Projektmanager in Nürnberg

• Steuerung von Projekten vor Ort
• Koordination verschiedener Stakeholder (Operations, IT, Maintenance, Lieferanten, Dienstleister)
• Führung von Technikern und externen Auftragnehmern
• Planung von Ressourcen, Zeitplänen und Budgets
• Qualitäts-, Risiko- und Sicherheitsmanagement
• Durchführung täglicher Status-Meetings
• Eskalationsmanagement und Problemlösung
• Pflege von Projekt-Tracking, Ticketsystemen und KPI-Dashboards
• Material- und Ersatzteilmanagement
• Erstellung von Reports und Projektstatusupdates

Umgebung: Infrastruktur, Logistik

Projektleiter „Neue P2P-Lösung für indirekte Materialien“

Ziel: Einführung einer neuen, modernen P2P-Plattform für indirekte Materialien und Integration in bestehende Systeme, um die Effizienz zu verbessern, Kosteneinsparungen zu erzielen und die Zufriedenheit der Nutzer zu erhöhen.

Projektleiter für Phase 1: Zukunftsorientierten P2P-Prozess und -Plattform entwerfen und bewerten

Projektschritte:

• P2P-As-Is-Analyse
• To-Be-P2P-Prozess definieren
• Anforderungen für RFI
• RFP / Anbieterbewertung
• Fit-Gap-Analyse
• Business Case

• Einführung von Agile-CCPM in einer IT-Projektagentur mit Fokus auf PHP-basierte Contentmanagementsysteme.
• Vorbereitung und Durchführung von Workshops zur Etablierung eines agenturübergreifenden Multiprojektmanagementsystems.
• Koordination und Begleitung der Agenturpartner.
• Coaching des methodischen Rahmens.
• Erhebung, Auswertung und Nutzung organisatorischer Metriken zur Planung der nächsten Schritte.
• Umfeld: OKR, CCPM, Agiles Coaching, Agile Planung, Agile Metriken, Workshopping, Moderation, Change-Management, JIRA, Zoom, Slack, Miro.

• Rubix ist Europas größter Anbieter von Industrieteilen und Instandhaltungslösungen (ca. 3 Mrd. € Umsatz, im Besitz einer Private-Equity-Gesellschaft). Ich berichtete an den COO der DACH-Tochtergesellschaft und leitete ein umfangreiches Restrukturierungsprojekt.
• Projekt-Governance: Aufbau robuster Governance-Strukturen (Projektauftrag, Governance-Plan, Kommunikationsstrukturen), um Transparenz und die Abstimmung mit dem Management sicherzustellen.
• Restrukturierung der Logistik: Zusammenführung mehrerer Distributionszentren in zwei zentrale Hubs zur Optimierung von Kosteneffizienz und Servicequalität.
• Teamführung: Leitung eines Kernteams von 9 Personen sowie Steuerung der Planung und Umsetzung in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld.
• Projektplanung: Entwicklung und Validierung eines umfassenden Projektplans sowie Übersetzung übergeordneter Meilensteine in umsetzbare Arbeitspakete.
• Risikomanagement: Einführung eines Risikoregisters und einer Ursachenanalyse zur frühzeitigen Minderung von Projektrisiken.
• Berichterstattung an das C-Level: Präsentation des Projektstatus und von Empfehlungen vor dem Steering Committee (CEO und Vorstand).
• Stakeholder-Management: Steuerung der Abstimmung und Einbindung verschiedener Stakeholder im Private-Equity-Umfeld.
• Budgetsteuerung: Verwaltung eines Projektbudgets von mehr als 3 Mio. € sowie termingerechte Umsetzung innerhalb des vereinbarten Umfangs.
• Eine wirksame Projekt-Governance und klare Kommunikation sind entscheidend für die Abstimmung mit Stakeholdern und eine erfolgreiche Transformation.

• Entwickelte kritische Spezifikationen und berücksichtigte dabei technische und fachliche Anforderungen.
• Leitete das Projekt durch seine komplexen Phasen.
• Koordinierte und unterstützte den Integration Testing Cycle (ITC) und den User Acceptance Test (UAT).
• Implementierte robuste Testmethoden und dokumentierte sowie bearbeitete die Ergebnisse systematisch und trug so zur Go-Live-Vorbereitung bei.
• Sorgte für eine reibungslose Einführung und ermöglichte ein effektives Train-the-Trainer.
• Führte Unit- und Funktionstests durch.
• Unterstützte die Abstimmung zwischen Entwicklungs- und Geschäftszielen.
• Ließ transparente Fortschrittsberichte einfließen und hielt die Dokumentationsqualität aufrecht.
• Entwickelte Fiori-Apps für Bestandsmanagement und Materialbereitstellungsstatus.

• Gründliche Prozessanalyse zur Identifikation von Schwachstellen und Bewertung des Optimierungspotenzials

• Präzise Modellierung von Geschäftsprozessen nach BPMN 2.0

• Erstellung detaillierter Lasten- und Pflichtenhefte zur Dokumentation von Anwendungsfällen

• Umfassende Erhebung der bestehenden Unternehmensprozesse

• Tiefgreifende Prozessanalysen zur Aufdeckung von Potenzialen

• Moderation und Leitung von Workshops mit Fachexperten und Führungskräften

• Übernahme der Projektleitung für die Auswahl und Implementierung einer neuen ETRM-Systemumgebung

Entwicklung einer GRC-Richtlinie für das Projektmanagement im Bereich Rollout.

• Retrofit von Windkraftanlagen mit innovativen Technologien

• Aufbau eines Projektmanagementsystems auf Basis von Atlassian Software mit den Modulen Work Management und Confluence

• Ausarbeitung eines Workflows für das Angebotswesen für Retrofit bestehender Windkraftanlagen (WKA) und Photovoltaikanlagen (PVA)

• Erstellung von Business-Cases und Business-Plänen

• Verfolgung der Termine und Inhalte beim Projekt und Pilotierung des Workflows bei Kundenprojekten

• Akzeptanz der Projektbeteiligten für das Projektmanagementsystem sicherstellen

• Einführung und einheitliche Anwendung agiler Methoden, wie Kanban

• Einhaltung der Termine und Inhalte zu den vorgegebenen Meilensteinen

• Aneignung der Branchenkenntnisse

• Erfolgreiche Einführung der Atlassian Software

• Führung eines interdisziplinären Teams (F&E, Einkauf, Qualität, Produktion)
• Planung und Überwachung von Meilensteinen, Budget und Ressourcen
• Stakeholdermanagement und Koordination technischer Themen mit Lieferanten
• Sicherstellung der technischen Reife gemäß Projektplan

• Leitung des Programms für digitale Services mit Verantwortung für Projekte wie Transformation, Remote-Scanning (WeScan), E-Commerce und OneGate (Budget: ~5 Mio. €/Jahr).
• Entwicklung der Transformationsstrategie und des Fahrplans für eine Angebots- und Nachfrageplattform auf ServiceNow, um Harmonisierung und Integration von Altsystemen voranzutreiben.
• Führung funktionsübergreifender Teams für Design und Rollout dieser digitalen Geschäftsmodelle auf der ServiceNow Backend-Plattform.
• Ermöglichung strategischer Entscheidungen durch Kombination von Transparenzstrukturen in Azure DevOps und den Einsatz agiler Methoden wie PI Planning und WSJF-Priorisierung.
• Tätigkeit als Business Demand Manager und digitale Schnittstelle für CS CRM.
• Verantwortung für die interne Projektorganisation und externe Partner sowie für organisatorische Schnittstellen und Abhängigkeiten zu anderen Abteilungen.
• Durchführung von RFPs und Steuerung von Anbietern gemäß Verträgen und internen Vorgaben.
• Mitwirkung an Project sucCeSs, Northstar und Tätigkeit im RaaS Tiger Team sowie im Spryker Customer Advisory Board.

• Grundlagen des Prozessmanagements etabliert (Governance-Strukturen, Prozesslandkarte, KVP etc.)

• Produktentstehungsprozess mit Projektphasen, Meilensteinen, Quality Gates, Entscheidungskriterien und Deliverables definiert und implementiert

• wichtige Unterstützungs- und Führungsprozesse definiert und implementiert (insbesondere Unternehmensziele und -strategie und Projektentwicklung)

• PMO installiert und Grundlagen für Multiprojektmanagement geschaffen

• Konzeption und Leitung des Einführungsprojekts

• Moderation von Workshops zur Prozessdokumentation mit ca. 80 Ansprechpartnern aus allen beteiligten Fachbereichen

• Beratung und Schulung der Prozessverantwortlichen

• Durchführung von Lessons-Learned-Workshops für die Analyse der Erfahrungen und Erarbeitung und Nachverfolgung von Maßnahmen

• Ziel des Projekts ist der Greenfield-Aufbau eines FailSafe-Rechenzentrums (FSRZ) als Notfallmaßnahme gemäß BSI 200/4 gegen einen Cyberangriff.
• Sanierung eines seit mehreren Jahren laufenden Projekts. Re-Initialisierung des Projekts: Anpassung der Projektorganisation, Initiierung von Regelmeetings, Aufbau eines Projektcontrollings und Projektreportings, Einführung eines Projektrisiko-Managements und Konsolidierung der Projektablage. Aufbau einer Projektgovernance und Einführung von Entscheidungsstrukturen auf Basis von Entscheidungsvorlagen. Definition der Lieferobjekte und Ableitung des Phasenplans und Projektplans. Durchführung der Personal- und Ressourcenplanung. Abstimmung mit „Nachbarprojekten“. Initiierung der Konzepterstellung und Implementierung. Führen des Projekts mit 8 Teilprojekten und PMO. Budgetplanung und Controlling (14,8 Mio). Unterstützung und Coaching der Teilprojekte im methodischen Vorgehen. Abstimmung mit Lieferanten und Begleitung von EU-Ausschreibungen. Abstimmung und Bearbeitung von Change Requests. Abstimmung mit der Linie zur wirtschaftlichen Betreibbarkeit des FSRZ. Fachliche Unterstützung bei der IT-Architektur im Bereich zOS, Windows und Linux, Netzwerk und IT-Security, bei der Gestaltung des Interimsbetriebs sowie des erweiterten Regelbetriebs für das FSRZ, Planung der Notfallprozesse sowie der Notfallkommunikation intern und extern.

• Realisierte Messeauftritte von Rittal auf der SPS23, der Hannover Messe 24 und der SPS24 als Hauptprojektleiter bei Phocus Brand Contact und beriet zu digitalen Exponaten und Lösungen.

• Arbeitete als externer Berater für Clicksolutions an deren 3D-Portfolio, unterstützte die technische Machbarkeit und Lösungsfindung und stimmte 3D-Webtechnologien für die Zukunft ab.

• Erweiterungen für das Schulamt einer Stadt im Bereich Lager- und Bestandsverwaltung
• Überarbeitung der Kommissionierlisten inklusive Druck von Bildern
• Implementierung der Ausgabe von Reservierungsscheinen
• Erstellung eines Tourenplans für die Auslieferungen
• Abbildung der Schulen als Lagerorte, um jederzeit nachvollziehen zu können, welche Schule welche Ausstattung besitzt