monday.com Experten in Deutschland

Interner Beratungsdienstleister und Treiber der Transformation im Verbund, Multi-Stakeholder-Umfeld und C-Level.

Neuausrichtung und Stabilisierung eines bereichsübergreifenden Transformations- und Skalierungsprogramms im Verbund. Schärfung von Zielbild, Prioritäten und Maßnahmenportfolio sowie Aufbau belastbarer Governance-, Planungs- und Steuerungsstrukturen. Strukturierung von Rollen, Verantwortlichkeiten und strategischen Vorhaben unter Einbezug von KI- und IT-Automatisierungsimpulsen.

• Programm-Neuausrichtung und Projekt-Portfolio-Management konzipiert

• Strategie-Modell und Zielbild für IT-Projekte erarbeitet

• Portfolio, Roadmap und Prioritäten strukturiert

• Governance und Regeltermine etabliert

• Operating Model für Leuchtturmprojekte ausgearbeitet

• KI- und Automatisierungsimpulse eingeordnet

• Rollen und Verantwortlichkeiten geschärft

• Change-Maßnahmen umgesetzt

• Workshops entwickelt, moderiert und ausgewertet

• 17 Initiativen in ein Steuerungsmodell überführt

• Transparenz und Entscheidungsfähigkeit erhöht

• Verbindlichkeit in der Steuerung gestärkt

• Operating Model strukturell geschärft

• Drei Top-5-Institute integriert

• Über 80 % Stakeholder eingebunden

• Governance

• Portfolio-Steuerung (PPM)

• Change Management

• Künstliche Intelligenz

• Workflow-Automatisierung

• KI-Use-Case-Assessment

• Confluence

• Jira

• Stakeholder-Management

Projekt: Einführung gesetzeskonformer elektronischer Ausgangsrechnungen in Deutschland in SAP für einen internationalen Technologiekonzern.

• Projektmanagement: Planung, Steuerung und Reporting des Rollouts der Ausgangsrechnungen in allen betroffenen Geschäftsbereichen, einschließlich Budget- und Ressourcenkoordination.
• UAT: Strukturierter Benutzerakzeptanztest mit Key Usern je Geschäftsbereich, Testfällen für jedes Rechnungsszenario und konsolidierten Testergebnissen als Entscheidungsgrundlage.
• Fehlermanagement: Übergabe und Nachverfolgung von Fehlern in Jira, einschließlich der Prüfung erstellter Rechnungen anhand der gesetzlichen Schemata.
• Cutover, Go-live und Hypercare: Bereitschaftsprüfungen und Cutover-Planung im Einklang mit den gesetzlichen Fristen, Koordination des Go-live und Stabilisierung während des Hypercare.
• Stakeholdermanagement und Reporting: Abstimmung mit Finance, Tax, den Fachbereichen und der IT, Erstellung von Statusberichten und Entscheidungsvorlagen sowie konsequente Nachverfolgung offener Punkte.
• Change Management und Dokumentation: Vermittlung von Prozessänderungen an die Fachbereiche, Befähigung der Key User sowie Erstellung von Prozess- und Compliance-Dokumentation zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Audit-Bereitschaft.

• Steuerung des Markenaufbaus von der Positionierung bis zur operativen Marketingstruktur
• Planung und Umsetzung von Opening Events
• Social-Media-Aufbau inkl. Content Creation, Community Management sowie Koordination der Website und externer Partner
• Entwicklung von Marketingstrategien zur Steigerung von Sichtbarkeit und Frequenz sowie Einführung grundlegender Marketing- und Kommunikationsprozesse

• Rolle: Simulation Engineer
• Umfeld: Maschinenbau / Visuelle Inspektion
• Ziele & Umsetzung: Simulation von Photometric-Stereo-Setups, um optimale Positionen von Kameras und Lichtquellen bauteilspezifisch zu ermitteln.
• Business Value: Ermöglichte eine kostengünstige und skalierbare Lösung, um bauteilspezifische Hardware-Setups zu bestimmen.
• Tech Stack: Python, Blender

• Die Marketingabteilung eines globalen Logistik- und Transportunternehmens in Deutschland umgestaltet, wertschaffende Maßnahmen identifiziert, wichtige Stakeholder wie CMO und CSO koordiniert sowie umsatzsteigernde Initiativen konzipiert und umgesetzt.
• Ein strategisches Transformations-, Change-Management- und Umsetzungsprojekt für den CMO und CPO eines KKR-Portfoliounternehmens (Hauptsitz in NYC & Geneva) geleitet, PMO-Strukturen optimiert, Workshops für Führungskräfte konzipiert und geleitet, Führungskräfte als Stakeholder betreut und über wichtige globale Märkte hinweg berichtet.
• Wachstums- und Kostensenkungspotenziale für einen globalen F&B/FMCG-Hersteller und -Händler durch Marktgrößenbestimmung, Wettbewerbsanalysen und Rentabilitätsbewertungen identifiziert und quantifiziert; dabei ein E-Commerce-Wachstumspotenzial von €300 m und Einsparungen von €100 m aufgezeigt.
• Die interne Kommunikation und das PMO für eine unternehmensweite Analytics-Initiative bei einem globalen Pharmaunternehmen geleitet, Unterlagen für Führungskräfte, Newsletter und Kernbotschaften für die Leitung erstellt sowie RAID/Kritischen Pfad gepflegt und mehr als 10 Workstreams über verschiedene Regionen hinweg abgestimmt.
• Eine nationale Go-to-Market-Marketingstrategie für den Deutschland-Verantwortlichen eines neuen Therapieangebots bei einem globalen Pharmaunternehmen konzipiert und geleitet. Die Strategie umfasste Kundensegmentierung, digitale und analoge Kontaktpunkte sowie E-Commerce-Journeys und wurde vom Country CEO als „lighthouse project“ ausgezeichnet.
• Ein Projekt und Team für den Vorstand eines DAX-40-Unternehmens im Rahmen einer umfassenden Organisationsveränderung geleitet sowie Umfang, Budget, Zeitplan und Stakeholder gesteuert, um eine Strategie für weltweit mehr als 100,000 Mitarbeitende umzusetzen.
• Berichterstattung und Organisationsstruktur für einen E-Commerce-Marktplatz im Automobilbereich verbessert, die betriebliche Effizienz gesteigert und einen Jahresumsatz von €615 m unterstützt.

• Gründete ein Freelancer-Kollektiv, das auf integrierte Kampagnen und Markenerlebnisse für Startups und Unternehmen spezialisiert ist.
• Aufbau eines Netzwerks aus 30+ Spezialisten in den Bereichen Design, Content und Performance Marketing.
• Umsetzung von 360°-Kampagnen, die Storytelling, digitale Performance und Live-Aktivierungen verbinden.
• Unterstützung von Kunden bei der Steigerung von Bekanntheit und Engagement durch datenbasierte Kreativstrategien.

• Steigerte den monatlichen GMV eines T1-Kunden innerhalb von 4 Monaten um 40 % durch einen wöchentlichen Marketing-Kampagnenplan und leitete gleichzeitig unsere erste South Africa Product-Exklusivitätskampagne, die im Launch-Monat 30 % des gesamten GMV des Accounts ausmachte.
• Betreute ein Portfolio von 13 T1- und T2-Kundenkonten in den UK- und Südafrika-Märkten und trug die volle P&L-Verantwortung für große Marken wie BetVictor, DAZN und Entain.
• Erschloss bestehende Accounts in 4 neue regulierte Märkte, um den Portfolio-Umsatz organisch zu steigern, und löste erfolgreich einen kritischen Streit um Produktkonfigurationen, um eine wichtige T1-Partnerschaft zu sichern.
• Onboardete 3 große Kunden, indem ich die Abstimmung zwischen Legal-, Tech-, Marketing- und Sales-Teams koordinierte. Ich passte Launch- und Wachstumspläne an und sicherte von Tag 1 an eine Premium-Produktplatzierung sowie Marketingmaßnahmen auf Kundenseite.

• Identifizierte und behob ein sechsstelliges Fulfillment-Defizit, das durch Fehlkonfigurationen veralteter Software und überholte SOPs verursacht wurde
• Leitete die Produktentwicklung und Produktion von Kampagnen und koordinierte dabei mehrere internationale Beteiligte
• Überarbeitete bzw. erstellte und implementierte umfassende und skalierbare SOPs für Fulfillment, Bestandsmanagement, Kundenbeziehungen und Logistik

• Vorantreiben der unternehmensweiten Transformation durch Führungskräfte-Coaching und eine klare Vision, die organisatorische Veränderungen anregt und begleitet
• Unterstützung von Organisationen bei der Entwicklung agiler Strategien, der Optimierung von Arbeitsabläufen und der Verankerung bewährter Methoden
• Gewinnen der Unterstützung von Stakeholdern durch effektive Kommunikation und Sicherstellen einer gemeinsamen Zusammenarbeit während des gesamten Transformations- und Change-Management-Prozesses
• Unterstützung bei der Integration nach Übernahmen und Abstimmung von Prozessen und Arbeitsweisen zwischen dem übernommenen Unternehmen und Xebia
• Unterstützung von Kunden bei der Einführung digitaler Innovationen und KI-Innovationen, um Abläufe zu vereinfachen und fundiertere Entscheidungen zu ermöglichen
• Befähigung von Teams mit Werkzeugen und Techniken, um kontinuierliche Verbesserung, Anpassungsfähigkeit und nachhaltiges Wachstum zu fördern

• Marketing-Audits und Wachstumsmandate: vom Aufbau der Leadgenerierung bis zu vollständigen Marketingabläufen einschließlich Recruiting
• Entwicklung KI-fähiger Marketingorganisationen: Welche Funktionen menschlich bleiben, welche auf Agents übergehen und was das für das Betriebsmodell bedeutet
• Aufbau der Infrastruktur in Eigenleistung: CRM, Marketing-Automatisierung, First-Party-Daten und Attribution, LLM-basierte Workflows
• Mandate von einem 2- bis 4-wöchigen Marketing-Audit bis zu Interim- oder Fractional-CMO-Mandaten über 6 bis 18 Monate

• Definierte die Finance-Lösungsarchitektur für S/4HANA und leitete den gesamten Projektzyklus — vom Blueprint bis zum Hypercare — für den globalen Rollout.
• Entwickelte globale Finance-Templates und COPA-Merkmale und harmonisierte damit das Financial Reporting über alle Geschäftsbereiche hinweg.
• Setzte rollenbasierte Berechtigungen, SOD-Kontrollen und Master Data Governance um; verantwortete die Bereitstellung und Schulung von über 200 Anwendern.
• Koordinierte Integrationen über Module hinweg (MM, SD, PP) sowie Drittsysteme (Salesforce, SAP DRC, E-Invoicing) und verkürzte den Monatsabschluss von 5 Tagen auf 2 Tage.
• Erstellte fachliche Spezifikationen, unterstützte die ABAP-Entwicklung und trieb ein strukturiertes Problemmanagement voran, das wiederkehrende Incidents reduzierte.

• Loyalty-Programm Penny App: Vorbereitung des Go-Live
• Schulung
• Strukturierung des Betriebs

• Implementierung der Anwendungen mit Kotlin und Ktor als Microservices
• Verwendung von MongoDB in der MongoDB Atlas Cloud
• Asynchrone Kommunikation der Services mit Google Pubsub
• Einsatz von Kotest und Mockk für Unit Tests
• Entwicklung eines Frontends zur Administration mit TypeScript, React und Express.js
• Provisionierung von Umgebungen in GCP mittels Terraform
• Implementierung von CI/CD-Prozessen mit GitHub Actions
• Betrieb skalierbarer Produktions- und Testumgebungen in GCP mit Kubernetes, Helm und Flux CD
• Überwachung der Umgebungen mit Prometheus und Grafana
• Bereitstellung von BI-Daten im Google BigQuery Datawarehouse

• Projektleitung verschiedener Digitalisierungsprojekte in der Einzelhandels- und Telekommunikationsbranche
• Organisation und Prozessoptimierung
• Kunden: Telefonica, Cyreen, Publicis