Airtable-Experten in Deutschland

• Entwicklung KI-gestützter Workflow-Konzepte für Marketing- & Produktteams
• Beratung zu Automatisierung, AI-Tool-Integration & Prozessoptimierung
• Projektleitung für personalisierte digitale Produkte (Audio-/AI-gestütztes MVP)
• Tool-Evaluierungen inkl. Rollout-Plan, Anforderungs-Mapping und Schulungsdesign.
• byBianca: Digitalprodukt für personalisierte Audio-Coachings — 10+ Systeme orchestriert, von der Idee bis Go-Live in 5 Monaten.

• Internationale Expansion & Segmentstrategie: Baute die Präsenz in Deutschland von Grund auf auf und skalierte auf mehr als 1.000 SaaS-Kunden in vier europäischen Märkten. Entwickelte vertikale Value Propositions, Anwendungsfälle und Segmentierungsmodelle
• Planung, OKRs & Single Source of Truth: Entwickelte Forecasting-Frameworks, Pipeline-Diagnosen sowie Gebiets- und Quotenstrukturen für eine kommerzielle Organisation mit mehr als 30 FTE und etablierte eine OKR-basierte Umsetzung mit gemeinsamen Dashboards und Entscheidungsprotokollen
• Operational Excellence, Automatisierung & regulierte Leistungserbringung: Setzte Lean-Six-Sigma-Methoden ein und implementierte Automatisierungs- und KI-Tools in CRM und Reporting. Vereinfachte durchgängige Workflows und reduzierte den manuellen Aufwand um etwa 25 %
• Wachstumsförderung & CX: Verantwortete funktionsübergreifende Wachstumsexperimente, die die Aktivierung um 30 % und die DAUs um 10 % in einem hybriden PLG- und Enterprise-Modell steigerten
• Change Management & funktionsübergreifende Umsetzung: Vereinbarte KPIs mit Shared Services, trieb interne Veränderungsprogramme voran und förderte die Einführung neuer Arbeitsrhythmen und Tools
• Risikomanagement & Portfoliosteuerung: Etablierte eine risikobewusste Priorisierung von Kunden und arbeitete mit Risiko- und Finance-Teams an Portfoliosteuerung und Ressourcenallokation

Technologien: n8n, Notion, OpenAI API, Claude, MS AI Foundry, MS CoPilot Studio, MS CoPilot, LLM, Node.js, Vercel, LangGraph, PostgreSQL, pgEdge, pgvector, Docker, LangChain, Ollama, Open WebUI

• Kontinuierliche Bewertung und Priorisierung eigener Automatisierungsbedarfe
• ~20 KI-Agenten im aktiven Einsatz: Recherche, Content-Pipelines, Dokumentenverarbeitung
• 5 n8n-Workflows für automatisierte Daten- und Prozesssteuerung
• Architektur nach denselben Prinzipien wie in Kundenprojekten: State Management, event-driven Orchestrierung, API-Integration
• Kontinuierlicher Betrieb und Weiterentwicklung

• Entwickelte eine Python-Pipeline, die Web-Inhalte aus dem Lektionar in strukturierte tägliche JSON-Daten umwandelt und dabei liturgische Kalenderregeln für eine genaue Abdeckung von Wochentagen und Sonntagen anwendet.
• Stellte eine reine FastAPI-REST-API mit gemeinsamen Pydantic-Modellen bereit und lieferte einen Kirundi-first Web-Client für Browser und Mobile.
• Verantwortete die Datenebene und die Backend-Architektur, arbeitete eng an Systemarchitektur und Schnittstellen mit und automatisierte Aktualisierungen mit GitHub Actions; außerdem validierte ich das ETL mit pytest.
• Impact: Schuf eine verlässliche, API-gestützte Single Source of Truth für tägliche Bibellesungen auf Kirundi und ermöglichte so einen konsistenten Zugriff auf zuvor unstrukturierte Inhalte.

• Kundenspezifische Daten-, GTM-, Web- und Automationssysteme von der Anforderungsaufnahme bis zum kontrollierten Einsatz umgesetzt.
• Mehrkundenfähige Recherche- und Auslieferungsplattformen mit TypeScript/Node.js, React, APIs, LLM-Integration und automatisierten Prüfungen aufgebaut.
• HubSpot, Notion, Clay, Smartlead, n8n und Make mit nachvollziehbaren Übergaben, Deduplizierung, Fehlerpfaden und Freigaben verbunden.

• Einen globalen Podcast und eine Plattform mit 150+ Episoden und 35.000+ Downloads in 20+ Ländern aufgebaut.
• Eine kostenpflichtige Mitgliedschaft (GrowGetters Club) eingeführt und durch einzelne Workshops sowie monatliche Mitgliedsbeiträge nachhaltige Umsätze erzielt.
• €20,000 an Unterstützung für die Inkubation über Media Lab Bayern erhalten und 2021 im XATHON (Programm von Henkel) das Finale (Top 5) erreicht.
• Marketing- und Innovationsworkshops für Microsoft, Figma, CreativeMornings Munich, die University of Wollongong und lokale Regierungen in NSW, Australia, moderiert.
• Content-Strategie, Podcast-Produktion, Geschäftsentwicklung und Plattformwachstum geleitet.
• Den GrowGetters Club auf 40+ zahlende Mitglieder skaliert und damit eine konstante Einnahmequelle für das Unternehmen geschaffen.

• Ausbau des Kompetenzportfolios um KI-gestütztes Marketing & Chatbot-Integrationen
• Entwurf und Entwicklung mehrerer intelligenter Chatbots (Steno, UChat, ManyChat, GHL) für MeditationSoul.org und Physio Point zur automatischen Bewerbung von Workshops, Retreats und Online-Kursen
• Erfahrung mit Automatisierungstools für Social Media und KI-gestützten Content-Tools (z.B. ChatGPT, Gamma, HeyGen)
• Erstellung von Automatisierungen mit n8n für Marketing- und CRM-Prozesse (Lead-Nurturing, Event-Promotion, Funnel-Flows)
• Kombination aus kreativer Markenkommunikation und KI-unterstützter Automatisierung zur Steigerung von Effizienz und Personalisierung in digitalen Marketingkampagnen

• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung der regelmäßigen Projektmeetings und Planungstage
• Dokumentation und Nachverfolgung von Planungs- und Iterationszielen, Risiken und Entscheidungen
• Vorqualifizierung von Anliegen und Anforderungen
• Erstellung und Aktualisierung stream-spezifischer Masterpläne
• Einrichtung, Konfiguration und Pflege der Projektdokumentation in Confluence und SharePoint
• Pflege, Analyse und Aufbereitung des quantitativen und qualitativen Projektfortschritts in Jira- und Confluence-Dashboards
• Erstellung einer Requirements Traceability Matrix (RTM)
• Erstellung von Handlungsempfehlungen und wöchentlichen Projektstatusberichten für das Management und Gremien
• Gestaltung zukunftsfähiger Projektstrukturen im Rahmen der gleichzeitigen SAFe-Transformation

• Durchführung von zwei Vor-Ort-Gastvorlesungen für Product-Management-Studierende zu "Prinzipien agiler Werte" und "Implementierung agiler Prozesse"

• Effektive Leitung und Koordination agiler Testteams mit Fokus auf MaKo und MaBiS.
• Entwicklung, Implementierung und Optimierung von Teststrategien und Konzepten.
• Durchführung von Risikoanalysen und Qualitätsmanagement für MaKo/MaBiS.
• Zentrale Koordination der Testphasen und transparente Testabschlussberichte.
• Systematische Defekt- und Prozessoptimierung, Initiierung von Testautomatisierung.
• Aufbau und Beratung bei komplexem Testdatenmanagement (Editor, XML Spy).
• Anwendung agiler Testmethoden (TDD, BDD, Exploratory Testing).
• Klärung von Contract Tests, SIT, TAT, Penetrationstests, LPT, FAT, E2E und Marktpartnertests.
• Abstimmung mit Entwicklungsteams (GISA, KISTERS) zur Risikoadressierung.
• Erstellung von Schulungsunterlagen und Wissensaustausch zu JIRA/Xray und XML Spy.
• Enge Abstimmung mit Stakeholdern und interdisziplinäre Strategiegestaltung.
• Mentoring von Junior-Testern und Einführung neuer Test-Tools.
• Profunde Kenntnisse in Projektmanagement und ITIL V3 / ITIL 2011.
• Erfahrung mit Omnitracker, JIRA/Xray und XML Spy.
• Fließende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse.

• Fachliche Steuerung als Product Owner für das DMS-Modul im agilen Multi-Team-Setup
• Koordination des bundesweiten Rollouts inklusive Anforderungsmanagement und Roadmap-Entwicklung
• Aufbau und Pflege des Product Backlogs mit Fokus auf Skalierbarkeit, Nutzerfreundlichkeit und Datenschutz
• Durchführung von Sprint-Reviews, Refinements und Stakeholder-Demos mit über 15 beteiligten Einheiten
• Entwicklung eines Rollout- und Trainingskonzepts zur erfolgreichen Einführung in über 200 Behördenstellen
• Einführung eines Reporting- und Monitoring-Dashboards zur Erfolgsmessung der Nutzung
• Enge Zusammenarbeit mit Architektur, QA und Betrieb zur Sicherstellung der Integrationsfähigkeit ins bestehende Systemumfeld

Bei BITGRIP (einem IT-Beratungsunternehmen in Berlin, das holakratisch organisiert ist) habe ich eine breit angelegte People-Rolle, die Lernen, Technologie, Daten und Recruiting umfasst. Als Learning & Development Expert entwerfe ich Entwicklungswege, Karrieremodelle und Vergütungsrahmen, führe Entwicklungs- und Gehaltsgespräche und etabliere eine Lernkultur, die individuelles Wachstum mit der Unternehmensstrategie verknüpft. Als People Tech Strategist treibe ich die digitale Transformation der HR-Funktion voran, identifiziere relevante Technologien und implementiere DSGVO-konforme HR-Systeme einschließlich KI-Integration. Als People Data Analyst sammele und interpretiere ich Personaldaten, entwickle Kennzahlen und Visualisierungen und leite strategische Empfehlungen ab, um Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeitenden zu verbessern. Als Talent Sourcer verantworte ich den gesamten Recruiting-Prozess – von der aktiven Ansprache von Kandidat:innen und Stellenausschreibungen über Auswahlgespräche bis hin zur Verwaltung des Talentpools und externer Recruiting-Partner. Außerdem bin ich als Circle Ambassador für den People Circle tätig. In all diesen Rollen bilde ich die zentrale People-Funktion, die die strategische und operative Basis für eine zukunftsorientierte, menschenzentrierte Organisation bei BITGRIP schafft.

Parallel zu meiner Selbstständigkeit arbeite ich in dieser Teilzeit-Festanstellung drei Tage pro Woche (Di - Fr).

• Einführung in KI und Automatisierung
• Das Automatisierungsprojekt
• Make.com Foundations
• Automation Basics: Datenmanagement
• Workflows dokumentieren, Fehler beheben und Reports automatisieren
• Exkurs: Daten als Grundlage von KI-Systemen
• Implementierung von KI-Lösungen in der Praxis
• Exkurs: Large Language Models (LLM's)

• Discovery & Strategie: Problemdefinition, Erkenntnissynthese, Roadmap-Ausrichtung
• Positionierung & Messaging: Wertversprechen, Message-Architektur, Narrative
• Go-to-Market: ICP-Definition, Launch-Planung, Kanal-/Kampagnenausrichtung
• Umsetzung & Projektleitung: Agenturkoordination, Stakeholder-Kommunikation, funktionsübergreifende Koordination
• Ergebnisse: Strategische Briefings, Positionierungsdokumente, Narrative Decks, GTM-Pläne, Forschungsberichte