prognostiziert.
• Den Fortschritt der Sprints überwacht, den Status der Roadmap in technischen Reviews vor C-Level-Führungskräften präsentiert und die Abstimmung mit Stakeholdern moderiert.
• User Stories und Epics entwickelt, um die Projektdurchführung voranzutreiben und die Ausrichtung an den Geschäftszielen sicherzustellen.
• Agile Methoden vorangetrieben und so die Zusammenarbeit im Team und die iterative Umsetzung verbessert.

Umstellung von Exchange 2016 auf Exchange 2019 und Exchange Online sowie Einführung einer Backup-Lösung und einer Archivierungslösung. Ziel war die sichere, gesetzeskonforme und leistungsfähige Modernisierung der E-Mail- und Archivierungsinfrastruktur.

Aufgaben als IT-PROJEKTLEITER: Gesamtprojektleitung und operative Steuerung / Sicherstellung der Einhaltung von Kosten und Ressourcen / Sicherstellung der Erreichung der Projektziele / Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen und Compliance-Richtlinien, einschließlich ISMS, ITIL und Datenschutzvorgaben / Vorbereitung und Durchführung von Managementberichten für Projektauftraggeber und Projektausschuss / Koordination interdisziplinärer Teams aus den Bereichen Exchange, Netzwerk, Datenschutz und IT-Security / Planung und Durchführung der Systemumstellung von Exchange 2016 auf Exchange 2019 / Planung und Durchführung der Systemumstellung von Exchange 2019 auf Exchange Online / Planung und Einführung einer Backup-Lösung für Exchange Online / Koordination einer EU-weiten Ausschreibung für eine Archivierungslösung einschließlich Markterkundung bei möglichen Anbietern / Planung und Einführung einer Archivierungslösung für Exchange Online / Koordination und Erstellung der im Projektkontext notwendigen BAS-Anzeigen / Koordination und Abstimmung mit Stakeholdern (zum Beispiel Fachbereichen, externen Dienstleistern und Lieferanten) zur Definition der Anforderungen und deren Umsetzung

Technisches Umfeld: MS Exchange 2016, MS Exchange 2019, MS Exchange Online, MSOffice, MS Planner, MS Powerpoint, MS Project, MS Teams, CodeTwo, Hornet Security

• Leitete die Planung und Koordination des Messeauftritts von TikTok in Hamburg.
• Übersetzte das Projektbriefing in einen strukturierten und umsetzbaren Eventplan.
• Koordinierte Zeitpläne, operative Anforderungen sowie interne und externe Stakeholder.
• Betreute den Messestand von der Vorbereitung bis zur Umsetzung vor Ort.
• Stellte eine konsistente Markenpräsentation und einen reibungslosen Ablauf während der gesamten Veranstaltung sicher.

• Branche: Gesundheitswesen/IT
• Tools: Internet, Telefon, Mail, Confluence, Azure DevOps, DISweb, Microsoft Teams, Microsoft Office, FHIR
• Anforderungsanalyse für die Implementierung des eRezepts in ein vorhandenes PVS und eines webbasierten Dialyse-Monitorings
• Implementierung der Archiv- und Wechselschnittstelle der KBV
• Erstellung und Pflege von User Stories sowie Pflege des Backlogs
• Stakeholder-Management und Unterstützung der Entwickler bei der Umsetzung der User Stories
• Reporting an die Geschäftsführung und Durchführung von Refinements

• Aufnahme, Bewertung und Priorisierung strategischer Demands aus den Business Units Electronics und Power Systems
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen für Electronics und Power Systems
• Prozessdigitalisierung und IT-Architekturplanung inklusive Netzinfrastruktur
• Review von Demands im Hinblick auf bestehende Lösungen in Abstimmung mit IT und Fachbereichen
• Konzeption und Umsetzung möglicher Business-Architekturen
• Projektplanung der Umsetzungsprojekte, insbesondere Unterstützung der Importkontrolle mit Einführung von SAP GTS
• Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT
• Erstellung und Umsetzung von Konzepten zur IT-Sicherheit, Compliance, IT-Security, Datenschutz und Geheimschutz
• Durchführung von Workshops, Prozessanalysen und Schulungen
• Stakeholder Management und Change Management
• Eingesetzte Technologien: SAP GTS, SAP MM, SAP SD, MS Office 2016, MS SharePoint, ServiceNow, SharePoint

• Umsetzung internationaler Social-Media-Vorgaben für Facebook, Instagram und TikTok
• Kundenbriefings, Posten, Briefings, Screening und Qualitätssicherung der Video-Trailer-Produktion
• Key-Account-Betreuung

Konzernweites Programm zur Harmonisierung von Prozessen und zur Einführung von SAP S/4HANA Utilities. Leitung eines Teilprojekts und einer Task Force. Führung, Koordination und Steuerung von zwei Teams, die für die fachliche Ausarbeitung der Anforderungen in einer komplexen Matrixorganisation mit sieben Konzerntöchtern verantwortlich waren. Laufende Abstimmung mit Führungskräften, Statusberichte und Sitzungen mit dem Vorstand, Risikomanagement und Qualitätssicherung sowie Konzeption und Durchführung von Workshops.

• Ziel Weiterentwicklung bestehender Daten-Distribution vom Anfang bis zum Ende, von Entwicklungspartnern zu Händlern und remote in die Kfz. Konzeptionierung, Implementierung der zukünftigen Datendistribution in global verteilter Cloud
• Budget/ Umfang Undisclosed (ca. 47 externe MA)
• Ergebnis Das Projekt läuft und ist in Time, Scope und Budget.
• Verantwortung Als Teil des Management Teams in führender Funktion hinsichtlich Planung und Durchführung von Projektmanagement-Tasks; Scope-, Time-Management (vom Mind-Map zum Netzplan zum Projektplan); Schnittstelle zur Konzernfinanzabteilung, Personalbeschaffung, Budget-Einwerbung (z.B. von Baureihen-Management, Produktion, IT-Budgets u.a.), Demand Management.

• Steuerung der Einführung einer neuen Employer-Branding-Strategie auf internationaler Ebene (PMO)
• Finalisierung des EVP-Konzepts/Toolbox in Zusammenarbeit mit der externen Agentur und Definition erster Umsetzungsschritte
• Entwicklung einer Kanalstrategie zur Kommunikation und Ansprache der definierten Zielgruppen sowohl extern als auch intern
• Aufnahme der Recruiting-(TA-)Prozesse und Definition eines State-of-the-Art-Standards unter Berücksichtigung digitaler Möglichkeiten
• Identifizierung von Optimierungspotenzial organisatorischer und prozessualer Art mit den Länderorganisationen (Taskforce/Projektteam)
• Fachlicher Ansprechpartner und bedarfsgerechte Beratung für HR zum Thema Employer Branding