Projektmanager in Nürnberg

• Entwickelte kritische Spezifikationen und berücksichtigte dabei technische und fachliche Anforderungen.
• Leitete das Projekt durch seine komplexen Phasen.
• Koordinierte und unterstützte den Integration Testing Cycle (ITC) und den User Acceptance Test (UAT).
• Implementierte robuste Testmethoden und dokumentierte sowie bearbeitete die Ergebnisse systematisch und trug so zur Go-Live-Vorbereitung bei.
• Sorgte für eine reibungslose Einführung und ermöglichte ein effektives Train-the-Trainer.
• Führte Unit- und Funktionstests durch.
• Unterstützte die Abstimmung zwischen Entwicklungs- und Geschäftszielen.
• Ließ transparente Fortschrittsberichte einfließen und hielt die Dokumentationsqualität aufrecht.
• Entwickelte Fiori-Apps für Bestandsmanagement und Materialbereitstellungsstatus.

• Gründliche Prozessanalyse zur Identifikation von Schwachstellen und Bewertung des Optimierungspotenzials

• Präzise Modellierung von Geschäftsprozessen nach BPMN 2.0

• Erstellung detaillierter Lasten- und Pflichtenhefte zur Dokumentation von Anwendungsfällen

• Umfassende Erhebung der bestehenden Unternehmensprozesse

• Tiefgreifende Prozessanalysen zur Aufdeckung von Potenzialen

• Moderation und Leitung von Workshops mit Fachexperten und Führungskräften

• Übernahme der Projektleitung für die Auswahl und Implementierung einer neuen ETRM-Systemumgebung

Hochqualifizierte Ingenieurdienstleistungen wie Engineering, Projekt- und Qualitätsmanagement, Planung und Steuerung.

• Schnelle Einsatzbereitschaft und flexible Modelle
• Ergebnisorientierte Teamarbeit
• Beschleunigung von Projekten, Schaffung von Mehrwert
• Technische Erfahrung und betriebswirtschaftliches Know-how
• Datenanalyse und spezialisierte Dienstleistungen.

Ergebnisse: Exzellenz, Zuverlässigkeit und Effizienz.

• Einführung von Agile-CCPM in einer IT-Projektagentur mit Fokus auf PHP-basierte Contentmanagementsysteme.
• Vorbereitung und Durchführung von Workshops zur Etablierung eines Agentur-übergreifenden Multiprojektmanagementsystems.
• Koordination und Begleitung der Agenturpartner.
• Coaching des methodischen Rahmens.
• Erhebung, Auswertung und Nutzung organisatorischer Metriken zur Planung nächster Schritte.
• Umfeld: OKR, CCPM, Agiles Coaching, Agile Planung, Agile Metriken, Workshopping, Moderation, Change-Management, JIRA, Zoom, Slack, Miro.

Entwicklung einer GRC-Richtlinie für das Projektmanagement im Bereich Rollout.

• Retrofit von Windkraftanlagen mit innovativen Technologien

• Aufbau eines Projektmanagementsystems auf Basis von Atlassian Software mit den Modulen Work Management und Confluence

• Ausarbeitung eines Workflows für das Angebotswesen für Retrofit bestehender Windkraftanlagen (WKA) und Photovoltaikanlagen (PVA)

• Erstellung von Business-Cases und Business-Plänen

• Verfolgung der Termine und Inhalte beim Projekt und Pilotierung des Workflows bei Kundenprojekten

• Akzeptanz der Projektbeteiligten für das Projektmanagementsystem sicherstellen

• Einführung und einheitliche Anwendung agiler Methoden, wie Kanban

• Einhaltung der Termine und Inhalte zu den vorgegebenen Meilensteinen

• Aneignung der Branchenkenntnisse

• Erfolgreiche Einführung der Atlassian Software

• Projektgovernance: Einrichtung robuster Governance-Strukturen (Projektauftrag, Governance-Plan, Kommunikationsstrukturen) zur Gewährleistung von Transparenz und Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Logistikrestrukturierung: Konsolidierung mehrerer Verteilzentren in zwei zentrale Hubs zur Optimierung von Kosten und Servicelevels.
• Teamführung: Leitung eines Kernteams von 9 Personen, Steuerung von Planung und Umsetzung in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld.
• Projektplanung: Entwicklung und Validierung eines umfassenden Projektplans, Übersetzung strategischer Meilensteine in umsetzbare Arbeitspakete.
• Risikomanagement: Einführung eines Risikoregisters und Durchführung von Ursachenanalysen zur proaktiven Risikominderung.
• Berichterstattung auf C-Ebene: Präsentation des Projektstatus und von Empfehlungen im Steuerungsausschuss (CEO und Geschäftsführung).
• Stakeholder-Management: Abstimmung und Einbindung unterschiedlicher Stakeholder im Private-Equity-Kontext.
• Budgetkontrolle: Verwaltung eines Projektbudgets von über 3 Millionen AC und termingerechte Lieferung innerhalb des vereinbarten Umfangs.
• Wichtigste Erkenntnis: Effektive Projektgovernance und klare Kommunikation sind entscheidend für die Stakeholder-Abstimmung und erfolgreiche Transformation.

• Führung eines interdisziplinären Teams (F&E, Einkauf, Qualität, Produktion)
• Planung und Überwachung von Meilensteinen, Budget und Ressourcen
• Stakeholdermanagement und Koordination technischer Themen mit Lieferanten
• Sicherstellung der technischen Reife gemäß Projektplan

• Leitung des Programms für digitale Services mit Verantwortung für Projekte wie Transformation, Remote-Scanning (WeScan), E-Commerce und OneGate (Budget: ~5 Mio. €/Jahr).
• Entwicklung der Transformationsstrategie und des Fahrplans für eine Angebots- und Nachfrageplattform auf ServiceNow, um Harmonisierung und Integration von Altsystemen voranzutreiben.
• Führung funktionsübergreifender Teams für Design und Rollout dieser digitalen Geschäftsmodelle auf der ServiceNow Backend-Plattform.
• Ermöglichung strategischer Entscheidungen durch Kombination von Transparenzstrukturen in Azure DevOps und den Einsatz agiler Methoden wie PI Planning und WSJF-Priorisierung.
• Tätigkeit als Business Demand Manager und digitale Schnittstelle für CS CRM.
• Verantwortung für die interne Projektorganisation und externe Partner sowie für organisatorische Schnittstellen und Abhängigkeiten zu anderen Abteilungen.
• Durchführung von RFPs und Steuerung von Anbietern gemäß Verträgen und internen Vorgaben.
• Mitwirkung an Project sucCeSs, Northstar und Tätigkeit im RaaS Tiger Team sowie im Spryker Customer Advisory Board.

• Grundlagen des Prozessmanagements etabliert (Governance-Strukturen, Prozesslandkarte, KVP etc.)

• Produktentstehungsprozess mit Projektphasen, Meilensteinen, Quality Gates, Entscheidungskriterien und Deliverables definiert und implementiert

• wichtige Unterstützungs- und Führungsprozesse definiert und implementiert (insbesondere Unternehmensziele und -strategie und Projektentwicklung)

• PMO installiert und Grundlagen für Multiprojektmanagement geschaffen

• Konzeption und Leitung des Einführungsprojekts

• Moderation von Workshops zur Prozessdokumentation mit ca. 80 Ansprechpartnern aus allen beteiligten Fachbereichen

• Beratung und Schulung der Prozessverantwortlichen

• Durchführung von Lessons-Learned-Workshops für die Analyse der Erfahrungen und Erarbeitung und Nachverfolgung von Maßnahmen

• Unabhängige Expertin und Gutachterin für das Europäische Institut für Innovation und Technologie (EIT), Culture & Creativity
• Begutachtung und Bewertung europäischer Innovations- und Förderanträge anhand definierter Qualitäts- und Auswahlkriterien
• Bewertung von Relevanz, Innovationsgrad, Umsetzbarkeit, Wirkung, Skalierbarkeit und Nachhaltigkeit
• Fachliche Schwerpunkte: Künstliche Intelligenz, EdTech, digitale Transformation, Bildung, Innovation und Kreativwirtschaft
• Analyse komplexer Projektkonzepte, Konsortien, Wirkungsstrategien und europäischer Kooperationsvorhaben
• Erstellung fundierter, nachvollziehbarer Evaluations- und Auswahlbewertungen Erfahrung an der Schnittstelle von Bildung, Technologie, Innovation und europäischen Förderprogrammen

• Realisierte Messeauftritte von Rittal auf der SPS23, der Hannover Messe 24 und der SPS24 als Hauptprojektleiter bei Phocus Brand Contact und beriet zu digitalen Exponaten und Lösungen.

• Arbeitete als externer Berater für Clicksolutions an deren 3D-Portfolio, unterstützte die technische Machbarkeit und Lösungsfindung und stimmte 3D-Webtechnologien für die Zukunft ab.

• Ziel des Projekts ist der Greenfield-Aufbau eines FailSafe-Rechenzentrums (FSRZ) als Notfallmaßnahme gemäß BSI 200/4 gegen einen Cyberangriff.
• Sanierung eines seit mehreren Jahren laufenden Projekts. Re-Initialisierung des Projekts: Anpassung der Projektorganisation, Initiierung von Regelmeetings, Aufbau eines Projektcontrollings und Projektreportings, Einführung eines Projektrisiko-Managements und Konsolidierung der Projektablage. Aufbau einer Projektgovernance und Einführung von Entscheidungsstrukturen auf Basis von Entscheidungsvorlagen. Definition der Lieferobjekte und Ableitung des Phasenplans und Projektplans. Durchführung der Personal- und Ressourcenplanung. Abstimmung mit „Nachbarprojekten“. Initiierung der Konzepterstellung und Implementierung. Führen des Projekts mit 8 Teilprojekten und PMO. Budgetplanung und Controlling (14,8 Mio). Unterstützung und Coaching der Teilprojekte im methodischen Vorgehen. Abstimmung mit Lieferanten und Begleitung von EU-Ausschreibungen. Abstimmung und Bearbeitung von Change Requests. Abstimmung mit der Linie zur wirtschaftlichen Betreibbarkeit des FSRZ. Fachliche Unterstützung bei der IT-Architektur im Bereich zOS, Windows und Linux, Netzwerk und IT-Security, bei der Gestaltung des Interimsbetriebs sowie des erweiterten Regelbetriebs für das FSRZ, Planung der Notfallprozesse sowie der Notfallkommunikation intern und extern.

• Erweiterungen für das Schulamt einer Stadt im Bereich Lager- und Bestandsverwaltung
• Überarbeitung der Kommissionierlisten inklusive Druck von Bildern
• Implementierung der Ausgabe von Reservierungsscheinen
• Erstellung eines Tourenplans für die Auslieferungen
• Abbildung der Schulen als Lagerorte, um jederzeit nachvollziehen zu können, welche Schule welche Ausstattung besitzt