Airtable Experten in Deutschland

Stabilisierung eines kritischen Logistik-Outsourcing-Setups im Umfeld einer SAP S/4HANA-Transformation. Schwerpunkt war die operative Wiederherstellung einer belastbaren Faktenbasis zwischen Auftraggeber, Logistikdienstleister, internationalen Zulieferwerken und SAP-/IT-Organisation.

• Koordination zwischen Auftraggeber, globalem Logistikdienstleister, internationalen Zulieferwerken, SAP-/IT-Teams, Quality Management und operativem Shopfloor.
• Steuerung, Überwachung und operative Korrektur von Inbound Deliveries; Einbindung von Outbound-Delivery-Prozessen.
• Analyse von Schnittstellen-, Buchungs-, Batch- und Stammdatenfehlern zwischen SAP S/4HANA, Logistikdienstleister, Zulieferwerken und internen Fachbereichen.
• Deutliche Reduktion kritischer Bestandsdifferenzen zwischen Auftraggeber und Logistikdienstleister.
• Verbesserung der operativen Steuerungsfähigkeit im Logistikumfeld und Schaffung einer gemeinsamen Faktenbasis.
• Reduktion wiederkehrender Fehlerbilder in den Bereichen Inbound Deliveries, Bestände, Schnittstellen, Batch-/Buchungslogik und Dienstleisterprozesse.

• Entwicklung KI-gestützter Workflow-Konzepte für Marketing- & Produktteams
• Beratung zu Automatisierung, AI-Tool-Integration & Prozessoptimierung
• Projektleitung für personalisierte digitale Produkte (Audio-/AI-gestütztes MVP)
• Tool-Evaluierungen inkl. Rollout-Plan, Anforderungs-Mapping und Schulungsdesign.
• byBianca: Digitalprodukt für personalisierte Audio-Coachings — 10+ Systeme orchestriert, von der Idee bis Go-Live in 5 Monaten.

• Gründete ein Freelancer-Kollektiv, das auf integrierte Kampagnen und Markenerlebnisse für Startups und Unternehmen spezialisiert ist.
• Aufbau eines Netzwerks aus 30+ Spezialisten in den Bereichen Design, Content und Performance Marketing.
• Umsetzung von 360°-Kampagnen, die Storytelling, digitale Performance und Live-Aktivierungen verbinden.
• Unterstützung von Kunden bei der Steigerung von Bekanntheit und Engagement durch datenbasierte Kreativstrategien.

Technologien: n8n, Notion, OpenAI API, Claude, MS AI Foundry, MS CoPilot Studio, MS CoPilot, LLM, Node.js, Vercel, LangGraph, PostgreSQL, pgEdge, pgvector, Docker, LangChain, Ollama, Open WebUI

• Kontinuierliche Bewertung und Priorisierung eigener Automatisierungsbedarfe
• ~20 KI-Agenten im aktiven Einsatz: Recherche, Content-Pipelines, Dokumentenverarbeitung
• 5 n8n-Workflows für automatisierte Daten- und Prozesssteuerung
• Architektur nach denselben Prinzipien wie in Kundenprojekten: State Management, event-driven Orchestrierung, API-Integration
• Kontinuierlicher Betrieb und Weiterentwicklung

• Internationale Expansion & Segmentstrategie: Baute die Präsenz in Deutschland von Grund auf auf und skalierte auf mehr als 1.000 SaaS-Kunden in vier europäischen Märkten. Entwickelte vertikale Value Propositions, Anwendungsfälle und Segmentierungsmodelle
• Planung, OKRs & Single Source of Truth: Entwickelte Forecasting-Frameworks, Pipeline-Diagnosen sowie Gebiets- und Quotenstrukturen für eine kommerzielle Organisation mit mehr als 30 FTE und etablierte eine OKR-basierte Umsetzung mit gemeinsamen Dashboards und Entscheidungsprotokollen
• Operational Excellence, Automatisierung & regulierte Leistungserbringung: Setzte Lean-Six-Sigma-Methoden ein und implementierte Automatisierungs- und KI-Tools in CRM und Reporting. Vereinfachte durchgängige Workflows und reduzierte den manuellen Aufwand um etwa 25 %
• Wachstumsförderung & CX: Verantwortete funktionsübergreifende Wachstumsexperimente, die die Aktivierung um 30 % und die DAUs um 10 % in einem hybriden PLG- und Enterprise-Modell steigerten
• Change Management & funktionsübergreifende Umsetzung: Vereinbarte KPIs mit Shared Services, trieb interne Veränderungsprogramme voran und förderte die Einführung neuer Arbeitsrhythmen und Tools
• Risikomanagement & Portfoliosteuerung: Etablierte eine risikobewusste Priorisierung von Kunden und arbeitete mit Risiko- und Finance-Teams an Portfoliosteuerung und Ressourcenallokation

• Entwickelte eine Python-Pipeline, die Web-Inhalte aus dem Lektionar in strukturierte tägliche JSON-Daten umwandelt und dabei liturgische Kalenderregeln für eine genaue Abdeckung von Wochentagen und Sonntagen anwendet.
• Stellte eine reine FastAPI-REST-API mit gemeinsamen Pydantic-Modellen bereit und lieferte einen Kirundi-first Web-Client für Browser und Mobile.
• Verantwortete die Datenebene und die Backend-Architektur, arbeitete eng an Systemarchitektur und Schnittstellen mit und automatisierte Aktualisierungen mit GitHub Actions; außerdem validierte ich das ETL mit pytest.
• Impact: Schuf eine verlässliche, API-gestützte Single Source of Truth für tägliche Bibellesungen auf Kirundi und ermöglichte so einen konsistenten Zugriff auf zuvor unstrukturierte Inhalte.

• Kundenspezifische Daten-, GTM-, Web- und Automationssysteme von der Anforderungsaufnahme bis zum kontrollierten Einsatz umgesetzt.
• Mehrkundenfähige Recherche- und Auslieferungsplattformen mit TypeScript/Node.js, React, APIs, LLM-Integration und automatisierten Prüfungen aufgebaut.
• HubSpot, Notion, Clay, Smartlead, n8n und Make mit nachvollziehbaren Übergaben, Deduplizierung, Fehlerpfaden und Freigaben verbunden.

Konzeption und Implementierung einer DSGVO-konformen hybriden Organisation auf Holdingebene, in der spezialisierte KI-Agenten und automatisierte Workflows mit den Mitarbeitenden zusammenarbeiten. Umsetzung im Rahmen der Weiterbildung MBAI® (Masterclass Business with AI, Leaders of AI) entlang der Unternehmensbereiche Executive Office, Business Development, Marketing, Vertrieb und HR. Als nächster Schritt folgt die Überführung in den Standardbetrieb aller operativen Gesellschaften.

• Geschäftsprozesse je Unternehmensbereich analysiert und Einsatzfelder für KI über einen strukturierten Use-Case-Prozess priorisiert
• Agentenarchitektur nach dem Prinzip „ein Agent, eine klar abgegrenzte Aufgabe“ konzipiert: spezialisierte Assistenten je Bereich, koordiniert durch einen KI-Teamleiter
• KI-Assistenten und Agenten mit Microsoft Copilot (Prompts, Agenten, Workflows, Automatisierungen) für Executive Office, Business Development, Marketing und Vertrieb aufgebaut und in bestehende Microsoft-365-Abläufe eingebunden
• Wiederkehrende Abläufe als automatisierte Workflows mit klar definierten Übergabepunkten zwischen Mensch und Agent umgesetzt
• DSGVO-konforme Leitplanken definiert: Datenklassifizierung, Verarbeitung personenbezogener und Kundendaten ausschließlich auf EU-Hosting, Freigabe- und Kontrollpunkte durch Menschen
• Interne KI-Richtlinie und Governance-Regeln für Nutzung, Verantwortlichkeiten und Qualitätssicherung von KI-Ergebnissen TISAX-konform erarbeitet
• Rollout der hybriden Organisation von der Holding in den Standardbetrieb aller operativen Gesellschaften vorbereitet
• Erkenntnisse in ein wiederverwendbares Anamnese- und Beratungsframework für die Einführung von KI-Agentenstrukturen bei Kunden überführt

Tech / Methoden: Agentic Workflows, Prompt Engineering, Microsoft 365 / Copilot, Claude, ChatGPT, Workflow-Automatisierung, DSGVO, AI Governance, Change Management

Aufbau & Skalierung von Customer Operations von 2 auf 20 Mitarbeitende im B2B-FinTech- & Hyper-Growth-Umfeld

Vetain.de

Aufbau und Ausbau des bestehenden Affiliate-Netzwerks

• Affiliate-Audit des bestehenden Netzwerks – Qualitäts- und Potenzialanalyse => Strategieempfehlung für zukünftiges nachhaltiges Wachstum
• Auftrag / Agenturvertrag zum Aufbau eines neuen Affiliate-Netzwerks
• Tracking-Setup (First-Party, Server2Server, PostView) inkl. Trackingtests + Überprüfung der ePrivacy- & TDDDG-Anforderungen
• Wirtschaftlichkeitsanalyse, Kalkulation des Provisionsmodells, Partnerakquise, Kampagnenplanung, Aufbau des Affiliate-Netzwerks

Schwerpunkt: No-Code-Programmierung & relationale Datenbanken Eigene SaaS (Software-as-a-Service) Projekte

• Einen globalen Podcast und eine Plattform mit 150+ Episoden und 35.000+ Downloads in 20+ Ländern aufgebaut.
• Eine kostenpflichtige Mitgliedschaft (GrowGetters Club) eingeführt und durch einzelne Workshops sowie monatliche Mitgliedsbeiträge nachhaltige Umsätze erzielt.
• €20,000 an Unterstützung für die Inkubation über Media Lab Bayern erhalten und 2021 im XATHON (Programm von Henkel) das Finale (Top 5) erreicht.
• Marketing- und Innovationsworkshops für Microsoft, Figma, CreativeMornings Munich, die University of Wollongong und lokale Regierungen in NSW, Australia, moderiert.
• Content-Strategie, Podcast-Produktion, Geschäftsentwicklung und Plattformwachstum geleitet.
• Den GrowGetters Club auf 40+ zahlende Mitglieder skaliert und damit eine konstante Einnahmequelle für das Unternehmen geschaffen.

• Automatische Report-Erstellung auf Basis von Log-Daten der Überwachungskamerasoftware Senstar über Zugriffszeiten auf verschiedene Kamera-Systeme
• Aufnahme der Anforderungen und Übersetzung in passende technologische Lösung
• Implementierung von Python Scripten zum Auslesen, Verarbeiten und Konvertieren der Senstar Logdaten in PDF-Report
• Einlesen von Konfigurations-Dateien zur Steuerung der Scripte
• Paketierung der Python Scripte und aller Dependencies als ausführbares cmd. Offlineinstallation auf Windows-Server
• Bereitstellung von –help Paramter zur Auflistung und Erklärung der Script-Parameter
• Erstellung einer Dokumentation zur Installation, Konfiguration und Betrieb der Scripte
• Technisches Umfeld: Python 3, SQL, Senstar, Windows Server, Python Setuptools, fpdf

• Effektive Leitung und Koordination agiler Testteams mit Fokus auf MaKo und MaBiS.
• Entwicklung, Implementierung und Optimierung von Teststrategien und Konzepten.
• Durchführung von Risikoanalysen und Qualitätsmanagement für MaKo/MaBiS.
• Zentrale Koordination der Testphasen und transparente Testabschlussberichte.
• Systematische Defekt- und Prozessoptimierung, Initiierung von Testautomatisierung.
• Aufbau und Beratung bei komplexem Testdatenmanagement (Editor, XML Spy).
• Anwendung agiler Testmethoden (TDD, BDD, Exploratory Testing).
• Klärung von Contract Tests, SIT, TAT, Penetrationstests, LPT, FAT, E2E und Marktpartnertests.
• Abstimmung mit Entwicklungsteams (GISA, KISTERS) zur Risikoadressierung.
• Erstellung von Schulungsunterlagen und Wissensaustausch zu JIRA/Xray und XML Spy.
• Enge Abstimmung mit Stakeholdern und interdisziplinäre Strategiegestaltung.
• Mentoring von Junior-Testern und Einführung neuer Test-Tools.
• Profunde Kenntnisse in Projektmanagement und ITIL V3 / ITIL 2011.
• Erfahrung mit Omnitracker, JIRA/Xray und XML Spy.
• Fließende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse.