Evelynn Matschassek-Executive Assistant | Leitender Operations Consultant | Talent Manager
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Erfahrungen
Creative Strategy & Operations Manager
Vite LLC
- Einen sechsstelligen Fulfillment-Engpass identifiziert und behoben, der durch fehlerhafte Altsystem-Konfigurationen und veraltete SOPs verursacht wurde
- Produktentwicklung und Produktion für Kampagnen gesteuert und mit mehreren internationalen Stakeholdern koordiniert
- Umfassende und skalierbare SOPs für Fulfillment, Bestandsmanagement, Kundenbeziehungen und Logistik überarbeitet/erstellt und umgesetzt
Department & Talent Manager
MYI Entertainment GmbH
- Die neue VTuber-Abteilung der Agentur aufgebaut, inklusive Talentgewinnung, Branding und Kampagnenstrategie
- Einen Premium-Merchandise-Partner gefunden und für alle beteiligten Stakeholder sehr vorteilhafte Konditionen ausgehandelt
- Praktische Beratung und Unterstützung für Junior-Mitarbeitende und angeschlossene Creator gegeben
- Neu eingestelltes Talent-Management-Personal gesucht, geprüft und eingearbeitet
Motion Graphics Designer
NEGAI Lab
- VTuber-Assets für unabhängige und Agenturkunden animiert, in Zusammenarbeit mit anderen internen Designern
- 100 % zufriedene Kundschaft
Talent Unit Manager
AuroraLiveVR
- Verantwortlich für 10+ internationale Influencer mit Fokus auf Gaming, ASMR, Singen und Livestreaming und direkte Koordination ihrer öffentlichen Debüts sowie laufenden Projekte
- Markenentwicklung und Projektmanagement mit verschiedenen internationalen Stakeholdern betreut
Independent Service Provider
gunbunnyeve.com
- Als Remote Chief of Staff für mehrere Full-Time-Content-Creator gearbeitet, die den Übergang vom erfolgreichen Hobby zum profitablen Unternehmen gemeistert haben, einschließlich der Strukturierung von Teams aus 10–20+ unabhängigen Auftragnehmern und Freelancern sowie der laufenden Steuerung von Talent-Sourcing, Onboarding, Training und der dazugehörigen Aufgabenverteilung
- Laufende Beratung und Karriere-Strategie für neue oder wachsende Unternehmen und Full-Time-Influencer angeboten, darunter eine bemerkenswerte zweijährige Zusammenarbeit, bei der ich den Umsatz eines Digital Creators von niedrigen fünfstelligen auf mittlere sechsstellige Beträge gesteigert habe, die Gesamt-Reichweite von 20.000 auf über 300.000 Follower erhöht und die durchschnittliche Live-Twitch-Zuschauerzahl um über 200 % gesteigert habe (von 80 Zuschauern auf dauerhaft 350+ gleichzeitige Zuschauer)
- Cross-funktionale kreative Teams geleitet, um rekordverdächtige Merchandise-Kampagnen, Charity-Kampagnen und wirkungsstarke öffentliche Debütkampagnen umzusetzen
- 24/7 vertrauten Krisen-Remote-Support für Business-Executives, Gründer und Creator in PR-Notfällen, bei Last-Minute-Änderungen, Echtzeit-Anpassungen im Zeitplan und internationaler Reise-Logistik über mehrere Ziele hinweg geleistet
- Motion-Graphic-Animationen, Marken- und Produktentwicklung sowie technische Verpackungsdesigns und Creative Strategy für verschiedene Kampagnen und Kunden geliefert, mit einer 100 % Zufriedenheitsrate über langfristige Vertragsprojekte hinweg und Übertreffen der Ziel-KPIs für mehrere neue Produktkampagnen
- Remote- und Hybrid-Team-Umgebungen für kleine Unternehmen und wachsende Creator auditiert und überarbeitet, um Effizienz und Verbindlichkeit sicherzustellen und nachhaltige SOPs zu schaffen, die ohne Reibung skalieren
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Medien, Unterhaltung und Druck und Einzelhandel.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Betrieb, Produktentwicklung, Personalwesen, Marketing, Projektmanagement und Kundendienst.
Zusammenfassung
Ganzheitlicher Principal Operations Consultant & Executive Assistant mit über 7 Jahren Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf höchstem Niveau und beim Aufbau skalierbarer Unternehmensstrukturen. Spezialisiert auf das Erkennen und Beheben operativer Ineffizienzen, das Entwickeln maßgeschneiderter, burnout-freier Workflows sowie die Optimierung von zwischenmenschlicher Zusammenarbeit und Kommunikation für internationale Teams. Arbeitet als vertrauliche, 24/7 verfügbare Remote-Rechte Hand für kleine Business-Executives ebenso wie für Full-Time-Digital-Creators. Geschätzt für eine disziplinierte, iterative Herangehensweise an komplexe Themen, das Zurückholen von verlorenen Budgets und Zeit durch effiziente Audits, solides Termin- und Ressourcenmanagement sowie eine proaktive „was auch immer nötig ist“-Einstellung bei jedem Auftrag.
Fähigkeiten
Operations-Audit
Sop-Entwicklung
Executive Support
Creative Strategy
Talent Management
Projektmanagement
Produktentwicklung
Cross-Border Operations
5s-Methodik
Kanban-System
Lean Six Sigma
Katana
Shipbob
Easyship
Flavorcloud
Shopify
Klaviyo
Gorgias
Jira
Monday.Com
Asana
Clickup
Notion
Zapier
Wise
Slack
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Word
Adobe After Effects
Adobe Premiere Pro
Adobe Photoshop
Adobe Illustrator
Sprachen
Ausbildung
A.P. Møller Skolen
Abitur · Schleswig, Deutschland
Statistiken
Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
Häufig gestellte Fragen
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Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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