Projektassistenten in Deutschland
aus über 15.000 Lebensläufen – mit der Kraft von KI.Finde freiberufliche Projektunterstützung für Planung, Meeting-Vorbereitung, Aufgabenverfolgung, Statusberichte, Dokumentenpflege und Nachverfolgung von Stakeholdern. Für PMO-Support, Projektkoordination und Delivery-Arbeit auf Deutsch oder Englisch bringt dich FRATCH schnell mit geprüften, verfügbaren Freelancern zusammen.
Lerne FRATCH Projektassistenten in Deutschland kennen
Diana Höhne
Letzte Position:
Projektassistenz bei Julia Leppin
Projektkoordination für die Entwicklung einer automatisierten Team-Performance-Analyse auf Basis von WordPress und Gravity Forms. Verantwortung für die Abstimmung zwischen Kundin, Design und Technik, die Definition der Anforderungen, die Steuerung der Umsetzung, die Qualitätssicherung der Inhalte sowie die Begleitung von Tests und Go-Live bis zur erfolgreichen Fertigstellung des digitalen Analyse- und Reporting-Tools.
Janine Schmid
Letzte Position:
Virtuelle Assistenz der Geschäftsführung / Business Administration bei TBN – Technische Beratung
- Steuerung des operativen Backoffice
- Abwicklung des Angebots- und Rechnungswesens
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Koordination von Terminen und operativen Abstimmungen
- Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Kunden und externen Partnern
- Strukturierung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
Durch die Übernahme operativer Backoffice-Aufgaben entsteht eine spürbare Entlastung der Geschäftsführung. Administrative Prozesse laufen strukturierter, verlässlicher und effizienter, wodurch mehr Zeit für Kunden, Projekte und unternehmerische Entscheidungen frei wird.
Christine Wagner
Letzte Position:
Spezialistin für Personalprozesse & Digitalisierung bei TÜV SÜD Customer Engagement and People GmbH
- Analyse, Redesign und Rollout von HR-Kernprozessen entlang des gesamten Employee Lifecycle
- Schnittstellenmanagement zwischen HR, IT und mehreren Fachbereichen in einem komplexen Konzernumfeld
- Begleitung kultureller Veränderungsprozesse mit Fokus auf Mindset-Shift und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
Anke Schlobohm
Letzte Position:
PMO IT Service Management bei Memodo GmbH
PMO-Unterstützung bei einem führenden europäischen Großhändler für Photovoltaik, Stromspeicher und Ladestationen. Schwerpunkt auf der Optimierung und dem Neuaufbau von IT-Service-Management-Prozessen in Jira.
- Überarbeitung bestehender Jira-Workflows für IT Service Management (Helpdesk)
- Aufbau neuer Jira-Service-Management-Projekte, u. a. für einen Incident-Response-Prozess: Workflow-Anpassung, Frontend-Gestaltung und vollständige Prozesserarbeitung
- Globale Administration für Jira-Service-Management-Projekte sowie Organisations-Administration
- Aufbau neuer Spaces für verschiedene Service Desks innerhalb des Unternehmens
- Unterstützung bei Meetings inkl. Protokollierung und Nachverfolgung
- KPI-Tracking für IT-Service-Management-Prozesse (Ticketdurchlaufzeiten, SLA-Einhaltung, Backlog-Entwicklung) mit transparentem Stakeholder-Reporting
- Umsetzung des operativen Projektplans
Umfeld: Jira, Jira Service Management, Confluence, Microsoft Teams
Sonja Garcia
Letzte Position:
Assistenz & Einkauf & Projektmanagement bei Interim-Management
- Verfügbar für kurzfristige Einsätze im Bereich Assistenz und Einkauf
- Fokus auf Geschäftsführerassistenz, Projektunterstützung und operative Entlastung
- Schnelle Einarbeitung in neue Unternehmensstrukturen
Martin Moser
Letzte Position:
Testautomatisierung Börsenhandelssoftware bei Martin Moser IT Consulting GmbH
- Aufbau GUI Test Framework für Tester und Entwickler um GUI Tests einfach erstellen zu können
- Implementierung automatisierte GUI Tests mit QF-Test für Börsenhandelssoftware sowie Vergleiche von PDF Dateien
- Erstellung Vergleichsläufe zwischen unterschiedlichen Versionen
Eingesetzte Technologien: QF-Test, Java, Jython
Fritz Rathjen
Letzte Position:
Konzepterstellung und Projektbegleitung für eine VoIP-UCC Telekommunikationslösung bei Bundesweiter Augenklinik Verbund
- IST-Analyse der bestehenden heterogenen Telekommunikationsinfrastruktur (128 Standorte)
- Anforderungsanalyse Call-Center-Lösung und VoIP/Unified Collaboration and Communication Services
- Erstellung eines Lösungsvorschlages und eines Fach-Konzeptes
- Ausschreibung der neuen Leistungen
- Vertragsverhandlungen
- Betreuung in der Pilotphase
Paul Oesterwitz
Letzte Position:
Product Owner / Projektmanager bei Wirtschaftsprüfer und Softwareanbieter für deutsche Steuerberatungskanzleien
- Projektumgebung: Python, Java, Azure AI Studio & OpenAI Studio, Embedding-Modelle, LLM als Richter
- Projektsprache: Deutsch
- Projektrolle(n): Projektmanager
- Projektmanagement zur Verbesserung der Chatbot-Leistung
- Recherche und Bewertung von Ansätzen zur Verbesserung und Messung der Antwortgenauigkeit sowie zur Steigerung des Kontextverständnisses des Chatbots
- Abstimmung von Architekturentscheidungen mit dem technischen Team und den Architekten
- Koordination und Überführung von Forschungsergebnissen in Entwicklungstasks
Roland Rathmann
Letzte Position:
Unterstützung im laufenden Projekt bei Automobilzulieferer
- Schließung des Safety Cases
- Erzeugung von aussagekräftigen Traceability-Matrizen und gezielte Testerweiterung
- Requirement-Übertragung in andere Datenbank-Systeme
- Strukturierung der Requirements, Bewertung und Vollständigkeit inklusive Aufstellung neuer Testcases anhand von Use Case basierter Teststrategien und den Ergebnissen interner Traceability-Matrizen
- Teilautomatisierung von Aufgaben im Rahmen eines Requirement Assessment Tools
- Tools und Sprachen: MS Teams, reqIF, Enterprise Architect, Codebeamer, proprietäre Tools zur Erzeugung und Bewertung von Traceability-Matrizen (Größenordnung 1000 x 1000)
Cornelia Nikolaidis
Letzte Position:
Projekt Assistentin im Bereich Business Services bei MVV Energie AG
- Dokumentation von Projektterminen und Meilensteinen sowie Überwachung von Projektaufgaben
- Hilfe bei der Planung von Aktivitäten und der Erfassung relevanter Daten
- Aufrechterhaltung eines Überblicks über alle laufenden Projekte
- Optimierung der Ressourcennutzung und frühzeitige Identifikation von potenziellen Konflikten oder Problemen
- Entwicklung und Pflege eines standardisierten Berichtssystems in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
- Regelmäßige Berichterstattung über den Projektfortschritt, Risiken und Leistung der Projekte
Traian Dur
Letzte Position:
Kundenbetreuung & Projektadministrator bei Well Project Management GmbH
- Erstellung, Verwaltung und Management einer detaillierten Kundendatenbank
- Identifizierung und Generierung von Leads für die Geschäftsentwicklung
- Herstellung eines ersten Kontakts mit potenziellen Kunden, um neue Geschäftsbeziehungen zu fördern
- Erstellen Sie überzeugende Präsentationen zur Unterstützung der Lead-Generierung und der Geschäftsentwicklungsaktivitäten
- Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben im Rahmen der Geschäftsentwicklung
- Unterstützung verschiedener Führungskräfte bei Übersetzungen und zweisprachigen Kommunikationsaufgaben
- Unterstützung des Managements bei der Kommunikation in den sozialen Medien durch Vorbereitung und Posting relevanter Inhalte
- Koordinierung mit internen Teams zur nahtlosen Umsetzung von Marketing- und Geschäftsentwicklungsstrategien
- Weitere Aufgaben entsprechend den geschäftlichen Anforderungen
Deepthi Nair
Letzte Position:
Projektkoordinator/PMO bei Mercedes Benz AG
- Durchführung der Budgetplanung im Rahmen der Portfolioplanung mit Blick auf den Homologation Integrated Digitalized Agile Release Train
- Umfassende Unterstützung im agilen Umfeld des Agile Release Trains, z. B. bei der PI-Planungsvorbereitung und im Projekt-Rollout
- Verantwortlich für die administrative Steuerung und Priorisierung von UI/UX-Anforderungen
- Erstellung von Entscheidungs- und Kommunikationsunterlagen.
Stephan Gindert
Letzte Position:
Projektmitarbeiter bei Atruvia AG
Der Kunde entwickelt gemeinsam mit dem BVR die Anwendung GENO-Prozessortal. Bei der Entwicklung wird die strategische Ausrichtung des neuem Betriebsmodell sowie der Anforderung der weiteren Prozesslieferanten berücksichtigt. Im Zielbild unterstützt die Anwendung die Banken bei der Transparenzsteigerung und Steuerung von Prozessen und Prozesslösungen. Für die Dienstleister schafft es eine Entwicklungs- und Vertriebsplattform.
Konzeption der Anwendung GENO-Prozessportal
Unterstützung bei der fachlichen Ausgestaltung der Anwendung GENO-Prozessportal
Unterstützung bei der prozessualen Integration der Anwendung
Teamgröße: 10 Mitarbeiter
Fachapplikationen und Prozessmanagement-Tool ADONIS NP
Systemumgebung Agree21, JIRA, Confluence
Anette Masuch
Letzte Position:
Projektmitarbeiter SAP HR Reporting bei Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
- Erfolgreiche Planung, Steuerung und Dokumentation eines HR Teilprojekts zur Umsetzung des HR Reportings in SAP
- Durchführung von Anforderungsanalysen und Entwicklung von SAP-Reports in SAP HCM inkl. Tests und Validierung der entwickelten Reports
- Abstimmung der Reportentwicklungen mit dem Gesamtbetriebsrat
- Verbesserung der Datenqualität von SAP Stammdaten in HCM und Successfactors durch Analyse und Optimierung der Personalprozesse in Zusammenarbeit mit den Institutspersonalern sowie Umsetzung eines Prüfreports in SAP HCM
- Kommunikation und Schulung der Reportempfänger, um die Akzeptanz und Nutzung der neuen Reports und Prozesse zu steigern
- Erstellung von aussagekräftigen Personaldaten-Auswertungen zu Beschäftigtendaten und gesetzliche Berichtspflichten wie die monatliche Verdiensterhebung
Sonja Kimball
Letzte Position:
PMO – Projektassistenz bei Quarzwerke GmbH / Amberger Kaolinwerke
- Projektarbeit zur Detailplanung eines Werksneubaus
- Kostenermittlung Detailplanung
- Kontrolle Projektfortschritt
- Erstellen und Anpassen von Terminplänen in MS Project
- Bereitstellung verlässlicher Projektdaten
- Administrative und operative Beratung Projektleiter und -team
- Moderieren von Team- und Regelmeetings
- Dokumentation und Ablage im SharePoint
- Erstellen von Banfen in SAP R/3 und SAP S/4 HANA
- Budgetverteilung und -überwachung in SAP R/3 und SAP S/4 HANA
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Projektassistenten – Statistiken
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
21 Jahre
Positionsdauer
1,8 Jahre
Positionen pro Freelancer
14
Häufigste Fachbereiche
Projektmanagement, Qualitätssicherung, Informationstechnologie (IT)
Häufigste Branchen
Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT), Automotive
Fokus der Zertifizierungen
Projektmanagement, Qualitätssicherung, Informationstechnologie (IT)
Bachelor-Abschluss oder höher
80%
Master-Abschluss oder höher
47%
Doktortitel
13%
Zertifizierungen pro Freelancer
2
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Spanisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
95%
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 26 Aug 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Rolle in Deutschland verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen.
Durchschnittssätze für Projektassistenten in Deutschland
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 26 Aug 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Über die Rolle
Projektunterstützung
Projektassistenten halten die Delivery-Arbeit organisiert. Sie bereiten Meetings vor, pflegen Aufgabenlisten, verfolgen offene Punkte nach und halten Dokumente aktuell. In vielen Unternehmen sind sie das Bindeglied zwischen Projektleitung, Team und externen Partnern.
- Meeting-Agenda, Notizen und Nachverfolgung
- Aufgabenverfolgung und Erinnerung an Fristen
- Status-Updates und Projektdokumentation
- Abstimmung zwischen Teams und Dienstleistern
Typischer Umfang
Ein starker Projektassistent arbeitet in PMO-, Projektkoordination- oder Projektunterstützungsrollen. Er oder sie kümmert sich um Terminplanung, Onboarding-Unterlagen, Dateiablagen und einfache Berichte. In Deutschland werden sie oft in internationale Teams geholt, in denen klare schriftliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch wichtig ist.
Sie ersetzen nicht die Projektleitung. Sie machen die Projektleitung schneller, strukturierter und besser informiert.
Fähigkeiten und Tools
Gute Projektassistenten sind strukturiert, ruhig und zuverlässig. Sie können mit gemeinsamen Laufwerken, Task-Boards, Kalendern und Präsentationstools arbeiten. Sie wissen, wie man Informationen sauber hält und Entscheidungen nachvollziehbar macht.
- Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint
- Jira, Confluence, Asana, Trello, Monday.com
- Protokolle, RAID-Logs, Statusberichte und Tracker
- Klare Kommunikation mit internen Teams und Lieferanten
Wann man sie beauftragt
Unternehmen holen einen freiberuflichen Projektassistenten dazu, wenn ein Projekt sofort mehr Ordnung braucht. Das ist häufig bei Launches, Systemumstellungen, Reorganisationen, Audits und Phasen mit zu viel Abstimmungsaufwand für das Kernteam der Fall.
Freiberufliche Unterstützung ist auch sinnvoll, wenn der Personalbestand eingefroren ist, die Auslastung nur vorübergehend hoch ist oder ein Team nach dem Weggang einer Person kurzfristig Verstärkung braucht.
Was starke Profile leisten
Die besten Projektassistenten sind proaktiv, ohne sich in den Vordergrund zu drängen. Sie erkennen fehlende Details früh, stellen die richtigen Fragen und halten die Nachverfolgung in Bewegung. Sie können eine Projektleitung unterstützen, ohne Unruhe hineinzubringen.
Ein guter Projektkoordinator oder Projektassistent hält Fristen sichtbar, dokumentiert Entscheidungen klar und stellt sicher, dass alle wissen, was als Nächstes passiert.
Arbeiten in Deutschland
Bei Projekten in Deutschland zählen Zuverlässigkeit und Genauigkeit. Viele Kunden möchten jemanden, der für Meetings oder Workshops vor Ort arbeiten kann, während die Nachbereitung oft remote erledigt werden kann. In größeren Organisationen sitzt die Rolle oft nah an PMO, Operations oder Change-Teams.
Die besten Freelancer passen sich schnell an lokale Arbeitsweisen, kurze Entscheidungswege und gemischte Projektteams an.
Häufig gestellte Fragen
Die wichtigsten Details zu Projektassistenten, aus den Fragen, die uns am häufigsten erreichen.
Ein Projektassistent unterstützt den täglichen Ablauf eines Projekts. Er oder sie bereitet Meetings vor, aktualisiert Tracker, verfolgt offene Aufgaben nach und hält Dokumente und Statusberichte in Ordnung. Die Rolle dreht sich um Koordination, Klarheit und darum, die Delivery-Arbeit am Laufen zu halten.
Eine starke Organisation ist die Grundlage. Ein guter Projektassistent braucht außerdem eine klare Schreibweise, sorgfältige Nachverfolgung und Sicherheit im Umgang mit Tools wie Excel, Outlook, Teams, Jira oder SharePoint. Wenn das Projekt international ist, sind Deutsch- und Englischkenntnisse oft ebenfalls wichtig.
Ein Projektmanager verantwortet Delivery und Entscheidungen. Ein Projektassistent unterstützt die Umsetzung, indem er Informationen strukturiert und das Team auf Kurs hält. Im Vergleich zu einem PMO-Analysten ist die Arbeit meist praktischer und operativer, mit direkterer Unterstützung für Meetings, Dokumente und Nachverfolgung.
Freiberufliche Unterstützung passt gut, wenn der Bedarf an ein bestimmtes Projekt, eine intensive Phase oder eine kurzfristige Lücke gebunden ist. Sie funktioniert auch gut, wenn ein Team schnell Hilfe braucht und keinen langen Einstellungsprozess möchte. Wenn die Arbeitslast dauerhaft und breit ist, kann eine Festanstellung besser sein.
Typische Ergebnisse sind Meeting-Notizen, Aufgabenlisten, Status-Updates, Tracker und saubere Projektordner. Manche Projektassistenten helfen auch bei Präsentationen, sammeln Inputs von Stakeholdern und pflegen die grundlegende Projektdokumentation. Die Arbeit sollte Projektinformationen leicht auffindbar und vertrauenswürdig machen.
Beides ist möglich. Viele Aufgaben lassen sich remote erledigen, vor allem Reporting, Terminplanung und Dokumentation. Vor-Ort-Zeit ist nützlich für Workshops, Stakeholder-Meetings oder Projekte, bei denen der Kunde in Deutschland eng abgestimmt arbeiten möchte.
Achte auf praktische Beispiele statt auf vage Aussagen. Ein starker Projektassistent kann erklären, wie er mit Fristen, Nachverfolgung und konkurrierenden Prioritäten umgegangen ist, und sollte, wenn möglich, saubere, strukturierte Arbeitsproben zeigen. Gutes Urteilsvermögen, Zuverlässigkeit und ruhige Kommunikation sind genauso wichtig wie Tool-Kenntnisse.
Erwarte eine Rolle, die von Details, Reaktionsschnelligkeit und Verlässlichkeit lebt. Kunden möchten oft jemanden, der schnell einsteigen, die Projektstruktur zügig lernen und mit unterschiedlichen Persönlichkeiten arbeiten kann. Die besten Aufträge sind für Menschen geeignet, die organisiert, diskret und angenehm in der Zusammenarbeit sind.
Der durchschnittliche Stundensatz für Projektassistenten in Deutschland liegt bei 95 €, was einem Tagessatz von etwa 759 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern, die als Projektassistenten in Deutschland arbeiten, haben 80% mindestens einen Bachelor-Abschluss, 47% mindestens einen Master-Abschluss und 13% einen Doktortitel.
Freelancer, die als Projektassistenten in Deutschland arbeiten, haben im Durchschnitt 21 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 1,8 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern, die als Projektassistenten in Deutschland arbeiten, sind Deutsch (100%), Englisch (95%) und Spanisch (14%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern, die als Projektassistenten in Deutschland arbeiten, sind Professionelle Dienstleistungen (59%), Informationstechnologie (IT) (55%) und Automotive (41%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern, die als Projektassistenten in Deutschland arbeiten, sind Projektmanagement (100%), Qualitätssicherung (73%) und Informationstechnologie (IT) (68%).
FRATCH Projektassistenten Hauptstandorte
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
